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高效办公不求人:Excel办公应用技巧大全

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发表于2024-12-14


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出版社: 机械工业出版社
ISBN:9787111529026
版次:1
商品编码:11885779
品牌:机工出版
包装:平装
丛书名: 高效办公不求人
开本:16开
出版时间:2016-03-01
用纸:胶版纸
页数:384

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具体描述

产品特色


编辑推荐

适读人群 :本书非常适合读者阅读与查询使用,是一本不可多得的职场办公案头工具书

  本书适用于Office 2007/2010/2013/2016版本,由数位微软MVP和一线教师执笔,512个技巧让您轻松应对各种Excel办公难题超值多媒体CD光盘:

  800个Excel办公应用模板

  10集《新手学Excel快速入门》视频教程

  9集《Excel高效办公实战应用;案例版》视频教程

  10集《视频学系统安装;重装;备份;还原》视频教程

  全书所有技巧操作范例的素材文件和结果文件

内容简介

  本书汇集了多位微软MVP和一线教师的实践经验,结合职场工作的应用需求,通过列举丰富的案例,并以技巧罗列的方式给读者讲解了Excel办公应用技巧与经验。

  全书共分为16章,内容包括:Excel环境优化技巧,Excel工作簿与工作表操作技巧,Excel工作表数据录入与编辑技巧,Excel工作表行、列和单元格操作技巧,Excel工作表格式设置与美化技巧,Excel公式运算技巧,Excel函数(常用函数、财务函数、数学函数、日期与时间函数、统计函数、查找函数等)应用技巧,Excel条件格式与数据验证应用技巧,Excel数据的排序与筛选技巧,Excel数据处理与分析技巧,Excel图表与迷你图应用技巧,Excel数据透视表与透视图应用技巧,以及Excel表格安全、共享与打印技巧。

作者简介

  前沿文化工作室,成立于2006年,主要从事图书策划与出版服务,以策划研究和著、编、译IT图书、经管图书等为主要方向。公司汇集了相关行业领域的名家名师,并拥有一批图书策划、创作编辑,他们热情豪放、敢想敢做、积极向上、专心专注,,秉承“高品质、严要求、精定位”的标准,自公司成立以来,先后策划、创作图书几百部,受到市场高度关注与读者的欢迎,上市以来荣登全国各大书城、网店的同类畅销书排行榜前列。

目录

前言

第1章 Excel环境优化技巧

1.1 界面管理与设置技巧

技巧1:将常用工具按钮添加到快速访问工具栏

技巧2:在功能区创建常用工具组

技巧3:调整功能区的显示方式

技巧4:更改〈Enter〉键的功能

技巧5:更改Excel的默认工作表张数

技巧6:更改新建工作簿的默认字体与字号

技巧7:修改工作簿自动保存的时间间隔

技巧8:更改工作簿的默认保存路径

技巧9:将工作簿固定在最近使用的工作簿列表中

技巧10:修改最近使用的工作簿数

技巧11:关闭实时预览功能

技巧12:禁止显示浮动工具栏

技巧13:自定义状态栏上显示的内容

技巧14:更改Excel网格线颜色

技巧15:设置窗口界面颜色

技巧16:让其他计算机使用相同的功能区和快速访问工具栏

1.2 视图与窗口调整技巧

技巧17:调整文档的显示比例

技巧18:分页预览工作表

技巧19:对两个工作表进行并排查看

技巧20:通过拆分窗格来查看表格数据

技巧21:隐藏工作簿窗口

技巧22:通过冻结功能让标题行和列在滚动时始终显示

技巧23:将全部工作表一次性切换到“普通”视图模式

第2章 Excel工作簿与工作表操作技巧

2.1 工作簿操作技巧

技巧24:利用模板快速创建工作簿

技巧25:创建工作簿模板

技巧26:以只读方式打开工作簿

技巧27:将工作簿保存为PDF格式的文档

技巧28:用低版本Excel打开高版本Excel创建的文件

技巧29:将兼容模式文档转换为高版本文档

技巧30:快速切换工作簿

技巧31:将工作簿标记为最终状态

技巧32:在受保护视图中打开工作簿

技巧33:启动Excel时自动打开指定的工作簿

2.2 工作表操作技巧

技巧34:快速切换工作表

技巧35:一次性插入多个工作表

技巧36:重命名工作表

技巧37:设置工作表标签颜色

技巧38:复制工作表

技巧39:将工作表复制到其他工作簿

技巧40:工作表也能移动

技巧41:隐藏工作表

技巧42:将隐藏的工作表显示出来

技巧43:设置工作表之间的超链接

技巧44:全屏显示工作表内容

第3章 Excel工作表数据输入与编辑技巧

3.1 数据输入技巧

技巧45:利用记忆功能快速输入数据

技巧46:快速输入系统日期和系统时间

技巧47:输入身份证号

技巧48:输入分数

技巧49:输入以“0”开头的数字编号

技巧50:快速输入位数较多的员工编号

技巧51:快速输入部分重复的内容

技巧52:输入正确的邮政编码

技巧53:快速输入大写中文数字

技巧54:从文本文件导入数据到工作表中

技巧55:从网页导入数据到工作表中

技巧56:导入网页数据后刷新工作表内容

技巧57:快速地在多个单元格中输入相同数据

技巧58:在多个工作表中同时输入相同数据

技巧59:利用填充功能快速输入相同数据

技巧60:快速输入序列数据

技巧61:自定义填充序列

技巧62:自动填充日期值

技巧63:快速填充所有空白单元格

3.2 数据编辑技巧

技巧64:同时删除数据和当前格式

技巧65:指定工作表中的可编辑区域

技巧66:将数据复制为关联数据

技巧67:将单元格区域复制为图片

技巧68:将数据复制为关联图片

技巧69:在粘贴数据时对数据进行运算

技巧70:复制单元格格式

技巧71:将网页中的数据无格式地复制到表格中

技巧72:将表格的行或列进行转置

技巧73:快速删除表格区域中的重复数据

技巧74:设置查找范围提高搜索效率

技巧75:快速批量修改同一错误

技巧76:查找和替换公式

技巧77:为查找到的数据设置指定格式

技巧78:在查找时区分大小写

技巧79:使用通配符查找数据

技巧80:查找与替换数字格式

技巧81:清除某种特定格式的单元格内容

技巧82:删除单元格中的通配符

技巧83:巧用分列功能分列显示数据

3.3 批注与超链接的应用技巧

技巧84:使用批注为单元格添加注释信息

技巧85:显示批注内容

技巧86:创建指向文件的超链接

技巧87:创建指向网页的超链接

技巧88:选择超链接后不激活该链接

技巧89:更改超链接文本的外观

技巧90:删除单元格中的超链接

技巧91:阻止Excel自动创建超链接

第4章 Excel工作表行、列和单元格操作技巧

4.1 行和列的操作技巧

技巧92:快速插入多行或多列

技巧93:交叉插入行

技巧94:隔行插入空行

技巧95:在插入或删除行时保持编号连续

技巧96:精确地设置行高与列宽

技巧97:设置适合内容的行高与列宽

技巧98:隐藏与显示行或列

技巧99:显示被隐藏的行或列

技巧100:快速删除所有空行

技巧101:快速互换两列数据

c技巧102:巧用双击定位到列表的最后一行

4.2 单元格操作技巧

技巧103:使用名称框定位活动单元格

技巧104:选中所有数据类型相同的单元格

技巧105:隐藏单元格中的内容

技巧106:隐藏单元格零值数据

技巧107:隐藏部分单元格的零值

技巧108:合并单元格时保留所有数据

技巧109:拆分合并后的单元格

技巧110:取消单元格合并后一次性填充空白单元格

技巧111:合并多个单元格的数据且自动分行显示

技巧112:合并两列数据并自动删除重复值

第5章 Excel工作表格式设置与美化技巧

5.1 格式设置技巧

技巧113:设置小数位数

技巧114:快速增加/减少小数位数

技巧115:按小数点对齐数字

技巧116:快速为数据添加文本单位

……

前言/序言

  前 言

  首先,非常感谢您选择本书,在您做购买决定之前,建议您仔细翻阅本书的目录与内容简介,希望您能从本书中获取到有用的知识,并能体验到本书的新颖与不同之处。

  读者须知

  Excel 是微软公司开发的 Office 办公软件中的电子表格软件,被广泛地应用于市场销售、财务会计、人力资源、行政文秘等相关行业岗位,具有强大的数据统计与分析功能。虽然据市场调研和用户调查目前用Excel的人很多,但真正会用Excel的人却很少。

  也许我们都有过这样的经历:在使用Excel软件处理工作时遇到一个疑难问题而无法解决,此时要么请教身边的同事,要么上网查找。这些疑难问题可能并不是多么深奥难学的技能,只要我们主动学习、细心总结,也会达到“熟能生巧”的境界。

  基于以上现状,我们精心策划并总结编写了本书。本书汇集了多位微软最有价值专家(MVP)和一线教师的实践经验,结合职场工作的应用需求,通过列举丰富的案例,并以技巧罗列的方式给读者讲解了Excel的应用技巧与经验。本书能迅速提升读者在Excel应用方面的操作技能。

  本书内容系统全面,案例丰富,可操作性强。全书技巧结合微软Excel常用版本(Excel 2007/2010/2013/2016)进行编写,并以技巧罗列的形式进行编排。本书非常适合读者阅读与查询使用,尤其是对Excel软件的使用缺少经验和技巧的读者,是一本不可多得的职场办公案头工具书。

  由于Excel各个版本虽界面稍有差异,但操作方法基本上大同小异,因此本书所有操作技巧以Excel 2013为例进行说明。

  图书特色

  本书主要面向有一定基础而缺乏应用经验与技巧的读者。零基础的读者可以结合光盘中赠送的入门教学视频进行学习,从而快速入门,快速提高办公应用水平。

  1.实用好用,查询方便

  本书对Excel办公应用技巧内容进行科学的归类,根据日常工作中实用的、常用的专业技能进行安排,力求帮助读者快速解决问题。另外,全书以技巧罗列的形式编排目录,采用“提出问题→解决问题”的模式进行编写,非常适合遇到问题时查询使用,是不可多得的职场办公案头工具书。

  2.疑难与技巧,一书全都有

  本书中所讲内容一方面对日常办公应用中的常见疑难问题进行归纳,另一方面对软件的操作与应用技巧进行了总结。因此,本书既可以帮助读者解决日常办公中的相关疑难问题,也可以提高读者的操作水平与办公效率。

  3.开放式结构,快餐式学习

  本书在内容安排与体例策划上打破了传统的知识结构来编写。读者学习本书,不需要从第一页系统地学习到最后一页。工作忙碌时,可以直接通过目录找到问题的解决答案;工作闲暇时,可以有选择性地学习自己需要的章节内容,真正让您“学得会”并且“用得上”。

  4.超值光盘,有无基础都可学习

  本书还配有一张学习资源光盘,光盘中包括书中所有实例的素材文件及结果文件,方便读者学习使用。此外,还赠送了多媒体教学视频,方便零基础的读者学习使用。

  本书由数位微软MPV和一线教师参与编写,参编人员有马东琼、胡芳、奚弟秋、刘倩、温静、汪继琼、赵娜、曹佳、文源、马杰、李林、王天成、康艳,在此对他们日夜的辛劳付出表示感谢!

  最后,真诚感谢读者购买本书。由于计算机技术发展非常迅速,加上编者水平有限、时间仓促,错误之处在所难免,敬请广大读者和同行批评指正。

  编 者

  2015年11月


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用户评价

评分

感觉不错,适合职场人士尤其是企业人员看,很不错的,阅后会有收获。

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收到,开始研究了

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办公内容丰富详细,易懂,挺实用,内有光碟,是初学者的最佳之选!

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收到货后迫不及待地就打开快递,书本很棒,感觉真得很棒,质量还很棒!!!

评分

写的很详细,对我很有帮助。

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不错,挺好的学习资料!

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书收到了,包装的很严实,没有破损的地方,此书是买来自己学习的,感觉还不错。

评分

比较好懂入门学习够用

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