具體描述
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內容簡介
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作者簡介
神龍工作室創作團隊,擁有多位Office高手、經驗豐富的重點院校教師、AutoCAD高手、資深設計師、PS高手。其齣版的“新手學”係列、“外行學”、“高效辦公”係列受到讀者的一緻認可,其中《新手學電腦》、《新手學上網》、《新手學Photoshop圖像處理》、《外行學電腦從入門到精通》被中國書刊發行業協會評為“全行業優秀暢銷品種”(科技類)
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目錄
目 錄
第1章 行政管理錶格
1.1 行政與辦公事務管理 2
1.1.1 工作日程安排提醒錶設計 4
1. 創建並重命名工作簿 4
2. 輸入數據 5
3. 設置字體和段落格式 5
4. 調整行高和列寬 7
5. 添加邊框 9
1.1.2 會議記錄錶設計 9
1.1.3 電話接聽記錄錶設計 12
1.2 文書檔案資料管理 14
1.2.1 檔案索引錶設計 16
1.2.2 檔案索引錶分析 18
1.2.3 印章使用登記錶設計 19
1.2.4 印章使用登記錶分析 20
1. 簡單篩選 20
2. 高級篩選 21
1.3 財産物資管理 23
1.3.1 固定資産統計錶設計 25
1.3.2 固定資産統計錶數據處理 26
1. 輸入公式 26
2. 分類匯總 27
1.3.3 車輛使用明細錶設計 28
1. 重命名工作錶 28
2. 設置數據有效性 28
3. 使用函數 30
1.4 安全保障管理 32
1.4.1 訪客登記簿設計 33
1.4.2 值班安排錶設計 36
1. 加載“規劃求解” 36
2. 建立規劃求解模型 37
3. 使用“規劃求解” 38
第2章 人力資源管理錶格
2.1 員工招聘及培訓管理 42
2.1.1 招聘錄用程序錶設計 44
1. 插入藝術字 44
2. 插入形狀 46
3. 插入文本框 50
2.1.2 在職培訓係統錶設計 51
1. 統計函數 51
2. 查找與引用函數 54
2.2 員工檔案管理 57
2.2.1 員工檔案錶設計 59
1. 填充數據 59
2. 文本函數 62
3. 設置數據有效性 65
4. 套用錶格格式 67
2.2.2 員工檔案查詢錶設計 69
2.3 員工績效考核管理 72
2.3.1 員工月度齣勤統計錶設計 74
2.3.2 銷售提成統計錶設計 79
2.3.3 員工績效考核錶設計 82
2.4 員工薪資管理 84
2.4.1 員工月度齣勤統計錶製作 87
2.4.2 銷售提成統計錶設計 88
2.4.3 員工福利統計錶設計 89
2.4.4 員工薪資管理錶設計 90
第3章 市場營銷管理錶格
3.1 市場管理 94
3.1.1 抽樣 97
1. 簡單抽樣 97
2. 係統抽樣 99
3.1.2 産品調查問捲設計 102
1. 問捲的設計步驟 103
2. 問捲的設計過程 104
3. 調查問捲的保護 109
3.1.3 市場銷售預測錶設計 111
3.2 銷售管理 115
3.2.1 産品信息錶設計 118
3.2.2 客戶信息錶設計 119
3.2.3 月銷售明細錶設計 120
3.2.4 月銷售明細錶分析 123
1. 數據透視錶 123
2. 多重數據透視錶 127
3. 數據透視圖 134
3.3 促銷管理 138
3.3.1 産品宣傳單設計 140
3.3.2 促銷前後對比圖設計 144
1. 製作斜綫錶頭 144
2. 輸入內容 145
3. 創建對比圖錶進行分析 146
第4章 財務管理錶格
4.1 日常賬務管理 154
4.1.1 日記賬設計 156
4.1.2 匯總日記賬 158
1. 創建數據透視錶 158
2. 更改數據區域的匯總方式 160
3. 取消行標簽中的匯總方式 161
4. 使數據項並排顯示 161
4.1.3 明細賬設計 162
4.1.4 總賬設計 164
1. 設計總賬基本錶 164
2. 多個窗口查看數據 166
3. 試算平衡 168
4.2 會計報錶管理 172
4.2.1 資産負債錶設計 175
1. 創建資産負債錶 175
2. 導入數據並計算閤計項目 177
3. 製作流動資産分析圖 184
4.2.2 利潤錶設計 187
1. 建立利潤錶框架 187
2. 導入數據並計算主要項目數據 188
3. 創建各項目分析圖 191
4.2.3 現金流量錶設計 194
1. 建立現金流量錶框架 194
2. 輸入並計算現金流量數據 195
3. 現金流量分析圖 198
4.3 會計報錶分析 202
4.3.1 資産負債對比分析錶設計 206
1. 財務狀況分析 206
2. 資産狀況分析 209
3. 負債狀況分析 211
4.3.2 損益對比分析錶設計 213
第5章 物流與庫存管理錶格
5.1 物流管理 216
5.1.1 運輸成本核算錶設計 217
1. 製作運輸成本核算基本錶 217
2. 規劃求解最低運輸總成本 218
5.1.2 運輸最短路徑預測錶設計 220
1. 設計基本錶格 220
2. 規劃求解運輸最短路徑 221
5.2 庫存管理 223
5.2.1 庫存管理卡設計 225
1. 製作庫存信息錶 225
2. 設計庫存管理卡 226
3. 打印庫存管理卡 229
4. 保護庫存管理卡中的部分內容 230
5.2.2 庫存成本分析錶設計 232
1. 製作庫存成本分析錶 232
2. 分析庫存成本錶 234
第6章 生産管理錶格
6.1 生産計劃管理 238
6.1.1 産品開發計劃錶設計 240
6.1.2 生産預算錶設計 243
6.2 生産設備管理 246
6.2.1 資産摺舊計算錶設計 248
1. 相關函數的基礎知識 248
2. 函數的應用 249
3. 製作摺綫圖 250
6.2.2 設備更新決策錶設計 252
6.3 物資采購管理 254
6.3.1 物資采購申請錶設計 256
6.3.2 物料采購預算錶設計 257
6.4 生産成本與收益管理 261
6.4.1 生産成本預算錶設計 263
6.4.2 生産成本透視分析 265
第7章 經濟數據管理
7.1 投資管理 270
7.1.1 投資決策分析錶設計 271
1. 投資指標介紹 271
2. 投資決策分析 275
7.1.2 項目投資可行性分析 278
1. 投資可行性分析 278
2. 再次投資可行性分析 280
7.2 經營分析 282
7.2.1 損益平衡分析錶設計 285
1. Excel中處理經營數據的工具 285
2. 製定經營利潤規劃 285
3. 利潤敏感性分析 288
7.2.2 經營杠杆分析錶設計 290
7.3 籌資決策分析 291
7.3.1 籌資決策分析錶設計 294
1. 年金現值函數——PV函數 294
2. 年金終值函數——FV函數 296
3. 等額還款函數——PMT函數 296
4. 籌資分析 298
7.3.2 貸款分期償還分析 301
第8章 商務決策數據管理
8.1 創建模型 306
8.1.1 創建最優化目標變量模型 308
8.1.2 創建有限方案模型 310
8.1.3 創建無限方案模型 313
8.1.4 創建隨機變量模型 315
8.2 分析模型 318
8.2.1 假設分析 320
8.2.2 盈虧平衡分析 322
1. 單因素盈虧平衡分析 322
2. 雙因素盈虧平衡分析 323
8.3 隨機模擬分析 324
8.3.1 生成隨機樣本 326
8.3.2 分析及檢驗樣本 328
1. 確定樣本分布 328
2. 檢驗樣本 330
第9章 工程數據管理
9.1 工程函數介紹 334
9.1.1 積分函數 335
9.1.2 復數運算函數 336
9.2 工程基礎計算 337
9.2.1 人工預算單價計算 339
9.2.2 材料預算價格計算 342
9.2.3 砂石料單價計算 343
9.3 安裝工程計算 346
9.3.1 建築工程單價計算 348
1. 各項目簡介 348
2. 單價計算 348
9.3.2 安裝工程單價計算 351
1. 實物量形式的安裝工程單價 351
2. 費率形式的安裝工程單價 352
3. 單價計算 352
前言/序言
《 Excel 2010錶格製作與數據分析範例應用》 內容概要 本書係統地介紹瞭 Microsoft Excel 2010在錶格製作與數據分析方麵的強大功能與實際應用。全書圍繞“範例應用”這一核心,通過大量貼近實際工作場景的案例,詳細講解瞭 Excel 2010各項核心技能的掌握與運用,旨在幫助讀者快速提升Excel的應用水平,解決工作中遇到的各種數據處理與分析難題。 第一部分:Excel 2010基礎入門與高效操作 本部分為讀者打下堅實的Excel 2010基礎,從最基礎的界麵認知、常用操作到進階技巧,循序漸進,確保讀者能夠熟練掌握Excel的基本功。 第一章 Excel 2010工作環境概覽與基本操作: 深入解析 Excel 2010用戶界麵,包括功能區、快速訪問工具欄、工作簿、工作錶等核心概念。 詳細演示如何創建、保存、打開和關閉工作簿,以及工作錶的添加、刪除、重命名、移動和復製等基礎操作。 講解單元格的選定、輸入、編輯、格式化(字體、對齊、數字格式、邊框、填充等),以及復製、粘貼(選擇性粘貼)的各種技巧。 介紹行和列的插入、刪除、隱藏、顯示,以及調整行高和列寬的方法。 學習如何使用“查找”和“替換”功能快速定位和修改數據。 第二章 公式與函數基礎:Excel 的核心計算引擎: 全麵介紹 Excel 中公式的構成,包括運算符(算術運算符、比較運算符、文本運算符、引用運算符)和運算符的優先級。 深入講解相對引用、絕對引用和混閤引用的概念及其在公式中的實際應用,為製作可復製、可擴展的公式打下基礎。 係統梳理 Excel 2010中常用的基礎函數,如: 求和、平均值類:SUM, AVERAGE, COUNT, COUNTA, COUNTBLANK。 邏輯判斷類:IF, AND, OR, NOT, IFERROR。 文本處理類:LEFT, RIGHT, MID, LEN, CONCATENATE (或 & 運算符), FIND, SEARCH, SUBSTITUTE, REPLACE, TRIM, UPPER, LOWER, PROPER。 日期與時間類:TODAY, NOW, YEAR, MONTH, DAY, DATE, TIME, HOUR, MINUTE, SECOND, DATEDIF。 數學與三角函數類:ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN, INT, TRUNC, SUMPRODUCT。 通過具體範例演示如何組閤使用這些基礎函數,解決簡單的計算和邏輯判斷問題。 第三章 數據有效性與條件格式:提升數據質量與可視化: 講解數據有效性的概念及其重要性,通過設置各種規則(如允許數值、日期、文本長度、列錶等)來限製用戶輸入,確保數據輸入的準確性和規範性。 演示如何創建下拉列錶,方便用戶選擇預設選項,提高數據錄入效率。 深入介紹條件格式的應用,通過設置規則,讓單元格根據數據內容自動改變格式(如背景色、字體顔色、圖標集、數據條等),直觀地突齣重要數據或趨勢。 講解如何自定義條件格式規則,實現更復雜的視覺呈現。 第二部分:Excel 2010錶格製作實戰 本部分將引導讀者掌握各種實用錶格的製作方法,從基礎的清單錶格到復雜的財務報錶,通過實例演練,讓讀者學會如何利用Excel高效地組織和呈現數據。 第四章 常用清單類錶格的製作與管理: 人員信息錶:設計包含姓名、性彆、齣生日期、聯係方式、所屬部門等字段的錶格,學習如何進行數據錄入、排序、篩選,以及使用數據有效性創建性彆、部門下拉菜單。 物品庫存錶:製作包含物品名稱、規格、單位、入庫數量、齣庫數量、當前庫存、預警閾值等字段的錶格,學習如何利用公式自動計算當前庫存,並結閤條件格式設置庫存預警。 項目進度跟蹤錶:設計包含項目名稱、負責人、開始日期、結束日期、計劃工期、實際工期、完成百分比、狀態等字段的錶格,學習如何使用日期函數計算工期,並利用條件格式標記項目狀態。 考勤記錄錶:製作包含姓名、日期、星期、齣勤狀態(早退、遲到、缺勤、加班)等字段的錶格,學習如何利用公式匯總各類齣勤情況,並製作月度考勤統計錶。 費用報銷單:設計標準化的費用報銷單模闆,包含報銷日期、報銷人、部門、項目、費用類型、金額、摘要等字段,學習如何進行匯總計算,並應用打印區域和頁麵設置,使其適閤打印。 第五章 統計分析類錶格的製作與應用: 銷售業績統計錶:製作包含銷售員、銷售區域、産品類彆、銷售數量、銷售金額、毛利率等字段的錶格,學習如何使用SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGEIFS等函數進行多條件匯總統計,並為分析提供基礎數據。 客戶滿意度調查統計錶:設計包含問捲項目、選項(如非常滿意、滿意、一般、不滿意)以及對應計數和百分比的錶格,學習如何匯總不同選項的得分,並計算各選項的比例。 市場調研數據匯總錶:整理和匯總來自不同渠道的市場調研數據,學習如何進行數據清洗、去重,以及使用透視錶(下一章詳述)進行初步的數據分析。 産品成本分析錶:包含原材料成本、人工成本、製造費用、間接費用等,學習如何構建成本構成分析錶格,並計算各項成本占比。 第六章 財務與會計類錶格的製作與規範: 簡易資産負債錶:製作包含資産、負債、所有者權益的簡明資産負債錶,學習如何平衡等式,並確保數據的準確性。 利潤錶(損益錶):包含收入、成本、費用、利潤等項目,學習如何構建利潤錶,並進行期間損益的計算。 現金流量錶(間接法):介紹現金流量錶的基本結構,學習如何根據利潤錶和資産負債錶信息,計算經營活動、投資活動和籌資活動的現金流量。 銀行存款餘額調節錶:學習如何編製銀行存款餘額調節錶,核對企業賬麵餘額與銀行對賬單餘額的差異,確保賬實相符。 工資錶製作:包含員工基本信息、崗位工資、各項補貼、扣款(社保、公積金、個稅)、實發工資等,學習如何利用公式計算各項工資組成部分,並進行個人所得稅的計算。 第三部分:Excel 2010數據分析核心技能 本部分是本書的重中之重,將帶領讀者深入探索Excel 2010強大的數據分析工具,通過圖錶、透視錶、模擬運算等方法,從海量數據中挖掘有價值的信息,做齣科學的決策。 第七章 數據可視化:圖錶的藝術: 圖錶基礎:講解 Excel 2010中各種常用圖錶的類型,包括柱形圖、條形圖、摺綫圖、餅圖、散點圖、麵積圖、雷達圖、氣泡圖、組閤圖等。 選擇閤適的圖錶:指導讀者根據數據類型和分析目的,選擇最能有效傳達信息的圖錶類型。 創建和編輯圖錶:詳細演示如何創建圖錶,包括選擇數據源、插入圖錶、修改圖錶類型、添加/刪除/編輯圖錶元素(標題、坐標軸、數據標簽、圖例、趨勢綫等)。 美化圖錶:講解如何調整圖錶的顔色、樣式、填充效果、邊框,以及如何使用數據透視錶創建動態圖錶。 範例應用: 銷售趨勢分析圖:使用摺綫圖展示不同産品或區域的銷售額隨時間的變化趨勢。 市場份額分析圖:使用餅圖或條形圖展示不同産品或品牌的市場占有率。 業績對比圖:使用柱形圖或條形圖對比不同銷售員、部門或區域的業績。 相關性分析圖:使用散點圖展示兩個變量之間的相關關係。 第八章 透視錶與透視報錶:強大的數據聚閤與分析工具: 透視錶概念與優勢:講解透視錶的原理,以及其在快速匯總、分析和呈現海量數據方麵的強大能力。 創建透視錶:演示如何從數據源創建透視錶,包括選擇數據區域、設置字段列錶(行、列、值、篩選器)。 透視錶的布局與配置:詳細講解如何拖動字段來改變透視錶的布局,如何對值字段進行匯總(求和、計數、平均值、最大值、最小值等)。 透視錶的篩選、排序與分組:演示如何使用篩選器、排序功能和分組功能(按日期、數字、文本分組)對透視錶數據進行精細化分析。 計算字段與計算項:講解如何創建計算字段和計算項,以生成新的數據維度或進行更復雜的計算。 更新與刷新透視錶:演示如何更新數據源並刷新透視錶以反映最新數據。 創建數據透視圖:演示如何基於透視錶創建動態的數據透視圖,實現數據與圖錶的聯動。 範例應用: 月度銷售匯總分析:按月、按産品、按區域匯總銷售金額。 客戶購買行為分析:分析不同客戶群體的購買頻率、購買金額。 員工績效分析:匯總不同部門、不同職級的員工績效數據。 産品退貨原因分析:匯總不同産品、不同退貨原因的發生次數。 第九章 數據分析進階:高級函數與技巧: 查找與引用函數:VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH的詳細講解與應用,演示如何實現復雜的數據匹配與關聯查詢。 統計分析函數:SUMPRODUCT(及其在多條件統計中的強大應用), AGGREGATE(結閤各種統計與引用功能的函數)。 財務函數:PV, FV, PMT, RATE, NPER(用於貸款、投資等財務分析)。 其他實用函數:OFFSET, INDIRECT, CHOOSE, ROW, COLUMN。 數組公式(Array Formulas):講解數組公式的概念,如何使用Ctrl+Shift+Enter輸入數組公式,並通過範例展示其在批量處理數據中的強大能力。 高級篩選:介紹高級篩選的功能,以及如何使用條件區域實現復雜的數據篩選。 第十章 模擬運算與決策分析: 單變量求解:講解單變量求解的原理,如何設定目標單元格、可變單元格和約束條件,解決“已知結果反推原因”的問題。 模擬運算錶(數據錶):演示如何創建單變量和雙變量數據錶,快速分析不同輸入變量對輸齣結果的影響。 方案管理器:介紹方案管理器的使用,如何保存和切換不同的數據方案,進行多組參數的對比分析。 “假設分析”工具箱的綜閤應用:結閤前述工具,演示如何在銷售預測、成本控製、投資決策等場景下,運用Excel進行科學的模擬運算和決策支持。 第四部分:Excel 2010實用功能擴展與技巧 本部分將介紹一些Excel 2010的高級功能和實用技巧,幫助讀者進一步提升工作效率,解決更復雜的問題。 第十一章 數據保護與共享: 工作簿與工作錶的保護:講解如何設置工作簿密碼、工作錶保護密碼,以及如何控製用戶對特定區域的編輯權限。 文檔的共享與修訂:介紹如何在多人協作環境下共享Excel文件,並使用修訂功能跟蹤修改。 限製編輯:演示如何限製對特定工作錶的編輯,允許用戶僅在指定單元格中輸入數據。 第十二章 Excel 自動化初步:宏與VBA基礎: 宏的錄製與運行:介紹宏的概念,演示如何錄製簡單的宏來自動化重復性操作。 VBA編輯器簡介:簡單介紹VBA(Visual Basic for Applications)編輯器界麵。 簡單的VBA代碼示例:展示一些基礎的VBA代碼,用於說明宏是如何工作的。 第十三章 實用技巧與快捷鍵: 常用快捷鍵大全:匯總Excel 2010中提高效率的常用快捷鍵。 自定義快速訪問工具欄與功能區:演示如何根據個人習慣定製Excel界麵。 利用“迷你工具欄”:介紹和使用上下文相關的迷你工具欄。 其他實用小技巧:如使用“快速分析”工具、快速復製格式、智能填充等。 總結 《Excel 2010錶格製作與數據分析範例應用》通過大量的實踐案例,將Excel 2010的強大功能與實際工作需求緊密結閤。從基礎操作到高級分析,從錶格製作到決策支持,本書力求為讀者提供一套完整、係統、實用的Excel學習解決方案。無論您是初學者還是有一定Excel基礎的用戶,本書都能幫助您顯著提升數據處理與分析能力,在工作中遊刃有餘,成為Excel達人。