电力企业档案管理一本通 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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陈秀菊 编

图书标签:

• 电力
• 档案管理
• 企业档案
• 电力行业
• 管理规范
• 实用指南
• 标准化
• 数字化
• 信息管理
• 合规性

出版社： 中国电力出版社

ISBN：9787512384323

版次：1

商品编码：11883430

包装：平装

开本：16开

出版时间：2016-03-01

用纸：胶版纸

页数：408

字数：674000

正文语种：中文

内容简介

　　本书编者根据多年来的电力档案管理实际工作经验，结合企业管理的一些具体情况，有针对性的将现行及主要的ZUI新国家、行业的法规、标准，按照不同专业档案管理的需求，分门别类的进行了梳理，筛选、分类、整合，使之更加条理明晰。同时，为了充分发挥档案作用，确保归档文件的完整性，档案人员需扩展延伸业务范围及各项专业管理知识与技能，以适应当前工作需要，为此，我们在本书中增加了一些相关的电力建设管理标准，以供学习参考。

前言/序言

《电力企业档案管理一本通》是一本专为电力行业量身打造的档案管理实用指南。本书深入剖析电力企业档案管理的各个环节，从档案的形成、收集、整理、保管、利用到处置，提供了系统性的理论框架和详实的实操方法。 第一部分 档案管理的基础理论与法规遵循 本部分首先阐述了档案管理在电力企业运行中的核心价值和战略意义。详细介绍了档案作为企业知识资产的重要组成部分，如何支持企业决策、规避法律风险、传承企业文化和提升运营效率。 紧接着，本书系统梳理了与电力企业档案管理相关的国家法律法规、行业标准和部门规章。重点解读了《中华人民共和国档案法》、《电力安全生产法》、《国家档案局关于加强电力企业档案管理的指导意见》等关键性文件，帮助读者准确理解和掌握政策要求，确保档案管理工作合法合规。 此外，还涵盖了档案管理的基本原则，如真实性、系统性、完整性、安全性等，以及档案分类、著录、鉴定等基础概念，为后续的深入学习打下坚实基础。 第二部分 电力企业档案的分类与收集 本部分聚焦于电力企业特有的档案类型，进行详细的分类阐述。 生产运行档案： 包括发电机组运行记录、检修记录、试验记录、继电保护运行数据、调度指令记录、电网运行信息、设备运行状态监测数据等。这些档案是保障电力安全稳定供应、分析运行状况、进行故障排查和优化运行策略的关键依据。 工程建设档案： 涵盖项目立项、可研、初步设计、施工图设计、招投标、施工合同、施工过程记录、设备材料采购、质量验收、竣工验收、安全评估等环节形成的各类文件、图纸、影像资料。这些档案不仅是工程建设过程的忠实记录，也是工程后续维护、改造和审计的重要依据。 安全生产档案： 涉及安全生产规章制度、安全检查记录、事故事件报告与调查处理、安全培训记录、隐患排查治理记录、劳动防护用品管理、职业病防治记录等。这些档案对于评估安全生产状况、分析事故原因、总结经验教训、改进安全措施具有不可替代的作用。 经营管理档案： 包括企业章程、营业执照、组织机构代码、各类规章制度、合同协议、财务报表、审计报告、人力资源管理文件（如员工档案、薪酬福利记录）、市场营销信息、客户服务记录等。这些档案是企业合法经营、规范管理、可持续发展的基础。 科技档案： 涵盖科研项目立项、研究过程、技术鉴定、专利申请、技术成果转化、新技术推广应用等形成的报告、论文、图纸、试验数据等。这些档案是企业技术创新和核心竞争力提升的载体。 “三同时”档案： 重点强调环保、安全、职业病防治设施与主体工程同时设计、同时施工、同时投产使用的相关档案，确保企业在发展的同时履行环保和社会责任。 本书详细介绍了各类档案的形成规律、关键要素和收集要点，指导管理者如何建立科学的档案收集机制，确保原始档案的及时、完整、准确归档。 第三部分 档案的整理、著录与控制 本部分是档案管理的核心操作环节。 分类方案的制定与实施： 针对电力企业档案的特点，提供了灵活可行的分类方案设计原则，指导读者根据企业实际情况，建立一套科学、系统、易于执行的档案分类体系。 著录规范： 详细讲解了档案著录的基本要素（如题名、责任者、形成时间、件数、页数、密级、保管期限等）和著录方法，特别强调了利用标准化的著录方式，提高档案检索的便捷性和准确性。 整理技术： 涵盖文件材料的鉴别、清退、分类、组卷、排列、装订、编号等具体操作步骤。针对不同载体的档案（如纸质文件、电子文件、影像资料、声像资料等），提供了相应的整理方法和技术要求。 密集与失密控制： 针对电力企业敏感信息的特殊性，详细阐述了国家保密法律法规在档案管理中的应用，指导企业如何对涉密档案进行有效控制，防止失泄密事件的发生。 第四部分 档案的保管与保护 本部分关注档案的安全与长久保存。 保管条件： 详细介绍了档案库房的选址、设计、布局、温湿度控制、防火、防盗、防潮、防虫、防光等物理环境要求，确保档案存储在适宜的条件下。 保管期限的确定： 依据国家相关规定和企业实际情况，指导读者科学地确定各类档案的保管期限，并介绍保管期限届满后的鉴定销毁程序。 档案的移交与接收： 规范了档案从形成部门到档案部门，以及不同保管期限档案之间的移交、接收流程，确保档案在全生命周期内的连续性。 灾备与应急预案： 针对可能发生的自然灾害、人为事故等突发情况，提供了档案灾备和应急预案的制定方法，确保在紧急情况下能够最大程度地挽救和恢复档案。 电子档案的保管： 重点介绍了电子档案的长期保存技术，包括载体选择、存储介质管理、数据备份与恢复、数字签名、电子文件格式转换等，确保电子档案的完整性、可用性和可信性。 第五部分 档案的利用与服务 本部分强调档案管理最终要服务于企业。 利用原则与程序： 明确了档案利用的各项原则，如依法利用、按需利用、安全利用等，并详细规定了档案的借阅、阅览、复制、摘录等流程。 档案信息检索： 介绍了传统检索方法（如案卷目录、文件目录）和现代检索技术（如全文检索、分类检索），帮助利用者快速找到所需档案信息。 档案利用效果的统计与分析： 指导管理者如何统计和分析档案利用情况，了解利用者需求，为改进档案管理和服务提供依据。 档案信息开发利用： 鼓励企业充分挖掘档案信息价值，通过编写档案史料、开展专题研究、提供咨询服务等方式，为企业发展提供决策支持。 档案数字化与信息化建设： 探讨了档案数字化和信息化建设的意义、步骤和关键技术，以及如何利用现代信息技术提升档案管理和服务水平。 第六部分 档案信息化建设与技术应用 随着信息技术的飞速发展，本部分对电力企业档案信息化建设进行了深入探讨。 档案管理系统的选型与实施： 介绍了档案管理系统的功能需求、技术架构，以及系统选型、部署、实施和培训的要点，帮助企业建立高效的电子档案管理平台。 电子文件归档与管理： 重点阐述了电子文件的形成、收集、整理、著录、归档、保管、利用等全流程管理，以及电子文件与纸质文件的同步管理问题。 新技术在档案管理中的应用： 探讨了物联网、大数据、人工智能等新技术在档案管理中的潜在应用，例如利用传感器监测库房环境、利用大数据分析档案利用趋势、利用AI进行档案分类与著录等，为电力企业档案管理现代化提供前瞻性指导。 信息安全与隐私保护： 强调在信息化建设过程中，如何保障档案信息的安全，防止数据泄露和非法访问，以及如何符合数据隐私保护的相关法规。 第七部分 档案人员的职业素养与能力建设 本书还关注档案管理队伍的建设。 档案人员的职责与义务： 明确了档案管理人员的岗位职责、职业道德和工作要求。 专业知识与技能培训： 强调档案人员应具备的法律法规、档案理论、信息技术、业务操作等方面的专业知识和技能，并提供相关的培训建议。 团队协作与沟通： 指导档案人员如何与各部门、各层级人员进行有效沟通与协作，共同推进档案管理工作。 《电力企业档案管理一本通》以其全面的内容、严谨的体系、实用的操作性和前瞻性的视野，必将成为电力企业档案工作者 indispensable 的工具书和得力助手，帮助企业构建现代化、科学化、精细化的档案管理体系，为保障电力事业的安全、稳定、可持续发展提供坚实的档案支撑。

评分☆☆☆☆☆

我必须说，《电力企业档案管理一本通》这本书的价值，远远超出了其印刷的成本。它不仅仅是一本操作手册，更是一份关于电力档案管理理念的升华。作者在书中深入浅出地剖析了档案管理在企业发展战略中的地位和作用，让我重新认识到档案工作的重要性。过去，我可能只是把档案管理看作是一项日常的行政事务，但通过阅读这本书，我才意识到，高质量的档案管理是企业知识沉淀、经验传承、决策支持、风险控制以及创新发展的关键要素。书中对于如何利用档案信息进行技术创新、管理优化，以及如何应对 audit 和合规性审查的论述，都极具启发性，让我看到了档案工作新的价值增长点。

评分☆☆☆☆☆

这本书的出现，简直就是我苦苦寻觅多年的“及时雨”。作为一名在电力企业工作多年的老兵，深知档案管理的重要性，但也常常被其繁琐、专业和易出错的特点所困扰。过去，我尝试过各种各样的资料、学习班，试图理清头绪，但总是感觉隔靴搔痒，难以真正掌握核心要领。直到我翻开《电力企业档案管理一本通》，那种豁然开朗的感觉，至今仍清晰记得。这本书的架构非常清晰，从最基础的概念普及，到复杂的流程梳理，再到最新的技术应用，几乎涵盖了电力档案管理的方方面面。我尤其欣赏其中对“全生命周期管理”的深入阐述，这不仅仅是一个概念，书中提供了大量的案例分析和操作指南，手把手教你如何从档案的形成、收集、整理、鉴定、处置到最终的长期保存，每一个环节都细致入微，让你不再感到迷茫。

评分☆☆☆☆☆

《电力企业档案管理一本通》这本书的深度和广度，让我感到十分惊叹。它不仅仅是停留在理论层面，而是将理论与实践紧密结合，为电力行业的档案管理人员提供了一套完整的“从入门到精通”的学习路径。书中对于不同类型档案的管理精髓，例如工程类档案的精度要求、运行类档案的时效性、技术类档案的规范性等等，都有着非常深入的探讨。更让我受益匪浅的是，书中还提及了档案管理的法律法规、标准规范以及相关的政策解读，这对于我们在日常工作中确保合规性，规避潜在风险，起到了至关重要的作用。

评分☆☆☆☆☆

我一直认为，优秀的图书应该具备“引路人”和“解惑者”的双重角色。而《电力企业档案管理一本通》恰恰做到了这一点。在阅读这本书之前，我对一些档案管理的“潜规则”和“经验性”做法感到非常困惑，很多时候都是靠“摸索”和“试错”。但这本书的出现，就像为我打开了一扇新世界的大门。它系统地梳理了电力企业档案管理的理论框架，并用丰富的案例来佐证这些理论的实用性。书中对于如何进行档案的价值评估、如何科学地制定档案保管期限，以及如何建立高效的档案检索系统等问题，都给出了非常具有操作性的建议。

评分☆☆☆☆☆

读完这本书，我最大的感受是，它真正解决了我们一线档案管理人员的实际痛点。过去，我们常常为如何准确分类、规范命名、有效检索而头疼，各种规定文件堆积如山，却不知道如何下手。这本书就像一位经验丰富的老师傅，用通俗易懂的语言，结合电力行业的特殊性，为我们量身定制了一套解决方案。它详细讲解了不同类型档案（如工程档案、技术档案、运行档案、合同档案等）的特点和管理要求，并给出了具体的表格模板和操作步骤，让原本枯燥无味的档案工作变得井井有条。更重要的是，书中强调了档案工作的规范化和标准化，这不仅提升了工作效率，也大大降低了出错的风险，为企业的安全生产和合规运营提供了坚实的保障。

评分☆☆☆☆☆

《电力企业档案管理一本通》这本书的价值，还体现在它对电力行业档案管理未来发展趋势的前瞻性分析。在科技日新月异的今天，档案管理也面临着新的机遇和挑战。书中对人工智能、大数据等新技术在档案管理中的应用进行了深入的探讨，为我们指明了未来的发展方向。它不仅仅关注当前的解决方案，更着眼于未来的发展，让我在看到当下工作的同时，也能够为未来的转型做好准备。这种“站高望远”的视角，对于我们这些身处一线、每天忙于具体事务的管理人员来说，尤为宝贵。

评分☆☆☆☆☆

这本书的排版和设计也值得称赞。每一章的结构都非常清晰，重点突出，配以大量图表和插图，使得复杂的内容也变得易于理解。我特别喜欢书中的一些“知识点提炼”和“关键提示”，它们能够帮助我快速抓住核心信息，并在工作中加以应用。在实际工作中，我曾遇到过一个棘手的档案管理问题，翻阅了许多资料都找不到解决方案。后来，偶然间在书中找到了类似的案例分析，并且书中提供的解决思路和方法，让我茅塞顿开，最终圆满地解决了那个难题。这种“及时雨”式的帮助，让这本书在我心中占据了非常重要的位置。

评分☆☆☆☆☆

总而言之，这本书是我工作中最得力的助手之一。它不仅仅是一本工具书，更是一本启迪思想的书。每一次翻阅，都能从其中获得新的启发和灵感。它让我深刻理解了档案管理在电力企业运营中的战略意义，也让我掌握了提升档案管理效率和质量的具体方法。我相信，这本书对于所有从事电力行业档案管理工作的人员来说，都将是一笔宝贵的财富。它不仅能够帮助我们解决眼前的难题，更能引领我们走向更专业的档案管理领域，为企业的可持续发展贡献更大的力量。

评分☆☆☆☆☆

这本书的写作风格非常独特，它没有枯燥的说教，而是通过大量的真实案例和场景模拟，让读者身临其境地体验档案管理的挑战和解决方案。比如，书中在讲解重要文件归档时，会模拟一个复杂项目完成后，如何层层剥离、逐级归档的整个过程，每一个步骤都经过了精心的设计，让读者能够清晰地理解每一个操作背后的逻辑和意义。这种“故事化”的叙述方式，不仅让阅读过程更加轻松有趣，更重要的是，能够让读者在潜移默化中掌握知识，形成深刻的记忆。我甚至觉得，这本书可以作为电力企业档案管理新员工的岗前培训教材，效果肯定会比传统的培训方式要好很多。

评分☆☆☆☆☆

坦白说，在阅读《电力企业档案管理一本通》之前，我对电子档案的认识还停留在比较初级的阶段。总是觉得纸质档案更为稳妥，而电子档案的管理则充满未知和挑战。但是，这本书的出现彻底改变了我的看法。它用大量篇幅详细介绍了数字化转型背景下，电力档案管理的最新趋势和技术应用，包括电子档案的采集、分类、存储、检索、安全保障以及与现有信息系统的集成。书中对电子档案管理系统的选择、建设和运维提供了非常实用的指导，还分享了许多成功的电子档案管理案例，让我对电子档案的未来充满了信心，也为我所在的单位推动档案数字化转型提供了宝贵的参考。

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