2015实战系列Office进阶宝典:电脑爱好者(普及版)

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出版社: 电脑爱好者杂志社
ISBN:9771673693066
版次:1
商品编码:11670468
包装:平装
开本:16开
出版时间:2015-04-01
用纸:胶版纸
页数:240页
套装数量:1
正文语种:中文

具体描述

编辑推荐

  为更好帮助读者朋友们解决在办公、生活中遇到的问题,《电脑爱好者》杂志社于2015年推出了全新“实战系列”进阶性图书。首先呈现在您面前的《实战系列—Office进阶宝典》,不仅囊括了微软Office2013中Word、Excel和PowerPoint常用组件200余条实用小技巧和应用案例,还将国内装机量较高的WPS(2013)应用中遇到的实际问题及解决方案收入其中。

  《2015实战系列Office进阶宝典:电脑爱好者(普及版)》以详尽的图文操作过程、经典案例的深度解析为基础,逐步构建近乎完整的Office办公技巧大全,并用技巧讲解的角度,给予超级实用性的建议,便于各阶用户快速查询、上手学习。

内容简介

  ·高效办公四合一(Word、Excel、PowerPoint+WPS)实用教程;

  ·Word2013图文混排、表格与图表应用、高级排版技巧;

  ·Excel2013工作表排序、筛选、分类汇总,高阶公式与函数解析;

  ·PowerPoint2013Word/Excel协同合作、案例设计;

  ·图文操作+经典案例深度解析,打造初、中级用户进阶技巧图书;

目录

Word技巧攻略

8 怎么在Word中画箭头

8 邮件合并功能的使用

9 翻译功能的使用

10 超链接的使用方法

10 Word 2013中怎样插入公式

11 Word 2013怎样调出公式编辑器

12 Word 2013锁定与嵌套域的方法

12 Word 2013中如何编辑域

13 Word 2013怎样设置域结果自动更新

13 Word 2013中怎样插入域

14 Word 2013中怎样录制宏

14 Word 2013如何激活、启用所有宏

15 Word 2013中怎样删除分节符

15 Word 2013中怎样插入分节符

16 Word 2013页面边框的设置

16 Word 2013渐变页面背景颜色的设置

17 Word 2013单色页面背景的设置

18 巧用Word 2013轻松玩转水印制作

19 Word 2013插入或删除水印

19 Word 2013稿纸设置攻略大全

20 Word 2013自定义设置页码样式

21 Word 2013页眉页脚的设置

38 在Word 2013文档中设置图片三维旋转效果

38 用Word 2013做图片倒影效果

39 Word 2013中要如何为图片设置透明效果

40 Word 2013长文档也能快速定位

40 Word 2013重复输入技巧

41 Word 2013目录自动生成

43 Word 2013中交叉引用的使用

44 Word 2013书签的使用

45 Word 2013为图片插入题注

47 Word 2013为表格插入题注

48 Word 2013中怎样设置和取消分栏

48 Word 2013文档样式的设置

52 Word 2013中拼写与语法检查的使用

53 在Word 2013中使用Tab键输入多级编号列表

54 Word 2013中如何定义项目符号

56 Word 2013段落边框格式的设置

57 Word 2013双行合一如何设置

58 Word 2013中怎样插入带圈字符

59 Word 2013查找和替换活用七问

69 Word 2013不保存最近浏览文档保护隐私

70 Word 2013实现DOC与TXT格式的批量转换

70 Word 2013表格单元格的合并与拆分

72 在Word 2013中插入Excel数据表格的方法

73 Word 2013中怎样实现图片旋转

75 Word 2013图形的对齐分布方式

76 Word 2013中批量快速插入图片技巧


Excel进阶指南

125 Excel 2013屏幕截图工具使用技巧

127 Excel 2013双向条形图制作

128 Excel 2013复合饼图制作方法

130 Excel 2013工作表的保护

131 Excel 2013六则小技巧

132 Excel 2013页边距怎么设置

134 Excel 2013公式输入方法

135 Excel 2013中打印预览设置

137 Excel 2013中怎么清除打开文档信息

137 Excel 2013中怎么插入迷你图

138 Excel 2013折线图添加垂直线方法

139 Excel 2013制作柱形图数据对比

141 Excel 2013数据验证操作

142 Excel 2013中怎么去除重复值

145 Excel 2013查找替换介绍

158 Excel 2013名称管理器配合数据验证一起使用

160 用Excel 2013快速将数据变为可视的图表样式

161 用Excel 2013制作南丁格尔玫瑰图


PowerPoint细节呈现


164 PowerPoint制作3D立体效果

165 给PowerPoint演示文挡大瘦身

166 PowerPoint文档异地播放无声音完美解决方案

166 学做乔布斯简洁风格单色PowerPoint文档

168 在PowerPoint中播放插入Flash的指定片段

168 设置PowerPoint自动翻页播放的效果

169 PowerPoint写真集制作四条妙招

170 轻松让你的PPT也能实现列表播放

171 将PowerPoint文档转换成Flash/HTML

171 PowerPoint演示文档中插入Flash的三种方法

172 轻松实现PPT自动循环播放

173 制作PPT演示稿遵循的10/20/30法则

174 快速切换视图状态

175 PowerPoint文档实用美化小技巧四则

176 PowerPoint轻松批量复制幻灯片

177 在PowerPoint中插入可运算和排序表格

178 节省纸张 密集打印PowerPoint文档

178 轻松修改PowerPoint中剪贴画颜色

179 快速为PowerPoint的每页加上总页码

180 如何在PowerPoint 2013中插入自选图形

182 学PowerPoint模板技巧 提高制作效率

184 PowerPoint课件制作技巧集锦

185 一秒钟快速在PowerPoint里插入100张图片

186 同步合成PPT幻灯片与讲演视频

187 如何带走自己的字体


WPS妙计集锦


216 建库实现WPS自动录入排序

218 打造WPS多级自动化标题

220 全面修复WPS Office系统故障

222 WPS表格也能找不同

223 文档快速变图片

226 给WPS文件多上几道保险

228 用WPS表格“秒”建目录群

230 WPS徒手巧求值

232 用C型环表达占比

233 WPS表格自动跟踪录入时间


前言/序言


海量实用技巧,全面提升工作效率——专为高效办公人士打造的Office进阶指南 在这个信息爆炸、节奏飞快的时代,精准、高效地处理文档、制作精美演示文稿、管理海量数据,已经成为衡量个人职业能力的重要标准。无论你是初入职场的新人,还是经验丰富的行业精英,亦或是渴望突破瓶颈、实现个人价值的求知者,掌握Office办公软件的精髓,无疑是提升自身竞争力的关键一步。本书并非泛泛而谈的入门教材,也不是高深莫测的理论堆砌,而是萃取了Office三大核心组件——Word、Excel和PowerPoint——在实际工作中最具价值、最能解决实际问题的进阶技巧与实战策略。我们深知,学习的目的在于应用,在于解决问题,在于切实地提升工作效率和产出质量。因此,本书紧密结合了各种真实的工作场景,将那些看似复杂的操作化繁为简,将那些隐藏在菜单深处的强大功能挖掘出来,让你在短时间内就能掌握足以改变你工作方式的实用技能。 Word:从文档排版到专业报告的蜕变 在日常工作中,Word承担着信息传递和文档记录的核心任务。然而,很多人对Word的认识仅停留在基本的文字输入和简单排版上,这极大地限制了其潜力。本书将带你走进Word的进阶世界,让你学会如何让你的文档告别“杂乱无章”,走向“专业规范”。 样式与模板的威力: 你是否还在花费大量时间逐个调整字体、字号、段落间距?本书将揭示样式和模板的强大之处。你将学会如何创建和应用自定义样式,实现文档风格的统一,并能快速应用预设模板,让你的报告、论文、合同瞬间拥有专业的外观。告别低效的手动调整,拥抱自动化排版的便捷。 长文档的掌控艺术: 面对几十页甚至上百页的长文档,如何保持清晰的结构、方便的导航?本书将教会你如何巧妙利用标题样式、交叉引用、目录生成,让你的长文档如同一本结构严谨的专业书籍。即使是复杂的项目报告或学术论文,也能让你游刃有余地进行组织、修改和查阅。 邮件合并的高效利器: 还在为发送大量个性化邮件或打印大量个性化信函而头疼?邮件合并功能将是你效率的倍增器。本书将详细讲解如何利用Excel或Outlook数据源,批量生成个性化的通知、邀请函、证书等,让你的沟通工作事半功倍。 排版细节的精益求精: 从字体选择、段落对齐,到页边距设置、分栏布局,再到插入页眉页脚、页码,每一个细节都关乎文档的专业度。本书将深入讲解这些细节的设置技巧,以及如何利用段落和行距的精确控制,让你的文档排版达到出版级的视觉效果。 图文并茂的艺术: 如何在Word中插入高清图片,并进行有效的文字环绕、裁剪、调整?如何利用SmartArt图形和图表,将枯燥的数据转化为直观的视觉信息?本书将一步步引导你掌握这些技巧,让你的文档更具吸引力和说服力。 审阅与协作的流畅进行: 在团队协作中,如何有效地进行文档审阅、批注和修订?本书将为你揭示Word强大的审阅功能,让你能够清晰地追踪修改痕迹,有效地与团队成员沟通,确保项目顺利推进。 Excel:从数据录入到数据分析的飞跃 Excel早已不再是简单的表格工具,它更是强大的数据处理、分析和可视化平台。本书将带你摆脱Excel的初级困扰,解锁其在数据分析领域的无限可能。 函数的神奇力量: SUM, AVERAGE, IF, VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH……这些耳熟能详的函数只是冰山一角。本书将系统讲解常用及进阶函数的应用场景,并为你剖析如何组合使用这些函数,解决复杂的计算问题。你将学会如何利用逻辑函数、查找引用函数、文本函数、日期函数等,实现自动化计算和数据提取。 数据透视表的魔力: 这是Excel中最具价值的功能之一。本书将带你领略数据透视表的强大之处,如何快速对海量数据进行汇总、分析、钻取,生成各种维度的报表。无论是销售数据分析、财务报表制作,还是市场调研数据整理,数据透视表都能让你事半功倍。 图表的力量,让数据“说话”: 枯燥的数字很难直观地传达信息。本书将教你如何根据数据类型选择最合适的图表类型(柱状图、折线图、饼图、散点图等),并进行精美的图表美化,让你的数据分析结果一目了然,更具说服力。 数据验证与条件格式: 如何确保数据的准确性?如何让重要的数值在表格中脱颖而出?本书将讲解数据验证技巧,防止错误输入,并展示条件格式的强大功能,通过颜色、图标等方式直观地标记出符合特定条件的数据。 自动化重复任务: 你是否还在手动复制粘贴数据?本书将为你揭示宏和VBA(Visual Basic for Applications)的基础应用,让你能够录制宏来自动化重复性的操作,从而节省大量宝贵的时间。 数据清洗与整理: 面对杂乱无章的原始数据,如何快速有效地进行清洗和整理?本书将分享实用的数据清洗技巧,例如删除重复项、分列、文本替换、查找和替换等,为后续的数据分析打下坚实的基础。 PowerPoint:从简陋演示到震撼演讲的转变 一场精彩的演示文稿,能够极大地增强信息传递的效果,提升演讲者的专业形象。本书将帮助你摆脱“PPT只是简单堆砌文字和图片”的误区,让你掌握制作令人印象深刻的演示文稿的秘诀。 专业模板与主题的运用: 告别单调的默认模板,学会如何选择和定制高质量的演示文稿模板,保持整体视觉风格的统一和专业。 版式设计的艺术: 如何在一页PPT中清晰地呈现信息?如何平衡文本、图片、图表之间的关系?本书将讲解有效的版式设计原则,让你学会如何通过合理的布局、字号、字体的选择,使每一页PPT都赏心悦目,易于理解。 动画与切换的恰到好处: 动画和切换效果并非越多越好,而是要恰到好处地突出重点、引导视线。本书将教你如何选择合适的动画效果,以及如何控制动画的顺序和时长,避免喧宾夺主,让你的演示更加流畅自然。 图表与SmartArt的视觉化表达: 如何将Excel中的图表或Word中的SmartArt图形无缝地插入到PowerPoint中,并进行美化,使其与演示文稿的主题相呼应?本书将为你揭示这些技巧。 多媒体元素的巧妙整合: 如何在演示文稿中插入视频、音频,并控制其播放方式?如何利用图像和剪贴画增强视觉效果?本书将指导你如何有效地运用多媒体元素,让你的演示更加生动有趣。 演讲者视图与排练: 想要在演示过程中更加自信从容?本书将为你介绍演讲者视图的使用技巧,让你能够清晰地看到备注、下一张幻灯片等信息,并指导你如何进行有效的排练,确保演讲的流畅性。 隐藏的实用技巧: 还有许多PowerPoint的隐藏功能,例如母版视图的设置、形状的组合与编辑、信息的超链接等,本书将为你一一揭示,助你成为PowerPoint的熟练使用者。 本书的目标读者: 需要频繁制作各类报告、文档的职场人士: 无论是项目报告、市场分析、内部通知,还是合同、方案,本书都能帮助你提升文档的专业度和效率。 需要处理和分析大量数据的专业人士: 财务、销售、市场、人力资源等领域的从业者,将从Excel的数据处理和分析技巧中获益匪浅。 需要进行业务汇报、产品介绍、培训授课的演讲者: 本书将帮助你制作出更具吸引力和说服力的演示文稿,提升你的沟通效果。 渴望提升办公技能,实现工作效率倍增的每一位职场人士: 无论你的职位如何,Office技能都是你不可或缺的核心竞争力。 本书旨在为你提供一套切实可行的Office进阶解决方案。我们相信,通过系统学习本书内容,并将其积极应用于你的日常工作中,你将能够显著提升你的工作效率,制作出更专业、更具影响力的Office文档,最终在你的职业生涯中脱颖而出。让我们一起,用Office的力量,开启你的高效办公新篇章!

用户评价

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说实话,当初买这本书纯粹是因为它的名字听起来很“硬核”,想着能学点高阶的东西,结果这本书完全超出了我的预期!我之前对Excel的理解仅限于录入数据和做简单的计算,完全没想到它还能成为强大的数据分析工具。这本书中关于数据透视表和函数公式的讲解,真的是我学习路上的一个重要转折点。它不是简单地罗列函数,而是从实际应用场景出发,比如如何用VLOOKUP函数进行跨表查找,如何用IF函数实现复杂的条件判断,还有那些让我头疼不已的数据清洗和整理技巧,这本书都一一给出了详细的解决方案。我试着跟着书里的步骤操作了几次,以前需要花几个小时才能完成的数据处理工作,现在只需要几分钟就能搞定,效率提升简直是指数级的!而且,这本书的语言风格非常幽默,读起来一点都不枯燥,作者好像特别了解我们这些普通用户在学习过程中会遇到的难点,总能在恰当的时候给出点拨,感觉就像请了一个随身的Office私教。特别是关于PPT的动画和切换效果,以前总觉得那些花里胡哨的东西不实用,但这本书教会了我如何恰当地运用这些效果,让演示文稿更具吸引力和专业性,我的报告现在也得到了同事们的一致好评。

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坦白说,我最初是抱着试试看的心态去翻阅这本《Office进阶宝典》的,毕竟市面上关于Office的书籍实在太多了,但大部分都大同小异,要么太理论化,要么太浅显。然而,这本书的出现,彻底颠覆了我对Office学习的看法。它没有像其他书籍那样罗列各种枯燥的功能列表,而是从实际应用场景出发,将Office的各项功能有机地结合起来,解决实际问题。我一直对Excel的数据可视化感到头疼,觉得做出来的图表总是平平无奇,不够专业。但这本书中关于图表设计的章节,详细讲解了如何利用Excel的强大功能,制作出既美观又富有信息量的图表,比如如何运用条件格式突出关键数据,如何制作雷达图和组合图来展示多维度信息。我跟着书中的案例一步一步操作,发现自己制作的图表比以前有了质的飞跃,连客户都夸赞我的报告更专业了。此外,关于Word的排版技巧,这本书也提供了很多实用的建议,比如如何高效地使用样式和模板,如何进行长文档的结构化管理,这些技巧对于我处理日常大量的文档工作来说,简直是雪中送炭。它让我觉得Office不再是简单的文字处理工具,而是可以帮助我解决各种复杂问题的强大助手。

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这本书简直就是 Office 软件爱好者的“宝藏”!作为一个长年与 Office 打交道的人,我一直以为自己对 Word、Excel 和 PowerPoint 的掌握已经相当不错了,但当我翻开这本书,才发现原来我之前所掌握的,不过是冰山一角。这本书最让我赞赏的一点是,它并没有仅仅停留在介绍软件的表层功能,而是深入剖析了 Office 软件在实际工作场景中的应用。例如,在 Excel 数据分析方面,它不仅仅介绍了各种函数和公式,更重要的是教会了我如何利用这些工具来解决实际问题,比如如何进行市场销售数据的预测和分析,如何构建复杂的财务模型。我印象特别深刻的是书中关于 Excel 数据透视表的讲解,以前我对这个功能总是一知半解,但通过这本书,我不仅学会了如何创建和操作数据透视表,还明白了它在快速汇总和分析大量数据方面的巨大威力。在 PowerPoint 方面,这本书也提供了一些非常实用的设计技巧,如何制作出既专业又富有吸引力的演示文稿,如何运用动画和过渡来增强演示效果,这些都让我受益匪浅。总而言之,这是一本能够真正帮助你提升 Office 技能、解决实际问题的“实战”指南,强烈推荐给所有希望在 Office 领域有所突破的读者。

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我一直以为自己已经掌握了Office的各项技能,直到我遇到了这本书,才明白我之前的认知有多么狭隘。这本书真正让我感受到了“实战”的意义,它不仅仅是教你软件的功能,更是教你如何用Office解决实际工作和生活中的问题。比如,我经常需要处理大量的文档,以前总是觉得Word的查找替换功能很基础,但这本书里介绍的“通配符”和“正则表达式”在查找替换中的应用,简直打开了新世界的大门!我之前需要手动改很多地方的内容,现在几秒钟就能完成。还有Excel在财务报表制作上的应用,这本书给出了非常详细的模板和讲解,让我能够轻松做出专业的财务报表,并且还能进行各种数据分析,预测趋势。最令我印象深刻的是,书中关于PowerPoint的演示设计理念,它强调的不仅仅是美观,更是如何通过清晰的逻辑和有条理的布局来有效地传达信息。我学会了如何设计一个引人入胜的开场,如何用图表和图片来支持我的论点,以及如何让整个演示过程更加流畅和专业。这本书真的让我从一个Office的“使用者”变成了一个Office的“创造者”,它不仅提升了我的工作效率,更提升了我的工作质量和专业形象。

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这本书简直是我的救星!我一直觉得Office软件只是基础操作,但工作和学习中总会遇到各种棘手的问题,比如表格数据分析、演示文稿的动画效果设计,甚至是Excel里的VBA编程,都让我头疼不已。以前都是上网搜答案,零散不说,还经常找不到最适合自己的方法。拿到这本《Office进阶宝典》,我才发现原来Office能做到的事情这么多,而且这本书写得非常接地气,不是那种枯燥的理论堆砌,而是通过大量的实际案例,一步一步地教你怎么做。我特别喜欢它在讲解图表制作那部分,以前我做的图表总是死板又难看,这本书里介绍了好几种提升图表美观度和信息传达能力的方法,比如如何选择合适的图表类型,如何利用颜色和字体突出重点,甚至还讲到了如何制作动态图表,看得我目瞪口呆。还有在Word排版方面,这本书也提供了很多提高效率的技巧,比如样式和模板的妙用,让我告别了复制粘贴和手动调整格式的痛苦。总而言之,这本书让我对Office软件有了全新的认识,感觉自己离“Office达人”又近了一大步,强烈推荐给所有和我一样希望提升Office技能的朋友。

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吕秀才:咳……我把下午的帐清了去(出)

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感觉有点太基础了,新手用合适,想提高进阶的还是不要买了,不过里面的小技巧挺实用的。

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不错 入门够了

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小六寻思了一会儿,正准备吹。

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185 一秒钟快速在PowerPoint里插入100张图片

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邢捕头:别吹了,听着跟送葬似的,换个欢快点的!

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不错不错,很符合我的要求!

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不错不错,很符合我的要求!

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内容挺齐全的

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