内容简介
《全国计算机等级考试二级教程:Access数据库程序设计(2016年版)》是由教育部考试中心组织,根据教育部考试中心颁布的《全国计算机等级考试二级Access数据库程序设计考试大纲(2013年版)》编写的,内容包括:数据库基础知识、数据库和表、查询、窗体、报表、宏、VBA编程基础、VBA数据库编程以及考试指导。《全国计算机等级考试二级教程:Access数据库程序设计(2016年版)》内容简明扼要,理论联系实际。书中还包含2013年版考试大纲、样卷等。
《全国计算机等级考试二级教程:Access数据库程序设计(2016年版)》是全国计算机等级考试二级Access数据库程序设计复习考试、培训的指定教材,同时也可作为其他人员学习参考用书。
内页插图
目录
第1章 数据库基础知识
1.1 数据库基础知识
1.1.1 计算机数据管理的发展
1.1.2 数据库系统
1.1.3 数据模型
1.2 关系数据库
1.2.1 关系模型
1.2.2 关系运算
1.3 数据库设计基础
1.3.1 数据库设计步骤
1.3.2 数据库设计过程
1.4 Access简介
1.4.1 Access发展简介
1.4.2 Access数据库的系统结构
1.4.3 Access2010主界面
习题1
第2章 数据库和表
2.1 创建数据库
2.1.1 创建数据库
2.1.2 打开和关闭数据库
2.2 建立表
2.2.1 表的组成
2.2.2 建立表结构
2.2.3 设置字段属性
2.2.4 建立表间关系
2.2.5 向表中输入数据
2.3 编辑表
2.3.1 修改表结构
2.3.2 编辑表内容
2.3.3 调整表外观
2.4 使用袁
2.4.1 排序记录
2.4.2 筛选记录
习题2
第3章 查询
3.1 杏询概述
3.1.1 查询的功能
3.1.2 查询的类型
3.1.3 查询的条件
3.2 创连选择查询
3.2.1 使用查询向导
3.2.2 使用“设计视图
3.2.3 在查询中进行计算
3.3 创建交叉表查询
3.3.1 认识交叉表查询
3.3.2 使用“设计视图
3.4 创建参数查询
3.4.1 单参数查询
3.4.2 多参数查询
3.5 创建操作查询
3.5.1 生成表查询
3.5.2 删除查询
3.5.3 更新查询
3.5.4 追加查询
3.6 结构化查询语言SQL
3.6.1 SQL语言概述
3.6.2 数据定义
3.6.3 数据操纵
3.6.4 数据查询
3.7 创建SQL的特定查询
3.7.1 查询与SQL视图
3.7.2 创建联合查询
3.7.3 创建传递查询
3.7.4 创建数据定义查询
3.7.5 创建子查询
3.8 编辑和使用查询
3.8.1 运行已创建的查询
3.8.2 编辑查询中的字段
3.8.3 编辑查询中的数据源
3.8.4 排序查询的结果
习题3
第4章 窗体
4.1 窗体概述
4.1.1 窗体的作用
4.1.2 窗体的类型
4.1.3 窗体的视图
4.2 创建窗体
4.2.1 自动创建窗体
4.2.2 创建图表窗体
4.2.3 使用“空白窗体”按钮创建窗体
4.2.4 使用向导创建窗体
4.3 设计窗体
4.3 ,1窗体的设计视图
4.3.2 常用控件的功能
4.3.3 常用控件的使用
4.3.4 窗体和控件的属性
4.4 修饰窗体
4.4.1 主题的应用
4.4.2 条件格式的使用
4.4.3 提示信息的添加
4.4.4 窗体的布局
4.5 定制系统控制窗体
4.5.1 创建切换窗体
4.5.2 创建导航窗体
4.5.3 设置启动窗体
习题4
第5章 报表
5.1 报表的基本概念与组成
5.1.1 报表基本概念
5.1.2 报表设计区
5.2 建立报表
5.2.1 用“报表”工具创建报表
5.2.2 用“报表设计”工具创建报表
5.2.3 周“空报表”工具创建报表
5.2.4 编辑报表
5.3 报表排序和分组
5.3.1 记录排序
5.3.2 记录分组
5.4 使用计算控件
5.4.1 报表添加计算控件
5.4.2 报表统计计算
5.4.3 报表常用函数
习题5
第6章 宏
6.1 宏的功能
6.1.1 宏的基本概念
6.1.2 设置宏操作
6.2 建立宏
6.2.1 创建独立的宏
6.2.2 创建宏组
6.2.3 创建条件操作宏
6.2.4 设置宏的操作参数
6.2.5 运行宏
6.2.6 调试宏
6.3 通过事件触发宏
6.3.1 事件的概念
6.3.2 通过事件触发宏
6.3.3 通过宏进行其他操作
习题6
第7章 VBA编程基础
7.1 VBA的编程环境
7.2 VBA模块简介
7.2.1 标准模块
7.2.2 类模块
7.2.3 VBA代码编写模块过程
7.2.4 将宏转换为模块过程
7.2.5 在模块中执行宏
7.3 VBA程序设计基础
7.3.1 程序语句书写原则
7.3.2 数据类型和数据库对象
7.3.3 变量与常量
……
第8章 VBA数据库编程
第9章 考试指导
附录1 常用函数
附录2 窗体属性及其含义
附录3 控件属性及其含义
附录4 常用宏操作命令
附录5 常用事件
附录6 VisualBasic编辑环境简介
附录7 全国计算机等级考试二级Access数据库程序设计考试大纲(2013年版)
附录8 全国计算机等级考试二级Access数据库程序设计样题及参考答案
附录9 习题参考答案
前言/序言
为促进我国计算机知识的普及,提高全社会的计算机应用水平,适应国民经济信息化的需要,国家教委(现教育部)考试中心于1994年起,开始推行全国计算机等级考试。计算机等级考试为社会提供了一个统一、公正与客观的考核标准,深受社会各界的欢迎。
根据我国计算机应用水平的实际情况,教育部考试中心相继推出了1998年版和2002年版的考试大纲。为进一步满足人们学习计算机应用技术和为人才市场服务的需求,经过专家充分论证,教育部考试中心在2003年再次对全国计算机等级考试(NCRE)的考试科目设置、考核内容、考试形式实施调整,推出了2004年版考试大纲,并相继推出了2007年版、2009年版和2013年版考试大纲。随着软件系统的升级,之后逐年推出不同版本的考试大纲。
本次教材修订的依据是2013年版考试大纲,并参考了自2004年以来Access考试的实际情况,对原来的内容进行了必要删减和调整。在充分体现2013年版考试大纲的前提下,本着既不超纲又不降低水平,讲解简明扼要,阐述由浅入深,层次分明,理论联系实际的原则,本次以Ac-cess2010作为教学背景,由于该版本的软件较过去版本的软件有较大幅度的变化,因比本书的很多章节都进行了较多改动,特别是与基本术语、显示界面和操作方式等相关部分内容修改更大。为突出本课程的特点,全书进一步压缩了关于Access操作步骤的介绍,强化了与程序设计相关的内容,以突出数据库编程这一重点。
2015年版教材的第1、5和6章由陈朔鹰编写;第2、3、4章和附录由郑小玲编写;第7章由郭永青编写;第8章由陈雷编写;全书由陈雷和陈朔鹰统稿并审阅。本书的编写工作始终在教育部考试中心的直接组织和帮助下完成的,在此表示衷心感谢。
在成书过程中,全体作者总结多年的经验,希望尽己所能,但毕竟水平和精力有限,书稿中肯定存在不妥、甚至错误之处,敬请广大读者批评指正。
编者
开启数据管理之旅:从零掌握Access数据库的奥秘 在信息爆炸的时代,如何高效、准确地组织、存储和管理数据,已成为个人和企业生存与发展的关键。无论是复杂的项目管理、精细的客户关系维护,还是日常的库存盘点、学生成绩追踪,都离不开数据库的支持。本书旨在为你打开Access数据库程序设计的大门,让你从零开始,逐步掌握这一强大工具,成为一名游刃有余的数据管理者。 本书并非仅仅是理论的堆砌,更注重实践的引导。我们将带领你一步步了解Access数据库的原理,从最基础的数据库概念入手,深入浅出地剖析其核心构成要素:表、查询、窗体、报表以及宏和模块。每一个概念的引入都伴随着详实的解释和清晰的示例,让你在理解原理的同时,也能迅速将知识转化为实际操作能力。 第一部分:数据库的基石——认识与设计Access数据库 我们首先将为你揭示数据库的本质。你将了解到为什么需要数据库,它能解决什么样的问题,以及与传统文件存储方式相比,数据库的独特优势。接着,我们将聚焦于Microsoft Access,这款功能强大且易于上手的数据库管理系统。你会了解Access的界面布局,熟悉其常用工具栏和菜单项,为后续的学习打下坚实基础。 学习数据库设计,就像建造一座坚固的房子,需要精心规划和细致施工。本书将引导你掌握数据库设计的基本原则,包括数据规范化理论、主键、外键的概念及其重要性。你将学习如何根据实际需求,合理地设计数据表结构,定义字段类型、长度和约束,以确保数据的准确性和一致性。我们将通过多个实际案例,演示如何从业务场景出发,一步步构建出逻辑清晰、结构优化的数据库模型。例如,在设计一个图书管理系统时,你会学习如何创建“图书信息”表、“作者信息”表、“出版社信息”表,并如何通过外键将它们关联起来,实现数据之间的联动。 第二部分:构建数据世界——Tables, Queries, and Forms 表(Tables):数据的载体 表是数据库中最基本的数据存储单位,所有的数据都将存储在表中。本书将详细讲解如何创建和编辑Access数据表,包括选择合适的字段类型(如文本、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、备注、OLE对象、附件、计算字段、查找向导等),设置字段属性,如字段大小、格式、默认值、允许空值、索引等。你将学习如何设置主键,以唯一标识每一条记录,并通过建立表间关系,实现数据之间的关联。本书还会介绍如何使用数据表视图和设计视图进行操作,并提供关于如何导入和导出数据,以及如何备份和恢复数据库的实用技巧。 查询(Queries):数据的提取与分析利器 如果说表是数据的仓库,那么查询就是你在这座仓库中寻找、筛选和加工数据的得力助手。本书将深入讲解Access查询的强大功能,让你能够根据各种条件精确地提取所需数据。你将学习创建选择查询,包括使用简单的条件和复合条件(AND, OR, NOT),通配符的使用,以及对查询结果进行排序。 更进一步,我们将带你领略计算字段的魅力,例如计算总价、平均分等。你还将学习如何使用聚合函数(如SUM, AVG, COUNT, MAX, MIN),对数据进行汇总统计,生成各类报表所需的数据基础。本书还会重点介绍参数查询,让你能够动态地输入查询条件,实现更灵活的数据检索。你将学习创建交叉表查询,将数据进行行列转换,实现二维数据的分析。此外,我们还将讲解操作查询,包括追加查询、删除查询、更新查询,让你能够批量修改、添加或删除数据,极大地提高工作效率。 窗体(Forms):人机交互的桥梁 窗体是用户与数据库进行交互的界面,它使得数据录入、查看和编辑更加直观和便捷。本书将指导你如何设计和创建各种类型的窗体,包括单文档窗体、多项目窗体、数据表窗体和组合窗体。你将学习如何自定义窗体的外观,添加标签、文本框、列表框、组合框、复选框、选项按钮、命令按钮等控件,并将它们与数据表字段进行绑定,实现数据的同步显示和编辑。 本书还将介绍如何利用窗体实现更复杂的功能,例如通过命令按钮创建导航菜单,实现窗体之间的跳转,或者通过代码(虽然本书重点是Access的图形化操作,但会简单提及宏和模块的联动)实现数据验证和自动化操作。你将学会如何美化窗体,使其更加用户友好,提升整体的使用体验。 第三部分:呈现数据之美——Reports and Beyond 报表(Reports):数据的可视化与输出 如果你需要将数据以清晰、美观的格式呈现出来,那么报表将是你的首选。本书将带领你掌握Access报表的设计与制作。你将学习如何创建各种类型的报表,包括简单报表、分组报表、汇总报表、标签报表等。你将学会如何添加页眉、页脚、组页眉、组页脚,如何在报表中添加文本、图像、图表,以及如何利用计算控件实现复杂的统计和计算。 本书将详细讲解报表布局的调整,包括对齐、分布、尺寸等,确保报表的美观和专业。你还将学习如何设置报表筛选和排序条件,以及如何将报表导出为多种格式,如PDF、Excel、Word等,方便数据的分享和打印。通过实际案例,你将学会设计出满足不同需求的专业报表。 第四部分:自动化与智能化——Macros and Modules 宏(Macros):简化的自动化工具 对于一些重复性的操作,使用宏可以极大地提高效率。本书将介绍Access宏的基本概念和应用。你将学习如何录制和创建简单的宏,例如用于打开窗体、运行查询、打印报表、关闭应用程序等。我们将演示如何将宏附加到命令按钮、窗体事件(如打开、关闭、点击)等,实现自动化操作。你将理解宏如何成为连接数据库功能和用户交互的桥梁,无需编写复杂的代码,即可实现一系列操作。 模块(Modules):更高级的定制化 当宏的灵活性不足以满足需求时,就需要借助模块(VBA代码)来实现更高级的功能。本书虽然不深入讲解VBA编程,但会为你展示模块的应用场景,并提供一些基础的模块使用示例。你将了解到模块可以实现更复杂的逻辑判断、数据处理、用户自定义函数以及与外部应用程序的交互。通过理解模块的作用,你将对Access的扩展性有更深的认识,并知道在何时何地可以寻求更专业的技术支持。 实践出真知:贯穿全书的案例分析 本书的每一个章节都紧密结合实际应用,通过大量的实例演示,让你在学习理论知识的同时,能够立即动手实践。我们将贯穿几个贯穿性的案例,例如一个简单的“学生信息管理系统”或“图书销售统计系统”,让你从数据库的创建、表的設計、数据的录入,到查询的编写、窗体的设计、报表的生成,完整地体验Access数据库应用程序的开发过程。这些案例的设计由浅入深,难度循序渐进,确保每一位学习者都能跟上步伐,并在实践中巩固所学知识。 本书的特色 全面覆盖: 紧扣全国计算机等级考试二级Access数据库程序设计的考纲,内容全面,重点突出。 易于理解: 语言通俗易懂,概念讲解清晰,避免晦涩的技术术语。 注重实践: 大量实例和练习,让你边学边练,快速掌握技能。 循序渐进: 从基础概念到高级应用,难度逐步提升,适合不同基础的学习者。 实用性强: 所学内容不仅能帮助你通过考试,更能应用于实际工作和学习中。 无论你是初次接触数据库的学生,还是希望提升数据管理能力的职场人士,亦或是为了通过计算机等级考试而学习,本书都将是你理想的学习伙伴。通过本书的学习,你将不仅掌握Access数据库程序设计的基本技能,更能培养严谨的数据思维和解决问题的能力,为你开启更广阔的数据管理与应用之路。让我们一起踏上这场精彩的Access数据库探索之旅吧!