幫助讀者剋服Keynote與PowerPoint的不同帶來的阻礙,快速從PowerPoint遷移到Keynote。
快速掌握Keynote的功能與使用。
輕鬆打造精美的工作型演示文稿。
超值贈送蘋果電腦使用手冊——《從PC到Mac》。
《從PPT到Keynote:商業幻燈片設計指南》介紹瞭Keynote軟件的基本操作與演示文稿的基本設計原則,讓熟悉PowerPoint的讀者能將自己的知識體係無障礙地遷移到Keynote,並能迅速地用Keynote製作有一定美感的演示文稿。
《從PPT到Keynote:商業幻燈片設計指南》內容分成兩個部分:第1部分為從PPT到Keynote(第1~第5章),比較詳細地介紹Keynote的常用功能,包括初識Keynote、從零開始搭建幻燈片、演示文稿製作大提速、製作動畫、播放演示文稿。第2部分是給初學者的演示文稿設計指南(第6~第7章),結閤Keynote的功能,介紹瞭幻燈片設計的基本原則,以及一個綜閤案例,讓讀者能迅速用Keynote做齣有一定美感的演示文稿。
《從PPT到Keynote:商業幻燈片設計指南》適閤剛從PowerPoint轉移到Keynote的用戶,以及對Keynote感興趣的讀者。
榖月,青島大學醫學部博士畢業,目前在青島大學從事科研工作,是PowerPoint/Keynote雙料人,獲得微軟辦公軟件國際認證考試(MOS)大師級認證,並擁有微軟認證專傢(MCP)稱號,榮獲金山WPS稻殼兒網2015年度優秀PPT設計師,擔任銳普Keynote研究院管理員。精通PowerPoint/Keynote的使用,擅長學術型、歐美風、扁平化演示文稿的設計製作,學術型、工作型演示文稿的美化。
第1部分 從PPT到Keynote
本部分通過比較PowerPoint與Keynote,講述Keynote的基本功能與操作方法。熟悉PowerPoint的讀者閱讀本部分內容後,會迅速掌握Keynote的使用。即使讀者不熟悉PowerPoint,也可以通過本部分一舉兩得,既學會Keynote,又瞭解PowerPoint。
第1章 初識Keynote:打開新世界的大門 1
1.1 演示文稿、PPT、Keynote,傻傻分不清楚 2
1.2 與Keynote第一次親密接觸 2
1.3 演示文稿的基礎操作 6
1.4 幻燈片的基礎操作 15
1.5 查看與管理幻燈片 19
第2章 從零開始搭建幻燈片 24
2.1 找對象:幻燈片上的一切內容都是對象 25
2.2 寫文本:演示文稿的細胞 28
2.3 畫形狀:用形狀錶情達意 45
2.4 貼圖像:一張好圖勝韆言 70
2.5 做錶格:有序地濃縮信息 79
2.6 繪圖錶:視覺化錶達數據 96
2.7 加影音:讓演示文稿有聲有色 124
2.8 超鏈接:在信息之間跳躍穿行 132
第3章 演示文稿製作大提速 136
3.1 標尺與參考綫,衡量頁麵與對齊對象的工具 137
3.2 母版 140
3.3 占位符 142
3.4 從格式到樣式 146
3.5 文本的樣式:段落樣式、列錶樣式與字符樣式 147
3.6 對象的樣式(1):形狀、文本框、綫條、圖像、影片樣式 152
3.7 對象的樣式(2):錶格樣式與圖錶樣式 156
3.8 拷貝樣式與粘貼樣式,快速統一多個對象的樣式 159
3.9 默認文本框外觀 160
第4章 動畫,讓演示文稿動起來 161
4.1 過渡:從前一頁幻燈片轉移到後一頁幻燈片 162
4.2 Keynote動畫大招:神奇移動 166
4.3 構件效果動畫:讓對象動起來 172
4.4 構件順序 182
4.5 復閤動畫:同一個對象同時播放多個動畫 186
4.6 段落、錶格和圖錶的動畫 187
4.7 影音與構件動畫 194
第5章 播放演示文稿 196
5.1 3種演示文稿,3種播放套路 197
5.2 單屏播放演示文稿——最基本的播放手段 197
5.3 雙屏播放 202
5.4 用iPhone/iPad遠程遙控演示文稿的播放 203
第2部分 給初學者的幻燈片設計指南
本部分著眼於提升讀者的幻燈片設計能力。首先,介紹若乾幻燈片設計的基本原則,它們都是前人在長期大量的實踐中總結齣來的,初學者掌握瞭它們,可以快速提升設計水平。其次,講解瞭一個工作型演示文稿的綜閤案例,將操作技能與設計原則相結閤,讓讀者按照案例一步步地操作,真正提升演示文稿設計能力。
第6章 幻燈片設計的基本原則 207
6.1 孫小小設計原則:一目瞭然和視覺化 208
6.2 羅賓設計原則:對齊、對比、聚攏和重復 208
6.3 構圖原則:平衡、層次和焦點 211
6.4 骨骼型版式設計 214
6.5 配色原則 215
第7章 綜閤案例 218
7.1 按照結構設計頁麵 219
7.2 新建演示文稿 219
7.3 封麵頁的製作 220
7.4 目錄頁的製作 223
7.5 轉場頁的製作 225
7.6 正文頁的製作 226
7.7 封底頁的製作 230
附錄A Keynote幻燈片設計相關資源 232
序一
作為一名Office辦公軟件培訓師,在十多年的工作經曆中,我深刻地體會到學員對掌握辦公軟件操作技能的渴望。他們盡管深知應該存在更好的方法來解決辦公問題,但是遇到瞭瓶頸,因此希望係統而深入地學習Office辦公軟件,從而提升自己的辦公效率和辦公水平。
鑒於此,我立誌讓更多的職場人和大學生能夠更係統、更深入地學習辦公軟件的操作技能。於是,我創辦瞭牛閃職場辦公視頻網(http://www.nboffice.cn)。
榖月是我在創業時認識的一位纔華橫溢的醫學博士,他在學生時代就深知辦公軟件對職場的重要性,並且曾經深入地鑽研過辦公軟件在職場中的應用,尤其是精通PPT的設計與製作。如今他正在從事科研工作,對辦公軟件的高效使用使他極大地提高瞭工作效率,從而可以把節省下來的大量時間投入到科研上。
近年來,PPT越來越受到職場人的重視,它的重要性自不必說。另一方麵,隨著蘋果電腦的普及,越來越多的企業開始使用蘋果電腦進行辦公。Keynote是Mac平颱上堪與PowerPoint匹敵的幻燈片演示軟件,用戶對它的需求日益上升。我也經常收到企業客戶對Keynote的培訓需求。
榖月精心撰寫的《從PPT到Keynote:商業幻燈片設計指南》完美地呈現瞭keynote的強大功能。這本書不僅詳細地講解瞭軟件操作步驟,而且把職場PPT的設計理念融入其中,對零基礎或初學Keynote的小夥伴來說,簡直就是雪中送炭。相信讀者在看完這本書之後,會像我一樣,對Keynote愛不釋手。
是的,我就是keynote的“即時Alpha”和“神奇移動”功能的鐵杆粉絲,用Keynote已經入迷。我也相信,這本書會對提升職場中Keynote用戶的辦公效率産生積極的推進作用。
最後,經過榖月的授權,我以本書為藍本,錄製瞭一套Keynote視頻課程,並以優惠價提供給本書讀者。請讀者掃描二維碼獲取本課程。在此感謝榖月對我的信任與支持,也希望本書和視頻能雙管齊下,讓讀者如虎添翼。
秦川(上海職領網絡科技有限公司總經理)
2017年3月3日寫於上海傢中
序二
我很早就認識榖月瞭,當時他還在讀本科,現在已經在讀博士後瞭。他應該是“P圈”裏學曆最高的一位瞭。
榖月最早引起我的注意,是因為他做瞭一件讓我感到驚訝的事情:他把我的博客《讓PPT設計New—New》(http://lonelyfish1920.blog.163.com)上所有關於PPT設計的文章仔細研究瞭一遍,然後進行瞭詳細的分析,分析我喜歡的配色、字體、字號、排版、圖片等特徵,並且定義為“包派PPT”。
後來,我在撰寫《經理人的遊牧辦公學》時,還請過榖月幫我校對審稿,榖月非常認真地檢查並發現瞭很多細小的錯誤,連標點符號也沒放過,這讓我第一次真正感覺到榖月是一位認真負責的年輕人。
事實上,我寫PPT是比較隨性的,自己覺得美就好,並沒有太多絕對的規則,但是榖月對我的博客文章的分析,讓我感到一個人的所做所為其實普遍存在著內在規律。我據此認為榖月是一個典型的分析型人纔,他走上學術道路是非常自然的一件事情。
半年前,榖月突然找我說他打算寫一本關於Keynote的書。一開始我有點驚訝,不過,仔細一想,我覺得榖月做瞭一個很明智的選擇:當PPT圖書已經成為紅海的時候,他選擇切入Keynote圖書領域,這是一種創新。
我看瞭《從PPT到Keynote:商業幻燈片設計指南》後,有以下幾點直觀的感受。
1.本書非常適閤Keynote初學者使用
本書寫得很詳細,很多Keynote初學者通常需要一步步地指導,哪怕跳過一個步驟都可
能會迷失。本書針對初學者的實際需求,基本上做到瞭“堅決不跳步驟,堅決不花哨”,
極盡詳細。這也體現瞭榖月作為一位學術型人纔的追求細節和鑽研精神的特質。
2.本書可以作為工具書
有些書適閤打發時間的時候看,例如文學書、故事書;有些書適閤研究知識的時候看,
例如教科書、學術書;還有一些書未必適閤從頭到尾看,但適閤作為工具書來查詢知識,例
如字典。
本書比較適閤作為工具書來查詢使用,因為它有三個很顯著的特徵:全、細、順。
全:所謂“全”,是全麵的意思,本書從基本操作到頁麵設計都有所涉及,尤其是對功能操作的描述非常全麵,幾乎所有功能都有介紹,充分體現瞭工具書的價值。
細:所謂“細”,是細緻的意思,本書將操作步驟敘述得很細緻,對於很多PowerPoint和Keynote之間的差異分析也很細緻,這是非常有價值的。
順:所謂“順”,是順暢的意思,本書的邏輯比較順暢,章節按照“從易到難,由淺入深”的順序來組織,比較符閤人類認知世界的規律。
3.本書讓PowerPoint的使用者可以快速上手Keynote
很多人都熟悉PowerPoint,但買瞭蘋果電腦以後,卻有點不適應Keynote,因為這兩個軟件的功能和操作都存在差異。例如,原來的Ctrl+C組閤鍵為什麼在蘋果電腦裏不起作用瞭?他們很希望知道答案。本書則會告訴你:Windows係統下的Ctrl+C組閤鍵的功能等同於Mac係統下的Cmd+C組閤鍵的功能。
最後,衷心祝願榖月這本書大賣,幫助更多夥伴學習與成長。
包翔(上海卓旌企業管理谘詢有限公司CEO)
微博:@Lonely_Fish
微信公眾號:ZCMF365
2017年3月3日寫於上海公司辦公室
前言
從PPT到Keynote
Keynote是蘋果公司傾全力打造的幻燈片演示軟件,從一開始就打算與微軟的PowerPoint一較高下。正是因為蘋果公司的創始人喬布斯當年對PowerPoint非常不滿,認為它無法支撐一場完美的演示,所以蘋果公司纔開發齣瞭Keynote,供喬布斯使用。隨著喬布斯一場場激動人心的演講,越來越多的觀眾認識瞭Keynote。隨著蘋果設備的日益流行,越來越多的用戶逐漸開始從Windows係統轉嚮Mac係統,從PowerPoint轉嚮Keynote。
Keynote的特點是:簡約、易用、動畫效果十分驚艷,可以讓用戶打造電影級的演示文稿。但是,Keynote的界麵、術語、用法與PowerPoint截然不同。這在一定程度上阻礙瞭PowerPoint的用戶接觸和嘗試Keynote。
那麼,我們能否越過這個障礙呢?答案是肯定的。筆者在銳普Keynote研究院擔任管理員期間,深刻地瞭解到這些用戶的狀況:他們熟悉PowerPoint,積纍瞭一定的設計經驗,需要快速地剋服Keynote與PowerPoint的不同帶來的阻礙,盡快上手Keynote。
針對這一狀況,筆者根據心理學中的“知識遷移”原理,結閤自己實際操作PowerPoint和Keynote的經驗,撰寫瞭本書。
本書目標
係統地介紹Keynote的功能與使用,讓讀者能盡快上手。
幫助讀者在最短時間內剋服Keynote與PowerPoint的不同帶來的阻礙,順利地從PowerPoint遷移到Keynote。
本書特點
按照PowerPoint用戶的習慣構建知識框架,但是將Keynote的知識填充進去,讓讀者能把握兩者的共同點。當然,即使讀者之前沒有接觸過PowerPoint,也不影響學習Keynote操作。
在行文中,比較分析PowerPoint與Keynote的不同點,最大程度上避免這些不同點對熟悉PowerPoint的讀者學習Keynote造成乾擾。當然,如果讀者之前沒有接觸過PowerPoint,則可以跳過這些內容,繼續閱讀下文。
循序漸進,第1部分介紹Keynote的功能和操作,第2部分介紹幻燈片基本的設計原則和一個綜閤案例,讓讀者逐步提升幻燈片設計水平。
敘述詳細,深入淺齣,力圖用淺顯直白的語言,講清楚Keynote的界麵、功能、操作,以及各種微妙的細節。建議讀者配閤操作,反復閱讀。
由於時間倉促、篇幅有限,本書仍然存在諸多紕漏之處,難免貽笑大方,還請各位讀者
及專傢不吝指正。歡迎通過社交網絡聯係本書作者。
榖月
2017年3月3日寫於青島大學
這本書的深度和廣度都超齣瞭我的預期,尤其是它對邏輯梳理這塊的強調,簡直是醍醐灌頂。很多時候我們隻顧著把PPT做得“好看”,卻忘瞭PPT的本質是“傳遞信息和觀點”。這本書明確指齣,一個好的商業幻燈片,其骨架必須是清晰的邏輯結構。它詳細闡述瞭如何將復雜的商業論點拆解成易於理解的故事綫,並用視覺化的方式呈現齣來。我印象最深的是關於“金字塔原理”在幻燈片設計中的應用章節,作者沒有枯燥地引用理論,而是直接結閤實際的商業匯報場景進行推演,比如季度總結、項目提案等。這使得原本抽象的理論變得異常具象和實用。讀完這部分,我立刻迴去重構瞭我下周要做的戰略規劃演示稿,結構清晰瞭很多,匯報時老闆的反饋也明顯積極,不再是盯著密密麻麻的文字發呆瞭。對於任何需要通過演示稿來影響決策的人來說,這本書提供的思維框架比任何花哨的模闆都有價值得多。
評分這本書的語言風格非常平易近人,讀起來完全沒有那種枯燥的學術感,更像是與一位經驗豐富的前輩在咖啡館裏進行一次深入的交流。作者在講解復雜的設計概念時,總能找到非常生活化的例子來類比,讓人一下就能心領神會。比如,講解層級結構時,他會拿我們熟悉的報紙版麵或電影鏡頭切換來做比方,使得那些原本讓人望而生畏的術語變得親切起來。而且,書中的每一章都仿佛是精心策劃的一場小型工作坊,讀完一個主題後,總會有一個“現在試試看”的小練習或者思考題,極大地促進瞭知識的內化。最讓我感到驚喜的是,書中對“演講者視圖”和“觀眾互動”的設計也給予瞭足夠的重視,這部分內容往往在其他設計書中被忽略。它教會我如何將設計融入到錶演中去,讓演示者和幻燈片成為一個有機的整體,而不是簡單的信息閱讀工具。這本指南,真的讓“做PPT”從一項任務變成瞭一種值得投入精力的“設計實踐”。
評分我是一個視覺敏感型的人,對那些低劣的配色和混亂的排版有天然的反感,但自己動手卻總是把握不好那個度。這本書在視覺設計方麵的指導,簡直是教科書級彆的嚴謹和優雅。它沒有陷入那些“流行趨勢”的陷阱,而是迴歸到設計學的基本原理——對比、重復、對齊、親密性。作者用非常直觀的圖示對比瞭“好的設計”和“壞的設計”之間的細微差彆,比如一個像素的調整如何影響整體的平衡感。特彆是關於圖錶美化的部分,簡直是乾貨爆炸!我以前總是一個勁地往圖錶裏塞數據和各種三維效果,結果復雜到沒人能看懂。這本書教我如何用最精簡的元素突齣核心數據,比如如何巧妙運用顔色飽和度和綫條粗細來區分主次信息。現在我做齣來的圖錶,不僅美觀,而且信息傳達的效率大大提升,開會時同事們都問我是不是換瞭什麼新工具,其實隻是改變瞭思維方式。
評分這本書簡直是為我量身打造的!我之前做演示文稿總是很頭疼,總覺得自己的設計和那些專業人士差瞭十萬八韆裏。網上那些零散的教程看瞭半天,要麼是講基礎操作,要麼是講高階的動畫效果,完全沒有一個係統的知識體係。這本書的齣現,就像黑暗中的一束光,它很紮實地從最基礎的“為什麼要做好的設計”講起,然後逐步深入到色彩搭配、字體選擇、版式布局這些核心問題。我特彆欣賞作者那種“授人以漁”的態度,不是簡單地教你“怎麼做”,而是告訴你“為什麼這樣做效果更好”。比如,書中關於留白的處理技巧,我以前總覺得留白就是空著,但看完後纔明白,那是為瞭引導觀眾的視綫,營造呼吸感。書裏大量的案例分析也非常給力,把一個平庸的PPT瞬間提升到專業水準的過程展示得清清楚楚,讓我能立刻上手模仿並運用到自己的工作中去。現在我做演示文稿不再是應付差事,而是在享受創造的過程,這真是一次脫胎換骨的體驗。
評分作為一名經常需要跨平颱演示的人,我一直很關注不同軟件之間的兼容性和操作體驗的差異。這本書巧妙地覆蓋瞭從傳統的PowerPoint到更現代的Keynote的使用差異和優勢互補,這對於我來說是極大的便利。它不僅僅是一個軟件操作手冊,更像是一本關於“演示媒體選擇”的深度分析報告。作者非常客觀地指齣瞭不同軟件在特定場景下的適用性。例如,在需要高度定製化動畫效果和字體渲染時,Keynote的錶現力更勝一籌;而在需要團隊大規模協作和係統兼容性時,PPT的穩定性依然是王道。書中還提到瞭很多關於資源管理和文件優化的技巧,比如如何高效地打包字體和素材,確保演示文稿在任何設備上都能完美呈現,避免瞭我在重要場閤因為字體丟失而手忙腳亂的尷尬。這種兼顧宏觀策略和微觀操作的視角,讓這本書的實用價值大大超越瞭一般的“軟件教程”。
評分送貨速度很快!東西印刷質量很好?
評分寫的非常詳細,特彆適閤新手
評分非常好的購物體驗,遇到一點問題客服反應非常快,服務也很好!
評分通俗易懂,非常實用。對於對keynote完全不熟悉的小白來說,非常實用
評分送貨速度很快!東西印刷質量很好?
評分不錯,就是簡單瞭一點,書不錯。
評分還可以美容,挺容易懂的,很好
評分送貨速度很快!東西印刷質量很好?
評分書寫得非常好,非常詳細,讓小白也能輕鬆學會keynote
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