编辑推荐
由中国海关出版社倾情打造的中国一个外经贸图书品牌,致力于给中国的外贸人带来专业、实用、时尚、轻松的非凡阅读体验。
实用的外贸英语函电范例
所有案例来自实际的外贸业务
每个案例之后都有简明扼要的写作技巧评析
与国外客户自如、准确地邮件沟通!
内容简介
《外贸英语函电实战》内容体现了三个突出特点:一是内容从实际出发,根据外贸业务员在日常业务中需要使用邮件与客户沟通的场合,分8个模块介绍英语函电的实用表达方法,即建立贸易联系、样品费用、价格商谈、包装、付款方式、装船通知、申诉、出货,其中每个模块又根据各自不同的情况或是活动步骤分别介绍:二是运用实际案例,形象展示业务员与客户间的邮件往来,并针对不同的业务活动总结出写作技巧和要点;三是邮件范例实用性极强,有些只要稍加变动即可作为万能模板使用,起到工具书的效果。
《外贸英语函电实战》贴近实际,浅显易懂,是外贸业务员进行邮件沟通的实务书。
内页插图
目录
Unit 1 Establishing Business Relations建立贸易关系
1.Self introduction
2.Contact customer after the fair
3.Enquiry from customer
4.Take the information from other colleagues
5.Contact customer by B2B web information
Unit 2 Sample Charges样品费用
Sample 1 Customer ask for samples to send by fedex
Sample 2 Customer refuse to pay sample charges
Sample 3 Customer ask for more free samples
Unit 3 Price Bargain价格商谈
1.New price request for repeat order
2.Customer request for lower price
3.Selling price increasing for sale
Unit 4 Package包装
Sample 1 Lables and giftbox revisation and confirmation
Sample 2 DVD player artwork design revisation and confirmation
Unit 5 Payment Term付款方式
Sample 1 Order confirmation
Sample 2 Payment negotiation
Sample 3 Skills on payment term discussion
Sample 4 L/C 60 days confirmation
Unit 6 Shipment Advice装船通知
Sample 1 Confirm shipping details
Sample 2 Confirm shipping documents draft
Unit 7 Complaint申诉
1.Missing goods
2.Making wrong production
3.Making wrong OSD language
4.Making wrong giftbox
5.Making wrong product color
Unit 8 Shipment出货
Sample 1 Shipment delay penalty
Sample 2 Solve product problems on shipment
Sample 3 Delay shipment and L/C amendment
精彩书摘
1.展会之后或者是从互联网推广联系得到的客户,在一段时间内没有订单,一方面说明由于市场销售和客户的推广计划等原因,在当时确实没有订单需求;另一方面说明客户当时已经有较为稳定的合作伙伴。但往往客户也会将同等的供应商列为参考对象,当有合适的产品或者新项目的时候,客户将会主动联系。所以需要不间断地跟进,比如价格更新、产品更新或者是信息交流。
2.分析客户的邮件。邮件中客户陈述说明相识于何处,客户的公司和产品介绍以及销售的场所,还有关于产品的规格等较为详细的要求。这类有实质性内容的邮件,说明合作机会往往较大。
3.回复邮件要根据客户的市场特征、订单数量、价格要求等,推荐最合适的产品,报最有竞争力的价格。客户也喜欢和实力相当的公司合作,但需要产品质量过关以及有竞争力的价格。
4.报价的内容要清晰。比如价格条款、起订量和相关的单价,产品的主要规格或者功能说明等。这些内容一定要清晰,不能模糊,以免引起误解。并附上精美的图片,让客户可以更直观地选择。
5.期望合作。表现诚意和热心。
前言/序言
现代项目管理理论与实践:从敏捷到精益的全面解析 一、 导论:项目管理的演进与核心理念 本书旨在为读者提供一个全面而深入的现代项目管理框架,重点关注从传统瀑布模型向敏捷、精益等新兴方法的转变与融合。我们不再仅仅关注项目按时、在预算内完成,而是强调如何在快速变化的市场环境中,通过持续交付价值和优化流程来增强组织的竞争力。 项目管理的新范式:价值驱动与适应性 在当今高度不确定的商业环境中(VUCA时代),传统的、僵化的项目管理方法已显露出局限性。本书首先界定了“项目”的现代内涵——不仅仅是交付一个成果,更是解决一个特定商业问题或创造新价值的过程。我们将详细探讨项目管理知识体系(PMBOK)的核心过程组,并在此基础上,引入以客户价值为核心的思维转变。核心理念包括:迭代交付、持续反馈、风险前置管理、以及组织文化对项目成功的决定性作用。 二、 敏捷方法论的深度剖析 敏捷(Agile)已成为软件开发乃至跨行业项目管理的主流范式。本书将敏捷理论拆解为可操作的实践框架。 1. Scrum 框架的精细化落地 我们将详细解析Scrum的三个角色(产品负责人、Scrum Master、开发团队)的职责边界与协作机制。重点讨论如何有效组织Sprint规划会议(Planning),确保目标明确且可衡量;每日站会(Daily Scrum)的精炼高效;Sprint评审会议(Review)如何最大化利益相关者的参与度;以及回顾会议(Retrospective)如何真正促进团队的持续改进,而非形式主义的检查。特别关注产品待办列表(Product Backlog)的梳理(Refinement)艺术,包括如何定义“完成的定义”(DoD)和“可用性标准”(DoR)。 2. 规模化敏捷的挑战与解决方案 当单一Scrum团队不足以支撑大型复杂项目时,规模化敏捷框架(SAFe, LeSS, Nexus等)成为必要。本书将对比分析主流规模化框架的优劣,并深入探讨大规模敏捷发布(Program Increment, PI)的规划。这包括如何同步跨团队依赖关系、如何协调多个产品待办列表,以及如何建立一个“敏捷发布火车”(ART)的治理结构。 3. 极限编程(XP)与精益思想的融合 敏捷不仅仅是Scrum。我们将探讨极限编程(XP)中的关键工程实践,如结对编程、测试驱动开发(TDD)、持续集成(CI)和持续重构,这些实践是确保敏捷交付高质量成果的基石。同时,本书将引入看板(Kanban)方法,特别是如何利用其可视化工作流、限制在制品(WIP)以及流动管理来优化现有流程。 三、 精益项目管理的原则与应用 精益(Lean)思想起源于丰田生产系统,其核心在于消除浪费、最大化价值。 1. 七大浪费的识别与消除 我们将项目过程中的常见“浪费”分类,例如过度文档化、等待时间、返工、功能蔓延等。通过具体的案例分析,指导项目经理识别其组织流程中潜藏的效率黑洞,并应用精益工具(如价值流图 VSM)来可视化流程瓶颈。 2. 拉动系统与准时交付(JIT) 精益强调“拉动”(Pull)而非“推动”(Push)的工作模式。本书将解释如何建立一个有效的拉动系统,确保资源和任务只有在下游需要时才被激活,从而避免资源的过度占用和不必要的库存(无论是实体库存还是知识库存)。 四、 风险、质量与变革管理 一个成功的项目管理体系必须具备强大的风险抵御能力和适应变革的机制。 1. 适应性风险管理 区别于传统项目管理的风险登记册(Risk Register),敏捷和精益环境下的风险管理更加动态。我们将聚焦于早期识别假设风险(Assumptions),利用原型设计和最小可行产品(MVP)快速验证核心风险点。重点讨论如何通过质量内建(Shift-Left Quality)来主动规避技术风险,而非事后弥补质量问题。 2. 变革的领导力与组织赋能 项目经理的角色正在从“控制者”转变为“促进者”和“变革领导者”。本书探讨了仆人式领导(Servant Leadership)的实践,以及如何有效地进行利益相关者管理,确保关键干系人对项目方向保持一致。特别关注在敏捷转型过程中,如何处理组织结构阻力、培养跨职能协作文化。 3. 衡量与指标体系的重构 传统的进度百分比和挣值管理(EVM)在快速迭代的环境中参考价值降低。本书提出了新的衡量指标体系,包括周期时间(Cycle Time)、吞吐量(Throughput)、燃尽图(Burndown/Burnup Chart)的有效解读,以及如何衡量真正的客户价值交付(Value Delivered),而非仅仅是产出(Output)。 五、 整合与未来趋势 1. DevOps文化与自动化 DevOps不再是技术选型,而是一种文化和协作模式。我们将讲解持续集成/持续交付(CI/CD)管道如何与敏捷开发流程无缝集成,实现从代码提交到生产部署的自动化和快速反馈循环。 2. 产品导向思维(Product Thinking) 现代项目最终导向的是产品而非一次性交付。本书将引导读者将项目视角提升到产品组合管理(Portfolio Management)的高度,确保每个项目都服务于组织的战略目标。 总结: 本书为读者提供了一套系统化的、面向未来的项目管理工具箱。它不仅教授“如何做”,更强调“为什么这样做”,帮助项目专业人士在复杂多变的环境中,成为真正的价值创造者和变革推动者。