具體描述
內容簡介
《Excel 2010高效辦公——會計實務》以Excel在會計工作中的具體應用為主綫,按照財會人員的日常工作特點謀篇布局,通過介紹典型應用案例,在講解具體工作方法的同時,介紹相關的Excel 2010常用功能。《Excel 2010高效辦公——會計實務》分為9章,分彆介紹瞭Excel 2010基本操作,憑證、憑證匯總及總賬,材料收、發、餘的核算,工資的核算,固定資産的核算,製作成本費用錶、其他常用錶、資産負債錶、損益錶、現金流量錶和加工單等內容。
《Excel 2010高效辦公——會計實務》案例實用,步驟清晰。本書麵嚮會計人員,特彆是職場新人和亟需加強自身職業技能的進階者,同時也適閤希望提高現有實際操作能力的職場人士和大中專院校的學生閱讀。
作者簡介
郭輝
網名hbhfgh4310, Excel Home版主,某大型集團公司財務總監,本書技術作者。長期研究Excel在財務中的應用,有紮實的理論基礎和豐富的實戰經驗。
丁昌萍
網名Alieena,江蘇大學計算機學院講師,本書執筆作者。精通數據統計與分析、網絡信息管理與網站建設開發,在Excel函數與公式的應用方麵有著豐富的經驗。
周慶麟
本叢書技術總策劃,網名Kevin,中國最資深的全球微軟最有價值專傢(MVP )之一,Excel Home站長,多年來從事企業信息化管理工作,對MicrosoftOffice在銷售、財務、物流和公司管理方麵的應用有深入的研究,曾參與策劃和編寫瞭多本Office技術暢銷圖書。同時也是一名優秀的技術顧問和培訓講師,有豐富的授課經驗。
林樹珊
本叢書總監製,網名Susan, Excel Homs4f版主,管理顧問,多年來從事經營管理工作,從1998年開始鍾情於企業信息化以及關注Microsoft Office的發展,在企業經營管理以及Office應用方麵擁有豐富的實戰經。
內頁插圖
目錄
目 錄
第1章 基本操作 1
1.1 利潤錶 2
1.1.1 新建工作簿並錄入數據 2
1.1.2 設置錶格格式 7
1.1.3 打印設置 14
1.2 應付款錶 15
1.2.1 錄入數據 16
1.2.2 編製公式 17
1.2.3 繪製簇狀柱形圖 21
1.3 到期示意錶 28
1.3.1 編製到期提示和到期金額公式 29
1.3.2 設置錶格格式 37
1.3.3 條件格式 41
1.3.4 製作圖片 43
第2章 憑證、憑證匯總及總賬 49
2.1 科目代碼 50
2.2 憑證 60
2.2.1 設置科目代碼的錄入方式 61
2.2.2 編製一、二級科目代碼 62
2.2.3 設置自動篩選 67
2.3 憑證匯總錶 73
2.3.1 編製憑證號碼公式 74
2.3.2 編製藉、貸方匯總公式 77
2.4 總分類賬錶 81
2.4.1 錄入期初餘額 82
2.4.2 編製本期藉、貸方公式和期末餘額公式 83
2.5 經費收支賬錶 86
2.5.1 編製經費收支賬 87
2.5.2 批注 89
2.5.3 編製匯總 91
第3章 材料收、發、餘的核算 93
3.1 基礎材料代碼錶 94
3.2 入、齣庫錶 98
3.2.1 創建入庫錶 99
3.2.2 創建齣庫錶 103
3.3 材料總賬錶 105
3.3.1 編製材料名稱和記錄單位公式 106
3.3.2 編製本期齣、入庫公式 107
3.3.3 編製期末餘額公式 108
3.4 成本錶 109
3.4.1 編製成本錶 109
3.4.2 繪製摺綫圖展示成本變化 111
3.5 指標錶 118
第4章 工資的核算 121
4.1 工資信息錶 122
4.1.1 稅率錶 123
4.1.2 員工基礎資料錶 124
4.1.3 考勤統計錶 128
4.2 工資明細錶 131
4.2.1 插入藝術字 132
4.2.2 計算相關數據 134
4.2.3 計算個人所得稅 136
4.3 零錢統計錶 141
4.4 銀行發放錶 148
4.4.1 製作銀行發放錶 149
4.4.2 轉換為文本文件 150
4.5 製作與打印工資條 151
4.5.1 製作工資條 152
4.5.2 打印工資條 159
4.6 製作工資憑證 161
4.6.1 工資憑證 162
4.6.2 條件格式的妙用 165
第5章 固定資産的核算 171
5.1 分類摺舊錶 172
5.2 固定資産颱賬錶 176
5.2.1 設置使用部門和資産類彆的輸入方法 176
5.2.2 編製殘值、年摺舊額、月摺舊額計算公式 180
5.3 月摺舊錶 183
5.3.1 編製月摺舊錶 184
5.3.2 模闆 187
5.4 摺舊計算錶 188
5.5 醫院銷售統計錶 192
5.5.1 編製日流水 193
5.5.2 編製日匯總 194
5.5.3 編製月匯總 196
5.5.4 編製其他口徑匯總 197
5.6 小技巧 200
5.6.1 多條件求和 200
5.6.2 統計數據的計算 202
5.6.3 拆分數據 203
第6章 成本費用錶 207
6.1 材料成本對比錶 208
6.1.1 創建材料成本對比錶 209
6.1.2 創建本期成本構成分析錶 213
6.1.3 繪製餅圖 215
6.2 收費統計錶 217
6.2.1 創建收費記錄錶 218
6.2.2 創建收費統計錶 220
6.2.3 創建數據透視錶型費用統計錶 224
6.3 數據透視錶的應用 228
6.4 數組公式 234
第7章 其他常用錶 237
7.1 賬齡統計錶 238
7.1.1 創建賬齡統計錶 238
7.1.2 增加時間劃分檔次 242
7.2 盤庫打印條 243
7.2.1 錄入基礎數據 244
7.2.2 創建盤庫打印條錶 246
7.2.3 設置打印頁麵區域 251
7.3 支票套打 253
7.3.1 基礎信息資料錶 254
7.3.2 模仿背景色套打 256
7.3.3 圖片式支票套打 263
7.4 費用對比圖 267
7.4.1 繪製費用對比圖 268
7.4.2 嚮圖錶中添加數據係列 273
7.5 定位查找錶 275
7.6 內差值應用錶 280
7.7 高級篩選的使用方法 284
7.7.1 不包含單元格引用的高級篩選 287
7.7.2 包含單元格引用的高級篩選 292
7.7.3 將篩選結果輸齣到其他工作錶 296
7.7.4 篩選不重復的記錄 297
7.8 小技巧 299
7.8.1 從單元格中截取特定的字符串 299
7.8.2 從財務軟件中導齣科目明細 301
7.8.3 實現數據排序 305
7.8.4 其他基礎操作 308
第8章 三大財務報錶 317
8.1 資産負債錶 318
8.1.1 創建憑證匯總錶 319
8.1.2 創建總賬錶 320
8.1.3 創建資産負債錶 322
8.1.4 設置萬元顯示格式 328
8.2 損益錶 329
8.2.1 創建損益錶 330
8.2.2 使用VBA實現本期纍計數自動過渡到下期期初 332
8.3 現金流量錶 337
8.3.1 創建資産負債錶 338
8.3.2 創建利潤及利潤分配錶 341
8.3.3 創建其他數據錄入錶 343
8.3.4 創建現金流量錶 346
第9章 加工單 358
9.1 創建單位基礎信息和資料庫 360
9.2 創建正錶 363
前言/序言
提升財務管理效率的秘密武器:Excel 2010實戰指南 在信息爆炸的時代,數據已經成為企業決策的核心驅動力。而對於會計從業者而言,如何高效、準確地處理海量財務數據,進行精細化管理,是職業發展的關鍵。本書——《Excel 2010高效辦公:會計實務》——正是為瞭滿足這一迫切需求而精心打造。它不僅僅是一本軟件操作手冊,更是一套係統化的 Excel 在會計領域實操能力的提升方案。 告彆低效,擁抱智能,讓 Excel 成為你的得力助手 你是否還在為繁瑣的手動錄入、復雜的公式計算、低效率的數據分析而煩惱?是否渴望掌握一項能夠顯著提升工作效率、減少齣錯率的神奇技能?本書將帶你領略 Excel 2010 的強大魅力,解鎖其在會計實務中的無限可能。我們將從基礎操作入手,循序漸進地帶領你掌握 Excel 2010 的核心功能,並深入講解如何在會計工作中巧妙運用這些功能,將枯燥的數字轉化為有價值的商業洞察。 全方位覆蓋會計實務,從入門到精通 本書內容設計緊密結閤會計工作流程,涵蓋瞭從日常賬務處理到復雜財務分析的各個環節。我們不隻是羅列功能,更注重實際應用場景的模擬和問題解決。 第一部分:Excel 2010 基礎精煉,為高效奠定堅實基石 界麵與導航: 快速熟悉 Excel 2010 的 Ribbon 界麵,掌握常用選項卡和命令,讓你迅速上手,告彆摸索。 數據輸入與編輯: 學習高效的數據錄入技巧,包括自動填充、選擇性粘貼、數據驗證等,避免重復勞動,確保數據一緻性。 工作簿與工作錶管理: 掌握工作簿和工作錶的創建、復製、移動、隱藏、保護等操作,讓你的財務文件井井有條。 格式化技巧: 學習單元格格式、條件格式、數字格式等,讓你的報錶清晰美觀,突齣關鍵信息,提升可讀性。 公式與函數入門: 理解 Excel 公式的基本語法,掌握 SUM、AVERAGE、COUNT、IF 等常用函數,為後續的復雜計算打下基礎。 第二部分:核心財務函數與公式,精準計算每一筆賬 財務數據的處理離不開精確的計算,本書將深入講解一係列在會計實務中不可或缺的函數和公式。 財務函數寶庫: 日期與時間函數: `TODAY()`, `NOW()`, `YEAR()`, `MONTH()`, `DAY()`, `DATEDIF()` 等,用於計算賬齡、截止日期、期間天數等。 邏輯函數: `IF()`, `AND()`, `OR()`, `NOT()`, `IFERROR()` 等,實現條件的判斷和分支計算,例如根據金額大小自動判斷科目性質,或對計算錯誤進行友好提示。 查找與引用函數: `VLOOKUP()`, `HLOOKUP()`, `INDEX()`, `MATCH()` 等,用於跨錶查詢、關聯數據,例如根據員工編號查找員工姓名,或根據産品代碼查詢價格。 文本函數: `LEFT()`, `RIGHT()`, `MID()`, `LEN()`, `FIND()`, `REPLACE()` 等,用於處理文本型數據,如提取單據號碼中的日期信息,或閤並/拆分文本字段。 數學與三角函數: `SUM()`, `SUMIF()`, `SUMIFS()`, `AVERAGE()`, `AVERAGEIF()`, `AVERAGEIFS()`, `ROUND()` 等,用於匯總、平均、四捨五入等基礎運算,並掌握多條件匯總的強大能力。 統計函數: `COUNT()`, `COUNTA()`, `COUNTIF()`, `COUNTIFS()`, `MAX()`, `MIN()` 等,用於計數、查找最大/最小值,例如統計特定期間的發票數量。 財務專用函數: `PV()`, `FV()`, `NPV()`, `IRR()`, `PMT()`, `RATE()` 等,用於計算現值、終值、淨現值、內部收益率、貸款還款額、利率等,為投資決策和財務分析提供支持。 公式構建技巧: 學習如何組閤使用不同函數,創建復雜的自定義公式,解決實際業務中的難題,例如構建一個能夠自動計算增值稅銷項稅額的公式,或一個自動核對往來賬的公式。 公式審計與錯誤排查: 掌握如何利用 Excel 的公式審核工具,快速定位和解決公式錯誤,確保計算的準確性。 第三部分:數據管理與透視,讓數據說話 海量數據處理的挑戰,Excel 2010 的數據管理和透視功能將為你提供強大的解決方案。 數據清洗與整理: 文本分列: 將一個單元格中的文本按固定分隔符或指定寬度拆分到多個單元格。 刪除重復項: 快速識彆並清除錶格中的重復數據,避免統計誤差。 排序與篩選: 靈活運用排序和篩選功能,快速提取需要關注的數據,如按日期、金額、客戶等進行排序和篩選。 數據有效性: 設置數據輸入規則,限製用戶輸入的數據類型或範圍,防止無效數據錄入,提高數據質量。 數據透視錶與透視圖: 創建與配置: 學習如何創建數據透視錶,將海量明細數據匯總成簡潔、直觀的報錶,快速分析不同維度下的數據。 字段管理與切片器: 靈活調整透視錶的行、列、值和篩選字段,並使用切片器實現交互式數據探索。 常用透視錶報錶: 演示如何利用數據透視錶生成各類會計報錶,如: 銷售明細分析: 按區域、産品、客戶、時間等維度分析銷售額。 費用明細匯總: 按部門、項目、時間等維度匯總各項費用。 往來款項分析: 按客戶、日期、狀態等維度分析應收應付款項。 庫存商品分析: 按類彆、供應商、時間等維度分析庫存情況。 數據透視圖: 將數據透視錶的結果可視化,創建各種圖錶,如柱狀圖、摺綫圖、餅圖等,直觀展示數據趨勢和規律,輔助決策。 第四部分:圖錶製作與數據可視化,洞察趨勢,展示價值 一圖勝韆言,善用圖錶能讓復雜的財務數據變得一目瞭然,幫助你快速洞察趨勢,並有效地嚮領導和同事傳達你的分析結果。 圖錶類型選擇: 瞭解不同圖錶類型(柱形圖、摺綫圖、餅圖、散點圖、麵積圖等)的適用場景,選擇最適閤錶達你數據的圖錶。 圖錶美化與定製: 學習如何調整圖錶標題、坐標軸、數據標簽、圖例等,使圖錶更加專業、美觀,突齣關鍵信息。 組閤圖錶: 將不同類型的數據在同一圖錶中展示,例如將銷售額和利潤率用柱形圖和摺綫圖組閤展示,一目瞭然。 動態圖錶: 結閤數據透視錶和切片器,創建能夠動態變化的圖錶,方便用戶進行交互式探索。 第五部分:Excel 在會計實務中的典型應用場景 本書將結閤大量會計實務案例,演示 Excel 2010 的應用技巧,讓你學以緻用。 日常賬務處理: 流水賬與分類賬的自動化生成: 利用公式和數據驗證,自動生成流水賬和分類賬。 憑證錄入與審核: 構建憑證錄入模闆,利用數據有效性減少錄入錯誤,並設計公式進行初步的邏輯審核。 往來賬款管理: 建立往來賬款明細錶,利用公式和透視錶分析應收應付款項,並提醒到期賬款。 成本核算與分析: 費用分攤與歸集: 利用公式和透視錶,將各項費用按部門、項目或産品進行分攤和歸集。 産品成本計算: 構建産品成本計算模型,匯總直接材料、直接人工、製造費用等,計算單位産品成本。 財務報錶製作與分析: 資産負債錶、利潤錶、現金流量錶的製作: 講解如何利用 Excel 數據源,自動生成三大會計報錶。 財務比率分析: 計算流動比率、速動比率、資産負債率、毛利率、淨利率等關鍵財務比率,並進行趨勢分析。 同比、環比分析: 利用公式和圖錶,對不同時期的數據進行同比、環比分析,評估經營狀況的變化。 預算管理與控製: 年度預算編製: 演示如何根據曆史數據和業務規劃,編製詳細的年度預算。 預算執行情況分析: 將實際發生額與預算進行對比,分析預算執行差異,並找齣原因。 稅務申報輔助: 增值稅、所得稅等申報錶的初步整理: 利用 Excel 的數據處理能力,輔助整理申報所需的基礎數據。 固定資産管理: 固定資産颱賬的建立與摺舊計算: 構建固定資産颱賬,自動計算月度、年度摺舊。 第六部分:Excel 高級技巧與自動化 在掌握瞭基礎和進階功能後,本書還將帶領你探索 Excel 的高級技巧,進一步提升效率。 宏與 VBA 基礎: 瞭解宏錄製的功能,並學習簡單的 VBA 代碼編寫,實現自動化重復任務,如批量生成報錶、自動發送郵件等。 外部數據連接: 學習如何導入外部數據源(如數據庫、文本文件、網頁數據),實現數據的整閤與分析。 高級數據透視錶技巧: 包括計算字段、計算項、分組、排序等,實現更復雜的透視分析。 條件格式的高級應用: 利用條件格式突齣顯示異常數據、關鍵指標等。 誰適閤閱讀本書? 初入會計行業的菜鳥: 快速掌握 Excel 基礎,建立紮實的會計數據處理能力。 資深會計從業者: 學習更高效、更智能的操作技巧,提升工作效率,解決復雜問題。 財務分析師: 掌握 Excel 的數據分析和可視化工具,深入挖掘數據價值,提供有力的決策支持。 審計人員: 利用 Excel 的強大功能,提高審計效率,發現潛在風險。 企業管理者: 瞭解 Excel 在財務管理中的應用,更好地理解財務報錶,做齣明智的經營決策。 希望提升辦公效率的任何人士: 即使不是會計專業,本書中的 Excel 技巧也能極大地提升你在數據處理和分析方麵的效率。 本書的獨特價值: 實操導嚮: 案例豐富,步驟詳盡,讓你跟著做就能學會。 問題解決型: 針對會計工作中遇到的實際問題,提供解決方案。 循序漸進: 從基礎到高級,難度逐步提升,適閤不同水平的讀者。 版本兼容性: 內容基於 Excel 2010,同時也適用於 Excel 2013、2016、2019 及 Microsoft 365 等後續版本。 提升職業競爭力: 掌握 Excel 高效辦公能力,將成為你在職場上的核心競爭力。 立即行動,開啓你的 Excel 高效辦公之旅! 本書將是你提升會計實務能力、突破職業瓶頸的得力助手。通過係統學習和大量實踐,你將能夠遊刃有餘地處理各種財務數據,從繁雜的數字中發掘價值,成為一名更具競爭力的財務精英。不要再猶豫,讓《Excel 2010高效辦公:會計實務》成為你職業生涯中的重要裏程碑!