产品特色

内容简介

《Excel效率手册 早做完，不加班(精华版 透视表篇)(升级版)》是一本教你快乐运用、享受Excel数据透视表的书。跟着卢子前行，你不但能解决工作上的难题，提高工作效率，提升展现能力，还能让数据透视表成为你生活中的好“助手”，为你带来乐趣。

《Excel效率手册 早做完，不加班(精华版 透视表篇)(升级版)》采用情景式的讲解，犹如与卢子直接对话，可以在轻松、愉悦中提升自己的数据透视表技能，最终让数据透视表成为一种享受生活的工具。

《Excel效率手册 早做完，不加班(精华版 透视表篇)(升级版)》操作版本为Excel 2013/2016，能够有效帮助职场新人提升职场竞争力，也能帮助应届生、财务、品质、数据分析、人力资源管理等人员解决实际问题。

作者简介

陈锡卢，网名卢子，微博、微信公众号同名：Excel不加班。20万读者支持的“Excel效率手册 早做完，不加班”系列丛书作者。十年的Excel职场经验，精通Excel函数和数据透视表。

精彩书评

知道卢子老师的书是在会计视野论坛，看到书的介绍和内容，试读了几页，被里面的内容深深吸引住了。书中通过讲故事的方式讲解Excel的技能，让人在幽默风趣中体会知识的运用，很新颖的读书方式，非常值得推荐！卢子的书，让你摆脱加班苦恼，享受自由生活！

——航航

Excel不加班系列书是我购买的真正提升了自身能力的书，从刚开始对Excel的一窍不通，到现在已经可以深入其中探寻奥秘，其乐无穷，Excel不加班书籍内容贴近生活、工作，风格风趣幽默，让你在快乐中轻松提升，没有疲倦感，现在每天的必修课就是阅读卢子的文章，每天都有新收获，推荐收入囊中！

——浅念彼岸花开

一份份求助，一次次相助，让大家走到了一起，让不加班成为现实。卢子多年坚持，群友相互守望，汇聚出积聚多年的Excel技巧、心得，此书来自现实答录，经过整理思路呈现在这里。只为你那一个目的：别再因为Excel而加班了。

——明

对于Excel学习者而言，这是一本外表花哨且内涵丰富的书，看起来不像“科班出身”，却蕴含着作者十数年的经验总结。大道至简，将枯燥的函数、烦琐的步骤、天书般的SQL化作一场场轻松的对话，在一问一答中让学习中的困惑灰飞烟灭，让技巧运用变成一种习惯，让我们远离“5+2”“白加黑”的加班生活。

——悠悠她爹

目录

目录

第1章 对账风波，职场不相信眼泪

1.1　告别手工账 2

1.2　传统思维惹的祸 3

1.3　小结与练习 6

第2章 原来Excel也有“ 潜规则”

2.1　从头开始学做表 8

2.1.1　使用合并单元格的后遗症 9

2.1.2　画蛇添足的表格布局 15

2.1.3　数据录入标准化 16

2.1.4　数据库思维 17

2.2　数据统计智能化 18

2.2.1　将手中的计算器扔掉 18

2.2.2　30秒搞定客户总额统计 20

2.3　小结与练习 24

第3章 数据透视表显神威

3.1　每月都有那么几天 28

3.1.1　小丁的苦恼 28

3.1.2　不堪回首的往事 28

3.1.3　动三下鼠标，完成两种统计 32

3.2　聊聊数据透视表 34

3.2.1　什么是数据透视表 34

3.2.2　让你爱上“拖拉” 35

3.2.3　小白也会用的“推荐的数据透视表” 38

3.3　错误的初识 39

3.3.1　让人望而生畏的Excel 2003

数据透视表教程 40

3.3.2　跟老古董Excel 2003告别 45

3.4　小结与练习 47

第4章 从零开始学数据透视表

4.1　良好数据源必备的5个条件 50

4.2　创建基本的数据透视表 53

4.2.1　勾选法添加字段到报表中　 55

4.2.2　新增加字段，让数据透视表多一个层次 57

4.2.3　重新改变布局 58

4.2.4　对数据透视表进行筛选 60

4.3　数据透视表智能化 61

4.3.1　刷新数据透视表的三种常用方法 61

4.3.2　获取动态数据源的两种常用方法 69

4.4　节约时间小技巧 75

4.4.1　节约数据处理的时间 75

4.4.2　节约字段取消勾选的时间 76

4.5　小结与练习 77

第5章 让数据分析更多样化

5.1　排序让数据更直观 80

5.1.1　对金额自动排序 80

5.1.2　对分类手工进行排序 81

5.1.3　借助自定义排序对学校进行特殊的排序 83

5.2　数据任我筛选 86

5.2.1　对分类进行筛选 87

5.2.2　搜索框的妙用 88

5.2.3　清除筛选从头再来 90

5.2.4　将金额最大的前三所学校挑选出来 91

5.3　人性化的组合 94

5.3.1　对学校划分等级 94

5.3.2　轻松实现按年月汇总金额 96

5.3.3　Excel 2016让人惊叹的日期处理能力 99

5.4　汇总方式大变身 101

5.4.1　获取每个学校的最大金额、最小金额以及平均金额 101

5.4.2　获取每个学校的金额占总计百分比 103

5.4.3　获取每个分类占学校金额的百分比 105

5.4.4　对每个学校的金额进行排名 106

5.5　小结与练习 108

第6章 让数据透视表更美观

6.1　突破默认设置 112

6.1.1　让名称更容易理解 112

6.1.2　设置单元格格式 114

6.2　个性化装扮 115

6.2.1　借助数据透视表样式一键换新妆 116

6.2.2　直观的数据条 116

6.2.3　漂亮好用的迷你图 118

6.3　人性化布局 121

6.3.1　将学校合并单元格显示 122

6.3.2　将学校重复显示并去除分类汇总 125

6.4　小结与练习 129

第7章 数据透视表原来可以更强大

7.1　执行计算 132

7.1.1　利用公式在数据透视表外计算出现的一系列问题 132

7.1.2　利用计算项获取差异和占比 134

7.1.3　利用计算字段获取差异 139

7.2　借助公式将不可能变成可能 141

7.2.1　统计每个人员项目加班时间占比 141

7.2.2　多表关联统计 146

7.3　数据透视表和数据透视图向导的秘密 150

7.3.1　多表格汇总各目的地中转费跟重量 150

7.3.2　二维表格汇总各目的地中转费 154

7.3.3　数据安全 158

7.3.4　多重合并计算区域的局限性 160

7.4　借助SQL让数据透视表无所不能 162

7.4.1　什么是SQL 163

7.4.2　借助现有连接创建数据透视表 164

7.4.3　突破多表合并计算区域汇总的局限性 168

7.4.4　进销存管理 171

7.4.5　两表关联处理订单完成情况 176

7.4.6　神奇的多工作簿汇总 177

7.5　大数据的必杀技 181

7.5.1　将数据导入到Access 181

7.5.2　多表关联处理 186

7.5.3　多表汇总 190

7.5.4　将数据重新导回Excel 195

7.6　小结与练习 198

第8章 职场价值的体现

8.1　快速准确提供数据 202

8.1.1　客户7月份销售额统计 202

8.1.2　中秋节销量预测 206

8.1.3　安排生产 211

8.1.4　购进物料 213

8.1.5　资金安排 214

8.1.6　报告撰写 216

8.2　让分析更直观 220

8.2.1　主要销售客户 221

8.2.2　主要销售地区 226

8.2.3　主要销售产品 228

8.3　小结与练习 231

第9章 数据透视表常用问题解答和新亮点

9.1　数据透视表常用问题解答 236

9.1.1　兼容模式闯的祸 236

9.1.2　标题缺失与双行标题都不行 239

9.1.3　真假财务部，看似相同实则不同 240

9.1.4　数据透视表选项中那些好用却被忽视的功能 244

9.1.5　一个职业一个表格 246

9.1.6　在每个项目后面插入分页符 249

9.1.7　将数据源中没有的项目显示出来 252

9.1.8　数据透视表之再透视 253

9.2　数据透视表新亮点 254

9.2.1　每天不重复人数 254

9.2.2　让筛选更加有魔法性的切片器 257

9.2.3　一眼识别数据变化的日程表 258

9.2.4　轻松逆透视，数据巧转置 260

9.2.5　二维表格转一维表格原来如此简单 264

9.3　小结与练习 266

精彩书摘

第1章 对账风波，职场不相信眼泪

2012 年，卢子凭借自己的Excel 应用能力成功转行做财务。刚到新公司没几天，就目睹了一场对账风波。临下班前十分钟的时候，客户来结账。财务小丁慌了，这个时间点来，干活不急死人吗！小丁对着7 月份的出货清单，敲了足足半个钟头的计算器，最后两边数据核对还是出现了一点小问题。方总说了小丁几句，这时小丁的眼泪在眼圈里打转，快哭出来了。

1.1　告别手工账

刚到新公司就听方总说，财务小丁的Excel 应用水平不行，数据经常计算错误。卢子作为新人，什么情况都不知道，也不敢多言。不过从那以后，就对小丁多留了个心眼儿，看看她怎么处理数据。卢子得空，翻看了小丁U 盘内的资料，发现只有两个月的数据，如图1-1 所示。

也就是说，从2012 年6 月份才开始用Excel 记录数据。

图1-1　U盘资料

如图1-2 所示，卢子又翻看了一些账本，发现在账本上记录的大多数是2011 年的数据。

图1-2　2011年的手工账

也就是说，从小丁来了以后，就告别了手工账，开始用Excel 记录数据。卢子心里想，懂

得借助Excel 处理数据的人，水平能差到哪里去。

1.2　传统思维惹的祸

在往后的几天里，卢子也没去看小丁处理数据，自己该做什么就做什么。这一天，在大家准备下班的时候，11:50 客户来了，要来结算上个月的出货金额。十分钟说多也不多，说少也不少，如果事先有准备的话，应该绰绰有余。退一万步讲，即使没准备也应该没问题才对。

不过卢子太高看了小丁的Excel 应用水平，接下来这一幕让卢子永生难忘！

小丁插入U 盘，打开了Excel 表格，寻找客户对应的每个数据，敲打起计算器。

啊！

用Excel填入数据，居然还用计算器计算。

卢子想看看她做的表格是怎么样的，

如图1-3和图1-4所示，就是记录下来的批发明细表。

图1-3　批发明细1

图1-4　批发明细2

说明：实际表格的数据比这个多很多倍，只是为了方便说明，截取部分数据。

仔细观察，可以发现几个问题，同时卢子在思索着这样的问题会带来哪些麻烦。

（1）日期并不是真正的日期，这里只有一个月的数据，影响并不大。如果数据多于一个月，要对日期进行年月组合等操作就无法直接实现。

（2）按一张纸的长度制作表格，每页汇总，这也许是为了方便后期打印而设置。这样就会导致数据源不连续，如果要对客户进行筛选操作，只能获取第一页的客户，其他页的客户根本获取不到。

（3）单价、金额含有单位，这样会导致数据无法直接求和。

（4）日期跟客户使用合并单元格，这是Excel 的大忌，会使数据处理难度加大。排序、筛选、求和等都会出现问题。

温馨提示

对微信公众号“Excel 不加班”回复“关键词合并单元格”，可以获取更详细的合并单元格的危害。

看到这里，卢子大概明白小丁为什么使用计算器计算。因为这种表格，除了函数或者VBA 高手，基本上搞不定。

当然这种表格让卢子重新用Excel 技巧整理后再统计，应该也用不了十分钟。不过既然小丁没提出求助信息，卢子也不好插手，这样其实也是对小丁的一种尊重。

卢子就这样，一直站在她旁边，看着她用计算器敲打着每个数据，直到全部统计完，用了差不多半个钟头的时间。不过最后的金额跟客户提供的金额还是有差异，虽然推迟下班，但还是被方总说了几句。

被说后小丁的眼泪在打转。说真的，卢子也挺替她难过，不过有些事，还是得让小丁吸取教训才行，下回才会有长进。

在职场，过程不重要，结果才是最重要的。

同样一个任务，一个人花了5 小时，吃了很多苦，做到60 分；另一个人花了5 分钟，轻轻松松，做到了80 分。

你会给第一个人点赞，夸他棒吗？

你只会觉得他很笨。

不要再因为你付出了多少辛苦，而自我感动了，你要多花那么多力气去做一件事，只能说明你实力还不够。

弱者才喜欢用苦劳说话，强者只会用业绩说话，用作品说话。

其实，很多时候你的委屈，都源于你把自己想得太重要。

也许你觉得自己特别悲惨，别人特别爽，只是因为你屏蔽了别人努力和辛酸的那一面。别

人只不过是用你玩手机的时间来学习Excel 而已。

每个位置都有苦楚的部分。

贵为王健林或者马云，都有过艰难的困境。

只是优异的人，不会沉溺于委屈，而是想办法去解决问题。

职场不相信眼泪。

别哭了，要哭回家哭。

更酷的姿态是，把所有的委屈咽回去，变成我们的斗志。

1.3　小结与练习

很多人虽然已告别手工账，但实际上把Excel 当成新的手工账。把很多传统的思维带到Excel 中，这其实是很不好的习惯。Excel 相当于一个小型的数据库，在用Excel 之前学点数据库知识还是很有好处的。记住一句话：数据录入随心所欲，统计数据痛不欲生！

1. 如图1-5 所示，小丁制作的出货明细表中的日期并非真正日期，如何转换成真正的日期？

图1-5　日期转换

2. 思考一下：如果是你，会怎样制作这份批发明细表？

前言/序言

前言

“拖拉”，形容一个人办事缓慢、不痛快、时间观念差、经常拖后期限的现象。

做事拖拉也是一种病吗？没错！不断推迟行动或任务，在心理学上被定义为“拖拉症”。在《圣经》中，“拖拉”甚至曾被译成“罪过（sin）”。

“拖拉”一直被认为是贬义词，但是对于数据透视表来说是最好的褒奖，拖、拉即是精华。拖、拉间完成各种统计分析。数据透视表的各种布局都是借助拖、拉这两招来完成。我自己又何尝不是在苦苦坚持着“拖拉”，为了所谓的灵感一再推迟。2011年年初，在Excel交流群跟朋友举办了两个月的函数讲座，同时创建了IT部落窝论坛（现在论坛已放弃），在论坛认识了李云龙等。2012年年初，原本跟李云龙等开始筹划写Excel书籍，目录跟附件都已准备好，后来因个人原因中途退出，有负大家的期望。

退出的原因，下面是原话：

看到书稿群聊天记录不知说啥好，最近说真的没法静下来，很多东西都没有成熟。技能虽然重要，但还要结合其他东西，如文笔、思路。现在完全没有思路，如果写出来的只是一堆垃圾，那意义不大。最近看了很多本书，不过说真的，没有一本书的内容可以吸引我。不知道这几个月的等待最后会怎样，或许会竹篮子打水——一场空，这也是最悲剧的后果。不过即使我退出，相信你们也能做好！

2012年年底，李云龙的书籍出版，写得还不错。

2013年年初，在新浪微博连续几次收到邀请写Excel技巧的书籍，原本还信心不足。跟好友“无言的人”等提起，她们都挺支持我写书。后来一狠心，坚持下来，才有此书。

说起我的成名作——《Excel效率手册　早做完，不加班》，还有一个秘密一直没说出来，也就是某一天夜里，突然失眠，也就是这次失眠成就了我。那天夜里翻来覆去，就是睡不着，突然想到了Excel，想到了自己这么多年跟Excel日夜相伴，Excel也成了我另外一个恋人。为何不写自己与Excel谈恋爱的全过程呢？初识、相知、相恋、相爱。

也正是因为有这么一本与众不同的书，一夜成名，才有了后期的一系列作品。

2016年年初，清华大学出版社的编辑找我聊了好几次，Excel不加班系列丛书也该升级了，已经3年了。这时我的“拖拉”再次复发，又是一拖再拖，因为我确实没有灵感。同时还有一个很重要的原因，目前市面上没有一本Excel书的升级版是成功的，升级版不过是换汤不换药，重新 Excel效率手册 早做完，不加班（精华版 透视表篇）升级版 电子书 下载 mobi epub pdf txt

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