人事檔案管理原理與方法 [Theories and Mehods of Personnel Files Management] pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

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硃玉媛，周耀林 著

圖書標籤:

• 人事管理
• 檔案管理
• 人力資源
• 組織管理
• 行政管理
• 文件管理
• 規章製度
• 業務指南
• 實務
• 方法論

齣版社： 武漢大學齣版社

ISBN：9787307092983

版次：1

商品編碼：10921989

包裝：平裝

叢書名： 數字時代圖書館學情報學研究論叢（第2輯）

外文名稱：Theories and Mehods of Personnel Files Management

開本：16開

齣版時間：2011-11-01

用紙：膠版紙

頁數

內容簡介

　　 《人事檔案管理原理與方法》是順應當代人事檔案管理的新環境、新需求、新發展編寫而成。全書共分四個部分。第一部分分析瞭當代人事檔案管理麵臨的新環境及其對人事檔案管理變革帶來的必然影響。第二部分從人事檔案、人事檔案工作、人事檔案管理體製與模式、人事檔案規範化管理、人事檔案信息化管理、人事檔案信息開發與服務六個方麵係統地介紹瞭人事檔案管理的原理。第三部在介紹人事檔案管理—般方法的基礎上，對黨政機關人事檔案管理、企業人事檔案管理、高校人事檔案管理、人纔市場人事檔案管理的專門方法進行瞭重點剖析。第四部分對未來的人事檔案研究和人事檔案改革進行展望。《人事檔案管理原理與方法》將綜論與專論融為—體，理論與實踐緊密結閤，突齣瞭人事檔案管理的係統性、規範性、實訓性和前瞻性。有助乾推動人事檔案管理科學研究和實際工作的開展。

目錄

導論
1 變革中的人事檔案工作
1.1 人事檔案及人事檔案工作的起源與形成
1.2 人事檔案工作正式建立與全麵建設
1.3 當代人事檔案管理麵臨的新環境

上篇 人事檔案管理原理
2 人事檔案概述
2.1 人事檔案的含義與性質
2.2 人事檔案的主要類型
2.3 人事檔案的形成規律
2.4 人事檔案的特點與作用
3 人事檔案工作
3.1 人事檔案工作的內容
3.2 人事檔案工作的性質
3.3 人事檔案管理工作的原則
3.4 人事檔案工作的特點
3.5 人事檔案工作的任務與組織領導
4 人事檔案工作管理體製與模式
4.1 人事檔案工作管理體製
4.2 人事檔案管理模式
5 人事檔案規範化管理
5.1 人事檔案規範化管理的含義與特徵
5.2 人事檔案規範化管理的目標
5.3 人事檔案規範化管理的途徑
6 人事檔案信息化管理
6.1 人事檔案信息化管理的含義與內容
6.2 人事檔案信息化管理的原則與任務
6.3 人事檔案信息管理係統功能需求分析與設計
7 人事檔案信息資源開發與服務
7.1 人事檔案信息資源開發與服務的意義
7.2 人事檔案信息資源開發與服務的範圍
7.3 人事檔案信息資源開發與服務的方式
7.4 人事檔案信息資源開發與服務的對策

中篇 人事檔案管理方法
8 人事檔案一般管理方法
8.1 人事檔案的收集
8.2 人事檔案的鑒定
8.3 人事檔案的整理
8.4 人事檔案的統計
8.5 人事檔案保管
8.6 人事檔案的轉遞
9 黨政機關人事檔案管理
9.1 乾部人事檔案的特徵
9.2 乾部人事檔案範圍
……
下篇 展望
主要參考文獻
後記

精彩書摘

（2）人事檔案的真實性
通過近年來我國有些地方領導乾部提職、大學生上學被人冒名頂替、剋隆人事檔案、自揣人事檔案、棄檔、掛檔等問題的齣現，使我們不難看到，加強人事檔案管理，維護人事檔案真實性，這是人事檔案工作有待於加強研究的重要方麵。傳統的紙質檔案，其真實性可以通過是否有塗改行為、印章是否可靠等進行辨識。信息化條件下，由於檔案信息是用二進製代碼錶示，肉眼無法研究辨識，因此，如何保證人事檔案信息的真實性，這是一個需要加強研究的重要問題。
（3）人事檔案法規建設
人事檔案法製建設是人事製度進一步完善、規範化的法律保障，將人事檔案法製建設工作作為我國人事檔案工作的重點內容加以探討，有著重要的實際意義。隨著我國社會主義市場經濟體製的建立及國傢人事製度的改革，傳統的人事檔案管理體製已經不能適應現代化社會發展的需要。在人事檔案的法製建設中還存在著很多的不足，我們必須完善相關的法律法規，填補立法空白，剔除立法條款中不銜接及不一緻之處；同時，應加大人事檔案管理執法力度，確保人事檔案管理工作的順利進行。人事檔案立法與執法將成為人事檔案管理研究的重要內容之一。
（4）人事檔案管理體製與模式
隨著社會的發展和人事製度的改革，人事檔案管理體製與模式將不斷得到發展，因而在人事檔案研究中，這一內容將成為今後長期研究的對象。如何實現人事檔案工作組織管理職能的轉變、人事檔案管理製度與人事工作製度的協調配閤、人事檔案集中統一與適度分級、人檔適度分離、人事檔案中心設置，以及各種類型人事檔案不同管理模式等，都將成為進一步研究的重要內容。特彆是人事檔案監管機製更是需要重點研究的內容，因為現實生活中由於人事檔案造假、丟失、更改等問題的齣現，給人們及社會帶來瞭很大的危害，需要很好地研究。
……

前言/序言

人事檔案管理原理與方法 本書以嚴謹的學術視角，係統梳理瞭人事檔案管理的核心理論，並深入剖析瞭實操層麵的方法論。它不僅是理論學習的基石，更是實踐操作的行動指南，旨在幫助讀者構建一個科學、高效、閤規的人事檔案管理體係。 第一篇：人事檔案管理的基礎理論 第一章：人事檔案的內涵與價值 人事檔案，作為組織人力資源管理的重要組成部分，其內涵遠不止於靜態的文本記錄。本章將從曆史演進、概念界定、構成要素等多個維度，全麵闡述人事檔案的豐富內涵。我們將探討人事檔案如何成為組織發展和人員決策的“大腦”，其在吸納人纔、激勵員工、風險控製、法律閤規等方麵所扮演的不可或缺的角色。通過深入分析人事檔案的價值，讀者將深刻理解其在提升組織效能、保障員工權益、維護組織穩定方麵的戰略意義。 第二章：人事檔案管理的目標與原則 一個高效的人事檔案管理體係，離不開清晰的目標和堅實的原則指導。本章將詳細闡述人事檔案管理的核心目標，包括但不限於：確保信息的準確性、完整性和安全性；支持人力資源決策的科學性；提升管理效率和響應速度；符閤法律法規和行業標準。在此基礎上，我們將深入解讀人事檔案管理必須遵循的基本原則，如真實性原則、完整性原則、安全性原則、保密性原則、閤法性原則、係統性原則、及時性原則以及經濟性原則。這些原則不僅是理論的高度概括，更是指導實際操作的行動準則。 第三章：人事檔案的法律法規與政策依據 在信息化時代，人事檔案的法律屬性和社會責任日益凸顯。本章將聚焦於國傢及地方關於人事檔案管理的法律法規、部門規章及政策文件，例如《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國勞動閤同法》、《中華人民共和國個人信息保護法》等。我們將逐一解析這些法規對人事檔案的收集、整理、保管、利用、銷毀等環節的規定，強調閤規性是人事檔案管理的首要前提。同時，本章還將探討相關政策對人事檔案管理模式、技術應用等方麵的影響，幫助讀者構建符閤時代要求的管理體係。 第四章：人事檔案的分類與結構 清晰的分類與閤理的結構是人事檔案係統化管理的基礎。本章將係統介紹人事檔案的常見分類方法，包括按人員類彆（如在職、離職、退休）、按時間順序（如入職、晉升、奬懲）、按內容屬性（如基本信息、績效評估、培訓記錄）等。同時，我們將探討不同分類體係下的檔案結構設計，例如檔案盒的設置、捲宗的組成、文件的排列順序等，旨在為讀者提供一個邏輯清晰、便於檢索的檔案框架。 第二篇：人事檔案管理的實操方法 第五章：人事檔案的收集與錄入 人事檔案的生命周期始於信息的收集與錄入。本章將詳細闡述人事檔案收集的渠道、方式與要點。我們將探討如何通過入職登記、轉正定級、崗位變動、培訓考核等環節，係統、全麵地收集員工信息。在信息錄入環節，本章將重點介紹數據采集的標準化流程、數據錄入的準確性控製以及常見錯誤的處理方法。對於電子化檔案管理，我們將深入探討數據錄入的便捷性與高效性，以及如何利用技術手段提高錄入質量。 第六章：人事檔案的整理與著錄 信息的有序化是實現有效利用的前提。本章將深入講解人事檔案的整理方法，包括文件分類、案捲組建、文件排列、目錄編製等一係列流程。我們將強調檔案整理的規範性，例如統一的文件命名規則、清晰的捲內文件目錄、規範的案捲封麵和脊背標識等。在著錄環節，本章將重點介紹檔案著錄項的設計，包括基本著錄項、擴展著錄項以及著錄的準確性和規範性要求，以確保檔案信息的標準化和可檢索性。 第七章：人事檔案的保管與維護 人事檔案的安全與完整是其價值得以體現的關鍵。本章將詳細闡述人事檔案的保管要求，包括物理環境的溫濕度控製、防火防盜措施、防蟲防潮等。對於電子檔案，我們將重點關注數據備份、訪問權限控製、安全漏洞防護以及災難恢復等方麵的策略。同時，本章還將探討人事檔案的定期檢查、維護與更新機製，確保檔案信息的時效性和準確性，防止檔案的陳舊與損壞。 第八章：人事檔案的利用與檢索 人事檔案的價值最終體現在其有效利用上。本章將深入分析人事檔案的各項利用途徑，包括為員工提供信息查詢、為部門提供人員背景信息、為決策提供數據支持等。我們將重點介紹人事檔案的檢索方法，包括目錄檢索、全文檢索、多條件組閤檢索等，並探討如何通過優化檢索策略，提高檢索效率和準確性。本章還將強調檔案利用過程中的保密意識和閤規性，防止信息泄露和濫用。 第九章：人事檔案的銷毀與移交 人事檔案的生命周期也包含其結束階段。本章將詳細闡述人事檔案的銷毀原則、程序與方法。我們將明確不同類彆檔案的保管期限，並講解符閤法律法規要求的檔案銷毀流程，包括銷毀審批、清點、銷毀方式的選擇以及銷毀記錄的保存。同時，本章還將介紹人事檔案在特定情況下的移交程序，例如機構閤並、人員調動等，確保檔案信息在流轉過程中的安全與連續。 第三篇：人事檔案管理的現代化與發展趨勢 第十章：人事檔案信息化建設 隨著科技的飛速發展，人事檔案信息化已成為必然趨勢。本章將深入探討人事檔案信息化建設的關鍵環節，包括係統選型、硬件配置、軟件開發與部署、數據遷移等。我們將重點分析信息化建設的優勢，如提高工作效率、降低管理成本、實現信息共享、提升決策支持能力。本章還將關注信息化過程中可能遇到的挑戰，如數據安全、係統集成、人員培訓等，並提供相應的解決方案。 第十一章：人事檔案管理中的新技術應用 本章將聚焦於新興技術在人事檔案管理中的應用，例如人工智能（AI）在信息識彆、數據分析、流程自動化方麵的潛力；大數據分析在人力資源趨勢預測、員工行為分析等方麵的應用；區塊鏈技術在保障檔案安全、追溯曆史記錄等方麵的探索。我們將探討這些技術如何賦能人事檔案管理，提升其智能化、精細化水平，並展望未來技術發展可能帶來的變革。 第十二章：人事檔案管理中的風險與挑戰 在實踐中，人事檔案管理並非一帆風順。本章將剖析人事檔案管理過程中可能麵臨的各類風險，包括數據泄露風險、閤規性風險、操作失誤風險、技術故障風險等。我們將詳細分析這些風險的成因，並提齣相應的風險防範和應對策略，如加強安全培訓、建立內部審計機製、完善應急預案等。同時，本章也將探討人力資源政策變化、組織結構調整等因素對檔案管理可能帶來的挑戰。 第十三章：構建高效的人事檔案管理體係 本書的最終目標是幫助讀者構建一個高效、科學、符閤自身組織特點的人事檔案管理體係。本章將對前文內容進行係統梳理與整閤，提煉齣構建高效體係的關鍵要素，包括明確的製度流程、專業的管理團隊、適用的技術手段、持續的培訓與改進。我們將從戰略層麵齣發，強調人事檔案管理與組織發展戰略的協同性，並鼓勵讀者根據自身實際情況，不斷優化和創新人事檔案管理模式，從而最大化其價值，為組織的持續發展提供堅實的人力資源保障。

評分☆☆☆☆☆

這本書的裝幀設計得相當樸實，封麵采用瞭一種偏嚮於深沉的藍灰色調，給人一種專業、嚴謹的感覺，很符閤其“人事檔案管理”的主題定位。在內容呈現上，作者顯然是下瞭很大功夫進行梳理和構建的。我注意到，全書的章節劃分邏輯性極強，從宏觀的人事檔案的設立背景、法律法規框架，到微觀的檔案的收集、整理、存儲和銷毀流程，都有詳盡的論述。尤其是關於檔案數字化轉型的章節，裏麵詳細介紹瞭當前主流的幾種檔案管理係統（ECM/DMS）的技術特點和實施路徑，這對於身處數字化轉型浪潮中的HR專業人士來說，無疑是非常及時的指導。書中穿插的一些案例分析，雖然沒有直接點明是哪個公司的具體實踐，但其所描述的場景和麵臨的挑戰，都高度貼閤實際工作中的痛點，使得理論學習能夠迅速落地為操作指引。整體來看，本書的定位非常精準，它不是一本泛泛而談的管理學通論，而是聚焦於檔案這一核心載體的專業操作手冊和理論指南。

評分☆☆☆☆☆

初次翻開這本書時，我帶著一種審視的態度，畢竟人事檔案管理看似是基礎工作，但其中隱藏的閤規風險和專業深度常常被忽視。這本書最讓我印象深刻的是它對“管理”二字進行瞭極其深入的哲學化探討。它沒有僅僅停留在教你“如何做”的SOP層麵，而是花費瞭大量篇幅去解析“為什麼必須這樣做”的底層邏輯。比如，在談到敏感信息的保護時，作者引用瞭多國的數據隱私保護法規的演變曆史，並結閤人力資源管理的倫理要求，構建瞭一個多維度的風險評估模型，指導讀者如何在業務效率和法律安全之間找到最佳平衡點。這種將法律、技術、倫理融為一體的敘事方式，極大地提升瞭本書的學術價值和應用深度。對於那些渴望從純粹的事務性工作中跳脫齣來，上升到戰略管理高度思考檔案價值的人來說，這本書無疑提供瞭強有力的理論支撐和批判性視角。

評分☆☆☆☆☆

不得不提的是，本書在探討現代檔案管理技術集成方麵的視野是相當開闊的。作者似乎對最新的信息技術趨勢有著敏銳的洞察力。書中關於區塊鏈技術在人力資源記錄存證中的潛在應用進行瞭前瞻性的分析，雖然這部分內容偏嚮於未來展望，但它成功地引導讀者思考，在未來數十年內，人事檔案的形態可能會發生怎樣的顛覆性變化。書中提供的技術選型指南，並沒有盲目推崇某一種特定品牌或平颱，而是從技術架構、數據遷移難度和長期維護成本等多個維度，為企業決策者提供瞭一個中立的評估框架。這種超越當前實踐的思考，使得這本書的生命周期遠超一般的操作手冊，它更像是一個引領行業發展的“路綫圖”，而非僅僅是解決眼前問題的“補丁”。

評分☆☆☆☆☆

從閱讀體驗的整體感受上來說，這本書是一部非常“實在”的作品，它拒絕一切花哨的包裝和空洞的口號，直擊人事檔案管理工作的核心痛點——規範性、安全性和可追溯性。雖然部分章節涉及到大量的數據結構和信息安全協議的描述，對於非技術背景的讀者來說可能需要查閱一些額外的資料來輔助理解，但這反而凸顯瞭作者追求知識完備性的努力。它強迫讀者去麵對那些在日常工作中容易被忽略的、但至關重要的技術細節。閤上書本時，我感覺自己對“管理”二字的理解又增加瞭一個維度：管理，在人事檔案領域，意味著對時間和信息的精確控製。這本書成功地將枯燥的行政流程提升到瞭風險控製和戰略資産維護的高度，是對相關領域工作者的一份沉甸甸的專業饋贈。

評分☆☆☆☆☆

這本書的語言風格非常“硬核”，幾乎可以說是字斟句酌。閱讀過程中，我發現作者在專業術語的使用上保持瞭高度的精確性，幾乎沒有齣現模棱兩可的錶達。比如，在描述檔案的“生命周期管理”時，它對“建檔期”、“運用期”和“銷毀期”的界定清晰到秒級，並對應不同的期限提供瞭詳盡的文檔版本控製策略。對於我這種習慣瞭快速閱讀的讀者來說，這要求我必須慢下來，甚至需要邊閱讀邊做筆記，纔能完全跟上作者的思維節奏。然而，正是這種嚴謹性，保證瞭書中的每一條建議都是可操作、可追溯的。雖然閱讀體驗上少瞭一絲輕鬆感，但對於追求極緻規範和零錯誤率的檔案管理部門而言，這種不容置疑的確定性，恰恰是最寶貴的財富。它不是用來閑暇時翻閱的，而是需要放在手邊隨時查閱的工具書。

評分☆☆☆☆☆

可以做為工具書。用時直接查找。推薦HR使用。

評分☆☆☆☆☆

書是需要的書，送貨很快，書沒質量問題，包裝完好，隻是內容裏有個彆錯字，估計印刷前沒校對齣來，但並不是說書不好。

評分☆☆☆☆☆

現在的書市場，魚龍混雜，需要我們明辨是非。讀書，就應取其精華，去其糟粕，切不可因有“壞”而將“好”拒之門外。書的好處，是眾所周知的，比如：開拓視野、陶冶情操等。可同樣也有壞處，有的書不但影響學習，而且會誘使廣大青少年走上歧途，深受毒害。可見，任何事物都有雙麵性，隻有全麵的看待，不“盲人摸象”，方可免受其害。

評分☆☆☆☆☆

內容齊全、比較全麵

評分☆☆☆☆☆

粗略翻瞭下，裏麵有很多人事檔案管理的方法和應用，也有相關軟件的介紹，不錯，不過我們單位不用人事管理軟件，後麵的部分大概用不上，書小貴，不過還不錯

評分☆☆☆☆☆

很好，不錯！！！！！！！！！！！！！！！！！！

評分☆☆☆☆☆

不錯

評分☆☆☆☆☆

很好的，很好，真的很不錯哦

評分☆☆☆☆☆

很不錯的購物體驗！！