公文写作规范与例文解析（第2版） [Official Document Writing:Norms and Sample Analysis] pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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杨霞 编

图书标签:

• 公文写作
• 规范
• 写作技巧
• 办公技能
• 行政管理
• 范文
• 公务员
• 文档处理
• 实用指南
• 第2版

出版社： 北京大学出版社

ISBN：9787301222973

版次：2

商品编码：11220546

包装：平装

丛书名： 北京高等教育精品教材立项项目

外文名称：Official Document Writing:Norms and Sample Analysis

开本：16开

出版时间：2013-05-01

用纸：胶版纸

页数：451

编辑推荐

　　《公文写作规范与例文解析（第2版）》特点：内容的现实性。密切结合当前公文写作的现实变化与需求，使内容体现鲜明的时代特色和公文研究的新成果。
　　深度的实例解析。选择具有代表性的典型公文实例，对其具体立体化的全面解析，方便读者阅读理解与自主学习。
　　情景化的案例研习。精心设计实训项目，以有效提高学生的公文写作能力和分析、解决问题的实际能力。

内容简介

　　《公文写作规范与例文解析（第2版）》内容丰富全面，体例编排新颖，例文解析清晰易懂，是一本公文写作理论知识与实践活动有机融合的实用型教材。《公文写作规范与例文解析（第2版）》在2009版教材的基础上充分体现了我国2012年颁行的《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》中的新变化、新规范，如细化了公文写作的行文规则，更新了公文通用格式、特定格式的内容，增补了联合行文公文首页版式、附件说明页版式等式样，详细诠释了公文格式各要素的含义、作用、编排规范和要求。同时，还补充了与公文写作密切相关的其他新制度和新标准等等，从而使《公文写作规范与例文解析（第2版）》的内容更具规范性、现实性和有效性。《公文写作规范与例文解析（第2版）》不仅能更好满足高校公文写作教学工作的需要，而且也能为党政机关、企事业单位等组织的工作人员提供公文写作的学习指南。

内页插图

目录

第一章 公文写作
第一节 公文
一、公文的含义
二、公文的特点
三、公文的分类
第二节 公文写作
一、公文写作的含义
二、公文写作的特点
第三节 公文撰稿人
一、公文撰稿人职责
二、公文撰稿人素养
【复习思考】
【案例研习】

第二章 公文主题与材料
第一节 公文主题
一、公文主题的特点
二、公文主题的作用
三、公文主题的表达
四、公文主题的要求
第二节 公文材料
一、公文材料的类型
二、公文材料的收集
三、公文材料的选择
【复习思考】
【案例研习】

第三章 公文格式与结构
第一节 公文格式
一、公文的通用格式
二、公文的特定格式
第二节 公文篇章结构
一、结构思路
二、整体构架
三、局部设计
第三节 公文逻辑结构
一、逻辑递进式
二、类别并进式
三、复合式
【复习思考】
【案例研习】

第四章 公文语言与修辞
第一节 公文语体
一、公文语体的特点
二、公文语言与文学语言的差别
第二节 公文词句
一、词语选用
二、语句组织
三、要素表达
第三节 公文修辞
一、修辞特点
二、修辞方法
第四节 公文表达方式
一、说明
二、记叙
三、议论
【复习思考】
【案例研习】

第五章 公文行文规则与流程
第一节 行文规则
一、行文主体
二、行文依据
三、行文对象
四、行文方式
第二节 写作程序
一、明确目的
二、收集选材
……
第六章 规范类公文
第七章 领导类公文
第八章 请报类公文
第九章 告知类公文
第十章 商洽类公文
第十一章 会议类公文
第十二章 计划类公文
第十三章 契约类公文
第十四章 信息材料
第十五章 电子公文

精彩书摘

　　（二）公文具有原始记录性
　　公文是为处理各种社会事务而形成、使用的，各种实践活动中信息传递与交流的需求是其产生和存在的前提条件。同时，任何组织在传达意图、沟通交流信息、处理解决问题的管理过程中都在同时形成、使用、处理公文，因此，公文始终伴随着各项管理活动，与整个活动相始终，公文的形成使用与管理活动过程是“同步”的，它是管理活动的一个重要的组成部分。“办文”与“办事”总是密不可分的，从而使公文自然而然地承载了当时、当事的原始信息，真实地记载了整个活动的全过程，成为反映某项活动发生、发展历程的初始信息。与其他信息记录的形成特点相比较，如文学作品是根据现实材料进行的艺术创作，新闻报道更多是事后采写创作，情报资料多根据需要收集筛选等，公文反映特定社会问题或管理活动的可靠性更高。这也是公文可以转变为值得信赖的历史档案，或者成为可资采信的法律证据的重要原因之一。
　　（三）公文具有现行效用
　　所谓效用，实际上就是一个事物所能产生的影响、效力、功用或结果。公文的现行效用，是指公文在一定时空范围内，对有关社会组织及其内部机构或者公民个人的行为具有强制性影响。
　　公文的现行效用主要来源于三个方面：
　　首先，法定作者的法定职能。法定作者是根据宪法、法律、行政法规以及其他规范性文件等成立的、并能以自身的名义行使法定权利与承担法定义务的社会组织及其法定代表人。法定作者依照法定职权制发的公文，体现了它的管理方略，并将受到国家法律、法规和各种规章的强制保护，也会对受文者的行为产生不同程度的强制性影响。例如：下级政府接到国务院颁布的命令、作出的决定后，均应按照其精神遵照执行，反之，下级组织或其他社会组织向上级政府报送的请示，上级政府也应在规定的权限和时限内认真处理。可见，法定作者所制定的公文在传递文件信息内容的同时也将法定作者的法定地位、法定职能信息传递给了受文者，从而直接影响受文者的行为选择，这也就对其行为产生了现行效用。
　　其次，公文形成和处理的法定程序。处理程序合法是公文合法的前提。大部分公文的制作或者办理必须经过一定的步骤和环节，其中一些环节是文件生效或者赋予文件合法性的不可缺少的关键环节。不履行这些程序，公文就不具有法定效力。发文处理过程的签发程序、收文处理过程的批办程序，都是赋予公文以法定效用的处理程序，如“命令”必须经有关机关的正职负责人签署后才有法定效用。因而，只有履行了法定程序，经过处理的公文才能对受文者的现实管理行为产生影响力（现行执行效用），否则，公文无效。
　　……

前言/序言

《公文写作规范与例文解析（第2版）》内容概要 本书旨在为读者提供一套系统、实用且深入的公文写作指南。鉴于公文在政务、商务及社会沟通中的重要作用，准确、规范、高效的公文写作能力已成为现代职场人士必备的核心技能。本书在原有基础上，经过全面修订和内容拓展，力求在理论阐释、实践指导和案例分析等方面实现新的突破，以满足广大读者日益增长的学习需求。 第一部分：公文写作基础理论 本部分将从公文写作的根本出发，为读者打下坚实的基础。 第一章 公文概述 公文的定义与特征： 详细阐述公文作为一种具有法定效力、规范格式的文书，其在传递信息、指导工作、承载法律后果等方面的核心功能。深入分析公文的政治性、严肃性、规范性、实用性以及时效性等关键特征，帮助读者理解公文的本质要求。 公文的种类与作用： 系统梳理国家法律法规对公文种类的界定，如命令、条例、规定、通知、通告、报告、请示、批复、议定事项、函、纪要等。针对不同类型公文的特点，分析其在不同情境下的具体作用，例如通知用于传达事项、报告用于汇报工作、请示用于请求批准等。 公文写作的基本原则： 强调公文写作必须遵循的指导思想，包括政治坚定、立场正确、思想集中、内容充实、语言精练、格式规范、准确无误等。详细解析每项原则的内涵及其在实际写作中的具体体现。 第二章 公文写作的基本要求 思想性： 强调公文必须体现党和国家的路线方针政策，贯彻正确政治方向，反映社会主义核心价值观。分析如何在公文中准确理解和贯彻上级精神，体现党的领导和社会主义制度优越性。 准确性： 探讨公文信息传递的精确性，包括事实准确、数据准确、法律条文引用准确、术语使用准确等。分析如何通过严谨的核实和审校，杜绝事实错误和逻辑漏洞。 规范性： 重点讲解公文的书写格式、结构、用语、标点符号、数字、量词等的规范要求。根据国家最新的公文处理办法，详细介绍标题、主送机关、发文字号、正文、落款、印章等要素的规范写法，以及排版、装订等细节。 精练性： 指导读者如何用最简洁、最经济的语言表达最丰富的内容，避免冗余、重复和空洞的表述。分析常见的“官话”、“套话”的危害，引导读者掌握“惜字如金”的写作技巧。 时效性： 强调公文传递信息、指导工作的时效性。分析如何根据公文的性质和内容，合理安排写作和处理流程，确保信息及时传达和工作有效落实。 第三章 公文结构与层次 公文的结构组成： 详细解析公文的通用结构，包括标题、主送机关、发文字号、正文、落款、印章、成文日期等。针对不同类型的公文，分析其结构上的差异和重点。 正文的结构层次： 重点讲解公文正文的逻辑结构，包括导语、主体、结尾。指导读者如何组织材料，层层递进，条理清晰地阐述问题。详细介绍段落的划分、过渡句的使用以及不同段落之间的衔接方法。 标题的拟制： 深入探讨标题的功能、类型（如综合性标题、规范性标题、条款性标题等）和拟制技巧。强调标题应简洁明了，概括全文主旨，符合公文要求。 主送机关的确定： 分析确定公文主送机关的原则和方法，确保公文能够准确送达相关单位或个人。 落款与成文日期： 规范讲解落款的写法，包括发文机关名称和成文日期，以及印章的使用要求。 第二部分：公文写作实用技巧与方法 本部分将聚焦于实际写作过程中可能遇到的问题，提供针对性的解决方案。 第四章 语言表达与修辞 公文语言的特点： 深入分析公文语言的庄重性、权威性、客观性、逻辑性和简洁性。讲解如何运用准确、恰当的词语，避免口语化、模糊化和感情色彩过浓的表达。 常用公文词语与句式： 归纳总结公文中常用的规范词语、固定短语和句式结构，如“经研究，决定”、“根据……精神”、“现将有关事项通知如下”、“请予以批准”等。指导读者正确使用这些表达，提高写作效率。 公文的修辞运用： 探讨在符合公文性质的前提下，如何恰当运用修辞手法，如比喻、类比、排比、对比等，增强公文的说服力和感染力，但需 caution 避免过度和不当使用。 避免常见语言错误： 识别和纠正公文中常见的语病，如搭配不当、成分残缺、语序不当、表意不明、歧义等，提升公文的语言质量。 第五章 信息收集与研究 公文写作前的准备： 强调写作前的信息收集、调查研究和背景分析的重要性。指导读者如何明确写作目的，确定写作对象，搜集相关政策法规、工作实例、数据资料等。 信息甄别与提炼： 传授信息筛选、去伪存真、去粗取精的方法，确保收集到的信息真实可靠，并能够为公文写作提供有力支撑。 逻辑思维训练： 强调公文写作的逻辑性，指导读者如何进行分析、综合、判断和推理，构建清晰的逻辑框架。 第六章 公文的修订与校对 修订的要义： 阐释修订的重要性，包括检查内容是否充实、逻辑是否严谨、语言是否准确、格式是否规范等。 校对的环节： 详细介绍校对的各个环节，如文字校对、格式校对、数据校对、事实校对等。强调校对工作的细致性和专业性，以及最终把关的作用。 自查与互查： 提倡作者进行自我检查，并鼓励同事之间的互查，从不同角度发现问题。 第三部分：常用公文种类详解与例文解析 本部分将针对最常用、最核心的公文类型，进行深入剖析，并通过大量真实、精选的案例，直观展示写作要点。 第七章 通知、通告、公告的写作 类型特点与区别： 详细阐述通知、通告、公告的定义、功能、适用范围及其相互之间的区别。 写作要点： 逐一分析各类公文的标题、主送、正文、落款等要素的规范写法，重点讲解如何清晰、准确地传达事项，明确责任，指导工作。 例文解析： 精选不同机关、不同内容的通知、通告、公告范文，从标题拟制、内容组织、语言运用、格式要求等方面进行逐一点评，分析其优点和不足，提供修改建议。 第八章 报告、请示、批复的写作 类型特点与区别： 阐释报告用于汇报工作、情况、建议，请示用于向上级请求批准或指示，批复用于回复上级指示或请求。 写作要点： 强调报告的真实性、客观性，请示的简明性、条理性、明确性，批复的针对性、指导性。重点讲解如何准确反映实际情况，提出合理建议，清晰表达请求，并根据上级指示进行有力回复。 例文解析： 提供各类工作报告、调研报告、审批请示、事项请示、上级批复等范文，深入解析其逻辑结构、表述方式、语言风格，指导读者如何根据不同情境进行写作。 第九章 函、纪要、议定事项的写作 类型特点与区别： 讲解函用于机关之间联系、商洽工作，纪要用于记录会议内容和决定，议定事项用于记录协商一致的决议。 写作要点： 强调函的沟通性、明确性，纪要的全面性、准确性，议定事项的原则性、指导性。指导读者如何有效地进行沟通，准确记录会议要点，并形成具有约束力的决议。 例文解析： 提供各类商洽函、工作函、会议纪要、简要会议纪要、议定事项通知等范文，分析其写作技巧和应用场景。 第十章 其他常用公文（如命令、条例、规定、决定、通报、通报、鉴定、证明等） 简要介绍与特点： 对其他不常但重要的公文类型进行概括介绍，阐明其基本特点和应用领域。 关键写作提示： 针对每类公文，给出最核心的写作提示和注意事项。 精选例文： 提供少量具有代表性的例文，供读者参考。 第四部分：公文写作的常见误区与提升策略 本部分将从更高层次和更宏观的视角，帮助读者避免陷阱，全面提升公文写作能力。 第十一章 公文写作的常见误区 重形式轻内容： 存在过度追求格式完整，而忽略内容准确、充实的问题。 语言空泛、程式化： 滥用套话、官话，缺乏实质性内容。 逻辑混乱、条理不清： 结构松散，层次不清，读者难以把握。 信息失实、数据不准： 影响公文的权威性和可信度。 主次不分、详略不当： 重点不突出，影响公文的表达效果。 请示与报告混淆： 导致工作效率低下。 忽视细节、格式错误： 影响公文的整体形象。 第十二章 提升公文写作能力的途径 加强理论学习： 持续学习党和国家关于公文写作的最新规定和要求。 勤于实践： 积极参与公文的起草、修改和处理工作，不断积累经验。 善于模仿与借鉴： 学习优秀的公文范文，汲取其精华，形成自己的风格。 注重思考与总结： 反思写作过程中的得失，不断改进和提升。 提升综合素质： 拓宽知识面，提高政治判断力、理论素养和文字表达能力。 利用现代工具： 掌握各类办公软件的应用，提高排版和编辑效率。 本书特色 理论体系完备： 从基础理论到实用技巧，构建了系统完整的公文写作知识体系。 内容更新及时： 结合最新公文处理规定和实践要求，对原有内容进行全面修订和更新。 案例丰富翔实： 大量精选、典型、贴合实际的公文例文，并进行深入透彻的解析。 实用性强： 针对性强，操作性高，能够帮助读者快速掌握公文写作的核心要领。 易于理解： 语言通俗易懂，逻辑清晰，适合各类读者学习使用。 《公文写作规范与例文解析（第2版）》不仅是一本指导工具书，更是一份提升职场核心竞争力的宝贵财富。本书将助力您在公文写作领域游刃有余，提高工作效率，展现专业素养。

评分☆☆☆☆☆

坦率地说，这本书的价值远远超越了其定价。它不仅是一本关于“如何写”的教材，更像是一位经验丰富的公文撰写专家在身边进行一对一辅导。作者在行文中展现出的那种对国家机关运作流程的深刻理解和敬畏感，是那些市面上泛滥的、仅停留在表面格式介绍的资料所无法比拟的。它教会了我如何用最简洁、最权威的语言，去承载复杂、严肃的行政指令。从排版布局的严谨性到内容的准确性，再到案例的贴切性，这本书几乎没有明显的短板。对于任何需要与政府部门打交道、或者在大型企事业单位从事综合管理岗位的人员来说，这本书都是一份值得长期珍藏的“内参”。它提供的是一种标准化的、经过时间检验的“官方语言”体系，掌握了它，就等于掌握了公文沟通的“通行证”。

评分☆☆☆☆☆

阅读这本书的过程，与其说是学习，不如说是一种“系统性的思维重塑”。它强迫我跳出自己习惯的、可能带有个人色彩的表达方式，进入到国家行政体系所要求的、标准化的思维框架内。比如，关于公文标题的拟定，书中详细解析了不同动词的选择如何影响公文的效力层级，这在以前我从未深究过。每一次查阅，都像是在进行一次微型的公文合规性自检。我特别喜欢它在每章节末尾设置的“自测与反思”环节，这些问题往往非常尖锐，直指公文写作中常见的误区，比如“对上级指示的理解偏差导致的事项遗漏”。这种互动式的设计，使得学习效果得以固化，而不是读完就忘的“速食知识”。通过这本书，我开始能够预判一份公文在流转过程中可能遇到的所有卡点，从而在起草阶段就做到“一步到位”，极大地提升了工作效率和公文的通过率。

评分☆☆☆☆☆

这本书的装帧设计，说实话，挺朴实的，封面颜色选用了一种比较沉稳的深蓝色，搭配上白色和金色的字体，整体感觉非常专业，让人一拿到手里就觉得这是一本“正经的工具书”。内页的纸张质量也值得称赞，不是那种摸起来很廉价的道林纸，而是略带米白色的，印刷清晰，字号大小适中，长时间阅读也不会觉得眼睛特别累。我注意到排版上做了不少心思，比如在引用法律条文或者标准格式时，会使用不同的字体或者缩进，使得主体内容和辅助说明之间的界限非常清晰。特别是在目录和索引部分，编排得非常细致，我能迅速定位到我需要的特定文件类型，比如请示、报告或者会议纪要的规范。这种对细节的关注，体现了编者对实际工作需求的深刻理解，毕竟在处理紧急公文时，效率就是生命线。从这本书的实体感受来说，它给我的第一印象是非常可靠和耐用的，适合经常需要查阅和参考的办公室环境，甚至可以作为案头常备手册。

评分☆☆☆☆☆

这本书的内容深度和广度，让我感到非常惊喜，远超我预期的那种基础入门手册的水平。它不仅仅停留在告诉你“什么应该写”的层面，更深入地剖析了“为什么这么写”的逻辑和背后的政策导向。我特别欣赏它对不同级别、不同性质公文的层级区分，比如中央部委和地方政府在行文格式上的细微差别，以及不同机构内部在流程审批上的侧重点。书中大量的案例分析，不是那种空洞的说教，而是选取了贴近实际工作场景的“失败案例”与“优化后”的对比，这种直观的冲击力远胜于单纯的理论阐述。更难得的是，它对公文写作中的“语气”和“语感”的把握也有独到的见解，比如如何使用得体的敬语、如何措辞才能既表达坚决性又不显得过于武断。这部分内容，对于初入职场，或者正在努力提升公文撰写质量的专业人士来说，简直是无价之宝，它教的不是格式，而是“官场语言艺术”的精髓。

评分☆☆☆☆☆

这本书的实用价值，在我实际工作中的体现是立竿见影的。我曾为了准备一个跨部门协调会议的正式纪要而焦头烂额，传统的模板总觉得少了点分量。翻阅这本书后，我立刻参考了其中关于“会议纪要”中“决议事项”与“待定事项”的区分和表述规范，调整了措辞的精确度。仅仅是把“建议”修改成了“原则上同意，具体执行方案由XX部门负责细化落实”这样的表述，就使得会议的严肃性和后续执行的强制性得到了显著提升。而且，这本书的条理划分非常清晰，知识点之间逻辑递进关系明显，即便是零散的时间，比如午休的十分钟，也能拿起来快速查阅某个特定知识点，比如“印章使用规范”或“发文签发流程”，迅速找到答案，解决燃眉之急。这充分证明了它作为一本“即时检索型”工具书的卓越性能。

评分☆☆☆☆☆

重光：第一句话就把我打翻在地：迄今，几十年来，历史学家们对长时段予以了更多的关注，犹如他们从政治事件的变幻不定中和有关它们的插曲背后揭示出一些稳固的难以打破的平衡状态、不可逆过程、不间断调节、一些持续了数百年后仍呈现起伏不定趋势的现象、积累的演变和缓慢的饱和以及一些因传统叙述的混乱而被掩盖在无数事件之下的静止和沉默的巨大基底。 （豆瓣）

评分☆☆☆☆☆

书内容很详细，很专业，我觉得不管是对事业单位还是企业公司的人都有帮助！就是快递的时候给压了，书有磨损，生气！！！

评分☆☆☆☆☆

作者: 福柯

评分☆☆☆☆☆

商品很给力 质量 比当当和亚马逊送货速度快

评分☆☆☆☆☆

分类较细，书质不错。

评分☆☆☆☆☆

书到手了，看见了，实用性很强

评分☆☆☆☆☆

作者: [英] 约翰·密尔

评分☆☆☆☆☆

北大出版社的，工作上会用到，还可以有例子教学。

评分☆☆☆☆☆

挺好的。。