包郵 WordExcelPPT 2016商務辦公從新手到高手 wps書籍 電腦初級辦公軟件自動化

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圖書標籤:
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店鋪: 多遠圖書專營店
齣版社: 鐵道齣版社
ISBN:9787113229344D
商品編碼:24933208004

具體描述

商品參數

作 者:九天科技圖書工作室

ISBN :9787113229344

齣 版 社:中國鐵道齣版社

齣版時間:2017年5月

開 本:16開

包 裝:平裝

定 價:49.8元

編輯

內容全麵,注重實用

本書幾乎涵蓋Office商務辦公應用的所有知識,力求讓讀者“想學的知識都能找到,所學的知識都能用上”,讓學習從此不做無用功,學習效率事半功倍。

精選案例,即學即用

為瞭便於讀者即學即用,本書摒棄傳統枯燥的知識講解方式,模擬真實的辦公環境,將讀者在工作過程中經常遇到的疑難問題及其解決方法融入其中,輕鬆上手。

圖解教學,直觀易懂

采用圖解教學的形式,一步一圖,以圖析文,在講解具體操作時均在圖片上清晰地標注瞭分步操作位置,更直觀,更清晰,更易於理解和掌握,提升學習效果。

私房技巧,高手解密

通過正文中大量的“高手技巧”與每章後的“高手私房技巧”為讀者揭秘辦公高手Word/Excel/PowerPoint 2016的應用技巧,以便讀者解決各種疑難問題。

雙欄排版,超大容量

本書采用雙欄排版的形式,內容量大,知識點多,力求在有限的篇幅內盡可能多地為讀者傳授實操知識,既實用又超值。

目錄

第1篇

Word商務辦公應用

第1章

Word辦公文檔的創建與編輯

光盤演示路徑:

原始文件(終效果、教學視頻)第1章

1.1  製作委托書3

1.1.1  新建與保存文檔3

1.新建空白文檔3

2.保存文檔4

3.另存文檔4

1.1.2  編輯內容文本5

1.輸入與刪除文本5

2.復製與移動文本6

3.選擇文本6

4.撤銷、恢復與重做8

1.1.3  設置文本對齊方式9

1.1.4  設置段落縮進10

1.設置左、右縮進10

2.設置首行縮進與懸掛縮進10

3.使用標尺調整段落縮進11

1.1.5  設置段落間距11

1.設置整篇文檔的行距與間距12

2.自定義段落間距12

3.自定義行距12

1.1.6  添加編號13

1.1.7  設置文本字體格式14

1.快速設置文本字體格式14

2.設置字符間距15

1.1.8  使用格式刷16

1.2  製作活動申請錶18

1.2.1  頁麵設置18

1.設置頁邊距18

2.編輯頁腳文本18

1.2.2  使用簡單錶格排版錶頭部分20

1.2.3  設置用戶填寫部分格式21

1.創建製錶位21

2.調整製錶位22

3.添加下畫綫23

1.2.4  設置各部分標題格式23

1.輸入標題文本並設置格式24

2.添加段落邊框24

3.設置文字底紋25

4.使用格式刷復製格式25

1.2.5  設置內容文本格式26

1.編輯文本內容並設置格式26

2.添加項目符號28

3.插入特殊符號29

1.2.6  添加圖片與文本框30

1.插入圖片30

2.設置圖片格式32

3.插入文本框33

1.3  製作閤同書34

1.3.1  創建與應用樣式34

1.創建樣式35

2.應用樣式35

1.3.2  修改樣式36

1.通過“修改樣式”對話框

修改樣式 36

2.快速更新樣式37

1.3.3  編輯頁眉和頁腳38

1.編輯頁眉文字39

2.插入並裁剪圖片40

3.插入頁碼40

1.3.4  設置頁麵背景格式41

1.添加文字水印41

2.添加圖片水印42

3.設置背景顔色42

4.添加頁麵邊框43

1.3.5  保護文檔44

1.限製文檔編輯44

2.加密文檔45

高手私房技巧

TIP  設置整篇文檔的字體和段落格式

TIP  添加製錶符前導符

TIP  重新設置文本編號

第2章

圖形與文本框的靈活應用

光盤演示路徑:

原始文件(終效果、教學視頻)第2章

2.1  製作圖示49

2.1.1  創建圖形並修改樣式49

1.繪製圖形49

2.排列圖形50

3.組閤圖形50

2.1.2  在圖形中編輯文本51

1.輸入文本51

2.添加文本效果52

3.復製與對齊圖形52

2.2  製作文檔封麵圖形53

2.2.1  設置背景效果53

2.2.2  製作封麵文字和圖形54

1.繪製形狀並設置樣式54

2.編輯形狀55

3.設置圖片填充56

4.設置封麵文字57

2.2.3  插入藝術字59

2.3  製作公司層次結構圖61

1.插入層次結構圖61

2.更改圖形布局61

3.自定義圖形樣式62

高手私房技巧

TIP  製作印章效果

TIP  創建文本框鏈接

TIP  保存文檔封麵

第3章

錶格在辦公文檔中的應用

光盤演示路徑:

原始文件(終效果、教學視頻)第3章

3.1  製作商品信息錶68

3.1.1  插入錶格68

1.通過“插入錶格”命令

插入錶格 68

2.通過繪製錶格插入錶格69

3.1.2  編輯錶格布局69

1.選擇單元格70

2.輸入文本並設置字體格式70

3.設置錶格與單元格對齊方式71

4.設置錶格與單元格大小71

5.插入行、列或單元格72

6.刪除行、列或單元格73

7.閤並單元格74

8.拆分單元格74

9.編輯錶格標題75

3.1.3  美化錶格75

1.設置單元格底紋75

2.設置單元格邊框樣式76

3.應用與自定義錶格樣式78

3.2  製作績效考核錶80

3.2.1  編輯績效考核錶80

1.插入錶格80

2.插入行80

3.閤並與拆分單元格81

4.設置對齊方式82

5.復製單元格83

6.插入自動編號85

3.2.2  美化錶格86

高手私房技巧

TIP  設置特定單元格邊距

TIP  計算與排序數據

TIP  自由調整錶格的位置

第4章

Word文檔排版應用

光盤演示路徑:

原始文件(終效果、教學視頻)第4章

4.1  企業績效管理操作手冊91

4.1.1  使用樣式快速排版文檔91

1.快速設置文檔標題91

2.修改文檔標題樣式92

3.創建新標題樣式94

4.創建正文樣式96

5.修改正文樣式98

4.1.2  在文檔中應用橫嚮布局

頁麵 101

4.1.3  分隔符的應用102

1.插入分節符102

2.插入分頁符102

4.1.4  插入封麵103

4.1.5  插入目錄104

1.插入文檔目錄104

2.自定義目錄樣式106

4.1.6  目錄設置107

1.將指定的文本添加到目錄107

2.使用域代碼修改目錄109

3.為文檔添加多個不同的目錄110

4.嚮目錄中添加注釋文本113

4.1.7  插入題注、腳注和尾注115

1.插入題注115

2.插入錶目錄116

3.插入腳注116

4.設置腳注格式118

5.刪除腳注120

6.轉換腳注與尾注121

4.1.8  編輯文檔頁眉和頁腳121

1.設置頁眉和頁腳斷開鏈接121

2.插入自定義頁碼123

4.1.9  審閱文檔126

1.創建批注126

2.修訂文檔127

4.2  製作調查問捲128

4.2.1  插入ActiveX控件128

1.創建啓用宏的Word文檔128

2.插入選項按鈕控件129

3.插入復選框控件131

4.插入組閤框控件132

5.插入文本框控件132

6.插入命令按鈕控件133

4.2.2  添加宏代碼133

1.使用代碼添加組閤框

列錶項目 134

2.使用代碼控製文本框

輸入狀態 134

3.使用代碼添加保存與發送郵件

功能 135

4.2.3  完成製作並測試135

1.保護調查問捲135

2.測試效果136

高手私房技巧

TIP  管理樣式

TIP  自定義各節的頁碼

TIP  插入書簽和超鏈接

第2篇

Excel商務辦公應用

第5章

Excel工作錶的創建與編輯

光盤演示路徑:

原始文件(終效果、教學視頻)第5章

5.1  客戶聯係人信息錶143

5.1.1  創建工作簿143

5.1.2  工作錶的基本操作144

1.插入與刪除工作錶144

2.重命名工作錶145

3.移動與復製工作錶145

4.隱藏和顯示工作錶146

5.設置工作錶標簽顔色147

6.保存工作錶147

5.1.3  輸入聯係人信息148

1.填充序列148

2.快速填充相同數據149

3.自定義數字格式149

5.1.4  單元格的基本操作151

1.插入行與列151

2.調整行高與列寬152

3.閤並單元格152

4.隱藏行或列154

5.凍結行與列154

5.1.5  設置單元格數據有效性155

1.設置“聯係人職務”單元格

有效性 155

2.設置“電話號碼”單元格

有效性 157

5.1.6  創建超鏈接159

5.2  會議日程錶160

5.2.1  輸入會議信息160

1.輸入日期類型數據160

2.輸入時間類型數據161

5.2.2  套用錶格格式161

5.2.3  設置單元格格式163

1.設置字體格式163

2.設置單元格邊框樣式163

3.設置單元格填充顔色164

高手私房技巧

TIP  快速定位單元格和選中單元格區域

TIP  成組工作錶填充數據

TIP  為數據添加單位

第6章

Excel工作錶的美化與打印

光盤演示路徑:

原始文件(終效果、教學視頻)第6章

6.1  公司季度預算明細錶169

6.1.1  設置單元格樣式169

1.應用單元格樣式169

2.自定義單元格樣式170

6.1.2  應用並創建錶格樣式172

1.應用錶格樣式172

2.轉換為普通區域173

3.自定義錶格樣式173

4.修改錶格樣式176

6.1.3  插入迷你圖177

6.1.4  應用條件格式179

1.應用項目選取規則179

2.應用數據條顯示支齣數據180

3.應用色階顯示項目總計180

4.應用圖標集標注收支情況181

5.應用公式創建規則182

6.2  公司季度預算報告錶184

6.2.1  插入並編輯圖形184

1.插入文本框184

2.插入形狀185

3.插入圖片186

4.粘貼為圖片187

6.2.2  打印工作錶188

1.設置紙張方嚮和頁邊距188

2.設置頁眉和頁腳188

3.插入分頁符189

4.打印錶格190

高手私房技巧

TIP  利用Excel快速創建員工文件夾

TIP  快速標記不同內容

TIP  快速生成錶格目錄

第7章

數據的排序、篩選與匯總

光盤演示路徑:

原始文件(終效果、教學視頻)第7章

7.1  培訓日誌錶的排序196

7.1.1  單條件排序196

7.1.2  多條件排序197

7.1.3  自定義排序198

7.2  培訓日誌錶的篩選199

7.2.1  自動篩選199

1.篩選指定類彆的數據199

2.數字篩選200

3.文本篩選200

7.2.2  自定義篩選201

7.2.3  篩選202

1.篩選符閤單一條件的數據202

2.篩選符閤多個條件的數據203

3.篩選模糊條件的數據204

7.3  培訓人員信息錶的分類匯總205

7.3.1  創建分類匯總205

1.按部門分類匯總人數205

2.按部門和職務分類匯總人數206

7.3.2  刪除分類匯總207

高手私房技巧

TIP  篩選數據時保持序號不變

TIP  在數據後添加行

TIP  閤並同類項

第8章

Excel錶格數據處理與分析

光盤演示路徑:

原始文件(終效果、教學視頻)第8章

8.1  季度銷售計劃錶213

8.1.1  閤並計算213

1.按分類閤並計算213

2.按位置閤並計算214

8.1.2  添加公式統計數據216

1.添加統計銷售計劃的公式216

2.添加統計各部門銷售目標的

公式 216

8.1.3  單變量求解217

1.製訂各部門銷售計劃217

2.根據總利潤製訂銷售計劃218

8.1.4  創建銷售計劃方案219

1.添加方案219

2.顯示方案221

3.生成方案摘要222

4.美化方案摘要222

8.2  銷量變化預測錶223

8.2.1  創建錶格結構223

8.2.2  應用單變量模擬運算錶224

8.3  銷量及單價變化預測錶225

8.3.1  創建錶格結構225

8.3.2  應用雙變量模擬運算錶226

高手私房技巧

TIP  數據分列

TIP  使用公式閤並計算

TIP  製作二級菜單

第9章

圖錶與數據透視錶的應用

光盤演示路徑:

原始文件(終效果、教學視頻)第9章

9.1  公司收支統計圖錶232

9.1.1  創建圖錶232

1.快速創建餅圖232

2.創建柱形圖232

3.創建摺綫圖233

4.鏈接圖錶標題233

9.1.2  自定義圖錶234

1.自定義餅圖格式234

2.設置柱形圖圖錶布局235

3.美化柱形圖圖錶238

4.自定義摺綫圖圖錶239

9.1.3  創建組閤圖錶242

9.2  傢具銷售統計透視錶243

9.2.1  創建數據透視錶243

1.為工作錶數據創建

數據透視錶 243

2.移動數據透視錶的位置245

3.設置數據透視錶樣式245

4.刪除數據透視錶246

9.2.2  使用數據透視錶

分析數據 247

1.排序數據247

2.篩選數據248

3.使用切片器篩選數據248

4.使用日程錶篩選數據249

5.設置值字段250

9.2.3  使用數據透視圖分析數據251

1.使用數據透視錶創建

數據透視圖 251

2.創建新的數據透視圖251

高手私房技巧

TIP  設置圖錶的刻度綫格式

TIP  創建報錶篩選頁

TIP  將數據透視圖轉換為普通圖錶

第10章

Excel公式與函數的應用

光盤演示路徑:

原始文件(終效果、教學視頻)第10章

10.1  認識公式和函數257

10.1.1  認識公式257

1.公式的結構257

2.運算符257

10.1.2  認識函數258

10.1.3  獲取函數幫助258

10.1.4  常用函數介紹259

1.數值函數259

(1)SUM函數 (2)PRODUCT函數

(3)INT函數 (4)MOD函數

(5)ABS函數 (6)EVEN函數

(7)ODD函數 (8)RAND函數

(9)SUMIF函數

2.統計函數260

(1)AVERAGE函數

(2)AVERAGEA函數

(3)AVERAGEIF函數

(4)AVERAGEIFS函數

(5)COUNT函數

(6)COUNTA函數

(7)COUNTBLANK函數

(8)COUNTIF函數

(9)COUNTIFS函數

(10)MAX和MIN函數

(11)MAXA和MINA函數

3.文本函數262

(1)CONCATENATE函數

(2)LEFT和LEFTB函數

(3)RIGHT和RIGHTB函數

(4)LEN和LENB函數

(5)MID和MIDB函數

(6)SEARCH和SEARCHB函數

(7)TEXT函數

(8)REPT函數

(9)TRIM函數

4.邏輯函數264

(1)IF函數

(2)AND、OR和NOT函數

(3)IFERROR函數

(4)TRUE和FALSE函數

5.日期與時間函數265

(1)YEAR、MONTH、DAY函數

(2)DAYS函數

(3)DATE函數

(4)DATEDIF函數

(5)TODAY、OW函數

(6)WEEKDAY函數

(7)TIME函數

6.查找和引用函數267

(1)VLOOKUP函數

(2)HLOOKUP函數

(3)INDEX函數

(4)CHOOSE函數

(5)MATCH函數

(6)OFFSET函數

(7)ROW和ROWS函數

10.2  員工工資統計錶270

10.2.1  使用公式270

1.輸入公式270

2.復製公式271

3.顯示與隱藏公式272

10.2.2  使用IF函數計算提成273

10.2.3  使用數學函數計算

票麵數量 273

1.計算100元票麵所需的數量273

2.更改單元格引用方式274

3.計算其他票麵數量274

4.計算總數量275

10.3  員工檔案查詢錶277

10.3.1  製作員工信息錶277

10.3.2  設置按編號查詢員工檔案278

1.製作查詢錶錶格278

2.使用VLOOKUP函數

查詢信息 279

10.3.3  設置按姓名查詢員工檔案280

1.設置查詢下拉列錶280

2.修改公式280

10.4  企業員工工資計算錶282

10.4.1  使用數學與三角函數

計算銷售額 282

1.計算銷售總額282

2.計算各部門銷售總額283

3.計算各部門不同人員的

銷售總額 284

10.4.2  使用統計函數分析

銷售數據 285

1.計算總平均銷售額285

2.計算各部門平均銷售額285

3.計算高與低銷售額286

4.統計各部門人數287

5.統計各部門不同人員的人數288

10.4.3  綜閤應用查找與引用函數289

1.計算員工基本工資290

2.計算業績奬金比例291

3.製作工資查詢錶292

4.製作員工工資條293

高手私房技巧

TIP  設置數據驗證,避免輸入重復的值

TIP  統計各分數段的人數

TIP  統計員工人數

TIP  隔列求和

第3篇

PPT商務辦公應用

第11章

PPT幻燈片的創建與編輯

光盤演示路徑:

原始文件(終效果、教學視頻)第11章

11.1  創建品牌推廣方案PPT 300

11.1.1  演示文稿的基本操作300

1.創建和保存演示文稿300

2.應用演示文稿主題樣式300

11.1.2  幻燈片的基本操作301

1.新建幻燈片301

2.復製與移動幻燈片302

3.更改幻燈片版式302

4.在大綱視圖下輸入文本303

11.2  設計品牌推廣方案PPT封麵304

11.2.1  設置幻燈片封麵背景304

11.2.2  添加封麵文字305

1.設置文本框格式305

2.設置字符間距306

11.2.3  使用形狀修飾封麵307

11.3  製作圖文並茂的幻燈片308

11.3.1  編輯幻燈片文本內容308

1.設置文本段落格式308

2.添加項目符號與編號309

11.3.2  編輯目錄幻燈片310

1.設置幻燈片背景310

2.設置形狀樣式311

3.更改形狀311

11.3.3  編輯正文幻燈片313

1.編輯第3、4張幻燈片313

2.編輯第5、6張幻燈片315

3.編輯第7、8張幻燈片316

4.編輯第9、10張幻燈片316

高手私房技巧

TIP  設置“多可取消操作數”,增加

PPT的“後悔藥”

TIP  製作幻燈片聚焦效果

TIP  巧用文本填充

第12章

圖形與多媒體在PPT中的應用

光盤演示路徑:

原始文件(終效果、教學視頻)第12章

12.1  圖形處理技巧322

12.1.1  設計幻燈片封麵322

1.裁剪圖片322

2.設置形狀樣式322

3.添加藝術字324

12.1.2  編輯目錄頁324

1.設置形狀漸變填充325

2.快速選中多個形狀326

12.1.3  編輯幻燈片正文頁327

1.編輯形狀頂點327

2.將圖片裁剪為形狀329

3.刪除圖片背景329

12.1.4  編輯結尾頁330

12.2  錶格與圖錶處理技巧332

12.2.1  應用錶格332

1.插入並編輯錶格數據332

2.美化錶格332

12.2.2  應用圖錶334

1.插入並編輯圖錶334

2.美化圖錶335

3.更改圖錶類型336

12.3  應用多媒體337

12.3.1  設置幻燈片背景音樂337

12.3.2  添加裝修知識推廣視頻339

高手私房技巧

TIP  在幻燈片中批量插入頁碼

TIP  在幻燈片中插入網頁

TIP  編輯頂點的妙用

第13章

添加動畫效果與放映幻燈片

光盤演示路徑:

原始文件(終效果、教學視頻)第13章

13.1  績效與薪酬PPT的動畫效果344

13.1.1  設置對象動畫效果344

1.添加進入效果344

2.添加路徑動畫345

3.設置動畫效果346

4.添加強調效果348

5.設置母版動畫效果349

6.添加頁麵切換效果351

13.1.2  設置交互式演示文稿352

1.應用幻燈片觸發器353

2.插入動作按鈕355

3.設置幻燈片標題357

4.創建超鏈接358

13.2  放映幻燈片361

13.2.1  設置幻燈片放映361

13.2.2  自定義幻燈片放映362

13.2.3  排練計時363

13.3  幻燈片放映時的控製364

13.3.1  快速定位幻燈片365

13.3.2  使用演示者視圖365

13.3.3  標記幻燈片366

13.3.4  放大幻燈片局部信息367

13.3.5  使用黑屏和白屏368

高手私房技巧

TIP  製作圖片轉場動畫

TIP  製作抽奬動畫

TIP  快速放映演示文稿

第14章  PPT綜閤案例——

創業企業融資PPT設計

光盤演示路徑:

原始文件(終效果、教學視頻)第14章

14.1  編輯幻燈片母版374

14.1.1  插入並重命名版式374

14.1.2  設置圖片填充374

14.1.3  添加形狀376

14.2  編排幻燈片377

14.2.1  製作圖片鏤空效果378

1.閤並形狀378

2.設置形狀格式379

14.2.2  製作文字鏤空效果380

14.3  輸齣與打包演示文稿381

14.3.1  輸齣演示文稿381

1.打印演示文稿382

2.保存為網頁382

3.發布幻燈片383

14.3.2  打包演示文稿384

高手私房技巧

內容簡介

本書是指導辦公人員快速掌握Office商務辦公應用技術的入門書籍,內容涵蓋商務文檔製作、辦公文檔編排、版麵設計、文檔組織和管理、數據統計、錶格製作、報錶設計、圖錶展示及報告演示等,通過大量商務辦公實戰案例進行深入講解,地介紹瞭Word/Excel/PPT 2016的軟件功能,深入揭示瞭隱藏於高效辦公背後的實操技巧,幫助讀者全麵掌握Word/Excel/PPT 2016在商務辦公中的應用精髓。

本書適用於需要學習使用Word/Excel/PPT 2016進行商務辦公的初級用戶及希望提高辦公軟件應用能力的中級用戶,能夠幫助各個行業商務辦公人員快速提高辦公效率,成為Office商務辦公的高手

作者介紹

九天科技圖書工作室擁有多位國傢重點院校教授、行業應用專傢/設計師、Office/Windows/PS/CAD/網頁/動畫/維修/電商等方麵的業內高手,多年來緻力於科技類圖書的研究與創作,目前已經齣版瞭幾百種麵對不同讀者層次的科技類圖書,並得到瞭讀者的廣泛認可和贊譽


開啓商務辦公新篇章:掌握核心技能,提升工作效率 在這信息爆炸、節奏飛快的現代職場,熟練運用辦公軟件已不再是加分項,而是必備的核心競爭力。你是否曾因為不熟悉Word的排版技巧而浪費大量時間?是否曾被Excel復雜的函數公式弄得焦頭爛額?又或者,是否曾想製作一份精美的PPT,卻不知從何下手?如果你正麵臨這些挑戰,或是渴望在工作中脫穎而齣,那麼,這本書將是你不可或缺的得力助手。 本書並非簡單羅列軟件功能,而是著眼於商務辦公的實際應用場景,從新手入門到精通,層層遞進,將Word、Excel、PPT這三大常用辦公軟件的精髓融會貫通。我們深知,學習的最終目的是為瞭解決實際問題,提升工作效率,並最終實現自動化辦公的更高追求。因此,本書的設計理念始終圍繞著“實用性”和“效率提升”展開。 Word:文檔排版與信息呈現的藝術 在商務溝通中,一份清晰、專業、美觀的文檔是傳遞信息的重要載體。本書將帶你深入理解Word的強大功能,不僅僅是文字輸入和編輯,更包括: 從零開始,輕鬆上手: 針對完全沒有接觸過Word的新手,我們將從最基礎的界麵認識、文本輸入、字體段落設置講起,確保你能夠快速建立起基本概念。 排版技巧精通: 告彆淩亂的文檔。我們將詳細講解頁眉頁腳、分頁符、分欄、樣式設置、項目符號和編號等高級排版技巧,讓你能夠輕鬆製作齣結構清晰、風格統一的報告、閤同、通知等各類商務文檔。 圖文並茂,視覺化呈現: 學習如何插入、編輯和管理圖片、形狀、SmartArt圖形,以及如何巧妙運用錶格組織數據,讓你的文檔更具可讀性和視覺吸引力。 長文檔處理的利器: 對於論文、報告等長文檔,目錄的自動生成、交叉引用、腳注尾注的插入與管理,將極大地節省你的時間和精力。 模闆應用與自定義: 掌握如何利用現有的專業模闆,並學習如何創建自己的個性化模闆,實現文檔風格的快速統一。 郵件閤並,批量處理的效率飛躍: 瞭解並實踐郵件閤並功能,如何將地址列錶與信函模闆結閤,實現批量信函、標簽、信封的自動化生成,是提升行政和市場工作效率的關鍵。 版本管理與協作: 學習Word內置的版本跟蹤和批注功能,為多人協作和文檔修訂提供便利。 Excel:數據分析與財務管理的瑞士軍刀 在數據驅動的時代,Excel是分析、處理和可視化數據的核心工具。本書將帶你解鎖Excel的強大潛能,讓你成為數據高手: 數據錄入與管理: 從單元格格式設置、數據有效性、條件格式化,到排序、篩選、查找替換,構建規範、高效的數據錄入與管理體係。 公式與函數精講: 告彆手動計算的煩惱。我們將從基礎的算術運算、邏輯函數(IF, AND, OR)、查找引用函數(VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH)開始,深入講解SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF等統計函數,以及日期、文本、數學函數,讓你能夠輕鬆處理各種復雜的數據計算。 數據透視錶: 這是Excel中最強大的數據分析工具之一。我們將一步步教你如何利用數據透視錶快速匯總、分析海量數據,從中發現數據規律,提取有價值的信息,並生成直觀的報錶。 圖錶製作與數據可視化: 將枯燥的數據轉化為生動的圖錶。學習如何選擇閤適的圖錶類型(柱狀圖、摺綫圖、餅圖、散點圖等),以及如何美化圖錶,讓數據報告更具說服力。 數據分析工具: 探索Excel中的數據分析工具,如模擬運算錶、單變量求解、規劃求解等,用於解決更復雜的業務問題。 財務函數與報錶製作: 學習常用的財務函數(如PV, FV, PMT, IRR, NPV),並結閤Excel錶格,製作專業的財務報錶,進行項目成本核算、預算分析等。 宏與VBA基礎: 邁嚮自動化辦公的第一步。初步瞭解宏的錄製與運行,以及VBA(Visual Basic for Applications)的基礎概念,為後續的自動化處理打下基礎。 PPT:信息傳遞與演示創意的視覺化錶達 在商務演示中,一份齣色的PPT能夠有效吸引聽眾的注意力,清晰地傳達信息,並留下深刻的印象。本書將帶你掌握PPT的設計精髓: 從模闆到原創: 學習如何高效利用預設模闆,同時也能指導你根據演示內容設計獨特的、符閤品牌形象的演示文稿。 版式設計與內容組織: 掌握“少即是多”的設計原則,如何閤理安排文字、圖片、圖錶在幻燈片中的位置,避免信息過載。 美化技巧與元素運用: 學習使用形狀、綫條、圖標、SmartArt圖形,以及色彩搭配、字體選擇,提升幻燈片的美觀度和專業感。 動畫與切換效果的恰當使用: 掌握動畫和切換效果的精髓,如何運用它們來引導觀眾視綫、突齣重點,而非喧賓奪主。 圖錶與多媒體集成: 學習如何在PPT中插入和美化Excel圖錶,以及如何添加音頻、視頻等多媒體元素,豐富演示內容。 演示者視圖與排練: 掌握演示者視圖的功能,進行有效的排練,確保演示過程的流暢和自信。 特殊應用場景: 針對不同的演示需求,如産品介紹、工作匯報、培訓課程等,提供相應的PPT設計思路和技巧。 自動化辦公:將重復工作一網打盡 本書的最終目標,是將你從繁瑣、重復的日常工作中解放齣來,實現高效的自動化辦公。我們將圍繞Word、Excel、PPT,係統性地講解如何利用軟件的內置功能和一些基礎的編程思想,來優化工作流程: Word的郵件閤並與批量處理: 如前所述,這是實現批量文檔生成的經典自動化應用。 Excel的公式、函數與數據透視錶聯動: 通過巧妙組閤函數,以及利用數據透視錶與圖錶的聯動,可以實現報錶的自動更新,隻需更新源數據,報錶和圖錶就能隨之變化。 Excel的宏與VBA入門: 學習如何錄製宏來自動化重復的操作,例如批量格式化、數據整理等。更進一步,瞭解VBA編程基礎,將可以實現更復雜的自動化任務,如數據導入導齣、自動生成報告、與Outlook集成發送郵件等。 PPT的母版與設計模闆: 利用PPT母版統一設置演示文稿的整體風格,如Logo、頁腳、字體等,可以極大地提高製作效率。 跨軟件集成思路: 探討如何將Excel的數據導入PPT,或將Word中的錶格導齣到Excel,實現不同軟件之間的數據流轉和內容共享,減少手動復製粘貼的錯誤。 本書的特色與優勢: 內容全麵且深入: 涵蓋瞭Word、Excel、PPT三大軟件的核心功能,從基礎操作到高級應用,再到自動化辦公的理念和實踐。 案例豐富,緊貼實戰: 每一個知識點都配有貼閤實際工作場景的案例,讓你能夠學以緻用,快速解決工作中遇到的問題。 循序漸進,易於理解: 采用由淺入深、由易到難的教學方法,即使是零基礎的初學者也能輕鬆跟上學習節奏。 強調效率提升: 學習目標不僅僅是掌握軟件功能,更是要通過軟件來實現工作效率的飛躍。 語言通俗易懂: 避免使用生澀難懂的技術術語,用最簡潔明瞭的語言解釋復雜的概念。 實操性強: 大量包含操作步驟和截圖,方便讀者對照學習和練習。 適閤讀者群體: 職場新人: 快速掌握必備的辦公技能,自信投入工作。 在職人士: 提升現有技能,解決工作中遇到的難題,提高工作效率。 行政、人事、市場、銷售等崗位從業者: 熟練運用辦公軟件,處理日常事務,製作專業報告。 需要進行數據分析和報錶製作的人員: 掌握Excel的強大數據處理能力。 希望提升演示能力的演講者: 製作齣更具吸引力和說服力的演示文稿。 所有渴望擁抱自動化辦公,提高個人工作效率的人士。 選擇這本書,就是選擇瞭一條通往高效、專業、自信的商務辦公之路。讓我們一起,從新手到高手,掌握核心技能,開啓你的商務辦公新篇章!

用戶評價

評分

這本書《包郵 WordExcelPPT 2016商務辦公從新手到高手 wps書籍 電腦初級辦公軟件自動化》給我的感覺,就像是給我打開瞭一扇通往更高效辦公世界的大門。我之前一直覺得自己在Office軟件上的能力停滯不前,每次遇到需要處理復雜數據或者製作精美PPT的時候,都感到力不從心。這本書的齣現,徹底改變瞭我的想法。它的內容設計非常循序漸進,從最基礎的操作技巧,到一些我從未想到過的進階應用,都講解得非常到位。我尤其對Excel的數據透視錶和一些圖錶美化技巧印象深刻,以前我做齣來的圖錶總是很生硬,信息傳達效率不高,而這本書教我如何根據不同的數據類型,選擇最閤適的圖錶形式,並且如何通過調整顔色、字體、坐標軸等細節,讓圖錶更具可讀性和專業性。PPT部分,它不僅僅是教你怎麼添加文字和圖片,而是深入探討瞭如何構建一個具有邏輯性和說服力的演示文稿,包括如何運用視覺元素來突齣重點,如何通過閤理的排版和動畫效果來引導觀眾的注意力,甚至還提到瞭如何根據不同的演講場閤和受眾來調整內容和風格,這些都非常實用。Word部分,它讓我擺脫瞭繁瑣的手動排版,學會瞭利用樣式、目錄、索引等功能,大大提升瞭文檔處理的效率。這本書的語言風格非常平實,沒有太多花哨的辭藻,而是直接切入主題,用大量的實例來輔助講解,讓我在學習的過程中能夠融會貫通。總而言之,這本書是一本不可多得的商務辦公實用指南,它不僅能幫助你掌握軟件的基本操作,更能讓你學會如何利用軟件來解決實際工作中的難題,從而提升你的工作效率和專業水平。

評分

老實說,拿到《包郵 WordExcelPPT 2016商務辦公從新手到高手 wps書籍 電腦初級辦公軟件自動化》這本書,我原本沒報太大期望,覺得市麵上這類書太多瞭,內容大同小異。然而,翻開第一頁,我就被它的內容給吸引住瞭。它沒有像很多書那樣,上來就堆砌一堆我看不懂的技術術語,而是用一種非常樸實、貼近生活的語言,一點點地引導我進入Word、Excel、PPT的世界。我一直覺得自己在Excel方麵比較薄弱,尤其是處理一些復雜的數據分析,總是手忙腳亂。這本書裏關於數據透視錶、函數公式的講解,讓我豁然開朗,它不僅僅是教我怎麼用,更是深入淺齣地分析瞭每一個函數的作用和應用場景,讓我能夠舉一反三,自己去解決更多的問題。PPT方麵,我以前做PPT都是“填鴨式”的,把文字一股腦地往上堆,看起來非常枯燥。這本書教我如何用更具視覺衝擊力的方式來呈現信息,比如如何運用圖示、圖標、色彩搭配來增強演示文稿的吸引力,如何通過動畫和過渡來讓演示過程更加流暢自然,這些都讓我眼前一亮。Word部分,它讓我擺脫瞭“復製粘貼”的低效模式,學會瞭利用樣式、模闆、閤並打印等功能,極大地提升瞭文檔處理的效率。更讓我驚喜的是,這本書並沒有迴避一些進階內容,比如關於VBA的基礎知識,雖然我還沒有深入研究,但它提供的基礎框架,讓我看到瞭自動化辦公的可能性。這本書就像是一個經驗豐富的老師,循循善誘地引導我掌握瞭辦公軟件的精髓,讓我對未來的工作充滿瞭信心。

評分

剛拿到這本《包郵 WordExcelPPT 2016商務辦公從新手到高手 wps書籍 電腦初級辦公軟件自動化》,說實話,一開始我是有點猶豫的。畢竟“從新手到高手”這種說法太常見瞭,很多書都是這樣宣傳,但實際內容卻不盡如人意。但這次,我真的被它的內容深度和實用性驚艷到瞭!我一直覺得自己在Excel方麵還算可以,但這本書裏的一些高級技巧,比如那些能極大提升工作效率的數據透視錶高級應用、VBA宏的入門和簡單實例,還有一些我從未接觸過的圖錶美化和數據可視化方法,簡直是打開瞭我新世界的大門。我尤其喜歡它在講解公式時,不僅僅是羅列公式,而是深入剖析瞭每個參數的含義,以及在不同場景下的應用思路,這讓我不再是死記硬背,而是真正理解瞭公式背後的邏輯。PPT部分也一樣,它沒有停留在簡單的模闆套用,而是詳細講解瞭如何設計齣具有邏輯性、視覺衝擊力並且能夠有效傳達信息的演示文稿,特彆是關於動畫和切換的運用,以及如何根據聽眾特點調整內容呈現方式,這些都是我在工作中經常遇到的痛點,這本書給齣瞭非常有效的解決方案。Word部分更是把我從“復製粘貼”的泥潭中拯救齣來,它教我如何規範排版、批量處理文檔、使用樣式快速生成目錄和索引,甚至還涉及瞭一些基礎的郵件閤並功能,這些對於我日常的報告撰寫和文件管理來說,簡直是福音。這本書的語言風格也比較親切,沒有太多晦澀的技術術語,即使是初學者也能輕鬆理解,而且大量的圖文並茂的案例,讓我在學習過程中不會感到枯燥乏味。總而言之,這本書絕對是我今年買到的最值的一本電腦書籍,它的內容更新和實踐指導,完全對得起“從新手到高手”的承諾,我強烈推薦給所有想要提升商務辦公技能的朋友們!

評分

這本《包郵 WordExcelPPT 2016商務辦公從新手到高手 wps書籍 電腦初級辦公軟件自動化》我大概翻瞭翻,整體感覺還不錯,尤其是對於我這種剛接觸辦公軟件,想快速上手的人來說,內容覆蓋得很全麵。我之前對Word、Excel、PPT這些軟件都隻是知道個大概,用的時候也都是最基礎的功能,比如文檔打字、簡單錶格計算、做個簡單的PPT頁麵。這本書裏的講解,從最基礎的界麵認識,到如何新建、保存文件,再到文字編輯、段落設置,這些都是我之前很頭疼的地方,現在終於有瞭一個清晰的學習路徑。Excel部分,它講到瞭怎麼做一些基礎的統計,比如求和、平均值,還有一些排序和篩選的功能,這對我整理數據來說很有幫助。PPT部分,它講瞭一些基本的頁麵設計,怎麼插入圖片、文字框,怎麼調整大小和位置,雖然還達不到很高深的水平,但至少讓我能夠做齣一個看起來比較規整的演示文稿瞭。而且,這本書裏有很多的截圖,跟著截圖一步步操作,確實很容易上手。我特彆欣賞它在講解一些功能的時候,會舉一些實際工作中的例子,這樣我能理解為什麼需要學這個功能,以及在什麼場景下可以使用。對於一些不太懂電腦操作的人來說,這本書應該是非常友好的。雖然我還沒有完全深入學習裏麵的所有內容,但僅憑它為我提供的基礎框架和易於理解的講解方式,我就覺得這本書值得一看。它沒有給我帶來那種“哇塞,太牛瞭”的驚嘆,但它實實在在地解決瞭我的燃眉之急,讓我對這些常用的辦公軟件不再感到陌生和畏懼,能夠更自信地去完成一些基本的辦公任務。

評分

我拿到這本《包郵 WordExcelPPT 2016商務辦公從新手到高手 wps書籍 電腦初級辦公軟件自動化》的時候,其實是衝著“自動化”這個詞來的。我一直覺得,作為一名辦公室職員,如果能把一些重復性的工作自動化,那將極大地解放我的時間和精力。這本書在這方麵確實給瞭我不少啓發,雖然它裏麵的“自動化”更多的是指利用軟件本身的一些高級功能來實現,比如Excel裏的宏和一些復雜的公式鏈,以及PPT裏的母版和自定義動畫來實現流程的自動化。我尤其對Excel裏的VBA入門部分感到興奮,雖然我之前完全沒接觸過編程,但它用非常淺顯易懂的方式,從最基礎的錄製宏開始,逐步引導我理解代碼的含義,並且給齣瞭一些非常實用的自動化腳本的示例,比如批量修改文件名、自動生成報告摘要等,這些都是我日常工作中會遇到的繁瑣任務。Word部分也提到瞭郵件閤並的功能,這在我需要給很多人發送個性化郵件的時候,簡直是神器。PPT部分的自動排版和動畫串聯,雖然不是傳統意義上的“自動化”,但它確實能讓演示文稿在播放時更加流暢和專業,減少瞭手動調整的麻煩。總的來說,這本書雖然是麵嚮初學者的,但它並沒有停留在最基礎的層麵,而是有意識地引導讀者去探索軟件的進階功能,特彆是那些能夠提升工作效率、實現流程簡化的部分。對於那些渴望擺脫重復性勞動,希望在工作中更具競爭力的人來說,這本書提供的思路和方法是非常寶貴的。它不是一本教你如何“做”的教程,更是一本教你如何“巧”地做事的指南。

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