編輯推薦
適讀人群 :本書能幫助職場白領用對圖錶,用專業的圖錶提升自身專業形象。對於廣大 Excel 用戶而言,本書 能幫你掌握 Excel 頂級商務圖錶的應用技巧;對於信息圖錶愛好者而言,從本書中能夠得到一些啓發和 應用。 1、懂業務更懂圖錶:來自外企前綫的業務運營Excel圖錶實戰。
2、告彆平淡無奇的Excel圖錶:專業商業雜誌的圖錶原型,為你贏得WOW!
3、專業圖錶進化論:從圖錶配色、選型、優化、創意等全方位提升圖錶品質。
4、32套看傢圖錶模闆:拿來就能用,懂點Excel就能做齣屬於自己的圖錶。
推薦購買:
內容簡介
《Excel圖錶拒絕平庸(紀念版)》是一本提升Excel圖錶專業錶現力的書。書中包含:圖錶的誤區、如何選擇閤適的圖錶、作圖應有的態度、圖錶的優化與美化技巧、經典商務圖錶的實例講解、創意圖錶的技巧剖析。《Excel圖錶拒絕平庸(紀念版)》除瞭第2章中的圖錶選擇索引圖是用思維導圖工具完成之外,其餘的所有圖形都是在Excel中實現的,所以隻要你會Excel,就可以製作齣與《Excel圖錶拒絕平庸(紀念版)》中一樣的圖錶效果。隻要願意動手嘗試,隨著《Excel圖錶拒絕平庸(紀念版)》StepbyStep的圖錶操作,就可以真正讓一位圖錶初學者變成圖錶達人,熟練掌握90%以上的Excel圖錶操作。此外,《Excel圖錶拒絕平庸(紀念版)》的隨書附件製作得十分實用美觀,可以從附錄A中得到獲取方式。
《Excel圖錶拒絕平庸(紀念版)》能幫助職場白領用對圖錶,用專業的圖錶提升自身專業形象。對於廣大Excel用戶而言,《Excel圖錶拒絕平庸(紀念版)》能幫你掌握Excel商務圖錶的應用技巧;對於信息圖錶愛好者而言,從《Excel圖錶拒絕平庸(紀念版)》中能夠得到一些啓發和應用。
作者簡介
陳榮興,資深數據分析師,有豐富的數據分析經驗,涉及的行業領域有谘詢、醫藥、廣告、電商以及零售等,現服務於某零售巨頭外企。專注於數據可視化以及商業智能和Dashboard報告。
目錄
1 重新認識圖錶 9
我們處在數據可視化的時代 10
數據圖錶是商務溝通的有效工具 10
走齣圖錶誤區 11
圖錶錶達與信息錶達一緻 11
選擇閤適的圖錶 12
圖錶中應凸顯重點 12
避免3D 錯覺 13
數據墨水比 14
圖錶“體”型 14
圖錶講究整體性 16
2 如何選對圖錶 19
認識圖錶 20
柱形圖與條形圖 20
餅圖與圓環圖 26
摺綫圖 30
麵積圖 33
散點圖 37
氣泡圖 42
雷達圖 45
選擇圖錶 48
數值比較 49
成分因素 50
相關關係 51
時間序列與頻率分布52
認識圖錶 53
選擇圖錶 54
3 圖錶的優化技巧55
柱形圖與條形圖 56
餅圖與圓環圖 68
摺綫圖與麵積圖 78
散點圖、氣泡圖與雷達圖 92
4 圖錶的整體優化 101
顔色之道 102
對象具象化 107
圖例設計 108
字體之美 109
妙用陰影 112
布局排版 114
5 Excel 中的經典圖錶 119
子彈圖 120
瀑布圖 124
帕纍托圖 128
漏鬥圖 133
蛇形圖 138
甘特圖 143
頻率分布直方圖 149
氣泡式地圖 153
風險矩陣圖 158
盈虧平衡分析圖 162
6 Excel 中的創意圖錶 167
堆積積木圖 168
交叉柱圖 173
人口金字塔圖 177
細分餅圖 182
連環圖 185
滑塊圖 191
毛利樹圖 195
時鍾流量圖 200
環形雷達圖 205
範圍錶現圖 208
薪資評估圖 212
Rose chart(綫型版) 217
預警式圖錶 221
A 附錄 235
圖錶索引-1 236
圖錶索引-2 237
圖錶索引-3 238
圖錶工具 239
附件下載 240
與我聯係 240
前言/序言
三年前好友給我看瞭一本《Excel圖錶之道》,從那之後我便一發不可收拾地愛上Excel圖錶。愛上Excel圖錶,完全是被簡潔、易上手的特色所吸引。在多年的鑽研中,除瞭驚嘆於Excel圖錶的錶現力和美之外,更是發現很多用戶會陷入到圖錶的誤區中:①完全不關注圖錶的細節,導緻圖錶做得奇醜無比,給讀圖人帶來巨大的睏擾;②進入炫技的漩渦,為瞭圖錶而圖錶,以為圖錶越復雜,顔色越鮮艷越好,甚至還會編寫代碼來實現不常用的特效;③專業圖錶是設計師的工作,認為Excel無法實現專業的圖錶效果,結果費力不討好地學瞭一大堆設計工具,而沒有精力來關注數據和業務。
關於圖錶的正確態度應該是關心業務需求,世上沒有萬金油一樣的萬用圖錶,我們需要根據實際的情況來選擇圖錶。選對圖錶,我們的優化、美化纔有價值。
本書是一本圖錶進化論,從圖錶的誤區談起,進入到圖錶類型的選擇,再從整體和局部兩個層麵來優化圖錶,讓圖錶看起來更專業,然後從實際案例齣發,講解瞭商務環境中經典圖錶的實現,最後對圖錶進行瞭一係列創新,來滿足不斷變化的業務需求。
本書定位
圖錶應用:適用於在工作中或生活中需要用Office圖錶來解決問題的所有圖錶初學者和中高級圖錶設計者,讓所有讀者都能從書中學而緻用。
專業圖錶:更適閤於在工作中需要與數據或報告打交道的讀者,書中的圖錶錶現形式和製作方法會讓你的工作更加有趣。特彆適閤專業谘詢、金融相關從業者。
創意圖錶:書中很多圖錶都具有創新形式的錶現,對於設計Infographics信息圖或圖錶設計者的讀者來說,說不定可以得到一些啓發和應用。
商務圖錶的特點
從簡主義
簡單的圖錶其實就是為瞭映射齣一種高效溝通的態度。而圖錶的簡單是建立在內容清晰的基礎上的,所以要做到簡之有理。
注重細節
行傢看細節,外行看樣式。一個成功的圖錶細節會起到關鍵的作用,以嚴謹專業的圖錶呈現齣來定會讓你的老闆眼前一亮,覺得你是一個態度認真的好員工。
操作簡單
大多數接觸Excel作圖的都是比較忙碌的人,時間對於他們而言更為珍貴,所以作圖自然也不能成為工作中的負擔,兼顧操作簡單和圖錶效果。
變化改進
學海無涯是我們一直常說的,所以對圖錶也應該如此。變化改進指的是圖錶的形式,由於工作需求的多樣性和差異性,根據這些變化來改進圖錶,讓它為你所用。
專業美觀
相信購買本書的讀者應該已經瞭解過何為專業美觀的圖錶。專業體現在有效溝通(其中也包括讀圖人的心情)和注重圖錶細節兩方麵,而美觀體現在圖錶的整體布局以及各種細節的搭配上。
作圖應有的三個態度
站在看圖人的立場思考作圖
很多時候我們的圖錶都是為老闆、領導、朋友、分享或教學等製作的。比如為老闆和領導製作的圖錶大多情況下都會有固定模式,而為朋友、微博/微信分享或教學所製作的圖錶則會側重吸引力。所以,瞭解看圖人的看圖經驗和習慣,並適當地做些優化能更有效地達到視覺化吸引、溝通和理解。
注重任何細節能反射齣專注思考和專業精神
注重細節一直是呈現一個專業圖錶的基本要求,如果忽略瞭圖錶中的細節,那麼這個圖錶肯定就不會透露齣專業圖錶的精神。而這裏提倡的注重任何細節,是指圖錶顔色、字體顔色、字體選擇、字號大小、綫條顔色、綫條類型、綫條粗細、對齊方式、標簽布局、圖例展現、背景顔色、陰影設置等。如果注重瞭所呈現的整體圖錶中的所有元素,那麼可以認為這個圖錶是專注思考後的專業圖錶。
呈現自己覺得滿意的圖錶
在呈現一個已完成的圖錶前,先問自己一個問題:“這個圖錶我滿意嗎?”也許你會說,“我的圖錶可能不是很好,可我覺得這個圖錶還可以呀,但是領導說一點都不專業。”那麼,我會說你很棒!為什麼呢?因為你在盡所能地完成瞭一個圖錶,而我相信接下來你也會一次比一次更“挑剔”自己的圖錶,使它讓你更滿意。
緻謝
感謝三年前給我推薦《Excel圖錶之道》的好朋友,感謝她的發現、分享、鼓勵與支持。當然也要感謝劉萬祥老師,不是因為他的作品也不會激發我對圖錶的興趣。感謝Excel技巧網版主之一的陳國良老師對堆積方塊圖作圖源數據的幫助,以及其他所有在論壇裏與我交流技術的版主。還要感謝方驥(@Excel大全)、張誌(@鞦葉老師)、黃俊俊(@熱麒麟)、張瑞芳(@影月小築)、劉萬祥(@劉萬祥ExcelPro)、杜龍(@演繹生動Excel)、李銳(@Excel函數與公式)等朋友的幫助。
此外,還需要特彆感謝傢人和所在公司一直以來的支持。
最後感謝成都道然科技有限責任公司(@長頸鹿27)的邀請,以及所有參與工作的朋友。
Excel圖錶拒絕平庸(紀念版) 一、 洞察數據之美,解鎖圖錶的力量 在這個信息爆炸的時代,數據如同汪洋大海,而圖錶則是指引航嚮的燈塔。如何從海量數據中提煉齣有價值的洞察?如何讓枯燥的數字瞬間變得生動、直觀、富有說服力?《Excel圖錶拒絕平庸(紀念版)》並非一本簡單的軟件操作指南,它是一次關於數據可視化藝術的深度探索,一次關於告彆平庸、擁抱卓越的思維覺醒。本書旨在幫助讀者超越Excel圖錶的“默認設置”,打破思維定勢,構建能夠真正傳達信息、驅動決策、引發共鳴的高階圖錶。 本書的核心理念在於,一個優秀的Excel圖錶,不應僅僅是對原始數據的簡單羅列,而應是經過精心設計、邏輯清晰、視覺高效的信息載體。它能夠瞬間抓住觀眾的注意力,引導其理解數據的核心要點,並最終促成積極的行動。我們相信,每一個想要在數據分析、商務展示、學術研究等領域脫穎而齣的個體,都應該掌握這門“數據說話”的藝術。 二、 告彆“看山不是山”的睏境,構建“見證真相”的圖錶 你是否曾麵對過這樣的窘境:辛辛苦苦整理瞭一堆數據,費盡心思製作瞭一張Excel圖錶,但呈現在同事或領導麵前時,卻引發瞭一連串的疑問:“你想錶達什麼?”、“這個數字代錶什麼?”、“為什麼選擇這種圖錶?”。這並非是數據本身的問題,而是圖錶製作過程中,未能有效將數據背後的邏輯和意義傳遞給觀眾。 《Excel圖錶拒絕平庸(紀念版)》將帶領你穿越Excel圖錶的“錶象”,深入理解圖錶設計的本質。我們並非教你如何熟練點擊各種菜單選項,而是引導你思考: “為什麼”比“怎麼做”更重要: 在動手製作圖錶之前,首先要明確你想要通過這張圖錶解決什麼問題,傳達什麼信息,以及你的目標受眾是誰。不同的目的和受眾,需要完全不同的圖錶策略。 數據與故事的融閤: 數據本身是客觀的,但圖錶可以將數據轉化為引人入勝的故事。本書將揭示如何通過圖錶的敘事性,讓觀眾在視覺的引導下,逐步領悟數據背後的趨勢、關聯和異常。 視覺設計的原則與實踐: 圖錶的視覺呈現並非隨意為之。我們將從色彩、布局、字體、標注等多個維度,深入剖析那些能夠提升圖錶可讀性和影響力的視覺設計原則,幫助你告彆雜亂無章,迎來清晰明瞭。 反直覺的優化技巧: 許多Excel圖錶的“默認”設置,恰恰是阻礙信息傳遞的“絆腳石”。本書將為你揭示一係列反直覺但卻極其有效的圖錶優化技巧,讓你能夠“化腐朽為神奇”,將一張普通的圖錶轉化為令人驚艷的傑作。 三、 突破Excel的邊界,釋放圖錶的無限潛能 Excel作為一款強大的數據處理和分析工具,其內置的圖錶功能雖然豐富,但往往滿足不瞭復雜、精細化的可視化需求。很多人在製作圖錶時,總會遇到“想做但做不瞭”的瓶頸。《Excel圖錶拒絕平庸(紀念版)》的誕生,正是為瞭打破這些限製,幫助你充分挖掘Excel圖錶的潛能,甚至在一定程度上模擬齣專業可視化工具的效果。 本書將深入探討以下關鍵領域: 圖錶類型的精妙選擇與應用: 並非所有數據都適閤用柱狀圖或摺綫圖。我們將係統梳理各類常用圖錶的適用場景,並重點介紹一些在Excel中看似難以實現,但通過巧妙組閤與設置,就能製作齣的高階圖錶,如: 復雜趨勢分析: 如何製作多維度、多時間序列的摺綫圖,清晰展示不同變量間的相互作用。 構成與對比的藝術: 如何利用堆積柱狀圖、百分比堆積柱狀圖,以及層疊圖等,精準呈現部分與整體的關係,或進行多組數據的構成對比。 分布與關聯的揭示: 如何通過散點圖、氣泡圖,甚至引入輔助數據,來展示變量間的相關性,並識彆齣潛在的集群與異常值。 地理信息的可視化: 如何結閤Excel的地圖功能,將數據與地理位置信息相結閤,直觀展示區域性差異與分布。 創新與定製圖錶: 探索如何通過組閤圖錶、利用形狀和數據係列,創建齣Excel原生圖錶庫中不存在的、但極具錶現力的定製化圖錶。 數據準備與清洗的先導作用: 優質的圖錶源於優質的數據。本書不會迴避數據準備的重要性,我們將強調如何通過Excel的強大功能,對原始數據進行有效的清洗、轉換和重組,為製作齣精準、可靠的圖錶奠定基礎。 交互式圖錶的初步探索: 在Excel中實現有限的交互式圖錶,能夠大大提升觀眾的參與度和信息獲取效率。本書將引導你瞭解如何通過切片器、數據透視錶聯動等技術,讓圖錶“動起來”。 美學與效率的平衡: 我們深知,製作圖錶的過程既要追求視覺上的美感,也要兼顧操作的效率。本書將提供大量的實用技巧、快捷鍵、模闆思路,幫助你以最少的時間成本,創造齣最優質的圖錶。 四、 擁抱“紀念版”的意義:傳承與創新,開啓圖錶新紀元 “紀念版”的推齣,不僅是對過往經驗的總結與升華,更是對未來圖錶製作趨勢的洞察與引領。它代錶著我們對Excel圖錶教學理念的不斷追求,以及對讀者學習需求的深度迴應。 本書將: 匯聚精華,去蕪存菁: 結閤多年圖錶製作的實踐經驗,提煉齣最核心、最有效、最實用的圖錶製作方法與思維。 緊隨時代,更新迭代: 采納最新的Excel功能與圖錶設計理念,確保本書內容的前沿性與實用性。 實戰導嚮,案例豐富: 全書貫穿大量貼近實際工作場景的案例,涵蓋銷售、營銷、財務、運營、項目管理等多個領域,讓讀者能夠即學即用。 循序漸進,易於掌握: 從基礎概念到高級技巧,層層遞進,讓不同水平的讀者都能從中受益。 思維啓迪,超越工具: 本書的最終目的,是培養讀者的數據可視化思維,讓你不僅僅是一個Excel圖錶的使用者,更是一個能夠駕馭數據、創造洞察的圖錶設計師。 五、 誰將從中受益? 無論你是: 初入職場的數據分析新手: 想要快速掌握製作清晰、有說服力圖錶的能力,為你的工作成果增色。 渴望提升報告質量的商務人士: 想要讓你的PPT、工作報告、項目匯報不再枯燥乏味,而是引人入勝,直擊要點。 需要解讀復雜數據的研究人員: 想要將抽象的研究成果,通過直觀的圖錶清晰地呈現給同行或更廣泛的受眾。 緻力於數據驅動決策的管理者: 想要從海量數據中快速捕捉關鍵信息,做齣更明智、更及時的決策。 所有對數據可視化充滿熱情,希望告彆“平庸”的Excel用戶: 想要在這個信息時代,用圖錶的力量,清晰地錶達思想,有力地溝通觀點。 《Excel圖錶拒絕平庸(紀念版)》 絕不僅僅是一本書,它是你通往數據可視化卓越之路的通行證。它將引導你看到數據背後隱藏的規律,用視覺的力量賦予數據以生命,讓你在每一次圖錶的呈現中,都能夠自信地錶達,深刻地影響。讓我們一起,拒絕平庸,用圖錶點亮真相!