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产品特色

编辑推荐

本书图文并茂、条理清晰、通俗易懂、内容丰富，在讲解每个知识点时都配有相应的实例，方便读者上机实践。同时在难于理解和掌握的部分内容上给出相关提示，让读者能够快速地提高操作技能。此外，本书配有大量综合实例和练习，让读者在不断的实际操作中更加牢固地掌握书中讲解的内容。
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内容简介

本书由浅入深、循序渐进地介绍了Microsoft公司推出的电子表格处理软件——中文版Excel 2016。全书共12章，分别介绍了Excel 2016简介，操作工作簿和工作表，认识行、列及单元格，快速输入与编辑数据，整理Excel表格数据，格式化工作表，使用公式和函数，使用命名公式，使用Excel常用函数，使用图表与图形，使用Excel分析数据，使用Excel高级功能等内容。
本书内容丰富、结构清晰、语言简练、图文并茂，具有很强的实用性和可操作性，是一本适合于高等院校、职业学校及各类社会培训学校的优秀教材，也是广大初、中级电脑用户的自学参考书。
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目录

第1章 Excel 2016简介 1
1.1 Excel的主要功能 1
1.1.1 数据记录与整理 1
1.1.2 数据计算与分析 2
1.1.3 图表制作 3
1.1.4 信息传递和共享 4
1.1.5 定制功能和用途 4
1.2 Excel 的工作环境 4
1.2.1 Excel文件的概念 4
1.2.2 Excel文件的类型 5
1.2.3 工作簿与工作表的概念 6
1.2.4 Excel的工作窗口 6
1.2.5 Excel的Ribbon功能区 7
1.2.6 自定义Excel窗口元素 11
1.2.7 使用快速访问工具栏 14
1.3 Excel的文件打印 16
1.3.1 快速打印Excel文件 16
1.3.2 合理设定打印内容 17
1.3.3 调整Excel页面设置 22
1.3.4 打印设置与打印预览 26
1.4 上机练习 28
1.4.1 打开受损的Excel文件 28
1.4.2 设置自动打开Excel文件 29
1.5 习题 30
第2章 操作工作簿和工作表 31
2.1 操作Excel工作簿 31
2.1.1 工作簿的类型 31
2.1.2 创建工作簿 32
2.1.3 保存工作簿 32
2.1.4 设置更多保存选项 33
2.1.5 使用自动保存功能 34
2.1.6 恢复未保存的工作簿 35
2.1.7 打开现有工作簿 36
2.1.8 显示和隐藏工作簿 36
2.1.9 转换版本和格式 37
2.1.10 关闭工作簿和Excel 38
2.2 操作Excel工作表 38
2.2.1 创建工作表 38
2.2.2 选取当前工作表 39
2.2.3 移动和复制工作表 39
2.2.4 删除工作表 41
2.2.5 重命名工作表 42
2.2.6 设置工作表标签颜色 42
2.2.7 显示和隐藏工作表 43
2.3 控制工作窗口视图 44
2.3.1 多窗口显示工作簿 44
2.3.2 并排查看 46
2.3.3 拆分窗口 47
2.3.4 冻结窗格 48
2.3.5 缩放窗口 49
2.3.6 自定义视图 50
2.4 上机练习 50
2.4.1 设置固定查看常用文档 51
2.4.2 查看工作簿路径 51
2.5 习题 52
第3章 认识行、列及单元格 53
3.1 认识行与列 53
3.1.1 行与列的概念 53
3.1.2 行与列的范围 55
3.1.3 A1和R1C1引用样式 55
3.2 行与列的基本操作 56
3.2.1 选择行和列 56
3.2.2 设置行高和列宽 57
3.2.3 插入行与列 59
3.2.4 移动和复制行与列 60
3.2.5 删除行与列 62
3.2.6 隐藏和显示行列 62
3.3 理解单元格和区域 64
3.3.1 单元格的概念 64
3.3.2 区域的基本概念 65
3.3.3 选取单元格区域 66
3.3.4 通过名称选取区域 69
3.4 上机练习 69
3.5 习题 70
第4章 快速输入与编辑数据 71
4.1 认识Excel数据类型 71
4.1.1 数值型数据 71
4.1.2 日期和时间 72
4.1.3 文本型数据 73
4.1.4 逻辑值 73
4.1.5 错误值 73
4.1.6 公式 74
4.2 输入与编辑数据 74
4.2.1 在单元格中输入数据 74
4.2.2 编辑单元格中的内容 75
4.2.3 数据显示与输入的关系 76
4.2.4 日期和时间的输入与识别 81
4.2.5 为单元格添加批注 83
4.2.6 删除单元格中的内容 85
4.2.7 快速输入数据的技巧 86
4.3 使用填充与序列 89
4.3.1 自动填充 89
4.3.2 序列 90
4.3.3 填充选项 91
4.3.4 使用填充菜单 92
4.4 上机练习 94
4.5 习题 96
第5章 整理Excel表格数据 97
5.1 设置数据的数字格式 97
5.1.1 使用快捷键应用数字格式 99
5.1.2 使用【设置单元格格式】对话框
应用数字格式 99
5.2 处理文本型数字 101
5.2.1 设置【文本】数字格式 101

5.2.2 将文本型数据转换为
数值型数据 101
5.2.3 将数值型数据转换为
文本型数据 102
5.3 自定义数字格式 103
5.3.1 格式代码的组成规则 103
5.3.2 创建自定义格式 106
5.4 复制与粘贴单元格及区域 112
5.4.1 复制单元格和区域 112
5.4.2 剪切单元格和区域 112
5.4.3 粘贴单元格和区域 113
5.4.4 使用【粘贴选项】按钮 113
5.4.5 使用【选择性粘贴】对话框 114
5.4.6 通过拖放执行复制和移动 114
5.5 查找与替换表格数据 115
5.5.1 查找数据 115
5.5.2 替换数据 116
5.6 隐藏和锁定单元格 117
5.6.1 隐藏单元格和区域 117
5.6.2 锁定单元格和区域 117
5.7 上机练习 118
5.8 习题 118
第6章 格式化工作表 119
6.1 认识单元格格式 119
6.1.1 格式工具简介 119
6.1.2 使用Excel实时预览功能 121
6.1.3 设置对齐 121
6.1.4 设置字体 126
6.1.5 设置边框 127
6.1.6 设置填充 128
6.1.7 复制格式 129
6.1.8 快速格式化数据表 130
6.2 设置单元格样式 131
6.2.1 应用Excel内置样式 131
6.2.2 创建自定义样式 132
6.2.3 合并单元格样式 134

6.3 使用主题 134
6.3.1 主题三要素简介 134
6.3.2 应用文档主题 135
6.3.3 自定义和共享主题 136
6.4 运用批注 137
6.5 设置工作表背景 138
6.6 上机练习 139
6.7 习题 140
第7章 使用公式和函数 141
7.1 公式简介 141
7.1.1 公式的输入、编辑与删除 141
7.1.2 公式的复制与填充 142
7.2 认识公式运算符 143
7.2.1 认识运算符 143
7.2.2 数据比较的原则 145
7.2.3 运算符的优先级 145
7.3 理解公式的常量 145
7.3.1 常量参数 146
7.3.2 常用常量 146
7.3.3 数组常量 147
7.4 单元格的引用 148
7.4.1 相对引用 148
7.4.2 绝对引用 148
7.4.3 混合引用 149
7.4.4 多单元格和区域的引用 150
7.5 工作表和工作簿的引用 151
7.5.1 引用其他工作表中的数据 151
7.5.2 引用其他工作簿中的数据 152
7.6 使用表格与结构化引用 152
7.7 掌握Excel函数 153
7.7.1 函数的结构 154
7.7.2 函数的参数 154
7.7.3 函数的分类 154
7.7.4 函数的易失性 155
7.8 输入与编辑函数 156
7.9 上机练习 157
7.10 习题 158
第8章 使用命名公式 159
8.1 认识名称 159
8.1.1 名称的概念 159
8.1.2 名称的作用 159
8.1.3 名称的级别 160
8.1.4 名称的限制 162
8.2 定义名称 163
8.2.1 定义名称的方法 163
8.2.2 定义名称的对象 164
8.2.3 定义名称的技巧 167
8.3 管理名称 168
8.3.1 名称的修改与备注 168
8.3.2 筛选和删除错误名称 169
8.3.3 在单元格中查看
名称中的公式 170
8.4 使用名称 171
8.4.1 在公式中使用名称 171
8.4.2 在图表中使用名称 171
8.4.3 在条件格式和数据
有效性中使用名称 171
8.5 上机练习 172
8.6 习题 172
第9章 使用Excel常用函数 173
9.1 文本与逻辑函数 173
9.1.1 文本与逻辑函数简介 173
9.1.2 应用文本函数 175
9.1.3 应用逻辑函数 177
9.2 数学与三角函数 178
9.2.1 数学和三角函数简介 178
9.2.2 应用数学函数 180
9.2.3 应用三角函数 182
9.3 日期与时间函数 184
9.3.1 日期与时间函数简介 184
9.3.2 应用日期函数 185
9.3.3 应用时间函数 187
9.4 财务与统计函数 190
9.4.1 财务与统计函数简介 190
9.4.2 应用财务函数 192
9.4.3 应用统计函数 193
9.5 引用与查找函数 195
9.5.1 引用与查找函数简介 195
9.5.2 应用引用函数 196
9.5.3 应用查找函数 198
9.6 上机练习 199
9.6.1 汇总指定商品的月销量 199
9.6.2 统计销量大于4000的
销售总量 199
9.6.3 使用函数计算员工加班时间 200
9.7 习题 200
第10章 使用图表与图形 201
10.1 使用迷你图 201
10.1.1 创建单个迷你图 201
10.1.2 创建一组迷你图 202
10.1.3 修改迷你图类型 203
10.1.4 清除迷你图 203
10.2 使用图表 204
10.2.1 图表的组成 204
10.2.2 图表的类型 205
10.2.3 创建图表 206
10.2.4 创建组合图表 207
10.2.5 添加图表注释 208
10.2.6 更改图表类型 209
10.2.7 更改图表数据源 209
10.2.8 套用图表预设样式和布局 210
10.2.9 设置图表标签 210
10.2.10 设置图表坐标轴 212
10.2.11 设置图表背景 213
10.2.12 设置图表格式 215
10.2.13 添加图表辅助线 217
10.3 使用形状 218
10.3.1 插入形状 218
10.3.2 编辑形状 219
10.3.3 排列形状 220
10.3.4 设置形状样式 220
10.4 使用图片 220
10.4.1 插入本地图片 220
10.4.2 插入联机图片 221
10.4.3 设置图片格式 222
10.5 使用艺术字 223
10.6 使用SmartArt 224
10.6.1 创建SmartArt 224
10.6.2 设置SmartArt图形 225
10.7 上机练习 226
10.8 习题 228
第11章 使用Excel分析数据 229
11.1 排序表格数据 229
11.1.1 按单一条件排序数据 229
11.1.2 按多个条件排序数据 230
11.1.3 自定义条件排序数据 231
11.2 筛选表格数据 232
11.2.1 自动筛选数据 232
11.2.2 多条件筛选数据 233
11.2.3 筛选不重复值 234
11.2.4 模糊筛选数据 235
11.3 数据分类汇总 236
11.3.1 创建分类汇总 236
11.3.2 隐藏和删除分类汇总 237
11.4 使用分析工具库分析数据 238
11.4.1 数据分析简介 239
11.4.2 方差分析 240
11.4.3 相关系数 243
11.4.4 协方差 243
11.4.5 回归分析 244
11.4.6 抽样分析 245
11.4.7 描述统计 246
11.4.8 指数平滑 246
11.4.9 F-检验 双样本方差 247
11.4.10 t-检验 247
11.4.11 直方图 248
11.4.12 移动平均 249
11.4.13 排位与百分比排位 250
11.4.14 随机数发生器 250
11.5 使用数据透视表分析数据 251
11.5.1 数据透视表简介 251
11.5.2 应用数据透视表 252
11.5.3 设置数据透视表 255
11.5.4 移动数据透视表 255
11.5.5 使用切片器 256
11.5.6 使用数据透视图 259
11.6 上机练习 261
11.7 习题 262
第12章 使用Excel高级功能 263
12.1 条件格式 263
12.1.1 使用“数据条” 263
12.1.2 使用“色阶” 265
12.1.3 使用“图标集” 265
12.1.4 突出显示单元格规则 266
12.1.5 自定义条件格式 267
12.1.6 条件格式转成单元格格式 268
12.1.7 复制与清除条件格式 269
12.1.8 管理条件格式规则优先级 269
12.2 数据有效性 270
12.2.1 设置数据有效性 271

12.2.2 指定数据类型 271
12.2.3 设置输入信息 271
12.2.4 设置出错警告 272
12.3 合并计算 273
12.3.1 按类合并计算 273
12.3.2 按位置合并计算 274
12.4 使用超链接 276
12.4.1 创建超链接 276
12.4.2 添加屏幕显示 280
12.4.3 修改超链接 280
12.4.4 复制、移动和取消超链接 282
12.5 链接与嵌入外部对象 283
12.5.1 链接和嵌入对象简介 283
12.5.2 插入外部对象 284
12.5.3 将已有文件插入工作表 285
12.5.4 编辑外部对象 285
12.6 发布与导入表格数据 286
12.6.1 发布Excel表格数据 287
12.6.2 将网页数据导入Excel 288
12.7 上机练习 289
12.8 习题 290

前言/序言

中文版Excel 2016是Office系列办公软件中非常优秀的电子表格制作软件，能够制作整齐、美观的电子表格，还能够像数据库一样对表格中的数据进行各种复杂的计算，是表格与数据库的完美结合。Excel 2016可以将电子表格中的数据，通过各种图形、图表表现出来，以便更好地分析和管理数据。
本书从教学实际需求出发，合理安排知识结构，从零开始、由浅入深、循序渐进地讲解Excel 2016的基本知识和使用方法，本书共分为12章，主要内容如下：
第1章介绍Excel的主要功能和Excel 2016的工作环境；
第2章介绍创建、保存与恢复Excel工作簿的方法，以及Excel工作表的基本操作；
第3章介绍Excel 2016中行、列及单元格等重要对象的操作；
第4章介绍Excel中的各种数据类型，以及在表格中输入与编辑各类数据的方法；
第5章介绍处理已输入到Excel表格中数据的方法和技巧；
第6章介绍Excel 2016中格式化命令的使用方法和技巧；
第7章对函数与公式的定义、单元格引用、公式的运算符、计算限制等方面的知识进行了讲解；
第8章介绍对单元格引用、常量数据、公式进行命名的方法与技巧；
第9章介绍常用函数在电子表格中的应用方法与技巧；
第10章介绍创建与设置Excel迷你图、图表、图形的方法与技巧；
第11章介绍排序、筛选与分类汇总以及使用Excel数据透视表分析数据的方法；
第12章主要介绍条件格式、数据有效性、合并计算工具、链接和超链接、使用语音引擎等Excel高级功能。
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