2018年版恒智天成湖北省第二代资料管理软件

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店铺: 东建图书专营店
出版社: 恒智天成(北京)软件技术有限公司
ISBN:000263
商品编码:1342584219

具体描述

一、适用对象

建筑施工单位、技术员、资料员、监理单位、业主的相关人员

二、编制依据

《湖北省建筑工程施工统一用表2009版》(上、中、下册)

《湖北省施工项目安全管理内业资料汇编 2007年版》

湖北省、武汉市政工程资料全套新表格

湖北省、武汉监理资料表格

《武汉市建筑施工现场安全质量标准化达标实施手册》

《湖北建筑工程资料填写范例与指南》配套软件

三、包含内容

1.建筑工程表格 《湖北省建筑工程施工统一用表(2009年版)》、湖北省建设监理规范用表、武汉建设监理规范用表、湖北省建筑优质工程(楚天杯)配套表格、工程质量监督配套表格、孝感市建筑节能工程施工质量验收资料、黄石施工技术资料、随州单位工程竣工备案资料、襄樊建筑施工安全生产管理资料、A15式监理资料、A16式监理资料、十堰市分户验收表格、十堰市节能工程施工质量验收资料、《建筑节能工程施工质量验收规范》 (GB50411-2007)、《建设工程监理规范》(GB/T 50319-2013)、《智能建筑工程质量验收规范》(GB 50339-2013)、《住宅室内装饰装修工程质量验收规范》(JGJ/T 304-2013)、《住宅工程质量分户验收管理规定》、《湖北省土地整治工程施工统一用表》配套表格等配套表格。 
 

2.市政工程表格 湖北市政基础设施工程施工统一规定用表;武汉市城镇道路工程施工管理统一用表、武汉市桥梁工程施工管理统一用表、武汉市给水排水工程施工管理统一用表、武汉市地铁工程施工管理统一用表;城镇道路、城市桥梁、给水排水、地铁工程施工管理统一用表;《城镇道路规范CJJ1-2008》、《城市桥梁规范CJJ2-2008》、《城镇供热管网规范CJJ28-2004》、《给排水构筑物规范GB50141-2008》、《给排水管道规范GB50268-2008》、《城市污水处理厂GB50334-2002》、《城市道路照明工程施工及验收规程》(CJJ 89-2012)、《市政施工技术文件管理规定(城建[2002]221号)》等配套表格。
 

3.安全资料表格《湖北省施工项目安全管理内业资料汇编(2007年版)》、湖北安全资料参考表、《武汉市建筑施工现场安全质量标准化达标实施手册》、湖北省建筑施工安全用表、《建筑施工安全检查标准》(JGJ59-2011)、《施工企业安全生产评价标准》(JGJ/T77-2010)等配套表格。
 

4.园林工程表格武汉市园林绿化工程质量监督工作程序(试行)配套表格及填写说明、《园林绿化工程施工及验收规范》(CJJ82-2012)、园林(绿化+土建)工程施工技术资料及质量评定表、园林绿化工程监理表、古建筑修建工程资料。
 

5.消防工程表格 湖北省消防资料参考表、《自动喷水灭火规范》 (GB50261-2005)、《火灾自动报警规范》(GB50166-2007)等配套表格。
 

6.常用参考资料包含海量技术规范、安全规范、施工图库、安全应急预案;建筑安装技术交底、安全交底模板,涵盖所有分部分项工程;建筑/安装/市政工程施工组织设计精选模板。
 

7.人防工程表格《人民防空工程质量检验评定标准》(RFJ01-2002)配套表格。
 

8.消防工程表格北京消防资料参考表、《自动喷水灭火规范》 (GB50261-2005)、《火灾自动报警规范》(GB50166-2007)等配套表格。
 

9.常用参考资料包含海量技术规范、安全规范、施工图库、安全应急预案;建筑安装技术交底、安全交底模板,涵盖所有分部分项工程;建筑/安装/市政工程施工组织设计精选模板。
 

四、软件功能介绍

(1)基础信息自动导入功能:表格中所有的基础信息(例如:施工单位、监理单位等)都可以自动导入及刷新,并新增工程信息后录入功能。
 

(2)表格数据随机填写并智能评定:软件可以根据规范对部分表格的量测项目和一般项目进行随机填写,并且自动根据国家有关标准对用户表格自动评定。
 

(3)填表范例功能:提供规范的填表示例,资料管理无师自通,用户可以方便调取示例资料形成新资料。并支持用户表格保存为示例资料,方便以后调取,大大提高工作效率。
 

(4)批量打印:用户可自由选择某段时间资料表格,随意设置打印份数,表格可直接预览,降低错误率,提高打印效率。
 

(5)导入导出功能:实现移动办公,可以将工程数据从一台电脑导出到另一台电脑,实现异地做表,并可以导出excel表格和矢量图pdf文档。
 

(6)高效的表格编辑:支持表格的随意复制及编辑,表格间数据可任意复制、粘贴、图文混排、下拉复制,如同做excel一样方便自由。
 

(7)自动生成分项表及报验单:当检验批表格做好,单击“分项”或“报验”按钮,软件自动生成分部分项表格或者报验单,操作简单,大幅度提高工作效率。
 

(8)安全交底、方案编制功能:软件提供了安全交底、安全方案编制模块和大量的相关素材,使用户在编制交底、方案过程中更觉轻松。
 

(9)高质量的工作效率:全新的软件程序体验,全新的软件自动升级功能,一切随“新”而动,让您体验工作中的乐趣!
 

产品清单

请确认您购买的软件产品,应有以下几部分:

软件说明书、加密狗、软件光盘、售后服务卡、产品精美包装盒、赠送1000元中建资料卡

发布单位

湖北省建设工程质量监督总站

软件开发单位:恒智天成(北京)软件技术有限公司


《恒智天成·湖北省第二代资料管理软件(2018年版)》 书籍简介 本书是对“恒智天成·湖北省第二代资料管理软件(2018年版)”进行系统性、操作性、功能性解读的权威指南。内容全面涵盖了该软件的最新版本特性、核心功能模块、操作流程、实用技巧以及在实际工作中的应用场景。本书旨在帮助广大用户,无论是初学者还是资深使用者,都能深入理解并高效运用该软件,从而优化资料管理流程,提升工作效率,确保数据安全与合规性。 第一章 软件概述与更新亮点 本章将对“恒智天成·湖北省第二代资料管理软件(2018年版)”进行整体性的介绍。我们将从软件的设计理念、核心价值出发,阐述其在当前信息时代背景下,对于提升我省资料管理水平的重要意义。随后,重点聚焦2018年版的更新内容,详细剖析与上一版本相比,在哪些方面进行了优化与升级。这包括但不限于: 用户界面与交互体验的革新: 详细介绍新版软件在界面设计上的改进,如更直观的导航、更便捷的操作路径、个性化布局选项等,力求为用户提供更加流畅、友好的使用感受。 新增核心功能模块: 逐一列举并深入讲解2018年版新增的关键功能,例如可能涉及到的更精细化的权限管理、强大的全文检索能力、智能化数据分析工具、跨平台同步能力、以及针对特定业务场景优化的定制化模块等。 性能与安全性的提升: 阐述新版软件在系统运行效率、数据存储优化、以及安全防护机制上的强化,包括对最新安全标准的遵循,数据加密技术,以及防范潜在网络威胁的措施。 与其他系统的集成能力: 探讨新版软件与其他主流办公软件、业务管理系统(如OA、ERP等)的互联互通能力,如何实现数据的无缝对接与共享,构建一体化的信息管理生态。 第二章 核心功能模块详解 本章将进入软件的核心功能模块,进行逐一深入的讲解。我们将以实际操作场景为导向,清晰地呈现每个模块的用途、操作步骤、关键设置以及注意事项。 资料的创建与录入: 详细介绍如何创建不同类型的资料(如文档、图片、视频、音频等),支持的格式,以及高效的批量录入、模板套用等功能。 资料的组织与分类: 讲解如何建立灵活的资料分类体系,包括文件夹结构、标签管理、分类属性设定等,确保资料的逻辑清晰、易于查找。 资料的检索与查找: 深入探讨软件强大的检索功能,包括关键词检索、高级检索(按属性、时间、作者、文件类型等过滤)、模糊匹配、全文检索等,帮助用户快速定位所需信息。 资料的版本控制与追溯: 详细讲解版本管理机制,如何自动保存历史版本,如何进行版本比较、恢复,以及追溯资料的修改痕迹,确保资料的完整性和可追溯性。 资料的共享与协作: 阐述如何安全地共享资料,设置不同用户的访问权限(查看、编辑、下载、删除等),以及支持多人在线协作编辑的功能(如果存在),提升团队工作效率。 资料的审批与流程管理: 讲解如何构建资料的审批流程,设置审批节点、审批人,以及对流程状态的跟踪和管理,确保资料的合规性与安全性。 资料的归档与销毁: 介绍如何将已完成或不再活跃的资料进行归档,以便长期保存,并讲解资料的销毁流程,确保敏感信息的安全处理。 权限管理与用户配置: 详细说明如何进行用户账号管理、角色分配、权限细化设置,以保障资料的安全性。 第三章 操作流程与实用技巧 本章将回归到用户最关心的实际操作层面,通过大量的图文示例,引导用户一步步掌握软件的各项功能。 软件的安装与初始化配置: 提供详细的安装步骤,以及首次启动软件时的必要配置,如服务器连接、数据库设置、用户首次登录等。 常用操作流程演示: 分类别展示日常工作中高频使用的操作流程,例如“如何查找并下载某份年度报告”、“如何新建并提交一份审批文件”、“如何与同事共享一个项目文件夹”等,力求直观易懂。 高级操作技巧分享: 揭示一些不为人熟知的实用技巧,如快捷键的应用、批量操作的优化、自定义视图的设置、利用筛选器进行数据分析等,帮助用户事半功倍。 个性化设置指导: 指导用户如何根据自身习惯和工作需求,对软件进行个性化设置,例如调整界面布局、设置常用菜单、自定义快捷方式等。 问题排查与常见故障解决: 总结用户在使用过程中可能遇到的常见问题,并提供相应的解决方案和排查思路,帮助用户快速排除困难。 第四章 应用场景与案例分析 本章将结合我省各行业、各部门的实际工作需求,展示“恒智天成·湖北省第二代资料管理软件(2018年版)”在不同场景下的应用价值。 政府机关资料管理: 介绍软件如何应用于公文流转、档案管理、会议纪要、政策法规等政府核心资料的管理,提升政务服务效率。 企事业单位资料管理: 讲解软件如何服务于企业合同管理、项目资料、技术文档、财务报表、人力资源资料等,促进企业内部信息共享与管理规范化。 教育与科研机构资料管理: 分析软件在教学资料、学术论文、实验数据、学生档案等方面的应用,助力科研创新和人才培养。 其他行业应用: 针对特定行业(如医疗、交通、农业等)的资料管理特点,提供定制化的解决方案和应用示例。 典型案例分析: 精选数个成功应用该软件的典型案例,深入剖析其在实际应用中所取得的成效,包括效率提升、成本节约、风险降低等方面,为读者提供可借鉴的经验。 第五章 软件的维护与安全 本章将重点关注软件的长期稳定运行和数据安全保障。 日常维护与备份策略: 讲解如何进行定期的软件维护,如系统更新、日志清理等,并提供详细的数据备份方案,确保数据不丢失。 数据安全与访问控制: 再次强调数据加密、访问权限、审计日志等安全措施的重要性,以及如何根据实际需求配置安全策略。 容灾与恢复计划: 介绍如何建立有效的容灾与恢复机制,以应对突发事件,最大程度地减少数据损失和业务中断。 合规性要求与遵循: 结合国家与我省关于资料管理和数据安全的最新法律法规要求,阐述该软件如何帮助用户满足合规性需求。 附录 术语解释: 解释本书中出现的重要术语和专业概念。 常用快捷键列表: 提供常用操作的快捷键,方便用户高效操作。 常见问题解答(FAQ): 汇总用户可能遇到的常见问题及解答。 本书力求内容详实,操作性强,理论与实践相结合,旨在成为“恒智天成·湖北省第二代资料管理软件(2018年版)”用户不可或缺的参考手册,助力每一位使用者都能充分发挥软件的强大功能,实现高效、安全、规范的资料管理。

用户评价

评分

从一名普通操作者的角度来看,《2018年版恒智天成湖北省第二代资料管理软件》的易学易用性是我最看重的。很多资料管理软件虽然功能强大,但学习曲线陡峭,需要花费大量的时间去学习和适应,这对于基层操作人员来说,无疑是一个巨大的挑战。我希望这款软件能够提供详尽的、易于理解的操作手册,并且最好能有视频教程或在线客服支持,能够及时解答我们在使用过程中遇到的问题。在界面设计上,我希望它能够尽量减少专业术语的使用,采用更通俗易懂的语言和图标。在功能实现上,我希望能够通过简单的几步操作就能完成一项任务,而不是需要繁琐的设置和配置。例如,在添加新文档时,能否通过拖拽的方式直接上传?在进行权限设置时,能否采用可视化的界面,直观地选择用户和权限?这些易用性的体现,将直接影响到这款软件的普及度和接受度。

评分

作为一名信息化建设的参与者,我对《2018年版恒智天成湖北省第二代资料管理软件》的系统稳定性与兼容性给予了高度关注。在实际应用中,一个经常出现崩溃、卡顿的软件,将严重影响工作流程,甚至造成数据损失。我希望这款软件能够经过充分的测试,拥有良好的稳定性,能够在长时间运行的情况下保持流畅。同时,兼容性也非常重要。湖北省各地区、各部门使用的电脑配置、操作系统可能参差不齐,我希望这款软件能够兼容主流的操作系统版本,并且对硬件要求不会过于苛刻,能够适应不同办公环境的需求。另外,与其他常用办公软件的兼容性也需要得到保证,例如,能够方便地导入导出数据,或者与其他软件进行文件共享。

评分

《2018年版恒智天成湖北省第二代资料管理软件》的出现,让我对它的数据归档和历史版本管理功能充满了期待。在资料管理过程中,如何有效地进行归档,并且在需要时能够方便地查阅历史版本,是至关重要的一环。我希望这款软件能够提供清晰的归档流程和标准,帮助我们规范化地进行资料的长期保存。同时,对于那些经常被修改的文档,我希望能有完善的版本管理功能。也就是说,每一次修改都能被记录下来,形成一个版本历史,方便我们随时回溯到任何一个历史版本。这对于需要进行多轮修改和审阅的资料来说,尤其重要。想象一下,如果我在一次修改中不小心删除了重要内容,有了版本管理,我可以轻松地恢复到之前的版本,避免数据丢失的风险。

评分

我对《2018年版恒智天成湖北省第二代资料管理软件》的期望,还在于它能否具备良好的可扩展性和集成性。在实际工作中,我们常常需要与其他系统进行数据交互,例如,与其他业务系统的数据同步,或者与其他办公软件的无缝对接。我希望这款软件能够提供开放的接口,方便与其他系统进行集成,实现数据的互联互通。同时,我也希望它能够具备一定的可扩展性,能够根据我们未来的业务发展需求,进行功能的定制和扩展。例如,如果未来我们需要增加新的资料类型,或者需要实现新的统计分析功能,软件能否支持二次开发?这种灵活性和可扩展性,能够保证软件在未来很长一段时间内都能满足我们的需求,避免因为业务变化而不得不更换软件的尴尬局面。

评分

这本《2018年版恒智天成湖北省第二代资料管理软件》真是让人眼前一亮,尤其对于我这种长期在湖北地区从事档案整理和信息管理工作的人来说,简直是及时雨。一直以来,我们都在寻找一款能够真正适应本地化需求,并且在操作便捷性和功能强大之间取得平衡的软件。市面上虽然有不少资料管理软件,但很多都过于通用,缺乏针对性,或者功能繁多却设计得复杂难懂,使用起来效率低下。恒智天成这次推出的第二代产品,从命名就能感受到其深耕本地市场的决心。2018年的版本,想必是集合了过去几年的用户反馈和技术更新,在细节打磨上应该下了不少功夫。我特别关注的是其数据录入、检索和统计分析的功能。在实际工作中,数据录入的规范性和效率直接影响到后续工作的开展,而精准高效的检索则能大大节省查找信息的时间。至于统计分析,这可是为领导提供决策支持的关键,一个好的软件应该能生成各种报表,直观地反映数据情况。我非常期待这款软件在这些核心功能上的表现,希望能真正解决我们在日常工作中遇到的痛点,让资料管理工作变得更加科学、高效。

评分

作为一名资深的用户,我对《2018年版恒智天成湖北省第二代资料管理软件》的期望值可以说是相当高。毕竟,上一代的产品我也有所接触,虽然有其可取之处,但也在某些方面存在改进空间。我这次最想看到的是它在用户体验上的飞跃。想象一下,一个界面简洁美观,逻辑清晰,操作流畅的软件,能让新手用户快速上手,也能让老用户得心应手。这不仅仅是视觉上的享受,更是工作效率的提升。我希望它的导航设计能够更加直观,功能模块的布局合理,常用功能触手可及,避免那些层层嵌套、难以寻找的菜单。其次,我希望它的交互设计能够更加人性化,例如,智能提示、快捷键支持、批量操作等等。在数据录入时,能否有智能识别、自动填充的功能?在检索时,能否支持模糊检索、组合检索,并且能够快速显示检索结果?这些细节上的优化,往往能够带来事半功倍的效果。我相信,恒智天成在“第二代”的迭代过程中,一定会在用户体验上下足功夫,带来一次全新的使用感受。

评分

说实话,当我第一次听说《2018年版恒智天成湖北省第二代资料管理软件》时,我内心是抱有一丝怀疑的。毕竟,“第二代”这个词常常意味着改进,但也可能只是小修小补。然而,随着我深入了解这款软件的宣传和一些初步的用户反馈,这种疑虑逐渐被好奇所取代。我尤其看重的是它在安全性方面的表现。在当前信息安全日益重要的背景下,资料管理软件的数据安全、权限设置、备份恢复等功能至关重要。一款好的软件应该能够提供多层次的安全保障,防止数据泄露和非法访问。我设想,这款恒智天成软件应该有精细的权限控制,能够根据不同岗位的需求分配不同的操作权限,甚至可以设置敏感数据的加密。同时,完善的备份机制也是必不可少的,无论是定期自动备份还是手动备份,都应该简单易行,并且能够快速有效地恢复数据。此外,审计日志功能也很重要,能够记录所有操作行为,方便追溯和责任认定。我希望这款软件能在这些方面给我带来惊喜,成为我们工作中最可靠的助手。

评分

在《2018年版恒智天成湖北省第二代资料管理软件》的众多功能中,我特别看重它的全文检索能力。在浩如烟海的资料中,要快速准确地找到一条关键信息,往往比大海捞针还要困难。我希望这款软件的全文检索功能能够做到速度快、精度高。这意味着它不仅仅是简单地搜索文件名或关键词,而是能够深入到文档内容本身,进行深度检索。例如,我可能只记得文档中的一句话,或者一个模糊的概念,软件能否通过对文档内容的理解,准确地匹配到我想要的资料?同时,我也希望它能够支持多种文件格式的检索,包括但不限于Word、Excel、PDF、图片等。如果还能支持OCR识别,将扫描件中的文字转化为可检索内容,那就更完美了。这种强大的检索能力,将极大地提升我们查找资料的效率。

评分

对于《2018年版恒智天成湖北省第二代资料管理软件》,我最关注的是它能否真正做到“智能化”和“自动化”。在过去的工作中,我们常常需要花费大量的时间在重复性的、机械性的劳动上,比如数据的手动整理、分类、归档等。我希望这款软件能够通过先进的技术,将这些繁琐的工作自动化。例如,它能否具备智能分类的功能,根据预设的规则自动将新录入的资料归类到相应的文件夹?它能否在数据录入时,自动识别文件类型,并进行相应的处理?在报表生成方面,能否实现一键生成,并且能够根据用户的需求自定义报表格式?此外,我还希望它能在智能分析方面有所突破,比如,能否对资料进行关联分析,发现隐藏在数据中的规律和趋势?能否根据历史数据,预测未来的发展方向?这些智能化的功能,不仅能大大减轻我们的工作负担,更能提升工作质量和决策水平。

评分

对于《2018年版恒智天成湖北省第二代资料管理软件》,我关注的另一个方面是其数据统计与报表生成的功能。在日常工作中,我们需要定期向领导汇报工作情况,生成各种统计报表是必不可少的一环。我希望这款软件能够提供丰富多样的统计分析功能,能够对资料的数量、类型、使用频率等进行多维度分析。更重要的是,我希望它能够提供灵活的报表自定义功能。也就是说,我不仅可以选择预设的报表模板,还能根据自己的具体需求,自定义报表的格式、内容和统计维度。例如,我可能需要按部门、按时间段、按资料类型来生成统计报表,并且能够导出成Excel、PDF等常用格式,方便我进行后续的编辑和打印。一个强大且灵活的报表功能,将大大提升我们工作的效率和汇报的质量。

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