Word Excel PPT 2016高效商務辦公從新手到高手錶格製作 辦公軟件教程 pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

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• 商務辦公
• 新手入門

店鋪： 華納博文圖書專營店

齣版社： 北京希望電子齣版社

ISBN：9787830025410

商品編碼：28062532493

品牌：青葫蘆

商品參數

書名：Word Excel PPT 2016高效商務辦公從新手到高手

讀者對象：Office初級讀者、文秘人員、財務人員、銷售人員

作者：創客誠品

齣版社：北京希望電子齣版社

頁數：296頁

開本：170mm*230mm  小16開

ISBN:978-7-83002-541-0

定價：￥49.90元（含1DVD）

目 錄

Word 篇

Chapter 01 從零起步——製作實用的辦公室文檔

Section 01 製作公開信 002

01 創建公開信文檔 002

02 設置文本格式. 003

Section 02 製作學校管理規章製度. 007

01 輸入文檔內容 007

02 設置文檔格式 011

03 美化文檔.012

Section 03 製作企業勞動閤同書014

01 編排協議內容014

02 查閱閤同內容.021

03 保護閤同內容 025

Q&A; 新手解惑 027

Chapter 02 圖文並茂——為文檔配備視覺化元素

Section 01 製作招生海報. 030

01 製作海報背景版式. 030

02 製作海報正文版式. 033

Section 02 製作銷售部工作流程圖. 038

01 使用形狀製作流程圖 038

02 使用SmartArt製作流程圖 040

Section 03 製作樓盤宣傳單頁 043

01 編排宣傳頁頁頭版式 043

02 編排宣傳頁正文版式 047

03 編排宣傳頁頁尾版式 055

Q&A; 新手解惑 056

Chapter 03 一錶非凡——Word錶格也大有作為

Section 01 製作電腦配置單. 059

01 插入錶格 059

02 填寫錶格內容 060

03 設置錶格樣式. 063

Section 02 製作鼕季供暖方案文檔. 065

01 輸入文檔相關內容. 065

02 錶格的創建. 067

03 錶格的完善. 068

Section 03 製作員工考核成績錶 070

01 插入並輸入錶格內容 070

02 對錶格中的數據進行計算071

03 根據錶格內容插入圖錶. 073

Q&A; 新手解惑 075

Chapter 04 錦上添花——控件、模闆一個都不能少

Section 01 製作花卉標簽. 078

01 設計商品標簽版麵. 078

02 批量生成商品標簽. 084

Section 02 製作員工電子檔案 087

01 製作檔案文字部分. 087

02 使用控件完成文檔製作. 089

Section 03 製作感謝信 097

01 插入模闆 097

02 使用模闆 098

Q&A; 新手解惑. 100

Excel 篇

Chapter 05 沙場點兵——製作結構完整的數據報錶

Section 01 製作物料入庫匯總錶. 103

01 工作簿窗口操作.103

02 快速定位到指定數據.104

03 在工作錶之間快速切換105

04 查找工作錶內容.105

Section 02 製作業主檔案錶 106

01 創建基本信息106

02 建立超鏈接111

03 保護錶格內容. 112

Section 03 製作裝修預算錶 113

01 創建錶格內容. 113

02 設置錶格內容格式 115

03 美化錶格. 119

Q&A; 新手解惑. 121

Chapter 06 神機妙算——巧用函數處理數據信息

Section 01 製作員工銷售提成錶. 124

01 輸入數據創建模型124

02 定義名稱計算員工工資126

Section 02 製作考試成績統計錶. 129

01 使用函數獲取數據129

02 使用公式進行計算135

03 計算名次.140

04 統計參考人數140

Section 03 製作庫存管理錶142

01 快速錄入數據信息142

02 調整庫存錶外觀.149

03 製作商品庫存查詢錶.152

04 庫存管理錶的打印設置155

Q&A; 新手解惑.158

Chapter 07 見微知著——對報錶數據進行統計分析

Section 01 製作網絡設備銷售分析錶. 161

01 製作銷售分析錶. 161

02 銷售錶的排序 161

03 數據的分類匯總.163

04 篩選想要的銷售數據.168

Section 02 製作辦公産品齣貨統計錶. 170

01 創建齣貨統計錶.170

02 對數據添加條件格式.174

03 對數據進行排序.178

04 對數據進行篩選.180

Section 03 製作房屋按揭貸款方案 182

01 輸入錶格數據182

02 創建方案.183

03 編輯方案.185

04 生成方案報告187

Q&A; 新手解惑.188

Chapter 08 躍然紙上——打造生動直觀的報錶

Section 01 製作配方奶粉銷售圖錶 191

01 創建圖錶. 191

02 調整圖錶布局.192

03 美化圖錶.195

04 打印錶格及圖錶.198

Section 02 製作美妝 統計錶 200

01 創建迷你圖. 200

02 編輯迷你圖201

03 美化迷你圖. 202

04 刪除迷你圖. 203

Section 03 製作辦公用品齣庫透視錶/透視圖 204

01 創建産品齣庫透視錶 204

02 處理透視錶數據信息 205

03 設置透視錶樣式 207

04 創建産品銷售透視圖 208

05 篩選透視圖數據 208

Q&A; 新手解惑 209

PPT篇

Chapter 09 彆具一格——打造個性化的演示文稿

Section 01 製作電子教案演示文稿 212

01 創建演示文稿212

02 設置文稿頁麵213

03 製作演示文稿213

Section 02 製作企業宣傳演示文稿 221

01 製作母版幻燈片.221

02 製作幻燈片封麵內容 224

03 製作幻燈片正文內容 226

04 製作幻燈片結尾內容 230

Q&A; 新手解惑. 231

Chapter 10 妙趣橫生——設計動感酷炫的演示方案

Section 01 製作西洋樂器多媒體課件. 234

01 創建幻燈片超鏈接. 234

02 創建與編輯視頻文件 237

03 創建與編輯音頻文件 239

Section 02 製作旅遊電子相冊.241

01 創建封麵動畫效果241

02 創建內容動畫效果. 242

03 創建相冊片尾動畫效果. 246

04 創建幻燈片間的切換效果 248

Q&A; 新手解惑 249

Chapter 11 橫空齣世——展現多姿多彩的演示效果

Section 01 放映電子教案演示文稿. 252

01 設置放映幻燈片 252

02 設置排練計時. 253

03 幻燈片放映設置 254

Section 02 輸齣/打包旅遊電子相冊文稿. 257

01 輸齣演示文稿 257

02 打包演示文稿. 258

Section 03 製作古典名著賞析課件. 260

01 使用模闆新建幻燈片 260

02 製作內容幻燈片 262

03 為文稿添加音頻及動畫效果 266

04 輸齣與打包課件 272

Q&A; 新手解惑 273

綜閤篇

Chapter 12 同心協力——三軟件協同辦公

Section 01 Word與Excel之間的協作. 276

01 在Word中使用Excel數據. 276

02 在Excel中使用Word數據. 277

03 實現Word與Excel數據同步 279

Section 02 PPT與Word/Excel之間的協作 281

01 Word與PPT之間的協作.281

02 將PPT講義導入Word中 283

03 Excel與PPT之間的協作 284

Q&A; 新手解惑 286

附錄 Office職場辦公快捷鍵列錶. 287

 

內容

《Word Excel PPT 2016高效商務辦公從新手到高手》主要講解Office 2016的主要組件——Word、Excel和PowerPoint在商務辦公中的應用，包括講解瞭Word文檔的創建與編輯、圖文混排、文檔的美化、錶格的應用、圖錶的展示、樣式與模闆的應用、控件的應用；Excel工作錶的創建與編輯、函數與公式應用、數據分析與處理、圖錶的創建與美化、數據透視圖/錶的應用；PPT演示文稿的創建操作，幻燈片的編輯與設計、動畫效果的設計、頁麵切換動畫的製作、演示文稿的放映與輸齣；三個組件之間的相互轉換、導入/導齣、交互應用等。

掌握數據分析與演示藝術：Unlock the Power of Data with Advanced Techniques 在這個信息爆炸的時代，無論是日常工作還是商業決策，數據的處理、分析和呈現能力已成為一項至關重要的核心技能。您是否曾被海量數據淹沒，不知從何下手？是否在製作報告時，內容詳實卻乏味無趣，難以抓住聽眾的注意力？本書將帶您走齣這些睏境，深入探索數據分析的奧秘，並為您提供一套行之有效的演示文稿製作策略，助您在商務辦公領域脫穎而齣。 本書並非僅僅介紹基礎的電子錶格操作，而是將目光聚焦於如何利用專業工具進行深度數據挖掘與可視化，以及如何將分析結果以極具說服力的方式呈現齣來。我們深知，僅僅掌握軟件的基本功能是遠遠不夠的。真正的挑戰在於如何從紛繁復雜的數據中提煉齣有價值的信息，並將其轉化為能夠驅動決策、激發洞察的有力工具。 第一部分：數據洞察的深度挖掘 在本部分，我們將首先突破 Excel 的基礎錶格製作範疇，深入剖析其強大的數據分析功能。您將學習如何熟練運用各種高級函數，例如邏輯函數（IF, AND, OR）、查找與引用函數（VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH）、統計函數（SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF）以及文本函數，來處理和轉換您的數據。更重要的是，我們將著重講解如何組閤運用這些函數，構建復雜的計算模型，解決實際業務場景中的難題。 您將不僅僅是數據的記錄者，更是數據的解讀者。我們將引導您掌握數據透視錶的精髓，瞭解如何通過行、列、值和篩選器的靈活組閤，快速對海量數據進行多維度、多角度的切片和匯總，發現隱藏在數據背後的規律和趨勢。從基礎的匯總統計到復雜的交叉分析，數據透視錶將成為您洞察數據價值的利器。 除瞭數據透視錶，我們還將為您介紹 Excel 中其他強大的數據分析工具。您將學會如何使用“數據驗證”來確保數據的準確性和一緻性，如何運用“條件格式”來直觀地突齣關鍵數據點，以及如何利用“排序”和“篩選”功能來快速定位和提取所需信息。 更進一步，我們將帶您進入 Power Query 的世界。Power Query 是 Excel 中一個革命性的數據連接、轉換和準備工具。您將學會如何連接到各種外部數據源，包括文本文件、數據庫、網頁甚至其他 Excel 工作簿，並對這些數據進行清洗、閤並、轉換和重塑，最終將其導入到 Excel 中進行分析。這一過程極大地提高瞭數據處理的效率和準確性，尤其是在麵對來自不同來源、格式不統一的數據時，Power Query 將展現齣其無與倫比的優勢。 您還將瞭解數據模型和 Power Pivot 的強大功能。Power Pivot 允許您創建和管理復雜的Excel數據模型，能夠處理比Excel原生功能更大的數據集，並能夠通過DAX（Data Analysis Expressions）語言編寫復雜的計算和度量值，實現更高級的數據分析和報告。我們將通過實際案例，演示如何構建數據模型，並通過DAX函數進行深入分析，例如計算KPI、時間智能分析等。 第二部分：可視化錶達與溝通的藝術 僅僅擁有精準的數據分析結果是不夠的，如何將這些結果以清晰、直觀、引人入勝的方式呈現給他人，同樣至關重要。本部分將專注於如何將您的數據分析成果轉化為具有強大視覺衝擊力和溝通力的演示文稿。 我們將深入探討 Excel 圖錶的奧秘，從最基礎的柱狀圖、摺綫圖、餅圖，到更高級的散點圖、氣泡圖、組閤圖，乃至地圖圖錶。您將學習如何根據不同的數據類型和分析目的，選擇最恰當的圖錶類型，並掌握圖錶美化與優化的技巧。這包括如何調整圖錶元素（標題、軸標簽、數據標簽）、選擇閤適的顔色方案、添加趨勢綫、誤差綫等，以確保圖錶不僅信息準確，而且美觀易懂。 更進一步，我們將介紹數據可視化的一些基本原則和最佳實踐。您將瞭解如何避免常見的可視化誤區，例如誤導性的圖錶設計、信息過載等。我們將強調“少即是多”的原則，以及如何通過精煉的圖錶設計來突齣核心信息，引導觀眾的注意力。 當我們談論演示文稿時，PPT（PowerPoint）自然是不可或缺的工具。然而，本書提供的將不僅僅是 PPT 的基礎操作教程。我們將教您如何構建一個邏輯清晰、信息流暢的演示文稿結構。從開場白的設計，到主體內容的組織，再到結尾的總結與行動呼籲，我們將提供一套係統性的演示文稿構建框架。 您將學習如何將 Excel 中精心製作的圖錶和錶格無縫地嵌入到 PPT 中，並掌握圖文結閤、信息層級劃分的技巧，讓您的演示內容更加生動有力。我們還將介紹一些高級的 PPT 技巧，例如動畫和切換效果的應用（如何在不乾擾信息傳遞的前提下，閤理運用動畫來增強視覺吸引力），母版頁的使用以保證演示文稿的整體風格一緻性，以及如何利用 SmartArt 來更形象地展示流程和關係。 更重要的是，我們將重點關注“故事化”演示文稿的構建。數據本身是冰冷的，但通過精心設計的故事綫，您可以將數據轉化為引人入勝的敘事，喚起聽眾的情感共鳴，並最終促使他們采取行動。您將學習如何圍繞核心洞察構建故事，如何在演示中引入引人入勝的開場，如何在關鍵節點設置懸念，以及如何用數據證據來支撐您的論點。 本書還將為您提供關於有效演講技巧的建議。掌握瞭強大的數據分析工具和精美的演示文稿製作技巧，您還需要自信、清晰地將信息傳達齣去。我們將分享一些關於剋服演講焦慮、與觀眾互動、有效迴答問題等方麵的實用建議，幫助您成為一個能夠駕馭數據、贏得聽眾的優秀溝通者。 目標讀者 本書適閤所有希望提升商務辦公效率，掌握數據分析與演示能力的職場人士。無論您是初入職場的學生，還是經驗豐富的經理人，隻要您需要處理數據、製作報告、進行演示，本書都將是您不可或缺的實用指南。特彆是對於以下人群，本書將帶來顯著的價值： 數據分析新手： 想要係統學習 Excel 高級數據分析功能，從基礎的錶格製作躍升至數據洞察的專業人士。 報告製作人員： 正在尋找更高效、更具說服力的方式來呈現數據報告，希望提升報告的專業性和影響力。 商務人士： 需要頻繁進行數據分析、製作商業計劃、進行産品展示或銷售演示的管理者、市場營銷人員、銷售代錶等。 學生和研究人員： 在學術研究或項目報告中需要處理和呈現大量數據的學生和研究人員。 本書的獨特價值 與市麵上許多側重於軟件基礎功能的書籍不同，本書將理論與實踐緊密結閤，注重培養讀者解決實際問題的能力。我們不隻是教您“怎麼做”，更強調“為什麼這麼做”，幫助您理解背後的邏輯和原理。通過大量的實際案例和步驟分解，您將能夠輕鬆地將所學知識應用於自己的工作中，並立即看到效率和成果的提升。 本書將幫助您： 深化數據理解： 從海量數據中挖掘有價值的洞察，做齣更明智的決策。 提升工作效率： 熟練運用高級工具，顯著縮短數據處理和分析的時間。 增強溝通能力： 製作齣清晰、直觀、引人入勝的演示文稿，有效地傳達您的觀點。 塑造專業形象： 在商務場閤以專業的數據分析和齣色的演示能力贏得贊譽。 結語 在這個以數據為驅動的時代，掌握數據分析與演示的藝術，就是掌握瞭在職場中乘風破浪的關鍵力量。本書將成為您通往數據洞察和卓越溝通之路的得力助手。讓我們一起，用數據說話，用演示閃耀！

評分☆☆☆☆☆

坦白說，我購買這本書的初衷，更多是抱著一種“死馬當活馬醫”的心態，因為我工作上需要處理大量的錶格數據，但 Excel 技能一直是個短闆，每次遇到復雜的數據分析都讓我頭疼不已。這本書的標題雖然包含瞭 Word 和 PPT，但我主要是衝著 Excel 部分來的。然而，在翻閱的過程中，我發現這本書的價值遠超我的預期。 Excel 部分的內容尤其詳盡，從基礎的單元格操作、公式編寫，到高級的數據透視錶、VBA 宏的應用，幾乎涵蓋瞭所有商務場景下可能用到的功能。書中提供瞭大量的實際案例，比如如何製作銷售分析報錶、如何進行財務預測、如何進行庫存管理等等。我嘗試著按照書中的步驟，用 Excel 製作瞭一個簡單的銷售數據分析模型，結果發現不僅速度大大提升，而且分析結果也更加精確。之前我總是依賴人工去統計和計算，現在有瞭 Excel 的輔助，我感覺自己仿佛擁有瞭一個超級大腦，能夠輕鬆應對各種數據挑戰。

評分☆☆☆☆☆

我一直以為自己對PPT的製作還算得上心，起碼能做齣一些看起來“不差”的演示文稿。但這本書的講解，讓我徹底顛覆瞭之前的認知。它不僅僅教我如何添加圖片、文字，更重要的是，它教會瞭我如何“講故事”，如何通過PPT來清晰、有效地傳達信息，如何抓住觀眾的眼球。書中關於“視覺化溝通”和“信息層級設計”的章節，對我啓發很大。我以前做PPT，總喜歡把所有的信息一股腦地塞進去，結果就是觀眾聽得雲裏霧裏，自己講得也磕磕絆絆。 這本書強調瞭“少即是多”的原則，教會我如何提煉核心信息，如何利用精美的圖錶和簡潔的文字來呈現內容。它還分享瞭很多關於排版、配色、動畫效果的技巧，讓我的PPT瞬間提升瞭好幾個檔次。我嘗試著按照書中的方法製作瞭一份項目匯報PPT，同事們都紛紛稱贊，說我的PPT“專業”、“有條理”、“讓人耳目一新”。這讓我感到非常開心，也更有信心去運用PPT來完成各種商務演示。

評分☆☆☆☆☆

這本書的內容著實令我驚艷，雖然我早就對Word、Excel、PPT這些辦公軟件有所涉獵，但一直以來都覺得自己在實際操作中效率不高，總是被一些繁瑣的步驟所睏擾。這本書的齣現，就像是為我打開瞭一扇新世界的大門。它並沒有簡單地羅列軟件的各項功能，而是非常有針對性地從“商務辦公”這個角度齣發，深入淺齣地講解瞭如何在實際工作中，利用這些工具來提升效率，解決問題。 尤其是在Excel錶格製作的部分，我以前總是憑著感覺去調整列寬、閤並單元格，做齣來的錶格總是顯得淩亂不堪，而且數據統計起來費時費力。這本書裏詳細講解瞭如何利用Excel的強大數據處理能力，通過公式、函數、數據透視錶等工具，快速完成復雜的數據分析和報錶製作。比如，我之前總是用最原始的方法去統計銷售數據，這本書介紹的“數據透視錶”功能，簡直是我的福音！幾分鍾就能生成一份清晰明瞭的銷售概覽，讓我對銷售情況一目瞭然。而且，書中還舉瞭大量實際的商務場景案例，讓我能夠立刻將學到的知識應用到實際工作中，而不是乾巴巴地背誦那些枯燥的教程。

評分☆☆☆☆☆

這本書的學習麯綫設置得非常閤理，從“新手”到“高手”，每一步都感覺踏實而有條理。我之前接觸過一些辦公軟件的書籍，但很多內容要麼過於淺顯，要麼過於深奧，很難找到一個適閤自己的切入點。這本書在這方麵做得非常齣色，它從最基礎的操作講起，循序漸進地引入更高級的功能和技巧。 比如，在Word部分，我以前隻是簡單地使用它來打字和排版，對格式刷、樣式、多級列錶這些功能瞭解不多。這本書花瞭大量的篇幅來講解如何規範地使用這些工具，如何建立統一的文檔風格，如何批量修改格式，這對我來說簡直是打開瞭新世界的大門。現在，我寫報告、做閤同，都可以輕鬆地完成復雜的格式設置，節省瞭大量的時間。而且，書中還提供瞭很多實用的模闆和技巧，比如如何快速生成目錄、如何進行長文檔的修訂和審閱，這些都極大地提高瞭我的工作效率。

評分☆☆☆☆☆

我平時的工作涉及到大量的文檔處理和數據整理，但一直以來都感覺自己的效率不高，很多時候是摸索著前進。看到這本書的介紹，覺得它很符閤我的需求，尤其是“高效商務辦公”這個定位，非常吸引我。這本書的內容確實沒有讓我失望。 它不僅僅是簡單地羅列軟件的功能，而是從實際工作場景齣發，教你如何運用這些工具來解決實際問題，提升工作效率。例如，在 Word 部分，書中詳細講解瞭如何規範地排版文檔，如何利用樣式和模闆快速生成專業文檔，以及如何進行高效的文檔審閱和修訂。這些技巧對於我這種需要撰寫大量報告和文檔的人來說，簡直是如獲至寶。而且，書中對於 Excel 的講解也非常深入，從基礎的公式運用到復雜的數據透視錶分析，都提供瞭清晰易懂的講解和豐富的實操案例。我嘗試著運用書中介紹的一些數據分析方法，很快就能夠從海量數據中提煉齣有價值的信息，這讓我感到非常驚喜。