玩转Office轻松过二级(第2版)

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张宁 著
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  • 第2版
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出版社: 清华大学出版社
ISBN:9787302446156
版次:2
商品编码:12002491
包装:平装
开本:16开
出版时间:2016-10-01
用纸:胶版纸
页数:350
字数:578000
正文语种:中文

具体描述

编辑推荐

  全国计算机等级考试二级MS Office高级应用优选教材。

  简明扼要、直入考点,“废话”少的二级辅导教材。

  无纸化考试专用。

  免安装的模拟考场,快捷运行,方便使用。

  精准评分,与真考一致。评分速度无与伦比!

  本书配套资源(包括素材文件、题库和模拟软件),读者可到清华大学出版社网站下载。下载方法是:进入清华大学出版社网站www.tup.com.cn主页,在右上角搜索框中输入本书书名“玩转Office轻松过二级(第2版)”,单击“搜索”按钮找到并进入本书页面。在本书页面中,单击“资源下载”中的“网络资源”即可。


内容简介

  本书是全国计算机等级考试二级MS Office高级应用科目的辅导教材,内容包括计算机基础知识、Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010的应用技术、二级公共基础知识等。本书可供参加二级MS Office高级应用考试的考生备考时复习参考,也可作为培训机构的教材使用,尤其适合没有任何计算机基础的初学者学习使用。由于本书既包含零基础的MS Office的入门知识,又包含向深层次迈进的高级应用技巧,因此同样可作为广大用户或办公人员日常使用MS Office的参考手册。

  本书最后一章对全国计算机等级考试“二级公共基础知识”的相关考点做了通俗性的讲解,并包含较多习题。由于公共基础的考试内容对各类科目的二级考试都是相同的,不只限于二级MS Office高级应用,因此这一章同样可作为参加其他所有科目的二级考试的读者备考“公共基础”时的不错的复习参考资料。


作者简介

  张宁,南开大学生物信息学博士和博士后,现任职于天津大学精密仪器与光电子工程学院,主要从事生物医学信息相关的数据分析、数据库、软件开发等工作。在计算机类课程一线教学多年,善于以通俗易懂的方式面向零基础非计算机专业学生授课,多次在各类讲课大赛中获奖。精通C语言、Visual Basic、Windows编程等,有19年编程和软件开发的实践经验,在国内外高水平刊物发表论文50余篇。著有《老兵新传:Visual Basic核心编程及通用模块开发》、《C语言其实很简单》等。

内页插图

目录

第1章 掀起你的盖头来——计算机基础知识 1

1.1 计算机的前世今生——概述 1

1.1.1 计算机的发展 1

1.1.2 计算机的特点、用途和分类 2

1.1.3 计算科学研究和信息技术 3

1.1.4 未来的计算机 3

1.2 萌萌哒0和1,让小伙伴惊呆——信息的表示与存储 4

1.2.1 计算机中的数据 4

1.2.2 进制转换 5

1.2.3 字符的编码 7

1.3 机箱里的那些事儿——计算机硬件系统 9

1.3.1 运算器 9

1.3.2 控制器 10

1.3.3 存储器 11

1.3.4 输入输出设备 14

1.3.5 连接楼上的那些家伙——计算机的总线结构 15

1.4 上QQ还是打DOTA?——计算机软件系统 16

1.4.1 程序和计算机语言 16

1.4.2 你若安好,便是晴天——软件 17

1.5 计算机能说会唱本领的背后——多媒体技术简介 19

1.5.1 声音的数字化 19

1.5.2 图像的数字化 20

1.6 计算机也得病?——计算机病毒及防治 21

1.6.1 计算机病毒 21

1.6.2 计算机病毒的分类 21

1.6.3 木马病毒 22

1.6.4 计算机病毒的防治 22

1.7 玩好它你也能当土豪——Internet基础及应用 23

1.7.1 计算机网络 24

1.7.2 Internet基础 27

1.7.3 Internet的应用 28

第2章 电脑办公之旅,从Word开始——Word的基本操作 31

2.1 Office 2010的安装 31

2.2 认识Word 34

2.2.1 Word的启动和退出 34

2.2.2 Word的操作界面 34

2.3 Word文档的新建、打开和保存 37

2.3.1 新建文档 37

2.3.2 打开文档 37

2.3.3 保存文档 39

2.4 会打字的人很多,你想排老几——文本录入 40

2.4.1 文本录入的基本操作 40

2.4.2 文本的选择 44

2.4.3 文本的复制和移动 45

2.4.4 查找和替换 45

2.4.5 中文简繁转换 47

第3章 让文本改头换面——Word文本和段落的格式设置 49

3.1 设置字体格式 49

3.2 设置段落格式 51

3.2.1 段落的对齐方式 51

3.2.2 段落的缩进 52

3.2.3 段间距和行间距 53

3.2.4 段落分页控制 56

3.2.5 首字下沉 57

3.3 呆萌变奇葩——边框和底纹 57

3.3.1 为文字和段落添加边框 57

3.3.2 为文字和段落添加底纹 58

3.3.3 为页面添加页面边框 59

3.4 时间节省器——使用样式 59

3.4.1 什么是样式 59

3.4.2 使用Word自带的内置样式 59

3.4.3 样式的新建、修改和导入 61

3.5 排排站——项目符号和编号 66

3.5.1 添加项目符号和编号 66

3.5.2 设置多级列表 67

3.6 格式的复制和替换 70

3.6.1 使用格式刷复制格式 70

3.6.2 使用查找和替换功能设置格式 71

第4章 妙手著文章——Word文档页面与版式设置 73

4.1 分页和分节 73

4.1.1 分页符 73

4.1.2 节与分节 74

4.2 分栏 75

4.3 顶天立地——页眉和页脚 76

4.3.1 创建页眉和页脚 77

4.3.2 为不同节创建不同的页眉和页脚 78

4.3.3 为奇偶页或首页创建不同的页眉和页脚 79

4.3.4 插入页码和域 80

4.4 目录、索引和引文 85

4.4.1 创建目录 85

4.4.2 制作索引 88

4.4.3 插入引文 88

4.5 页面设置和页面背景 88

4.5.1 页面设置 88

4.5.2 页面背景 92

4.6 在文档中添加其他引用内容 94

4.6.1 脚注和尾注 94

4.6.2 书签和超链接 95

第5章 独具一格表心意——Word的办公表格与图表 97

5.1 创建表格 97

5.1.1 通过功能区按钮创建表格 97

5.1.2 通过插入表格对话框创建表格 98

5.1.3 手动绘制表格 98

5.1.4 将文本转换为表格 99

5.1.5 引入Excel表格 101

5.2 行走网格间——编辑表格 102

5.2.1 选择表格、行、列或单元格 102

5.2.2 添加和删除行、列或单元格 102

5.2.3 合并、拆分单元格 103

5.2.4 调整行高与列宽 104

5.3 做表格界的武媚娘——设置表格格式 105

5.3.1 表格样式 105

5.3.2 单元格中文本的格式 106

5.3.3 调整表格在文档中的位置 107

5.3.4 表格的边框和底纹 108

5.3.5 表格的跨页设置 109

5.4 图表 110

5.4.1 创建图表 110

5.4.2 修改图表布局 112

5.4.3 设置数据系列格式 118

第6章 时尚靓丽小清新——Word的图文混排 121

6.1 图片 121

6.1.1 插入图片 121

6.1.2 编辑图片 122

6.1.3 题注和交叉引用 127

6.2 自选图形 129

6.2.1 绘制自选图形 129

6.2.2 编辑自选图形 130

6.3 写哪可以?随心所欲——文本框和艺术字 132

6.3.1 文本框 132

6.3.2 艺术字 135

6.4 SmartArt是“神马”?肯定不是“浮云”——SmartArt图形 136

6.4.1 插入SmartArt图形 136

6.4.2 编辑SmartArt图形 137

6.5 高大上——文档的高级编排 139

6.5.1 插入封面页 139

6.5.2 使用文档部件 139

6.5.3 使用文档主题 140

第7章 举手投足间,轻舟已过万重山——Word的邮件合并与文档审阅 142

7.1 制作中文信封 142

7.2 使用邮件合并 143

7.2.1 邮件合并概述 143

7.2.2 邮件合并 144

7.3 漫漫文档路,总会错几步——文档校对与审阅 148

7.3.1 检查拼写和语法 148

7.3.2 文档字数统计 149

7.3.3 审阅与修订文档 149

第8章 杰出的表格利器——Excel的基本使用 151

8.1 认识Excel 151

8.2 Excel工作簿和工作表的基本操作 152

8.2.1 工作簿的新建、打开和保存 152

8.2.2 工作表的基本操作 153

8.2.3 单元格的基本操作 156

8.3 是狼就练牙,是羊就练腿——输入与编辑数据 160

8.3.1 输入数据 160

8.3.2 自动填充 164

8.3.3 清除数据和格式 168

8.3.4 移动和复制数据 169

8.3.5 查找和替换 170

8.4 表格换新衣——格式化工作表 170

8.4.1 格式化数据 170

8.4.2 设置文字格式 174

8.4.3 边框和底纹 175

8.4.4 条件格式 176

8.4.5 自动套用格式 179

8.4.6 粘贴格式 181

8.4.7 应用主题 182

第9章 高贵智慧有深度——Excel的公式和函数 183

9.1 使用公式 183

9.1.1 公式的概念 183

9.1.2 运算符及运算优先次序 183

9.1.3 输入公式 184

9.2 自动计算的奥妙——单元格的引用 187

9.2.1 单元格地址的引用 187

9.2.2 引用其他工作表中的单元格 189

9.2.3 结构化引用 190

9.2.4 使用名称 190

9.3 低调奢华有内“函”——函数的使用 192

9.3.1 输入函数 192

9.3.2 Excel的常用统计函数 194

9.3.3 Excel的常用条件函数和逻辑函数 200

9.3.4 Excel的垂直查询函数VLOOKUP 202

9.3.5 Excel的常用数值函数 203

9.3.6 Excel的常用日期时间函数 205

9.3.7 Excel的常用文本函数 207

9.4 公式和函数的常见错误和公式审核 210

第10章 数据分析的内功大法——Excel的数据处理与统计分析 211

10.1 按销量?按人气?——数据排序 211

10.1.1 排序规则 211

10.1.2 单列排序 212

10.1.3 多列排序 212

10.1.4 使用自定义序列排序 213

10.2 “想撕名牌”筛出来——数据筛选 214

10.2.1 自动筛选 214

10.2.2 自定义筛选 215

10.2.3 高级筛选 215

10.2.4 筛选唯一值或删除重复值 216

10.3 分类汇总 217

10.3.1 创建分类汇总 217

10.3.2 删除分类汇总 219

10.4 合并计算 219

10.5 且学且珍惜——数据透视表和数据透视图 221

10.5.1 创建数据透视表 221

10.5.2 设置汇总方式 224

10.5.3 刷新数据 225

10.5.4 设置数据透视表格式 225

10.5.5 数据透视图 225

10.5.6 切片器 227

10.5.7 删除数据透视表和数据透视图 227

10.6 数据有效性 227

10.7 宏的简单应用 228

第11章 享受图表之美——Excel的图表与迷你图 230

11.1 图表 230

11.2 经济适用“图”——迷你图 232

11.2.1 创建迷你图 233

11.2.2 更改迷你图类型 234

11.2.3 突出显示数据点 234

11.2.4 迷你图样式 234

第12章 天真不无“协”——Excel的协同共享和工作表打印 236

12.1 与其他应用程序共享数据 236

12.1.1 导入文本文件 236

12.1.2 取消与外部数据的连接 237

12.1.3 数据分列 238

12.1.4 从互联网上获取数据 240

12.1.5 插入超链接 241

12.1.6 发布为PDF 241

12.2 共享、修订和批注工作簿 242

12.2.1 共享工作簿 242

12.2.2 修订工作簿 242

12.2.3 添加批注 243

12.3 保密数据怎么破——保护工作簿和工作表 243

12.3.1 设置工作簿密码 243

12.3.2 保护工作簿 244

12.3.3 保护工作表 244

12.4 打印工作表 245

第13章 志在展示,天生丽质——PowerPoint幻灯片的创建与编辑 248

13.1 认识PowerPoint和演示文稿 248

13.1.1 演示文稿与幻灯片 248

13.1.2 认识PowerPoint 248

13.1.3 PowerPoint的视图方式 248

13.1.4 演示文稿的打开和保存 250

13.2 演示文稿的创建和编辑 251

13.2.1 创建演示文稿 251

13.2.2 插入幻灯片 251

13.2.3 使用大纲视图调整幻灯片内容 251

13.2.4 用普通视图编辑幻灯片内容 252

13.2.5 以大纲文本创建幻灯片 254

13.2.6 移动、复制和删除幻灯片 255

13.2.7 批量删除幻灯片备注 256

13.3 浓妆淡抹总相宜——美化幻灯片 257

13.3.1 幻灯片的版式 257

13.3.2 幻灯片背景和填充颜色 258

13.3.3 应用主题 259

13.3.4 页眉和页脚 260

13.3.5 使用母版 261

13.4 幻灯片分节 264

第14章 炫技炫耀,各领风骚——在PowerPoint幻灯片中使用对象 266

14.1 无图无真相——使用图片 266

14.1.1 插入剪贴画 266

14.1.2 插入图片 267

14.1.3 插入相册 268

14.1.4 设置图片效果 269

14.2 Duang!打造花样文字——使用艺术字 271

14.3 使用SmartArt图形 272

14.3.1 插入SmartArt图形 272

14.3.2 设置SmartArt图形格式 273

14.3.3 将文本转换为SmartArt图形 274

14.4 使用表格和图表 275

14.5 使用声音和媒体视频 276

14.5.1 插入声音 276

14.5.2 插入媒体视频 278

第15章 动感媒体,如虎添翼——PowerPoint幻灯片放映与动画设置 279

15.1 锦上添花——对象动画 279

15.1.1 为对象添加动画效果 279

15.1.2 设置动画的序列方式 281

15.1.3 设置对象动画的运动方式 282

15.1.4 设置多个动画的播放顺序 282

15.1.5 设置动画的开始方式 283

15.1.6 设置动画播放的持续时间 284

15.1.7 复制动画设置 285

15.1.8 删除动画效果 285

15.2 幻灯片切换效果 285

15.3 世界那么大,我想去看看——超链接和动作 287

15.3.1 插入超链接 287

15.3.2 插入动作按钮 289

15.4 幻灯片的放映 291

15.4.1 启动幻灯片放映 291

15.4.2 幻灯片放映中的操作 291

15.4.3 设置放映 292

15.4.4 排练计时 293

15.4.5 自定义幻灯片放映 294

15.5 演示文稿的输出和打印 295

15.5.1 打包演示文稿 295

15.5.2 页面设置和打印演示文稿 295



前言/序言

  前 言

  “工欲善其事,必先利其器”。要顺利通过一个考试,拥有一本得心应手的辅导教材是至关重要的。说真的,从全国整体来说,历年计算机二级考试的通过率可不像“期末考试”那样高,就连与英语四级相比其通过率也是自愧不如。究其原因,难道都是因为考生偷懒、不努力复习造成的吗?恐怕事实未必完全如此。很多考生在复习备考时发现,市面上很多计算机二级的辅导教材,就其目前的版本来说,确实还是有些问题的。例如,某些知识点讲解不到位,甚至不乏原则性的错误;或者详略安排、重难点分配脱离考试大纲;或者很多知识点在教材中根本没有提及,而却在考试的考题中出现了……结果考生没有考好。那么如果再把这个账记到考生头上,对于那些认真阅读该教材备考的考生来说是不是有些不太公平呢?

  笔者在本书一上来先讲“不通过”这个普遍现象,而不是做广告,或者有些夸大地宣传本书如何能保证通过,是希望首先明确目前的问题;其次是想客观地给本书定位。如果说读过本书的考生都能100%地通过考试,那未免有些夸大其词;如果所有人都能通过考试,那么这个考试也就没有什么意义了。因此,不敢说本书解决了目前的所有问题,但是可以明确的是:笔者是带着这些问题、以最大限度地解决这些问题为出发点编写的这本教材;而且更要着重强调的是,本书与市面上目前绝大多数的教材确有很大不同。

  顺利通过一个考试犹如打赢一场战争,胜者当属知己知彼,有备而战之“兵家”。那么在谈论本书这本教材的特点之前,有必要首先了解一下这个考试。二级MS Office高级应用是全国计算机等级考试近年新设立的考试科目,它不同于以往所有程序设计类或数据库程序设计类的二级科目,二级MS Office高级应用没有程序设计的要求。从新的考试大纲可以看出,尽管现在二级可以考MS Office,终于不用程序设计了;但难度并没有降低多少。二级MS Office与一级MS Office有很大不同,二级考试大纲对MS Office应用要求的层次还是“蛮高的”;甚至市面上一般讲解MS Office应用技术的专著图书都没有达到这么高的要求。恐怕这就是这个科目的名称“二级MS Office高级应用”中“高级”的含义了吧!所以说要顺利通过考试,考生单单会“应用”是不行的,还必须“高级”起来。

  不管怎样,临阵磨枪,不快也光。对于没有专业计算机知识和实践操作经验的零基础初学者来说,辅导教材就是他们复习备考时最主要的“磨枪石”了。因此,辅导教材是否紧扣大纲、是否知识点全面,就显得尤为重要了。

  本书在最新考试大纲的基础上——重要的是结合了考试真题——来安排章节和内容。本书同时也参考了目前市面上现存的几大辅导教材和多部讲解Office 2010的图书,合理取舍、精选内容;使本书既包含其他教材中所涉及的重点内容,又包含很多它们尚缺乏的考点内容,使知识点贴合考试、尽量覆盖全面。为突出学习的侧重点,书中以小字楷体表示是大纲中有要求、但在真实考题中却很少涉及的内容;对于这些内容,读者可以有选择性地学习。

  本书在行文和措辞上也下了很多工夫,使既突出考试重点,又尽量减少“废话”,依据考试大纲适当安排各章的篇幅比重;把复杂的问题简单化,而不是把简单的问题复杂化。例如,第1章计算机基础知识,在考试时只有10道选择题占10分,分值比例为10%,是不是教材的篇幅比例也不能差得太多呢?但是市面上很多辅导教材将这一章的篇幅比重竟然占到了40~60页之多(且不含或含有很少的习题)!而本书经过合理删减、突出重点后,这一章的总篇幅仅有30页,且是包含多达80余道选自考试真题的习题算在一起的总篇幅。又如,本书将公共基础知识安排为独立的一章(第16章),同样包含着大量来自考试真题的习题,算在一起总篇幅只有不到40页;而市面上很多辅导教材的公共基础知识部分有的可以独立地另作为一本教材,篇幅可达100页以上;而有的根本没有公共基础知识的介绍。

  本书在叙述风格上,也力争使用轻松活泼的语言,尽量减少专业术语。例如,对于Word的文本选择方法总结了顺口溜:

  单击行左选单行,

  双击行左选段落。

  连续选择连续拖,

  不连多选按Ctrl。

  矩形应先按Alt,

  按住左键尽管拖。

  又如,本书将公共基础知识也“翻译”成了十分轻松活泼的语言,通过与读者“拉家常”的方式交流,使读者尤其是非计算机专业的读者可以很轻松地掌握那些晦涩难懂的专业计算机概念。例如,对于数据库的“参照完整性约束”的概念,本书是这样讲解的:

  读者看了这条新记录恐怕会“笑出声来”吧,怎么能有“月球”系呢?这显然是不允许的。也就是说在填写“系名”这一列时,一定要填写本校存在的系,也就是要“参照”着“系信息表”来填;如果填上一个“系信息表”中不存在的系,恐怕要闹出笑话了。这一规则称为参照完全性约束。

  例题和习题:真题覆盖率100%

  本书绝大多数例题和所有习题都取自考试真题题库,真题覆盖率100%!

  全书的习题以独特的【随讲随练】的形式编排,每道题都安排在相应知识点讲解的正文之后,并在题后直接给出了答案。这样读者可一气呵成,通读本书,就能有学有练。不像多数教材那样在章后统一安排习题,这就避免了读者在练习时反复向前查阅知识、反复向后翻阅答案的弊端,减少读者翻书的无用功和用在翻书上所浪费的时间。这是本书习题的一大特色。

  二级MS Office的上机操作题同样突出“高级”的特点,考核较为综合、操作步骤较多;初学者在最初阶段很难把握住所有的操作步骤。因此,为减少复杂度,本书将作为习题的考试真题按照不同章节的知识点进行分解,精心设计和重新整理了可以贯穿在各章节中的“小型的”【随讲随练】,使读者在学习每一步的知识之后,都能得以与考试真题零距离的、有针对性地专项训练;而不是将综合度很高的考试真题一股脑儿地灌输给读者。这样读者可以将各个知识点逐一击破,无形中就拿下了考试真题!这是本书习题的另一大 特色。

  例题和【随讲随练】的素材文件,读者可在本书配套资源中(可从清华大学出版社网站www.tup.com.cn下载)找到。按照题目要求,读者可直接使用这些素材进行练习。这些素材与真实考试时考试系统所提供的素材是一致的。

  如果读者希望综合练习包含完整步骤的考试真题,而不是分解后的真题,在学习完本书后,可通过本书配套资源中的模拟软件来练习。

  模拟软件:简、真、巧

  市面上大多等级考试的模拟软件安装程序庞大、系统要求高(例如,还需要事先安装一个令人讨厌的.NET Framework,而且这个Framework还必须在某版本以上),这使读者尤其是没有任何计算机基础的初学者十分头疼:谁知道.NET Framework是个什么东东?别说使用了,恐怕仅安装就要费一番工夫!而本书配套模拟软件是经过精心设计的免安装版,无须安装,直接双击可执行文件(.exe)即可直接运行;无须事先安装任何版本的.NET Framework作为支持(虽然真实考试系统需要.NET Framework环境,但本书的模拟软件不需要;不需要此环境的本模拟软件却仍可具有与真实系统完全相同的功能)。此外,本模拟软件不仅可运行在Windows 7、Windows 8、Windows 10、系统中(支持32位/64位),更可以运行在Windows XP等较低版本的Windows系统中,为读者使用带来极大方便。这是本书不同于市面上多数其他辅导教材的又一特色!

  如果本书模拟软件的上述特点可以用一个字“简”来形容,那么本书模拟软件的第二个特点就可以用另一个字“真”来形容。目前市面上大多等级考试模拟软件实际上与真实考试系统相比还只是个“仿真”;仅从界面上来说,就并不与真实系统特别相同(自不必多说里面的内容和功能了)。而本书模拟软件是精心制作的,与真实系统界面的大小、颜色、外观的一致性甚至可以精确到每一个像素。

  此外,本模拟系统还可以被设置为考生本人的真实姓名、身份证号、准考证号(而不是只能以“模拟1”、“二级MS”等虚拟信息进行练习),这使考生可以更逼真地模拟真实考试。

  本书的模拟软件还有第三大特点,也可用一个字——“巧”来形容。本书模拟软件窗口的外观、行为均与真实考试系统完全一致。但为了兼顾考生在练习时的特殊练习操作,如查看答案、自动做题、二次进入选择题、延长答题时间等,本模拟系统在窗口上还特殊设计了很多“小机关”:例如,双击或右击窗口的某些位置就可以查看答案或自动进行做题等。而窗口中的这些位置并没有明显的“查看答案”等的按钮或其他文字提示,这就不会扰乱正常的窗口界面,使界面既与真实考试环境一致,又具有特殊功能。这些小机关是本书的模拟软件唯一仅有的。关于“小机关”的详细使用方法,读者可参看模拟软件的配套使用帮助。

  本书有配套资源(包括素材文件、题库和模拟软件),读者可到清华大学出版社网站www.tup.com.cn下载。下载方法是:进入清华大学出版社网站www.tup.com.cn主页,在右上角搜索框中输入本书书名“玩转Office轻松过二级(第2版)”,单击“搜索”按钮找到并进入本书页面。在本书页面中,单击“资源下载”中的“网络资源”即可。

  二级,总有一天你的名字会出现在我的简历里!

  致谢

  本书在编写过程中受到兴文教育所有工作人员和广大学员的大力支持,特别感谢兴文教育教研组的刘奇、赵雪、阎京梅等老师为本书提供的指导意见。作为天津市最大的计算机二级培训机构,兴文教育多年来致力于提高教研和教学水平,努力以通俗易懂的方式让零基础学员轻松地学习计算机二级,感谢为此而付出过辛勤汗水的所有老师们!感谢天津大学的王淼、隋玉、黄家兴、刘耀鸿等同学对部分习题答案进行的辛勤整理工作。感谢赵佳为本书所做的许多出色的语言润色工作。

  由于时间仓促,错误疏漏在所难免,恳请专家和广大读者不吝赐教、批评指正。我们的联系方式可参见兴文教育官方网站www.xingwenedu.com,笔者的E-mail是zhni2011@163.com,微博是weibo.com/zhnitj。

  编者


【玩转Office轻松过二级(第2版)】图书简介 告别死记硬背,掌握Office核心技能,自信迎接Office高级应用水平考试! 本书是专为备考全国计算机等级考试Office高级应用(二级)的考生量身打造的学习指南。在深入分析历年考试大纲和真题的基础上,我们精心提炼了考试所需的核心知识点,以清晰、系统、实用的方式呈现,旨在帮助广大考生高效掌握Microsoft Office软件的各项高级功能,顺利通过二级考试。 本书特色 紧扣考纲,精准定位: 全书内容严格按照最新全国计算机等级考试Office高级应用(二级)的考纲要求进行编写,确保每一章节、每一个知识点都与考试内容高度契合。我们深入研究考试命题趋势,将重点、难点、易错点一网打尽,让您的备考更有方向,学习更有效率。 由浅入深,循序渐进: 本书采用由基础到进阶的学习路径,从Office软件的基础操作到高级技巧,层层递进。对于初学者,能够快速建立起对Office软件的整体认知;对于有一定基础的学习者,则能帮助其巩固已有知识,并进一步拓展和深化。 实战导向,案例丰富: 理论结合实践,是本书最显著的特点。我们精心设计了大量贴近实际工作场景的应用案例,覆盖Word、Excel、PowerPoint三大主流Office应用。每一个案例都旨在演示特定功能的实际应用,让您在解决实际问题的过程中,潜移默化地掌握Office的强大能力。 技巧荟萃,效率倍增: 除了基础操作,本书更侧重于讲解Office软件的高级应用技巧,如:Word的长文档排版、样式应用、目录生成、交叉引用、邮件合并等;Excel的数据透视表、函数应用、图表制作、数据分析、条件格式、数据验证等;PowerPoint的母版设计、动画效果、切换效果、多媒体插入、演示文稿打包等。这些技巧将极大地提升您的工作效率,让您在考试中游刃有余。 图文并茂,直观易懂: 本书采用大量精美的插图和截图,将复杂的概念和操作步骤可视化,让学习过程更加直观、生动。清晰的操作指示和详尽的图示,能够帮助您迅速理解并模仿,有效避免因文字描述不清而产生的学习障碍。 模拟演练,检验成效: 针对考生的复习需求,本书配套提供高质量的模拟试题。这些试题在题型、难度、分值分布上均与真实考试高度一致,通过模拟演练,您可以全面检验自己的学习成果,及时发现知识盲点和薄弱环节,并针对性地进行巩固和提升。 答疑解惑,排忧解难: 学习过程中难免会遇到疑问。本书在知识点讲解的同时,融入了大量的“温馨提示”、“注意事项”、“易错点分析”等板块,帮助您提前规避学习误区。同时,我们还提供在线答疑平台(具体信息请参考本书封面或附带的说明),随时解答您在学习过程中遇到的难题。 本书内容梗概 第一篇:Microsoft Word 高级应用 本篇将带领您深入探索Microsoft Word的强大排版与文档管理功能。我们将从基础的文本编辑和格式设置出发,逐步引导您掌握Word在专业文档制作方面的各项核心技能。 文档结构与样式设计: 学习如何运用标题样式、段落样式,构建清晰的文档层次结构。掌握样式的创建、修改与应用,实现文档格式的统一与高效管理。 长文档处理技巧: 针对篇幅较长的文档,本书将详细介绍自动生成目录、图表目录、页眉页脚、页码的设置方法。学习交叉引用、脚注、尾注的使用,使文档结构更加严谨。 邮件合并与信函制作: 掌握利用邮件合并功能,批量生成个性化的信函、标签或电子邮件,大幅提升办公效率。 对象插入与编辑: 学习如何在文档中插入和编辑图片、图表、文本框、形状等对象,并进行美化和布局。 表格制作与美化: 深入讲解Word表格的高级功能,包括表格的创建、样式应用、公式计算、数据排序与筛选,以及与Excel表格的相互转换。 审阅与批注功能: 学习使用修订模式、批注功能,与他人协同完成文档的审阅与修改,提升团队协作效率。 文档保护与发布: 掌握文档的密码保护、限制编辑、另存为PDF等功能,确保文档的安全与兼容性。 第二篇:Microsoft Excel 高级应用 本篇将聚焦Microsoft Excel在数据处理、分析与可视化方面的核心能力。您将学会如何高效地管理和分析海量数据,并将其转化为具有说服力的图表。 数据管理与预处理: 学习数据录入、编辑、排序、筛选的各种技巧。掌握数据有效性、条件格式的应用,使数据更加规范和直观。 函数与公式精通: 深入讲解常用的Excel函数,包括文本函数、逻辑函数、查找与引用函数(如VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX/MATCH)、数学与统计函数、日期与时间函数等。通过大量实例,让您熟练运用函数解决复杂的数据计算问题。 数据透视表与透视图: 掌握数据透视表的创建、设置与分析,能够快速汇总、分析和呈现海量数据。学习制作透视图,将数据分析结果可视化。 图表制作与美化: 学习创建各种类型的数据图表,如柱形图、折线图、饼图、散点图等,并掌握图表的格式化、数据系列添加、趋势线绘制等高级技巧,使数据更具表现力。 数据分析工具: 介绍Excel中内置的数据分析工具,如“模拟运算”、“单变量求解”、“规划求解”等,帮助您进行更深入的数据预测和优化。 工作簿与工作表管理: 学习工作簿的链接、超链接、视图管理,以及工作表的保护、冻结窗格、拆分窗口等功能。 第三篇:Microsoft PowerPoint 高级应用 本篇将带您掌握Microsoft PowerPoint的专业演示文稿制作技巧,让您的演讲更具吸引力和说服力。 演示文稿设计原则: 学习演示文稿的基本设计要素,如版式选择、色彩搭配、字体运用,以及如何遵循“少即是多”的原则,制作简洁专业的幻灯片。 母版与版式应用: 掌握演示文稿母版和版式母版的应用,实现演示文稿风格的统一和快速修改。 对象编辑与动画效果: 学习在幻灯片中插入和编辑文本、图片、形状、SmartArt图形等对象,并为其添加丰富的动画效果和切换效果,增强演示的生动性。 多媒体整合: 学习在演示文稿中插入音频、视频,并进行相应的设置,使演示内容更加丰富多彩。 超链接与动作按钮: 学习使用超链接和动作按钮,创建交互式的演示文稿,方便观众跳转到特定幻灯片或外部资源。 演示文稿打包与放映: 掌握演示文稿的打包功能,确保在不同电脑上都能正常播放。学习演示文稿的放映设置,如自定义放映、排练计时等。 主题与模板应用: 学习应用和自定义Office主题及模板,快速创建具有专业外观的演示文稿。 第四篇:综合实战与考前冲刺 本篇将通过大量的综合性案例,引导您将前面所学知识融会贯通,并针对性地进行考前演练。 模拟练习题: 提供多套高质量的模拟试卷,严格按照考试要求设置题型、难度和分值。 解题思路与技巧: 对模拟试题进行详细解析,讲解各类题型的解题思路、关键步骤和得分技巧,帮助您熟悉考试流程,掌握时间分配策略。 易错点分析: 总结历年考试中考生常出现的错误,并进行重点提示和分析,帮助您规避陷阱。 考场注意事项: 提供考前复习建议和考场注意事项,帮助您以最佳状态迎接考试。 适用人群 正在备考全国计算机等级考试Office高级应用(二级)的考生。 希望系统学习并掌握Microsoft Office Word、Excel、PowerPoint高级功能的职场人士。 需要提升办公软件应用能力,以应对日常工作和学习挑战的学生。 对Office软件有浓厚兴趣,希望深入了解其强大功能的电脑爱好者。 使用本书,您将能够: 自信满满地应对Office高级应用考试,轻松通过二级! 大幅提升Word、Excel、PowerPoint等Office软件的实操能力! 将Office软件的高级功能高效应用于实际工作与学习中! 告别繁琐的手动操作,让您的办公效率倍增! 【玩转Office轻松过二级(第2版)】,是您通往Office技能达人之路的必备利器!立即拥有,开启您的Office技能飞跃之旅!

用户评价

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我是一位在职人员,平时工作也离不开Office软件,但一直没有系统地学习过,对一些功能的使用总是不够熟练。《玩转Office轻松过二级(第2版)》这本书,简直是我工作和学习的“及时雨”。它没有把我当成一个完全的初学者,而是非常有针对性地讲解了Office在实际工作场景中的应用。比如,在Excel部分,它讲解了如何利用数据透视表快速分析大量数据,如何制作美观且实用的图表,这些都是我在工作中经常需要用到的技能。而且,书中的讲解方式非常直观,图文并茂,让我能够很快理解并掌握。我以前觉得Excel函数很复杂,但这本书用很多贴近实际工作的例子,把这些函数变得容易理解,让我能够灵活运用。PowerPoint的部分也让我耳目一新,它不仅仅是讲怎么制作PPT,而是教我如何设计出更具吸引力的演示文稿,如何运用动画和过渡效果来增强视觉冲击力,这些技巧在我的工作汇报中派上了大用场。这本书的知识点都非常实用,学完之后,我感觉自己的Office技能水平得到了一个质的提升,工作效率也明显提高了。

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这本书简直是我通往Office二级考试的“神器”!我一直觉得Office软件虽然常用,但要精通到通过二级考试的水平,总感觉欠缺那么一点点。市面上类似的教程也看过几本,但总觉得要么过于理论化,要么实操性不强,看得我眼花缭乱,却摸不着头绪。直到我无意中翻到了这本《玩转Office轻松过二级(第2版)》。拿到手后,我最先被它清晰的排版和丰富的插图吸引了。它不像那种枯燥的教材,而是更像一本引导你一步步探索Office奥秘的“寻宝图”。我尤其喜欢它把复杂的知识点拆解成一个个小章节,每个章节都配有生动形象的案例,让我感觉就像在实际操作中学习一样。比如,在讲Excel的函数时,作者没有直接抛出一堆函数名和公式,而是从一个实际工作中遇到的数据统计问题出发,然后循序渐进地介绍如何运用SUM、AVERAGE、IF等函数来解决,讲解过程非常接地气。而且,书中还提供了大量的练习题,每种题型都标注了难度等级,我可以根据自己的情况选择合适的题目进行练习,这对我这种需要巩固提升的考生来说太友好了。我感觉这本书的编写者一定是非常了解考生的痛点,能够精准地把握住考试的重点和难点,并且用最易于理解的方式呈现出来。

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我是一名即将毕业的大学生,找工作的时候,很多单位都要求有Office办公软件的熟练应用能力,特别是二级证书。我平时虽然也用Office,但总感觉自己的水平停留在“会用”的层面,离“熟练掌握”还有距离。《玩转Office轻松过二级(第2版)》这本书,简直是我备战求职的“加速器”。它不仅涵盖了Office二级考试的所有考点,更重要的是,它将这些知识点与实际工作场景紧密结合,让我学到的知识能够立刻派上用场。书中的案例分析特别到位,让我明白了为什么需要掌握这些技能,以及如何在实际工作中应用。例如,在Excel的数据分析部分,书中的讲解让我学会了如何用最有效率的方式整理和分析数据,这对于我今后在工作中处理报表、进行数据分析非常有帮助。PPT部分的讲解也非常实用,它教我如何制作更有说服力的商业演示文稿,而不是简单的图文堆砌。这本书的内容非常前沿,也很实用,让我感觉自己学习到的不仅仅是应付考试的技巧,更是未来职场必备的核心竞争力。

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说实话,最初买这本书的时候,我并没有抱太大的希望。Office二级考试对我来说,一直是个小小的“心魔”,感觉理论知识掌握了一些,但实际操作起来总觉得生疏,尤其是考试中那些比较刁钻的题目,更是让我头疼。但是,《玩转Office轻松过二级(第2版)》这本书,真的给了我惊喜。它的内容结构非常合理,从基础操作到高级技巧,层层递进,一点也不让人觉得吃力。我印象最深刻的是它在讲解Word文档排版部分,不仅仅是教你如何设置字体、段落,而是深入到了页眉页脚、分栏、目录生成等更复杂的排版技巧,并且都配有详细的截图和操作步骤。我以前一直觉得这些排版很难,但看完书里的讲解,发现其实并没有想象中那么难。而且,书中的例题都是模拟真实考试场景的,让我能够提前熟悉考试的流程和题型,大大减少了考试时的紧张感。我特别喜欢它最后提供的模拟测试题,完全按照考试的模式来,做完之后还能对照答案解析,找出自己的薄弱环节,然后有针对性地进行复习。这本书真的是我备考路上的“定心丸”,让我对通过二级考试更有信心了。

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作为一个对Office软件一直“望而却步”的学生党,我对二级考试感到有些畏惧。我尝试过自己摸索,也看过一些网上的教程,但总觉得零散不成体系,效率不高。《玩转Office轻松过二》这本书,真的彻底改变了我的看法。它把Office的各项技能,特别是Word、Excel、PowerPoint这三大块,梳理得非常清晰,就像一本“秘籍”一样,一步步教我如何“修炼”。我最喜欢的是书中对每个知识点的讲解都非常耐心细致,哪怕是像“查找和替换”这样基础的功能,书中也给出了多种使用场景和技巧,让我了解到原来一个简单的功能背后还有这么多学问。而且,它提供的练习题质量非常高,紧贴考试大纲,做完之后感觉自己对知识点的掌握程度立刻就提升了一个档次。我特别欣赏它在讲解PPT时,不仅教了制作方法,还强调了设计理念,让我明白了如何才能做出既美观又实用的演示文稿,这对我以后做课堂展示非常有帮助。总的来说,这本书让我觉得,Office二级考试并没有想象中那么难,只要方法得当,完全可以轻松应对。

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好厚啊,纸质太差了!

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,,,,,,

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物流速度挺快

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非常好的书,软件更好!

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东西超级棒 物流超级快 幸福

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可以的。

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挺好的,感觉选择题部分还是有必要买另外的题做做

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书的质量有点差

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太贵了太贵了但是书的质量还可以接受

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