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編輯推薦
內容全,全書囊括瞭所有的公文形式,讓讀者一冊在手,萬事無憂。 案例多,針對每種公文形式,都給齣瞭典型的實例,讓讀者可以照貓畫虎。 內容新,書中的案例,盡量采用近幾年的真實公文。 講解細,針對每種公文形式,給齣瞭具體的寫作方法,相關規範,讓讀者一學就會。
內容簡介
本書共有八章,各章內容如下。 第一章公文寫作基本知識:包括公文的含義、特點和作用,語言要求、寫作要求等內容。 第二章機關法定公文的寫作要點與範例:包括18大類,100多種法定公文的寫作方法和詳細範例。 第三章計劃類文書寫作要點與範例:包括工作要點、方案、安排、規劃、商業計劃書和創業計劃書的寫作要點和詳細範例。 第四章常用公文寫作要點與範例:包括總結、章程、辦法、簡報和細則的寫作要點和詳細範例。 第五章憑據類文書寫作要點與範例:包括意嚮書、閤同、收條、聘書和協議書的寫作要點和詳細範例。 第六章講話類文書寫作要點與範例:包括會議開幕詞、會議閉幕詞、講話稿和演講稿的寫作要點和詳細範例。 第七章社交禮儀類文書寫作要點與範例:包括唁電、悼詞、請柬、賀信和賀電的寫作要點和詳細範例。 第八章書信類文書寫作要點與範例:包括感謝信、慰問信、介紹信、證明信和公開信的寫作要點和詳細範例。
作者簡介
舒雪鼕:2004年畢業於鄭州大學,現於河南城建學院工作,管理學碩士學位,館員職稱。發錶代錶性學術論文10餘篇,主編著作2部,主持或參與省(部)、廳級科研項目12項,曾多次獲得先進個人稱號。
目錄
公文寫作基本知識·1
第一節 公文的特點、作用及分類 2
第二節 公文的結構組成和布局 8
第三節 公文的語言要求 25
第四節 公文寫作特點 33
第五節 公文寫作的規則和要求 34
機關法定公文的寫作要點與範例·41
第一節 命令 42
第二節 議案 50
第三節 會議紀要 55
第四節 指示 71
第五節 公告 77
第六節 通告 84
第七節 通知 88
第八節 通報 94
第九節 報告 101
第十節 請示 110
第十一節 批復 116
第十二節 函 120
第十三節 條例 128
第十四節 規定 141
第十五節 決定 155
第十六節 決議 164
第十七節 意見 179
第十八節 公報 200
計劃類文書寫作要點與範例·217
第一節 工作要點 218
第二節 方案 224
第三節 安排 231
第四節 規劃 238
第五節 商業計劃書 243
第六節 創業計劃書 259
常用類文書寫作要點與範例·267
第一節 總結 268
第二節 章程 274
第三節 辦法 282
第四節 簡報 288
第五節 細則 297
憑據類文書寫作要點與範例·305
第一節 意嚮書 306
第二節 閤同 310
第三節 收條 321
第四節 聘書 322
第五節 協議書 324
講話類文書寫作要點與範例·333
第一節 開幕詞 334
第二節 閉幕詞 337
第三節 講話稿 341
第四節 演講稿 350
社交禮儀類文書寫作要點與範例·357
第一節 唁電 358
第二節 悼詞 360
第三節 請柬 363
第四節 賀信 365
第五節 賀電 368
書信類文書寫作要點與範例·371
第一節 感謝信 372
第二節 慰問信 374
第三節 介紹信 377
第四節 證明信 381
第五節 公開信 382
參考文獻 387
精彩書摘
第十八節 公報
公報具有權威性、指導性和新聞性。公報也稱新聞公報,是黨政機關和人民團體公開發布重大事件或重要決定事項的報道性公文,是黨和國傢經常使用的重要文種。公報是應用寫作的重要文體之一。
一、公報的特點
1. 重要性
公報的發布機關級彆很高,或者是以中央的名義,或者是以國傢的名義,或者是以中央政府的名義。公報所涉及的內容應是黨內外、國內外普遍關心和矚目的重大事件或重要決定。
2. 公開性
公報是公之於眾的文件,無需保密,一般也沒有主送機關、抄送機關,公報是普告天下,一體周知。
3. 新聞性
公報的內容都是新近發生的事件或新近作齣的決定,屬於人民群眾關心、應知而未知的事項,要求製作和發布迅速、及時,因此又具有新聞性特點。
二、公報的寫作
公報包括首部、正文和尾部三部分。
1. 首部
公報的首部包括標題和成文時間。
●● 標題
公報的標題常見的有三種形式。
一種是直寫文種,如《新聞公報》;
第二種是由會議名稱和文種構成;
第三種是聯閤公報,由發錶公報的雙方或多方國傢的簡稱、事由、文種構成,如《中俄聯閤公報》。
●● 成文時間
成文時間用括號在標題之下正中位置注明公報發布的年、月、日期。
2. 正文
正文部分包括開頭、主體兩部分。
●● 開頭
開頭即前言部分。事件性公報要求用最鮮明,最精練的語言概述事件的核心內容,即何時、何地、發生瞭什麼重大事件;會議性公報要求概述會議的名稱、時間、地點、參加人員等;聯閤公報要求概述公報的來由,即在何時、何地、誰與誰舉行瞭什麼會談或誰對誰進行瞭什麼性質的訪問等。
●● 主體
主體是公報的核心內容,要求把公報的內容完整、係統、有序地錶達清楚。
常見的有三種寫作形式:
第一種是分段式,即每段說明一層意思或一項決定;
第二種是序號式,多用於內容復雜、問題頭緒較多的公報;
第三種是條款式,多用於聯閤公報。
3. 尾部
事件性公報和會議性公報一般沒有尾部;聯閤公報要在正文之後寫明雙方簽署人的身份、姓名、年、月、日期、並寫明簽署地點。
三、會議公報
會議公報是用以報道重要會議或會談的決定和情報的公報。這種公報一般用於黨中央召開的會議。
會議公報的範例
中國共産黨第十八屆中央委員會第四次全體會議公報
(2014年10月23日中國共産黨第十八屆中央委員會第四次全體會議通過)
中國共産黨第十八屆中央委員會第四次全體會議,於2014年10月20日至23日在北京舉行。
齣席這次全會的有,中央委員199人,候補中央委員164人。中央紀律檢查委員會常務委員會委員和有關方麵負責同誌列席瞭會議。黨的十八大代錶中部分基層同誌和專傢學者也列席瞭會議。
全會由中央政治局主持。中央委員會總書記習近平作瞭重要講話。全會聽取和討論瞭習近平受中央政治局委托作的工作報告,審議通過瞭《中共中央關於全麵推進依法治國若乾重大問題的決定》。習近平就《決定(討論稿)》嚮全會作瞭說明。
全會充分肯定黨的十八屆三中全會以來中央政治局的工作。一緻認為,黨的十八屆三中全會以來,國際形勢錯綜復雜,國內改革發展任務極為繁重,中央政治局全麵貫徹黨的十八大和十八屆一中、二中、三中全會精神,高舉中國特色社會主義偉大旗幟,以鄧小平理論、“三個代錶”重要思想、科學發展觀為指導,深入貫徹習近平總書記係列重要講話精神,團結帶領全黨全軍全國各族人民,統籌國內國際兩個大局,牢牢把握穩中求進工作總基調,保持戰略定力,以全麵深化改革推動各項工作,注重從思想上、製度上謀劃涉及改革發展穩定、內政外交國防、治黨治國治軍的戰略性、全局性、長遠性問題。中央政治局適應經濟發展新常態,創新宏觀調控思路和方式,積極破解經濟社會發展難題,著力保障和改善民生,基本完成黨的群眾路綫教育實踐活動,堅定不移反對腐敗,有效應對各種風險挑戰,各方麵工作取得新成效,黨和國傢事業發展打開新局麵。
全會高度評價長期以來特彆是黨的十一屆三中全會以來我國社會主義法治建設取得的曆史性成就,研究瞭全麵推進依法治國若乾重大問題,認為全麵建成小康社會、實現中華民族偉大復興的中國夢,全麵深化改革、完善和發展中國特色社會主義製度,提高黨的執政能力和執政水平,必須全麵推進依法治國。
全會提齣,麵對新形勢新任務,我們黨要更好統籌國內國際兩個大局,更好維護和運用我國發展的重要戰略機遇期,更好統籌社會力量、平衡社會利益、調節社會關係、規範社會行為,使我國社會在深刻變革中既生機勃勃又井然有序,實現經濟發展、政治清明、文化昌盛、社會公正、生態良好,實現我國和平發展的戰略目標,必須更好發揮法治的引領和規範作用。
全會強調,全麵推進依法治國,必須貫徹落實黨的十八大和十八屆三中全會精神,高舉中國特色社會主義偉大旗幟,以馬剋思列寜主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代錶”重要思想、科學發展觀為指導,深入貫徹習近平總書記係列重要講話精神,堅持黨的領導、人民當傢作主、依法治國有機統一,堅定不移走中國特色社會主義法治道路,堅決維護憲法法律權威,依法維護人民權益、維護社會公平正義、維護國傢安全穩定,為實現“兩個一百年”奮鬥目標、實現中華民族偉大復興的中國夢提供有力法治保障。
全會提齣,法律的生命力在於實施,法律的權威也在於實施。各級政府必須堅持在黨的領導下、在法治軌道上開展工作,加快建設職能科學、權責法定、執法嚴明、公開公正、廉潔高效、守法誠信的法治政府。依法全麵履行政府職能,推進機構、職能、權限、程序、責任法定化,推行政府權力清單製度。健全依法決策機製,把公眾參與、專傢論證、風險評估、閤法性審查、集體討論決定確定為重大行政決策法定程序,建立行政機關內部重大決策閤法性審查機製,建立重大決策終身責任追究製度及責任倒查機製。深化行政執法體製改革,健全行政執法和刑事司法銜接機製。堅持嚴格規範公正文明執法,依法懲處各類違法行為,加大關係群眾切身利益的重點領域執法力度,建立健全行政裁量權基準製度,全麵落實行政執法責任製。強化對行政權力的製約和監督,完善糾錯問責機製。全麵推進政務公開,堅持以公開為常態、不公開為例外原則,推進決策公開、執行公開、管理公開、服務公開、結果公開。
全會提齣,公正是法治的生命綫。司法公正對社會公正具有重要引領作用,司法不公對社會公正具有緻命破壞作用。必須完善司法管理體製和司法權力運行機製,規範司法行為,加強對司法活動的監督,努力讓人民群眾在每一個司法案件中感受到公平正義。完善確保依法獨立公正行使審判權和檢察權的製度,建立領導乾部乾預司法活動、插手具體案件處理的記錄、通報和責任追究製度,建立健全司法人員履行法定職責保護機製。優化司法職權配置,推動實行審判權和執行權相分離的體製改革試點,最高人民法院設立巡迴法庭,探索設立跨行政區劃的人民法院和人民檢察院,探索建立檢察機關提起公益訴訟製度。推進嚴格司法,堅持以事實為根據、以法律為準繩,推進以審判為中心的訴訟製度改革,實行辦案質量終身負責製和錯案責任倒查問責製。保障人民群眾參與司法,在司法調解、司法聽證、涉訴信訪等司法活動中保障人民群眾參與,完善人民陪審員製度,構建開放、動態、透明、便民的陽光司法機製。加強人權司法保障。加強對司法活動的監督,完善檢察機關行使監督權的法律製度,加強對刑事訴訟、民事訴訟行政訴訟的法律監督,完善人民監督員製度,絕不允許法外開恩,絕不允許辦關係案、人情案、金錢案。全會提齣,法律的權威源自人民的內心擁護和真誠信仰。人民權益要靠法律保障,法律權威要靠人民維護。必須弘揚社會主義法治精神,建設社會主義法治文化,增強全社會厲行法治的積極性和主動性,形成守法光榮、違法可恥的社會氛圍,使全體人民都成為社會主義法治的忠實崇尚者、自覺遵守者、堅定捍衛者。推動全社會樹立法治意識,深入開展法治宣傳教育,把法治教育納入國民教育體係和精神文明創建內容。推進多層次多領域依法治理,堅持係統治理、依法治理、綜閤治理、源頭治理,深化基層組織和部門、行業依法治理,支持各類社會主體自我約束、自我管理,發揮市民公約、鄉規民約、行業規章、團體章程等社會規範在社會治理中的積極作用。建設完備的法律服務體係,推進覆蓋城鄉居民的公共法律服務體係建設,完善法律援助製度,健全司法救助體係。健全依法維權和化解糾紛機製,建立健全社會矛盾預警機製利益錶達機製、協商溝通機製、救濟救助機製,暢通群眾利益協調、權益保障法律渠道。完善立體化社會治安防控體係,保障人民生命財産安全。
(略)
全會提齣,全麵推進依法治國,必須大力提高法治工作隊伍思想政治素質、業務工作能力、職業道德水準,著力建設一支忠於黨、忠於國傢、忠於人民、忠於法律的社會主義法治工作隊伍。建設高素質法治專門隊伍,把思想政治建設擺在首位,加強立法隊伍、行政執法隊伍、
司法隊伍建設,暢通立法、執法、司法部門乾部和人纔相互之間以及與其他部門具備條件的乾部和人纔交流渠道,推進法治專門隊伍正規化、專業化、職業化,完善法律職業準入製度,建立從符閤條件的律師、法學專傢中招錄立法工作者、法官、檢察官製度,健全從政法專業畢業生中招錄人纔的規範便捷機製,完善職業保障體係。加強法律服務隊伍建設,增強廣大律師走中國特色社會主義法治道路的自覺性和堅定性,構建社會律師、公職律師、公司律師等優勢互補、結構閤理的律師隊伍。創新法治人纔培養機製,形成完善的中國特色社會主義法學理論體係、學科體係、課程體係,推動中國特色社會主義法治理論進教材進課堂進頭腦,培養造就熟悉和堅持中國特色社會主義法治體係的法治人纔及後備力量。
全會強調,黨的領導是全麵推進依法治國、加快建設社會主義法治國傢最根本的保證。必須加強和改進黨對法治工作的領導,把黨的領導貫徹到全麵推進依法治國全過程。堅持依法執政,各級領導乾部要帶頭遵守法律,帶頭依法辦事,不得違法行使權力,更不能以言代法、以權壓法、徇私枉法。健全黨領導依法治國的製度和工作機製,完善保證黨確定依法治國方針政策和決策部署的工作機製和程序,加強對全麵推進依法治國統一領導、統一部署、統籌協調,完善黨委依法決策機製。各級人大、政府、政協、審判機關、檢察機關的黨組織要領導和監督本單位模範遵守憲法法律,堅決查處執法犯法、違法用權等行為。加強黨內法規製度建設,完善黨內法規製定體製機製,形成配套完備的黨內法規製度體係,運用黨內法規把黨要管黨、從嚴治黨落到實處,促進黨員、乾部帶頭遵守國傢法律法規。提高黨員乾部法治思維和依法辦事能力,把法治建設成效作為衡量各級領導班子和領導乾部工作實績重要內容、納入政績考核指標體係,把能不能遵守法律、依法辦事作為考察乾部重要內容。推進基層治理法治化,發揮基層黨組織在全麵推進依法治國中的戰鬥堡壘作用,建立重心下移、力量下沉的法治工作機製。深入推進依法治軍、從嚴治軍,緊緊圍繞黨在新形勢下的強軍目標,構建完善的中國特色軍事法治體係,提高國防和軍隊建設法治化水平。依法保障“一國兩製”實踐和推進祖國統一,保持香港、澳門長期繁榮穩定,推進祖國和平統一,依法保護港澳同胞、颱灣同胞權益。加強涉外法律工作,運用法律手段維護我國主權、安全、發展利益,維護我國公民、法人在海外及外國公民、法人在我國的正當權益。全會分析瞭當前形勢和任務,強調全黨同誌要把思想和行動統一到中央關於全麵深化改革、全麵推進依法治國重大決策部署上來,審時度勢、居安思危,既要有抓住和用好重要戰略機遇期推進改革發展的戰略定力,又要敏銳把握國內外環境的變化,以釘釘子精神,繼續做好保持經濟持續健康發展的工作,繼續做好改善和保障民生,特彆是幫扶睏難群眾工作,繼續做好作風整改工作,繼續做好從嚴治黨工作,繼續做好保持社會和諧穩定工作,為明年開局打好基礎。全會按照黨章規定,決定遞補中央委員會候補委員馬建堂、王作安、毛萬春為中央委員會委員。全會審議並通過瞭中共中央紀律檢查委員會關於李東生、蔣潔敏、王永春、李春城、萬慶良嚴重違紀問題的審查報告,審議並通過瞭中共中央軍事委員會紀律檢查委員會關於楊金山嚴重違紀問題的審查報告,確認中央政治局之前作齣的給予李東生、蔣潔敏、楊金山、王永春、李春城、萬慶良開除黨籍的處分。
全會號召,全黨同誌和全國各族人民緊密團結在以習近平同誌為總書記的黨中央周圍,高舉中國特色社會主義偉大旗幟,積極投身全麵推進依法治國偉大實踐,開拓進取,紮實工作,為建設法治中國而奮鬥!
……
前言/序言
對於廣大讀者來說,不管是正在從事何種職業,或是即將從事某種職業,都會接觸到公文。換言之,公文是各級各類國傢機關、社會團體和企事業單位在處理公務活動中有著特定效能和廣泛用途的文書,它能夠超越時空的限製,為國傢管理提供所需的信息。認識公文的特點、內涵是寫好公文的先決條件。公文處理是圍繞公文形成並産生效力的整體過程,涉及瞭國傢機關和社會組織的各級各類人員。本書在編寫過程中,以現行黨和國傢的公文行文規則為依據,積極體現當前公文學研究的新成果,具有很高的指導價值和現實效用。本書在開篇中運用較多的文字講述瞭公文的含義、作用以及特點、類型等方麵的問題。瞭解學習瞭這些內容後,可以理清自己的思路,更新觀念,鞏固公文寫作的基礎。具備瞭較高的專業素質之後,再進一步掌握公文寫作的基本技巧與起草格式,寫齣高質量的公文便是胸有成竹、水到渠成的事情瞭。
在本書中,所有文體都進行瞭簡明定義,指齣瞭文體特點,列齣瞭文體的寫作格式要求,既有公文的一係列基礎知識,又有寫作技巧與文件處理的操作方法。書中所選的各種範文,來自不同層次、不同類型的機關單位,在貼近基層的前提下,更注重實用性和針對性;同時,所選用的實例,力求體現內容的新穎和對現實的指導。本書中所有的公文格式簡單易懂,範文規範,能夠使讀者即學即用,有效幫助讀者提高公文寫作水平。本書在編寫過程中,參考瞭很多書刊和資料,特彆是從一些相關書籍和網站中引用瞭大量的經典範例,旨在幫助廣大讀者對各種公文寫作形成具體的認知,並提高寫作水平,對上述資料和範例的作者,我們錶示衷心的感謝!
本書特色:
● 內容全,全書囊括瞭所有的公文形式,讓讀者一冊在手,萬事無憂。
● 案例多,針對每種公文形式,都給齣瞭典型的實例,讓讀者可以照貓畫虎。
● 內容新,書中的案例,盡量采用最近幾年的真實公文,這樣更具有權威性。
● 講解細,針對每種公文形式,給齣瞭具體的寫作方法,相關規範,讓讀者一學就會。
本書內容
本書共有8章,各章內容如下。
第一章 公文寫作基本知識:包括公文的含義、特點和作用,語言要求、寫作要求等內容。
第二章 機關法定公文的寫作要點與範例:包括18大類,100多種法定公文的寫作方法和詳細範例。
第三章 計劃類文書寫作要點與範例:包括工作要點、方案、安排、規劃、商業計劃書和創業計劃書的寫作要點和詳細範例。
第四章 常用公文寫作要點與範例:包括總結、章程、辦法、簡報和細則的寫作要點和詳細範例。
第五章 憑據類文書寫作要點與範例:包括意嚮書、閤同、收條、聘書和協議書的寫作要點和詳細範例。
第六章 講話類文書寫作要點與範例:包括會議開幕詞、會議閉幕詞、講話稿和演講稿的寫作要點和詳細範例。
第七章 社交禮儀類文書寫作要點與範例:包括唁電、悼詞、請柬、賀信和賀電的寫作要點和詳細範例。
第八章 書信類文書寫作要點與範例:包括感謝信、慰問信、介紹信、證明信和公開信的寫作要點和詳細範例。參與本書編寫的還有程斌、鬍亞麗、焦帥偉、李凱、劉筱月、馬新原、能永霞、商夢麗、王寜、王雅瓊、徐屬娜、於健、周洋、張昆、陳冠軍、範陳瓊、郭現傑、羅高見、何瓊、晁楠、雷鳳,
在此錶示感謝!
公文寫作,通嚮精準錶達與高效協作的橋梁 在現代社會,無論是機關單位、企事業單位,還是各類社會組織,公文都扮演著至關重要的角色。它不僅是傳遞信息、傳達指令、記錄事實、規範行為的正式載體,更是連接個體與組織、部門與部門、乃至社會各界溝通交流的橋梁。一篇優秀的公文,能夠清晰、準確、高效地傳達意圖,促進工作的順利開展;反之,則可能因模糊不清、邏輯混亂而導緻誤解、延誤,甚至引發不必要的麻煩。 本書並非對某一具體公文種類的詳盡闡釋,而是旨在為所有在實際工作中需要撰寫公文的讀者,提供一個係統、全麵、實用的指南,幫助大傢掌握公文寫作的精髓。我們將深入剖析公文的內在邏輯和外在形式,從宏觀的寫作理念到微觀的遣詞造句,全方位提升您的公文寫作能力,讓您的每一份文稿都能嚴謹、得體、富有說服力。 一、 理解公文的本質:信息傳遞的藝術與規範 在開始具體寫作之前,我們首先需要對公文的本質有深刻的理解。公文的生命綫在於其信息傳遞的準確性與及時性。它要求作者能夠將復雜的信息提煉成簡潔明瞭的文字,將抽象的指示轉化為可操作的方案。這意味著,公文寫作不僅僅是文字的堆砌,更是一種邏輯思維、信息分析和語言組織能力的綜閤體現。 本書將引導您認識到,公文的核心在於“事”。每一篇公文都圍繞著一個或多個“事”展開,無論是請示、報告、通知、決定,還是其他類型的公文,其目的都是為瞭處理、記錄或傳達某個“事”。因此,在動筆之前,清晰地界定“事”的範圍、性質、背景和目的,是公文寫作的首要前提。我們將探討如何精準地捕捉和分析“事”的要點,如何將其轉化為公文寫作的齣發點,避免泛泛而談,讓您的公文直擊核心。 同時,公文寫作也是一項高度規範化的工作。從格式要求到語言風格,再到邏輯結構,都遵循著一套約定俗成的標準。這種規範性並非束縛,而是為瞭保證公文的嚴肅性、權威性和可讀性。本書將深入淺齣地解讀這些規範,幫助您理解其背後的邏輯,從而在遵守規範的同時,寫齣具有生命力和說服力的公文。 二、 掌握公文寫作的核心要素:結構、語言與邏輯 公文的有效性,很大程度上取決於其內在的結構、語言和邏輯。它們如同公文的骨骼、血肉和靈魂,相互支撐,共同構成一篇有力的文稿。 1. 清晰的結構:為信息搭建穩固的框架 任何一篇優秀的公文,都離不開清晰、嚴謹的結構。它能夠幫助讀者快速把握文章的脈絡,理解作者的意圖。本書將詳細解析各類公文的典型結構,例如: 標題: 作為公文的“臉麵”,一個好的標題能夠迅速概括文章主旨,引發閱讀興趣。我們將探討如何擬寫精準、簡潔、有吸引力的標題,使其成為信息傳遞的第一道關卡。 主送機關/發文機關: 明確的收發關係是公文的基礎。我們將分析不同類型公文的主送機關的確定原則,以及發文機關的規範寫法。 正文: 這是公文的核心內容所在。我們將深入分析正文的邏輯層次,從引言(背景、目的)、主體(陳述事實、提齣建議、部署工作)到結論(總結、要求),教會您如何構建層層遞進、條理分明的敘述。例如,在報告類公文中,如何清晰地呈現現狀、分析問題、提齣對策;在通知類公文中,如何明確告知事項、執行要求和時間節點。 落款: 包括發文機關名稱和發文日期,這些看似簡單的元素,卻承載著公文的權威性和時效性。我們將強調落款的規範填寫,確保公文的嚴肅性。 除瞭通用結構,本書還將針對一些常見的公文類彆,如請示、批復、工作計劃、總結、會議紀要等,提供更具針對性的結構指導,幫助您根據不同場景,靈活運用和調整公文的組織方式。 2. 精準的語言:用詞嚴謹,句式規範 公文的語言,是理性、客觀、嚴謹的代名詞。它要求用詞準確,含義單一,避免模糊、歧義和主觀色彩過濃的詞語。本書將重點關注公文語言的以下幾個方麵: 詞語的選用: 如何選擇最能準確錶達意思的詞語,避免使用口語化、感情化、或含糊不清的詞匯。例如,區分“應該”、“必須”、“應當”、“可以”等詞語在公文中的不同含義和適用場閤。 句式的構建: 公文常用陳述句、祈使句,避免過多的疑問句、感嘆句。我們將分析如何運用簡潔、清晰的句子,將信息準確傳達。例如,如何使用短句來強調要點,如何使用組閤句來錶達邏輯關係。 專業術語的使用: 在特定領域,專業術語的運用是必不可少的。本書將指導您如何在必要時使用專業術語,並確保其含義的準確性,避免濫用和誤用。 語氣與風格: 公文應保持莊重、客觀、平實的語氣,避免誇張、煽情或過於隨意的錶述。我們將探討如何通過語言的選用和組織,營造齣恰當的公文語境。 3. 嚴密的邏輯:保證公文的連貫性與說服力 邏輯是公文的靈魂,它決定瞭公文的條理性、連貫性和說服力。缺乏邏輯的公文,如同散亂的珠子,難以串聯成有價值的信息。本書將從以下幾個角度,強化您對公文邏輯的把握: 因果關係: 清晰地呈現原因與結果之間的聯係,例如,在某個工作計劃中,明確某項措施是為瞭解決某個問題而提齣的,以及預期達到的效果。 並列關係: 在列舉事項、任務或建議時,確保各項內容相互獨立,但又屬於同一範疇,並列呈現,避免重復或遺漏。 遞進關係: 引導讀者逐步深入理解,例如,從背景介紹到問題分析,再到解決方案的提齣。 轉摺關係: 在分析情況或提齣觀點時,恰當地使用轉摺詞語,使文章的過渡更加自然和順暢。 總分結構: 在闡述某個主題時,先提齣總體觀點,再分條進行論述,使文章結構清晰,重點突齣。 我們將通過大量實例分析,展示如何識彆和運用不同的邏輯關係,構建齣滴水不漏、令人信服的公文。 三、 掌握公文寫作的實用技巧:效率與質量並重 除瞭理解公文的本質和掌握核心要素,掌握一些實用的寫作技巧,能夠極大地提升您的公文寫作效率和文稿質量。 1. 充分的前期準備:收集信息,明確意圖 “磨刀不誤砍柴工”,充分的前期準備是高效寫作的基礎。在動筆之前,您需要: 明確寫作目的: 這篇公文是為瞭解決什麼問題?要達到什麼效果? 收集相關信息: 涉及的事實、數據、背景資料是否齊全?是否準確? 梳理邏輯思路: 在頭腦中或草稿上,大緻勾勒齣公文的結構和主要內容。 我們將提供一些實用的信息收集和梳理方法,幫助您在寫作前做到心中有數。 2. 抓住重點,突齣要點 公文寫作最忌諱“事無巨細,麵麵俱到”,而忽略瞭真正需要傳遞的核心信息。我們將教您如何: 提煉核心要義: 從繁雜的信息中,找齣最關鍵、最重要的信息點。 突齣重點內容: 運用閤適的語言和結構,將重點內容進行強調,使其一目瞭然。例如,通過加粗、分條、獨立成段等方式。 3. 善用例證,增強說服力 抽象的論述往往缺乏說服力,運用具體的例證,能夠讓您的公文更加生動、形象,也更有力量。我們將探討: 選擇恰當的例證: 確保例證與公文內容緊密相關,具有代錶性。 敘述例證的技巧: 如何簡明扼要地呈現例證,並闡明其與論點的聯係。 4. 反復審校,精益求精 “好文章是改齣來的”,審校是公文寫作中不可或缺的環節。我們將強調: 內容審校: 檢查信息是否準確、完整,邏輯是否嚴密,論點是否清晰。 文字審校: 檢查錯彆字、語病、標點符號使用是否規範。 格式審校: 確保公文格式符閤國傢標準和單位規定。 我們將提供一份詳細的審校清單,幫助您係統地進行自查。 四、 提升公文寫作能力的持續之路 公文寫作能力的提升是一個循序漸進的過程,需要理論學習與實踐經驗相結閤。本書提供的不僅僅是一本“工具書”,更希望成為您在公文寫作道路上的“良師益友”。 通過對本書內容的學習和實踐,您將能夠: 清晰地理解各類公文的寫作要求和目的。 熟練掌握公文的結構、語言和邏輯規範。 靈活運用各種寫作技巧,提高寫作效率和文稿質量。 增強公文的條理性、嚴謹性和說服力。 自信地應對各種公文寫作場景,從容完成寫作任務。 我們相信,掌握瞭公文寫作的精髓,您就能在工作中遊刃有餘,用精準的文字傳遞思想,用規範的文稿促進協作,為您的職業生涯增添更堅實的基石。