Excel 2010高效办公:会计实务

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Excel,Home 著
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出版社: 人民邮电出版社
ISBN:9787115335524
版次:01
商品编码:11418710
包装:平装
丛书名: 高效办公系列
开本:16开
出版时间:2014-03-01
页数:374
正文语种:中文

具体描述

内容简介

  《Excel 2010高效办公——会计实务》以Excel在会计工作中的具体应用为主线,按照财会人员的日常工作特点谋篇布局,通过介绍典型应用案例,在讲解具体工作方法的同时,介绍相关的Excel 2010常用功能。《Excel 2010高效办公——会计实务》分为9章,分别介绍了Excel 2010基本操作,凭证、凭证汇总及总账,材料收、发、余的核算,工资的核算,固定资产的核算,制作成本费用表、其他常用表、资产负债表、损益表、现金流量表和加工单等内容。
  《Excel 2010高效办公——会计实务》案例实用,步骤清晰。本书面向会计人员,特别是职场新人和亟需加强自身职业技能的进阶者,同时也适合希望提高现有实际操作能力的职场人士和大中专院校的学生阅读。

作者简介

郭辉

网名hbhfgh4310, Excel Home版主,某大型集团公司财务总监,本书技术作者。长期研究Excel在财务中的应用,有扎实的理论基础和丰富的实战经验。

丁昌萍

网名Alieena,江苏大学计算机学院讲师,本书执笔作者。精通数据统计与分析、网络信息管理与网站建设开发,在Excel函数与公式的应用方面有着丰富的经验。

周庆麟

本丛书技术总策划,网名Kevin,中国最资深的全球微软最有价值专家(MVP )之一,Excel Home站长,多年来从事企业信息化管理工作,对MicrosoftOffice在销售、财务、物流和公司管理方面的应用有深入的研究,曾参与策划和编写了多本Office技术畅销图书。同时也是一名优秀的技术顾问和培训讲师,有丰富的授课经验。

林树珊

本丛书总监制,网名Susan, Excel Homs4f版主,管理顾问,多年来从事经营管理工作,从1998年开始钟情于企业信息化以及关注Microsoft Office的发展,在企业经营管理以及Office应用方面拥有丰富的实战经。






内页插图

目录

目 录

第1章 基本操作 1
1.1 利润表 2
1.1.1 新建工作簿并录入数据 2
1.1.2 设置表格格式 7
1.1.3 打印设置 14
1.2 应付款表 15
1.2.1 录入数据 16
1.2.2 编制公式 17
1.2.3 绘制簇状柱形图 21
1.3 到期示意表 28
1.3.1 编制到期提示和到期金额公式 29
1.3.2 设置表格格式 37
1.3.3 条件格式 41
1.3.4 制作图片 43

第2章 凭证、凭证汇总及总账 49
2.1 科目代码 50
2.2 凭证 60
2.2.1 设置科目代码的录入方式 61
2.2.2 编制一、二级科目代码 62
2.2.3 设置自动筛选 67
2.3 凭证汇总表 73
2.3.1 编制凭证号码公式 74
2.3.2 编制借、贷方汇总公式 77
2.4 总分类账表 81
2.4.1 录入期初余额 82
2.4.2 编制本期借、贷方公式和期末余额公式 83
2.5 经费收支账表 86
2.5.1 编制经费收支账 87
2.5.2 批注 89
2.5.3 编制汇总 91

第3章 材料收、发、余的核算 93
3.1 基础材料代码表 94
3.2 入、出库表 98
3.2.1 创建入库表 99
3.2.2 创建出库表 103
3.3 材料总账表 105
3.3.1 编制材料名称和记录单位公式 106
3.3.2 编制本期出、入库公式 107
3.3.3 编制期末余额公式 108
3.4 成本表 109
3.4.1 编制成本表 109
3.4.2 绘制折线图展示成本变化 111
3.5 指标表 118

第4章 工资的核算 121
4.1 工资信息表 122
4.1.1 税率表 123
4.1.2 员工基础资料表 124
4.1.3 考勤统计表 128
4.2 工资明细表 131
4.2.1 插入艺术字 132
4.2.2 计算相关数据 134
4.2.3 计算个人所得税 136
4.3 零钱统计表 141
4.4 银行发放表 148
4.4.1 制作银行发放表 149
4.4.2 转换为文本文件 150
4.5 制作与打印工资条 151
4.5.1 制作工资条 152
4.5.2 打印工资条 159
4.6 制作工资凭证 161
4.6.1 工资凭证 162
4.6.2 条件格式的妙用 165

第5章 固定资产的核算 171
5.1 分类折旧表 172
5.2 固定资产台账表 176
5.2.1 设置使用部门和资产类别的输入方法 176
5.2.2 编制残值、年折旧额、月折旧额计算公式 180
5.3 月折旧表 183
5.3.1 编制月折旧表 184
5.3.2 模板 187
5.4 折旧计算表 188
5.5 医院销售统计表 192
5.5.1 编制日流水 193
5.5.2 编制日汇总 194
5.5.3 编制月汇总 196
5.5.4 编制其他口径汇总 197
5.6 小技巧 200
5.6.1 多条件求和 200
5.6.2 统计数据的计算 202
5.6.3 拆分数据 203

第6章 成本费用表 207
6.1 材料成本对比表 208
6.1.1 创建材料成本对比表 209
6.1.2 创建本期成本构成分析表 213
6.1.3 绘制饼图 215
6.2 收费统计表 217
6.2.1 创建收费记录表 218
6.2.2 创建收费统计表 220
6.2.3 创建数据透视表型费用统计表 224
6.3 数据透视表的应用 228
6.4 数组公式 234

第7章 其他常用表 237
7.1 账龄统计表 238
7.1.1 创建账龄统计表 238
7.1.2 增加时间划分档次 242
7.2 盘库打印条 243
7.2.1 录入基础数据 244
7.2.2 创建盘库打印条表 246
7.2.3 设置打印页面区域 251
7.3 支票套打 253
7.3.1 基础信息资料表 254
7.3.2 模仿背景色套打 256
7.3.3 图片式支票套打 263
7.4 费用对比图 267
7.4.1 绘制费用对比图 268
7.4.2 向图表中添加数据系列 273
7.5 定位查找表 275
7.6 内差值应用表 280
7.7 高级筛选的使用方法 284
7.7.1 不包含单元格引用的高级筛选 287
7.7.2 包含单元格引用的高级筛选 292
7.7.3 将筛选结果输出到其他工作表 296
7.7.4 筛选不重复的记录 297
7.8 小技巧 299
7.8.1 从单元格中截取特定的字符串 299
7.8.2 从财务软件中导出科目明细 301
7.8.3 实现数据排序 305
7.8.4 其他基础操作 308

第8章 三大财务报表 317
8.1 资产负债表 318
8.1.1 创建凭证汇总表 319
8.1.2 创建总账表 320
8.1.3 创建资产负债表 322
8.1.4 设置万元显示格式 328
8.2 损益表 329
8.2.1 创建损益表 330
8.2.2 使用VBA实现本期累计数自动过渡到下期期初 332
8.3 现金流量表 337
8.3.1 创建资产负债表 338
8.3.2 创建利润及利润分配表 341
8.3.3 创建其他数据录入表 343
8.3.4 创建现金流量表 346

第9章 加工单 358
9.1 创建单位基础信息和资料库 360
9.2 创建正表 363

前言/序言


提升财务管理效率的秘密武器:Excel 2010实战指南 在信息爆炸的时代,数据已经成为企业决策的核心驱动力。而对于会计从业者而言,如何高效、准确地处理海量财务数据,进行精细化管理,是职业发展的关键。本书——《Excel 2010高效办公:会计实务》——正是为了满足这一迫切需求而精心打造。它不仅仅是一本软件操作手册,更是一套系统化的 Excel 在会计领域实操能力的提升方案。 告别低效,拥抱智能,让 Excel 成为你的得力助手 你是否还在为繁琐的手动录入、复杂的公式计算、低效率的数据分析而烦恼?是否渴望掌握一项能够显著提升工作效率、减少出错率的神奇技能?本书将带你领略 Excel 2010 的强大魅力,解锁其在会计实务中的无限可能。我们将从基础操作入手,循序渐进地带领你掌握 Excel 2010 的核心功能,并深入讲解如何在会计工作中巧妙运用这些功能,将枯燥的数字转化为有价值的商业洞察。 全方位覆盖会计实务,从入门到精通 本书内容设计紧密结合会计工作流程,涵盖了从日常账务处理到复杂财务分析的各个环节。我们不只是罗列功能,更注重实际应用场景的模拟和问题解决。 第一部分:Excel 2010 基础精炼,为高效奠定坚实基石 界面与导航: 快速熟悉 Excel 2010 的 Ribbon 界面,掌握常用选项卡和命令,让你迅速上手,告别摸索。 数据输入与编辑: 学习高效的数据录入技巧,包括自动填充、选择性粘贴、数据验证等,避免重复劳动,确保数据一致性。 工作簿与工作表管理: 掌握工作簿和工作表的创建、复制、移动、隐藏、保护等操作,让你的财务文件井井有条。 格式化技巧: 学习单元格格式、条件格式、数字格式等,让你的报表清晰美观,突出关键信息,提升可读性。 公式与函数入门: 理解 Excel 公式的基本语法,掌握 SUM、AVERAGE、COUNT、IF 等常用函数,为后续的复杂计算打下基础。 第二部分:核心财务函数与公式,精准计算每一笔账 财务数据的处理离不开精确的计算,本书将深入讲解一系列在会计实务中不可或缺的函数和公式。 财务函数宝库: 日期与时间函数: `TODAY()`, `NOW()`, `YEAR()`, `MONTH()`, `DAY()`, `DATEDIF()` 等,用于计算账龄、截止日期、期间天数等。 逻辑函数: `IF()`, `AND()`, `OR()`, `NOT()`, `IFERROR()` 等,实现条件的判断和分支计算,例如根据金额大小自动判断科目性质,或对计算错误进行友好提示。 查找与引用函数: `VLOOKUP()`, `HLOOKUP()`, `INDEX()`, `MATCH()` 等,用于跨表查询、关联数据,例如根据员工编号查找员工姓名,或根据产品代码查询价格。 文本函数: `LEFT()`, `RIGHT()`, `MID()`, `LEN()`, `FIND()`, `REPLACE()` 等,用于处理文本型数据,如提取单据号码中的日期信息,或合并/拆分文本字段。 数学与三角函数: `SUM()`, `SUMIF()`, `SUMIFS()`, `AVERAGE()`, `AVERAGEIF()`, `AVERAGEIFS()`, `ROUND()` 等,用于汇总、平均、四舍五入等基础运算,并掌握多条件汇总的强大能力。 统计函数: `COUNT()`, `COUNTA()`, `COUNTIF()`, `COUNTIFS()`, `MAX()`, `MIN()` 等,用于计数、查找最大/最小值,例如统计特定期间的发票数量。 财务专用函数: `PV()`, `FV()`, `NPV()`, `IRR()`, `PMT()`, `RATE()` 等,用于计算现值、终值、净现值、内部收益率、贷款还款额、利率等,为投资决策和财务分析提供支持。 公式构建技巧: 学习如何组合使用不同函数,创建复杂的自定义公式,解决实际业务中的难题,例如构建一个能够自动计算增值税销项税额的公式,或一个自动核对往来账的公式。 公式审计与错误排查: 掌握如何利用 Excel 的公式审核工具,快速定位和解决公式错误,确保计算的准确性。 第三部分:数据管理与透视,让数据说话 海量数据处理的挑战,Excel 2010 的数据管理和透视功能将为你提供强大的解决方案。 数据清洗与整理: 文本分列: 将一个单元格中的文本按固定分隔符或指定宽度拆分到多个单元格。 删除重复项: 快速识别并清除表格中的重复数据,避免统计误差。 排序与筛选: 灵活运用排序和筛选功能,快速提取需要关注的数据,如按日期、金额、客户等进行排序和筛选。 数据有效性: 设置数据输入规则,限制用户输入的数据类型或范围,防止无效数据录入,提高数据质量。 数据透视表与透视图: 创建与配置: 学习如何创建数据透视表,将海量明细数据汇总成简洁、直观的报表,快速分析不同维度下的数据。 字段管理与切片器: 灵活调整透视表的行、列、值和筛选字段,并使用切片器实现交互式数据探索。 常用透视表报表: 演示如何利用数据透视表生成各类会计报表,如: 销售明细分析: 按区域、产品、客户、时间等维度分析销售额。 费用明细汇总: 按部门、项目、时间等维度汇总各项费用。 往来款项分析: 按客户、日期、状态等维度分析应收应付款项。 库存商品分析: 按类别、供应商、时间等维度分析库存情况。 数据透视图: 将数据透视表的结果可视化,创建各种图表,如柱状图、折线图、饼图等,直观展示数据趋势和规律,辅助决策。 第四部分:图表制作与数据可视化,洞察趋势,展示价值 一图胜千言,善用图表能让复杂的财务数据变得一目了然,帮助你快速洞察趋势,并有效地向领导和同事传达你的分析结果。 图表类型选择: 了解不同图表类型(柱形图、折线图、饼图、散点图、面积图等)的适用场景,选择最适合表达你数据的图表。 图表美化与定制: 学习如何调整图表标题、坐标轴、数据标签、图例等,使图表更加专业、美观,突出关键信息。 组合图表: 将不同类型的数据在同一图表中展示,例如将销售额和利润率用柱形图和折线图组合展示,一目了然。 动态图表: 结合数据透视表和切片器,创建能够动态变化的图表,方便用户进行交互式探索。 第五部分:Excel 在会计实务中的典型应用场景 本书将结合大量会计实务案例,演示 Excel 2010 的应用技巧,让你学以致用。 日常账务处理: 流水账与分类账的自动化生成: 利用公式和数据验证,自动生成流水账和分类账。 凭证录入与审核: 构建凭证录入模板,利用数据有效性减少录入错误,并设计公式进行初步的逻辑审核。 往来账款管理: 建立往来账款明细表,利用公式和透视表分析应收应付款项,并提醒到期账款。 成本核算与分析: 费用分摊与归集: 利用公式和透视表,将各项费用按部门、项目或产品进行分摊和归集。 产品成本计算: 构建产品成本计算模型,汇总直接材料、直接人工、制造费用等,计算单位产品成本。 财务报表制作与分析: 资产负债表、利润表、现金流量表的制作: 讲解如何利用 Excel 数据源,自动生成三大会计报表。 财务比率分析: 计算流动比率、速动比率、资产负债率、毛利率、净利率等关键财务比率,并进行趋势分析。 同比、环比分析: 利用公式和图表,对不同时期的数据进行同比、环比分析,评估经营状况的变化。 预算管理与控制: 年度预算编制: 演示如何根据历史数据和业务规划,编制详细的年度预算。 预算执行情况分析: 将实际发生额与预算进行对比,分析预算执行差异,并找出原因。 税务申报辅助: 增值税、所得税等申报表的初步整理: 利用 Excel 的数据处理能力,辅助整理申报所需的基础数据。 固定资产管理: 固定资产台账的建立与折旧计算: 构建固定资产台账,自动计算月度、年度折旧。 第六部分:Excel 高级技巧与自动化 在掌握了基础和进阶功能后,本书还将带领你探索 Excel 的高级技巧,进一步提升效率。 宏与 VBA 基础: 了解宏录制的功能,并学习简单的 VBA 代码编写,实现自动化重复任务,如批量生成报表、自动发送邮件等。 外部数据连接: 学习如何导入外部数据源(如数据库、文本文件、网页数据),实现数据的整合与分析。 高级数据透视表技巧: 包括计算字段、计算项、分组、排序等,实现更复杂的透视分析。 条件格式的高级应用: 利用条件格式突出显示异常数据、关键指标等。 谁适合阅读本书? 初入会计行业的菜鸟: 快速掌握 Excel 基础,建立扎实的会计数据处理能力。 资深会计从业者: 学习更高效、更智能的操作技巧,提升工作效率,解决复杂问题。 财务分析师: 掌握 Excel 的数据分析和可视化工具,深入挖掘数据价值,提供有力的决策支持。 审计人员: 利用 Excel 的强大功能,提高审计效率,发现潜在风险。 企业管理者: 了解 Excel 在财务管理中的应用,更好地理解财务报表,做出明智的经营决策。 希望提升办公效率的任何人士: 即使不是会计专业,本书中的 Excel 技巧也能极大地提升你在数据处理和分析方面的效率。 本书的独特价值: 实操导向: 案例丰富,步骤详尽,让你跟着做就能学会。 问题解决型: 针对会计工作中遇到的实际问题,提供解决方案。 循序渐进: 从基础到高级,难度逐步提升,适合不同水平的读者。 版本兼容性: 内容基于 Excel 2010,同时也适用于 Excel 2013、2016、2019 及 Microsoft 365 等后续版本。 提升职业竞争力: 掌握 Excel 高效办公能力,将成为你在职场上的核心竞争力。 立即行动,开启你的 Excel 高效办公之旅! 本书将是你提升会计实务能力、突破职业瓶颈的得力助手。通过系统学习和大量实践,你将能够游刃有余地处理各种财务数据,从繁杂的数字中发掘价值,成为一名更具竞争力的财务精英。不要再犹豫,让《Excel 2010高效办公:会计实务》成为你职业生涯中的重要里程碑!

用户评价

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我一直认为,Excel在现代办公环境中扮演着至关重要的角色,尤其是在财务和会计领域。我目前在工作中面临的一个主要挑战是,如何更有效地管理和分析大量的财务数据。我经常需要从不同的来源收集数据,然后将其整合到一个统一的表格中进行处理。这个过程非常耗时,而且很容易因为手动操作而出现错误。我希望能够找到一本能够提供实用技巧和解决方案的书,它能够教我如何利用Excel的强大功能,例如数据透视表、各种高级函数、条件格式等,来自动化和优化我的工作流程。我希望能够更快速、更准确地完成数据汇总、报表生成以及财务分析等任务,从而为我的工作带来更大的价值。

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说实话,我一直觉得自己对Excel的掌握程度还停留在入门阶段,能做些简单的表格,比如记录考勤、制作简单的费用清单之类的。但是,一旦涉及到更深入的会计操作,比如月末结账、财务分析,我就感觉力不从心了。尤其是那些复杂的公式,每次看都像在看天书,尤其是像VLOOKUP、IF、SUMIFS这些,更是让我头疼不已,常常在网上找教程,看得云里雾里,自己动手尝试的时候更是错误百出。而且,我发现很多时候,我并不知道Excel有哪些隐藏的强大功能,比如数据透视表,我一直知道它很厉害,但一直没有深入去了解和学习。我希望能够找到一本能够系统地介绍Excel在会计领域实操应用的指南,能够从基础到进阶,一步步地引导我掌握这些关键技能,让我能够更高效地完成日常的财务工作,并且能够对财务数据进行更深入的挖掘和分析。

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最近工作压力很大,特别是涉及财务数据处理的时候,感觉效率提不上来。每次需要整理一大堆发票、报销单,然后录入系统,计算各种费用比例,再生成月度报告,整个过程简直是消耗我的生命。我发现自己很多时候还在用比较原始的方法,比如手动计算、复制粘贴,这样不仅容易出错,而且耗时耗力。我经常遇到需要将不同表格的数据进行匹配和汇总的情况,每次都要花费大量时间去查找和核对,简直让人抓狂。而且,我对于如何利用Excel进行更深层次的财务分析,比如成本控制、利润分析,还是一片空白。我希望能有一本能够提供具体操作指导的书,教我如何利用Excel的强大功能,简化这些繁琐的步骤,提升工作效率,并且能够让我更好地理解和运用财务数据。

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作为一名刚踏入会计行业的新人,我感觉自己就像一个在茫茫大海中摸索的船员,对各种财务软件和工具都充满好奇,但又不知道从何下手。尤其是在Excel的使用上,我发现自己掌握的技能非常有限,很多基础的函数和公式都不是很熟悉,更不用说那些复杂的财务分析工具了。我经常在工作中遇到各种各样的问题,比如如何快速统计、如何进行数据验证、如何制作精美的图表来展示财务数据,这些都让我感到很困扰。我希望能找到一本能够系统地介绍Excel在会计实务中应用的书籍,它能够从零开始,循序渐进地讲解各种实用技巧,让我能够快速掌握Excel的核心功能,并且能够将其运用到实际工作中,帮助我提升工作效率,积累宝贵的经验。

评分

收到!这就为您写五段风格迥异、内容详尽,且绝不包含图书名称及内容的读者评价: 这几天我真是被Excel 2010给折磨得够呛,尤其是处理那些复杂的会计报表,每次都要花上半天时间,还经常出错。最头疼的是数据汇总和分析,各种函数公式搞得我眼花缭乱,简直想抓狂。比如,我最近就需要统计每个月的销售额、成本,还要计算利润率,最后还要生成一个趋势图。按我原来的做法,那简直是灾难,一个公式写错,后面全完了,再回头去找错,又是一个漫长的过程。而且,很多时候明明知道某个功能肯定存在,但就是找不到入口,或者不知道怎么用。有时候为了完成一个简单的图表,需要一遍遍地查找资料,效率低下得让人沮丧。真希望有一个能把这些繁琐操作简化,并且能够快速上手的方法。我记得以前有个同事,做报表的速度简直是飞快,而且做得又专业又漂亮,我一直很好奇他是怎么做到的。现在我感觉自己就像一个在泥潭里跋涉的人,而我需要的是一双能够飞翔的翅膀。

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对现在和将来的工作帮助很大

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正版专业必备脉络清晰帮助很大理论基础

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丰富综合能力

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不错,这价实惠

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财务人事必备书籍,有用

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很实用的一本书。

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送货速度很快,书也还不错,就是有点儿小贵。

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Excel 2010高效办公:会计实务

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会表格的会计才是会计,建议与财务管理合订。

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