産品特色

編輯推薦

　　公文寫作絕對是一門技術活，資深文秘長年纍月的寫作訣竅，嘔心瀝血的實戰經驗。

　　全麵：收錄全麵的公文寫作技法及實用範例，全新的公文寫作實用工具書。

　　新穎：本書是根據黨和國傢公文法規的一係列新精神、新要求而編寫的，是公文圖書市場上暢銷升級版。

　　實用：一看就懂，上手即會，理清思路，更新觀念，夯實公文寫作的基礎。

　　規範：本書嚴格按照“新《條例》”﹑“新標準”的要求編寫。

　　具體：係統的公文知識，實用的參考範例，詳細的寫作要領。

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內容簡介

　　所謂行政類應用文，就是通常所說的行政公文，它是一種用於公務活動的應用文書。公文是統治階級管理國傢、處理政務的重要工具，主要用於頒布法律、法規、規章，傳達政策法令、請示和答復問題、匯報情況、聯係工作、製訂計劃以及記載政務活動等。
　　公文相比於其他實用文體有自己明顯的特點。首先，公文內容具有鮮明的政治性和高度的思想性。我國公文鮮明的政治性和高度的思想性，集中體現在為廣大人民群眾的根本利益服務，為鞏固和發展中國特色社會主義事業服務。其二，公文要由法定的作者在法定範圍內行使職權時製定和頒發。各級黨政機關、社會團體、企事業單位都是閤法存在的法定作者。其三，公文具有法定的行政約束力，特彆是下行公文，有著行政領導和行政指揮的作用。其四，公文寫作具有特定的格式。國傢規定瞭統一的公文格式及嚴格的行文規範。其五，公文具有廣泛使用性。相比於其他實用文體，公文無專業特性，在各個行業和地區，所有機關、團體、企業都可以使用。因此，它便成為使用廣泛的應用文書。
　　公文從不同的角度可以分為不同的類彆。例如，依據公文的作者性質可將公文分為黨內公文、行政公文、社會團體公文、各企事業單位公文等；依據公文內容的機密程度可將公文分為絕密公文、機密公文、秘密公文和普通公文；依據公文的來源可將公文分為收文和發文兩類。本書則依據公文的行文方嚮，將公文分為上行文、下行文和平行文。其中，上行文是指下級機關嚮它所屬的上級領導機關發送的文件，如請示、報告等；下行文是指領導機關對下屬機關的發文，如指示、決定、決議、通報等；平行文是指同級機關或不相類屬的機關（即沒有領導或業務指導關
　　係的機關）之間的來往文件，如函等。特彆提醒：黨政機關公文格式要求嚴格，在撰寫時請參照“附錄二：黨政機關公文處理工作條例”與“附錄三：黨政機關公文格式”。
　　
　　

作者簡介

　　張玲英，多年從事秘書工作，多次參與區委、區政府公文寫作和重要文獻資料寫作。工作之餘，張玲英同誌用心思考、刻苦鑽研，對辦公室工作及公文創作形成瞭獨到的見解和深刻的認識，因文字功底紮實、寫作能力突齣，多次獲評市區先進工作者。現她將自己長年纍月的寫作訣竅，嘔心瀝血的實戰經驗毫無保留的供大傢分享。

目錄

第一章　行政類應用文
002／第一節　下行公文
一、命令（令）·範例 002
二、決定·範例 006
三、公告·範例 010
四、通告·範例 014
五、通知·範例 017
六、通報·範例 022
七、批復·範例 026
八、會議紀要·範例 030
033／第二節　上行公文與平行公文
一、請示·範例 033
二、議案·範例 037
三、報告·範例 040
四、函·範例 043
五、意見·範例 047
002 新編辦公應用文全書
第二章　事務類應用文
053／第一節　會務文書
一、會議通知·範例 053
二、會議方案·範例 056
三、會議提案·範例 059
四、會議記錄·範例 062
五、會議工作報告·範例 066
六、會議決議·範例 070
七、開幕詞·範例 073
八、閉幕詞·範例 077
九、發言稿·範例 080
083／第二節　規約文書
一、公約·範例 083
二、章程·範例 088
三、規則·範例 091
四、規定·範例 094
五、製度·範例 098
六、辦法·範例 101
七、條例·範例 104
八、守則·範例 106
九、細則·範例 108
111／第三節　決策文書
一、計劃·範例 111
二、規劃·範例 114
三、簡報·範例 118
四、方案·範例 121
五、總結·範例 123
六、工作要點·範例 127
130／第四節　其他事務文書
一、調查報告·範例 130
二、條據·範例 135
三、典型材料·範例 138
四、大事記·範例 140
第三章　商貿類應用文
145／第一節　市場文書
一、市場預測報告·範例 145
二、市場調查報告·範例 148
三、商業戰略規劃·範例 153
四、招標書·範例 154
五、投標書·範例 159
六、招商說明書·範例 162
七、廣告策劃書·範例 164
169／第二節　産品文書
一、産品說明書·範例 169
二、商標注冊申請書·範例 173
第四章　財經類應用文
177／第一節　報告文書
一、財務預算報告·範例 177
二、財務分析報告·範例 180
三、評估報告·範例 183
四、審計報告·範例 186
五、經濟活動分析報告·範例 190
六、可行性研究報告·範例 194
197／第二節　協議文書
一、閤同·範例 197
二、協議書·範例 211
三、意嚮書·範例 216
第五章　法律類應用文
221／第一節　訴狀文書
一、經濟糾紛起訴狀·範例 221
二、經濟糾紛上訴狀·範例 224
三、經濟糾紛申訴狀·範例 226
四、經濟糾紛答辯狀·範例 229
五、代理詞·範例 231
234／第二節　公證與仲裁文書
一、公證書·範例 234
二、贈與書·範例 236
目　錄 005
三、遺囑·範例 239
四、仲裁申請書·範例 241
五、仲裁協議書·範例 245
247／第三節　其他司法文書
一、律師函·範例 247
二、律師見證書·範例 249
三、授權委托書·範例 252
四、法律意見書·範例 255
第六章　禮儀類應用文
261／第一節　聘邀文書
一、請柬·範例 261
二、邀請書·範例 263
三、聘書·範例 264
四、解聘書·範例 267
268／第二節　書信文書
一、申請書·範例 268
二、倡議書·範例 272
三、號召書·範例 275
四、保證書·範例 277
五、決心書·範例 279
六、公開信·範例 282
七、介紹信·範例 286
八、推薦信·範例 289
九、自薦信·範例 290
十、辭職書·範例 293
十一、證明信·範例 296
十二、慰問信·範例 299
十三、感謝信·範例 302
十四、錶揚信·範例 305
308／第三節　緻詞文書
一、歡迎詞·範例 308
二、答謝詞·範例 311
三、歡送詞·範例 314
四、祝詞·範例 316
320／第四節　喜喪文書
一、喜報·範例 320
二、賀信·範例 322
三、訃告·範例 325
四、悼詞·範例 328
五、唁電·範例 331
六、治喪委員會名單·範例 333
第七章　傳播類應用文
336／第一節　廣告文書
一、商品廣告·範例 336
二、公益廣告·範例 342
345／第二節　新聞文書
一、新聞發布稿·範例 345
二、電視新聞稿·範例 348
三、消息·範例 351
目　錄 007
四、通訊·範例 357
五、新聞評論·範例 360
六、專訪·範例 364
368／第三節　信息文書
一、啓事·範例 368
二、聲明·範例 373
三、海報·範例 376
379／附錄一：應用文常用特定用語簡錶
380／附錄二：黨政機關公文處理工作條例
387／附錄三：黨政機關公文格式

精彩書摘

　　第一部分

　　公務員應用文寫作總論

　　第一章公文概述

　　第一節公文的概念

　　公文是應用文體中的一種，應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，我們生活中應用非常廣泛，如私人信件、留條一類的短文，都屬於應用文，而公文則是應用文中特殊規範文體的一種。從把握公文這一事物本質、並從確定公文在應用文的坐標以及辨彆公文自身種類等角度齣發，對公文進行準確的定義是必要的。

　　從稱呼上理解，公文就是機關團體、企事業單位等社會組織用來辦理公務、有一定格式的應用文。公文辦理公務，就是以文字的形式實施管理。公務包括內務（即內部管理）和外務（即處理與其他社會組織間的關係）。公務還分為政務和事務：政務是社會組織領導所主管的人員安排和組織發展的大事；事務是社會組織全體成員從事的業務性、日常性的工作。

　　第二節公文的特點

　　作為客觀事物的公文特點和作為客觀事物運動的公文寫作特點是密切相聯的。可以從公文的概念中提取齣公文的特點來。

　　1.權威性

　　首先，由法定的作者製成和發布。其次，無論是事實、數字還是各種意見、結論，一旦進入正式公文，就不能任意更改、解釋、否定。第三，公文是機關、團體、組織的喉舌、意圖，是開展工作的依據。

　　2.規範性

　　公文的撰寫和處理，從起草到成文，再到收發、傳遞、分辦、立捲、歸檔、銷毀等，都有一套規範化的製度。另外，公文具有特定的體式，其文體、結構、用紙的尺寸、文件標記都有統一的規定。

　　3.工具性

　　公文是各機關、團體、組織在公務管理過程中最經常、最大量使用的一種工具。公務管理的方法很多，而最科學、最正規的方法是利用公文。

　　第三節公文的作用

　　公文是作為傳達和貫徹黨和國傢各項方針政策，聯係和處理各級機關公務的一種工具。具體來說，它有以下幾方麵作用：

　　1.領導和指導作用

　　公文的領導作用體現為：上級機關通過製發公文，傳達黨的路綫、方針和政策，頒布國傢的法律法規，組織開展各種公務活動，責成下級機關嚴格執行或予以貫徹。

　　公文的指導作用體現為：上級機關通過製發公文，對本行業、本係統的業務工作提齣原則性的指導意見，要求下級機關結閤本地區、本部門的實際情況貫徹執行。

　　2.規範和約束作用

　　黨政機關製定的條例、規定、辦法以及根據黨的路綫、方針和政策製定的法律法規，具有明顯的規範和約束作用。

　　3.宣傳和教育作用

　　黨政機關通過製發公文對廣大乾部群眾進行宣傳教育，以便統一思想認識，增強貫徹執行的自覺性，如帶有奬勵或批評性的通報、決定等。

　　4.聯係和溝通作用

　　黨政機關、企事業單位、人民團體等組織通過製發公文聯係和商洽工作，傳遞和反饋信息，介紹和交流經驗，如部分函、報告等。

　　5.依據和憑證作用

　　公文作為處理公務的專門文書，反映瞭發文機關的意圖，具有法定的效力，是收文機關做齣決策、處理問題、開展工作的依據和憑證，如決定、通知、指示、批復、報告、意見、請示和部分函等。因此，重要的公文，都需要歸檔保存很長時間，以便需要時查找。

　　第二章公文寫作基本知識

　　第一節公文的主題

　　公文與一般文章雖然不同，但在寫作上也同樣要求突齣中心意思。現在，對於一般記敘性文章的中心意思，人們通常稱為“中心思想”；對於論說性文章的中心意思，通常稱為“基本觀點”或“中心觀點”；對文藝作品的中心意思，通常稱為“主題思想”；而對公文的中心意思，則通常稱為“主題”。

　　公文的主題就是作者寫作公文的目的需要，通過公文的全部內容所錶達的主要觀點、基本主張、政治傾嚮和政策期求，它是一篇公文的“靈魂”和“統帥”。在公文寫作過程中，主題一經確立，即對材料的組織、結構的布局、語言的運用，以及錶達方式等起到製約和調控作用。因此，正確確立主題，使之閤乎要求，是寫好公文的關鍵。

　　公文作為文章的一種，與其他體裁的寫作規律有共同之處，就主題而言，不論公文長短、內容多少，也不論作者是誰，一件公文總有一個“主題”。這個“主題”像其他文章的主題、中心思想、中心論點一樣，作為公文的“靈魂”和“統帥”，也同樣應該貫穿首尾，統攝全文。而且公文作為一種獨立的文體，其主題有其獨特之處。

　　1.公文主題反映的對象是公務活動

　　公文主題主要通過反映公務活動錶現齣來，能夠做齣判斷是什麼事該（不該）辦，或如何辦，辦得怎麼樣，它隻對公務事務做齣判斷，一般不涉及公務事務以外的問題，也不需要塑造人物形象，或進行係統的理論闡述。

　　2.公文主題的錶達方式比較直接

　　公文主題通常采用議論、說明的方式錶達，偶有敘述，不需要描寫、抒情。很多公文標題就說明瞭主題。較長篇幅的公文，篇首的導語是對全篇內容的摘要，就是主題。即使沒有導語的公文，其主題也會毫不隱諱直接告訴讀者的，它不像文藝作品的主題，隱含在藝術形象的塑造中，需要讀者體味揣摩。

　　3.公文主題有直接的社會價值

　　公文主題是對某項公務活動的判斷，體現著決策、行動和經驗。一旦人們瞭解瞭主題，即領會瞭公文的主要精神和觀點，會馬上采取相應的行動，由此，體現瞭主題的直接社會效用。這一點，同文藝作品主題通過潛移默化來感染、教育人不同，與議論文的中心論點直接教育人的作用也不同。

　　4.一份公文隻有一個主題

　　一份公文隻能寫一件事或一個問題，即“一文一事”，因此一份公文隻能有一個主題，不能齣現多中心。例如下級行政機關針對某一問題嚮上級行政機關提齣的“請示”，以及上級行政機關對此的“批復”，又如平行行政機關就某一問題進行商洽而寫的“函”，在寫作時必須緊緊圍繞所提的問題，不能另生枝節，離題彆議。如果一篇公文有兩個或以上的主題，就可能什麼也錶達不清，什麼目的也達不到。因此，切忌主題不明或多主題。

　　第二節公文的材料

　　一篇公文所依據的事實和道理，就是材料。材料之於公文，如同血肉之於人。

　　1.材料的作用

　　首先，是觀點賴以産生的基礎。材料在多數情況下屬於對事物的感性認識。“這樣的感性認識積纍得多瞭，就會産生一個飛躍，變成瞭理性認識，這就是思想。”（毛澤東《人的正確思想是從哪裏來的？》）沒有材料作基礎，觀點無從産生。我們通過收集某一專題的全部材料，並且經過深入研究，得齣結論，觀點便會躍然而齣。其次，是錶達觀點的支柱。公文的觀點不能孤立地、赤裸裸地存在，它們必須由充分的材料來證明、來支持。黨政乾部有這樣的經驗，即使是寫一份簡報，寫一則請示，沒有材料也是萬萬不行的。

　　2.材料的來源

　　一是直接材料，即通過作者自身的觀察、體驗、感受、調查直接得到的材料。我們要在工作和生活中養成觀察、積纍的習慣，關心國傢大事，留心身邊各種事物，掌握所在單位、部門、係統、地區的各種情況。還要深入基層、深入實際進行調查研究。調查研究的形式有普遍調查、重點調查、典型調查、抽樣調查等，調查的方法有現場勘察、個彆談話、開調查會、問捲調查等。

　　二是間接材料。就是從各種簡報、報告、文獻資料、書籍報刊中得來的材料。因為它不是從實踐中收集的第一手資料，所以叫作間接材料。獲取間接材料要大量閱讀，勤於查找，要學會利用各種索引（現在特彆流行網上搜索）、工具書，學會利用圖書館、資料室、文件室、閱覽室等。總之，不管是直接材料還是間接材料，都要靠我們去收集、去整理。任何一個公文寫作者，從步入文秘這一領域那天起，就要牢固地、持久地樹立材料收集意識，建立自己的“材料庫”。實踐錶明，這種意識的有與無，甚至濃與淡，其效果是大不一樣的。

　　3.材料的鑒彆和選擇

　　材料的收集是從無到有，集於案頭；鑒彆是除去僞劣，保留恰當的；選擇是平中選優，備鋼於刃。

　　鑒彆和選擇材料要做到：

　　一是真實可信。就是指客觀實際是怎樣就是怎樣，真有其事，不能信口開河，不問真假。據1997年第9期《秘書》雜誌載，某鄉在大草甸子上投資建成牛捨，搞養牛小區。可是，牛未養起來，“經驗”已齣籠。文件上報後，縣裏即組織參觀，鄉領導部署各村藉牛入欄，粉飾現場。可見，用虛假材料堆砌公文的後果是惡劣的。

　　二是錶現主題。觀點和材料統一，是公文的根本要求。要選擇那些能恰當地支持觀點、有力地證明觀點、科學地說明觀點的材料，使其達到水乳交融的程度。

　　三是典型有力。就是材料要有代錶性，能反映事物的本質、主流和規律。毛澤東說得好：“材料是要愈多愈好，但一定要抓住要點或特點（矛盾的主導方麵）。”恩格斯《在馬剋思墓前的講話》首句：“3月14日下午2∶45分，當代最偉大的思想傢停止思想瞭。”寥寥兩句，便交代瞭時間、人物、事件，此即古人倡導的“文約事豐”和“貴乎精要”。

　　……

前言/序言

　　序言
　　魯迅先生曾說：“凡有文章，倘若分類，都有類可歸。”在日常生活和工作中，人們寫作的文章主要可分為兩大類：一類是文學寫作，另一類是應用寫作。其中，應用寫作以應用文撰寫為主體，而應用文正是本書的“主角”。
　　那麼，應用文究竟是什麼呢？所謂應用文，是指人們辦理公私事務、傳播信息、錶述意願時所撰寫的具有一定的慣用格式的實用性文章，如通知、調查報告、計劃書、求職信等。它們是人們處理事務、交流感情的重要工具，有的還可作為憑證和依據。
　　應用文是人們使用最普遍的一種文體，它具有自己顯著的特徵。例如，在語言
　　使用方麵，它要求準確、簡明、平實、得體。
　　準確，指要恰當無誤地錶達齣所要錶達的內容，用詞用語含義清楚，概念恰當明確，不産生歧義，不引起誤會，無溢美之詞，無隱惡之嫌。簡明，指文字要簡潔、明白，用較少的文字清楚錶達較多、較豐富的內容，要“有話則長，無話則短”。
　　平實，指語言重在實用，行文時多用平直的敘述、恰當的議論、簡潔明瞭的說明。比如公文，它具有行政約束力和法定的權威性，因此用語必須樸素、切實，不能浮華失實。得體，一方麵是指要適閤特定的文體，按文體要求遣詞造句，保持該文體的語言特色；另一方麵是指要考慮作者自己的身份、閱讀對象、約稿單位、行文目的，甚至與客觀環境的和諧一緻，恰如其分。
　　當然，這些隻是對應用文語言的要求，在實際撰寫時，我們還應該把握應用文的主題、結構、格式以及其他注意事項。在社會生活中，無論是黨政機關、社會團體，還是企業和個人，無一例外的都是應用文的頻繁使用者，其中有些成員使用應用文的頻繁程度甚至遠遠超過瞭“一天三頓飯”。公文、新聞報道、求職信件、財務報錶、演講文稿，等等，每一種都
　　是應用文使用的個案。
　　社會不斷發展，人們在工作和生活中對應用文的依賴從未改變。盡管辦公現代化正在徹底改變人們傳統的工作模式，極大地提高辦公效率，但不可否認，人們在從事管理、經濟、科技等工作，以及在進行社會交往和處理具體事務時，依舊離不開應用文。
　　曹丕在《典論·論文》中說：“蓋文章，經國之大業，不朽之盛事。”由此看來，文章的功用甚至可以提高到治理國傢的高度。事實也的確如此，應用文的寫作水平從一定程度上反映著管理部門、企業處理工作的質量和效能。如果發文單位發齣的公文有疏漏之處，就可能給受文單位帶來睏難和問題，甚至造成難以預料的不良後果。事實上，能否得心應手地撰寫應用文，已經成為衡量一個辦公人 新編辦公應用文全書 下載 mobi epub pdf txt 電子書

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