编辑推荐
适读人群 :本书能帮助职场白领用对图表,用专业的图表提升自身专业形象。对于广大 Excel 用户而言,本书 能帮你掌握 Excel 顶级商务图表的应用技巧;对于信息图表爱好者而言,从本书中能够得到一些启发和 应用。 1、懂业务更懂图表:来自外企前线的业务运营Excel图表实战。
2、告别平淡无奇的Excel图表:专业商业杂志的图表原型,为你赢得WOW!
3、专业图表进化论:从图表配色、选型、优化、创意等全方位提升图表品质。
4、32套看家图表模板:拿来就能用,懂点Excel就能做出属于自己的图表。
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内容简介
《Excel图表拒绝平庸(纪念版)》是一本提升Excel图表专业表现力的书。书中包含:图表的误区、如何选择合适的图表、作图应有的态度、图表的优化与美化技巧、经典商务图表的实例讲解、创意图表的技巧剖析。《Excel图表拒绝平庸(纪念版)》除了第2章中的图表选择索引图是用思维导图工具完成之外,其余的所有图形都是在Excel中实现的,所以只要你会Excel,就可以制作出与《Excel图表拒绝平庸(纪念版)》中一样的图表效果。只要愿意动手尝试,随着《Excel图表拒绝平庸(纪念版)》StepbyStep的图表操作,就可以真正让一位图表初学者变成图表达人,熟练掌握90%以上的Excel图表操作。此外,《Excel图表拒绝平庸(纪念版)》的随书附件制作得十分实用美观,可以从附录A中得到获取方式。
《Excel图表拒绝平庸(纪念版)》能帮助职场白领用对图表,用专业的图表提升自身专业形象。对于广大Excel用户而言,《Excel图表拒绝平庸(纪念版)》能帮你掌握Excel商务图表的应用技巧;对于信息图表爱好者而言,从《Excel图表拒绝平庸(纪念版)》中能够得到一些启发和应用。
作者简介
陈荣兴,资深数据分析师,有丰富的数据分析经验,涉及的行业领域有咨询、医药、广告、电商以及零售等,现服务于某零售巨头外企。专注于数据可视化以及商业智能和Dashboard报告。
目录
1 重新认识图表 9
我们处在数据可视化的时代 10
数据图表是商务沟通的有效工具 10
走出图表误区 11
图表表达与信息表达一致 11
选择合适的图表 12
图表中应凸显重点 12
避免3D 错觉 13
数据墨水比 14
图表“体”型 14
图表讲究整体性 16
2 如何选对图表 19
认识图表 20
柱形图与条形图 20
饼图与圆环图 26
折线图 30
面积图 33
散点图 37
气泡图 42
雷达图 45
选择图表 48
数值比较 49
成分因素 50
相关关系 51
时间序列与频率分布52
认识图表 53
选择图表 54
3 图表的优化技巧55
柱形图与条形图 56
饼图与圆环图 68
折线图与面积图 78
散点图、气泡图与雷达图 92
4 图表的整体优化 101
颜色之道 102
对象具象化 107
图例设计 108
字体之美 109
妙用阴影 112
布局排版 114
5 Excel 中的经典图表 119
子弹图 120
瀑布图 124
帕累托图 128
漏斗图 133
蛇形图 138
甘特图 143
频率分布直方图 149
气泡式地图 153
风险矩阵图 158
盈亏平衡分析图 162
6 Excel 中的创意图表 167
堆积积木图 168
交叉柱图 173
人口金字塔图 177
细分饼图 182
连环图 185
滑块图 191
毛利树图 195
时钟流量图 200
环形雷达图 205
范围表现图 208
薪资评估图 212
Rose chart(线型版) 217
预警式图表 221
A 附录 235
图表索引-1 236
图表索引-2 237
图表索引-3 238
图表工具 239
附件下载 240
与我联系 240
前言/序言
三年前好友给我看了一本《Excel图表之道》,从那之后我便一发不可收拾地爱上Excel图表。爱上Excel图表,完全是被简洁、易上手的特色所吸引。在多年的钻研中,除了惊叹于Excel图表的表现力和美之外,更是发现很多用户会陷入到图表的误区中:①完全不关注图表的细节,导致图表做得奇丑无比,给读图人带来巨大的困扰;②进入炫技的漩涡,为了图表而图表,以为图表越复杂,颜色越鲜艳越好,甚至还会编写代码来实现不常用的特效;③专业图表是设计师的工作,认为Excel无法实现专业的图表效果,结果费力不讨好地学了一大堆设计工具,而没有精力来关注数据和业务。
关于图表的正确态度应该是关心业务需求,世上没有万金油一样的万用图表,我们需要根据实际的情况来选择图表。选对图表,我们的优化、美化才有价值。
本书是一本图表进化论,从图表的误区谈起,进入到图表类型的选择,再从整体和局部两个层面来优化图表,让图表看起来更专业,然后从实际案例出发,讲解了商务环境中经典图表的实现,最后对图表进行了一系列创新,来满足不断变化的业务需求。
本书定位
图表应用:适用于在工作中或生活中需要用Office图表来解决问题的所有图表初学者和中高级图表设计者,让所有读者都能从书中学而致用。
专业图表:更适合于在工作中需要与数据或报告打交道的读者,书中的图表表现形式和制作方法会让你的工作更加有趣。特别适合专业咨询、金融相关从业者。
创意图表:书中很多图表都具有创新形式的表现,对于设计Infographics信息图或图表设计者的读者来说,说不定可以得到一些启发和应用。
商务图表的特点
从简主义
简单的图表其实就是为了映射出一种高效沟通的态度。而图表的简单是建立在内容清晰的基础上的,所以要做到简之有理。
注重细节
行家看细节,外行看样式。一个成功的图表细节会起到关键的作用,以严谨专业的图表呈现出来定会让你的老板眼前一亮,觉得你是一个态度认真的好员工。
操作简单
大多数接触Excel作图的都是比较忙碌的人,时间对于他们而言更为珍贵,所以作图自然也不能成为工作中的负担,兼顾操作简单和图表效果。
变化改进
学海无涯是我们一直常说的,所以对图表也应该如此。变化改进指的是图表的形式,由于工作需求的多样性和差异性,根据这些变化来改进图表,让它为你所用。
专业美观
相信购买本书的读者应该已经了解过何为专业美观的图表。专业体现在有效沟通(其中也包括读图人的心情)和注重图表细节两方面,而美观体现在图表的整体布局以及各种细节的搭配上。
作图应有的三个态度
站在看图人的立场思考作图
很多时候我们的图表都是为老板、领导、朋友、分享或教学等制作的。比如为老板和领导制作的图表大多情况下都会有固定模式,而为朋友、微博/微信分享或教学所制作的图表则会侧重吸引力。所以,了解看图人的看图经验和习惯,并适当地做些优化能更有效地达到视觉化吸引、沟通和理解。
注重任何细节能反射出专注思考和专业精神
注重细节一直是呈现一个专业图表的基本要求,如果忽略了图表中的细节,那么这个图表肯定就不会透露出专业图表的精神。而这里提倡的注重任何细节,是指图表颜色、字体颜色、字体选择、字号大小、线条颜色、线条类型、线条粗细、对齐方式、标签布局、图例展现、背景颜色、阴影设置等。如果注重了所呈现的整体图表中的所有元素,那么可以认为这个图表是专注思考后的专业图表。
呈现自己觉得满意的图表
在呈现一个已完成的图表前,先问自己一个问题:“这个图表我满意吗?”也许你会说,“我的图表可能不是很好,可我觉得这个图表还可以呀,但是领导说一点都不专业。”那么,我会说你很棒!为什么呢?因为你在尽所能地完成了一个图表,而我相信接下来你也会一次比一次更“挑剔”自己的图表,使它让你更满意。
致谢
感谢三年前给我推荐《Excel图表之道》的好朋友,感谢她的发现、分享、鼓励与支持。当然也要感谢刘万祥老师,不是因为他的作品也不会激发我对图表的兴趣。感谢Excel技巧网版主之一的陈国良老师对堆积方块图作图源数据的帮助,以及其他所有在论坛里与我交流技术的版主。还要感谢方骥(@Excel大全)、张志(@秋叶老师)、黄俊俊(@热麒麟)、张瑞芳(@影月小筑)、刘万祥(@刘万祥ExcelPro)、杜龙(@演绎生动Excel)、李锐(@Excel函数与公式)等朋友的帮助。
此外,还需要特别感谢家人和所在公司一直以来的支持。
最后感谢成都道然科技有限责任公司(@长颈鹿27)的邀请,以及所有参与工作的朋友。
Excel图表拒绝平庸(纪念版) 一、 洞察数据之美,解锁图表的力量 在这个信息爆炸的时代,数据如同汪洋大海,而图表则是指引航向的灯塔。如何从海量数据中提炼出有价值的洞察?如何让枯燥的数字瞬间变得生动、直观、富有说服力?《Excel图表拒绝平庸(纪念版)》并非一本简单的软件操作指南,它是一次关于数据可视化艺术的深度探索,一次关于告别平庸、拥抱卓越的思维觉醒。本书旨在帮助读者超越Excel图表的“默认设置”,打破思维定势,构建能够真正传达信息、驱动决策、引发共鸣的高阶图表。 本书的核心理念在于,一个优秀的Excel图表,不应仅仅是对原始数据的简单罗列,而应是经过精心设计、逻辑清晰、视觉高效的信息载体。它能够瞬间抓住观众的注意力,引导其理解数据的核心要点,并最终促成积极的行动。我们相信,每一个想要在数据分析、商务展示、学术研究等领域脱颖而出的个体,都应该掌握这门“数据说话”的艺术。 二、 告别“看山不是山”的困境,构建“见证真相”的图表 你是否曾面对过这样的窘境:辛辛苦苦整理了一堆数据,费尽心思制作了一张Excel图表,但呈现在同事或领导面前时,却引发了一连串的疑问:“你想表达什么?”、“这个数字代表什么?”、“为什么选择这种图表?”。这并非是数据本身的问题,而是图表制作过程中,未能有效将数据背后的逻辑和意义传递给观众。 《Excel图表拒绝平庸(纪念版)》将带领你穿越Excel图表的“表象”,深入理解图表设计的本质。我们并非教你如何熟练点击各种菜单选项,而是引导你思考: “为什么”比“怎么做”更重要: 在动手制作图表之前,首先要明确你想要通过这张图表解决什么问题,传达什么信息,以及你的目标受众是谁。不同的目的和受众,需要完全不同的图表策略。 数据与故事的融合: 数据本身是客观的,但图表可以将数据转化为引人入胜的故事。本书将揭示如何通过图表的叙事性,让观众在视觉的引导下,逐步领悟数据背后的趋势、关联和异常。 视觉设计的原则与实践: 图表的视觉呈现并非随意为之。我们将从色彩、布局、字体、标注等多个维度,深入剖析那些能够提升图表可读性和影响力的视觉设计原则,帮助你告别杂乱无章,迎来清晰明了。 反直觉的优化技巧: 许多Excel图表的“默认”设置,恰恰是阻碍信息传递的“绊脚石”。本书将为你揭示一系列反直觉但却极其有效的图表优化技巧,让你能够“化腐朽为神奇”,将一张普通的图表转化为令人惊艳的杰作。 三、 突破Excel的边界,释放图表的无限潜能 Excel作为一款强大的数据处理和分析工具,其内置的图表功能虽然丰富,但往往满足不了复杂、精细化的可视化需求。很多人在制作图表时,总会遇到“想做但做不了”的瓶颈。《Excel图表拒绝平庸(纪念版)》的诞生,正是为了打破这些限制,帮助你充分挖掘Excel图表的潜能,甚至在一定程度上模拟出专业可视化工具的效果。 本书将深入探讨以下关键领域: 图表类型的精妙选择与应用: 并非所有数据都适合用柱状图或折线图。我们将系统梳理各类常用图表的适用场景,并重点介绍一些在Excel中看似难以实现,但通过巧妙组合与设置,就能制作出的高阶图表,如: 复杂趋势分析: 如何制作多维度、多时间序列的折线图,清晰展示不同变量间的相互作用。 构成与对比的艺术: 如何利用堆积柱状图、百分比堆积柱状图,以及层叠图等,精准呈现部分与整体的关系,或进行多组数据的构成对比。 分布与关联的揭示: 如何通过散点图、气泡图,甚至引入辅助数据,来展示变量间的相关性,并识别出潜在的集群与异常值。 地理信息的可视化: 如何结合Excel的地图功能,将数据与地理位置信息相结合,直观展示区域性差异与分布。 创新与定制图表: 探索如何通过组合图表、利用形状和数据系列,创建出Excel原生图表库中不存在的、但极具表现力的定制化图表。 数据准备与清洗的先导作用: 优质的图表源于优质的数据。本书不会回避数据准备的重要性,我们将强调如何通过Excel的强大功能,对原始数据进行有效的清洗、转换和重组,为制作出精准、可靠的图表奠定基础。 交互式图表的初步探索: 在Excel中实现有限的交互式图表,能够大大提升观众的参与度和信息获取效率。本书将引导你了解如何通过切片器、数据透视表联动等技术,让图表“动起来”。 美学与效率的平衡: 我们深知,制作图表的过程既要追求视觉上的美感,也要兼顾操作的效率。本书将提供大量的实用技巧、快捷键、模板思路,帮助你以最少的时间成本,创造出最优质的图表。 四、 拥抱“纪念版”的意义:传承与创新,开启图表新纪元 “纪念版”的推出,不仅是对过往经验的总结与升华,更是对未来图表制作趋势的洞察与引领。它代表着我们对Excel图表教学理念的不断追求,以及对读者学习需求的深度回应。 本书将: 汇聚精华,去芜存菁: 结合多年图表制作的实践经验,提炼出最核心、最有效、最实用的图表制作方法与思维。 紧随时代,更新迭代: 采纳最新的Excel功能与图表设计理念,确保本书内容的前沿性与实用性。 实战导向,案例丰富: 全书贯穿大量贴近实际工作场景的案例,涵盖销售、营销、财务、运营、项目管理等多个领域,让读者能够即学即用。 循序渐进,易于掌握: 从基础概念到高级技巧,层层递进,让不同水平的读者都能从中受益。 思维启迪,超越工具: 本书的最终目的,是培养读者的数据可视化思维,让你不仅仅是一个Excel图表的使用者,更是一个能够驾驭数据、创造洞察的图表设计师。 五、 谁将从中受益? 无论你是: 初入职场的数据分析新手: 想要快速掌握制作清晰、有说服力图表的能力,为你的工作成果增色。 渴望提升报告质量的商务人士: 想要让你的PPT、工作报告、项目汇报不再枯燥乏味,而是引人入胜,直击要点。 需要解读复杂数据的研究人员: 想要将抽象的研究成果,通过直观的图表清晰地呈现给同行或更广泛的受众。 致力于数据驱动决策的管理者: 想要从海量数据中快速捕捉关键信息,做出更明智、更及时的决策。 所有对数据可视化充满热情,希望告别“平庸”的Excel用户: 想要在这个信息时代,用图表的力量,清晰地表达思想,有力地沟通观点。 《Excel图表拒绝平庸(纪念版)》 绝不仅仅是一本书,它是你通往数据可视化卓越之路的通行证。它将引导你看到数据背后隐藏的规律,用视觉的力量赋予数据以生命,让你在每一次图表的呈现中,都能够自信地表达,深刻地影响。让我们一起,拒绝平庸,用图表点亮真相!