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• 技巧
• 教程
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出版社： 人民邮电出版社

ISBN：9787115339096

版次：1

商品编码：11398089

包装：平装

丛书名： 零点起飞电脑培训学校

开本：16开

出版时间：2014-02-01

用纸：胶版纸

页数：220

正文语种：中文

编辑推荐

“零点起飞电脑培训学校”，经典畅销品牌，累计销售逾277万册！

九大内容板块瞄准实战应用
Windows 7 +电脑打字+Word 2010+Excel 2010+PowerPoint 2010+网络办公+常用工具软件+办公设备+电脑维护

五段式教学法保障学习目标达成
课前导读→课堂讲解→上机实战→常见疑难解析→课后练习

光盘：五类教学资源全方位支持
实例素材：127个实例素材与效果文件，完全覆盖文秘办公自动化应用领域
案例演示：60个上机实战及课后练习全程演示视频，学习更轻松、更高效
大型题库：436道仿真模拟试题库，随时检测学习效果
PPT课件：16章精美详尽的PPT课件，浓缩课堂精华，突破重点、难点
拓展资源：239个Office拓展案例+256个Offic办公模板+5个办公设备操作演示录像+35个键盘操作演示动画+219个五笔打字演示动画+66个Office精选技巧+Office常用快捷键，拓展知识，全面提高实战能力

内容简介

　　《零点起飞电脑培训学校：文秘办公自动化培训教程》以Windows 7与Office 2010为基础，结合文秘工作的特点，以实际工作中常用的操作为例，系统讲述了电脑在文秘办公自动化中的应用。《零点起飞电脑培训学校：文秘办公自动化培训教程》内容主要包括文秘办公环境、电脑打字、管理电脑中的文件、编辑Word文档、排版和打印Word文档、制作Excel表格、计算和管理Excel电子表格、制作PowerPoint演示文稿、设计与放映PowerPoint演示文稿、局域网办公、Internet网络办公基础、电子商务应用、网上沟通、常用办公工具软件、常用办公设备及电脑安全维护等。
　　《零点起飞电脑培训学校：文秘办公自动化培训教程》内容翔实，结构清晰，图文并茂，每一课均以课前导读、课堂讲解、上机实战、常见疑难解析以及课后练习的结构进行讲述。通过大量的案例和练习，读者可快速有效地掌握实用技能。
　　《零点起飞电脑培训学校：文秘办公自动化培训教程》可供各类大中专院校或社会培训学校的计算机相关专业作为教材使用，还可供文秘工作者及相关专业工作人员学习和参考。

内页插图

目录

第1课　走进文秘办公
1．1　课堂讲解
1．1．1　文秘办公自动化概述
1．文秘办公自动化的概念
2．文秘办公自动化的工作内容
3．文秘人员应具备的职业素质
4．现代文秘办公的发展
1．1．2　电脑的组成
1．电脑的硬件
2．电脑的软件
1．1．3　启动与关闭电脑
1．启动电脑
2．使用鼠标操作
3．关闭电脑
4．案例--启动电脑并切换用户账户
1．1．4　认识和设置Windows 7桌面
1．认识桌面
2．管理桌面图标
3．个性化桌面设置
4．案例--创建Windows 7主题
1．1．5　设置Windows 7窗口
1．认识Windows 7窗口
2．操作Windows 7窗口
3．案例--打开、切换和关闭窗口
1．1．6　认识Windows 7对话框与菜单
1．认识对话框
2．认识菜单
3．使用"开始"菜单
4．案例--使用"开始"菜单启动程序
1．2　上机实战
1．2．1　启动电脑并进行个性化设置
1．操作要求
2．操作思路
1．2．2　使用鼠标启动和退出程序
1．操作要求
2．操作思路
1．3　常见疑难解析
1．4　课后练习
第2课　电脑打字
2．1　课堂讲解
2．1．1　键盘与指法
1．认识键盘结构
2．键盘的指法分工
3．击键方法
4．案例--在记事本中练习字符输入
2．1．2　安装和设置中文输入法
1．添加或删除系统自带的中文输入法
2．安装其他中文输入法
3．设置默认的输入法
4．案例--安装和设置五笔字型输入法
2．1．3　准备在电脑中输入汉字
1．选择与切换输入法
2．认识输入法状态条
3．准备打字练习场所
4．案例--使用软键盘输入特殊字符
2．1．4　使用拼音输入法
1．拼音输入法的分类
2．拼音输入法的编码方式
3．使用金山打字通测试输入速度
2．1．5　使用五笔字型输入法
1．汉字基础
2．五笔字根
3．汉字的拆分
4．输入汉字
5．案例--输入"工作计划"文档内容
2．2　上机实战
2．2．1　在记事本中输入"通知"文档的内容
1．操作要求
2．操作思路
2．2．2　用金山打字通练习五笔打字
1．操作要求
2．操作思路
2．3　常见疑难解析
2．4　课后练习
第3课　管理电脑中的办公文件
3．1　课堂讲解
3．1．1　文件管理基础知识
1．文件与文件夹
2．磁盘
3．文件路径
4．文件属性
3．1．2　设置文件和文件夹视图模式
3．1．3　新建、重命名文件和文件夹
1．创建库
2．新建文件和文件夹
3．重命名文件和文件夹
4．案例--创建"作品"文件夹
3．1．4　选择、删除文件和文件夹
1．选择文件和文件夹
2．删除文件和文件夹
3．案例--删除第1和第5个以外的文件
3．1．5　移动、复制文件和文件夹
1．移动文件和文件夹
2．复制文件和文件夹
3．案例--调整"端午活动"文件夹结构
3．1．6　搜索、设置与共享文件和文件夹
1．搜索文件和文件夹
2．设置文件属性
3．共享文件和文件夹
4．案例--搜索格式为"．MP3"的文件
3．1．7　使用U盘管理文件
3．2　上机实战
3．2．1　创建"6月会议安排"文件系统
1．操作要求
2．操作思路
3．2．2　使用U盘传送文件
1．操作要求
2．操作思路
3．3　常见疑难解析
3．4　课后练习
第4课　编辑Word文档
4．1　课堂讲解
4．1．1　Word 2010的基本操作
1．启动与退出Word 2010
2．认识Word 2010工作界面
3．新建文档
4．保存文档
5．打开文档
6．关闭文档
7．案例--通过模板创建"简历"文档
4．1．2　输入与编辑文本
1．输入文本
2．选择文本
3．插入与修改文本
4．移动与复制文本
5．查找与替换文本
6．撤销与恢复操作
7．案例--制作"会议纪要"文档
4．1．3　格式化文本
1．设置字符格式
2．设置段落格式
3．设置边框和底纹
4．使用格式刷
5．设置特殊版式
6．案例--制作"招聘启事"文档
4．1．4　添加项目符号和编号
1．添加项目符号
2．添加编号
3．案例--为"招聘启事"文档添加项目符号和编号
4．2　上机实战
4．2．1　制作"催款函"文档
1．操作要求
2．专业背景
3．操作思路
4．2．2　制作"工作计划"文档
1．操作要求
2．操作思路
4．3　常见疑难解析
4．4　课后练习
第5课　排版与打印Word文档
5．1　课堂讲解
5．1．1　美化文档内容
1． 插入剪贴画和图片
2．插入艺术字
3．插入文本框
4．插入形状
5．插入SmartArt图形
6．案例--美化"公司简介"文档
5．1．2　制作Word表格
1．插入表格
2．编辑表格内容
3．美化表格
4．案例--制作"产品报价表"文档
5．1．3　使用邮件合并功能
1．创建主文档
2．创建数据源
3．开始邮件合并
4．完成邮件合并
5．案例--制作"邀请函"文档
5．1．4　使用样式控制文档
1．应用Word预设样式
2．修改样式
3．创建样式
4．案例--使用样式排版"节目单"文档
5．1．5　设置页面和打印文档
1．页面设置
2．设置页眉和页脚
3．打印文档
4．案例--设置并打印"合同"文档
5．2　上机实战
5．2．1　制作"公司考勤表"文档
1．操作要求
2．操作思路
5．2．2　制作并打印"联合公文"文档
1．操作要求
2．专业背景
3．操作思路
5．3　常见疑难解析
5．4　课后练习
第6课　制作Excel表格
6．1　课堂讲解
6．1．1　Excel 2010的基本操作
1．认识Excel 2010的操作界面
2．工作簿的基本操作
3．工作表的基本操作
4．单元格的基本操作
5．案列--制作"员工通讯录"工作簿
6．1．2　输入与编辑单元格数据
1．输入表格数据
2．填充表格数据
3．修改表格数据
4．案例--制作"基本信息"工作簿
6．1．3　设置单元格格式
1．设置单元格数字格式
2．设置单元格字体格式
3．设置单元格对齐方式
4．设置单元格边框与底纹
5．案列--美化"基本信息"工作簿
6．1．4　打印工作表
6．2　上机实战
6．2．1　制作"员工工资表"工作簿
1．操作要求
2．专业背景
3．操作思路
6．2．2　制作"产品库存表"工作簿
1．操作要求
2．专业背景
3．操作思路
6．3　常见疑难解析
6．4　课后练习
第7课　计算与管理Excel表格数据
7．1　课堂讲解
7．1．1　计算数据
1．认识公式与函数
2．使用公式
3．使用函数
4．案例--计算"员工工资表"数据
7．1．2　管理数据
1．排序数据
2．筛选数据
3．分类汇总
4．创建图表
5．美化图表
6．案例--管理"员工销售业绩表"
7．2　上机实战
7．2．1　制作"员工提成表"
1．操作要求
2．专业背景
3．操作思路
7．2．2　分析"销售统计表"
1．操作要求
2．操作思路
7．3　常见疑难解析
7．4　课后练习
第8课　制作PowerPoint演示文稿
8．1　课堂讲解
8．1．1　PowerPoint 2010的基本操作
1．认识PowerPoint 2010的工作界面
2．创建演示文稿
3．切换PowerPoint 2010视图模式
4．案例--根据模板创建"生产报告"演示文稿
8．1．2　幻灯片的基本操作
1．新建幻灯片
2．复制幻灯片
3．移动幻灯片
4．删除幻灯片
5．应用幻灯片版式
5．案例--调整"商务培训"演示文稿结构
8．1．3　输入与编辑幻灯片内容
1．输入幻灯片文本
2．编辑幻灯片文本
3．案例--输入并编辑"营销计划"演示文稿
8．1．4　插入对象
1．输入图片
2．插入图表
3．插入音频
4．插入视频
5．插入页眉页脚
6．案例--美化"活动策划"演示文稿
8．2　上机实战
8．2．1　设置"礼仪培训"演示文稿
1．操作要求
2．专业背景
3．操作思路
8．2．2　制作"员工培训"演示文稿
1．操作要求
2．专业背景
3．操作思路
8．3　常见疑难解析
8．4　课后练习
第9课　设计与放映PowerPoint演示文稿
9．1　课堂讲解
9．1．1　设置幻灯片版式
1．设置幻灯片背景
2．设置幻灯片主题
3．使用幻灯片母版
4．案例--美化"促销方案"演示文稿
9．1．2　设置幻灯片动画方案
1．添加动画
2．设置动画效果
3．设置切换效果
4．案例--为"促销方案"演示文稿添加动画效果
9．1．3　设置幻灯片放映
1．设置放映方式
2．设置排练计时
3．案例--对"促销方案"演示文稿进行放映设置
9．1．4　放映幻灯片与放映控制设置
1．放映幻灯片
2．放映过程中的控制
3．案例--放映"公司宣传"演示文稿
9．1．5　打包与打印演示文稿
1．打包演示文稿
2．打印演示文稿
3．案例--打包并放映"促销方案"演示文稿
9．2　上机实战
9．2．1　设置"公司介绍"演示文稿
1．操作要求
2．操作思路
9．2．2　设置"员工手册"演示文稿
1．操作要求
2．操作思路
9．3　常见疑难解析
9．4　课后练习
第10课　局域网办公
10．1　课堂讲解
10．1．1　局域网的使用
1．认识局域网
2．共享文件夹
3．访问共享文件夹
4．案例--访问局域网中的共享文件并下载
10．1．2　使用飞鸽传书
1．与同事及时交流
2．接收文件
3．发送文件
4．查看通信记录
5．案例--使用飞鸽传书与同事交流
10．2　上机实战
10．2．1　访问局域网中的共享文件夹
1．操作要求
2．操作思路
10．2．2　共享文件并用飞鸽传书通知
1．操作要求
2．操作思路
10．3　常见疑难解析
10．4　课后练习
第11课　Internet网络办公基础
11．1　课堂讲解
11．1．1　连接Internet
1．ADSL宽带
2．小区宽带
11．1．2　使用IE浏览器
1．启动并认识IE浏览器
2．打开并浏览网页
3．设置IE主页
4．收藏网页
5．案例--浏览百度首页并设置为IE主页
11．1．3　搜索网上资源
1．逐步搜索法
2．快速搜索法
3．案例--使用百度搜索"莲"的相关信息
11．1．4　下载网上资源
1．直接保存网页资料
2．使用下载工具下载资源
3．案例--使用迅雷下载"QQ2013"
11．2　上机实战
11．2．1　收藏并访问网页
1．操作要求
2．操作思路
11．2．2　搜索并下载Nero刻录软件
1．操作要求
2．操作思路
11．3　常见疑难解析
11．4　课后练习
第12课　电子商务应用
12．1　课堂讲解
12．1．1　网上交易
1．注册淘宝会员
2．登录与购买物品
3．团购优惠券
4．使用支付宝转账
5．案例--在淘宝网购买钢笔
12．1．2　网上预订
1．预订机票
2．网上预订站点推荐
3．案例--在携程网预订酒店
12．1．3　网上招聘
1．发布招聘信息
2．接收和处理简历
3．案例--在58同城网管理招聘简历
12．2　上机实战
12．2．1　在当当网购买图书
1．操作要求
2．操作思路
12．2．2　网上预订酒店
1．操作要求
2．操作思路
12．3　常见疑难解析
12．4　课后练习
第13课　网上沟通
13．1　课堂讲解
13．1．1　收发电子邮件
1．认识电子邮件
2．申请电子邮箱
3．撰写与发送电子邮件
4．接收和回复电子邮件
5．案例--登录电子邮箱并发送邮件
13．1．2　使用Outlook管理电子邮件
1．配置Outlook并收发邮件
2．集中管理电子邮件
13．1．3　使用QQ进行交流
1．申请QQ号码
2．登录并添加好友
3．与客户交流
4．案例--使用QQ与客户进行交流
13．2　上机实战
13．2．1　撰写并发送电子邮件
1．操作要求
2．操作思路
13．2．2　利用QQ软件发送销售方案
1．操作要求
2．操作思路
13．3　常见疑难解析
13．4　课后练习
第14课　常用办公工具软件
14．1　课堂讲解
14．1．1　压缩与解压缩软件
1．压缩文件
2．解压文件
14．1．2　使用迅雷下载
1．通过迅雷工作界面下载
2．断点下载
3．管理下载的资源
14．1．3　导入与浏览数码照片
1．导入数码设备中的照片和视频
2．使用ACDSee查看电脑中的照片
3．使用光影魔术手处理照片
14．1．4　使用Nero光盘刻录软件
14．2　上机实战
14．2．1　加密压缩文件
1．操作要求
2．操作思路
14．2．2　导入并处理拍摄的图片
1．操作要求
2．操作思路
14．3　常见疑难解析
14．4　课后练习
第15课　常用办公设备
15．1　课堂讲解
15．1．1　使用打印机
1．认识打印机
2．安装打印机
3．维护打印机
15．1．2　使用扫描仪
1．认识扫描仪
2．安装扫描仪
3．使用扫描仪
4．维护扫描仪
15．1．3　使用传真机
1．认识传真机
2．使用传真机发送文件
3．接收传真
4．维护传真机
15．1．4　使用复印机
1．复印机工作原理
2．使用复印机复印文件
3．维护复印机
15．1．5　使用一体化速印机
1．一体化速印机的操作方法
2．一体化速印机的维护和保养
15．1．6　使用投影仪
1．连接投影仪
2．使用投影仪
3．投影仪的维护和保养
15．2　上机实战
15．2．1　扫描并打印业务合同
1．操作要求
2．操作思路
15．2．2　使用投影仪放映
1．操作要求
2．操作思路
15．3　常见疑难解析
15．4　课后练习
第16课　维护电脑安全
16．1　课堂讲解
16．1．1　电脑日常维护
1．维护硬件
2．维护软件
3．维护操作系统
16．1．2　磁盘维护
1．磁盘文件清理
2．整理磁盘
16．1．3　查杀病毒与木马
1．认识病毒与木马
2．使用杀毒软件查杀病毒
3．使用360安全卫士检查电脑
4．案例--进行电脑体检并修复可能存在的威胁
16．2　上机实战
16．2．1　对电脑进行磁盘维护
1．操作要求
2．操作思路
16．2．2　使用360查杀病毒
1．操作要求
2．操作思路
16．3　常见疑难解析
16．4　课后练习
附录　项目实训
实训1　Windows操作系统的应用
实训2　文档的制作与编排
实训3　电子表格的制作与计算
实训4　演示文稿的制作与放映
实训5　Internet的应用
实训6　办公软硬件的使用

前言/序言

零点起飞电脑培训学校：文秘办公自动化培训教程 前言 在这个信息爆炸、效率至上的时代，掌握高效的办公自动化技能，已不再是锦上添花，而是职场生存与发展的必备利器。从繁琐的数据录入到精美的演示文稿，从严谨的公文撰写到便捷的日程管理，现代办公的方方面面都离不开电脑的辅助。然而，面对琳琅满目的软件工具和层出不穷的操作技巧，许多职场新人乃至资深从业者都感到力不从心。 《零点起飞电脑培训学校：文秘办公自动化培训教程》正是为解决这一痛点而生。本书旨在系统性地、实操性地教授学员掌握核心的办公自动化技能，帮助他们快速提升工作效率，摆脱低效重复的劳动，将更多精力投入到更具创造性和战略性的工作中。我们深知，学习不是一蹴而就的过程，更需要方法与实践的结合。因此，本书的设计理念始终围绕着“零起点、易掌握、快上手、高效率”的核心价值。 本书的编写团队汇聚了多年一线办公自动化培训经验的资深讲师和实战专家。我们深入分析了当前企事业单位对文秘办公人员的技能需求，紧密结合了最新的办公软件版本和行业发展趋势，力求为读者提供最实用、最前沿、最贴合实际工作需求的培训内容。我们摒弃了枯燥乏味的理论说教，而是通过大量的案例分析、图文并茂的操作指导、由浅入深的练习题，让读者在动手实践中掌握知识，在解决问题的过程中巩固技能。 无论您是即将踏入职场的应届毕业生，还是希望提升工作效率的职场人士，亦或是需要系统学习办公软件以应对工作挑战的自由职业者，《零点起飞电脑培训学校：文秘办公自动化培训教程》都将是您不可多得的良师益友。我们相信，通过本书的学习，您将能够自信地驾驭各类办公软件，从容应对各种办公场景，真正实现“零点起飞”，在职业生涯中迈向新的高度。 第一章：起步——认识你的办公利器：操作系统与文件管理 在信息化办公的浪潮中，操作系统是您与电脑互动最基础的平台，而高效的文件管理则是保证信息流畅、数据安全的关键。本章将带您从零开始，深入了解现代操作系统的核心功能，并掌握一套科学、高效的文件管理体系。 1.1 操作系统概览：Windows 11 深度解析 1.1.1 Windows 11 界面元素与个性化设置：桌面、任务栏、开始菜单、通知中心等，如何根据个人习惯优化工作环境，提升操作便捷性。 1.1.2 文件资源管理器：高效导航与快捷操作。深入探索文件资源管理器的各项功能，如视图模式、排序方式、分组显示，以及如何利用快速访问、收藏夹等功能快速定位常用文件和文件夹。 1.1.3 搜索与索引：让查找文件如虎添翼。掌握Windows 11强大的搜索功能，理解索引机制的工作原理，并学会设置高级搜索选项，实现秒级文件查找。 1.1.4 常用系统工具：计算器、记事本、画图等，以及它们的办公应用场景。 1.1.5 快捷键的魔力：提升操作速度的关键。系统性学习Windows常用快捷键，将它们融入日常操作，显著提升工作效率。 1.2 文件与文件夹管理：规范化、系统化的艺术 1.2.1 文件命名规则与最佳实践：如何命名才能一目了然，避免混淆？掌握长文件名、特殊字符、版本号等命名技巧。 1.2.2 文件夹结构设计：建立清晰、逻辑性强的目录体系。学习如何根据项目、时间、部门等维度构建多层级文件夹结构，实现信息的有序化管理。 1.2.3 文件复制、移动、重命名与删除：掌握批量操作技巧，提高效率。 1.2.4 文件压缩与解压缩：节省存储空间，方便传输。学习使用WinRAR、7-Zip等常用压缩工具，掌握分卷压缩、加密压缩等高级功能。 1.2.5 文件属性与权限管理：了解文件大小、创建日期、修改日期等信息，掌握设置文件权限以保护隐私和数据安全。 1.2.6 桌面瘦身计划：保持工作区域的整洁与高效。 1.3 云存储与同步：安全、便捷的协作新模式 1.3.1 认识云存储：OneDrive, Google Drive, Dropbox等主流云服务简介。 1.3.2 云端文件同步与共享：如何实现多设备间文件实时同步？掌握文件共享链接的生成与管理，实现团队协作的无缝对接。 1.3.3 云存储的安全防护：了解云存储的数据加密、备份机制，以及如何保护个人账号安全。 1.3.4 本地与云端存储的协同策略：根据数据敏感性和访问频率，合理规划本地与云端存储。 第二章：沟通的基石——Microsoft Word：文档排版与信息呈现的艺术 Microsoft Word是办公自动化领域中最核心的文字处理软件，其强大的功能不仅能够满足日常文档的撰写需求，更能帮助您制作出专业、精美的各类报告、公文、简历等。本章将带领您深入掌握Word的各项实用技能，将您的文字信息以最恰当、最有效的方式呈现出来。 2.1 Word 基础操作与界面导航 2.1.1 Word 2021/2019 界面导览：功能区、选项卡、命令组，快速熟悉工作流程。 2.1.2 创建、打开、保存文档：掌握多种保存格式（.docx, .doc, .pdf等）及其适用场景。 2.1.3 文本输入、编辑与格式化：字体、字号、颜色、对齐方式、行间距、段落间距的设置，打造阅读舒适的文本。 2.1.4 查找与替换：高效修改文档内容的利器，学会使用通配符进行复杂查找。 2.2 精准排版：让文档专业而美观 2.2.1 页面设置：页边距、纸张方向、纸张大小的设定，满足打印与阅读需求。 2.2.2 样式应用：基于样式的排版方法，实现全局统一的风格。学习应用内置样式，并创建自定义样式。 2.2.3 分栏、分节：创建复杂版式，如报纸、杂志效果。 2.2.4 项目符号与编号：清晰的列表呈现，提升信息可读性。 2.2.5 制表位与缩进：精细控制文本对齐，实现美观的段落布局。 2.2.6 首字下沉与文本框：突出重点，美化排版。 2.3 图文混排：让信息跃然纸上 2.3.1 图片的插入与编辑：调整大小、裁剪、旋转、亮度/对比度、艺术效果。 2.3.2 文本环绕方式：让图片与文字和谐共存。 2.3.3 形状、图标与SmartArt图形：用图形化元素辅助说明，增强信息传达力。 2.3.4 图表插入与初步编辑：将数据转化为直观的图表。 2.4 结构化文档的构建 2.4.1 标题级别的应用与导航窗格：构建清晰的文档结构，方便浏览和跳转。 2.4.2 页眉、页脚与页码：在文档中添加页眉页脚信息，如标题、日期、页码，提升专业性。 2.4.3 目录自动生成：根据标题样式，一键生成目录，方便读者查阅。 2.4.4 脚注与尾注：为文档添加注释和引用，丰富信息内容。 2.5 高级排版技巧与协作 2.5.1 合并打印（邮件合并）：批量制作个性化信件、标签等。 2.5.2 审阅与修订：多人协作时的痕迹保留与修改建议。 2.5.3 文档比较与合并：对比不同版本文档的差异。 2.5.4 导出为PDF：保留文档格式，方便分享与打印。 2.5.5 常用公文格式规范与实践（如请示、通知、报告等）。 第三章：数据分析的利器——Microsoft Excel：表格处理与报表制作的精髓 Microsoft Excel是办公自动化领域中不可或缺的数据处理和分析工具。从简单的清单列表到复杂的财务报表，Excel都能游刃有余地处理。本章将带您深入掌握Excel的强大功能，让您能够高效地组织、分析和呈现数据。 3.1 Excel 基础与工作簿管理 3.1.1 Excel 2021/2019 界面导览：单元格、工作表、工作簿、公式栏等。 3.1.2 工作簿、工作表的新建、重命名、移动、复制与删除。 3.1.3 单元格的输入、编辑与格式化：文本、数字、日期、百分比等格式。 3.1.4 冻结窗格与拆分窗口：方便查看大型数据表。 3.1.5 查找与替换，定位，条件格式：快速定位与标记关键数据。 3.2 公式与函数：数据运算的核心 3.2.1 公式入门：运算符、单元格引用（相对引用、绝对引用、混合引用）。 3.2.2 常用函数详解： 统计函数： SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN。 逻辑函数： IF, AND, OR, NOT。 文本函数： CONCATENATE, LEFT, RIGHT, MID, LEN, FIND, SUBSTITUTE。 日期与时间函数： TODAY, NOW, YEAR, MONTH, DAY, DATE, TIME。 查找与引用函数： VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH (重点讲解 VLOOKUP 的应用)。 财务函数（初步）： PV, FV, PMT (根据实际需求选择性介绍)。 3.2.3 函数的嵌套与数组公式（基础）：理解多条件判断的实现。 3.2.4 公式审核与错误排查：掌握定位问题源头的方法。 3.3 数据整理与预处理 3.3.1 数据排序：单列、多列排序，自定义排序。 3.3.2 数据筛选：自动筛选、高级筛选，快速提取所需数据。 3.3.3 分列：将文本拆分为多个单元格。 3.3.4 删除重复项：清理冗余数据。 3.3.5 数据有效性：设置单元格输入规则，保证数据准确性。 3.3.6 文本到列/列到文本（实际应用）。 3.4 数据透视表与图表：数据分析与可视化 3.4.1 数据透视表：快速汇总、分析、交叉分析大量数据。 创建与布局：行、列、值、筛选器区域的理解与应用。 数据透视表中的计算字段与计算项。 数据透视表样式的设置与刷新。 3.4.2 图表制作：将数据转化为直观的图形。 常用图表类型介绍（柱形图、折线图、饼图、散点图等）及其适用场景。 图表元素的添加与编辑（标题、坐标轴、数据标签、图例）。 图表样式的自定义与美化。 动态图表的初步实现（如通过切片器控制数据透视表和图表）。 3.5 Excel 实践案例与高级技巧 3.5.1 财务报表（如月度销售报表）的制作与分析。 3.5.2 人力资源数据管理与分析。 3.5.3 项目进度跟踪与统计。 3.5.4 Excel 宏与 VBA 基础概念介绍（非编程，但理解其作用）。 3.5.5 保护工作簿与工作表：防止数据被非法修改。 第四章：演示的魅力——Microsoft PowerPoint：制作专业吸睛的演示文稿 在信息传递日益依赖视觉化的今天，一份出色的演示文稿能够极大地提升沟通效率和信息影响力。Microsoft PowerPoint是制作专业演示文稿的强大工具，本章将引导您掌握创建、设计和交付引人入胜的演示文稿的各项技能。 4.1 PowerPoint 基础操作与幻灯片设计 4.1.1 PowerPoint 2021/2019 界面导览：演示文稿、幻灯片、占位符。 4.1.2 创建新演示文稿：空白演示文稿、模板的使用。 4.1.3 幻灯片添加、复制、删除、重新排序。 4.1.4 幻灯片母版：实现全局统一的设计风格。 4.1.5 文本占位符的添加与编辑，字体、字号、颜色、对齐等格式设置。 4.1.6 列表（项目符号与编号）的格式化，提升信息层次感。 4.2 视觉元素的运用：让幻灯片生动起来 4.2.1 图片的插入与编辑：尺寸调整、裁剪、边框、效果、格式刷。 4.2.2 形状、图标的绘制与组合：制作示意图、流程图。 4.2.3 SmartArt图形：快速创建组织结构图、流程图、关系图等，提升信息的可视化程度。 4.2.4 图表插入与美化：将Excel中的数据图表直接导入。 4.2.5 视频与音频的插入与设置：丰富演示内容，增强互动性。 4.2.6 “设计”选项卡：快速应用专业设计模板。 4.3 动画与切换：提升演示的流畅度与吸引力 4.3.1 幻灯片切换效果：选择恰当的切换方式，使幻灯片过渡自然。 4.3.2 对象的动画效果：进入、强调、退出、动作路径。 4.3.3 动画窗格：精细控制动画的触发方式、顺序、时间和效果。 4.3.4 “切换”与“动画”选项卡的高级应用。 4.4 幻灯片打包与演示 4.4.1 演讲者备注：为您的演讲添加提示信息。 4.4.2 幻灯片放映设置：自定义放映方式。 4.4.3 幻灯片打包：将演示文稿及其关联文件一起打包，方便在其他电脑上播放。 4.4.4 导出为视频：将演示文稿转化为视频文件，方便分享。 4.4.5 实际演示技巧：语速、眼神、肢体语言的配合（简要提及）。 4.5 PowerPoint 实践案例与高级应用 4.5.1 产品介绍演示文稿的制作。 4.5.2 项目汇报演示文稿的设计。 4.5.3 培训教程幻灯片的构建。 4.5.4 结合 Word 和 Excel 进行数据可视化演示。 第五章：高效协同——Outlook：邮件管理与日程规划的艺术 在现代办公环境中，高效的沟通与时间管理是提升工作效率的关键。Microsoft Outlook不仅是一个强大的邮件客户端，更是集日程管理、任务清单、联系人管理于一体的个人信息管理工具。本章将为您解析Outlook的各项核心功能，帮助您构建高效的工作流程。 5.1 Outlook 基础与邮件收发 5.1.1 Outlook 2021/2019 界面导览：收件箱、发件箱、草稿箱、已发送邮件等。 5.1.2 账户设置：添加和管理电子邮件账户（如Outlook.com, Gmail, Exchange等）。 5.1.3 邮件的撰写、发送、接收与回复：主题、正文、附件的添加。 5.1.4 邮件格式设置：字体、颜色、对齐，制作专业的邮件。 5.1.5 抄送（CC）与密送（BCC）的正确使用。 5.2 邮件管理：告别混乱，提升效率 5.2.1 文件夹管理：创建自定义文件夹，对邮件进行分类整理。 5.2.2 邮件标记与分类：使用标志、类别等功能，快速标记待办事项。 5.2.3 搜索与筛选：快速查找特定邮件。 5.2.4 规则（Rules）设置：自动处理收件箱中的邮件，如自动归档、转发、标记。 5.2.5 邮件签名设置：添加个性化签名，提升专业形象。 5.2.6 垃圾邮件与安全邮件的处理。 5.3 日程与任务管理：掌控您的时间 5.3.1 日历视图：日、周、月视图的切换与使用。 5.3.2 创建约会与会议：设置时间、地点、参会人员，以及会议提醒。 5.3.3 共享日历：与同事协同安排会议。 5.3.4 任务列表：创建待办事项，设置截止日期和优先级。 5.3.5 待办事项与日历的联动。 5.4 联系人管理：构建您的通讯录 5.4.1 添加、编辑和删除联系人。 5.4.2 创建联系人组（通讯组）：方便向多人发送邮件。 5.4.3 联系人的搜索与查找。 5.5 Outlook 实践案例与高级应用 5.5.1 日常工作邮件的处理流程优化。 5.5.2 如何利用Outlook高效安排团队会议。 5.5.3 建立完善的客户联系人管理体系。 5.5.4 Outlook 与其他Office应用程序的协同（如从Word插入联系人信息）。 第六章：办公自动化整合与效率提升 在掌握了Word、Excel、PowerPoint和Outlook的核心技能后，本章将重点讲解如何将这些工具进行有机结合，实现真正的办公自动化，从而达到事半功倍的效果。 6.1 Office 应用程序间的无缝协作 6.1.1 Word 与 Excel： 从 Excel 导入数据到 Word 表格。 使用 Word 的邮件合并功能，批量生成个性化文档（如打印信件、标贴）。 在 Word 中嵌入或链接 Excel 工作表。 6.1.2 Word 与 PowerPoint： 从 Word 文档大纲自动生成 PowerPoint 幻灯片。 在 PowerPoint 中插入 Word 文档（链接或嵌入）。 6.1.3 Excel 与 PowerPoint： 将 Excel 图表直接插入 PowerPoint，并保持数据同步。 使用 Excel 数据源生成 PowerPoint 报告。 6.1.4 Outlook 与其他 Office 应用： 直接从 Outlook 将邮件正文或附件保存到 OneNote。 从 Outlook 将邮件或联系人信息添加到 Word 或 Excel。 6.2 提升效率的常用技巧与工具 6.2.1 Office 剪贴板：管理多项复制的内容。 6.2.2 格式刷：快速复制格式，保持文档一致性。 6.2.3 Office 模板的利用与自定义：快速创建专业文档。 6.2.4 屏幕截图与录制工具：Snipping Tool (截图工具), Xbox Game Bar (录屏) 的应用。 6.2.5 常用第三方效率工具介绍（如思维导图工具、笔记软件等）。 6.3 办公流程优化案例分析 6.3.1 案例一： 如何通过Excel和Word批量制作个性化通知。 6.3.2 案例二： 如何利用PowerPoint和Excel制作动态的销售分析报告。 6.3.3 案例三： 如何通过Outlook规则和日历管理，提高日常沟通效率。 6.4 持续学习与自我提升 6.4.1 关注 Office 软件的更新与新功能。 6.4.2 积极参与在线学习资源，如Microsoft官方教程、专业论坛。 6.4.3 鼓励学员在实际工作中不断实践，总结经验。 结语 《零点起飞电脑培训学校：文秘办公自动化培训教程》的编写目的，不仅在于传授知识，更在于点燃您对高效办公的探索热情，激发您不断学习和进步的动力。我们深信，掌握了本书所教授的技能，您将能够更自信、更从容地面对日常的办公挑战，将有限的时间投入到更有价值的工作中，在职场中实现“零点起飞”，展翅翱翔。 未来的办公世界，将是智能与效率的天下。希望本书能成为您开启高效办公之旅的坚实起点，助您在数字化时代乘风破浪，实现职业生涯的每一次精彩蜕变！

评分☆☆☆☆☆

读这本书，最直接的感受就是它的“实用主义”。我不是那种追求理论深度的人，我只想在最短的时间内，学到最管用的技能，然后立刻应用到工作中去。这本书就完美地满足了我的需求。它没有过多地讲那些虚无缥缈的概念，而是直接切入主题，告诉你“怎么做”。比如，它讲到快捷键的时候，不是简单地罗列一堆，而是会告诉你这个快捷键在什么场景下能帮你节省多少时间。在讲到PPT的母版功能时，它会直接告诉你如何利用母版统一整体风格，避免在每一页都重复劳动。让我印象深刻的是，书中还包含了一些关于邮件管理、文件整理、日程安排等方面的技巧，这些看似琐碎，但却非常影响工作效率的小细节，在这本书里得到了很好的体现。我感觉这本书就像一个“办公技能锦囊”，里面装满了解决工作难题的“法宝”。它不是那种读完就忘的“快餐式”教程，而是真正能够帮助我建立起一套高效的工作流程。我迫不及待地想把书里学到的知识用到我每天的实际工作中，相信一定会有很大的提升。

评分☆☆☆☆☆

这本书的价值，在我看来，不仅仅在于它教授了多少具体的操作技巧，更在于它塑造了一种全新的工作思维。我之前以为办公自动化就是熟练使用几个软件，但这本书让我明白，它是一种更深层次的效率提升和工作优化的过程。它教会了我如何去思考，如何去规划，如何去自动化重复性的劳动。例如，在Excel的数据透视表部分，我之前是完全摸不着头脑的，现在看完书里的讲解，才明白原来它是一个如此强大的工具，能够让我快速地从海量数据中提取有用的信息。Word的长文档排版，以前总是让我头疼，现在通过学习它的样式和多级列表功能，感觉制作复杂文档变得轻松多了。还有PPT的动画和切换效果，书中不仅介绍了如何使用，更强调了如何让这些效果服务于内容，而不是喧宾夺主。这本书就像一本“武功秘籍”，它不仅教我招式，更重要的是传授我内功心法，让我能够融会贯通，举一反三。我感觉自己已经不再是那个只会“埋头苦干”的员工，而是能够“巧干”的职场人士了。

评分☆☆☆☆☆

拿到这本书，第一反应就是它的封面设计，虽然不是那种华丽炫酷的风格，但却有一种踏实、实在的感觉，与“培训教程”的定位非常契合。我一直觉得，学习办公自动化，最需要的就是这种稳扎稳打的基础，而不是花哨的技巧。这本书的排版也很清晰，字体大小适中，阅读起来一点也不费力。我最看重的是教程内容的系统性，这本书的章节安排，从最基础的电脑操作，到Word、Excel、PowerPoint的深入应用，再到一些实用的案例分析，感觉就像一条完整的学习路径，循序渐进，不会让人感到迷茫。我特别期待它在Excel部分的内容，因为我感觉自己在数据处理和分析方面还有很多不足，希望这本书能帮助我掌握一些高级函数和图表制作的技巧，这样在工作中就能更高效地处理报表了。另外，关于PPT的制作，我也希望能学到一些提升视觉效果的窍门，让我的演示文稿更加专业和有吸引力。整体来说，这本书给我一种“有料”的感觉，内容充实，结构合理，非常适合我这种想要系统提升办公技能的读者。

评分☆☆☆☆☆

这本书的内容，怎么说呢，它仿佛是一把钥匙，为我打开了通往高效办公世界的大门。我之前在工作中，总是感觉自己像个“救火队员”，事情来了就手忙脚乱，效率低下。而这本书，就像一位循循善诱的老师，一步步地教我如何“未雨绸缪”，如何用更聪明的方式去解决问题。它不仅仅是教你某个软件怎么用，更重要的是培养你的逻辑思维和解决问题的能力。比如，在Word部分，我之前只知道简单的排版，现在才知道原来还可以用样式、目录、交叉引用这些功能，大大节省了文档的编辑和修改时间。Excel的部分更是让我惊艳，那些之前看起来无比复杂的公式，在书里都被拆解得明明白白，还有那些图表，简直是数据的“艺术品”。我之前做PPT总是很随意，现在看了书里的设计原则和案例，才发现原来一个好的PPT是需要逻辑、视觉和内容的完美结合的。这本书的语言风格也很亲切，不像很多技术类书籍那样枯燥乏味，读起来就像在和一位经验丰富的同事交流。我最欣赏的是它在实操案例上的设计，那些贴近实际工作场景的例子，让我能够立刻将学到的知识运用到实践中，看到自己的进步。

评分☆☆☆☆☆

拿到这本书，我最直接的感受就是一种“豁然开朗”的感觉。我之前在工作中，总是感觉自己像在“原地打转”，同样的重复性工作，花费大量的时间，但效率却不高。这本书就像一股清流，为我指明了方向。它没有那些花里胡哨的理论，而是直接讲“怎么做”，而且做得非常细致。比如，在Word里处理表格的时候，以前我都是一个一个单元格去填充，看完书里关于表格工具的介绍，才知道原来还有批量填充、合并单元格、自动调整宽度这些便捷的功能，真是相见恨晚。Excel的公式部分，我之前总是凭感觉去写，现在才知道原来有很多基础且实用的公式，比如SUMIF、COUNTIF，能够极大地简化我的数据统计工作。PPT的母版和占位符，更是让我理解了如何快速统一多页幻灯片的风格，节省了大量重复排版的时间。这本书的案例也非常接地气，很多都是我日常工作中会遇到的场景，看完书里的解决方法，感觉自己就像打通了任督二脉一样，解决问题不再是难事。我感觉这本书就是一本“工具箱”，里面装满了各种提高工作效率的“工具”，而且都教你怎么用。

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希望对自己有所帮助…

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很专业的教材，讲解的比较详细，还配有光盘，很好理解，是正版的，一直在京东上买书，值得信赖。

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好

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拓展资源：239个Office拓展案例+256个Offic办公模板+5个办公设备操作演示录像+35个键盘操作演示动画+219个五笔打字演示动画+66个Office精选技巧+Office常用快捷键，拓展知识，全面提高实战能力

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书籍很好，只是赠送的CD盘破了

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书不错，快递也挺快的。

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我都不怎么看的，不过听使用者___老婆大人反映还好，图文结合，通俗易懂，适合入门级人员使用。

评分☆☆☆☆☆

我都不怎么看的，不过听使用者___老婆大人反映还好，图文结合，通俗易懂，适合入门级人员使用。

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九大内容板块瞄准实战应用