办公软件应用（WPS Office2016） pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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丁志强 著

图书标签:

• WPS Office
• 办公软件
• Office办公
• 软件教程
• 电脑技巧
• 办公效率
• 文档处理
• 表格处理
• 演示文稿
• 学习教程

出版社： 机械工业出版社

ISBN：9787111581024

版次：1

商品编码：12259892

品牌：机工出版

包装：平装

丛书名： 高职高专“十三五”公共基础课规划教材

开本：16开

出版时间：2017-11-01

用纸：胶版纸

页数：215

内容简介

本书介绍了WPSOffice2016办公软件及应用，主要是WPS的文字、表格、演示、轻办公四大模块。采用项目案例方式，介绍包括WPS的文件基础、基本操作、文字处理、编辑和页面操作、对象框及其操作、WPS表格操作、WPS电子表格的应用、WPS演示文稿（幻灯片）的制作和应用等内容。

目录

前言
第 1章 WPSOffice概述及相关基础知识 ／／001
1.1 WPSOffice的功能 001
1.2 计算机中文件的形成和管理 009
1.3 建立文件夹 013
第 2章 WPSOffice2016快速操作入门 ／／016
2.1 WPSOffice2016的安装、运行和卸载 016
2.2 WPSOffice2016上机操作 018
2.3 制作销售凭证 043
2.4 毕业论文的排版与设计 051
2.5 文本框的延伸操作实例———制作一张试卷 063
2.6 邮件合并 065
第 3章 WPS表格的应用 ／／071
3.1 采购计划表的制作 071
3.2 员工绩效考核表的制作 090
3.3 分析客户订单表 100
第 4章 WPS演示的应用 ／／119
4.1 古诗赏析演示文稿的制作 119
4.2 商务演讲演示文稿的制作 137
第 5章 全国计算机等级考试策略及试题精解 ／／152
5.1 考试策略 152
5.2 全真考试题解 158
5.3 考点详解 198
附录 ASCII码表 ／／215

前言/序言

WPSOffice是一款开放、高效的网络协同办公软件，具有兼容性强、二次开发容易、文档安全性高及支持 XML标准等特点。2016版的更新内容众多，强化了云端协同、按需部署、安全可控等新特性，为用户提供精致办公体验的同时，进一步整合、优化资源，打造更加全面、实用的平台化办公解决方案。
本书着眼于培养学生动手能力、实践能力及可持续发展能力，编写团队汇聚了金山软件研发专家和高职一线优秀教师，在前期进行了广泛市场调研和社会需求分析，力求实现优质资源的最大整合，通过收集和甄选的新素材将教材内容体系重构，使得教学过程和岗位工作过程保持一致。
本书的编写特色如下：
1）引入任务驱动、案例驱动的机制。为了突出实用性，精选相关行业实际技能需求的案例，直接模拟工作环境，力求使读者从理论到实践轻松过渡。本书的语言简洁明快，讲解通俗易懂，可操作性强。
2）编写思路突破传统，与众不同。全书教程和实训合二为一，各部分案例均设计为项目需求、项目分析、项目实施、相关知识、技能提升几个环节，并配有具代表性的习题，既突出知识点又给出了详尽操作步骤，非常适合初学者使用。而技能提升部分提供的一些高级技巧，可以满足读者更高层次的需求。
3）强调内容实用性、典型性的同时，针对软件技术高速发展的趋势，尽可能把关联的新技术、新应用介绍给读者。
4）兼顾考级。本书兼顾最新版全国计算机等级考试 （一级 WPSOffice）和其他计算机应用证书考试的要求，增加了考试策略和考题精解，对提高过级率极有帮助。
本书的出版，与金山软件公司的支持和鼓励是分不开的。湖南护理学校曹淑媛为本书提供了大量素材与指导，夏翠群、黄沁康对编写本书给予了极大的支持和鼓励，特此致谢。此外，本书还得到了湖南护理学校、湖南商贸经济管理专修学院、长沙现代工业技工学校、湖南交通职业技术学院、湖南工业职业技术学院、国家职业技能鉴定所、中南大学、国防科学技术大学、长沙理工大学的支持和帮助，在此一并致谢。
由于编者水平有限，书中错漏之处在所难免，敬请广大读者批评指正。
编 者

《高效办公：智能时代的生产力革命》 引言： 身处信息爆炸、节奏飞快的智能时代，无论是职场新人还是经验丰富的商务人士，都在不断寻求提升工作效率、优化信息管理、实现深度协作的新途径。传统办公模式的局限性日益凸显，单一软件的应用已经难以满足复杂多变的工作需求。我们渴望一套更智能、更灵活、更具前瞻性的解决方案，能够帮助我们驾驭海量数据，化繁为简，将精力聚焦于真正有价值的创造性工作中。 《高效办公：智能时代的生产力革命》正是应时代之需而生。本书并非孤立地介绍某一款具体软件的功能，而是着眼于整个办公生态的演进，深入探讨如何通过系统性的方法和策略，实现办公生产力的全面跃升。我们将一同探索，在人工智能、大数据、云计算等前沿技术浪潮的推动下，现代办公将走向何方，以及我们如何主动拥抱变革，成为这场生产力革命的引领者。 第一章：智能时代的办公新范式 颠覆与重塑： 深刻剖析信息技术革命对传统办公模式带来的颠覆性影响。从信息获取、处理、存储到沟通协作，每一个环节都在经历前所未有的变革。我们将探讨“无纸化办公”、“云端协作”、“智能化决策”等核心理念的兴起，以及它们如何重塑我们对“办公”的认知。 核心驱动力： 聚焦人工智能、大数据分析、机器学习等关键技术。深入浅出地解释这些技术如何渗透到办公场景中，例如智能推荐、自动化流程、数据可视化分析等，它们如何成为提升效率、降低错误率、优化资源配置的强大引擎。 工作流程再造： 摆脱对单一工具的依赖，强调跨平台、跨应用、跨设备的无缝衔接。我们将学习如何构建流畅、高效的工作流程，打破信息孤岛，实现数据在不同系统间的自由流动，从而提升整体工作效率。 以人为本的效率观： 强调技术的终极目标是服务于人，提升人的创造力和决策能力。探讨如何利用技术减轻重复性劳动，释放员工的潜力，让他们能够专注于更具战略意义和创造性的任务。 第二章：数据驱动的决策与洞察 从信息到洞察： 探讨如何将海量数据转化为有价值的商业洞察。本书将介绍数据收集、清洗、整理、分析的通用方法论，以及如何利用可视化工具清晰地呈现数据，帮助管理者和决策者快速掌握关键信息。 智能化分析工具的赋能： 介绍各种能够辅助数据分析的工具和平台（非特定软件），它们如何通过机器学习算法，自动识别数据中的模式、趋势和异常，为业务发展提供预警和建议。 决策模型与风险评估： 学习构建基础的决策模型，并利用数据进行风险评估。理解如何基于客观数据进行判断，减少主观臆断带来的偏差，从而做出更明智、更具前瞻性的商业决策。 可视化沟通的艺术： 掌握将复杂数据转化为易于理解的图表、报告和仪表盘的技巧。学习如何通过有效的视觉呈现，向不同层级的听众清晰地传达信息，推动共识，促成行动。 第三章：无界协同与高效沟通 打破地域限制的团队协作： 深入探讨远程办公、混合办公模式下的团队管理和协作策略。介绍各种旨在促进跨时区、跨地域团队有效沟通和协作的工具和平台（非特定软件）。 项目管理与任务追踪的精进： 学习如何利用先进的项目管理方法和协作工具，实现任务的清晰分配、进度可视化、风险预警和资源优化。强调如何在动态变化的项目环境中保持团队的同步和高效率。 即时沟通与异步交流的平衡： 探讨不同沟通方式的优劣势，以及如何根据具体场景选择最合适的沟通渠道，例如即时通讯、视频会议、项目讨论区、邮件等。学习如何提升沟通的效率和质量，避免信息过载和误解。 知识共享与沉淀： 建立有效的知识管理体系，确保组织内部的信息能够被充分利用和传承。介绍如何构建知识库、分享经验，鼓励团队成员之间的互助学习，形成持续学习和进步的文化。 第四章：自动化与智能化工作流 流程梳理与优化： 学习如何对现有的工作流程进行细致的梳理和分析，识别其中的瓶颈和冗余环节。通过对流程的深度理解，为后续的自动化和智能化改造奠定基础。 自动化工具的应用场景： 介绍各类能够实现不同程度自动化的工具，例如自动化表单填写、邮件批量发送、文件自动归档、数据录入等。理解这些工具如何解放人力，将员工从繁琐的重复性工作中抽离出来。 低代码/无代码平台的潜力： 探索低代码/无代码平台的应用，它们如何降低技术门槛，让非技术人员也能够参与到业务流程的自动化构建中，快速响应业务变化。 人工智能驱动的流程革新： 深入探讨人工智能在自动化工作流中的应用，例如智能机器人流程自动化（RPA）、自然语言处理（NLP）在文档处理中的应用、智能调度系统等，它们如何实现更高级别的自动化和智能化。 第五章：信息安全与隐私保护 数字时代的安全挑战： 认识到信息安全在数字化办公中的极端重要性。分析常见的网络攻击、数据泄露、病毒威胁等，以及它们对企业和个人造成的潜在风险。 安全意识的培养： 强调安全意识是信息安全的第一道防线。通过案例分析和实践指导，提升员工在日常办公中的安全防范能力，例如密码管理、防范钓鱼邮件、安全上网等。 数据加密与访问控制： 介绍数据加密技术、身份认证、访问权限管理等关键的安全措施。学习如何保护敏感数据，防止未经授权的访问和泄露。 合规性与法规遵从： 了解与信息安全和隐私保护相关的法律法规，例如 GDPR、国内数据安全法等。确保办公实践符合最新的合规要求，规避法律风险。 第六章：适应未来：持续学习与能力升级 拥抱变化，拥抱创新： 强调在快速发展的技术环境中，学习和适应是保持竞争力的关键。鼓励读者保持开放的心态，主动学习新知识、新技能。 终身学习的理念： 探讨如何建立有效的个人学习体系，掌握自主学习的方法。推荐各类优质的学习资源，帮助读者不断更新自己的知识储备。 软技能的重要性： 除了硬技能，批判性思维、问题解决能力、沟通协调能力、团队合作能力等软技能同样至关重要。这些能力将帮助我们在智能时代更好地驾驭技术，实现个人和团队的价值最大化。 成为数字时代的赋能者： 鼓励读者不仅要掌握使用工具的能力，更要理解技术背后的原理和价值，成为能够利用技术赋能自身和团队的数字时代赋能者。 结语： 《高效办公：智能时代的生产力革命》旨在为您提供一套系统性的思维框架和实践指南，帮助您在日新月异的智能办公环境中，掌握主动权，实现工作效率和质量的飞跃。本书不拘泥于任何一款特定的软件，而是聚焦于普适性的方法、策略和理念，让您能够灵活地应用于各种工作场景，应对未来办公的无限可能。通过深入理解和实践本书内容，您将能够更好地拥抱智能化办公的未来，成为一名真正高效、有创造力的职场精英。

评分☆☆☆☆☆

对于“办公软件应用（WPS Office 2016）”这本书，我抱有浓厚的兴趣。在我的工作和学习中， WPS Office 已经成为不可或缺的工具，尤其是在处理日常的文档、表格和演示文稿时。这本书的出现，预示着一个系统深入学习 WPS Office 2016 的机会。我期望这本书不仅仅是简单罗列功能的说明书，而是能够提供更具深度的见解和实用的技巧。例如，在文字排版方面，我希望书中能讲解如何高效地处理长篇幅的文档，包括段落格式、项目符号、多级列表的运用，以及如何利用样式功能来保持文档的一致性。在数据处理方面，我对 Excel 的函数应用和数据分析功能尤其感兴趣，希望能在这本书中看到一些复杂函数的使用技巧，以及如何通过图表来直观地展示数据。对于演示文稿，除了基本的幻灯片制作，我更希望能够学习到如何运用精美的模板、恰当的动画效果来提升演示的吸引力和专业性。总而言之，我希望这本书能够成为我提升 WPS Office 应用能力的宝贵资源。

评分☆☆☆☆☆

作为一名多年使用办公软件的用户，我一直对 WPS Office 的发展充满关注。这款软件在国内的普及度非常高，而“办公软件应用（WPS Office 2016）”这本书的出现，无疑是为广大用户提供了一个系统学习和深入了解的平台。我非常期待这本书能够深入浅出地讲解 WPS Office 2016 的各项功能，不仅仅是停留在基础操作层面，更能探讨一些高级的应用技巧和最佳实践。例如，在文字处理方面，我希望能看到关于长文档排版、样式管理、交叉引用、目录生成等方面的详细介绍。在表格制作方面，对函数、数据透视表、图表制作的精通程度，直接关系到工作效率。我希望这本书能够提供丰富的案例，演示如何利用 WPS Office 强大的数据处理能力来解决实际问题。而在演示文稿的制作上，我更看重其设计感和表现力，希望书中能有关于模板使用、动画效果、多媒体集成等方面的指导，帮助我们制作出更具吸引力的 PPT。此外，对于 WPS Office 2016 独有的特色功能，比如云文档、协作编辑等方面，我也希望能有详尽的阐述，了解其优势和应用场景。

评分☆☆☆☆☆

我是一名对办公软件应用充满好奇心的学生， WPS Office 2016 对我来说是一个非常熟悉的工具，我平时用它来完成作业、写论文、做演示。虽然我能基本操作，但总觉得还有很多地方可以做得更好，效率也可以更高。“办公软件应用（WPS Office 2016）”这本书的出现，让我看到了一个深入学习的机会。我特别期待书中能够涵盖一些我平时不太会用到，但又非常实用的功能。比如，在 Word 部分，我希望能够学到如何制作规范的学术论文格式，包括页眉页脚、页码、参考文献的插入和管理。在 Excel 部分，我希望能够理解一些基本的数据统计和分析方法，以及如何利用它来制作一些有趣的小报表。而在 PPT 部分，我更希望能够学习到一些设计方面的技巧，如何让我的演示文稿看起来更加生动、有吸引力，而不仅仅是枯燥的文字和图片堆砌。这本书如果能提供一些实际的应用场景和解决方案，那我将受益匪浅。

评分☆☆☆☆☆

这本书的书名“办公软件应用（WPS Office 2016）”一下子就吸引了我，因为我目前正在寻找一本能够帮助我系统性掌握 WPS Office 2016 的指南。作为一名自由职业者，高效的办公能力是我赖以生存的基础，而 WPS Office 2016 凭借其稳定性和功能性，一直是我常用的工具。然而，我总感觉自己还有很多潜力没有被挖掘出来，很多功能也没有得到充分的利用。我希望这本书能够像一位经验丰富的导师，带领我逐步探索 WPS Office 2016 的方方面面。从最基本的文档创建、编辑、保存，到更复杂的格式设置、公式应用、动画设计，我都希望能够得到清晰、易懂的讲解。特别是书中能够提供一些实用的技巧和快捷键，帮助我缩短操作时间，提升工作效率。我非常看重学习过程中的实践性，所以希望书中能够包含大量的实例演示和练习题，让我能够边学边练，巩固所学知识。这本书的出版，正是我需要的及时雨，我希望能从中获得真正的提升。

评分☆☆☆☆☆

这本书的封面设计简约大气，纯白底色搭配着 WPS Office 2016 的 logo，给人一种专业、可靠的印象。拿到手里，纸张的触感也相当不错，印刷清晰，文字排版舒适，即使长时间阅读也不会感到疲劳。我是一名刚入职场的职场新人，对于各种办公软件的应用还不太熟练，尤其是 WPS Office，因为之前接触的比较少。我在网上看到了这本书的介绍，感觉内容应该会比较贴合我的实际需求，所以毫不犹豫地入手了。这本书的出版日期是 WPS Office 2016 的时期，我希望它能够涵盖当时最常用、最核心的功能，并且能提供一些进阶的技巧，帮助我快速提升办公效率。尤其是一些平时工作中经常会遇到的问题，比如文档格式的统一、复杂表格的制作、演示文稿的美化等等，都希望在这本书中找到清晰的解决方案。我对这本书的期待是，它不仅仅是一本操作手册，更应该是一本能够启发思考、提供实用方法的指导书。我希望它能够让我不仅仅学会“怎么做”，更能理解“为什么这么做”，从而形成自己的办公软件应用习惯和思维模式。

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