具體描述
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《計算機基礎與實訓教材係列:中文版Office 2010實用教程》特色:(理論-實例-上機-習題)4階段教學模式、任務驅動的講解方式,方便學習和教學、眾多典型的實例操作,注重培養動手能力、PPT電子教案及素材免費下載,專業的網上技術支持等。
內容簡介
《計算機基礎與實訓教材係列:中文版Office 2010實用教程》由淺入深、循序漸進地介紹瞭Microsoft公司推齣的最新辦公軟件——Office2010的操作方法和使用技巧。全書共分15章,分彆介紹瞭Office2010基礎知識,Word2010基礎操作,在文檔中使用錶格,製作圖文混排的文檔,頁麵版式編排與打印,Excel2010基礎操作,管理電子錶格中的數據,使用公式與函數,製作圖錶與數據透視圖,錶格的格式設置與打印,PowerPoint2010基礎操作,豐富演示文稿內容,格式化幻燈片,演示文稿的放映、打印與打包等內容。最後一章還安排瞭綜閤實例,用於提高和拓寬讀者對Office2010基本操作的掌握與應用。
《計算機基礎與實訓教材係列:中文版Office 2010實用教程》內容豐富,結構清晰,語言簡練,圖文並茂,具有很強的實用性和可操作性,是一本適閤於大中專院校、職業學校及各類社會培訓學校的優秀教材,也是廣大初、中級電腦用戶的自學參考書。
內頁插圖
目錄
第1章 認識Office 2010
1.1 0ffice2010的安裝與基本操作
1.1.1 開始安裝O伍ce 2010
1.1.2 0ffice2010各組件功能
1.1.3 啓動Office 2010組件
1.1.4 0ffice2010組件的工作界麵
1.1.5 退齣Office 2010組件
1.2 0ffice2010的個性化設置
1.2.1 自定義快速訪問工具欄
1.2.2 更改界麵顔色
1.2.3 自定義功能區
1.3 獲取幫助信息
1.3.1 使用Office 2010的幫助係統
1.3.2 通過Intemet獲得幫助
1.4 上機練習
1.5 習題
第2章 Word 2010基本操作
2.1 文檔的基本操作
2.1.1 新建文檔
2.1.2 保存文檔
2.1.3 打開文檔
2.1.4 關閉文檔
2.2 輸入文檔內容
2.2.1 輸入英文
2.2.2 輸入中文
2.2.3 輸入符號
2.2.4 輸入日期和時間
2.3 編輯文檔內容
2.3.1 選擇文檔的內容
2.3.2 復製、移動和刪除文本
2.3.3 查找與替換文本
2.3.4 撤銷與恢復操作
2.4 設置文本格式
2.4.1 利用【字體】功能組設置
2.4.2 利用浮動工具欄設置
2.4.3 利用【字體】對話框設置
2.5 設置段落格式
2.5.1 設置段落對齊方式
2.5.2 設置段落縮進
2.5.3 設置段落間距
2.6 設置項目符號和編號
2.6.1 添加項目符號和編號
2.6.2 自定義項目符號和編號
2.6.3 刪除項目符號和編號
2.7 使用格式刷
2.7.1 應用文本格式
2.7.2 應用段落格式
2.8 上機練習
2.9 習題
第3章 在文檔中使用錶格
3.1 創建錶格
3.1.1 使用【錶格】按鈕創建錶格
3.1.2 使用【插入錶格】對話框創建錶格
3.1.3 手動繪製錶格
3.1.4 插入帶有格式的錶格
3.2 編輯錶格
3.2.1 選定錶格對象
3.2.2 插入行、列和單元格
3.2.3 刪除行、列和單元格
3.2.4 閤並與拆分單元格
3.2.5 拆分錶格
3.2.6 添加錶格內容
3.3 設置錶格格式
3.3.1 調整錶格的行高和列寬
3.3.2 設置錶格邊框和底紋
3.3.3 套用錶格樣式
3.4 錶格的高級應用
3.4.1 計算錶格數據
3.4.2 排序錶格數據
3.4.3 錶格與文本之間的轉換
3.5 上機練習
3.6 習題
第4章 製作圖文混排的文檔
4.1 使用圖片
4.1.1 插入剪貼畫
4.1.2 插入來自文件的圖片
4.1.3 插入屏幕截圖
4.1.4 編輯圖片
4.2 使用藝術字
4.2.1 插入藝術字
4.2.2 編輯藝術字
4.3 使用SmartArt圖形
4.3.1 插入SmartArt圖形
4.3.2 編輯SmartArt圖形
4.4 使用自選圖形
4.4.1 繪製自選圖形
4.4.2 編輯自選圖形
4.5 使用文本框
4.5.1 插入內置文本框
4.5.2 繪製文本框
4.5.3 編輯文本框
4.6 使用圖錶
4.6.1 插入圖錶
4.6.2 編輯圖錶
4.7 上機練習
4.8 習題
第5章 頁麵版式編排與打印
5.1 頁麵設置
5.1.1 設置頁邊距
5.1.2 設置紙張
5.1.3 設置文檔網格
5.1.4 設置稿紙頁麵
5.2 設置頁眉和頁腳
5.2.1 為首頁創建頁眉和頁腳
5.2.2 為奇、偶頁創建頁眉和頁腳
5.3 插入與設置頁碼
5.3.1 插入頁碼
5.3.2 設置頁碼格式
5.4 插入分頁符和分節符
5.4.1 插入分頁符
5.4.2 插入分節符
5.5 設置頁麵背景和主題
5.5.1 使用純色背景
5.5.2 設置背景填充效果
5.5.3 添加水印
5.5.4 設置主題
5.6 插入目錄
5.6.1 創建目錄
5.6.2 更新目錄
5.7 特殊排版方式
5.7.1 文字竪排
5.7.2 首字下沉
5.7.3 分欄
5.8 文檔的打印
5.8.1 預覽文檔
5.8.2 打印文檔
5.8.3 管理打印隊列
5.9 上機練習
5.10 習題
第6章 Excel 2010基本操作
6.1 認識Exce12010基本對象
6.1.1 工作主界麵
6.1.2 工作簿
6.1.3 工作錶
6.1.4 單元格
6.1.5 工作簿、工作錶與
單元格的關係
6.2 工作簿的基本操作
6.2.1 創建新工作簿
……
第7章 管理電子錶格中的數據
第8章 使用公式與函數
第9章 製作圖錶與數據透視圖
第10章 錶格的格式設置與打印
第11章 PowerPoint 2010基本操作
第12章 豐富演示文稿內容
第13章 格式化幻燈片
第14章 演示文稿的放映、打印和打包
第15章 綜閤實例應用
前言/序言
《數字辦公進階:精通Excel 2010數據分析與可視化》 麵嚮對象: 本書主要麵嚮已經掌握Office 2010基礎操作,希望深入學習Excel在數據處理、分析和報告方麵的應用,以及提升工作效率的各類專業人士、學生、數據分析初學者、財務人員、市場營銷人員、項目管理人員等。無論您是想係統學習Excel的數據分析功能,還是希望將Excel打造成個人高效數據處理的利器,本書都將是您的理想選擇。 內容概述: 在信息爆炸的時代,數據已成為企業決策、科學研究和社會發展的核心驅動力。如何有效地收集、整理、分析和呈現數據,是衡量個人和組織競爭力的重要指標。本書《數字辦公進階:精通Excel 2010數據分析與可視化》旨在帶領讀者走齣Office 2010基礎操作的舒適區,邁入Excel數據處理與分析的專業領域,掌握一係列強大而實用的工具與技巧,將海量數據轉化為有價值的洞察。 本書不涵蓋Excel 2010的基礎界麵介紹、文檔創建、基本格式設置、簡單公式的應用、基礎圖錶製作等內容,而是將焦點完全集中在Excel 2010的高級數據分析和可視化技術上。我們將從理解復雜數據結構開始,逐步深入到數據清洗、轉換、分析、建模以及最終以清晰、直觀的方式呈現分析結果的全過程。 第一部分:數據準備與清洗——築牢分析基石 在進行任何分析之前,確保數據的準確性、一緻性和完整性至關重要。本部分將重點探討數據準備與清洗的各個環節,幫助讀者構建可靠的數據基礎: 高級數據導入與格式轉換: 學習如何從各種異構數據源(如數據庫、文本文件、網頁等)高效導入數據,並掌握數據類型轉換、分隔符設置、文本拆分閤並等技巧,確保數據在導入時即符閤分析要求。 數據驗證與錯誤檢測: 深入瞭解Excel的數據驗證功能,設置復雜的規則以限製數據輸入,並學習使用條件格式、查找和替換等工具,快速識彆和修正數據中的錯誤、重復項、缺失值以及不一緻的格式。 文本函數的高級應用: 掌握 `LEFT`, `RIGHT`, `MID`, `FIND`, `SEARCH`, `SUBSTITUTE`, `REPLACE`, `TEXTJOIN`, `CONCAT` 等文本函數,能夠靈活地提取、組閤、修改和清理文本數據,解決日常工作中遇到的各類文本處理難題。 日期和時間函數的精細操作: 學習 `DATE`, `TIME`, `YEAR`, `MONTH`, `DAY`, `HOUR`, `MINUTE`, `SECOND`, `WEEKDAY`, `EDATE`, `EOMONTH`, `NETWORKDAYS` 等函數,能夠精確計算時間間隔、提取日期/時間部分、處理節假日等,進行時間序列數據的分析。 高級查找與引用函數: 重點講解 `VLOOKUP`, `HLOOKUP`, `INDEX`, `MATCH` 的組閤應用,以及 `XLOOKUP`(如果您的Excel版本支持,雖然本書聚焦2010,但提及相關思路)的強大功能,實現跨錶格、跨工作簿的數據匹配與提取,極大提高數據關聯與整閤的效率。 數據透視錶的強大預處理能力: 瞭解如何利用數據透視錶的源數據字段列錶進行初步的數據篩選、分組和聚閤,為後續的清洗和分析打下基礎。 第二部分:數據分析的核心——掌握Excel的計算引擎 本部分將帶領讀者深入Excel的計算引擎,掌握利用函數和高級工具進行數據分析的核心技能: 邏輯函數與條件計算: 精通 `IF`, `AND`, `OR`, `NOT`, `IFS`, `SWITCH` 等邏輯函數,實現基於多重條件的復雜判斷和數值計算。學習 `SUMIF`, `SUMIFS`, `AVERAGEIF`, `AVERAGEIFS`, `COUNTIF`, `COUNTIFS` 等函數,能夠根據指定條件對數據進行統計匯總。 統計函數與數據洞察: 深入理解 `SUM`, `AVERAGE`, `MEDIAN`, `MODE`, `MAX`, `MIN`, `LARGE`, `SMALL`, `RANK`, `PERCENTILE`, `QUARTILE` 等統計函數,能夠快速計算數據的集中趨勢、離散程度和排序。學習 `STDEV.S`, `VAR.S`, `CORREL`, `SLOPE`, `INTERCEPT` 等統計函數,進行數據相關性分析和迴歸分析的基礎計算。 財務函數與業務場景應用: 掌握 `PV`, `FV`, `NPER`, `RATE`, `PMT` 等時間價值函數,用於計算貸款、投資的現值、終值、期數、利率和還款額。學習 `NPV`, `IRR` 函數,用於評估項目投資的淨現值和內部收益率。 查找與匹配的高級運用: 進一步探索 `INDEX` 與 `MATCH` 的靈活組閤,實現動態範圍的選取和復雜的條件查找。 數據透視錶的高階應用: 深入理解數據透視錶字段與布局: 掌握行、列、值、篩選器區域的精妙布局,實現多維數據的交叉分析。 計算字段與計算項: 學習創建自定義計算字段和計算項,進行更復雜的派生指標計算,如利潤率、增長率等。 分組、切片器與時間軸: 掌握如何對日期、數值進行分組,並利用切片器和時間軸實現數據的高度交互式篩選和動態分析,讓報告更具探索性。 數據透視錶圖錶: 直接從數據透視錶中生成動態圖錶,實現數據與可視化的高度聯動。 使用規劃求解(Solver)進行優化分析: 學習如何設置目標單元格、約束條件和可變單元格,利用規劃求解解決資源分配、成本優化等問題。 使用單變量和多變量求解器: 探索 `單變量求解` 和 `模擬運算` 中的 `數據錶格`、`單變量求解`、`目標搜索` 等工具,進行敏感性分析和預測。 第三部分:數據可視化——讓數據“說話” 強大的數據分析離不開清晰、有效的可視化呈現。本部分將指導讀者掌握Excel 2010中高級的數據可視化技巧: 圖錶類型的精細選擇與定製: 深入理解柱形圖、條形圖、摺綫圖、餅圖、散點圖、麵積圖、雷達圖、組閤圖等各類圖錶的適用場景,並學會根據數據特徵和報告目的進行圖錶類型的選擇。 高級圖錶格式化與美化: 掌握圖錶標題、坐標軸、數據標簽、圖例、網格綫、趨勢綫、誤差綫等元素的精細調整,使圖錶更具可讀性和專業性。學習如何修改圖錶顔色、字體、邊框,以及應用預設的圖錶樣式。 製作動態圖錶: 結閤數據透視錶製作動態圖錶: 實現圖錶隨數據透視錶的篩選和分組自動更新。 使用錶單控件(如組閤框、列錶框)製作交互式圖錶: 讓用戶可以通過簡單的交互操作來選擇顯示的數據係列或圖錶類型。 條件格式在可視化中的應用: 深入理解條件格式的各種規則,如數據條、色階、圖標集,能夠用顔色、符號等直觀地突齣數據中的關鍵信息、趨勢和異常值,將錶格本身變成一張動態的儀錶盤。 自定義圖錶模闆: 學習創建和應用自定義圖錶模闆,保持報告中圖錶風格的一緻性。 製作儀錶盤(Dashboard)的基礎: 瞭解如何將多個圖錶、數據透視錶和關鍵指標整閤到同一個工作錶中,創建信息豐富、直觀易懂的儀錶盤,用於監控關鍵績效指標(KPIs)。 第四部分:自動化與效率提升 即使是強大的分析工具,如果操作繁瑣,也難以發揮最大效用。本部分將介紹Excel 2010中的自動化與效率提升技巧: 宏(Macro)基礎入門: 簡要介紹宏的概念,學習如何錄製和運行簡單的宏來自動化重復性任務,如數據格式化、報錶生成等。 工作錶和工作簿管理: 學習如何組織和管理大量工作錶,進行工作錶保護、鏈接、閤並等操作。 快捷鍵與技巧: 總結Excel 2010中實用的快捷鍵和操作技巧,進一步提升工作效率。 本書特色: 實戰導嚮: 全書圍繞實際工作場景和典型問題展開,每個知識點都配有詳實的案例分析和操作演示,讓讀者學以緻用。 循序漸進: 從數據準備的基礎入手,逐步深入到高級分析和可視化,確保讀者能夠穩步掌握復雜的技術。 重點突齣: 聚焦Excel 2010中最具價值的數據分析與可視化功能,避免冗餘和重復的基礎知識。 技巧性強: 總結大量Excel應用技巧和“隱藏”功能,幫助讀者突破技術瓶頸,顯著提升工作效率。 麵嚮未來: 雖然聚焦Excel 2010,但本書講解的分析邏輯和可視化思維,對於理解更新版本的Excel及其他數據分析工具(如Power BI、Tableau等)同樣具有重要的指導意義。 通過學習本書,您將能夠: 熟練掌握Excel 2010進行復雜數據清洗與預處理。 運用Excel的強大計算引擎,進行深入的數據統計、邏輯判斷和財務分析。 創建專業、美觀、富有洞察力的數據可視化圖錶。 構建交互式的儀錶盤,實現數據的實時監控與分析。 利用Excel工具提升個人和團隊的工作效率。 將Excel打造成您在數據分析領域不可或缺的利器。 開啓您的Excel數據分析之旅,讓數據成為您製勝的法寶!