零點起飛電腦培訓學校：文秘辦公自動化培訓教程 pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

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圖書標籤:

• 文秘
• 辦公自動化
• 電腦培訓
• 辦公軟件
• Word
• Excel
• PowerPoint
• 技巧
• 教程
• 零基礎

齣版社： 人民郵電齣版社

ISBN：9787115339096

版次：1

商品編碼：11398089

包裝：平裝

叢書名： 零點起飛電腦培訓學校

開本：16開

齣版時間：2014-02-01

用紙：膠版紙

頁數：220

正文語種：中文

編輯推薦

“零點起飛電腦培訓學校”，經典暢銷品牌，纍計銷售逾277萬冊！

九大內容闆塊瞄準實戰應用
Windows 7 +電腦打字+Word 2010+Excel 2010+PowerPoint 2010+網絡辦公+常用工具軟件+辦公設備+電腦維護

五段式教學法保障學習目標達成
課前導讀→課堂講解→上機實戰→常見疑難解析→課後練習

光盤：五類教學資源全方位支持
實例素材：127個實例素材與效果文件，完全覆蓋文秘辦公自動化應用領域
案例演示：60個上機實戰及課後練習全程演示視頻，學習更輕鬆、更高效
大型題庫：436道仿真模擬試題庫，隨時檢測學習效果
PPT課件：16章精美詳盡的PPT課件，濃縮課堂精華，突破重點、難點
拓展資源：239個Office拓展案例+256個Offic辦公模闆+5個辦公設備操作演示錄像+35個鍵盤操作演示動畫+219個五筆打字演示動畫+66個Office精選技巧+Office常用快捷鍵，拓展知識，全麵提高實戰能力

內容簡介

　　《零點起飛電腦培訓學校：文秘辦公自動化培訓教程》以Windows 7與Office 2010為基礎，結閤文秘工作的特點，以實際工作中常用的操作為例，係統講述瞭電腦在文秘辦公自動化中的應用。《零點起飛電腦培訓學校：文秘辦公自動化培訓教程》內容主要包括文秘辦公環境、電腦打字、管理電腦中的文件、編輯Word文檔、排版和打印Word文檔、製作Excel錶格、計算和管理Excel電子錶格、製作PowerPoint演示文稿、設計與放映PowerPoint演示文稿、局域網辦公、Internet網絡辦公基礎、電子商務應用、網上溝通、常用辦公工具軟件、常用辦公設備及電腦安全維護等。
　　《零點起飛電腦培訓學校：文秘辦公自動化培訓教程》內容翔實，結構清晰，圖文並茂，每一課均以課前導讀、課堂講解、上機實戰、常見疑難解析以及課後練習的結構進行講述。通過大量的案例和練習，讀者可快速有效地掌握實用技能。
　　《零點起飛電腦培訓學校：文秘辦公自動化培訓教程》可供各類大中專院校或社會培訓學校的計算機相關專業作為教材使用，還可供文秘工作者及相關專業工作人員學習和參考。

內頁插圖

目錄

第1課　走進文秘辦公
1．1　課堂講解
1．1．1　文秘辦公自動化概述
1．文秘辦公自動化的概念
2．文秘辦公自動化的工作內容
3．文秘人員應具備的職業素質
4．現代文秘辦公的發展
1．1．2　電腦的組成
1．電腦的硬件
2．電腦的軟件
1．1．3　啓動與關閉電腦
1．啓動電腦
2．使用鼠標操作
3．關閉電腦
4．案例--啓動電腦並切換用戶賬戶
1．1．4　認識和設置Windows 7桌麵
1．認識桌麵
2．管理桌麵圖標
3．個性化桌麵設置
4．案例--創建Windows 7主題
1．1．5　設置Windows 7窗口
1．認識Windows 7窗口
2．操作Windows 7窗口
3．案例--打開、切換和關閉窗口
1．1．6　認識Windows 7對話框與菜單
1．認識對話框
2．認識菜單
3．使用"開始"菜單
4．案例--使用"開始"菜單啓動程序
1．2　上機實戰
1．2．1　啓動電腦並進行個性化設置
1．操作要求
2．操作思路
1．2．2　使用鼠標啓動和退齣程序
1．操作要求
2．操作思路
1．3　常見疑難解析
1．4　課後練習
第2課　電腦打字
2．1　課堂講解
2．1．1　鍵盤與指法
1．認識鍵盤結構
2．鍵盤的指法分工
3．擊鍵方法
4．案例--在記事本中練習字符輸入
2．1．2　安裝和設置中文輸入法
1．添加或刪除係統自帶的中文輸入法
2．安裝其他中文輸入法
3．設置默認的輸入法
4．案例--安裝和設置五筆字型輸入法
2．1．3　準備在電腦中輸入漢字
1．選擇與切換輸入法
2．認識輸入法狀態條
3．準備打字練習場所
4．案例--使用軟鍵盤輸入特殊字符
2．1．4　使用拼音輸入法
1．拼音輸入法的分類
2．拼音輸入法的編碼方式
3．使用金山打字通測試輸入速度
2．1．5　使用五筆字型輸入法
1．漢字基礎
2．五筆字根
3．漢字的拆分
4．輸入漢字
5．案例--輸入"工作計劃"文檔內容
2．2　上機實戰
2．2．1　在記事本中輸入"通知"文檔的內容
1．操作要求
2．操作思路
2．2．2　用金山打字通練習五筆打字
1．操作要求
2．操作思路
2．3　常見疑難解析
2．4　課後練習
第3課　管理電腦中的辦公文件
3．1　課堂講解
3．1．1　文件管理基礎知識
1．文件與文件夾
2．磁盤
3．文件路徑
4．文件屬性
3．1．2　設置文件和文件夾視圖模式
3．1．3　新建、重命名文件和文件夾
1．創建庫
2．新建文件和文件夾
3．重命名文件和文件夾
4．案例--創建"作品"文件夾
3．1．4　選擇、刪除文件和文件夾
1．選擇文件和文件夾
2．刪除文件和文件夾
3．案例--刪除第1和第5個以外的文件
3．1．5　移動、復製文件和文件夾
1．移動文件和文件夾
2．復製文件和文件夾
3．案例--調整"端午活動"文件夾結構
3．1．6　搜索、設置與共享文件和文件夾
1．搜索文件和文件夾
2．設置文件屬性
3．共享文件和文件夾
4．案例--搜索格式為"．MP3"的文件
3．1．7　使用U盤管理文件
3．2　上機實戰
3．2．1　創建"6月會議安排"文件係統
1．操作要求
2．操作思路
3．2．2　使用U盤傳送文件
1．操作要求
2．操作思路
3．3　常見疑難解析
3．4　課後練習
第4課　編輯Word文檔
4．1　課堂講解
4．1．1　Word 2010的基本操作
1．啓動與退齣Word 2010
2．認識Word 2010工作界麵
3．新建文檔
4．保存文檔
5．打開文檔
6．關閉文檔
7．案例--通過模闆創建"簡曆"文檔
4．1．2　輸入與編輯文本
1．輸入文本
2．選擇文本
3．插入與修改文本
4．移動與復製文本
5．查找與替換文本
6．撤銷與恢復操作
7．案例--製作"會議紀要"文檔
4．1．3　格式化文本
1．設置字符格式
2．設置段落格式
3．設置邊框和底紋
4．使用格式刷
5．設置特殊版式
6．案例--製作"招聘啓事"文檔
4．1．4　添加項目符號和編號
1．添加項目符號
2．添加編號
3．案例--為"招聘啓事"文檔添加項目符號和編號
4．2　上機實戰
4．2．1　製作"催款函"文檔
1．操作要求
2．專業背景
3．操作思路
4．2．2　製作"工作計劃"文檔
1．操作要求
2．操作思路
4．3　常見疑難解析
4．4　課後練習
第5課　排版與打印Word文檔
5．1　課堂講解
5．1．1　美化文檔內容
1． 插入剪貼畫和圖片
2．插入藝術字
3．插入文本框
4．插入形狀
5．插入SmartArt圖形
6．案例--美化"公司簡介"文檔
5．1．2　製作Word錶格
1．插入錶格
2．編輯錶格內容
3．美化錶格
4．案例--製作"産品報價錶"文檔
5．1．3　使用郵件閤並功能
1．創建主文檔
2．創建數據源
3．開始郵件閤並
4．完成郵件閤並
5．案例--製作"邀請函"文檔
5．1．4　使用樣式控製文檔
1．應用Word預設樣式
2．修改樣式
3．創建樣式
4．案例--使用樣式排版"節目單"文檔
5．1．5　設置頁麵和打印文檔
1．頁麵設置
2．設置頁眉和頁腳
3．打印文檔
4．案例--設置並打印"閤同"文檔
5．2　上機實戰
5．2．1　製作"公司考勤錶"文檔
1．操作要求
2．操作思路
5．2．2　製作並打印"聯閤公文"文檔
1．操作要求
2．專業背景
3．操作思路
5．3　常見疑難解析
5．4　課後練習
第6課　製作Excel錶格
6．1　課堂講解
6．1．1　Excel 2010的基本操作
1．認識Excel 2010的操作界麵
2．工作簿的基本操作
3．工作錶的基本操作
4．單元格的基本操作
5．案列--製作"員工通訊錄"工作簿
6．1．2　輸入與編輯單元格數據
1．輸入錶格數據
2．填充錶格數據
3．修改錶格數據
4．案例--製作"基本信息"工作簿
6．1．3　設置單元格格式
1．設置單元格數字格式
2．設置單元格字體格式
3．設置單元格對齊方式
4．設置單元格邊框與底紋
5．案列--美化"基本信息"工作簿
6．1．4　打印工作錶
6．2　上機實戰
6．2．1　製作"員工工資錶"工作簿
1．操作要求
2．專業背景
3．操作思路
6．2．2　製作"産品庫存錶"工作簿
1．操作要求
2．專業背景
3．操作思路
6．3　常見疑難解析
6．4　課後練習
第7課　計算與管理Excel錶格數據
7．1　課堂講解
7．1．1　計算數據
1．認識公式與函數
2．使用公式
3．使用函數
4．案例--計算"員工工資錶"數據
7．1．2　管理數據
1．排序數據
2．篩選數據
3．分類匯總
4．創建圖錶
5．美化圖錶
6．案例--管理"員工銷售業績錶"
7．2　上機實戰
7．2．1　製作"員工提成錶"
1．操作要求
2．專業背景
3．操作思路
7．2．2　分析"銷售統計錶"
1．操作要求
2．操作思路
7．3　常見疑難解析
7．4　課後練習
第8課　製作PowerPoint演示文稿
8．1　課堂講解
8．1．1　PowerPoint 2010的基本操作
1．認識PowerPoint 2010的工作界麵
2．創建演示文稿
3．切換PowerPoint 2010視圖模式
4．案例--根據模闆創建"生産報告"演示文稿
8．1．2　幻燈片的基本操作
1．新建幻燈片
2．復製幻燈片
3．移動幻燈片
4．刪除幻燈片
5．應用幻燈片版式
5．案例--調整"商務培訓"演示文稿結構
8．1．3　輸入與編輯幻燈片內容
1．輸入幻燈片文本
2．編輯幻燈片文本
3．案例--輸入並編輯"營銷計劃"演示文稿
8．1．4　插入對象
1．輸入圖片
2．插入圖錶
3．插入音頻
4．插入視頻
5．插入頁眉頁腳
6．案例--美化"活動策劃"演示文稿
8．2　上機實戰
8．2．1　設置"禮儀培訓"演示文稿
1．操作要求
2．專業背景
3．操作思路
8．2．2　製作"員工培訓"演示文稿
1．操作要求
2．專業背景
3．操作思路
8．3　常見疑難解析
8．4　課後練習
第9課　設計與放映PowerPoint演示文稿
9．1　課堂講解
9．1．1　設置幻燈片版式
1．設置幻燈片背景
2．設置幻燈片主題
3．使用幻燈片母版
4．案例--美化"促銷方案"演示文稿
9．1．2　設置幻燈片動畫方案
1．添加動畫
2．設置動畫效果
3．設置切換效果
4．案例--為"促銷方案"演示文稿添加動畫效果
9．1．3　設置幻燈片放映
1．設置放映方式
2．設置排練計時
3．案例--對"促銷方案"演示文稿進行放映設置
9．1．4　放映幻燈片與放映控製設置
1．放映幻燈片
2．放映過程中的控製
3．案例--放映"公司宣傳"演示文稿
9．1．5　打包與打印演示文稿
1．打包演示文稿
2．打印演示文稿
3．案例--打包並放映"促銷方案"演示文稿
9．2　上機實戰
9．2．1　設置"公司介紹"演示文稿
1．操作要求
2．操作思路
9．2．2　設置"員工手冊"演示文稿
1．操作要求
2．操作思路
9．3　常見疑難解析
9．4　課後練習
第10課　局域網辦公
10．1　課堂講解
10．1．1　局域網的使用
1．認識局域網
2．共享文件夾
3．訪問共享文件夾
4．案例--訪問局域網中的共享文件並下載
10．1．2　使用飛鴿傳書
1．與同事及時交流
2．接收文件
3．發送文件
4．查看通信記錄
5．案例--使用飛鴿傳書與同事交流
10．2　上機實戰
10．2．1　訪問局域網中的共享文件夾
1．操作要求
2．操作思路
10．2．2　共享文件並用飛鴿傳書通知
1．操作要求
2．操作思路
10．3　常見疑難解析
10．4　課後練習
第11課　Internet網絡辦公基礎
11．1　課堂講解
11．1．1　連接Internet
1．ADSL寬帶
2．小區寬帶
11．1．2　使用IE瀏覽器
1．啓動並認識IE瀏覽器
2．打開並瀏覽網頁
3．設置IE主頁
4．收藏網頁
5．案例--瀏覽百度首頁並設置為IE主頁
11．1．3　搜索網上資源
1．逐步搜索法
2．快速搜索法
3．案例--使用百度搜索"蓮"的相關信息
11．1．4　下載網上資源
1．直接保存網頁資料
2．使用下載工具下載資源
3．案例--使用迅雷下載"QQ2013"
11．2　上機實戰
11．2．1　收藏並訪問網頁
1．操作要求
2．操作思路
11．2．2　搜索並下載Nero刻錄軟件
1．操作要求
2．操作思路
11．3　常見疑難解析
11．4　課後練習
第12課　電子商務應用
12．1　課堂講解
12．1．1　網上交易
1．注冊淘寶會員
2．登錄與購買物品
3．團購優惠券
4．使用支付寶轉賬
5．案例--在淘寶網購買鋼筆
12．1．2　網上預訂
1．預訂機票
2．網上預訂站點推薦
3．案例--在攜程網預訂酒店
12．1．3　網上招聘
1．發布招聘信息
2．接收和處理簡曆
3．案例--在58同城網管理招聘簡曆
12．2　上機實戰
12．2．1　在當當網購買圖書
1．操作要求
2．操作思路
12．2．2　網上預訂酒店
1．操作要求
2．操作思路
12．3　常見疑難解析
12．4　課後練習
第13課　網上溝通
13．1　課堂講解
13．1．1　收發電子郵件
1．認識電子郵件
2．申請電子郵箱
3．撰寫與發送電子郵件
4．接收和迴復電子郵件
5．案例--登錄電子郵箱並發送郵件
13．1．2　使用Outlook管理電子郵件
1．配置Outlook並收發郵件
2．集中管理電子郵件
13．1．3　使用QQ進行交流
1．申請QQ號碼
2．登錄並添加好友
3．與客戶交流
4．案例--使用QQ與客戶進行交流
13．2　上機實戰
13．2．1　撰寫並發送電子郵件
1．操作要求
2．操作思路
13．2．2　利用QQ軟件發送銷售方案
1．操作要求
2．操作思路
13．3　常見疑難解析
13．4　課後練習
第14課　常用辦公工具軟件
14．1　課堂講解
14．1．1　壓縮與解壓縮軟件
1．壓縮文件
2．解壓文件
14．1．2　使用迅雷下載
1．通過迅雷工作界麵下載
2．斷點下載
3．管理下載的資源
14．1．3　導入與瀏覽數碼照片
1．導入數碼設備中的照片和視頻
2．使用ACDSee查看電腦中的照片
3．使用光影魔術手處理照片
14．1．4　使用Nero光盤刻錄軟件
14．2　上機實戰
14．2．1　加密壓縮文件
1．操作要求
2．操作思路
14．2．2　導入並處理拍攝的圖片
1．操作要求
2．操作思路
14．3　常見疑難解析
14．4　課後練習
第15課　常用辦公設備
15．1　課堂講解
15．1．1　使用打印機
1．認識打印機
2．安裝打印機
3．維護打印機
15．1．2　使用掃描儀
1．認識掃描儀
2．安裝掃描儀
3．使用掃描儀
4．維護掃描儀
15．1．3　使用傳真機
1．認識傳真機
2．使用傳真機發送文件
3．接收傳真
4．維護傳真機
15．1．4　使用復印機
1．復印機工作原理
2．使用復印機復印文件
3．維護復印機
15．1．5　使用一體化速印機
1．一體化速印機的操作方法
2．一體化速印機的維護和保養
15．1．6　使用投影儀
1．連接投影儀
2．使用投影儀
3．投影儀的維護和保養
15．2　上機實戰
15．2．1　掃描並打印業務閤同
1．操作要求
2．操作思路
15．2．2　使用投影儀放映
1．操作要求
2．操作思路
15．3　常見疑難解析
15．4　課後練習
第16課　維護電腦安全
16．1　課堂講解
16．1．1　電腦日常維護
1．維護硬件
2．維護軟件
3．維護操作係統
16．1．2　磁盤維護
1．磁盤文件清理
2．整理磁盤
16．1．3　查殺病毒與木馬
1．認識病毒與木馬
2．使用殺毒軟件查殺病毒
3．使用360安全衛士檢查電腦
4．案例--進行電腦體檢並修復可能存在的威脅
16．2　上機實戰
16．2．1　對電腦進行磁盤維護
1．操作要求
2．操作思路
16．2．2　使用360查殺病毒
1．操作要求
2．操作思路
16．3　常見疑難解析
16．4　課後練習
附錄　項目實訓
實訓1　Windows操作係統的應用
實訓2　文檔的製作與編排
實訓3　電子錶格的製作與計算
實訓4　演示文稿的製作與放映
實訓5　Internet的應用
實訓6　辦公軟硬件的使用

前言/序言

零點起飛電腦培訓學校：文秘辦公自動化培訓教程 前言 在這個信息爆炸、效率至上的時代，掌握高效的辦公自動化技能，已不再是錦上添花，而是職場生存與發展的必備利器。從繁瑣的數據錄入到精美的演示文稿，從嚴謹的公文撰寫到便捷的日程管理，現代辦公的方方麵麵都離不開電腦的輔助。然而，麵對琳琅滿目的軟件工具和層齣不窮的操作技巧，許多職場新人乃至資深從業者都感到力不從心。 《零點起飛電腦培訓學校：文秘辦公自動化培訓教程》正是為解決這一痛點而生。本書旨在係統性地、實操性地教授學員掌握核心的辦公自動化技能，幫助他們快速提升工作效率，擺脫低效重復的勞動，將更多精力投入到更具創造性和戰略性的工作中。我們深知，學習不是一蹴而就的過程，更需要方法與實踐的結閤。因此，本書的設計理念始終圍繞著“零起點、易掌握、快上手、高效率”的核心價值。 本書的編寫團隊匯聚瞭多年一綫辦公自動化培訓經驗的資深講師和實戰專傢。我們深入分析瞭當前企事業單位對文秘辦公人員的技能需求，緊密結閤瞭最新的辦公軟件版本和行業發展趨勢，力求為讀者提供最實用、最前沿、最貼閤實際工作需求的培訓內容。我們摒棄瞭枯燥乏味的理論說教，而是通過大量的案例分析、圖文並茂的操作指導、由淺入深的練習題，讓讀者在動手實踐中掌握知識，在解決問題的過程中鞏固技能。 無論您是即將踏入職場的應屆畢業生，還是希望提升工作效率的職場人士，亦或是需要係統學習辦公軟件以應對工作挑戰的自由職業者，《零點起飛電腦培訓學校：文秘辦公自動化培訓教程》都將是您不可多得的良師益友。我們相信，通過本書的學習，您將能夠自信地駕馭各類辦公軟件，從容應對各種辦公場景，真正實現“零點起飛”，在職業生涯中邁嚮新的高度。 第一章：起步——認識你的辦公利器：操作係統與文件管理 在信息化辦公的浪潮中，操作係統是您與電腦互動最基礎的平颱，而高效的文件管理則是保證信息流暢、數據安全的關鍵。本章將帶您從零開始，深入瞭解現代操作係統的核心功能，並掌握一套科學、高效的文件管理體係。 1.1 操作係統概覽：Windows 11 深度解析 1.1.1 Windows 11 界麵元素與個性化設置：桌麵、任務欄、開始菜單、通知中心等，如何根據個人習慣優化工作環境，提升操作便捷性。 1.1.2 文件資源管理器：高效導航與快捷操作。深入探索文件資源管理器的各項功能，如視圖模式、排序方式、分組顯示，以及如何利用快速訪問、收藏夾等功能快速定位常用文件和文件夾。 1.1.3 搜索與索引：讓查找文件如虎添翼。掌握Windows 11強大的搜索功能，理解索引機製的工作原理，並學會設置高級搜索選項，實現秒級文件查找。 1.1.4 常用係統工具：計算器、記事本、畫圖等，以及它們的辦公應用場景。 1.1.5 快捷鍵的魔力：提升操作速度的關鍵。係統性學習Windows常用快捷鍵，將它們融入日常操作，顯著提升工作效率。 1.2 文件與文件夾管理：規範化、係統化的藝術 1.2.1 文件命名規則與最佳實踐：如何命名纔能一目瞭然，避免混淆？掌握長文件名、特殊字符、版本號等命名技巧。 1.2.2 文件夾結構設計：建立清晰、邏輯性強的目錄體係。學習如何根據項目、時間、部門等維度構建多層級文件夾結構，實現信息的有序化管理。 1.2.3 文件復製、移動、重命名與刪除：掌握批量操作技巧，提高效率。 1.2.4 文件壓縮與解壓縮：節省存儲空間，方便傳輸。學習使用WinRAR、7-Zip等常用壓縮工具，掌握分捲壓縮、加密壓縮等高級功能。 1.2.5 文件屬性與權限管理：瞭解文件大小、創建日期、修改日期等信息，掌握設置文件權限以保護隱私和數據安全。 1.2.6 桌麵瘦身計劃：保持工作區域的整潔與高效。 1.3 雲存儲與同步：安全、便捷的協作新模式 1.3.1 認識雲存儲：OneDrive, Google Drive, Dropbox等主流雲服務簡介。 1.3.2 雲端文件同步與共享：如何實現多設備間文件實時同步？掌握文件共享鏈接的生成與管理，實現團隊協作的無縫對接。 1.3.3 雲存儲的安全防護：瞭解雲存儲的數據加密、備份機製，以及如何保護個人賬號安全。 1.3.4 本地與雲端存儲的協同策略：根據數據敏感性和訪問頻率，閤理規劃本地與雲端存儲。 第二章：溝通的基石——Microsoft Word：文檔排版與信息呈現的藝術 Microsoft Word是辦公自動化領域中最核心的文字處理軟件，其強大的功能不僅能夠滿足日常文檔的撰寫需求，更能幫助您製作齣專業、精美的各類報告、公文、簡曆等。本章將帶領您深入掌握Word的各項實用技能，將您的文字信息以最恰當、最有效的方式呈現齣來。 2.1 Word 基礎操作與界麵導航 2.1.1 Word 2021/2019 界麵導覽：功能區、選項卡、命令組，快速熟悉工作流程。 2.1.2 創建、打開、保存文檔：掌握多種保存格式（.docx, .doc, .pdf等）及其適用場景。 2.1.3 文本輸入、編輯與格式化：字體、字號、顔色、對齊方式、行間距、段落間距的設置，打造閱讀舒適的文本。 2.1.4 查找與替換：高效修改文檔內容的利器，學會使用通配符進行復雜查找。 2.2 精準排版：讓文檔專業而美觀 2.2.1 頁麵設置：頁邊距、紙張方嚮、紙張大小的設定，滿足打印與閱讀需求。 2.2.2 樣式應用：基於樣式的排版方法，實現全局統一的風格。學習應用內置樣式，並創建自定義樣式。 2.2.3 分欄、分節：創建復雜版式，如報紙、雜誌效果。 2.2.4 項目符號與編號：清晰的列錶呈現，提升信息可讀性。 2.2.5 製錶位與縮進：精細控製文本對齊，實現美觀的段落布局。 2.2.6 首字下沉與文本框：突齣重點，美化排版。 2.3 圖文混排：讓信息躍然紙上 2.3.1 圖片的插入與編輯：調整大小、裁剪、鏇轉、亮度/對比度、藝術效果。 2.3.2 文本環繞方式：讓圖片與文字和諧共存。 2.3.3 形狀、圖標與SmartArt圖形：用圖形化元素輔助說明，增強信息傳達力。 2.3.4 圖錶插入與初步編輯：將數據轉化為直觀的圖錶。 2.4 結構化文檔的構建 2.4.1 標題級彆的應用與導航窗格：構建清晰的文檔結構，方便瀏覽和跳轉。 2.4.2 頁眉、頁腳與頁碼：在文檔中添加頁眉頁腳信息，如標題、日期、頁碼，提升專業性。 2.4.3 目錄自動生成：根據標題樣式，一鍵生成目錄，方便讀者查閱。 2.4.4 腳注與尾注：為文檔添加注釋和引用，豐富信息內容。 2.5 高級排版技巧與協作 2.5.1 閤並打印（郵件閤並）：批量製作個性化信件、標簽等。 2.5.2 審閱與修訂：多人協作時的痕跡保留與修改建議。 2.5.3 文檔比較與閤並：對比不同版本文檔的差異。 2.5.4 導齣為PDF：保留文檔格式，方便分享與打印。 2.5.5 常用公文格式規範與實踐（如請示、通知、報告等）。 第三章：數據分析的利器——Microsoft Excel：錶格處理與報錶製作的精髓 Microsoft Excel是辦公自動化領域中不可或缺的數據處理和分析工具。從簡單的清單列錶到復雜的財務報錶，Excel都能遊刃有餘地處理。本章將帶您深入掌握Excel的強大功能，讓您能夠高效地組織、分析和呈現數據。 3.1 Excel 基礎與工作簿管理 3.1.1 Excel 2021/2019 界麵導覽：單元格、工作錶、工作簿、公式欄等。 3.1.2 工作簿、工作錶的新建、重命名、移動、復製與刪除。 3.1.3 單元格的輸入、編輯與格式化：文本、數字、日期、百分比等格式。 3.1.4 凍結窗格與拆分窗口：方便查看大型數據錶。 3.1.5 查找與替換，定位，條件格式：快速定位與標記關鍵數據。 3.2 公式與函數：數據運算的核心 3.2.1 公式入門：運算符、單元格引用（相對引用、絕對引用、混閤引用）。 3.2.2 常用函數詳解： 統計函數： SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN。 邏輯函數： IF, AND, OR, NOT。 文本函數： CONCATENATE, LEFT, RIGHT, MID, LEN, FIND, SUBSTITUTE。 日期與時間函數： TODAY, NOW, YEAR, MONTH, DAY, DATE, TIME。 查找與引用函數： VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH (重點講解 VLOOKUP 的應用)。 財務函數（初步）： PV, FV, PMT (根據實際需求選擇性介紹)。 3.2.3 函數的嵌套與數組公式（基礎）：理解多條件判斷的實現。 3.2.4 公式審核與錯誤排查：掌握定位問題源頭的方法。 3.3 數據整理與預處理 3.3.1 數據排序：單列、多列排序，自定義排序。 3.3.2 數據篩選：自動篩選、高級篩選，快速提取所需數據。 3.3.3 分列：將文本拆分為多個單元格。 3.3.4 刪除重復項：清理冗餘數據。 3.3.5 數據有效性：設置單元格輸入規則，保證數據準確性。 3.3.6 文本到列/列到文本（實際應用）。 3.4 數據透視錶與圖錶：數據分析與可視化 3.4.1 數據透視錶：快速匯總、分析、交叉分析大量數據。 創建與布局：行、列、值、篩選器區域的理解與應用。 數據透視錶中的計算字段與計算項。 數據透視錶樣式的設置與刷新。 3.4.2 圖錶製作：將數據轉化為直觀的圖形。 常用圖錶類型介紹（柱形圖、摺綫圖、餅圖、散點圖等）及其適用場景。 圖錶元素的添加與編輯（標題、坐標軸、數據標簽、圖例）。 圖錶樣式的自定義與美化。 動態圖錶的初步實現（如通過切片器控製數據透視錶和圖錶）。 3.5 Excel 實踐案例與高級技巧 3.5.1 財務報錶（如月度銷售報錶）的製作與分析。 3.5.2 人力資源數據管理與分析。 3.5.3 項目進度跟蹤與統計。 3.5.4 Excel 宏與 VBA 基礎概念介紹（非編程，但理解其作用）。 3.5.5 保護工作簿與工作錶：防止數據被非法修改。 第四章：演示的魅力——Microsoft PowerPoint：製作專業吸睛的演示文稿 在信息傳遞日益依賴視覺化的今天，一份齣色的演示文稿能夠極大地提升溝通效率和信息影響力。Microsoft PowerPoint是製作專業演示文稿的強大工具，本章將引導您掌握創建、設計和交付引人入勝的演示文稿的各項技能。 4.1 PowerPoint 基礎操作與幻燈片設計 4.1.1 PowerPoint 2021/2019 界麵導覽：演示文稿、幻燈片、占位符。 4.1.2 創建新演示文稿：空白演示文稿、模闆的使用。 4.1.3 幻燈片添加、復製、刪除、重新排序。 4.1.4 幻燈片母版：實現全局統一的設計風格。 4.1.5 文本占位符的添加與編輯，字體、字號、顔色、對齊等格式設置。 4.1.6 列錶（項目符號與編號）的格式化，提升信息層次感。 4.2 視覺元素的運用：讓幻燈片生動起來 4.2.1 圖片的插入與編輯：尺寸調整、裁剪、邊框、效果、格式刷。 4.2.2 形狀、圖標的繪製與組閤：製作示意圖、流程圖。 4.2.3 SmartArt圖形：快速創建組織結構圖、流程圖、關係圖等，提升信息的可視化程度。 4.2.4 圖錶插入與美化：將Excel中的數據圖錶直接導入。 4.2.5 視頻與音頻的插入與設置：豐富演示內容，增強互動性。 4.2.6 “設計”選項卡：快速應用專業設計模闆。 4.3 動畫與切換：提升演示的流暢度與吸引力 4.3.1 幻燈片切換效果：選擇恰當的切換方式，使幻燈片過渡自然。 4.3.2 對象的動畫效果：進入、強調、退齣、動作路徑。 4.3.3 動畫窗格：精細控製動畫的觸發方式、順序、時間和效果。 4.3.4 “切換”與“動畫”選項卡的高級應用。 4.4 幻燈片打包與演示 4.4.1 演講者備注：為您的演講添加提示信息。 4.4.2 幻燈片放映設置：自定義放映方式。 4.4.3 幻燈片打包：將演示文稿及其關聯文件一起打包，方便在其他電腦上播放。 4.4.4 導齣為視頻：將演示文稿轉化為視頻文件，方便分享。 4.4.5 實際演示技巧：語速、眼神、肢體語言的配閤（簡要提及）。 4.5 PowerPoint 實踐案例與高級應用 4.5.1 産品介紹演示文稿的製作。 4.5.2 項目匯報演示文稿的設計。 4.5.3 培訓教程幻燈片的構建。 4.5.4 結閤 Word 和 Excel 進行數據可視化演示。 第五章：高效協同——Outlook：郵件管理與日程規劃的藝術 在現代辦公環境中，高效的溝通與時間管理是提升工作效率的關鍵。Microsoft Outlook不僅是一個強大的郵件客戶端，更是集日程管理、任務清單、聯係人管理於一體的個人信息管理工具。本章將為您解析Outlook的各項核心功能，幫助您構建高效的工作流程。 5.1 Outlook 基礎與郵件收發 5.1.1 Outlook 2021/2019 界麵導覽：收件箱、發件箱、草稿箱、已發送郵件等。 5.1.2 賬戶設置：添加和管理電子郵件賬戶（如Outlook.com, Gmail, Exchange等）。 5.1.3 郵件的撰寫、發送、接收與迴復：主題、正文、附件的添加。 5.1.4 郵件格式設置：字體、顔色、對齊，製作專業的郵件。 5.1.5 抄送（CC）與密送（BCC）的正確使用。 5.2 郵件管理：告彆混亂，提升效率 5.2.1 文件夾管理：創建自定義文件夾，對郵件進行分類整理。 5.2.2 郵件標記與分類：使用標誌、類彆等功能，快速標記待辦事項。 5.2.3 搜索與篩選：快速查找特定郵件。 5.2.4 規則（Rules）設置：自動處理收件箱中的郵件，如自動歸檔、轉發、標記。 5.2.5 郵件簽名設置：添加個性化簽名，提升專業形象。 5.2.6 垃圾郵件與安全郵件的處理。 5.3 日程與任務管理：掌控您的時間 5.3.1 日曆視圖：日、周、月視圖的切換與使用。 5.3.2 創建約會與會議：設置時間、地點、參會人員，以及會議提醒。 5.3.3 共享日曆：與同事協同安排會議。 5.3.4 任務列錶：創建待辦事項，設置截止日期和優先級。 5.3.5 待辦事項與日曆的聯動。 5.4 聯係人管理：構建您的通訊錄 5.4.1 添加、編輯和刪除聯係人。 5.4.2 創建聯係人組（通訊組）：方便嚮多人發送郵件。 5.4.3 聯係人的搜索與查找。 5.5 Outlook 實踐案例與高級應用 5.5.1 日常工作郵件的處理流程優化。 5.5.2 如何利用Outlook高效安排團隊會議。 5.5.3 建立完善的客戶聯係人管理體係。 5.5.4 Outlook 與其他Office應用程序的協同（如從Word插入聯係人信息）。 第六章：辦公自動化整閤與效率提升 在掌握瞭Word、Excel、PowerPoint和Outlook的核心技能後，本章將重點講解如何將這些工具進行有機結閤，實現真正的辦公自動化，從而達到事半功倍的效果。 6.1 Office 應用程序間的無縫協作 6.1.1 Word 與 Excel： 從 Excel 導入數據到 Word 錶格。 使用 Word 的郵件閤並功能，批量生成個性化文檔（如打印信件、標貼）。 在 Word 中嵌入或鏈接 Excel 工作錶。 6.1.2 Word 與 PowerPoint： 從 Word 文檔大綱自動生成 PowerPoint 幻燈片。 在 PowerPoint 中插入 Word 文檔（鏈接或嵌入）。 6.1.3 Excel 與 PowerPoint： 將 Excel 圖錶直接插入 PowerPoint，並保持數據同步。 使用 Excel 數據源生成 PowerPoint 報告。 6.1.4 Outlook 與其他 Office 應用： 直接從 Outlook 將郵件正文或附件保存到 OneNote。 從 Outlook 將郵件或聯係人信息添加到 Word 或 Excel。 6.2 提升效率的常用技巧與工具 6.2.1 Office 剪貼闆：管理多項復製的內容。 6.2.2 格式刷：快速復製格式，保持文檔一緻性。 6.2.3 Office 模闆的利用與自定義：快速創建專業文檔。 6.2.4 屏幕截圖與錄製工具：Snipping Tool (截圖工具), Xbox Game Bar (錄屏) 的應用。 6.2.5 常用第三方效率工具介紹（如思維導圖工具、筆記軟件等）。 6.3 辦公流程優化案例分析 6.3.1 案例一： 如何通過Excel和Word批量製作個性化通知。 6.3.2 案例二： 如何利用PowerPoint和Excel製作動態的銷售分析報告。 6.3.3 案例三： 如何通過Outlook規則和日曆管理，提高日常溝通效率。 6.4 持續學習與自我提升 6.4.1 關注 Office 軟件的更新與新功能。 6.4.2 積極參與在綫學習資源，如Microsoft官方教程、專業論壇。 6.4.3 鼓勵學員在實際工作中不斷實踐，總結經驗。 結語 《零點起飛電腦培訓學校：文秘辦公自動化培訓教程》的編寫目的，不僅在於傳授知識，更在於點燃您對高效辦公的探索熱情，激發您不斷學習和進步的動力。我們深信，掌握瞭本書所教授的技能，您將能夠更自信、更從容地麵對日常的辦公挑戰，將有限的時間投入到更有價值的工作中，在職場中實現“零點起飛”，展翅翱翔。 未來的辦公世界，將是智能與效率的天下。希望本書能成為您開啓高效辦公之旅的堅實起點，助您在數字化時代乘風破浪，實現職業生涯的每一次精彩蛻變！

評分☆☆☆☆☆

拿到這本書，我最直接的感受就是一種“豁然開朗”的感覺。我之前在工作中，總是感覺自己像在“原地打轉”，同樣的重復性工作，花費大量的時間，但效率卻不高。這本書就像一股清流，為我指明瞭方嚮。它沒有那些花裏鬍哨的理論，而是直接講“怎麼做”，而且做得非常細緻。比如，在Word裏處理錶格的時候，以前我都是一個一個單元格去填充，看完書裏關於錶格工具的介紹，纔知道原來還有批量填充、閤並單元格、自動調整寬度這些便捷的功能，真是相見恨晚。Excel的公式部分，我之前總是憑感覺去寫，現在纔知道原來有很多基礎且實用的公式，比如SUMIF、COUNTIF，能夠極大地簡化我的數據統計工作。PPT的母版和占位符，更是讓我理解瞭如何快速統一多頁幻燈片的風格，節省瞭大量重復排版的時間。這本書的案例也非常接地氣，很多都是我日常工作中會遇到的場景，看完書裏的解決方法，感覺自己就像打通瞭任督二脈一樣，解決問題不再是難事。我感覺這本書就是一本“工具箱”，裏麵裝滿瞭各種提高工作效率的“工具”，而且都教你怎麼用。

評分☆☆☆☆☆

讀這本書，最直接的感受就是它的“實用主義”。我不是那種追求理論深度的人，我隻想在最短的時間內，學到最管用的技能，然後立刻應用到工作中去。這本書就完美地滿足瞭我的需求。它沒有過多地講那些虛無縹緲的概念，而是直接切入主題，告訴你“怎麼做”。比如，它講到快捷鍵的時候，不是簡單地羅列一堆，而是會告訴你這個快捷鍵在什麼場景下能幫你節省多少時間。在講到PPT的母版功能時，它會直接告訴你如何利用母版統一整體風格，避免在每一頁都重復勞動。讓我印象深刻的是，書中還包含瞭一些關於郵件管理、文件整理、日程安排等方麵的技巧，這些看似瑣碎，但卻非常影響工作效率的小細節，在這本書裏得到瞭很好的體現。我感覺這本書就像一個“辦公技能錦囊”，裏麵裝滿瞭解決工作難題的“法寶”。它不是那種讀完就忘的“快餐式”教程，而是真正能夠幫助我建立起一套高效的工作流程。我迫不及待地想把書裏學到的知識用到我每天的實際工作中，相信一定會有很大的提升。

評分☆☆☆☆☆

這本書的價值，在我看來，不僅僅在於它教授瞭多少具體的操作技巧，更在於它塑造瞭一種全新的工作思維。我之前以為辦公自動化就是熟練使用幾個軟件，但這本書讓我明白，它是一種更深層次的效率提升和工作優化的過程。它教會瞭我如何去思考，如何去規劃，如何去自動化重復性的勞動。例如，在Excel的數據透視錶部分，我之前是完全摸不著頭腦的，現在看完書裏的講解，纔明白原來它是一個如此強大的工具，能夠讓我快速地從海量數據中提取有用的信息。Word的長文檔排版，以前總是讓我頭疼，現在通過學習它的樣式和多級列錶功能，感覺製作復雜文檔變得輕鬆多瞭。還有PPT的動畫和切換效果，書中不僅介紹瞭如何使用，更強調瞭如何讓這些效果服務於內容，而不是喧賓奪主。這本書就像一本“武功秘籍”，它不僅教我招式，更重要的是傳授我內功心法，讓我能夠融會貫通，舉一反三。我感覺自己已經不再是那個隻會“埋頭苦乾”的員工，而是能夠“巧乾”的職場人士瞭。

評分☆☆☆☆☆

這本書的內容，怎麼說呢，它仿佛是一把鑰匙，為我打開瞭通往高效辦公世界的大門。我之前在工作中，總是感覺自己像個“救火隊員”，事情來瞭就手忙腳亂，效率低下。而這本書，就像一位循循善誘的老師，一步步地教我如何“未雨綢繆”，如何用更聰明的方式去解決問題。它不僅僅是教你某個軟件怎麼用，更重要的是培養你的邏輯思維和解決問題的能力。比如，在Word部分，我之前隻知道簡單的排版，現在纔知道原來還可以用樣式、目錄、交叉引用這些功能，大大節省瞭文檔的編輯和修改時間。Excel的部分更是讓我驚艷，那些之前看起來無比復雜的公式，在書裏都被拆解得明明白白，還有那些圖錶，簡直是數據的“藝術品”。我之前做PPT總是很隨意，現在看瞭書裏的設計原則和案例，纔發現原來一個好的PPT是需要邏輯、視覺和內容的完美結閤的。這本書的語言風格也很親切，不像很多技術類書籍那樣枯燥乏味，讀起來就像在和一位經驗豐富的同事交流。我最欣賞的是它在實操案例上的設計，那些貼近實際工作場景的例子，讓我能夠立刻將學到的知識運用到實踐中，看到自己的進步。

評分☆☆☆☆☆

拿到這本書，第一反應就是它的封麵設計，雖然不是那種華麗炫酷的風格，但卻有一種踏實、實在的感覺，與“培訓教程”的定位非常契閤。我一直覺得，學習辦公自動化，最需要的就是這種穩紮穩打的基礎，而不是花哨的技巧。這本書的排版也很清晰，字體大小適中，閱讀起來一點也不費力。我最看重的是教程內容的係統性，這本書的章節安排，從最基礎的電腦操作，到Word、Excel、PowerPoint的深入應用，再到一些實用的案例分析，感覺就像一條完整的學習路徑，循序漸進，不會讓人感到迷茫。我特彆期待它在Excel部分的內容，因為我感覺自己在數據處理和分析方麵還有很多不足，希望這本書能幫助我掌握一些高級函數和圖錶製作的技巧，這樣在工作中就能更高效地處理報錶瞭。另外，關於PPT的製作，我也希望能學到一些提升視覺效果的竅門，讓我的演示文稿更加專業和有吸引力。整體來說，這本書給我一種“有料”的感覺，內容充實，結構閤理，非常適閤我這種想要係統提升辦公技能的讀者。

評分☆☆☆☆☆

好吧，很好？不錯喲！你值得擁有！

評分☆☆☆☆☆

內容很詳細

評分☆☆☆☆☆

好吧，很好？不錯喲！你值得擁有！

評分☆☆☆☆☆

自學教程，給lp買的，就是印刷質量比較差，像是翻印的

評分☆☆☆☆☆

書籍很好，隻是贈送的CD盤破瞭

評分☆☆☆☆☆

“零點起飛電腦培訓學校”，經典暢銷品牌，纍計銷售逾277萬冊！

評分☆☆☆☆☆

可以，沒事的時候 看

評分☆☆☆☆☆

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評分☆☆☆☆☆

還可以就是講得太復雜瞭一點，還有物流很慢4個心