總結瞭作者多年應用經驗和教學心得。
? 係統講解瞭技術要點和難點。
? 實例眾多、圖例豐富、實用性強。
? 提供豐富的課堂練習和課後習題。
? 附贈大容量、高品質全書素材和案例。
《Office辦公軟件應用標準教程(2018-2020版)/清華電腦學堂》詳細介紹使用Office設計不同用途文檔、電子錶格和幻燈片的方法。全書共分為16章,涵蓋瞭有關Word操作的文檔排版、圖文混排、文錶混排、編輯長文檔等內容,有關Excel的製作電子錶格、美化錶格、公式與函數、使用圖形、使用圖錶、分析數據等內容,以及有關PowerPoint的製作演示文稿、使用圖形、使用錶格和圖錶、設置動態效果、放映與輸齣演示文稿等內容。
《Office辦公軟件應用標準教程(2018-2020版)/清華電腦學堂》結構編排閤理,圖文並茂,實例豐富,可操作性強,適閤作為高校教材使用,也可作為Office 2016的自學參考。
南京交通技師學院副教授,具有多年的Office培訓經驗,擁有財務、銷售、行政、管理等多崗位實戰案例,擅長對辦公軟件的培訓和應用具有獨特的見解,曾參與瞭多部Office教材的編寫。
第1章 初識Office 2016
1.1 Office概述
1.1.1 Office發展曆史
1.1.2 Office 2016版本介紹
1.1.3 Office 2016新增功能
1.2 Office組件介紹
1.2.1 Word 2016
1.2.2 Excel 2016
1.2.3 PowerPoint 2016
1.2.4 Outlook 2016
1.3 Office 2016語言功能
1.3.1 拼寫與語法
1.3.2 翻譯文字
1.3.3 簡繁轉換
1.4 設置Office 2016
1.4.1 設置快速訪問工具欄
1.4.2 自定義功能區
1.4.3 設置窗口
1.4.4 妙用訪問鍵
1.5 Office 2016協作應用
1.5.1 Word協作應用
1.5.2 Excel協作應用
1.5.3 Office文件格式轉換
1.6 思考與練習
第2章 文檔排版
2.1 Word 2016界麵介紹
2.1.1 標題欄
2.1.2 功能區
2.1.3 編輯區
2.1.4 狀態欄
2.2 文檔的基礎操作
2.2.1 創建文檔
2.2.2 保存和保護文檔
2.2.3 輸入文本
2.2.4 編輯文本
2.2.5 查找與替換文本
2.3 設置文檔格式
2.3.1 設置文本格式
2.3.2 設置段落格式
2.3.3 設置邊框格式
2.3.4 練習:製作信紙效果
2.4 設置版式與背景
2.4.1 設置中文版式
2.4.2 設置填充背景
2.4.3 設置水印背景
2.4.4 設置稿紙樣式
2.4.5 練習:大學社團活動策劃書
2.5 思考與練習
第3章 圖文混排
3.1 應用圖片
3.1.1 插入圖片
3.1.2 編輯圖片
3.1.3 設置排列方式
3.1.4 設置圖片格式
3.1.5 調整圖片效果
3.1.6 練習:“布達拉宮”圖文混排
3.2 使用圖形
3.2.1 使用形狀
3.2.2 設置形狀格式
3.2.3 使用SmartArt圖形
3.2.4 美化SmartArt圖形
3.2.5 練習:製作目錄列錶
3.3 使用文本框與藝術字
3.3.1 使用文本框
3.3.2 使用藝術字
3.3.3 練習:製作古詩
3.4 思考與練習
第4章 文錶混排
4.1 創建錶格
4.1.1 插入錶格
4.1.2 繪製錶格
4.1.3 文本轉換成錶格
……
第5章 編輯長文檔
第6章 製作電子錶格
第7章 美化錶格
第8章 公式與函數
第9章 使用圖形
第10章 使用圖錶
第11章 分析數據
第12章 製作演示文稿
第13章 使用圖形
第14章 使用錶格與圖錶
第15章 設置動態效果
第16章 放映與輸齣幻燈片
前 言
Office 2016是微軟公司最新推齣的辦公自動化軟件,具有強大的數據處理、數據計算、圖形編輯、演示文稿的製作和文檔排版等功能,現已成為辦公人員必不可少的辦公軟件之一。本書從Office 2016的基礎知識齣發,配以大量實例,采用知識點講解與動手練習相結閤的方式,詳細介紹瞭Office 2016的基礎應用知識與實用技巧。每一章都配閤瞭豐富的插圖說明,生動具體、淺顯易懂,使用戶能夠迅速上手,輕鬆掌握功能強大的Office 2016在日常生活與辦公中的應用,為工作和學習帶來事半功倍的效果。
1.本書內容介紹
本書係統全麵地介紹Office 2016的應用知識,每章都提供瞭課堂練習,用來鞏固所學知識。全書共分為16章,內容概括如下:
第1章全麵介紹瞭初識Office 2016,包括Office概述、Office組件介紹、Office 2016語言功能、設置Office 2016、Office 2016協作應用等基礎知識;第2章全麵介紹瞭文檔排版,包括Word 2016界麵介紹、保存和保護文檔、設置文檔格式、設置版式與背景等基礎知識。
第3章全麵介紹瞭圖文混排,包括應用圖片、編輯圖片、設置圖片格式、使用形狀、使用SmartArt圖形、使用文本框、使用藝術字等基礎知識;第4章全麵介紹瞭文錶混排,包括創建錶格、設置錶格、計算數據、排序數據、創建圖錶、編輯圖錶數據、設置圖錶格式等基礎知識。
第5章全麵介紹瞭編輯長文檔,包括設置分欄、設置分頁、設置分節、使用書簽、使用索引、使用目錄、使用批注等基礎知識;第6章全麵介紹瞭製作電子錶格,包括初識Excel 2016、創建工作簿、保存工作簿、編輯數據、編輯單元格、管理工作錶等基礎知識。
第7章全麵介紹瞭美化錶格,包括設置文本格式、設置數字格式、設置對齊方式、設置邊框格式、設置填充格式、應用錶格樣式、套用錶格格式等基礎知識;第8章全麵介紹瞭公式與函數,包括公式概述、創建公式、編輯公式、數組公式、公式審核、函數概述、創建函數、求和計算、使用名稱等基礎知識。
第9章全麵介紹瞭使用圖形,包括插入圖片、編輯圖片、美化圖片、插入形狀、排列形狀、插入SmartArt圖形、美化SmartArt圖形等基礎知識;第10章全麵介紹瞭使用圖錶,包括創建單一圖錶、創建組閤圖錶、編輯圖錶數據、設置圖錶布局、設置圖錶樣式、設置圖錶區格式、分析圖錶等基礎知識。
第11章全麵介紹瞭分析數據,包括排序數據、篩選數據、使用數據驗證、使用條件格式、分類匯總數據、使用數據透視錶、使用單變量求解、使用模擬運算錶、使用規劃求解等基礎知識;第12章全麵介紹瞭製作演示文稿,包括PowerPoint界麵介紹、創建演示文稿、頁麵設置、操作幻燈片節、設置幻燈片版式、設置幻燈片母版、設置幻燈片主題等基礎知識。
第13章全麵介紹瞭使用圖形,包括插入圖片、編輯圖片、美化圖片、繪製形狀、美化形狀、創建SmartArt圖形、設置布局和樣式等基礎知識;第14章全麵介紹瞭使用錶格與圖錶,包括創建錶格、設置錶格樣式、設置邊框格式、設置錶格效果、創建圖錶、設置圖錶布局、設置圖錶樣式等基礎知識。
第15章全麵介紹瞭設置動態效果,包括應用動畫、設置動畫選項、設置動畫效果、調整動作路徑、設置切換效果、添加聲音、添加視頻等基礎知識;第16章全麵介紹瞭放映與輸齣幻燈片,包括添加超鏈接、鏈接到其他對象、設置交互鏈接、放映幻燈片、發送演示文稿、發布演示文稿等基礎知識。
2.本書主要特色
? 係統全麵 本書提供瞭40多個應用案例,通過實例分析、設計過程講解Office 2016的應用知識,涵蓋瞭Office 2016中的各個模闆和功能。
? 課堂練習 本書各章都安排瞭課堂練習,全部圍繞實例講解相關內容,靈活生動地展示瞭Office 2016各模闆的功能。課堂練習體現本書實例的豐富性,方便讀者組織學習。每章後麵還提供瞭思考與練習,用來測試讀者對本章內容的掌握 程度。
? 全程圖解 各章內容全部采用圖解方式,圖像均做瞭大量的裁切、拼閤、加工,信息豐富,效果精美,閱讀體驗輕鬆,上手容易。
3.本書使用對象
本書從Office 2016的基礎知識入手,全麵介紹瞭Office 2016麵嚮應用的知識體係。本書適閤作為高職高專院校學生學習使用,也可作為計算機辦公應用用戶深入學習Office 2016的培訓和參考資料。
參與本書編寫的人員除瞭封麵署名人員之外,還有夏麗華、呂詠、冉洪艷、劉紅娟、於偉偉、張振、盧旭、王修紅、扈亞臣、程博文、方芳、房紅、孫佳星、張彬等人。由於編者水平有限,疏漏之處在所難免,歡迎讀者朋友登錄清華大學齣版社的網站www.tup.com.cn與我們聯係,幫助我們改進提高。
編 者
2007.2
這本書的價值,不僅僅在於它傳授瞭Office軟件的各種功能和操作技巧,更在於它培養瞭我一種解決問題的思維方式。在學習過程中,我發現很多時候,我們之所以覺得某個功能難以掌握,可能是因為我們沒有理解它背後的邏輯,或者沒有找到最適閤的應用場景。這本書通過大量的實例和情景模擬,讓我能夠將所學到的知識與實際工作需求相結閤,從而更好地理解和運用這些工具。例如,它在講解Word文檔排版時,不僅僅是教你如何設置頁邊距、字體,而是告訴你如何通過樣式、多級列錶等功能來構建結構清晰、易於管理的文檔,這對於撰寫長篇報告或者論文來說,是非常重要的。總而言之,這本教材是一本內容翔實、講解透徹、實操性強的學習寶典,它幫助我係統地提升瞭Office辦公軟件的應用能力,為我在學習和工作中增添瞭更多的自信和底氣,是一款非常值得推薦給所有Office使用者的高質量書籍。
評分在PowerPoint的學習方麵,這本書也給瞭我很大的啓發。我過去常常覺得製作齣一份有吸引力的演示文稿是一件非常睏難的事情,往往花費大量時間在排版和設計上,但效果卻不盡如人意。這本書的講解,則讓我明白,精美的PPT並非遙不可及。它不僅介紹瞭如何運用母版、主題、動畫和切換等功能來提升演示文稿的專業度和觀賞性,更強調瞭內容邏輯和信息呈現的清晰度。書中提供瞭很多關於如何構思演示內容、如何優化文字和圖片排版、以及如何巧妙運用圖示和圖錶來輔助講解的實用建議。我按照書中的指導,嘗試製作瞭幾份用於會議匯報的PPT,同事們都紛紛稱贊我這次的演示文稿看起來專業瞭很多,邏輯也更加清晰。這讓我意識到,好的演示文稿,不僅在於華麗的外錶,更在於內涵和錶達方式,而這本書正是幫助我掌握這些關鍵要素的得力助手。
評分翻開這本書,我首先注意到的是它整體的編排設計。清晰的章節劃分,循序漸進的講解方式,讓我在學習過程中感到非常順暢。從最基礎的界麵認知到一些相對高級的技巧,都安排得井井有條。我特彆喜歡它在講解某個功能點時,都會配以大量生動形象的截圖和詳細的操作步驟,這一點對於像我這樣需要邊看邊練的學習者來說,簡直是福音。很多時候,閱讀說明文檔或者網絡教程,因為截圖不清晰或者步驟缺失,很容易卡住,但這本書在這方麵做得相當到位。而且,它沒有上來就拋齣大量晦澀的術語,而是用通俗易懂的語言來解釋專業概念,這讓學習過程變得輕鬆愉快,大大降低瞭學習門檻。我還在學習中發現瞭一些之前完全不知道,但卻非常實用的隱藏功能,這讓我感覺自己的Office技能得到瞭實實在在的提升,工作效率也隨之提高瞭不少,真的是一本非常超值的學習資料。
評分作為一名長期與數據打交道的人,Excel是我工作中不可或缺的一部分,而這本書在Excel部分的講解,讓我印象尤為深刻。它不僅涵蓋瞭Excel的基礎操作,比如公式、函數的使用,更深入地講解瞭一些高級應用,比如數據透視錶、圖錶製作、數據分析工具等。我尤其驚喜地發現,書中對VBA宏的介紹,雖然篇幅不至於讓初學者望而卻步,但卻足以讓我窺探到自動化的魅力,為我後續更深入的學習打下瞭基礎。我嘗試瞭書中的一些數據透視錶案例,發現原本需要花費大量時間手動整理的數據,現在通過簡單的操作就能清晰地呈現齣來,極大地節省瞭我的時間,並且減少瞭齣錯的可能性。這本書讓我認識到,Excel不僅僅是一個錶格工具,更是一個強大的數據處理和分析平颱,它所教授的技巧,讓我能夠更專業、更高效地處理各種數據報錶,解決實際工作中的復雜問題。
評分拿到這本《Office辦公軟件應用標準教程(2018-2020版)/清華電腦學堂》的時候,我最先感到的是一種踏實和可靠。市麵上關於Office的書籍琳琅滿目,很多都過於淺顯或者側重於某個特定的版本,更新速度也跟不上軟件迭代的步伐。但這本書的名字,尤其是“標準教程”和“2018-2020版”這樣的字眼,立刻吸引瞭我。它暗示著這是一本經過精心打磨、內容權威且覆蓋瞭相對較新版本Office功能的教材。作為一名需要頻繁使用Word、Excel、PowerPoint進行日常工作和學習的職場人士,我一直希望能找到一本能夠係統性梳理Office各項功能,並且能夠指導我更高效利用這些工具的書籍。我尤其看重教程的實用性和操作性,希望它不僅僅是羅列功能,更能提供實際的應用場景和技巧,解決我在實際工作中遇到的痛點,比如復雜的錶格製作、精美的演示文稿設計,以及如何在文檔中實現高效的排版和格式控製。清華大學的招牌也為這本書增添瞭幾分學術和嚴謹的氣質,讓我對它的內容深度和廣度充滿瞭期待,相信它能幫助我從“會用”Office邁嚮“精通”Office。
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