产品特色
内容简介
本书通过“案例+技巧”的方式从两条线帮助读者快速成为办公应用高手。
一条是横向案例线,本书从Word、Excel、PowerPoint等3款软件入手,通过14章专题内容、200多个经典案例,内容涉及文本文档编辑、图表和数据图表编排、幻灯片动画与切换、文档打印与输出等方面,帮助读者精通办公软件。
另一条是纵向技巧线,通过270多个知识要点、170多个专家提醒,从软件的面板、按钮、选项、快捷键、快捷菜单等细节技巧入手,进行了全面而细致的讲解,帮助读者对软件融会贯通。
随书光盘包含290多分钟视频播放+430多款素材与效果源文件。
本书结构清晰,语言简洁,特别适合Office的初、中级用户阅读,也可以作为相关的培训中心、高等院校学生的学习用书和辅导教材。
作者简介
凤舞科技,是一家主要从事计算机图书创作的专业公司,有着七八年的图书编写与光盘设计经验,擅长硬件类、平面类等店销书,目前参与出版的计算机图书达数百个品种。
目录
第1章 软件初探:认识Office 2016
版本 1
1.1 概况:Office 2016版本探秘 2
1.2 组件:Office 2016软件构成 4
1.3 运行:Office 2016版本体验 11
1.4 界面:Office 2016的编辑应用 12
1.5 显示:Office 2016视图模式 15
1.6 保护:Office 2016的参数设置 18
第2章 文档始成:掌握Word简单
应用 21
2.1 软件运行:Word文档的基础操作 22
2.2 文本编辑:文档的文字对象处理 26
2.3 样式编辑:文档的文本效果处理 33
2.4 段落编辑:文档的段落效果处理 39
2.5 层次梳理:文档的项目符号
和编号 45
2.6 凸显效果:文档的边框和底纹处理 48
第3章 文本编排:图文样式与图表
制作 53
3.1 可读性:图与文的巧妙混排 54
3.2 美观性:图片的特效设置 62
3.3 生动性:版式的多样设置 69
3.4 功能性:图表和数据表的制作 75
第4章 表格制作:创建、设计
与计算 83
4.1 表格创建:Word表格的基础操作 84
4.2 内容编辑:数据表格的格式设计 97
4.3 功能应用:表格数据的排序
与计算 108
第5章 文档输出:页面与打印设置 113
5.1 页面设置:创建文档的精美外观 114
5.2 版式设置:提升文档的编辑效率 122
5.3 文档输出:设置预览与打印效果 134
第6章 制表探索:掌握Excel表格的
基础操作 141
6.1 制表基础:创建、保存与关闭 142
6.2 单元格:全面掌握操作技巧 149
6.3 表格数据:深入了解编辑方法 162
6.4 表格美化:对象的插入与页面
设置 173
第7章 数据处理:公式与函数的
运用 183
7.1 公式运用:高效的数据编辑 184
7.2 单元格的引用:数据计算的标识 194
7.3 数据计算:熟练掌握常用函数 198
7.4 更多认识:其他类别函数详情 207
7.5 函数输入:手动与向导输入法 208
第8章 数据分析:排序、筛选
与汇总 213
8.1 排序与筛选:有效管理和分析
数据 214
8.2 分类汇总:显示和隐藏数据信息 228
8.3 数据清单:记录管理与变量求解 236
第9章 图表编辑:展现数据趋势
与状况 241
9.1 编辑图表:图形化的数据系列
显示 242
9.2 新建透视表:两种方法完成操作 254
9.3 编辑透视表:多样化的数据明细
显示 258
9.4 新建透视图:两种方法进行编辑 266
9.5 编辑透视图:形象化的数据类型
显示 270
第10章 文稿设计:PowerPoint的基本
操作 279
10.1 基础操作:演示文稿的新建
与保存 280
10.2 幻灯片:演示文稿的构成与编辑 288
10.3 文本内容:演示文稿的编辑
与美化 303
第11章 对象添加:图片、图形
与多媒体 321
11.1 图片与图形:编辑样式效果 322
11.2 SmartArt图形:插入与布局修改 333
11.3 幻灯片:设计主题与母版 338
11.4 媒体文件:插入声音与视频 351
第12章 效果演示:动画、切换
与超链接 359
12.1 动画效果:类型选择与编辑 360
12.2 切换效果:类型选择与设置 370
12.3 超链接:新建链接与文稿跳转 376
第13章 完成制作:文稿放映、输出
与打印 389
13.1 文稿放映:总体效果显示方式
选择 390
13.2 幻灯片启动:3种方法实现放映 394
13.3 样式选择:3种方法实现输出 398
13.4 文稿打印:页面设置与打印选择 404
第14章 典型应用:办公文件编排
案例 415
14.1 Word办公文件编辑 416
14.2 Excel办公文件处理 431
14.3 PowerPoint办公文件制作 449
精彩书摘
第3章 文本编排:图文样式与图表制作
章前知识导读
当用户使用Word编辑文档时,加入图片或图形,在增强文档可读性的同时可以让文档更加美观。本章主要介绍图文混排、图形特效、特殊格式和数据表等内容的操作方法。
新手重点索引
可读性:图与文的巧妙混排 生动性:版式的多样设置
美观性:图片的特效设置 功能性:图表和数据表的制作
3.1 可读性:图与文的巧妙混排
一篇文档如果只有文字,阅读起来会令人感到单调乏味,如果在文档中插入各种形式的图片,不仅可以增强文档的可读性,还能提高文档的感染力。
本节主要介绍插入图片、图形、艺术字、文本框以及绘制SmartArt图形的操作方法,希望读者通过本节的学习,可以在文档中实现图文的混合编辑,从而美化文本文档,提升文档质量。
3.1.1 在文档中插入图片
在文档中插入图片,既可以插入来自文件的图片,还可以插入很多种不同格式的图片,如JPEG、CDR、MBP和TIFF等格式。
下面介绍在文档中插入图片的操作方法。
素材文件
素材第3章3.1.1.docx、3.1.1.jpg
效果文件
效果第3章3.1.1.docx
视频文件
视频第3章3.1.1 在文档中插入图片.mp4
【操练+视频】——在文档中插入图片
在Word 2016工作界面中,选择“文件”|“打开”命令,打开一个Word文档,如图3-1所示。
将光标定位于要插入图片的位置,切换至“插入”面板,在“插图”选项板中单击“图片”按钮,如图3-2所示。
图3-1 打开文本文档 图3-2 单击“图片”按钮
执行操作后,弹出“插入图片”对话框,在其中选择需要插入文档中的图片,如图3-3所示。
除了可以从当前计算机系统中插入图片外,用户还可以从扫描仪或数码相机中插入图片。若想直接从扫描仪或数码相机中插入图片,首先必须确认设备是TWAIN或WIA兼容的设备,并且与计算机是正常连接的。
单击“插入”按钮,即可将图片插入到Word文档中。切换至“开始”面板,单击“段落”选项板中的“居中”按钮,并适当地拖曳图片四周的控制柄调整大小,效果如图3-4所示。
图3-3 选择需要的图片 图3-4 插入图片后的效果
3.1.2 绘制形状图形
在Word 2016中,不但可以插入图片,还可以创建和绘制各种形状。Word 2016提供了丰富的绘图工具,包括线条、基本形状、箭头总汇以及流程图等多种类型,通过使用这些工具,可以绘制出需要的形状。
下面介绍绘制形状图形的操作方法。
素材文件
素材第3章3.1.2.docx
效果文件
效果第3章3.1.2.docx
视频文件
视频第3章3.1.2 绘制形状图形.mp4
【操练+视频】——绘制形状图形
在Word 2016工作界面中,选择“文件”|“打开”命令,打开一个Word文档,如图3-5所示。
单击“插入”标签,切换至“插入”面板,在“插图”选项板中单击“形状”按钮,如图3-6所示。
图3-5 打开文本文档 图3-6 单击“形状”按钮
图形插入到文档后,如果其大小、位置不能满足用户需求,这时还可以使用图形编辑功能对这些图形进行适当的处理,使文档更加美观。
在弹出的列表框中选择“矩形”选项,如图3-7所示。
在图片的合适位置单击鼠标左键并拖曳,至合适大小后释放鼠标,即可绘制一个矩形形状,如图3-8所示。
图3-7 选择“矩形”选项 图3-8 绘制矩形形状
选择矩形并单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中,选择“添加文字”命令,如图3-9所示。
设置“字体”为“隶书”,“字号”为“小二”,在矩形上添加所需的文字,效果如图3-10所示。
图3-9 选择“添加文字”命令 图3-10 最终效果
……
前言/序言
Office 2016是微软最新开发的套装版办公软件,功能强大、使用方便,体系结构开放。无论是入门级新手,还是高级用户,均可以通过输入、复制、粘贴、调整、插入、移动、删除、填充等功能,进行快速操作、专业编辑,完美地输出办公文档,深受广大电脑办公人员的青睐。
本书将理论、技巧与案例相结合,从横向案例线和纵向技巧线两方面全面解析Office 2016办公应用,让您轻松掌握软件的操作方法和高效的编辑技巧。
本书由凤舞科技编著,参与编写的人员还有周玉姣、刘胜璋、刘向东、刘松异、刘伟、卢博、周旭阳、袁淑敏、谭中阳、杨端阳、李四华、王力建、柏承能、刘桂花、柏松、谭贤、谭俊杰、徐茜、刘嫔、苏高、柏慧等人,在此表示感谢。由于作者知识水平有限,书中难免有错误和疏漏之处,恳请广大读者批评、指正。
编 者
Office 2016 办公应用实战宝典:从零开始,解锁高效办公新境界 想在数字化浪潮中游刃有余,熟练掌握办公软件是必不可少的技能。无论您是初入职场的新人,还是希望提升工作效率的资深人士,亦或是需要掌握新版软件以应对挑战的学生群体,本书都将是您最得力的助手。我们将以最清晰、最实用、最易懂的方式,带您深入探索 Microsoft Office 2016 的三大核心组件:Word、Excel 和 PowerPoint。告别繁琐的操作,掌握核心技巧,让您的办公效率实现质的飞跃! 【书籍特色,为你量身打造】 结构清晰,循序渐进: 本书采用“入门—进阶—精通”的逻辑框架,从最基础的操作指令讲起,逐步深入到高级功能和技巧。即使是完全没有接触过 Office 的用户,也能轻松上手,并快速建立起扎实的知识体系。 内容全面,覆盖核心: 我们聚焦 Office 2016 的实际应用,将最常用、最重要、最能解决实际问题的 Word、Excel、PowerPoint 功能进行系统梳理。从文档排版、数据分析到演示文稿制作,您将学到一套完整的办公解决方案。 案例驱动,学以致用: 告别枯燥的理论讲解,本书大量采用贴近实际工作场景的案例。通过完成这些案例,您不仅能理解软件功能,更能直接将其应用于日常工作中,快速提升解决问题的能力。 技巧至上,效率为王: 我们不仅教您“怎么做”,更教您“如何做得更好”。书中穿插了大量提升效率的快捷键、实用技巧和隐藏功能,帮助您告别重复劳动,将宝贵的时间用在更有价值的事情上。 语言通俗,通俗易懂: 我们深知学习过程中可能遇到的困惑,因此本书采用简洁明了的语言,配合大量高质量的图示和截图,让复杂的概念变得浅显易懂,学习过程不再枯燥乏味。 --- 第一部分:Microsoft Word 2016 - 文档排版与创作的艺术 在现代工作环境中,文档的规范性、美观性和信息传递的有效性至关重要。Word 2016 作为业界领先的文字处理软件,其强大的功能能够帮助您轻松应对各种文档创作需求。 第一章:Word 2016 基础入门 认识 Word 2016 界面: 快速熟悉 Ribbon(功能区)、快速访问工具栏、状态栏等核心界面元素,了解菜单和选项卡的逻辑。 新建、打开与保存文档: 掌握文档的基本生命周期管理,包括创建新文档、打开已有文档以及多种保存方式(保存、另存为、保存为 PDF 等),确保数据安全。 文本输入与编辑: 学习光标的移动、文本的输入、删除、复制、剪切、粘贴等基本操作,以及撤销与重做的妙用。 格式化文本: 掌握字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线等基本文本格式的设置,为文档内容增添表现力。 段落格式设置: 学习设置段落的对齐方式(左对齐、居中、右对齐、两端对齐)、行距、段间距,以及创建项目符号和编号列表,使文档结构清晰。 查找与替换: 掌握高效的查找和替换功能,轻松修改文档中的错误或进行批量更新,极大提升工作效率。 第二章:Word 2016 进阶排版技巧 页眉与页脚的设置: 学习在文档的页眉和页脚插入页码、日期、文件名、公司名称等信息,提升文档的专业性和完整性。 分节与分页: 掌握如何使用分节符和分页符来控制文档的布局,实现不同章节的页眉页脚、页码格式、纸张方向的独立设置。 项目符号与多级列表: 深入学习创建更复杂的、层级分明的项目符号和编号列表,例如大纲视图的应用。 符号与特殊字符的插入: 学习如何插入各种特殊符号、数学公式、表情符号等,满足多样化的内容呈现需求。 项目符号和编号的自定义: 探索如何自定义项目符号的样式、编号的格式,打造独具个性的文档列表。 拼写和语法检查: 了解 Word 的智能检查功能,及时发现并纠正文档中的错误,确保文本的准确性。 第三章:Word 2016 样式与模板的应用 样式的使用与管理: 深入理解样式的概念,学习应用内置样式,以及如何修改现有样式和创建自定义样式,实现文档全局风格的统一。 修改和应用标题样式: 学习如何通过应用和修改标题样式来自动生成目录,简化长文档的制作流程。 应用和自定义列表样式: 掌握如何为项目符号和编号列表创建自己的样式,方便重复使用。 使用模板创建文档: 了解模板的作用,学会应用 Word 自带的各类模板(如简历、报告、信函等),快速生成专业风格的文档。 创建和保存自定义模板: 学习如何将自己的常用文档格式保存为模板,提高未来文档创建的效率。 第四章:Word 2016 图形与对象处理 插入与编辑图片: 学习插入图片、调整图片大小、位置、裁剪、旋转,以及应用各种图片效果(亮度、对比度、艺术效果等)。 文本环绕: 掌握文本与图片之间的环绕方式,让图文结合更加美观。 插入形状和文本框: 学习使用 Word 提供的各种形状和文本框,绘制简单的图形和添加标注,丰富文档的视觉表现力。 SmartArt 图形的应用: 探索 SmartArt 的强大功能,快速创建组织结构图、流程图、关系图等,让信息可视化。 插入图表: 学习如何插入各种类型的图表,并与 Excel 数据联动,直观展示数据。 第五章:Word 2016 高级排版与协作 表格的制作与美化: 详细讲解表格的创建、合并、拆分、调整行高列宽,以及设置表格边框、底纹,提升表格的可读性。 表格的公式计算: 学习在 Word 表格中使用简单的公式进行数据计算,实现基础的报表功能。 插入目录: 自动生成目录,并学习如何更新目录,确保与文档内容同步。 批量邮件合并(邮件合并): 掌握邮件合并功能,批量生成个性化的信函、标签、电子邮件等,大大节省人力。 文档的审阅与修订: 学习使用修订模式,方便多人协作编辑,并了解如何接受或拒绝修订。 批注功能的使用: 学习添加、查看、回复和删除批注,促进团队沟通与反馈。 文档的保护: 学习如何限制编辑、设置密码,保护文档内容的安全。 导出与打印设置: 掌握 PDF 导出选项,以及打印预览和高级打印设置,确保文档的最终输出效果。 --- 第二部分:Microsoft Excel 2016 - 数据分析与管理的核心利器 在数据驱动的时代,Excel 已经成为几乎所有行业必备的数据处理和分析工具。本书将带您从数据录入的规范到复杂的数据分析,全面掌握 Excel 的强大能力。 第一章:Excel 2016 基础与数据录入 认识 Excel 界面: 熟悉工作簿、工作表、单元格、公式栏、状态栏等 Excel 特有概念和界面元素。 新建、保存与打开工作簿: 掌握 Excel 文件的基本管理。 工作表管理: 学习新建、删除、重命名、移动、复制工作表,以及如何隐藏和取消隐藏工作表。 数据录入与编辑: 掌握在单元格中输入文本、数字、日期、时间等不同类型的数据,以及数据的批量输入和编辑。 数据填充与序列: 学习使用填充柄和自定义序列功能,快速生成连续的数据。 单元格格式设置: 学习设置单元格的数字格式(货币、百分比、日期等)、对齐方式、字体、边框和填充颜色,美化数据表格。 第二章:Excel 2016 公式与函数入门 公式的基础概念: 理解公式的构成(运算符、单元格引用、函数),学会输入和编辑基本公式。 常用运算符: 掌握算术运算符、比较运算符、文本运算符的使用。 单元格引用: 深入理解相对引用、绝对引用和混合引用的区别与应用场景,这是 Excel 公式精髓所在。 常用函数(一): 求和类: SUM, SUMIF, SUMIFS 平均值类: AVERAGE, AVERAGEIF, AVERAGEIFS 计数类: COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF, COUNTIFS 统计类: MAX, MIN, LARGE, SMALL 逻辑函数: IF, AND, OR, NOT,实现条件判断和决策。 文本函数: LEFT, RIGHT, MID, LEN, CONCATENATE, TEXT,处理和合并文本信息。 日期和时间函数: TODAY, NOW, YEAR, MONTH, DAY, DATE,进行日期和时间计算。 第三章:Excel 2016 数据管理与排序 数据排序: 掌握按单列、多列进行升序和降序排序,以及自定义排序。 数据筛选: 学习使用自动筛选和高级筛选,快速从大量数据中提取所需信息。 条件格式: 探索条件格式的强大功能,根据单元格的数值、文本或日期自动应用格式,突出关键数据。 数据验证: 学习设置数据验证规则,确保数据输入的准确性和一致性,防止错误数据的产生。 数据有效性: 详细介绍创建下拉列表、限制数字范围、设置日期格式等,规范数据输入。 第四章:Excel 2016 图表制作与数据可视化 图表基础: 了解不同图表类型(柱形图、折线图、饼图、条形图、散点图等)的适用场景。 创建图表: 学习快速创建图表,以及选择数据源、更改图表类型。 编辑图表: 掌握修改图表标题、坐标轴标题、数据标签、图例、数据系列等元素,美化图表。 组合图表: 学习创建包含多种图表类型的组合图,更全面地展示数据关系。 动态图表: 简单介绍创建基于数据的动态图表,使图表更具交互性。 数据透视表与数据透视图: 数据透视表: 深入学习创建和使用数据透视表,实现对海量数据的快速汇总、分析和报表生成。 数据透视图: 将数据透视表的可视化,直观呈现数据分析结果。 第五章:Excel 2016 高级公式与数据分析 查找与引用函数: VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH,实现跨表查找和数据关联。 数学与三角函数: ROUND, TRUNC, INT, MOD, SUMPRODUCT,进行更复杂的数学计算。 财务函数: PV, FV, PMT, RATE, NPER,进行基本的财务分析。 数组公式: 学习使用数组公式,实现更强大的数据处理和计算能力。 数据模拟分析: 单变量求解: 针对一个变量进行目标求解。 模拟运算表: 分析不同参数组合下的结果。 方案管理器: 比较不同场景下的数据分析结果。 数据分析工具: 介绍 Excel 内置的数据分析工具,如排序、筛选、分组、分类汇总。 宏与 VBA 基础(简介): 简要介绍宏录制和 VBA 的概念,为进一步学习自动化打下基础。 --- 第三部分:Microsoft PowerPoint 2016 - 演示文稿设计的艺术 一场精彩的演示,离不开一张张精心设计的幻灯片。PowerPoint 2016 能够帮助您将想法和信息以最生动、最直观的方式呈现给观众。 第一章:PowerPoint 2016 基础操作 认识 PowerPoint 界面: 熟悉演示文稿、幻灯片、占位符、视图(普通视图、大纲视图、幻灯片浏览视图)等基本概念。 新建、打开与保存演示文稿: 掌握演示文稿的基本管理。 幻灯片管理: 学习添加、删除、复制、移动、重排幻灯片。 幻灯片版式: 掌握选择和应用不同的幻灯片版式,快速构建页面结构。 文本的输入与编辑: 在幻灯片中输入文本,并进行基本的格式设置(字体、字号、颜色、对齐)。 占位符的使用: 利用占位符快速添加标题、文本、图表等内容。 第二章:PowerPoint 2016 设计与美化 主题的应用与自定义: 学习应用 PowerPoint 的内置主题,快速统一演示文稿的整体风格。 背景格式设置: 掌握设置纯色、渐变、图片或纹理背景,以及调整背景透明度。 占位符的格式设置: 学习调整占位符的大小、位置,并设置其内部文本的格式。 使用模板创建演示文稿: 学习应用预设模板,快速生成专业风格的演示文稿。 幻灯片母版: 深入理解幻灯片母版的作用,批量修改所有幻灯片的页眉、页脚、logo、字体等,实现设计的一致性。 第三章:PowerPoint 2016 对象插入与排版 插入图片与调整: 学习插入图片,并进行裁剪、旋转、调整大小、亮度、对比度,以及设置图片环绕方式。 插入形状和 SmartArt: 运用形状和 SmartArt 创建流程图、组织结构图等,增强信息的可视化。 插入图表: 学习在 PowerPoint 中插入图表,并与 Excel 数据联动。 插入表格: 学习创建和美化表格,清晰呈现数据。 插入视频和音频: 学习插入多媒体元素,丰富演示文稿的内容。 对齐与分布对象: 掌握对齐工具和分布工具,使对象排列整齐,提升视觉效果。 组合与取消组合对象: 学习将多个对象组合成一个整体,方便移动和编辑。 第四章:PowerPoint 2016 动画与切换 幻灯片切换效果: 学习为幻灯片之间的切换添加各种过渡效果,使演示过程更流畅。 设置切换方式与速度: 掌握切换的触发方式(鼠标单击、自动)、速度和声音。 对象动画效果: 学习为幻灯片中的文本、图片、形状等对象添加进入、强调、退出、路径等多种动画效果。 动画的顺序与触发: 掌握动画窗格的使用,调整动画的播放顺序、开始方式(单击时、与上一动画同时、在上一动画之后)和持续时间。 自定义动画路径: 学习绘制自定义动画路径,实现对象沿着特定轨迹移动。 第五章:PowerPoint 2016 演示与输出 演示文稿排练: 学习使用“排练计时”功能,提前演练并记录演示时间,确保演示流程的顺畅。 演讲者备注: 学习添加演讲者备注,在演示过程中查看提示信息。 演示文稿的设置: 了解自定义放映、打包和发送等高级设置。 导出与打印: 学习将演示文稿导出为 PDF、图片、视频等格式,以及设置打印输出。 协同演示: 简单介绍 PowerPoint 在团队协作中的应用。 --- 本书不仅仅是一本教程,更是一套为您量身打造的办公效率解决方案。通过系统学习本书内容,您将不仅掌握 Office 2016 的各项核心功能,更能深刻理解其背后的逻辑和应用技巧。让这份宝典成为您在工作、学习和生活中的得力助手,助您轻松应对各种办公挑战,展现专业素养,迈向更高效的办公新境界!