Word/Excel2016从入门到精通

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恒盛杰资讯 编
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出版社: 机械工业出版社
ISBN:9787111523628
版次:1
商品编码:11868692
品牌:机工出版
包装:平装
开本:16开
出版时间:2016-01-01
用纸:胶版纸

具体描述

产品特色

内容简介

  本书是指导初学者学习Word/Excel2016的入门书籍,书中立足于Word/Excel2016在现代办公中的实际应用,通过大量实战案例对Word/Excel2016的基本知识、操作方法和使用技巧进行了深入讲解,一步一步地引导读者走向办公高手之路。全书共分20章,介绍Word2016和Excel2016的基础知识、设置文档的文字和段落、在文档中插入图片、表格、图表的操作、处理与打印长文档的方法、编辑单元格、操作工作表、使用公式和函数、图表的应用、数据透视表的应用等知识,同时第9、18、20章还以综合实例帮助读者巩固所学知识。

内页插图

目录

前言
第1章 初识Word /Excel 2016
第2章 Word 2016的基础操作
第3章 设置文字吉段落的格式
第4章 文档的图文混排
第5章 表格的应用
第6章 图表在Word中的应用
第7章 长文档的处理
第8章 文档的查看与打印
第9章 创建市场调查报告
第10章 工作薄与工作表的操作
第11章 单元格的基本操作
第12章 保护与美化工作表
第13章 公式和函数的应用
第14章 数据的处理与分析
第15章 使用图表诠释数据
第16章 数据透视表和数据透视图的使用
第17章 数据分析工具的应用
第18章 库存产品信息分类管理
第19章 Word/Excel2016的协作、网络与共享
第20章 制作公司年度运作报告

前言/序言




Office 2016 核心应用技巧精粹:从零开始的效率提升之路 在信息爆炸的时代,数据处理与信息呈现是每一位职场人士、学生乃至家庭用户都必须掌握的基本技能。Microsoft Office套件,尤其是Word和Excel,早已成为处理文档、分析数据、制作演示文稿的行业标准。本书并非一本枯燥的教程,而是一次循序渐进的深度探索,旨在帮助读者拨开Office 2016的重重迷雾,领略其强大的功能,并将其转化为实际工作与学习中的高效利器。我们摒弃了繁琐的理论堆砌,聚焦于最实用、最能解决实际问题的操作技巧,力求让每一位读者都能在短时间内掌握Office 2016的核心精髓,自信地应对各类办公挑战。 第一篇:Word 2016——文档排版与内容组织的艺术 Word,作为一款强大的文字处理软件,其精妙之处远不止于输入文字那么简单。从初学者可能遇到的简单报告撰写,到专业人士所需的复杂学术论文排版,Word都能游刃有余。本书将带领您深入探索Word 2016的各项功能,让您的文档告别平庸,焕发专业光彩。 基础篇:告别新手村,玩转基本操作 界面导航与高效输入: 我们将从零开始,详细讲解Word 2016的Ribbon界面布局,帮助您快速熟悉各项命令的所在位置。掌握快捷键的使用,如Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+S等,以及更高级的组合键,将极大提升您的输入与编辑效率。学习如何利用“快速访问工具栏”和“自定义功能区”,将您最常用的命令聚合起来,打造专属的编辑环境。 格式化文本的魔力: 字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线……这些看似简单的格式设置,却能瞬间改变文档的阅读感受。我们将深入讲解“字体”和“段落”格式的各项设置,包括行距、段间距、对齐方式、缩进等,帮助您打造清晰、美观的文本结构。学习“样式”的强大之处,一次性应用统一的格式,并能轻松修改,让排版调整变得如丝般顺滑,告别手动逐个修改的痛苦。 对象插入与布局调整: 文档不再只是文字的堆砌,图片、表格、形状、SmartArt图形的加入,能让信息传递更直观、更生动。我们将详细演示如何插入各种对象,并学习如何进行精确的布局调整,包括文本环绕方式、图片对齐、对象组合与分布,确保您的文档在视觉上达到最佳效果。 页眉、页脚与分页符的巧妙运用: 无论是报告、论文还是书籍,页眉页脚都扮演着至关重要的角色,它们承载着页码、章节标题、文档名称等信息。本书将指导您如何灵活设置页眉页脚,包括奇偶页不同、首页不同等复杂情况,并深入讲解分页符、分节符的运用,实现文档结构的逻辑划分,为后续更复杂的排版奠定基础。 进阶篇:文档的逻辑之美与自动化处理 表格的精细化管理: Word中的表格功能远超简单的行列划分。我们将演示如何创建和编辑复杂的表格,包括合并单元格、拆分单元格、设置单元格边框和底纹、调整行高和列宽。学习如何利用表格进行数据排序、计算(基础公式),甚至将其转化为易于理解的数据图表。 多级列表与大纲视图的掌控: 对于结构复杂的文档,如报告、研究论文,多级列表和项目符号是组织信息的利器。本书将教您如何创建和管理多级列表,使其层级分明,易于阅读。配合“大纲视图”,您可以宏观地把握文档结构,轻松调整章节顺序,重组内容,提升文档的逻辑性和可读性。 目录、索引与交叉引用的自动化生成: 还在手动制作目录和索引?这无疑是效率的巨大浪费。我们将揭示Word中目录、索引、图表目录、表格目录的自动化生成方法,只需几次点击,就能生成专业、准确的目录,并能随着文档内容的修改自动更新。更进一步,学习如何使用交叉引用,让文档中的各部分内容(如图表、章节)之间形成智能链接,极大地提升了文档的可维护性和用户体验。 邮件合并:批量处理的效率革命: 制作大量的个性化邀请函、通知、证书,或者打印带有地址的信封?邮件合并功能将彻底改变您的工作方式。本书将详细演示如何利用邮件合并,将Excel或Access中的数据源与Word文档相结合,批量生成定制化的文档,节省您宝贵的时间和精力。 审阅与修订:团队协作的无痕痕迹: 在多人协作的项目中,对文档进行审阅和修订是不可避免的。我们将详细讲解“修订”功能的使用,包括插入批注、接受或拒绝修订、比较文档等,确保您能清晰地追踪文档的修改历史,并与团队成员进行高效沟通。 模板的定制与利用: 重复性的工作往往可以借助模板来完成。本书将指导您如何创建和使用自定义模板,将您常用的格式、布局、页眉页脚等保存下来,下次创建新文档时,只需打开模板,即可快速开始,大大提高工作效率。 第二篇:Excel 2016——数据分析与可视化之巅 Excel,作为一款强大的电子表格处理软件,早已超越了简单的数字记录工具,成为数据分析、财务建模、报表制作、图表展示的不可或缺的平台。本书将带领您从数据的新手,蜕变为一名Excel数据处理大师。 基础篇:解锁数据的无限可能 工作簿与工作表的构建: 深入理解Excel的工作簿、工作表结构,掌握工作表的创建、重命名、删除、移动、复制等基本操作。学习如何为工作表添加标签色,提高工作簿的组织性和辨识度。 数据输入与编辑的精妙之处: 不仅仅是键盘输入,我们将讲解单元格的填充、复制、剪切、粘贴,以及“选择性粘贴”的各种妙用(如数值、格式、公式等)。学习如何利用“自动填充”和“数据序列”,快速生成规律性的数据。 强大的单元格格式化: 告别枯燥的数字,用格式让数据“说话”。本书将详细讲解数字格式(货币、百分比、日期、时间、自定义格式)、对齐方式、字体、边框、图案等单元格格式设置。重点讲解“条件格式”,让数据根据预设规则自动变色、标记,一眼就能看出数据的亮点与异常。 公式与函数的神奇力量: Excel的灵魂在于公式和函数。我们将从最基础的算术运算符(+,-,,/)开始,逐步引导您掌握常用的逻辑函数(IF、AND、OR)、查找与引用函数(VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH)、文本函数(LEFT、RIGHT、MID、CONCATENATE)、日期与时间函数(TODAY、NOW、DATE、TIME)等。通过大量实战案例,让您真正理解函数的逻辑,并能灵活运用它们解决实际问题。 数据排序与筛选: 从海量数据中快速找到所需信息,排序和筛选是必备技能。我们将讲解单列排序、多列排序,以及按颜色、图标等进行排序。学习如何使用“自动筛选”和“高级筛选”,根据多个条件精确地过滤出您需要的数据,大大提高数据查找的效率。 进阶篇:数据分析与可视化的深度挖掘 数据验证与保护: 确保输入数据的准确性是数据分析的第一步。本书将讲解“数据验证”功能,通过设置允许的输入类型(数字、日期、列表等)、数据范围,甚至自定义公式,来约束单元格的输入,防止无效数据的产生。同时,学习如何使用“保护工作表”和“保护工作簿”,防止他人误修改您的重要数据或公式。 图表的艺术:让数据“活”起来: 一图胜千言。我们将带领您制作各种常用图表,包括柱形图、折线图、饼图、散点图、条形图等,并深入讲解图表的各个组成部分,如标题、坐标轴、图例、数据标签等的编辑与美化。学习如何选择最适合表达数据特点的图表类型,并能根据需求调整图表样式,制作出专业、美观的数据可视化图表。 数据透视表:驾驭海量数据的终极武器: 数据透视表是Excel中最强大、最灵活的数据分析工具之一。本书将从零开始,详细讲解如何创建数据透视表,理解行、列、值、筛选器区域的作用。学习如何进行字段的拖拽、汇总方式的修改(求和、计数、平均值等)、排序、筛选,以及创建计算字段和计算项,实现对海量数据的多维度、多角度的快速分析和汇总。 数据透视图:让分析结果直观呈现: 数据透视表分析的结果,可以通过数据透视图进行直观的可视化展示。我们将讲解如何将数据透视表转换为数据透视图,并学习如何对数据透视图进行个性化设置,使其与数据透视表联动,实现数据分析与可视化的无缝衔接。 数据分析工具: 除了数据透视表,Excel还提供了其他强大的数据分析工具,如“模拟运算”中的“单变量求解”和“模拟运算表”,以及“规划求解”等,它们能在特定场景下提供强大的数据预测和优化能力,本书将适时引入这些工具的实用场景和操作方法。 宏与VBA基础(入门级): 对于更高级的用户,我们也将简要介绍宏录制的功能,并为对VBA(Visual Basic for Applications)感兴趣的读者提供一个初步的了解,让您知道如何通过录制宏或编写简单VBA代码,进一步自动化重复性的操作,实现更高效的数据处理。 本书强调的是“精粹”与“实战”,我们力求用最简洁明了的语言,配合丰富的图文示例,带领您一步步掌握Office 2016的核心应用技巧。无论您是初次接触Office,还是希望提升现有技能,本书都将是您高效学习、解决实际问题、在学习和工作生活中脱颖而出的得力助手。让我们一起开启这段掌控Office 2016,提升效率的精彩旅程吧!

用户评价

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我一直觉得,学办公软件就跟学游泳一样,光看书学不会,得下水实践。而这本书,就像一位耐心的教练,手把手教你如何在水的深浅之间自如切换。它没有那种华而不实的炫技,而是回归最本质的实用性。举个例子,Excel里的“数据分列”功能,很多书可能就一笔带过,但这本则详细讲解了在不同分隔符情况下如何正确使用,并且给出了几个非常巧妙的实际应用场景,让我豁然开朗。Word部分,它对“模板”的讲解尤为深入,不仅教你怎么创建模板,还告诉你如何利用模板来统一公司文档风格,如何设计更具专业性的封面和页眉页脚,这对于需要处理大量文档的企业来说,简直是福音。这本书最大的优点在于,它能让你在学习的过程中,不断产生“原来是这样!”的顿悟。它善于将复杂的知识点拆解成易于理解的小模块,并且在每个模块之后都配有相应的练习,让你能够巩固所学。而且,这本书的售后服务也非常到位,如果你在学习过程中遇到问题,还能得到及时的解答,这在很多其他书籍中是难以想象的。总之,这本书是为那些真正想要掌握Word和Excel,并且能在工作中游刃有余的人量身打造的。

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说实话,刚开始拿到这本书的时候,并没有抱太大的希望,市面上这类书籍太多了,质量参差不齐。但翻了几页之后,我完全被吸引住了。这本书的语言风格非常平实,没有太多专业术语的堆砌,而是用一种非常容易理解的方式来讲解。我印象最深的是关于Excel的图表制作部分,以前我觉得做个好看的图表是一件很困难的事情,需要很多专业知识,但这本书里详细介绍了各种图表的类型、适用场景以及如何根据数据选择最合适的图表,并且步骤清晰,一看就能懂。还有它的数据分析章节,讲解了如何利用Excel进行简单的数据分析,比如趋势分析、对比分析等,这对我来说是非常宝贵的知识,以前我总是觉得数据分析是专业人士的事情,现在我知道,通过Excel也能做出很多有用的分析。Word部分同样精彩,特别是它关于长文档排版的部分,比如目录的自动生成、交叉引用的设置、页眉页脚的精细化管理等等,这些细节的处理,对于写论文、写报告的人来说,简直是救星。这本书的逻辑结构也很清晰,从基础到进阶,层层递进,不会让你感到迷茫,就像一位经验丰富的老师在旁边一步步指导你。

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我之前也接触过一些Office软件的书籍,但很多都停留在基础操作的介绍,感觉学了跟没学一样,很多实际工作中遇到的难题还是束手无策。这本书我拿到手的时候,就觉得内容很扎实,特别是Excel部分,它不仅仅是教你如何输入数据、如何使用公式,而是深入讲解了数据透视表、VLOOKUP函数、IF函数等这些在实际工作中能大大提升效率的工具,而且讲解得非常细致,一步步带着你操作,即使之前对这些感到头疼的读者,也能轻松掌握。我尤其喜欢它针对不同场景给出的解决方案,比如如何用Excel制作复杂的报表,如何进行数据分析,如何用条件格式突出重点数据等等,这些都是我工作中经常遇到的需求,这本书都给出了很实用的建议。Word部分也一样,不仅仅是文字排版,还讲解了邮件合并、样式应用、文档保护等功能,让文档看起来更专业,编辑起来也更高效。这本书的优点在于它并没有局限于软件本身的功能罗列,而是从实际应用的角度出发,教读者如何运用这些功能去解决问题,达到事半功倍的效果。对于想要真正掌握Word和Excel,并且能够运用它们来提升工作效率的朋友来说,这本书绝对是物超所值。

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说真的,市面上很多关于Office的书籍都只是罗列功能,学完之后感觉自己好像什么都懂,但真到用的时候,还是不知道如何下手。这本书完全不一样,它更侧重于“如何用”,而不是“有什么”。比如Excel中的数据验证功能,它不仅仅告诉你怎么设置,还会告诉你什么时候需要设置,设置之后能避免哪些错误,以及如何利用它来规范数据输入。我尤其喜欢它对Excel中“规划求解”和“单变量求解”的讲解,虽然我以前对这些概念一知半解,但通过这本书的详细解释和案例演示,我才真正理解了它们在优化问题中的强大作用。Word部分也同样出色,它对“样式”的讲解非常到位,让我明白了为什么使用样式能让文档排版更加规范和高效,并且如何自定义和应用样式来满足个性化的需求。这本书的案例非常贴合实际工作场景,不是那种脱离实际的“教科书式”的例子,所以学起来很有代入感,学完之后就能直接应用到工作中去,解决实际问题。如果你正在寻找一本能真正提升你Word和Excel实操能力的书,那么这本书绝对是你的不二之选。

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这本书简直是我的工作神器!我一直觉得自己对Word和Excel的了解仅限于皮毛,很多高级功能根本不敢触碰,每次遇到复杂的需求就头疼不已。这本书真的彻底改变了我的看法。它把一些看似复杂的概念,比如Excel中的函数嵌套、数组公式,讲得非常通俗易懂,而且配上了大量的实例,让我在学习过程中能立刻看到效果。最让我惊喜的是,它还讲解了一些非常实用的技巧,比如如何利用Excel的“查找与替换”功能进行批量数据处理,如何用Word的“多级列表”功能管理章节结构,这些小技巧虽然简单,但却能在日常工作中节省大量的时间。我特别喜欢它在讲解每个功能时,都会先说明这个功能能解决什么样的问题,有什么样的应用场景,然后再一步步教你如何操作,这样我的学习目标就非常明确,也更能理解为什么要去学习这个功能。而且,这本书的排版也很舒服,图文并茂,重点内容突出,阅读起来一点也不费劲。总之,这本书是我近期看到过的最实用、最有价值的Office教程,强烈推荐给所有需要提升Office技能的朋友!

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书还行,就是光盘没有,有点失望

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好好好好好好好好好好好好

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写的挺详细的

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好书简单明了,对着做多做几遍有好处

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书是新的 非常棒 就是有好多不明白的

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书是新的 非常棒 就是有好多不明白的

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书的内容非常实用,感觉挺好的!

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对学习excel很有帮助 赞一个

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很好,比我前面买的要详细

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