本书由浅入深、循序渐进地介绍了Microsoft公司项目管理软件——中文版Project 2016的操作方法和使用技巧。全书共分12章,分别介绍了项目管理概述,Project 2016基础知识,创建与管理项目,管理项目任务,管理项目资源,项目成本管理,管理项目进度,美化项目文档,分析财务进度,管理多重项目,管理项目报表,商业建筑项目管理实例等内容。
本书内容丰富、结构清晰、语言简练、图文并茂,具有很强的实用性和可操作性,是一本适合于高等院校及各类社会培训学校的优秀教材,也是广大初、中级电脑用户的自学参考书。
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第1章 项目管理概述 1
1.1 认识项目管理 1
1.1.1 项目和项目管理 2
1.1.2 项目管理的发展简介 2
1.1.3 项目管理的要素与特征 5
1.1.4 项目管理的特点 6
1.1.5 项目周期 7
1.1.6 项目管理的知识领域 8
1.1.7 现代项目管理的方式 10
1.2 项目管理中的概念与原理 10
1.2.1 项目管理中的概念 11
1.2.2 项目管理中的原理 12
1.3 Project 2016在项目管理中
的角色 14
1.3.1 Project 2016产品介绍 14
1.3.2 Project 2016新增功能 14
1.4 安装和卸载Project 2016 16
1.4.1 配置要求 16
1.4.2 安装Project 2016 16
1.4.3 卸载Project 2016 17
1.5 习题 18
第2章 Project 2016基础知识 19
2.1 Project 2016的启动和退出 19
2.1.1 启动Project 2016 19
2.1.2 退出Project 2016 20
2.2 认识Project 2016操作环境 20
2.2.1 Project 2016工作界面 21
2.2.2 Project 2016中的视图 23
2.2.3 Project 2016中的表 29
2.3 在Project 2016中选择数据域 31
2.3.1 选择表中的数据 31
2.3.2 选择图中的数据 33
2.3.3 任务操作 34
2.4 上机练习 37
2.4.1 隐藏元素 37
2.4.2 自定义快速访问工具栏 38
2.4.3 自定义选项卡 39
2.4.4 自定义选项组 40
2.5 习题 42
第3章 创建与管理项目 43
3.1 创建项目文档 43
3.1.1 收集数据 43
3.1.2 设置项目文档 45
3.1.3 创建模板文档 46
3.1.4 根据现有内容创建 46
3.2 设置项目计划 48
3.2.1 输入项目信息 48
3.2.2 设置项目信息 49
3.2.3 设置日历选项 50
3.2.4 设置项目日历 51
3.3 管理项目文档 55
3.3.1 保存项目文档 55
3.3.2 设置自动保存功能 56
3.3.3 保护项目文档 57
3.3.4 打开项目文档 58
3.3.5 关闭项目文档 59
3.4 上机练习 59
3.5 习题 60
第4章 管理项目任务 61
4.1 创建项目任务 61
4.1.1 输入任务 61
4.1.2 从其他程序获取任务 63
4.2 编辑任务 65
4.2.1 复制任务 65
4.2.2 插入任务 65
4.2.3 移动任务 66
4.2.4 删除任务 67
4.3 组织任务 68
4.3.1 大纲结构的建立 68
4.3.2 工作分解结构的建立 70
4.4 设置任务工期 71
4.4.1 建立里程碑 71
4.4.2 输入任务的工期 73
4.4.3 插入周期性任务 74
4.5 设置任务链接和任务信息 76
4.5.1 建立任务的链接 76
4.5.2 延迟与重叠任务链接 78
4.5.3 设置任务信息 80
4.5.4 添加任务的其他信息 81
4.5.5 查看任务状态 86
4.6 上机练习 88
4.7 习题 90
第5章 管理项目资源 91
5.1 项目资源的概述 91
5.1.1 资源的工作方式 91
5.1.2 资源与日程安排 92
5.1.3 资源的规划 92
5.1.4 资源分配的步骤和意义 93
5.1.5 资源的种类 93
5.2 创建项目资源 94
5.2.1 输入资源 94
5.2.2 从外部程序中导入资源 96
5.3 设置资源信息 99
5.3.1 设置资源的可用性 99
5.3.2 设置资源的预订类型 101
5.3.3 资源的可用性 101
5.3.4 设置资源日历 102
5.3.5 添加超链接 103
5.3.6 添加备注信息 104
5.4 设置资源费率 105
5.4.1 设置单个费率 105
5.4.2 设置不同的时间费率 106
5.4.3 设置多个费率 106
5.5 分配与调整资源 107
5.5.1 使用【甘特图】视图分配资源 107
5.5.2 使用【任务信息】对话框
分配资源 108
5.5.3 使用【分配资源】对话框
分配资源 109
5.5.4 调整资源 110
5.6 管理资源 114
5.6.1 对资源进行排序 114
5.6.2 对资源进行筛选 115
5.7 资源过度分配 116
5.7.1 了解资源过度分配 116
5.7.2 解决资源过度分配 117
5.8 上机练习 121
5.9 习题 124
第6章 项目成本管理 125
6.1 项目成本管理概述 125
6.1.1 项目成本的构成 126
6.1.2 成本管理技术 127
6.1.3 成本管理过程 127
6.2 设置项目成本 128
6.2.1 设置资源费率 128
6.2.2 设置固定成本 131
6.2.3 设置实际成本 132
6.2.4 设置预算成本 133
6.3 查看项目成本 134
6.3.1 查看任务成本信息 134
6.3.2 查看资源成本信息 137
6.3.3 查看项目成本信息 139
6.4 分析与调整项目成本 141
6.4.1 查找超出预算的成本 141
6.4.2 调整工时资源的工时 142
6.4.3 调整材料资源成本 143
6.5 查看分析表 144
6.6 上机练习 146
6.7 习题 148
第7章 管理项目进度 149
7.1 项目进度管理概述 149
7.1.1 项目进度管理 149
7.1.2 项目进度计划 150
7.1.3 比较基线与中期计划 151
7.2 设置跟踪方式 152
7.2.1 设置基线 152
7.2.2 设置中期计划 154
7.2.3 清除跟踪 156
7.3 更新项目 157
7.3.1 更新整个项目 158
7.3.2 更新任务 159
7.3.3 更新资源信息 161
7.3.4 使用项目进度线 162
7.4 跟踪项目 165
7.4.1 跟踪日程 165
7.4.2 跟踪项目成本 168
7.4.3 跟踪工时 169
7.4.4 移动项目 170
7.5 查看项目进度 171
7.5.1 查看单位信息 171
7.5.2 查看允许时差 172
7.5.3 查看进度与日程差异 173
7.6 监视项目 174
7.6.1 使用分组 174
7.6.2 使用筛选器 176
7.6.3 使用排序 177
7.7 优化日程 177
7.7.1 使用投入比导向安排日程 177
7.7.2 缩短工期 179
7.7.3 缩短项目日程 182
7.8 上机练习 183
MicrosoftProject2016是Microsoft公司发布的集使用性、功能性和灵活性于一身的强大的项目管理工具。对于任何行业的项目管理人员来说,依靠MicrosoftProject2016来计划和管理项目,可以有效地组织和跟踪任务与资源,使项目符合工期和预算,缩短投入生产的周期,降低成本,提高项目产品的竞争力。
本书从教学实际需求出发,合理安排知识结构,从零开始、由浅入深、循序渐进地讲解Project2016的基本知识和使用方法。全书共分为12章,主要内容如下。
第1章和第2章介绍了项目管理的基本概念,MicrosoftProject2016的工作界面以及基本操作等基础知识。
第3章~第7章介绍了项目、项目任务、项目资源、项目成本、项目进度等操作。
第8章介绍了美化项目文档的方法,包括设置项目组件格式和整体格式等操作。
第9章介绍了分析财务进度的方法,包括使用挣值视图、挣值成本标记表、挣值日程标记表、可视图表的方式,测量项目的进度等操作。
第10章介绍了管理多重项目的方法,包括合并项目、建立项目间的相关性、在项目间共享资源、管理多项目等操作。
第11章介绍了项目报表的管理方法,包括生成项目报表、生成可视报表、打印报表和视图操作。
第12章介绍了通过创建商业建筑项目,来介绍创建项目、工作分配、跟踪项目和打印项目等内容。
本书图文并茂、条理清晰、通俗易懂、内容丰富,在讲解每个知识点时都配有相应的实例,方便读者上机实践。同时在难于理解和掌握的内容上给出相关提示,让读者能够快速地提高操作技能。此外,本书配有大量综合实例和练习,让读者在不断的实际操作中更加牢固地掌握书中讲解的内容。
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除封面署名的作者外,参加本书编写的人员还有陈笑、孔祥亮、杜思明、高娟妮、熊晓磊、曹汉鸣、何美英、陈宏波、潘洪荣、王燕、谢李君、李珍珍、王华健、柳松洋、陈彬、刘芸、高维杰、张素英、洪妍、方峻、邱培强、顾永湘、王璐、管兆昶、颜灵佳、曹晓松等。由于作者水平所限,本书难免有不足之处,欢迎广大读者批评指正。我们的邮箱是huchenhao@263.net,电话是010-62796045。
作者
2017年5月
这本书的标题听起来就很有分量,“中文版Project 2016项目管理实用教程”,光是名字就给人一种专业、深入的感觉。我对项目管理一直很感兴趣,尤其是在工作中,经常会遇到需要协调多方资源、规划时间进度的情况。虽然我之前也接触过一些项目管理的基础知识,但总觉得不够系统,不够深入。 这本书的副标题“计算机基础与实训教材系列”也引起了我的注意。这意味着它不仅仅是理论知识的堆砌,更强调实践操作。对于我这种动手能力比较强,喜欢通过实际操作来巩固学习的人来说,这无疑是一个巨大的吸引力。我特别期待书中能够提供一些贴近实际工作场景的案例分析和实操指导,让我能够把学到的知识立刻应用到自己的项目实践中去,而不是停留在纸面上的理解。 此外,Project 2016本身就是一个非常成熟和强大的项目管理软件,能够熟练运用它,无疑会大大提升我的工作效率和项目成功率。我希望这本书能够从最基础的操作讲起,循序渐进地带领我掌握Project 2016的各项功能,比如如何创建任务、设置资源、制定时间表、跟踪进度、生成报告等等。 我更希望这本书不仅仅局限于软件本身的操作,还能在项目管理的理念和方法论方面提供一些更深入的见解。比如,如何根据不同的项目类型选择合适的管理方法,如何在项目过程中有效地识别和应对风险,如何进行有效的沟通和团队协作等等。如果书中能结合Project 2016的软件功能,给出一些在实际项目管理中的最佳实践和技巧,那就更完美了。 总而言之,我非常期待这本书能够成为我项目管理学习道路上的得力助手,帮助我系统地学习Project 2016的使用方法,更重要的是,能够提升我的项目管理能力,让我能够更自信、更有效地应对未来的工作挑战。
评分对于我这样一个在项目管理一线摸爬滚打多年的从业者来说,一本真正能解决实际问题的工具书是极其宝贵的。《中文版Project 2016项目管理实用教程》就提供了这样的价值。 这本书的“实用”二字绝非虚设,它在讲解Project 2016软件功能的同时,深入挖掘了每一个功能背后的项目管理逻辑。我尤其看重书中对于项目进度计划编制和优化的技巧。在实际项目中,如何科学合理地编制项目进度计划,如何识别和管理关键路径,如何应对计划变更,一直是困扰许多项目经理的难题。 这本书为我提供了一套系统性的解决方案。它不仅详细讲解了Project 2016中创建、调整任务、设置依赖关系、设置里程碑等基本操作,更重要的是,它深入分析了如何在这些操作的基础上,进行进度计划的优化,如何通过模拟分析来评估不同方案的可行性,以及如何利用Project 2016的强大功能来应对各种突发情况。 我特别欣赏书中关于项目绩效度量和报告的部分。在项目执行过程中,如何准确地度量项目的绩效,如何生成有说服力的报告,是向上级汇报和向下级指导的关键。这本书详细介绍了Project 2016提供的各种绩效指标,例如完成百分比、挣值、关键路径等等,并演示了如何将这些指标转化为直观的报告,帮助项目经理更好地了解项目的健康状况。 此外,书中还对Project 2016的定制化功能进行了深入的探讨。了解和掌握这些功能,能够让我们根据项目的具体需求,灵活地配置软件,使其更好地服务于我们的项目管理工作。这对于我这样希望不断提升项目管理效率和精度的从业者来说,无疑是一大福音。 总而言之,这本书的内容扎实,讲解细致,既有理论深度,又有实操指导,是我在项目管理工作中的一个得力助手。它不仅帮助我更熟练地掌握了Project 2016这款强大的工具,更重要的是,它为我提供了宝贵的项目管理经验和方法论,让我能够更自信、更从容地应对项目管理中的挑战。
评分作为一名初涉项目管理领域的新人,我一直渴望找到一本能够系统学习Project 2016并掌握项目管理核心技能的教材。《中文版Project 2016项目管理实用教程》恰好满足了我的这一需求,并且超出了我的预期。 这本书最大的亮点在于其“教程”的属性,它不是一本简单的理论书籍,也不是一本孤立的软件操作指南,而是将二者有机地结合起来。我尤其喜欢书中对于项目沟通与协作的讲解。在实际工作中,有效的沟通是项目成功的基石,而Project 2016提供了多种工具来支持这一方面。 书中详细介绍了如何利用Project 2016的报告功能来生成各种项目状态报告,如何通过共享视图来让团队成员及时了解项目进展,以及如何利用其内置的沟通工具来促进信息交流。这些都让我深切感受到,软件的强大功能能够为项目团队的协同工作提供强大的支持。 我一直对项目的成本管理和进度控制感到好奇,而这本书在这两个方面也给予了我深刻的启发。它不仅演示了如何为项目设置预算,如何跟踪实际支出,还讲解了如何利用挣值分析等方法来评估项目的成本效益和进度绩效。这让我意识到,通过Project 2016,我们可以更科学、更精准地进行项目的成本和进度控制,从而避免项目超预算或延期的情况发生。 更重要的是,这本书的语言风格非常易于理解,即便是对于缺乏项目管理背景的读者,也能轻松掌握其中的概念和方法。书中大量的图示和截图,也极大地增强了学习的直观性和趣味性,让我不再感到枯燥乏味。 总而言之,这本书为我打开了项目管理的大门,让我对Project 2016及其在项目管理中的应用有了全新的认识。它不仅教会了我如何使用软件,更重要的是,它教会了我如何进行更有效的项目管理。
评分初次翻阅这本《中文版Project 2016项目管理实用教程》,脑海中浮现的是一本厚重、详实的工具书,但实际体验却远超预期。首先,其“计算机基础与实训教材系列”的定位,让我惊喜地发现它并非枯燥的技术手册,而是将Project 2016的强大功能与扎实的项目管理理论巧妙地融为一体。 尤其令我印象深刻的是,书中对项目生命周期的每一个阶段都进行了细致入微的阐述。从项目启动阶段的需求分析、目标设定,到规划阶段的任务分解、资源分配、风险评估,再到执行阶段的进度跟踪、问题解决,直至收尾阶段的成果交付与经验总结,每一个环节都通过Project 2016的实操演示,变得直观易懂。 我个人比较看重细节,而这本书在细节处理上做得相当到位。比如,它不仅仅告诉你如何创建一个甘特图,更会深入讲解如何根据项目实际情况,对任务依赖关系进行精细化设置,如何利用关键路径法来优化项目进度,以及如何通过挣值分析来评估项目的绩效。这种深度挖掘,对于我这种希望触及项目管理“本质”的学习者来说,无疑是极大的收获。 此外,书中对于不同类型项目的管理策略也提供了宝贵的参考。无论是传统的瀑布式开发,还是敏捷开发模式,亦或是混合型项目,都能找到相应的Project 2016应用技巧。这让我在面对多样化的工作需求时,能够更有针对性地选择和运用项目管理工具,避免“一刀切”的思维模式。 最让我感到欣慰的是,这本书的语言风格平实而又不失专业,避免了晦涩难懂的技术术语。即便是我这样在项目管理领域并非“科班出身”的读者,也能在轻松愉快的阅读体验中,逐步建立起对Project 2016及其背后项目管理思想的深刻理解。
评分拿到这本《中文版Project 2016项目管理实用教程》后,我首先被其“实用”二字所吸引。在日常工作中,我经常需要处理各种项目,但对于如何高效地进行项目管理,始终感到力不从心。这本书的出现,就像是为我量身定做的一份学习指南。 它最突出的优点在于,将Project 2016软件的操作与项目管理的理论知识进行了完美的结合。我一直认为,任何软件的学习都应该是服务于实际工作目标的,而这本书恰恰做到了这一点。书中并没有停留在罗列软件功能的层面,而是通过大量的实际项目案例,演示如何运用Project 2016来解决我们在项目管理中遇到的各种实际问题。 我特别欣赏书中关于资源管理部分的讲解。在很多项目中,资源的有效分配和利用往往是项目成败的关键。这本书不仅教我如何为任务分配资源,更重要的是,它会指导我如何进行资源优化,如何避免资源冲突,以及如何通过Project 2016的视图来直观地了解资源的整体使用情况。这对于我这种需要在有限资源下达成最大化效益的管理者来说,实在是太有帮助了。 此外,风险管理也是我一直以来比较头疼的问题。书中对如何识别、评估和应对项目风险提供了清晰的思路和方法,并且将这些方法与Project 2016的功能联系起来。例如,如何利用“不确定性”来量化风险,如何通过“应急计划”来预设应对措施,这些实操性的指导,让我觉得风险管理不再是一个抽象的概念,而是可以具体落地执行的工作。 总而言之,这本书对我来说,不仅仅是一本软件操作手册,更是一本提升我项目管理实战能力的宝贵教材。它让我看到了Project 2016的强大之处,更让我认识到,通过科学的项目管理方法,能够显著提高项目的成功率,减少不必要的损耗。
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