高效办公不求人:Word/Excel/PowerPoint办公应用技巧大全

高效办公不求人:Word/Excel/PowerPoint办公应用技巧大全 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

前沿文化 编
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出版社: 机械工业出版社
ISBN:9787111523826
版次:1
商品编码:11860184
品牌:机工出版
包装:平装
丛书名: 高效办公不求人
开本:16开
出版时间:2016-01-01
用纸:胶版纸
页数:366

具体描述

产品特色


编辑推荐

适读人群 :本书非常适合读者阅读与查询使用,是一本不可多得的职场办公案头工具书
  本书适用于Office2007/2010/2013/2016版本,由数位微软MVP和一线教师执笔,504个技巧让您轻松应对各种Office办公难题
  超值多媒体DVD光盘:
  3465个Office办公模板
  42集《Office2010办公综合应用》视频教程
  11集《实战应用——Excel2010会计与财务管理》案例视频教程
  10集《视频学系统安装?重装?备份?还原》视频教程
  全书所有技巧操作范例的素材文件和结果文件

内容简介

  本书汇集了多位微软MVP和一线教师的使用经验,结合职场工作的应用需求,通过列举丰富的案例,并以技巧罗列的方式给读者讲解了Word、Excel、PPT的应用技巧与经验。通过本书的学习,读者能迅速提升在Word、Excel与PPT应用方面的操作技能。
  全书共分为17章。第1~7章主要讲解了Word的办公应用技巧,内容包括Word的基本操作与内容录入技巧,文档的编辑、审阅与排版技巧,表格制作与编辑技巧,图文混排技巧,文档页面设置与打印技巧,Word宏、VBA与域的应用技巧,文档安全与邮件合并技巧;第8~14章主要讲解了Excel的办公应用技巧,内容包括Excel工作簿与工作表的操作技巧,数据输入与编辑技巧、数据统计与分析技巧、公式与函数的应用技巧、图表制作与应用技巧,数据透视表与透视图应用技巧;第15~17章主要讲解了PPT的办公应用技巧,内容包括PPT幻灯片的编辑、设计,以及放映与输出的技巧。

作者简介

  前沿文化工作室,成立于2006年,主要从事图书策划与出版服务,以策划研究和著、编、译IT图书、经管图书等为主要方向。公司汇集了相关行业领域的名家名师,并拥有一批图书策划、创作编辑,他们热情豪放、敢想敢做、积极向上、专心专注,,秉承“高品质、严要求、精定位”的标准,自公司成立以来,先后策划、创作图书几百部,受到市场高度关注与读者的欢迎,上市以来荣登全国各大书城、网店的同类畅销书排行榜前列。

目录

前言
第1章 Word的基本操作与内容录入技巧
1.1 文档基本操作技巧
技巧1:一键快速启动Word
技巧2:自由设置文档默认保存格式
技巧3:自动恢复功能用处大
技巧4:修复已损坏的Word文档
技巧5:自由变换Word主题
技巧6:快速打开最近使用过的文档
技巧7:擦除文档历史记录
技巧8:修改文档的默认保存路径
技巧9:自定义文档的属性信息
技巧10:查看文档的修改信息
技巧11:合并多个文档
技巧12:对文档进行并排比较
技巧13:新建窗口与拆分窗口的应用
技巧14:将文档标记为最终状态
1.2 文本的录入技巧
技巧15:巧用剪贴板
技巧16:在文档中使用繁体字
技巧17:输入生僻字
技巧18:在文档中输入上、下标
技巧19:同时输入上标和下标
技巧20:输入带圈字符
技巧21:插入当前日期和时间
技巧22:在Word文档中插入对象
第2章 Word文档的编辑、审阅与排版技巧
2.1 文档编辑技巧
技巧23:使用快捷键快速调整字号
技巧24:使用快捷键快速调整行间距
技巧25:快速精确地移动文本
技巧26:设置默认复制粘贴方式
技巧27:将数字转换为大写人民币
技巧28:巧用Word自带的翻译功能
技巧29:给汉字添加拼音
技巧30:将汉字和拼音分离
技巧31:快速为词语添加注释
技巧32:设置中、英文两种字体
技巧33:调整下画线与文字的距离
技巧34:改变文字的方向
技巧35:把全角转换为半角
技巧36:快速合并字符
技巧37:在文档每段结尾添加相同内容
技巧38:在文档中更改默认字体
技巧39:在文档中清除格式
技巧40:一次性删除文档中的所有空格
技巧41:删除文档中的空行
技巧42:取消文档中网址的超链接
2.2 文档审阅技巧
技巧43:自动更正错误词组
技巧44:使用自动更正提高录入速度
技巧45:对文档中部分内容进行拼写检查
技巧46:关闭语法错误功能
技巧47:快速统计文档字数
技巧48:用匿名显示批注
技巧49:更改批注者的姓名
技巧50:隐藏文档中的批注
技巧51:在批注框中显示修订
技巧52:在文档中使用审阅窗格
技巧53:在文档中更改显示的标记类型
2.3 文档排版技巧
技巧54:设置并应用样式以提高工作效率
技巧55:让文档自动缩页以节省纸张
技巧56:调整标题级别
技巧57:快速修改目录样式
技巧58:为目录的页码添加括号
技巧59:更新目录
技巧60:为文档添加行号
技巧61:为每一页添加独立行号
技巧62:取消自动产生的编号
技巧63:添加编号样式
技巧64:快速分页
技巧65:设置页面自动滚动
技巧66:快速去除回车等特殊设置
第3章 Word表格制作与编辑技巧
3.1 表格基本操作技巧
技巧67:在文档中插入表格
技巧68:增加与删除表格的行或列
技巧69:在Word中拆分表格
技巧70:防止表格跨页断行
技巧71:表格跨页时标题行自动重复
技巧72:创建没有表格线的表格
技巧73:使用快捷键调整列宽
技巧74:制作斜线表头
技巧75:防止表格被文字“撑”变形
技巧76:实现文档中表格行列对调
技巧77:一次插入多行或多列
技巧78:使用工具按钮对齐表格内容
技巧79:设置表格与页面同宽
技巧80:在表格中插入自动编号
技巧81:批量填充单元格
技巧82:设置表格内文本缩进
技巧83:设置小数点对齐
3.2 表格应用技巧
技巧84:表格与文本自由转换
技巧85:在表格中进行排序
技巧86:在表格中进行求和运算
技巧87:在表格中计算平均值
技巧88:表格错行的制作方法
第4章 Word的图文混排技巧
4.1 图片技巧
技巧89:提取文档中的图片
技巧90:改变图片的环绕方式
技巧91:修改默认的图片环绕方式
技巧92:编辑图片文字环绕顶点
技巧93:精确地排列图片或图形
技巧94:设置图片的颜色和阴影
技巧95:调整图片色调
技巧96:给图片着色
技巧97:在图片上添加文本
技巧98:实现插入图片的自动更新
技巧99:制作水印背景图
技巧100:去除默认绘图画布
技巧101:“删除”图片背景
技巧102:快速还原图片
技巧103:裁剪图片
技巧104:将图片裁剪为异形
技巧105:让图片跟随文字移动
技巧106:随意旋转图片
技巧107:将文字转换为图片
技巧108:快速复制图片
4.2 自选图形技巧
技巧109:给剪贴画染色
技巧110:绘制各种图形
技巧111:按像素显示图形尺寸
技巧112:在文档中插入预设格式的文本框
技巧113:更改文本框的形状
技巧114:使用图片填充文本框
技巧115:旋转文本框
技巧116:在文档中创建SmartArt图形
技巧117:给层次结构图增加分支
技巧118:更改层次结构图的颜色
技巧119:快速制作层次结构图
技巧120:使用表格进行图文混排
第5章 Word文档的页面设置与打印技巧
5.1 页面设置技巧
技巧121:保存自定义页面设置
技巧122:在新文档中快速应用页面设置
技巧123:同一文档中的多种页面设置
技巧124:更改默认的纸张方向
技巧125:设置页面文字垂直居中
技巧126:隐藏文档中的制表符
技巧127:隐藏文档中的段落标记
技巧128:隐藏所有的格式标记
技巧129:为文档设置纯色页面背景
技巧130:为文档填充渐变背景
技巧131:为文档添加图片背景
技巧132:插入换行符
技巧133:快速删除分节符
技巧134:实现一栏与多栏混排效果
技巧135:在文档中添加页眉和页脚
技巧136:解决页眉页脚被遮挡的问题
技巧137:设置不同格式的页码
技巧138:从任意页开始显示页码
技巧139:定义印刷样式的页眉
技巧140:缩短页眉横线长度
技巧141:去除页眉中的横线
技巧142:在库中添加自定义页眉页脚
技巧143:删除库中的自定义页眉页脚
5.2 打印技巧
技巧144:将“快速打印”命令添加到快速访问工具栏中
技巧145:打印整篇文档
技巧146:打印文档页面中的部分内容
技巧147:打印文档中的指定页
技巧148:隐藏不需要打印的部分内容
技巧149:打印文档中的隐藏内容
技巧150:打印文档的附属信息
技巧151:打印文档的背景色和图像
技巧152:在打印文档时不打印图形
技巧153:设置双面打印
技巧154:将多页文档打印到一页纸上
技巧155:打印旋转一定角度的文档
技巧156:在打印前更新链接数据
技巧157:在打印前更新修订文档
技巧158:启用“使用草稿品质”功能
技巧159:禁用“后台打印”功能
技巧160:禁用屏幕提示
技巧161:设置文档页边距的网格线
技巧162:启用实时预览功能
技巧163:逆序打印文档
第6章 Word宏、VBA与域的应用技巧
6.1 宏与VBA技巧
技巧164:添加“开发工具”选项卡
技巧165:录制宏
技巧166:运行宏
技巧167:将宏添加到自定义快速访问工具栏中
技巧168:使用宏加密文档
技巧169:修改或取消通过宏加密的文档密码
技巧170:查杀Word文档中的宏病毒
技巧171:使用数字证书进行宏的签名
技巧172:使用宏展示Word中的全部快捷键
技巧173:快速显示汉字全集
6.2 域的技巧
技巧174:查看域的分类
技巧175:隐藏域的灰色底纹
技巧176:使用域显示文档的名称和保存位置
技巧177:使用域输入分数
技巧178:使用MacroButton域设置提示项
技巧179:快速找到Normal.dotm模板
第7章 Word文档安全与邮件合并技巧
7.1 文档安全技巧
技巧180:设置文档安全级别
技巧181:设置文档的打开密码
技巧182:设置文档的修改密码
技巧183:设置文档限制编辑
技巧184:取消限制编辑
技巧185:对窗体进行保护
技巧186:清除文档中的隐私内容
技巧187:保护文档的分节文本
技巧188:限制格式编辑
技巧189:将Word文档转换为PDF格式
......

前言/序言

  首先,非常感谢您选择本书,在您做出购买决定之前,建议您仔细翻阅本书的目录与内容,希望您能从本书中获取到有用的知识,并能体验到本书的新颖独特之处。
  读者须知
  Word、Excel与PowerPoint(简称PPT)是微软公司开发的Office办公软件中最常用的3个组件。在日常工作与生活中,我们几乎离不开这3个软件的使用。据市场调研,目前使用Word、Excel和PPT的人很多,但真正精通的人却很少。
  也许我们都有过这样的经历:在使用这些软件处理工作时,可能会遇到一个疑难问题而无法解决,此时要么请教身边的同事,要么上网查找。这些疑难问题,其实并不是多么深奥难学的技能,只要我们主动学习、细心总结,也会达到“熟能生巧”的境界。
  基于以上现状,我们精心策划并总结编写了本书,本书汇集了多位微软MVP和一线教师的使用经验,结合职场工作的应用需求,通过列举丰富的案例,并以技巧罗列的方式给读者讲解了Word、Excel和PPT的办公应用技巧与经验。通过本书的学习,读者能迅速提升在Word、Excel及PPT办公应用方面的操作技能。
  本书内容系统全面,案例丰富,可操作性强。全书技巧结合微软Office常用版本(Office 2007、2010、2013、2016)进行编写,并以技巧罗列的形式进行编排,非常适合读者阅读与查询使用,尤其是对Word、Excel、PPT软件使用缺少经验和技巧的读者。
  由于Office软件各个版本虽界面稍有差异,但操作方法基本上大同小异,因此本书所有操作技巧均以Office 2013为例进行说明。
  图书特色
  本书主要面向有一定基础而缺乏实战经验与技巧的读者。零基础的读者可以结合光盘中赠送的入门教学视频进行学习,从而快速入门,然后通过本书的学习快速提高办公应用水平。
  1.实用好用,查询方便
  本书对内容进行科学的归类,根据日常工作中实用的、常用的专业技能进行安排,力求帮助读者快速解决问题。另外,全书以技巧罗列形式来编排目录,在写作时采用“提出问题→解决问题”的模式进行编写,非常适合遇到问题时查询使用,是不可多得的职场办公案头工具书。
  2.疑难与技巧,一书全都有
  本书中所讲内容,一方面对日常办公应用中的常见疑难问题进行了归纳,另一方面对软件的操作与应用技巧进行总结。因此,本书既可以帮助读者解决日常办公中的相关疑难问题,也可以提高读者的软件操作水平与办公效率。
  3.开放式结构,快餐式学习
  本书在内容安排与体例策划上打破了传统知识结构的形式来编写。读者学习本书,不需要从第一页系统地学习到最后一页。工作忙碌时,可以直接通过目录找到问题的解决方案;工作闲暇时,可以有选择性地学习自己需要的章节内容,真正让您“学得会”并且“用得上”。
  4.超值光盘,有无基础都可学习
  本书还配有一张学习资源光盘,光盘中包括书中所有实例的素材文件及结果文件,方便读者学习使用。此外,还赠送了多媒体教学视频,以便零基础读者学习使用。
  本书由数位微软MVP和一线教师参与编写,主要编写人员分别有马东琼、胡芳、奚弟秋、刘倩、温静、汪继琼、赵娜、曹佳、文源、马杰、李林、王天成、康艳等,在此对他们日夜的辛劳付出表示感谢!
  最后,真诚感谢读者购买本书。由于计算机技术发展非常迅速,加上编者水平有限、时间仓促,不妥之处在所难免,敬请广大读者和同行批评指正。
  编 者
  2015年10月


告别低效,掌控未来:全面升级你的办公技能 在这个信息爆炸、节奏飞快的时代,每一分钟都弥足珍贵。我们每天都在与各种各样的文档、数据和演示文稿打交道,而效率,早已成为衡量一个人专业能力和竞争力的重要标尺。你是否曾因繁琐的格式设置而浪费大量时间?是否曾被复杂的数据分析弄得焦头烂额?是否曾为制作一个令人印象深刻的演示文稿而绞尽脑汁?如果是,那么是时候做出改变了。 本书并非一本简单的软件操作指南,它更像是一位经验丰富的职场老友,为你揭示那些鲜为人知、却能极大提升工作效率的办公应用秘诀。我们深知,市面上充斥着大量介绍Word、Excel、PowerPoint基础功能的书籍,但真正能够触及核心、解决痛点、让你从“会用”迈向“精通”的作品却屈指可数。本书正是为了填补这一空白而生,它将带你穿越办公软件的迷雾,直达效率提升的彼岸,让你在工作中如鱼得水,从容不迫。 Word:告别“文档泥潭”,化繁为简,专业排版信手拈来 在日常工作中,Word文档的需求无处不在,从简单的通知公告到复杂的报告方案,我们都离不开它。然而,许多人仅仅停留在文字输入和基本格式调整的层面,却不知如何充分发挥Word的强大潜力。本书将带你深入探索Word的精髓,让你彻底告别“文档泥潭”。 告别格式困扰,拥抱专业排版: 你是否还在手动调整页边距、行距、段落缩进,一次又一次地修改?本书将教你如何巧用“样式”功能,一次设置,全局生效,让你的文档风格统一、美观且易于修改。我们将深入讲解标题样式、正文样式、列表样式等,让你轻松掌握自动生成目录、目录更新的技巧。更进一步,你将学会如何创建自定义样式,满足个性化的排版需求,让你的文档在众多普通文档中脱颖而出。 信息组织大师: 面对海量内容,如何让文档结构清晰、逻辑分明?本书将带你掌握“大纲视图”的奥秘,让你像编辑总监一样掌控文档的整体结构,快速调整段落顺序。你还将学习如何利用“分节符”和“页面布局”选项,实现不同页面的页眉页脚、页码格式各异,轻松应对复杂的文档需求,例如报告中的封面、目录、正文、附录等。 内容复用与协同利器: 复制粘贴早已out!本书将揭示“文档部件”(Quick Parts)和“模板”(Templates)的强大威力。你可以将常用的文本、表格、图形保存为文档部件,随时插入,极大提高效率。更重要的是,你将学会如何创建自定义模板,将固定的格式、结构和内容预设好,每次只需填充新内容即可,让标准化文档的制作效率提升百倍。对于团队协作,本书还将介绍“修订模式”、“批注”和“文档比较”等功能,让你的审阅和反馈过程更加高效、清晰。 从枯燥到生动: 仅仅文字堆砌的文档,早已无法吸引读者的目光。本书将带你解锁Word在视觉化呈现上的隐藏技能。你将学习如何运用“SmartArt图形”和“形状”工具,将抽象的概念转化为直观的图示。表格的设计也将不再是简单的行列组合,你将学会如何美化表格,使用条件格式突出关键信息,让数据跃然纸上。甚至,你还能掌握在Word中插入和编辑简单的图表,让你的报告更具说服力。 自动化与效率飞跃: 邮件合并(Mail Merge)功能,是批量生成个性化信函、标签、通讯录的终极武器。本书将一步步带你掌握邮件合并的整个流程,让你告别手动输入,轻松实现一对一的个性化沟通。此外,你还将了解宏(Macros)的初步概念,虽然不深入编程,但能让你理解其原理,并在某些简单场景下利用录制宏来自动化重复性操作,实现效率的指数级提升。 Excel:告别“数据迷宫”,化繁为简,洞察数据背后的价值 Excel,作为数据处理和分析的王者,其功能之强大,常常令许多使用者望而却步。本书将带领你走出“数据迷宫”,掌握Excel的精髓,让你成为数据分析的高手,从海量数据中挖掘出最有价值的信息。 函数的神奇魔力: 公式和函数是Excel的灵魂。本书不会仅仅罗列常用函数,而是深入剖析函数的逻辑和应用场景。你将学会如何巧妙组合SUM, AVERAGE, COUNT等基础函数,并掌握IF, SUMIF, COUNTIF等条件判断函数,让你的数据统计和分析更加精准。更进一步,你将学习VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX/MATCH等查找与引用函数,能够轻松实现跨表格、跨工作簿的数据匹配和整合。文本函数、日期函数、逻辑函数等也将一一为你揭秘,让你在处理各种复杂数据时游刃有余。 数据清洗与预处理: 原始数据往往充斥着错误、重复项和不规范的格式。本书将教你如何利用Excel强大的数据清洗工具,例如“分列”、“删除重复项”、“查找和替换”,快速解决数据中的顽疾,确保数据的准确性和一致性。你还将学习如何利用“数据有效性”功能,规范数据输入,从源头上杜绝错误。 数据分析的利器: 数据可视化是理解数据、传达信息的最有效方式。本书将带你精通Excel的图表制作,从柱状图、折线图到饼图、散点图,以及更高级的组合图和动态图表,让你根据不同的数据类型和分析目的,选择最合适的图表形式。你将学会如何美化图表,添加趋势线,让你的数据报告更具说服力。 透视表: 对于海量数据的多维度分析,透视表(PivotTable)是不可替代的神器。本书将详细讲解透视表的创建、设置、筛选、分组和计算等功能,让你能够快速汇总、分析和呈现复杂的业务数据,轻松洞察数据间的关联和趋势。你还将学习如何创建切片器(Slicer)和时间线(Timeline),让你的透视表分析过程更加交互和直观。 自动化报表与仪表盘: 谁说Excel报表必须手动更新?本书将教你如何利用函数、透视表和图表,构建动态更新的报表和数据仪表盘。你将了解如何通过公式联动,实现数据的实时更新,并学习如何使用条件格式和数据条,让你的仪表盘信息一目了然,直观展示关键绩效指标(KPI)。 数据模拟与预测: 面对不确定性,Excel也能为你提供有力的支持。本书将介绍“模拟运算表”、“单变量求解”和“方案管理器”,帮助你进行数据模拟和情景分析,做出更明智的决策。你甚至能初步接触到“规划求解”的强大功能,解决复杂的优化问题。 PowerPoint:告别“平淡演讲”,化繁为简,打造震撼视觉盛宴 一场成功的演讲,离不开一个精心设计的PowerPoint演示文稿。本书将带你告别那些乏味、陈旧的PPT,让你掌握设计和呈现的精髓,打造出令人印象深刻、引人入胜的视觉盛宴。 设计原则与美学: 优秀的PPT并非堆砌图片和文字。本书将为你讲解PPT设计的核心原则,包括色彩搭配、字体选择、版式布局、视觉焦点等,让你快速掌握提升PPT美感的秘诀。你将学会如何运用“主题”(Themes)和“母版”(Slide Master),确保演示文稿的整体风格统一、专业。 信息呈现的艺术: 如何在有限的页面空间内,清晰、简洁地传达复杂的信息?本书将教你如何运用“SmartArt图形”和“图标”,将文字化的内容转化为生动的视觉元素,让你的信息传递更有效。你将学习如何设计信息图(Infographics),将数据和故事以一种易于理解和记忆的方式呈现。 动画与过渡的恰当运用: 滥用动画和过渡只会让观众感到分散注意力。本书将教你如何根据内容的需要,恰当、巧妙地运用动画效果,引导观众的视线,突出重点,增强演示的节奏感和吸引力。你将学会如何设置动画的顺序、速度和触发方式,让你的演示更加流畅自然。 图表与多媒体的整合: 如何让你的图表更加生动?如何嵌入视频和音频,丰富你的演示内容?本书将带你深入了解PowerPoint中图表的编辑和美化功能,以及如何高效地插入、管理和播放多媒体文件,让你的演示文稿内容更加饱满、立体。 交互式演示的探索: 让你的演示不再是单向输出。本书将引导你探索PowerPoint的交互功能,例如“超链接”、“动作按钮”和“幻灯片切换”的设置,让你能够创建更加灵活、互动的演示流程,在需要时快速跳转到特定内容,提升演讲的应变能力。 演讲者视图与高效排练: 好的PPT还需要好的呈现。本书将详细介绍“演讲者视图”(Presenter View)的使用,让你在演示时能够看到讲稿、下一张幻灯片等信息,从而更加自信、流畅地进行演讲。你还将学习如何利用PowerPoint内置的排练计时器,合理控制演讲时间。 超越软件本身:构建高效的办公思维模式 本书的价值,远不止于软件功能的介绍。我们更希望通过这些技巧的传授,帮助你建立一套属于自己的高效办公思维模式。我们将引导你思考: 如何从源头解决问题,而非被动应对? 如何利用工具简化流程,而非被工具束缚? 如何让工作更具创造性,而非仅仅是重复性的劳动? 如何将零散的知识转化为体系化的技能? 本书为你提供的是一套系统性的解决方案,让你能够举一反三,在未来的工作中,面对任何新的软件版本或新的办公场景,都能快速掌握核心要领,触类旁通,不断提升自己的工作效率和专业能力。 选择本书,就是选择告别低效,掌控自己的工作节奏。无论你是刚刚步入职场的菜鸟,还是经验丰富的职场精英,都将从中获益匪浅。让你的Word文档告别臃肿,让你的Excel表格洞察万象,让你的PowerPoint演示震撼全场。现在,就翻开本书,开启你的高效办公之旅吧!

用户评价

评分

这本书真是太棒了!我一直觉得办公软件是个难题,尤其是Excel,那些复杂的公式和函数简直让我头疼。但自从我开始用这本书,一切都改变了。它不像市面上很多教程那样枯燥乏味,而是用一种非常生动有趣的方式来讲解,就像在和朋友聊天一样。里面有很多我之前从未想过的技巧,比如如何用Excel快速进行数据透视和图表分析,我以前做一份报表都要花上一两天,现在只需要几分钟就能搞定,而且数据分析得比以前更透彻。还有PowerPoint,以前我做的PPT总是很单调,读者看了很容易走神,现在我学会了如何运用动画、过渡效果以及SmartArt来让我的演示文稿更加生动和专业,甚至还学会了如何设计出吸引人的图示,让我的想法更容易被大家理解。Word的部分更是不用说,排版、格式设置、邮件合并等等,以前觉得很难掌握的都变得轻松起来。特别是那些快速键和快捷操作,简直是提高效率的利器,我感觉自己现在的工作效率翻了好几倍,同事们都夸我进步神速!这本书绝对是我办公生涯中的一本宝藏,强烈推荐给所有需要提高办公技能的朋友们,无论你是新手还是老手,都能从中受益匪浅。

评分

我真的要好好夸夸这本书!说实话,我之前对办公软件的学习一直处于一种“能用就行”的状态,并没有深入去研究,所以很多时候效率不高,也常常因为一些小细节卡住。这本书的出现,简直是为我量身定做的。它从最基础的界面介绍开始,循序渐进地引导我了解Word、Excel和PowerPoint的各种功能,而且讲解得非常细致。我特别喜欢它在讲解Excel公式时,会用很多实际的例子,比如如何计算销售提成、如何统计员工考勤等等,这些都是我工作中经常会遇到的问题,通过这本书的学习,我不仅学会了如何运用这些公式,还理解了它们背后的逻辑,这样以后遇到类似的问题,我都能举一反三,自己找出解决方案。PowerPoint的部分也让我眼前一亮,之前我总是用最简单的模板,现在我学会了如何利用母版、主题和配色方案来设计出统一且专业的演示文稿,还学会了如何插入视频和音频,让我的演讲更加丰富多彩。Word的排版技巧也让我受益匪浅,尤其是关于样式和多级列表的应用,这让我在处理长文档时,能够更加得心应手,格式也更加规范。这本书的优点在于,它不仅仅是罗列技巧,更重要的是教会了我如何去思考和解决问题,让我真正成为了办公软件的“使用者”,而不是被软件“使用”。

评分

坦白说,我之前对学习办公软件的技巧有些抵触,总觉得那是“技术宅”才需要的东西,或者认为花时间去研究这些“小技巧”不如把主要精力放在业务本身。但事实证明,我错了!这本书彻底改变了我的看法。它让我明白,高效的办公技能不仅仅是锦上添花,更是提高工作效率、解放个人生产力的重要途径。书中的内容非常接地气,几乎所有的技巧都与我们日常工作息息相关。比如,在Excel部分,它详细讲解了如何利用VLOOKUP和IF函数来快速查找和匹配数据,这对我这种需要经常处理大量表格信息的人来说,简直是福音。以前我需要花费大量时间手动比对数据,现在只需要几秒钟就能完成。PowerPoint的讲解也让我眼前一亮,书中不仅仅教我如何制作漂亮的幻灯片,还教我如何构建一个清晰的演示逻辑,如何运用视觉化元素来吸引听众的注意力,以及如何通过有效的排版来传递信息。这让我再也不用担心在会议上拿出“灾难级”的PPT了。Word的技巧也同样实用,特别是关于审阅和修订功能的讲解,这让我在团队协作中能够更顺畅地进行文档的修改和沟通。总而言之,这本书让我感受到了“小技巧,大作用”,它用一种非常易懂的方式,教会了我如何让工作变得更轻松、更高效。

评分

作为一名长期在办公室工作的职场人士,我对各种办公软件的应用可以说是再熟悉不过了,但即便如此,我还是在这本《高效办公不求人》中找到了不少惊喜。这本书的编排逻辑非常清晰,将Word、Excel和PowerPoint的技巧分门别类地进行讲解,并且每个技巧都配有详细的操作步骤和图文说明,即使是初学者也能轻松上手。我尤其欣赏书中关于Excel数据处理和分析的部分,它涵盖了数据清洗、排序、筛选、条件格式、数据验证等一系列实用技巧,让我能够更高效地处理海量数据,并从中挖掘出有价值的信息。PowerPoint的讲解也同样精彩,书中不仅介绍了各种美观的幻灯片设计技巧,还分享了如何运用动画和转场效果来增强演示的吸引力,以及如何制作动态图表和信息图,让我的演示汇报更加生动形象。Word的技巧也相当全面,从文档格式的统一到邮件合并的自动化,再到长文档的排版和目录生成,几乎涵盖了日常工作中遇到的所有难题。最重要的是,这本书强调的是“高效”,它教我的不仅仅是“怎么做”,更是“如何做得更快、更好”。我通过学习书中介绍的快捷键和宏命令,大大缩短了重复性工作的耗时,让我有更多的时间专注于更具创造性的任务。这本书是一本值得反复研读的实用工具书,对于想要在办公领域提升效率和专业度的人来说,绝对是不可多得的宝藏。

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这本书绝对是我近些年遇到的最实用的办公类书籍之一!我之前一直以为自己对Word、Excel和PowerPoint的应用已经 pretty good 了,但看了这本书才发现,自己之前的操作模式有多么原始和低效。书里的技巧非常丰富,而且讲解的逻辑性很强,不会让你感到不知所云。举个例子,在Excel部分,我之前总是习惯性地手动输入很多数据,或者使用非常基础的公式,看完这本书后,我才知道原来有一些函数,比如SUMIFS、COUNTIFS,甚至是数据透视表的强大功能,可以让我处理复杂数据时事半功倍。我用它来分析季度销售数据,比我以前的方法效率高出了不止一倍,而且结果也更清晰。PowerPoint的部分同样令我惊喜,书中介绍了很多关于视觉化设计的原则,比如如何选择合适的字体、颜色搭配,以及如何利用图表和图标来更好地传达信息。我之前做的PPT总是显得很“业余”,现在我学会了如何设计出专业且有吸引力的幻灯片,这让我在向上级汇报时,自信心也大大增强。Word的技巧也很多,尤其是关于文档模板和样式的使用,这让我能够快速创建出格式统一的文档,节省了很多排版时间。这本书真的让我体会到了“工欲善其事,必先利其器”的道理,强烈推荐给所有想要在工作中提升效率的朋友们!

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买来学习的!深入学习下

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很实用 分列各种问题及解决技巧 还 注明针对的软件版本 就是有点贵

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很好的一本书,质量不错,内容也可以!!!!

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很详细的资料书,很简单,适合初学者,还有光盘?

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不错不错不错,挺实用的。字有点小

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宝贝收到,是正版,内容不错,满分好评!

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东西不错,物流非常给力!

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可以,如果内容是彩色的就更好了

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