高效办公不求人：Excel办公应用技巧大全 pdf epub mobi txt 电子书下载 2025

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前沿文化编

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出版社：机械工业出版社

ISBN：9787111529026

版次：1

商品编码：11885779

品牌：机工出版

包装：平装

丛书名：高效办公不求人

开本：16开

出版时间：2016-03-01

用纸：胶版纸

页数：384

具体描述

产品特色

编辑推荐

适读人群：本书非常适合读者阅读与查询使用，是一本不可多得的职场办公案头工具书

　　本书适用于Office 2007/2010/2013/2016版本，由数位微软MVP和一线教师执笔，512个技巧让您轻松应对各种Excel办公难题超值多媒体CD光盘：

　　800个Excel办公应用模板

　　10集《新手学Excel快速入门》视频教程

　　9集《Excel高效办公实战应用;案例版》视频教程

　　10集《视频学系统安装;重装;备份;还原》视频教程

　　全书所有技巧操作范例的素材文件和结果文件

内容简介

　　本书汇集了多位微软MVP和一线教师的实践经验，结合职场工作的应用需求，通过列举丰富的案例，并以技巧罗列的方式给读者讲解了Excel办公应用技巧与经验。

　　全书共分为16章，内容包括：Excel环境优化技巧，Excel工作簿与工作表操作技巧，Excel工作表数据录入与编辑技巧，Excel工作表行、列和单元格操作技巧，Excel工作表格式设置与美化技巧，Excel公式运算技巧，Excel函数（常用函数、财务函数、数学函数、日期与时间函数、统计函数、查找函数等）应用技巧，Excel条件格式与数据验证应用技巧，Excel数据的排序与筛选技巧，Excel数据处理与分析技巧，Excel图表与迷你图应用技巧，Excel数据透视表与透视图应用技巧，以及Excel表格安全、共享与打印技巧。

作者简介

　　前沿文化工作室，成立于2006年，主要从事图书策划与出版服务，以策划研究和著、编、译IT图书、经管图书等为主要方向。公司汇集了相关行业领域的名家名师，并拥有一批图书策划、创作编辑，他们热情豪放、敢想敢做、积极向上、专心专注，,秉承“高品质、严要求、精定位”的标准，自公司成立以来，先后策划、创作图书几百部，受到市场高度关注与读者的欢迎，上市以来荣登全国各大书城、网店的同类畅销书排行榜前列。

前言/序言

　　前言

　　首先，非常感谢您选择本书，在您做购买决定之前，建议您仔细翻阅本书的目录与内容简介，希望您能从本书中获取到有用的知识，并能体验到本书的新颖与不同之处。

　　读者须知

　　Excel 是微软公司开发的 Office 办公软件中的电子表格软件，被广泛地应用于市场销售、财务会计、人力资源、行政文秘等相关行业岗位，具有强大的数据统计与分析功能。虽然据市场调研和用户调查目前用Excel的人很多，但真正会用Excel的人却很少。

　　也许我们都有过这样的经历：在使用Excel软件处理工作时遇到一个疑难问题而无法解决，此时要么请教身边的同事，要么上网查找。这些疑难问题可能并不是多么深奥难学的技能，只要我们主动学习、细心总结，也会达到“熟能生巧”的境界。

　　基于以上现状，我们精心策划并总结编写了本书。本书汇集了多位微软最有价值专家（MVP）和一线教师的实践经验，结合职场工作的应用需求，通过列举丰富的案例，并以技巧罗列的方式给读者讲解了Excel的应用技巧与经验。本书能迅速提升读者在Excel应用方面的操作技能。

　　本书内容系统全面，案例丰富，可操作性强。全书技巧结合微软Excel常用版本（Excel 2007/2010/2013/2016）进行编写，并以技巧罗列的形式进行编排。本书非常适合读者阅读与查询使用，尤其是对Excel软件的使用缺少经验和技巧的读者，是一本不可多得的职场办公案头工具书。

　　由于Excel各个版本虽界面稍有差异，但操作方法基本上大同小异，因此本书所有操作技巧以Excel 2013为例进行说明。

　　图书特色

　　本书主要面向有一定基础而缺乏应用经验与技巧的读者。零基础的读者可以结合光盘中赠送的入门教学视频进行学习，从而快速入门，快速提高办公应用水平。

　　1．实用好用，查询方便

　　本书对Excel办公应用技巧内容进行科学的归类，根据日常工作中实用的、常用的专业技能进行安排，力求帮助读者快速解决问题。另外，全书以技巧罗列的形式编排目录，采用“提出问题→解决问题”的模式进行编写，非常适合遇到问题时查询使用，是不可多得的职场办公案头工具书。

　　2．疑难与技巧，一书全都有

　　本书中所讲内容一方面对日常办公应用中的常见疑难问题进行归纳，另一方面对软件的操作与应用技巧进行了总结。因此，本书既可以帮助读者解决日常办公中的相关疑难问题，也可以提高读者的操作水平与办公效率。

　　3．开放式结构，快餐式学习

　　本书在内容安排与体例策划上打破了传统的知识结构来编写。读者学习本书，不需要从第一页系统地学习到最后一页。工作忙碌时，可以直接通过目录找到问题的解决答案；工作闲暇时，可以有选择性地学习自己需要的章节内容，真正让您“学得会”并且“用得上”。

　　4．超值光盘，有无基础都可学习

　　本书还配有一张学习资源光盘，光盘中包括书中所有实例的素材文件及结果文件，方便读者学习使用。此外，还赠送了多媒体教学视频，方便零基础的读者学习使用。

　　本书由数位微软MPV和一线教师参与编写，参编人员有马东琼、胡芳、奚弟秋、刘倩、温静、汪继琼、赵娜、曹佳、文源、马杰、李林、王天成、康艳，在此对他们日夜的辛劳付出表示感谢！

　　最后，真诚感谢读者购买本书。由于计算机技术发展非常迅速，加上编者水平有限、时间仓促，错误之处在所难免，敬请广大读者和同行批评指正。

　　编者

　　2015年11月

引言：在这个信息爆炸、节奏飞快的时代，我们每天都面临着海量的数据处理和复杂的工作任务。无论您是初入职场的萌新，还是经验丰富的职场精英，如何更高效、更智能地完成工作，始终是我们不断追求的目标。尤其是在数据分析、报表制作、项目管理等日常工作中，一款强大的工具往往能起到事半功倍的效果。这本书，并非一本普通的Excel教程，它更像是一位经验丰富的职场伙伴，为您揭示那些隐藏在Excel深处的强大功能，让您摆脱繁琐的手动操作，掌握自动化、智能化的办公新模式。我们将一同探索，如何让Excel成为您最得力的助手，彻底颠覆您对办公软件的认知，实现“不求人”的高效办公。一、从入门到精通：构建坚实的Excel基础我们深知，许多朋友可能对Excel的认知仅停留在基础的表格录入和简单公式计算。因此，本书将从最基础的Excel界面介绍、常用快捷键、单元格操作、工作簿管理等内容出发，为您打下坚实的基础。但这并非简单的“新手入门”，我们的目标是让您在掌握基础的同时，便能初步领略Excel的强大之处。界面与导航的深度解析：抛开枯燥的菜单罗列，我们将聚焦于 Ribbon 界面中那些被您忽视却至关重要的选项卡和命令。了解不同选项卡的功能划分，快速定位所需工具，将成为您提高效率的第一步。同时，我们还将讲解如何自定义快速访问工具栏和功能区，让最常用的功能触手可得。高效的数据录入与编辑：数据录入的速度直接影响整体工作效率。我们将深入介绍填充柄的神奇用法，批量填充序列、日期、公式；讲解数据有效性的设置，从源头上避免错误输入，如设置下拉列表、数字范围、日期限制等，让您的数据更加规范、准确。此外，还将解锁“分列”、“选择性粘贴”等功能，轻松处理复制粘贴、格式转换等棘手问题。公式与函数：Excel的核心驱动力：基础函数如 SUM、AVERAGE、COUNT、MAX、MIN 是必不可少的，但本书将带领您超越这些。我们将详细讲解逻辑函数（IF、AND、OR、NOT）、查找与引用函数（VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH）、文本函数（LEFT、RIGHT、MID、CONCATENATE、TEXT）、日期与时间函数（TODAY、NOW、DATE、YEAR、MONTH、DAY）、统计函数（COUNTIF、SUMIF、AVERAGEIF）等，并通过大量实际工作场景案例，让您深刻理解函数之间的协同作用，以及如何构建复杂的计算逻辑。格式化与美化：让数据“说话”：数据的呈现方式同样重要。我们将教授条件格式的各种应用，如突出显示关键数据、设置数据条、色阶，让数据对比一目了然。此外，还将讲解自定义格式的应用，创建符合特定需求的数字、日期、文本显示样式，以及表格样式的灵活运用，快速美化您的报表，提升专业度。二、数据分析的利器：洞察数据背后的价值 Excel不仅仅是电子表格，更是强大的数据分析平台。本书将引导您深入探索Excel强大的数据分析功能，让您从海量数据中提炼有价值的信息，做出更明智的决策。排序与筛选：聚焦关键信息：掌握多级排序，按照多个条件对数据进行精细排序。深入理解筛选的强大之处，包括文本筛选、数字筛选、日期筛选，以及高级筛选的功能，可以根据复杂条件快速提取所需数据，甚至将筛选结果复制到其他位置。数据透视表：零基础玩转报表制作：数据透视表是Excel中最具革新性的功能之一，能够将复杂的数据汇总、分析变得异常简单。我们将从零开始，讲解如何创建数据透视表，如何拖动字段进行报表布局，如何设置汇总方式（求和、计数、平均值等），如何添加切片器和日程表实现交互式分析。您将学会如何快速生成销售统计、区域分析、产品对比等各类报表，并且能够轻松地根据不同维度进行钻取分析。图表精通：可视化呈现数据真相：好的图表能够让数据一目了然。我们将讲解各种常用图表的类型及其适用场景，包括柱形图、折线图、饼图、散点图、雷达图等。更重要的是，我们将教授如何自定义图表，调整图表元素，添加趋势线，创建组合图，以及制作动态图表，让您的数据报告更具吸引力和说服力。数据验证与预警：保障数据质量：除了基础的数据有效性，我们还将深入讲解如何利用数据验证创建复杂的规则，限制用户输入，避免潜在错误。同时，将引入一些技巧，通过条件格式或简单的公式，实现数据的预警功能，例如当库存低于某个阈值时自动标红，当逾期未完成的任务时进行提示。三、自动化与效率提升：告别重复劳动在工作中，最耗费时间和精力往往是那些重复性的操作。本书将带您走进Excel的自动化世界，让您学会如何利用Excel自身的强大功能，甚至一些进阶技巧，来自动化处理大量繁琐任务。宏与VBA基础：开启自动化之旅：对于许多人来说，宏和VBA听起来很复杂。但本书将以最易懂的方式，介绍宏录制的原理和应用，让您能够轻松录制和运行简单的宏来自动化重复性操作，如批量修改格式、生成固定格式的报告等。在此基础上，我们将引入VBA的基础知识，讲解常用对象、属性和方法，并通过实际案例，演示如何编写简单的VBA代码来完成更复杂的自动化任务，如数据清洗、批量导入导出、动态生成报表等。 Power Query：革新性的数据导入与转换： Power Query 是Excel中一个极其强大的数据处理工具，它能够连接到各种数据源（Excel文件、CSV、数据库、网页等），并进行自动化、可重复的数据清理和转换。我们将详细讲解如何使用Power Query进行数据合并、拆分、替换、删除重复项、数据类型转换等操作，以及如何将处理好的数据加载回Excel，实现数据处理流程的自动化，从此告别手动复制粘贴和繁琐的数据清洗。动态数组公式：简化复杂逻辑：动态数组公式（如 FILTER, SORT, UNIQUE, SEQUENCE, RANDARRAY 等）是Excel近几年推出的革命性功能。它们能够让公式的结果自动溢出到相邻单元格，极大地简化了许多复杂的公式编写。我们将深入讲解这些动态数组公式的应用，演示如何用一行公式实现以前需要多行复杂公式才能完成的功能，如筛选、排序、去重等。模拟分析工具：为决策提供支持：对于需要进行数据预测和评估的场景，Excel的模拟分析工具能提供极大的帮助。我们将讲解“单变量求解”、“模拟运算表”和“方案管理器”的使用，帮助您在不同的假设条件下，分析不同结果的可能性，为您的决策提供数据支持。四、进阶应用与问题解决：应对复杂挑战当您掌握了基础和中阶技巧后，我们还将为您揭示一些更高级的应用，以及如何运用Excel解决一些工作中遇到的棘手问题。文本处理的精细化：除了基础的文本函数，我们将探讨如何利用正则表达式（配合VBA）或更复杂的公式组合，处理各种不规则的文本数据，如提取特定模式的字符串、分割或合并文本、进行复杂的文本替换等。日期与时间管理的智慧：日期和时间的计算常常是工作的难点。我们将深入讲解如何处理跨年、跨月、工作日、节假日等复杂日期计算，以及如何利用Excel的功能进行日期的统计和分析。数据查找与引用的深度挖掘：除了 VLOOKUP，我们还将详细讲解 INDEX 和 MATCH 组合的强大之处，以及 XLOOKUP 函数（如果您的Excel版本支持）的便捷性，它们在处理复杂查找场景时往往能发挥更大的作用。保护与共享：保障数据安全与协作：在团队协作中，数据安全至关重要。我们将讲解如何对工作簿、工作表进行保护，设置密码，限制编辑区域，以及如何利用Excel的共享功能，在保证数据安全的前提下，实现多人协同编辑。常见Excel问题的深度解析与解决方案：在实际工作中，我们总会遇到各种各样的小问题。本书将梳理一些常见的Excel疑难杂症，并提供行之有效的解决方案，让您在遇到困难时，能够快速找到应对之道。结语：这本书并非简单地罗列Excel的功能，而是旨在通过场景化的讲解和实用的案例，帮助您真正掌握Excel的精髓，提升您的工作效率和解决问题的能力。我们相信，通过本书的学习，您将能够自信地应对各种数据处理和分析任务，成为Excel高手，实现真正的“高效办公不求人”。让Excel成为您职业生涯中最宝贵的技能之一，帮助您在职场中脱颖而出！

用户评价

评分☆☆☆☆☆

（评价五：长远价值与持续学习）在电子书泛滥的时代，一本印刷精美的纸质书籍，并且内容能够引发我持续学习的兴趣，实属不易。《高效办公不求人：Excel办公应用技巧大全》就做到了这一点。它不仅提供了丰富的Excel技巧，更重要的是，它在字里行间传递了一种“主动学习、持续优化”的办公理念。我发现，这本书并没有把所有内容一次性“喂”给你，而是通过引导和启发，让我主动去思考如何将这些技巧应用到自己的工作流程中，并在此基础上进行创新。书中关于“模板化设计”和“自定义函数”的章节，让我看到了构建属于自己高效工作体系的可能性。我开始尝试将书中学习到的技巧，根据自己部门的实际需求进行改编和组合，构建出属于自己的Excel模板，这大大减少了重复性劳动。而且，这本书的内容并不会因为Excel版本的更新而很快过时，它所讲解的核心思想和方法论，是具有长远价值的。它教会我的不仅仅是Excel的“术”，更是Excel的“道”。我深信，通过这本书所建立起来的Excel应用能力，将是我在未来职场中一项重要的核心竞争力。它是一本能够伴随我不断成长的工具书。

评分☆☆☆☆☆

（评价三：学习体验与思维启发）在接触《高效办公不求人：Excel办公应用技巧大全》之前，我对Excel的认知大多停留在“填数字”和“做个简单的表格”的层面。这本书彻底改变了我的看法。它不仅仅是一本技能手册，更像是在重新塑造我对数据处理和办公效率的认知。作者的讲解风格非常亲切，仿佛一位经验丰富的同事在旁边指导你。他并没有直接告诉你“怎么做”，而是会先分析“为什么这么做”以及“这样做的好处是什么”，这种启发式的教学方式让我更容易理解和消化。我特别喜欢书中关于“逻辑思考”的部分，它引导我去思考如何更有效地组织数据，如何利用Excel的强大功能去辅助决策，而不是仅仅把它当作一个计算器。例如，书中关于“如何利用图表进行数据可视化”的章节，让我明白了一个好的图表能够瞬间传递信息，比密密麻麻的数字更具说服力。它提供了一些设计图表的原则和技巧，让我能够制作出既美观又专业的报告。这本书让我意识到，Excel的潜力远不止于此，它可以成为我们分析问题、解决问题、做出更明智决定的得力助手。阅读过程是一种享受，更是一种智力的锻炼。

评分☆☆☆☆☆

（评价二：深度与进阶）我是一名在职场打拼多年的Excel使用者，自认为对Excel已经比较熟练，能独立完成大部分数据处理和报表制作任务。然而，工作中总会遇到一些瓶颈，一些更复杂的数据分析和自动化需求，让我感到力不从心。朋友推荐了《高效办公不求人：Excel办公应用技巧大全》，我带着“看看能否学到点新东西”的心态开始了阅读。这本书的惊喜之处在于，它并没有停留在Excel的基础功能讲解，而是深入挖掘了很多进阶的技巧，甚至触及到了VBA和Power Query等自动化工具。我尤其对其中关于“数据清洗与转换”的部分印象深刻。以前我经常花费大量时间手动整理杂乱的数据，这本书提供的Power Query的使用方法，让我看到了自动化处理的希望。通过书中详细的步骤指导，我尝试着导入外部数据，进行格式统一、去除重复项、合并多个表格等操作，整个过程比我想象的要简单许多，而且效率惊人。此外，关于高级函数组合应用的部分，也让我大开眼界，许多之前觉得不可能通过Excel实现的复杂计算，在这本书里找到了解决方案。它鼓励读者思考“如何做得更好”，而不是仅仅“如何完成”。这本书的内容非常有深度，对于想要将Excel技能提升到新高度的职场人士来说，绝对是一笔宝贵的财富。

评分☆☆☆☆☆

（评价四：解决问题的角度与案例）我对Excel的应用一直存在一些“痛点”，尤其是在处理大量重复性、流程性的工作时，总觉得效率低下，并且容易出错。我之前也看过一些Excel的书籍，但很多都过于理论化，或者案例不够贴近我的实际工作。这次读到《高效办公不求人：Excel办公应用技巧大全》，让我耳目一新。这本书最大的优点在于，它非常注重“解决问题”。每一章节的讲解都围绕着一个具体的办公场景或遇到的实际问题展开，然后给出解决方案。例如，在处理“批量数据录入与核对”的章节，书中详细介绍了如何利用数据验证、查找和替换、以及一些简单的公式来大幅提高录入效率和准确性，这对我来说简直是福音。还有关于“多条件统计与查询”的章节，它提供的SUMIFS、COUNTIFS、XLOOKUP等函数的使用方法，让我能够轻松地从庞杂的数据中提取所需信息，而不再是靠繁琐的手动筛选。书中大量的实际案例，都是我工作中经常会遇到的情况，读起来非常有代入感，也让我能够立刻将学到的技巧应用到实践中，获得即时的成就感。这本书就像一个“问题解决器”，总能在我遇到难题时，提供现成的、有效的答案。

评分☆☆☆☆☆

（评价一：实用性与学习曲线）作为一名Excel新手，我一直被各种复杂的功能弄得头晕脑胀，总觉得需要请教别人才能完成一些基本的操作。抱着“高效办公不求人”的期待，我入手了这本书。收到书的时候，它的封面设计很简洁，厚度适中，让人感觉内容会比较扎实。翻开第一页，就被作者清晰的语言和丰富的图示吸引了。很多我在网上搜索半天也找不到答案的问题，在这本书里都得到了直观的解答。比如，以前我最头疼的就是数据透视表，总觉得它像个黑盒子，不知道怎么用。这本书从零开始，一步步拆解了数据透视表的创建过程，还举了很多贴近实际工作场景的例子，让我豁然开朗。而且，它并没有一开始就堆砌大量高级概念，而是从最基础的公式、函数讲起，循序渐进。即使是像条件格式、数据验证这样我之前认为很“高大上”的功能，通过书中的讲解，也变得易于理解和上手。我最喜欢的是它提到的很多快捷键和操作技巧，虽然看起来微不足道，但实际应用中却能节省大量时间，让我感觉自己的工作效率真的在提升。虽然我对Excel的掌握程度还有待提高，但这本书已经为我打下了坚实的基础，让我对未来的学习充满了信心。它不仅仅是一本工具书，更像是一位耐心的导师，引导我一步步探索Excel的奥秘。

评分☆☆☆☆☆

正版，速度快

评分☆☆☆☆☆

很实用的一本书纸质很好

评分☆☆☆☆☆

还没看，写的不吸引人，慢慢看吧

评分☆☆☆☆☆

超好用的工具书，好评！

评分☆☆☆☆☆

高效办公不求非常实用

评分☆☆☆☆☆

不错不错不错吧不错不错不错吧吧