电子文件管理--电子文件与证据保留 9787030254825 科学出版社 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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刘家真 著

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• 科学出版社
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店铺： 晚秋画月图书专营店

出版社： 科学出版社

ISBN：9787030254825

商品编码：29563756636

包装：平装

出版时间：2009-09-01

基本信息

书名：电子文件管理--电子文件与证据保留

定价：32.00元

作者：刘家真

出版社：科学出版社

出版日期：2009-09-01

ISBN：9787030254825

字数：

页码：

版次：1

装帧：平装

开本：16开

商品重量：0.522kg

编辑推荐

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内容提要

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本书围绕电子文件生命周期，紧密联系理论与实践，论述了办公自动化系统及其他网络环境中的电子文件管理，并重点论述需要长期保存的电子文件的管理策略与技术解决方案。深入浅出地论述了电子文件管理的基本理论与基本方法，特别是如何创建合格的业务管理系统与文件管理系统，如何保留重要数据并长期保证其价值完整，以及文件管理的工具开发等。本书特别注意吸收国内外成熟的理论与专业经验，使其可能用于指导我国电子文件管理的实践，例如电子文件管理系统的功能需求、元数据的创建与质量管理等。本书还引用了大量标准、法规与实例。
本书配有“电子文件管理实例剖析”多媒体光盘，特别适于电子管理的系统开发。本书适合高等院校用于教学工作，也适合IT公司用于系统设计参考以及文件管理人员用作方法指导。

目录

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作者介绍

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刘家真，武汉大学信息管理学院/政治与公共管理学院博士生导师，教授；国家精品课程“电子文件管理”的负责人。主持国家自然科学基金3项，与企业及合作项目8项。主编学术著作13部，其中与电子文件与电子政务相关的有：《中外电子政务研究案例》（高等教育出版社，2008

文摘

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序言

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《数字证据的时代：从信息到法律的桥梁》 在这个信息爆炸的时代，我们赖以生存的许多活动都以电子文件的形式留存。从日常的邮件往来到复杂的商业合同，从个人社交媒体的记录到重要的政府公文，电子文件已经渗透到社会生活的方方面面。然而，这些看似易于复制和传播的数字信息，在面对法律纠纷、调查取证以及历史追溯时，却面临着前所未有的挑战。如何确保电子文件的真实性、完整性和可信度？如何在数字世界中构建起坚实的证据链？《数字证据的时代：从信息到法律的桥梁》一书，正是为了深入探讨这些核心问题而生。 本书并非仅仅是一本技术手册，它更是一次对数字时代法律边界的深刻探索，一次对信息安全与证据公正性的全面审视。我们置身于一个由数据驱动的社会，每一次点击、每一次上传、每一次交易，都可能生成具有法律效力的电子证据。然而，与传统的纸质证据相比，电子证据的易篡改性、易丢失性以及其背后的技术复杂性，都给传统的证据规则和司法实践带来了巨大的冲击。本书旨在搭建一座从纯粹的技术信息到具有法律意义的证据的桥梁，为读者提供一个系统、深入的理解框架。 第一部分：数字世界的基石——电子文件的本质与演进 要理解数字证据，首先必须深刻理解电子文件的本质。本书的开篇，将带领读者穿越电子文件的发展史。从早期简单的文本文件，到如今富含多媒体信息的复杂格式，电子文件的形式在不断演变，其承载的信息量和价值也在指数级增长。我们将探讨不同类型的电子文件，例如文档、电子邮件、数据库记录、网站日志、多媒体文件（音频、视频、图片）等，分析它们各自的特点、生成机制以及潜在的脆弱性。 更重要的是，本书将深入解析电子文件是如何产生的。从操作系统层面记录的文件创建、修改、访问的时间戳，到应用程序内部生成的各种日志，再到网络通信中传输的数据包，我们将揭示电子文件背后隐藏的生成过程。理解这些过程，是识别文件异常、判断其真实性的前提。例如，一个看似普通的文档，其创建时间、修改痕迹、甚至元数据中都可能包含重要的线索，这些线索的真实性往往是判定其作为证据的基石。 此外，本书还将关注电子文件存储的介质和技术。从早期的软盘、硬盘，到如今的固态硬盘、云存储，存储技术的进步极大地提高了数据容量和访问速度，但同时也引入了新的风险，如数据损坏、介质老化、以及云存储的权限和隐私问题。理解这些存储技术的原理和局限性，对于保护电子文件的完整性和安全性至关重要。 第二部分：信任的构建——电子文件的完整性与可信度保障 电子文件最显著的特点之一便是其易于被修改，因此，如何确保电子文件的完整性和可信度，是数字证据领域的核心难题。本书将聚焦于一系列关键技术和方法，用于保障电子文件的“原貌”。 首先，我们将详细介绍“哈希算法”（Hash Algorithm）的应用。通过对文件内容进行计算，生成一个独一无二的“数字指纹”，任何对文件的微小改动都会导致哈希值的剧烈变化。本书将解释不同哈希算法（如MD5, SHA-1, SHA-256等）的原理、优缺点，以及在实际应用中如何生成和验证文件的哈希值，从而证明文件在创建后未被篡改。 其次，我们将探讨“数字签名”（Digital Signature）技术。数字签名结合了公钥密码学和哈希技术，能够同时提供文件的来源认证、数据完整性验证和不可否认性。本书将解析数字签名的生成和验证过程，以及它在电子交易、电子合同等领域中的重要作用，确保文件的发送者确实是其宣称的身份，并且文件内容未被第三方修改。 加密技术也是保障电子文件可信度的重要一环。本书将探讨对称加密和非对称加密的原理，以及它们如何被用于保护电子文件的机密性，防止未经授权的访问和阅读。同时，我们也会讨论加密过程中密钥的管理和安全问题，这是确保加密信息真正安全的关键。 最后，我们将介绍“时间戳”（Timestamp）服务。在一个电子文件被创建、修改或存储的特定时间点，由可信第三方服务机构提供一个不可篡改的时间证明。本书将阐述时间戳如何帮助我们确定电子文件的存在时间，排除事后伪造的可能性，对于追溯事件发生顺序和判定责任尤为重要。 第三部分：法律的武器——电子证据的采集、固定与呈现 电子文件不仅仅是数据，当它们被用于证明案件事实时，便成为具有法律效力的“电子证据”。本书将深入探讨电子证据的法律采集、固定和呈现过程。 在证据采集方面，我们将强调“合法性”原则。电子证据的采集必须遵循法律的规定，不得侵犯公民的隐私权和合法权益。本书将介绍合法的电子证据采集流程，包括在刑事侦查、民事诉讼、行政调查等不同场景下，如何依法获取相关的电子数据。我们将探讨“证据保全”的概念，以及在证据可能灭失或被篡改的情况下，如何采取紧急措施进行固定。 在证据固定方面，本书将详细介绍“电子取证”（Digital Forensics）的技术和方法。我们将解析如何从各种电子设备（计算机、手机、服务器、存储介质等）中，以一种不破坏原始数据的方式，提取和复制相关的电子文件。这包括对硬盘进行镜像、对内存进行转储、对网络流量进行捕获等关键技术。本书还将关注“取证工具”的选择和使用，以及如何确保取证过程的完整性和可重复性，从而使取证结果在法庭上具有更高的可信度。 在证据呈现方面，本书将讨论如何将技术性的电子证据转化为法律程序能够理解和采纳的形式。这包括如何撰写详细的“电子证据报告”，清晰地描述证据的来源、采集过程、固定方法以及相关的技术分析。我们还将探讨在法庭上，如何向法官、陪审团（如适用）或仲裁员解释复杂的电子证据，以及如何应对对方对电子证据真实性的质疑。 第四部分：挑战与未来——数字证据的新边界与发展趋势 数字时代的发展日新月异，电子文件和电子证据的概念也在不断演进。本书的最后部分，将着眼于当前数字证据领域面临的挑战，并展望未来的发展趋势。 我们将探讨“物联网”（IoT）和“大数据”时代带来的新证据形态。智能家居设备、可穿戴设备、车辆GPS数据等物联网设备产生的海量数据，如何被视为证据？如何从庞杂的大数据中提取有价值的电子证据？这些都是亟待解决的问题。 区块链技术在电子证据领域展现出巨大的潜力。本书将探讨区块链的分布式账本特性，如何为其上的电子记录提供一种去中心化的、防篡改的信任机制，从而为电子证据的溯源和验证提供新的解决方案。 云计算的普及也带来了新的挑战。在云端存储的电子文件，其所有权、访问权限以及在法律程序中的获取，都需要新的规则和实践。本书将探讨如何在云环境下，确保电子证据的合法性和可获得性。 此外，我们将关注人工智能（AI）在电子证据分析中的应用。AI能否辅助人工进行更高效、更精准的证据分析？AI生成的“证据”又如何被判定其真实性？这些前沿问题也将得到探讨。 《数字证据的时代：从信息到法律的桥梁》旨在为所有关心数字时代法律与信息安全的人们提供一个全面的视角。无论您是法律从业者、信息技术专家、企业管理者，还是关注个人数据权益的公民，本书都将帮助您理解电子文件在数字世界中的重要性，掌握保障其真实性和可信度的关键方法，并在复杂的数字证据领域中，构建起坚实的认知基础。这是一个充满机遇与挑战的时代，掌握数字证据的规则，就是掌握在这个时代中保护自身权益、维护法律公正的有力武器。

评分☆☆☆☆☆

我最近一直在琢磨数字化转型中“治理”这个环节的薄弱点，而这本书简直就是一本精妙的“治理蓝图”。它用一种非常系统化的方式，将组织架构、技术标准、人员培训这三个要素紧密地结合起来。特别是关于“电子文件管理政策的制定与落地”那几章，作者给出的步骤分解极其清晰，从高层的战略制定到基层的执行细则，每一步都有明确的参考标准和潜在的风险点提示。我尤其欣赏它对“变更管理”的重视，因为任何管理体系的失败往往都败在推行过程中的阻力和僵化。这本书就像是一个经验丰富的顾问，在你准备启动一个大型文件管理升级项目之前，把所有可能遇到的“坑”都提前帮你踩了一遍，并告诉你如何绕过去。读完后，感觉胸有成竹，完全有信心去推动我们组织内部的一次重大流程再造。

评分☆☆☆☆☆

说实话，一开始我对这本书的期待值没那么高，总觉得市面上的管理书籍大多是老生常谈，换汤不换药。但这本书在探讨“电子证据的完整性与真实性”时，展现出的深度和专业性，让我感到非常惊喜。它详细阐述了哈希值校验、时间戳服务这些技术细节，但解释得非常易懂，即使你不是IT背景出身，也能建立起对数字证据链的信任感。更让我印象深刻的是，作者没有把重点放在“如何存储”上，而是放在了“如何证明你存储的内容是可靠的”这一核心问题上。这对于我们处理合同、知识产权文件时至关重要。读完之后，我开始重新审视我们目前使用的云存储服务，并思考其背后的存证机制是否足够健壮。这本书真正做到了从理论到实践的无缝对接，让人读完后立刻就想动手去优化现有的流程。

评分☆☆☆☆☆

这本书的视角非常宏大，它不仅仅局限于单个企业内部的文件管理，而是上升到了数字档案学和国家信息安全的高度去看待电子文件的长期价值。我个人对历史文献数字化和永久保存的部分特别感兴趣，书中探讨了不同载体（比如光盘、磁带、固态硬盘）的寿命差异，以及如何制定跨越数十年的迁移策略，这简直是科幻小说里才会出现的情景，但作者把它用严谨的工程学和档案学原理给论证了。读起来让人有一种对信息文明的敬畏感。它让我们意识到，我们今天创建的每一个文件，都可能是未来社会研究我们这个时代的重要“活化石”。这种责任感被激发出来后，对待手头工作的态度自然就完全不一样了。它不是一本教你“怎么做”的书，而是一本告诉你“为什么必须这样做”的书，格局一下子就打开了。

评分☆☆☆☆☆

这本书的叙事风格真是太吸引人了，完全不是那种枯燥的教科书腔调。我本来以为涉及到“证据保留”这种偏法律和技术交叉的领域，会读得非常费劲，结果作者的笔触非常流畅且富有洞察力。我特别喜欢它对不同行业案例的剖析，比如金融业对交易记录的长期保存要求，和医疗行业对病人隐私数据的处理规范，对比起来看，更能理解“合规性”在电子文件管理中的核心地位。它不是简单罗列法规，而是教你如何构建一个能够抵御未来潜在法律风险的系统框架。阅读过程中，我甚至觉得这像是一部关于数字时代企业生存智慧的深度报告。对于那些需要面对严格审计和监管的专业人士来说，这本书简直是必备的“防弹衣”。我甚至推荐给了我的律师朋友，他反馈说这本书提供的视角比他日常接触的法律条文更加实用和前瞻。

评分☆☆☆☆☆

天呐，最近刚看完一本关于信息管理和数字化转型的书，简直是醍醐灌顶！我一直觉得咱们现在工作生活里，电子数据是海量的，但真正能把它们系统化、有条理地组织起来的工具和方法论却有点稀缺。这本书完美地填补了我的知识空白。它不仅仅是讲软件操作，更重要的是探讨了背后的理念，比如“信息生命周期管理”这个概念，以前觉得虚无缥缈，现在才明白它对企业合规和效率提升有多关键。特别是关于元数据管理的那一章，作者用非常形象的比喻解释了为什么准确的描述性信息比文件本身更重要。读完之后，我立刻对我们部门的文件归档流程进行了大刀阔斧的改革，从前那种“随便建个文件夹就完事”的粗放管理模式终于要被淘汰了。这本书的价值在于，它让你从一个操作者提升到了一个策略制定者的角度去思考信息资产。那种豁然开朗的感觉，真不是随便一本工具书能给予的。