《这样用PPT!——制作并演示更专业的幻灯片(第2版)》四大特点解决正令你头疼的PPT问题
●夯实基础,稳步提升
●案例详解,知无不言
●归纳总结,技巧实用
●经验评价,贴合群众
总结一下创建表格的方法
上面介绍了多种创建表格的方法,都十分实用,合理选择创建表格的方法是在PPT中制作表格的关键一步。下面来评析一下这些方法。
(1)使用“插入表格”命令和手绘:这两种方法能够创建“静态”表格,这种表格完全属于PPT,除非在PPT中对其进行直接编辑,否则表格是不会变化的,用这两种方法创建的表格与Word、Excel等软件毫无关联。
(2)在使用“复制+粘贴”的方法创建表格时,如果在粘贴时选择的“粘贴选项”为“嵌入”,那么创建出的表格属于“动态”表格,用鼠标双击创建好的表格可以调用Word或Excel程序进行编辑,这种方法与“插入现有的文件”方法是等效的(在没有选择“链接”项的情况下);如果选择的是其他粘贴选项,那么创建的表格属于静态表格。
(3)在使用“插入现有的文件”方法创建表格时,如果选择了“链接”项,那么当源数据表格发生改变时,PPT中的数据可以自动更新。
(4)“直接插入Excel表格”的方法适合在PPT中创建具有计算、分析数据功能的表格。
在导入Excel数据表格时,如果数据不会再发生变化了,那么可采用“复制+粘贴”的方法(非“嵌入”型),操作起来方便简单;如果数据还有可能会发生变化,需要在PPT中随时反映这种变化,那么可采用“链接文件”的处理方法。
总之,对于比较简单的表格建议采用“插入表格”命令法,对于复杂结构的表格采用“手绘”法,而对于那些需要计算的表格,则采用“插入Excel表格”法。
……
2011年,我们编写了《这样用PPT!——制作并演示更专业的幻灯片》一书,推出后深受广大读者和网友们的喜爱,好评如潮,此次创作的新书《这样用PPT!——制作并演示更专业的幻灯片(第2版)》,继承了原作“语言生动”、“富有思想”、“层次分明”、“技术结合实用”、“充实全面”等鲜明特点,特别针对广大读者及网友们的评论及建议,进行了全面改进,补充了广大朋友们关心的热点和我们这一年多来积累的经验之谈,改进了大量的处理技术和实用案例,讲透了其他书中怎么也讲不透的技术难点和制作思想,让广大朋友们读起来轻松,学起来愉快。
希望这本书既可以传授PowerPoint的全面技术,又可以激发创作PPT的灵感,还可以解决那些令人头疼,翻遍“万书”都难以找到答案的种种问题。
在此,我要谢谢那么多阅读上一版图书的朋友们,谢谢你们的喜爱;谢谢你们给了我们许多建议和新的思路;谢谢你们,让我们产生了许多灵感。
为什么要推出这三本书
到底有没有“成为Office高手的捷径”呢?
这个问题就是我们为什么要推出《这样用Word!——实用简洁的图文排版技巧(第2版)》、《这样用Excel!——轻松制作专业的数据图表(第2版)》、《这样用PPT!——制作并演示更专业的幻灯片(第2版)》的原因,希望这三本书能给你一个完整的答案。
这三本书在写法上采取了崭新的思路,重点讲述的是“体验Office过程中的点点滴滴”。我想,在自动化办公已经普及的今天,大家真正需要的就是这些点点滴滴。
我们在这里提供的捷径是:
本书核心内容可以用10个N来表示:N个知识体系、N个经验共享、N个体会、N个问题解决、N个处理比较、N个案例解析、N个归纳、N个总结、N个技巧、N个注意提示。
浅析其他的Office类图书
为了让大家学好Office,多少教学工作者许多老师煞费心思,各类书籍层出不穷。
这些书籍大致可以分三类:第一类是以Office软件的功能为主线;第二类是以实例应用为主线;第三类是以技巧为主线。
我们在教学过程中,常常遇到这样的问题:“要应用Office,应该从何学起?”“有没有什么方法能让我快速成为Office高手?”“那些Office高手都是怎么炼成的?”……这样的问题看似简单,回答起来却远比解决一堆实际的技术问题复杂得多。
用前述三类书籍,恐怕很难回答上述问题。
(1)对于一些以功能为主线的书籍:学完后、面对一些问题或案例时,无法给出合理的解决方案,发现自己仍一知半解,整个学习过程会让人精疲力竭,不如按一下F1键,查查帮助吧!
(2)对于以实例应用为主线的书籍:我翻阅过很多与案例相关的书籍,基本上都是为了实现案例效果的终极目标而奋斗着所有的步骤细节,而对一些处理方法上的经验体会、分析、归纳基本上是空白的。
(3)对于以技巧为主线的书籍:很明显内容体系不够完整,缺乏系统性,用来查询比较适用。
当然,假如你有时间和精力,用前述三类书籍来学通Office,也不是没有可能,你可以购买多本这样的书籍,然后多花一些时间和精力,持之以恒地学习和反反复复地推敲,不久之后你便会发现自己慢慢开始有了积累。
本书适合的读者
如果你是PowerPoint的初学者,想循序渐进地学习PowerPoint的应用经验;如果你是急于提高PowerPoint应用水平的用户,想寻求PPT的合理化解决方案,并达到能解决各种疑难问题的程度;如果你是文员、公务员、企业管理人员、数据分析人员、财务人员、统计人员、营销人员、技术开发人员等,想快速掌握所需要的办公操作知识和具体案例的实现,并查询到所面对问题的解决方案,那么本书都将成为你的良师益友。
本书作者
本书主要由刘丽华、邓志伟编著,参与编写的还有潘全春、郑颖倩、叶玲玲、程立荣、魏永福、李秋玲、彭宗勤、马卉芳、赵辉、张五成、李赐亮、温永招、崔朝旭,在此表示感谢。
这本《这样用PPT!制作并演示更专业的幻灯片(第2版)》绝对是我近期阅读过最实用、最能解决实际问题的书籍之一。作为一名长期需要制作和汇报PPT的职场人士,我一直深感自己在这方面的能力还有提升空间。市面上关于PPT制作的书籍不少,但很多都停留在基础操作层面,或者过于理论化,很难落地。这本书却恰恰填补了这一空白,它就像一位经验丰富的导师,循序渐进地引导你掌握PPT的精髓。 从最初的构思到最终的呈现,书中都提供了详实且可操作的建议。我尤其欣赏作者在“信息架构”和“视觉设计”这两大板块的讲解。以往我常常陷入“堆砌信息”的误区,导致幻灯片杂乱无章,听众难以抓住重点。而本书通过案例分析,教会我如何梳理逻辑、提炼核心观点,并将其转化为清晰的层级结构。关于视觉设计的部分,更是让我眼前一亮。过去我对配色、字体、排版的理解非常片面,常常用力过猛或者顾此失彼。书中关于“留白的力量”、“信息可视化”以及“如何选择合适的图表”等章节,都提供了非常具象的指导,让我能够摆脱“花哨”的陷阱,真正做到让设计服务于内容的传达。 书中关于“演示技巧”的讲解也同样令我受益匪浅。很多时候,我们精心制作的PPT,却因为演示者的不当表现而大打折扣。本书从“如何与听众建立连接”、“肢体语言的运用”、“声音的节奏控制”到“如何应对突发状况”,都给出了非常实用的指导。我曾有过在重要会议上因为紧张而表达不清的经历,读完这部分内容后,我才意识到原来一次成功的演示,背后有着如此多的细节需要打磨。作者不仅仅是教你“做”PPT,更是教你“讲”PPT,这对于提升整体的专业度至关重要。 这本书的另一个优点是它的“案例驱动”模式。书中穿插了大量的真实案例,从不同行业、不同场景的PPT实例中,我能够直观地感受到作者所讲授的原理是如何在实践中应用的。这些案例不仅具有很强的说服力,而且提供了可以直接借鉴的思路和方法。例如,在讲到如何设计一个具有说服力的项目汇报PPT时,书中提供的模板和思路,让我豁然开朗,找到了自己以往PPT中存在的不足之处,并学到了具体的改进方法。这种“学以致用”的学习体验,是很多理论书籍难以提供的。 总而言之,《这样用PPT!制作并演示更专业的幻灯片(第2版)》是一本真正能帮助读者提升PPT制作和演示能力的实用宝典。它打破了许多我固有的思维模式,让我能够从更专业、更系统的角度去理解和运用PPT。无论是初学者还是有一定经验的用户,都能在这本书中找到属于自己的价值。我强烈推荐给所有希望让自己的幻灯片焕然一新、提升专业形象的朋友们,这绝对是一笔值得的投资!
评分这次阅读《这样用PPT!制作并演示更专业的幻灯片(第2版)》,完全颠覆了我之前对PPT制作的一些刻板印象。我一直以为,PPT的制作就是将文字和图片堆砌在幻灯片上,然后跟着念就可以了。但是,这本书让我看到了PPT背后更深层次的学问。它不仅仅是工具的使用,更是沟通的艺术,是思维的呈现。 书中关于“信息组织”的章节,给我留下了深刻的印象。我发现,我以前的PPT常常像一个杂乱的仓库,信息堆积如山,听众根本找不到他们想要的东西。而这本书则教会了我如何构建一个清晰的“信息导航系统”,让听众能够轻松地跟随我的思路。从如何确定PPT的“主题句”,到如何设计“逻辑结构”,再到如何运用“视觉元素”来强化信息的传递,每一个环节都讲解得非常到位。特别是关于“信息可视化”的讨论,让我明白,好的图表不仅仅是数据的展示,更是故事的讲述。 我尤其欣赏书中关于“如何设计一个有说服力的PPT”的章节。以前我常常会为了让PPT看起来“好看”而花费大量时间在一些无关紧要的细节上,结果反而忽略了PPT的核心目的——说服。这本书则引导我从“目标”出发,思考如何通过PPT来影响听众的决策。它提供了一系列行之有效的方法,例如如何通过数据来支撑论点,如何通过故事来引发情感共鸣,以及如何通过清晰的“行动号召”来引导听众做出反应。这些技巧,对于我们在工作中的汇报、提案都具有极高的实用价值。 在演示环节,这本书也给了我很多启发。我一直觉得,只要PPT做得好,演示自然就好。但这本书却告诉我,好的演示者和好的PPT同样重要,甚至有时候,好的演示者能够弥补PPT的一些不足。书中关于“如何克服紧张情绪”、“如何与听众进行眼神交流”、“如何运用声音的抑扬顿挫来吸引听众”等建议,都非常具体,可操作性很强。我尝试着将这些技巧运用到实际的会议中,效果确实很明显。 总的来说,《这样用PPT!制作并演示更专业的幻灯片(第2版)》是一本能够真正帮助我们从“小白”变成“达人”的书。它教会我的不仅是PPT的制作技巧,更是沟通的策略和思维的方式。我强烈推荐给所有希望提升自己PPT制作和演示能力的朋友们,这本书绝对是你不可多得的学习资料。
评分我一直觉得,PPT就是一个工具,会用就行。直到我读了《这样用PPT!制作并演示更专业的幻灯片(第2版)》这本书,才发现自己对PPT的理解太肤浅了。这本书完全刷新了我对PPT的认知,它不仅仅是一个制作幻灯片的软件,更是信息传递、思维呈现、甚至影响决策的重要载体。 最让我印象深刻的是,书中对“信息架构”的深入剖析。以往我做PPT,总是想到哪写到哪,逻辑混乱,重点不明。这本书则教会我如何像建筑师一样,先搭建清晰的“骨架”,再填充“血肉”。从如何确定PPT的“核心信息”,到如何设计“逻辑层级”,再到如何运用“视觉引导”来强化信息传递,每一个步骤都讲解得非常系统、清晰。我学会了如何将复杂的概念,拆解成易于理解的小单元,并通过合理的排版和布局,让信息一目了然。 在视觉设计方面,这本书也给予了我全新的启发。我过去常常迷信花哨的动画和模板,结果导致PPT看起来很“热闹”,但内容却抓不住重点。这本书则强调“为内容服务”的设计原则,教我如何通过“留白”、“字体选择”、“色彩搭配”等最基础的元素,来提升PPT的专业度和可读性。特别是关于“信息可视化”的章节,让我领略到了图表的力量,学会了如何选择最恰当的图表类型,以及如何通过图表来讲述引人入胜的故事。 更让我惊喜的是,书中关于“演示技巧”的讲解。它让我明白,一份优秀的PPT,离不开一个优秀的演示者。作者分享了许多关于“如何克服演讲恐惧”、“如何与听众建立连接”、“如何运用声音和肢体语言来增强感染力”等实用的建议。这些内容,对于我这样在公开场合容易紧张的人来说,简直是救星。我尝试着将书中的一些方法运用到实际的会议汇报中,效果非常显著,同事们都反馈我的表达更加清晰、自信了。 总而言之,《这样用PPT!制作并演示更专业的幻灯片(第2版)》这本书,是一本真正能够帮助我们从“工具使用者”蜕变成“沟通专家”的指南。它不仅教会我如何制作出更专业、更具影响力的PPT,更让我学会了如何通过PPT来更好地表达自己、传递价值。我毫不犹豫地将它推荐给每一个希望在工作中提升沟通效率、展现专业素养的朋友。
评分我拿到《这样用PPT!制作并演示更专业的幻灯片(第2版)》的时候,说实话,并没有抱太大的期望。市面上关于PPT的书籍太多了,感觉千篇一律,无非就是教你几个基础功能,或者堆砌一些花哨的模板。但是,当我翻开这本书,立刻就被它严谨的逻辑和深刻的洞察力所吸引。作者并没有直接告诉你“怎么做”,而是从“为什么”开始,深入剖析了优秀PPT的本质,以及它在信息沟通中所扮演的关键角色。 这本书最大的亮点在于它对“内容为王”的强调,但又不仅仅停留在口号上。它教会我如何从听众的角度出发,去思考PPT的核心价值。很多时候,我们都习惯于把自己想说的信息一股脑地灌输给听众,却忽略了他们真正需要了解什么,以及如何才能让他们更容易理解。书中关于“目标受众分析”、“核心信息提炼”和“故事化叙事”的章节,为我提供了全新的视角。我开始反思自己以往的PPT,很多时候只是信息的罗列,缺乏情感的连接和逻辑的引导。 在视觉设计方面,这本书也颠覆了我过去的一些认知。我曾经认为PPT做得好就是用很多动画、很多漂亮的图片,让它看起来很“炫”。但这本书教会我,真正的专业在于“克制”和“服务”。它详细讲解了如何通过字体选择、色彩搭配、留白运用等基本元素,来营造专业、统一的视觉风格。特别是我对“视觉层次感”的理解,有了质的飞跃。通过对不同信息元素的大小、粗细、颜色进行区分,我能够引导听众的视线,让他们更容易抓住关键信息。 此外,书中关于“演示的艺术”部分,也让我受益匪浅。过去我总觉得PPT做好就可以了,演示只是走个过场。但这本书让我意识到,演示者本身才是PPT的灵魂。作者分享了许多实用的技巧,比如如何有效利用PPT作为辅助工具,而不是让PPT喧宾夺主;如何通过提问、互动来调动听众的积极性;以及如何自信、清晰地表达自己的观点。这些内容,对于提升我在会议、报告中的表现,有着直接的帮助。 总而言之,《这样用PPT!制作并演示更专业的幻灯片(第2版)》是一本真正“走心”的书。它不是简单地教你几个技巧,而是从根本上提升你对PPT的理解和运用能力。它让我明白,制作一份专业的PPT,是一门需要逻辑、设计和表达技巧相结合的艺术。我毫不犹豫地将它推荐给每一位需要通过PPT来展现自己、沟通想法的朋友。
评分拿到《这样用PPT!制作并演示更专业的幻灯片(第2版)》这本书,我首先被它标题中的“专业”二字所吸引。作为一名长期与PPT打交道的人,我深知想要制作一份真正专业、有影响力的幻灯片,并非易事。市面上充斥着各种教你如何使用PPT软件功能的书籍,但往往忽略了更核心的“设计思维”和“沟通逻辑”。这本书恰恰弥补了这一遗憾,它以一种极其系统和深入的方式,为我们构建了一个关于PPT制作与演示的完整知识体系。 书中对于“视觉化思维”的讲解,是我最受启发的部分。我过去常常陷入文字堆砌的泥沼,认为只要把所有信息都写出来,听众就能明白。但这本书让我意识到,视觉化才是信息传递最高效的方式。从如何选择最适合的数据图表,到如何设计简洁清晰的图标,再到如何运用色彩和排版来引导听众的注意力,书中都提供了详尽的案例和指导。我学会了如何将枯燥的数据转化为引人入胜的视觉故事,如何利用视觉元素来强化信息的记忆点,从而让我的PPT更加生动、易于理解。 更让我惊喜的是,书中关于“演示的心理学”部分。它不仅仅停留在技巧层面,更是深入探讨了演示者如何与听众建立情感连接,如何有效地传递自信和热情。作者分享了许多关于“肢体语言”、“语速控制”、“眼神交流”等实用的建议,这些都是我之前很少关注到的细节。通过学习这些内容,我开始意识到,一次成功的演示,不仅仅是PPT内容的呈现,更是演示者与听众之间的一场“对话”。我尝试着将书中的一些技巧应用到实际的演讲中,效果显著,听众的反馈也更加积极。 这本书的另一个亮点是它的“实操性”。书中提供了大量的“模板”和“案例”,这些并非简单的复制粘贴,而是作者对于不同场景下PPT制作思路的深度解析。我能够从中学习到如何根据不同的汇报目的、受众群体,来量身定制PPT的内容和风格。这种“举一反三”的学习方式,让我能够更灵活地运用书中知识,解决实际工作中的各种PPT难题。 总而言之,《这样用PPT!制作并演示更专业的幻灯片(第2版)》是一本真正能够帮助读者“提升”的图书。它不仅仅是教你如何“用”PPT,更是教你如何“思考”PPT,如何让PPT成为你沟通和表达的强大工具。我毫不犹豫地将它推荐给每一位希望在职场中脱颖而出、用专业PPT征服听众的朋友。
评分好
评分浅显易懂的书,不错啊
评分[SZ]
评分又快又好打造说服力幻灯片
评分挺好的,不错!
评分很好的书,物流给力,一直支持京东
评分PPT制作的教科书,职场人需求。
评分适合菜鸟和进阶型选手。
评分这是我复制过来的,我自己懒得写了,但这也是我想表达的意思。我为什么喜欢在京东买东西,送货比较快。我为什么每个商品的评价都一样,因为在京东买的东西太多太多了,导致积累了很多未评价的订单,所以我统一用段话作为评价内容。京东购物这么久,有买到很好的产品,也有买到比较坑的产品,如果我用这段话来评价,说明这款产品没问题。
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