本书由浅入深、循序渐进地介绍了Microsoft公司推出的电子表格处理软件——中文版Excel 2016。全书共12章,分别介绍了Excel 2016简介,操作工作簿和工作表,认识行、列及单元格,快速输入与编辑数据,整理Excel表格数据,格式化工作表,使用公式和函数,使用命名公式,使用Excel常用函数,使用图表与图形,使用Excel分析数据,使用Excel高级功能等内容。
本书内容丰富、结构清晰、语言简练、图文并茂,具有很强的实用性和可操作性,是一本适合于高等院校、职业学校及各类社会培训学校的优秀教材,也是广大初、中级电脑用户的自学参考书。
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第1章 Excel 2016简介 1
1.1 Excel的主要功能 1
1.1.1 数据记录与整理 1
1.1.2 数据计算与分析 2
1.1.3 图表制作 3
1.1.4 信息传递和共享 4
1.1.5 定制功能和用途 4
1.2 Excel 的工作环境 4
1.2.1 Excel文件的概念 4
1.2.2 Excel文件的类型 5
1.2.3 工作簿与工作表的概念 6
1.2.4 Excel的工作窗口 6
1.2.5 Excel的Ribbon功能区 7
1.2.6 自定义Excel窗口元素 11
1.2.7 使用快速访问工具栏 14
1.3 Excel的文件打印 16
1.3.1 快速打印Excel文件 16
1.3.2 合理设定打印内容 17
1.3.3 调整Excel页面设置 22
1.3.4 打印设置与打印预览 26
1.4 上机练习 28
1.4.1 打开受损的Excel文件 28
1.4.2 设置自动打开Excel文件 29
1.5 习题 30
第2章 操作工作簿和工作表 31
2.1 操作Excel工作簿 31
2.1.1 工作簿的类型 31
2.1.2 创建工作簿 32
2.1.3 保存工作簿 32
2.1.4 设置更多保存选项 33
2.1.5 使用自动保存功能 34
2.1.6 恢复未保存的工作簿 35
2.1.7 打开现有工作簿 36
2.1.8 显示和隐藏工作簿 36
2.1.9 转换版本和格式 37
2.1.10 关闭工作簿和Excel 38
2.2 操作Excel工作表 38
2.2.1 创建工作表 38
2.2.2 选取当前工作表 39
2.2.3 移动和复制工作表 39
2.2.4 删除工作表 41
2.2.5 重命名工作表 42
2.2.6 设置工作表标签颜色 42
2.2.7 显示和隐藏工作表 43
2.3 控制工作窗口视图 44
2.3.1 多窗口显示工作簿 44
2.3.2 并排查看 46
2.3.3 拆分窗口 47
2.3.4 冻结窗格 48
2.3.5 缩放窗口 49
2.3.6 自定义视图 50
2.4 上机练习 50
2.4.1 设置固定查看常用文档 51
2.4.2 查看工作簿路径 51
2.5 习题 52
第3章 认识行、列及单元格 53
3.1 认识行与列 53
3.1.1 行与列的概念 53
3.1.2 行与列的范围 55
3.1.3 A1和R1C1引用样式 55
3.2 行与列的基本操作 56
3.2.1 选择行和列 56
3.2.2 设置行高和列宽 57
3.2.3 插入行与列 59
3.2.4 移动和复制行与列 60
3.2.5 删除行与列 62
3.2.6 隐藏和显示行列 62
3.3 理解单元格和区域 64
3.3.1 单元格的概念 64
3.3.2 区域的基本概念 65
3.3.3 选取单元格区域 66
3.3.4 通过名称选取区域 69
3.4 上机练习 69
3.5 习题 70
第4章 快速输入与编辑数据 71
4.1 认识Excel数据类型 71
4.1.1 数值型数据 71
4.1.2 日期和时间 72
4.1.3 文本型数据 73
4.1.4 逻辑值 73
4.1.5 错误值 73
4.1.6 公式 74
4.2 输入与编辑数据 74
4.2.1 在单元格中输入数据 74
4.2.2 编辑单元格中的内容 75
4.2.3 数据显示与输入的关系 76
4.2.4 日期和时间的输入与识别 81
4.2.5 为单元格添加批注 83
4.2.6 删除单元格中的内容 85
4.2.7 快速输入数据的技巧 86
4.3 使用填充与序列 89
4.3.1 自动填充 89
4.3.2 序列 90
4.3.3 填充选项 91
4.3.4 使用填充菜单 92
4.4 上机练习 94
4.5 习题 96
第5章 整理Excel表格数据 97
5.1 设置数据的数字格式 97
5.1.1 使用快捷键应用数字格式 99
5.1.2 使用【设置单元格格式】对话框
应用数字格式 99
5.2 处理文本型数字 101
5.2.1 设置【文本】数字格式 101
5.2.2 将文本型数据转换为
数值型数据 101
5.2.3 将数值型数据转换为
文本型数据 102
5.3 自定义数字格式 103
5.3.1 格式代码的组成规则 103
5.3.2 创建自定义格式 106
5.4 复制与粘贴单元格及区域 112
5.4.1 复制单元格和区域 112
5.4.2 剪切单元格和区域 112
5.4.3 粘贴单元格和区域 113
5.4.4 使用【粘贴选项】按钮 113
5.4.5 使用【选择性粘贴】对话框 114
5.4.6 通过拖放执行复制和移动 114
5.5 查找与替换表格数据 115
5.5.1 查找数据 115
5.5.2 替换数据 116
5.6 隐藏和锁定单元格 117
5.6.1 隐藏单元格和区域 117
5.6.2 锁定单元格和区域 117
5.7 上机练习 118
5.8 习题 118
第6章 格式化工作表 119
6.1 认识单元格格式 119
6.1.1 格式工具简介 119
6.1.2 使用Excel实时预览功能 121
6.1.3 设置对齐 121
6.1.4 设置字体 126
6.1.5 设置边框 127
6.1.6 设置填充 128
6.1.7 复制格式 129
6.1.8 快速格式化数据表 130
6.2 设置单元格样式 131
6.2.1 应用Excel内置样式 131
6.2.2 创建自定义样式 132
6.2.3 合并单元格样式 134
6.3 使用主题 134
6.3.1 主题三要素简介 134
6.3.2 应用文档主题 135
6.3.3 自定义和共享主题 136
6.4 运用批注 137
6.5 设置工作表背景 138
6.6 上机练习 139
6.7 习题 140
第7章 使用公式和函数 141
7.1 公式简介 141
7.1.1 公式的输入、编辑与删除 141
7.1.2 公式的复制与填充 142
7.2 认识公式运算符 143
7.2.1 认识运算符 143
7.2.2 数据比较的原则 145
7.2.3 运算符的优先级 145
7.3 理解公式的常量 145
7.3.1 常量参数 146
7.3.2 常用常量 146
7.3.3 数组常量 147
7.4 单元格的引用 148
7.4.1 相对引用 148
7.4.2 绝对引用 148
7.4.3 混合引用 149
7.4.4 多单元格和区域的引用 150
7.5 工作表和工作簿的引用 151
7.5.1 引用其他工作表中的数据 151
7.5.2 引用其他工作簿中的数据 152
7.6 使用表格与结构化引用 152
7.7 掌握Excel函数 153
7.7.1 函数的结构 154
7.7.2 函数的参数 154
7.7.3 函数的分类 154
7.7.4 函数的易失性 155
7.8 输入与编辑函数 156
7.9 上机练习 157
7.10 习题 158
第8章 使用命名公式 159
8.1 认识名称 159
8.1.1 名称的概念 159
8.1.2 名称的作用 159
8.1.3 名称的级别 160
8.1.4 名称的限制 162
8.2 定义名称 163
8.2.1 定义名称的方法 163
8.2.2 定义名称的对象 164
8.2.3 定义名称的技巧 167
8.3 管理名称 168
8.3.1 名称的修改与备注 168
8.3.2 筛选和删除错误名称 169
8.3.3 在单元格中查看
名称中的公式 170
8.4 使用名称 171
8.4.1 在公式中使用名称 171
8.4.2 在图表中使用名称 171
8.4.3 在条件格式和数据
有效性中使用名称 171
8.5 上机练习 172
8.6 习题 172
第9章 使用Excel常用函数 173
9.1 文本与逻辑函数 173
9.1.1 文本与逻辑函数简介 173
9.1.2 应用文本函数 175
9.1.3 应用逻辑函数 177
9.2 数学与三角函数 178
9.2.1 数学和三角函数简介 178
9.2.2 应用数学函数 180
9.2.3 应用三角函数 182
9.3 日期与时间函数 184
9.3.1 日期与时间函数简介 184
9.3.2 应用日期函数 185
9.3.3 应用时间函数 187
9.4 财务与统计函数 190
9.4.1 财务与统计函数简介 190
9.4.2 应用财务函数 192
9.4.3 应用统计函数 193
9.5 引用与查找函数 195
9.5.1 引用与查找函数简介 195
9.5.2 应用引用函数 196
9.5.3 应用查找函数 198
9.6 上机练习 199
9.6.1 汇总指定商品的月销量 199
9.6.2 统计销量大于4000的
销售总量 199
9.6.3 使用函数计算员工加班时间 200
9.7 习题 200
第10章 使用图表与图形 201
10.1 使用迷你图 201
10.1.1 创建单个迷你图 201
10.1.2 创建一组迷你图 202
10.1.3 修改迷你图类型 203
10.1.4 清除迷你图 203
10.2 使用图表 204
10.2.1 图表的组成 204
10.2.2 图表的类型 205
10.2.3 创建图表 206
10.2.4 创建组合图表 207
10.2.5 添加图表注释 208
10.2.6 更改图表类型 209
10.2.7 更改图表数据源 209
10.2.8 套用图表预设样式和布局 210
10.2.9 设置图表标签 210
10.2.10 设置图表坐标轴 212
10.2.11 设置图表背景 213
10.2.12 设置图表格式 215
10.2.13 添加图表辅助线 217
10.3 使用形状 218
10.3.1 插入形状 218
10.3.2 编辑形状 219
10.3.3 排列形状 220
10.3.4 设置形状样式 220
10.4 使用图片 220
10.4.1 插入本地图片 220
10.4.2 插入联机图片 221
10.4.3 设置图片格式 222
10.5 使用艺术字 223
10.6 使用SmartArt 224
10.6.1 创建SmartArt 224
10.6.2 设置SmartArt图形 225
10.7 上机练习 226
10.8 习题 228
第11章 使用Excel分析数据 229
11.1 排序表格数据 229
11.1.1 按单一条件排序数据 229
11.1.2 按多个条件排序数据 230
11.1.3 自定义条件排序数据 231
11.2 筛选表格数据 232
11.2.1 自动筛选数据 232
11.2.2 多条件筛选数据 233
11.2.3 筛选不重复值 234
11.2.4 模糊筛选数据 235
11.3 数据分类汇总 236
11.3.1 创建分类汇总 236
11.3.2 隐藏和删除分类汇总 237
11.4 使用分析工具库分析数据 238
11.4.1 数据分析简介 239
11.4.2 方差分析 240
11.4.3 相关系数 243
11.4.4 协方差 243
11.4.5 回归分析 244
11.4.6 抽样分析 245
11.4.7 描述统计 246
11.4.8 指数平滑 246
11.4.9 F-检验 双样本方差 247
11.4.10 t-检验 247
11.4.11 直方图 248
11.4.12 移动平均 249
11.4.13 排位与百分比排位 250
11.4.14 随机数发生器 250
11.5 使用数据透视表分析数据 251
11.5.1 数据透视表简介 251
11.5.2 应用数据透视表 252
11.5.3 设置数据透视表 255
11.5.4 移动数据透视表 255
11.5.5 使用切片器 256
11.5.6 使用数据透视图 259
11.6 上机练习 261
11.7 习题 262
第12章 使用Excel高级功能 263
12.1 条件格式 263
12.1.1 使用“数据条” 263
12.1.2 使用“色阶” 265
12.1.3 使用“图标集” 265
12.1.4 突出显示单元格规则 266
12.1.5 自定义条件格式 267
12.1.6 条件格式转成单元格格式 268
12.1.7 复制与清除条件格式 269
12.1.8 管理条件格式规则优先级 269
12.2 数据有效性 270
12.2.1 设置数据有效性 271
12.2.2 指定数据类型 271
12.2.3 设置输入信息 271
12.2.4 设置出错警告 272
12.3 合并计算 273
12.3.1 按类合并计算 273
12.3.2 按位置合并计算 274
12.4 使用超链接 276
12.4.1 创建超链接 276
12.4.2 添加屏幕显示 280
12.4.3 修改超链接 280
12.4.4 复制、移动和取消超链接 282
12.5 链接与嵌入外部对象 283
12.5.1 链接和嵌入对象简介 283
12.5.2 插入外部对象 284
12.5.3 将已有文件插入工作表 285
12.5.4 编辑外部对象 285
12.6 发布与导入表格数据 286
12.6.1 发布Excel表格数据 287
12.6.2 将网页数据导入Excel 288
12.7 上机练习 289
12.8 习题 290
中文版Excel 2016是Office系列办公软件中非常优秀的电子表格制作软件,能够制作整齐、美观的电子表格,还能够像数据库一样对表格中的数据进行各种复杂的计算,是表格与数据库的完美结合。Excel 2016可以将电子表格中的数据,通过各种图形、图表表现出来,以便更好地分析和管理数据。
本书从教学实际需求出发,合理安排知识结构,从零开始、由浅入深、循序渐进地讲解Excel 2016的基本知识和使用方法,本书共分为12章,主要内容如下:
第1章介绍Excel的主要功能和Excel 2016的工作环境;
第2章介绍创建、保存与恢复Excel工作簿的方法,以及Excel工作表的基本操作;
第3章介绍Excel 2016中行、列及单元格等重要对象的操作;
第4章介绍Excel中的各种数据类型,以及在表格中输入与编辑各类数据的方法;
第5章介绍处理已输入到Excel表格中数据的方法和技巧;
第6章介绍Excel 2016中格式化命令的使用方法和技巧;
第7章对函数与公式的定义、单元格引用、公式的运算符、计算限制等方面的知识进行了讲解;
第8章介绍对单元格引用、常量数据、公式进行命名的方法与技巧;
第9章介绍常用函数在电子表格中的应用方法与技巧;
第10章介绍创建与设置Excel迷你图、图表、图形的方法与技巧;
第11章介绍排序、筛选与分类汇总以及使用Excel数据透视表分析数据的方法;
第12章主要介绍条件格式、数据有效性、合并计算工具、链接和超链接、使用语音引擎等Excel高级功能。
本书图文并茂、条理清晰、通俗易懂、内容丰富,在讲解每个知识点时都配有相应的实例,方便读者上机实践。同时在难于理解和掌握的部分内容上给出相关提示,让读者能够快速地提高操作技能。此外,本书配有大量综合实例和练习,让读者在不断的实际操作中更加牢固地掌握书中讲解的内容。
为了方便教师的教学工作,我们免费提供本书对应的电子教案、实例源文件和习题答案,您可以到网站的相关页面进行下载。
本书由朱军组织编写,同时参与编写的人员还有陈笑、曹小震、高娟妮、李亮辉、洪妍、孔祥亮、陈跃华、杜思明、熊晓磊、曹汉鸣、陶晓云、王通、方峻、李小凤、曹晓松、蒋晓冬、邱培强等,在此表示感谢。
由于作者水平所限,本书难免有不足之处,欢迎广大读者批评指正。
作 者
2017年1月
我是一名刚接触Excel不久的学生,在学校的课程要求下,我需要掌握Excel的基础操作。一开始,我对于如何将大量数据进行整理、分析以及制作图表感到非常头疼,各种函数和功能对我来说就像天书一样。这本书的出现,无疑给我打开了一扇新的大门。它从最基础的单元格操作开始,一步一步地讲解,比如如何输入数据、如何调整字体、如何合并单元格等等,这些看似简单的操作,书中都讲解得非常细致。然后,它逐渐引入了更复杂的功能,例如条件格式、数据验证、排序和筛选等,每一个功能都配有清晰的截图和详细的步骤说明。最让我惊喜的是,它还包含了很多实用的案例,通过这些案例,我可以更直观地理解Excel在实际工作中的应用,比如如何制作一个简单的销售报表,如何进行学生成绩的统计分析等等。这些实操性的内容,让我在学习过程中不再感到枯燥和迷茫,而是能够真正地动手去操作,去体验Excel的强大功能。
评分这本书的章节安排和内容逻辑非常清晰,它不仅仅是罗列Excel的功能,而是更侧重于如何将这些功能运用到实际的电子表格处理中。例如,在讲解数据分析的章节,它并没有停留在介绍各种分析工具的表面,而是结合实际的业务场景,一步步地引导读者如何从原始数据中提取有价值的信息。书中会提供一些模拟的数据集,然后指导读者如何使用数据透视表来快速汇总和分析数据,如何使用图表来直观地展示分析结果,甚至会涉及一些基础的数据清洗和转换技巧。这对于我这样希望通过Excel来解决实际工作问题的用户来说,是非常有帮助的。我不需要去猜测某个功能该用在哪里,书中的案例已经替我做好了示范。而且,很多章节的末尾都附带了练习题,这些练习题的难度适中,能够很好地巩固所学知识,也为我提供了一个检验自己学习成果的机会,这让我觉得自己是在真正地学习和进步。
评分这本书的封面设计算得上是中规中矩,毕竟是一本计算机教材,太过花哨也未必合适。封面的色彩搭配比较柔和,以蓝色和白色为主,给人一种专业、可靠的感觉。书名“中文版Excel 2016电子表格实用教程”以及副标题“计算机基础与实训教材系列”都清晰地印在封面上,字体大小适中,易于辨认。我当初选择这本书,很大程度上是因为它明确标注了“Excel 2016”,这对我来说很重要,因为我的工作环境主要使用的就是这个版本,市面上很多教程要么是太旧的版本,要么是更新的版本,找到针对2016版的教程并不总是那么容易。同时,“实用教程”和“实训教材”的字样也让我对这本书的内容充满了期待,希望它不仅仅是理论的堆砌,更能包含实际操作的指导和练习。翻开第一页,纸张的质感不错,有一定的厚度,印刷清晰,没有模糊不清的字迹,这点对于需要长时间阅读和查阅的教材来说,是相当重要的。整体感觉,这本书在包装和初步印象上,是符合一本专业教材应有的水准的,让人在拿到书的第一刻就对其内容充满了初步的信任和学习的欲望。
评分我之前尝试过一些其他的Excel教程,但很多都过于偏重理论,或者内容不够系统,导致我学了半天还是不知道如何下手。这本书的“实训教材”这一定位,真的名副其实。它更像是一个循序渐进的实战指导,而不是一本枯燥的参考手册。从基础的表格制作、数据录入,到进阶的数据处理、图表分析,再到一些常用的高级技巧,例如宏的初步应用、保护工作表等等,都涵盖在内。而且,它非常注重细节,比如在讲解单元格格式设置时,会详细说明如何调整数字格式、文本格式、日期格式,以及如何创建自定义格式,这些细节的处理,对于制作专业、规范的表格至关重要。另外,我特别欣赏它在最后章节里,会提供一些综合性的项目案例,让你能够将前面学到的零散知识点串联起来,完成一个相对复杂的任务。这种“学以致用”的设计理念,让我觉得这本书的学习过程是高效且有成就感的。
评分在使用这本书的过程中,我发现它在讲解公式和函数方面做得尤为出色。对于很多初学者来说,公式和函数是Excel中最具挑战性的部分,它们既有严谨的逻辑,又有大量的语法需要记忆。这本书并没有直接丢给你一堆复杂的公式,而是循序渐进地介绍了最常用、最基础的函数,比如SUM、AVERAGE、COUNT等,并且通过图文并茂的方式,解释了每个函数的作用、参数以及使用方法。更重要的是,它还穿插了很多“疑难解答”或者“易错点提醒”,这些小提示非常有价值,能够帮助我避免一些常见的错误,从而更有效地掌握函数的使用。比如,在讲解VLOOKUP函数时,书中不仅详细讲解了函数本身的用法,还强调了查找值、查找范围、返回列号和匹配方式这四个关键参数的意义,并且举例说明了在什么情况下应该使用精确匹配,什么情况下可以使用近似匹配。这种深入浅出的讲解方式,让我在学习这些相对抽象的概念时,能够有清晰的思路和深刻的理解。
评分给老婆买的,人在家学点东西总是好的
评分好
评分东西都很不错,看起来,希望有用
评分挺不错的,比较全面,挺详细的,配合电脑实践慢慢学
评分收到了,谢谢。
评分快递师傅耐心,便于沟通,书籍思路清楚。
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