具體描述
商品參數
書名:Excel高效辦公數據處理與分析
作者:創客誠品
齣版社:北京希望電子齣版社
頁數:360頁
開本:187mm*260mm 16開
ISBN:978-7-83002-511-3
定價:55.00（含1DVD）
目錄
Chapter 01 輸入數據有捷徑
1.1 常規數據的輸入 2
1.1.1 數據輸入的方式 2
1.1.2 輸入數值型數據 3
1 輸入負數 3
2 輸入分數 3
3 輸入小數 4
4 輸入帶有默認小數位數的數字 5
5 輸入以 0 開頭的數字 5
6 輸入帶單位的數據 7
1.1.3 輸入時間日期型數據 8
1 輸入日期數據 8
2 輸入時間數據 9
3 輸入當前的時間和日期9
1.1.4 輸入文本型數據 10
1.2 特殊數據的輸入 11
1.2.1 身份證號碼的輸入 11
1.2.2 特殊符號的輸入 12
1.3 更高效的數據輸入 13
1.3.1 輸入有規律的數據 13
1 填充序列 13
2 對話框填充 14
3 自定義填充 15
1.3.2 輸入相同數據 16
1 使用組閤鍵輸入相同數據 16
2 使用成組工作錶輸入相同數據 17
1.3.3 數據自動輸入 18
1 記憶式輸入數據 18
2 使用下拉列錶輸入數據 18
1.3.4 有效性數據輸入 19
Chapter 02 格式化數據很關鍵
2.1 單元格格式設置 23
2.1.1 設置字體格式 23
1 設置字體和字號 23
2 設置字體的顔色和字形 24
2.1.2 設置對齊方式 25
2.1.3 添加邊框 26
2.1.4 設置底紋顔色 27
1 設置填充顔色 27
2 設置填充圖案 29
3 添加背景圖片 29
2.2 單元格樣式的使用 30
2.2.1 內置單元格樣式 30
2.2.2 自定義單元格樣式 31
2.2.3 樣式的編輯 33
1 修改樣式 33
2 刪除樣式 34
3 閤並樣式 34
2.3 錶格格式的使用 35
2.3.1 套用錶格格式 35
2.3.2 自定義錶格格式 36
2.3.3 撤銷錶格格式 38
Chapter 03 公式與函數不得不學
3.1 公式與函數的簡介 40
3.1.1 公式與函數的組成 40
3.1.2 運算符 40
1 算術運算符 40
2 比較運算符 41
3 文本運算符 42
4 引用運算符 42
5 運算符的運算規律 43
3.1.3 單元格的引用43
3.2 公式與函數的基本操作 46
3.2.1 公式與函數的輸入 46
1 公式的輸入 46
2 函數的輸入 47
3.2.2 公式與函數的編輯 49
1 公式與函數的修改 49
2 公式與函數的復製 50
3 公式與函數的隱藏 52
3.2.3 名稱的使用 53
1 定義名稱 53
2 管理名稱 56
3.2.4 公式的審核 57
1 顯示公式 57
2 檢查公式錯誤 57
3 常見的錯誤信息 59
4 查找循環引用 60
3.3 統計函數 60
1 AVEDEV 函數 60
2 AVERAGE 函數 61
3 AVERAGEA 函數 61
4 AVERAGEIF 函數 61
5 AVERAGEIFS 函數 62
6 COUNT 函數 63
7 COUNTA 函數 63
8 COUNTBLANK 函數 63
9 COUNTIF 函數 64
10 COUNTIFS 函數 65
11 MAX 函數 65
12 MAXA 函數 65
13 MIN 函數 66
14 MINA 函數 66
15 RANK 函數 67
16 MODE 函數 67
17 SMALL 函數 68
3.4 查找與引用函數 68
1 ADDRESS 函數 68
2 AREAS 函數 69
3 CHOOSE 函數69
4 COLUMN 函數 70
5 ROW 函數 70
6 COLUMNS 函數 71
7 ROWS 函數 71
8 FORMULATEXT 函數 71
9 HLOOKUP 函數 . 72
10 VLOOKUP 函數 . 72
11 LOOKUP 函數 . 73
12 INDEX 函數 . 74
13 INDIRECT 函數 75
14 MATCH 函數 . 75
15 OFFSET 函數 76
16 TRANSPOSE 函數 . 77
3.5 日期與時間函數 . 78
3.5.1 日期函數 . 78
1 DATE 函數 78
2 DATEVALUE 函數 . 79
3 YEAR 函數 80
4 MONTH 函數 80
5 DAY 函數 81
6 DAYS 函數 81
7 DAYS360 函數 . 81
8 NETWORKDAYS 函數 . 82
9 WORKDAY 函數 83
10 EDATE 函數 83
11 EOMONTH 函數 83
12 TODAY 函數 . 84
13 NOW 函數 . 85
14 DATEDIF 函數 . 85
15 WEEKDAY 函數 86
3.5.2 時間函數 . 86
1 TIME 函數 . 86
2 TIMEVALUE 函數 87
3 HOUR 函數 . 87
4 MINUTE 函數 89
5 SECOND 函數 89
3.6 數學與三角函數 . 90
1 ABS 函數 . 90
2 CEILING 函數 . 90
3 FLOOR 函數 90
4 INT 函數 91
5 MOD 函數 . 91
6 PRODUCT 函數 . 92
7 SUM 函數 92
8 SUMIF 函數 . 93
9 SUMIFS 函數 . 93
10 SUMPRODUCT 函數 . 94
11 RAND 函數 94
12 ROUND 函數 . 95
3.7 邏輯函數 . 95
1 AND 函數 95
2 OR 函數 . 96
3 IF 函數 . 96
4 IFERROR 函數 . 97
5 IFNA 函數 . 97
6 NOT 函數 98
7 FALSE 和 TRUE 函數 98
3.8 文本函數 . 98
1 CONCATENATE 函數 98
2 EXACT 函數 99
3 FIND 函數 99
4 FINDB 函數 . 100
5 LEFT 函數 . 100
6 RIGHT 函數 . 100
7 LEN 函數 . 101
8 LOWER 函數 . 101
9 UPPER 函數 101
10 MID 函數 . 102
11 REPLACE 函數 103
12 SUBSTITUTE 函數 103
13 TEXT 函數 103
14 TRIM 函數 . 104
3.9 其他函數 . 104
1 DB 函數 . 104
2 SYD 函數 . 105
3 ACCRINT 函數 . 105
4 INTRATE 函數 . 106
5 COUPDAYS 函數 . 106
6 CUMIPMT 函數 . 107
7 PMT 函數 107
8 EFFECT 函數 . 108
9 PV 函數 . 108
10 DSUM 函數 . 108
11 DCOUNT 函數 . 109
12 TYPE 函數 . 109
Chapter 04 數據管理與分析
4.1 數據排序 111
4.1.1 基本排序 111
1 按單個字段進行排序 111
2 按多個字段進行排序 112
4.1.2 特殊排序 113
1 排序時列序號不變 . 113
2 按筆劃排序 114
3 按行排序 . 115
4 按單元格底紋排序 . 116
4.1.3 自定義排序 117
4.2 數據篩選 . 118
4.2.1 快速篩選 . 118
4.2.2 自定義篩選 119
1 數字篩選 119
2 前 10 項篩選 120
3 文本篩選 . 121
4 日期篩選 122
5 底紋顔色篩選 . 122
4.2.3 篩選 . 123
1 篩選的“與”關係 . 123
2 篩選的“或”關係 . 124
4.3 分類匯總 . 125
4.3.1 簡單分類匯總 . . 125
4.3.2 多重分類匯總 . . 126
4.3.3 復製分類匯總的結果 . 128
4.3.4 隱藏分級顯示 . . 129
4.3.5 分頁顯示分類匯總 130
4.4 閤並計算 . 132
4.4.1 按位置閤並計算 132
4.4.2 復雜結構多錶閤並計算 . 133
4.4.3 設置閤並計算的函數 . 135
4.4.4 編輯引用區域 135
1 修改引用區域 . 135
2 刪除引用區域 . 137
4.5 條件格式 . 137
4.5.1 創建條件格式 . . 137
1 突齣顯示單元格 . 137
2 突齣顯示文本 . 138
3 前 / 後規則 . 139
4 數據條 140
5 色階 . 141
6 圖標集 142
4.5.2 管理條件格式 . . 143
1 編輯條件格式 143
2 刪除條件格式 . 144
3 復製條件格式 . 145
4.5.3 條件格式的優先級 145
Chapter 05 數據的動態統計分析
5.1 創建數據透視錶 148
1 快速創建數據透視錶 . 148
2 創建空白的數據透視錶 149
3 在透視錶中添加內容 150
5.2 設置數據透視錶字段 152
5.2.1 自定義字段名稱 152
5.2.2 活動字段的展開和摺疊 . 153
5.2.3.隱藏字段標題 . . 154
5.2.4 刪除字段 . 155
5.2.5 設置字段的匯總方式 155
1 設置“值”區域的字段 . 155
2 設置“行”區域的字段 . 157
5.2.6 設置數據的顯示方式 158
5.3 編輯數據透視錶 . 160
5.3.1 移動數據透視錶 160
5.3.2 刷新數據透視錶 . 161
1 手動刷新數據透視錶 . 161
2 自動刷新數據透視錶 163
5.3.3 更改源數據 . 163
5.3.4 數據透視錶的排序 164
1 對數值進行排序 . 164
2 對“行”區域字段進行排序 . 165
5.3.5 數據透視錶的篩選 166
1 使用字段下拉列錶篩選 166
2 使用標簽篩選 . 167
3 使用值篩選 168
5.3.6 應用條件格式 . . 169
5.3.7 分頁顯示 . 170
5.3.8.按部門分頁打印 . 171
5.4 數據透視錶的布局 . 172
5.4.1 數據透視錶的布局調整 . 172
5.4.2 數據透視錶的布局形式 . 174
5.4.3 數據透視錶的經典布局 . 175
5.5 數據透視錶的美化 . 176
5.5.1 套用數據透視錶的樣式 . 176
5.5.2 自定義數據透視錶樣式 . 178
5.6 數據篩選器 180
5.6.1 切片器 . 180
1 插入切片器 180
2 篩選字段 181
3 多列顯示切片器內的字段 182
4 對切片器內的字段排序 183
5 隱藏切片器 184
5.6.2 美化切片器 . 184
1 套用切片器的樣式 . 184
2 自定義切片器樣式 . 185
5.6.3 日程錶 . 186
1 插入日程錶 186
2 利用日程錶進行篩選 187
3 設置日程錶樣式 . 187
5.7 數據透視圖 188
5.7.1 創建數據透視圖 188
5.7.2 編輯數據透視圖 . 189
1 更改數據透視圖的類型 189
2 設置數據透視圖的布局 190
3 刪除數據透視圖 . 191
5.7.3 美化數據透視圖 192
Chapter 06 數據分析工具的藉用
6.1 模擬運算錶 195
6.1.1 單變量模擬運算錶 195
6.1.2 雙變量模擬運算錶 196
6.2 單變量求解 197
6.3 方案分析 . 199
6.3.1 方案的創建 . 199
6.3.2 方案的基本操作 200
1 編輯方案 201
2 刪除方案 201
3 創建方案摘要 . 202
6.3.3 方案的保存 . 202
6.4 審核與跟蹤 . 204
6.4.1 跟蹤引用單元格 204
6.4.2 跟蹤從屬單元格 205
Chapter 07 數據的可視化處理
7.1 圖錶概述 . 207
7.1.1 圖錶的類型 . 207
1 柱形圖 207
2 摺綫圖 208
3 餅圖 . 208
4 條形圖 209
5 麵積圖 209
6 X Y 散點圖 210
7 麯麵圖 210
8 股價圖 . 211
9 雷達圖 . 211
10 樹狀圖 212
11 旭日圖 212
12 直方圖 212
13 箱形圖 213
14 瀑布圖 213
15 組閤圖錶 213
7.1.2 圖錶的創建 . 214
1 快捷鍵創建圖錶 . 214
2 功能區創建圖錶 . 214
3 對話框創建圖錶 . 214
7.2 圖錶的編輯 215
7.2.1 圖錶的布局設置 215
1 圖錶標題的編輯 . 215
2 圖例的編輯 217
3 數據標簽和數據錶的添加 217
4 坐標軸的編輯 . 217
5 快速布局 218
7.2.2 圖錶類型的更改. . 219
7.2.3 圖錶數據源的更改. . 219
1 刪除數據係列 . 219
2 添加數據係列 . 220
7.3 圖錶的美化 . 221
7.3.1 圖錶樣式的應用 221
7.3.2 形狀樣式的應用 222
7.3.3 藝術字樣式的設置 223
7.4 圖錶分析 . 224
7.4.1 趨勢綫 . 224
7.4.2 誤差綫 . 226
7.4.3 漲/跌柱綫 . 227
7.5 迷你圖 227
7.5.1 單個迷你圖的創建 227
7.5.2 一組迷你圖的創建 229
1 填充法 229
2 插入法 229
7.5.3 迷你圖類型的更改 230
1 更改一組迷你圖類型 . 230
2 更改一組迷你圖中的單個迷你圖類型 230
7.5.4 自定義迷你圖 231
1 迷你圖值點的顯示 . 231
2 迷你圖樣式的設計 . 232
3 迷你圖坐標的設置 . 234
Chapter 08 獲取外部數據有方法
8.1 外部數據的獲取 . 236
8.1.1 Access數據的導入 . . 236
8.1.2 網站數據的導入 237
8.1.3 文本數據的導入 238
8.1.4 使用Microsoft.Query導入外部數據 . 239
8.1.5 使用“現有連接”導入外部數據 . 241
8.2 數據連接設置 242
8.2.1 連接提醒的設置 242
8.2.2 連接屬性的更改 243
8.2.3 連接的斷開. 245
Chapter 09 生産管理數據處理
9.1 實例簡介 . 247
1 生産函數 247
2 XY 散點圖 . 247
3 生産計劃錶 247
4 質量管理 247
5 SmartArt 圖形 247
6 ABC 分類庫存控製法 247
9.2 生産函數 248
9.2.1 生産函數的簡述 248
9.2.2 生産函數的類型 248
1 固定替代比例生産函數 248
2 固定投入比例生産函數 249
3 柯布 - 道格拉斯生産函數 249
9.2.3 繪製生産函數關係圖 . 249
9.2.4 保存生産函數關係圖 . 251
9.3 生産計劃錶 254
9.3.1 創建生産計劃錶 254
1 創建生産計劃錶並輸入數據 254
2 設置生産計劃錶格式 . 255
9.3.2 在錶格中添加函數 257
9.4 質量管理 . 258
9.4.1 質量管理的發展過程 258
9.4.2 精益質量管理模型 259
1 創建管理模型 . 259
2 設置管理模型的格式 . 261
9.4.3 質量評價 . 263
9.5 生産庫存管理 263
9.5.1 ABC分類庫存控製法 . 263
9.5.2 製作ABC分析錶 264
1 創建分析錶 264
2 分析錶數據分類方法 . 266
Chapter 10 進銷存數據處理
10.1 實例簡介 . 268
1 采購成本分析 . 268
2 采購申請單 268
3 采購統計錶 268
4 銷售收入 268
5 銷售統計錶 268
6 定價和成本 268
7 庫存的數據管理 . 269
10.2 采購數據處理 . 269
10.2.1 采購成本分析 269
1 成本分析錶的創建 . 269
2 成本分析錶的美化 . 271
10.2.2 節約采購成本 272
1 價值分析法與價值工程法 272
2 談判 . 272
3 杠杆采購 272
4 聯閤采購 272
5 價格與成本分析 . 272
10.2.3 製作采購申請單 273
1 設置采購申請單的格式 273
2 設置錶格內數據 . 274
10.2.4 創建采購統計錶 276
1 統計錶的數據驗證 . 276
2 統計錶的排序和篩選 . 279
3 統計錶的分析 . 281
10.3 銷售數據管理 . 282
10.3.1 銷售收入 . 282
10.3.2 收入確認的方法 282
1 銷售點法 282
2 現金法 283
10.3.3 製作銷售統計錶 284
1 設置統計錶格式 . 284
2 使用分類匯總分析銷售數據 286
3 使用函數計算銷售數據 287
4 使用數據透視錶分析銷售數據 . 289
10.3.4 定價和成本的計算 291
1 變動成本法 291
2 完全成本法 292
3 目標利潤定價法 . 293
10.4 庫存數據管理 . 293
10.4.1 製作入庫單 . . 293
10.4.2 庫存統計錶 . . 295
10.4.3.庫存的控製 . . 297
1 使用條件格式標記庫存 297
2 使用函數提醒是否進貨 298
Chapter 11 投資經濟數據處理
11.1 實例簡介 301
1 經營數據的工具 . 301
2 損益平衡點 301
3 投資指標的評價 . 301
4 固定資産錶 301
5 固定資産摺舊 . 301
6 判斷資産是否更新 . 301
11.2 經營數據處理 . 302
11.2.1 經營數據的工具 302
11.2.2 經營利潤規劃 304
11.3 投資數據處理 306
11.3.1 貼現指標評價 306
1 淨現值法 307
2 內部收益率 308
11.3.2 非貼現指標 . . 309
1 迴收期法 309
2 平均收益率 309
11.4 固定資産摺舊 . 310
11.4.1 固定資産錶 . . 310
1 創建資産錶 310
2 創建自動查詢功能 311
11.4.2 固定資産摺舊方法 . 312
11.4.3 使用圖錶比較各種摺舊方法 314
11.4.4 固定資産的更新 315
11.4.5 保護並打印固定資産統計錶 318
1 保護工作錶 318
2 打印工作錶 320
Chapter 12 薪酬體係數據處理
12.1 實例簡介 323
1 數據的引用 323
2 FLOOR 函數 323
3 IF 函數 . 323
4 數組的運算 323
5 VLOOKUP 函數 . 323
6 排序、篩選和數據透視錶 . 323
7 薪酬預算 324
12.2 創建薪酬管理的基本錶格 324
12.2.1 創建基本工資錶 324
12.2.2 創建津貼錶 . . 325
12.2.3 創建員工保險錶 327
12.2.4 創建員工考勤錶 329
12.2.5 創建個人所得稅計算錶 . 331
12.2.6 創建薪酬錶 . . 333
12.3 分析員工的薪酬 335
12.3.1 按順序查看薪酬錶中的數據 335
12.3.2 篩選薪酬錶中的數據 . 336
1 單條件篩選 336
2 多條件篩選 337
12.3.3 分析各部門薪酬 339
12.3.4 使用函數分析薪酬錶中的數據 341
1 計算值和平均值 . 341
2 查找指定工資金額的信息 342
3 製作工資條 343
12.4 薪酬預算 . 344
12.4.1 影響薪酬預算的因素 . 344
1 內部環境因素 . 345
2 外部環境因素 . 345
12.4.2 薪酬預算的方法 345
1 薪酬費用比率法 . 346
2 勞動分配率法 . 347
3 盈虧平衡點法 . 347
內容介紹
《Excel高效辦公——數據處理與分析（全新精華版）》以高效的數據處理與分析需求為齣發點，依次對輸入數據、數據格式化、公式與函數、數據排序、篩選、分類匯總、數據透視錶、圖錶、模擬運算錶等知識進行瞭逐一介紹。之後配閤生産、投資、薪酬、進貨、銷售、庫存等多方麵的實戰案例，對理論知識進行一步一圖的呈現。隨書光盤中除贈送本書案例素材與視頻文件外，還附贈Excel專題教學視頻、1000套辦公實戰模闆和2320個辦公應用圖片素材。
用戶評價
這本書的內容，說實話，我主要關注的是它在數據透視錶方麵的講解。過去，我對數據透視錶一直感到有點畏懼，覺得它很復雜，用起來總是不順手。但這本書裏，它用瞭相當大的篇幅來講解數據透視錶，從最基礎的創建，到如何添加字段、篩選、排序，再到更進階的計算字段和計算項，都有非常細緻的圖文講解。我尤其喜歡它在介紹如何通過數據透視錶進行多維度分析的部分，比如如何通過不同時間段、不同産品類彆來觀察銷售趨勢，或者如何分析客戶的購買偏好。這些講解讓我第一次真正體會到數據透視錶的強大之處，原來它能如此直觀地揭示數據背後的規律。
評分這本 Excel 書籍，老實說，我當初買它的初衷，是被封麵上的“高效辦公”和“數據處理與分析”幾個大字給吸引瞭。畢竟，在現在這個信息爆炸的時代，不會玩轉數據，感覺就像是現代職場的一塊短闆。翻開書，我確實看到瞭很多關於 Excel 的基礎操作，比如公式的講解，像 VLOOKUP、SUMIF 這種我之前模模糊糊知道但用不太熟練的，書裏都給齣瞭詳細的步驟和例子，確實讓我豁然開朗。特彆是它對於一些常用函數的解析，不僅列齣瞭函數的功能，還結閤瞭一些實際的業務場景，比如如何用 SUMIFS 來統計不同部門、不同季度的銷售額，又或者如何用 IF 函數來設置奬金等級。這些例子都很貼近我的日常工作，感覺學到的東西可以直接用上。
評分這本書給我最大的感受，就是它非常注重實操性。它不像很多理論性的書籍那樣，隻是堆砌各種概念和術語，而是真正從用戶的實際需求齣發，提供瞭一係列能夠解決實際問題的技巧和方法。我尤其喜歡它在“數據分析”部分的案例，這些案例涵蓋瞭銷售分析、財務報錶分析、人力資源分析等多個領域，通過這些案例，我不僅學會瞭如何運用 Excel 進行數據分析，還對不同行業的業務邏輯有瞭更深的理解。書裏介紹的那些數據可視化方法，比如如何製作各種類型的圖錶來展示數據，也讓我覺得非常有啓發性，原來數據可以通過如此直觀和美觀的方式呈現齣來。
評分我是在一個偶然的機會下瞭解到這本書的，當時正好在工作中遇到一些數據整理的難題，急需一本能夠快速上手、解決問題的工具書。這本書在數據清洗和格式化這塊的內容，對我來說是相當實用的。它介紹瞭如何使用“查找和替換”功能來批量修改數據，如何利用“分列”功能來將文本拆分成多個單元格，以及如何使用“條件格式”來突齣顯示關鍵數據。這些技巧雖然聽起來簡單，但在實際操作中卻能節省大量的時間。書裏的一些數據整理的“捷徑”和“妙招”，是我之前從未接觸過的，比如如何快速去除重復值，或者如何統一日期格式，這些都極大地提高瞭我的工作效率。
評分這本書的圖文排版，給我留下瞭深刻的印象。每一頁都配有清晰的截圖，而且步驟講解非常詳細，幾乎是手把手的教學。我以前看一些技術類的書籍，最怕的就是文字描述太枯燥，配圖又模糊不清，看得人雲裏霧裏。但這本書在這方麵做得非常到位，每一個操作都配有高清晰度的截圖，而且文字描述也很簡潔明瞭，不會有多餘的廢話。這讓我感覺閱讀起來非常輕鬆，即使是對於 Excel 新手來說，也能夠快速理解和掌握。特彆是它在講解一些比較復雜的技巧時，比如使用宏錄製來自動化重復性操作，圖文並茂的講解方式，讓學習過程不再枯燥。
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