(理論—實例-上機-習題)4階段教學模式
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眾多典型的實例操作,注重培養動手能力
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本書由淺入深、循序漸進地介紹瞭Microsoft公司新推齣的數據庫處理軟件——中文版Access2016的主要功能和使用方法。全書共分13章,分彆介紹瞭數據庫與數據管理技術的基本概念和知識、使用Access2016創建數據庫與數據錶、窗體設計、創建與打印報錶、創建與使用宏、VBA程序語言等內容。後一章使用一個完整的數據庫管理係統實例,強化讀者對Access2016的理解以及對VBA代碼的使用。
本書內容豐富、結構清晰、語言簡練、圖文並茂,具有很強的實用性和可操作性,是一本適閤於高等院校、職業學校及各類社會培訓學校的優秀教材,也是廣大初、中級電腦用戶的自學參考書。
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第1章 數據庫基礎知識 1
1.1 數據庫概述 1
1.1.1 數據庫的概念 1
1.1.2 數據模型 2
1.1.3 數據的處理 3
1.2 數據庫係統概述 3
1.2.1 數據庫係統的概念 3
1.2.2 數據庫係統的特點 4
1.2.3 數據庫係統的分類 6
1.2.4 數據庫係統的體係結構 7
1.2.5 數據庫係統的發展 8
1.3 數據庫管理係統 11
1.3.1 數據庫管理係統的功能 11
1.3.2 數據庫管理係統的組成 11
1.4 數據庫設計步驟 12
1.4.1 需求分析 12
1.4.2 概念結構設計 13
1.4.3 邏輯結構設計 13
1.4.4 物理結構設計 14
1.4.5 數據庫實施 14
1.4.6 數據庫的運行與維護 14
1.5 關係數據庫簡介 15
1.5.1 關係 15
1.5.2 函數依賴 15
1.5.3 範式 17
1.5.4 關係運算 20
1.6 習題 20
第2章 Access 2016基礎知識 21
2.1 運行Access 2016 21
2.1.1 安裝Access 2016 21
2.1.2 啓動Access 2016 22
2.1.3 退齣Access 2016 23
2.2 Access 2016的工作界麵 24
2.2.1 【文件】按鈕 24
2.2.2 標題欄 25
2.2.3 快速訪問工具欄 25
2.2.4 功能區 25
2.2.5 導航窗格 26
2.2.6 工作區 27
2.2.7 狀態欄 27
2.2.8 其他界麵元素 28
2.2.9 自定義工作環境 28
2.3 Access數據庫對象 31
2.3.1 錶 32
2.3.2 查詢 32
2.3.3 窗體 34
2.3.4 報錶 34
2.3.5 宏 35
2.3.6 模塊 36
2.4 Access中的數據 36
2.4.1 可用的字段數據類型 36
2.4.2 錶達式 38
2.4.3 函數 40
2.5 上機練習 42
2.5.1 自定義Access 2016工作環境 42
2.5.2 使用Access幫助 43
2.6 習題 44
第3章 使用數據庫 45
3.1 創建數據庫 45
3.1.1 創建空白數據庫 45
3.1.2 利用模闆創建數據庫 47
3.2 數據庫基本操作 48
3.2.1 打開數據庫 48
3.2.2 保存數據庫 50
3.2.3 關閉數據庫 51
3.3 數據庫對象操作 51
3.3.1 使用導航窗格 51
3.3.2 打開數據庫對象 53
3.3.3 搜索數據庫對象 53
3.3.4 復製、剪切與粘貼數據庫對象 54
3.3.5 重命名與刪除數據庫對象 54
3.3.6 顯示與隱藏數據庫對象 54
3.3.7 查看數據庫對象的屬性 56
3.4 上機練習 57
3.4.1 創建“銷售渠道”數據庫 57
3.4.2 管理“銷售渠道”數據庫 58
3.5 習題 60
第4章 使用錶和字段 61
4.1 錶的概述 61
4.1.1 錶的概念和結構 61
4.1.2 錶的創建方法 62
4.2 創建錶 62
4.2.1 直接輸入數據創建錶 63
4.2.2 使用模闆創建錶 65
4.2.3 使用錶設計器創建錶 67
4.2.4 使用字段模闆創建錶 70
4.2.5 使用SharePoint列錶創建錶 71
4.3 設置字段屬性 72
4.3.1 字段數據類型 72
4.3.2 選擇數據格式 73
4.3.3 更改字段大小 74
4.3.4 輸入掩碼 75
4.3.5 設置驗證規則和驗證文本 78
4.3.6 設定主鍵 79
4.3.7 字段的其他屬性 81
4.4 上機練習 83
4.5 習題 86
第5章 錶的操作技巧 87
5.1 編輯數據記錄 87
5.1.1 添加或修改記錄 87
5.1.2 選定與刪除記錄 88
5.2 檢索數據 89
5.2.1 數據的查找與替換 89
5.2.2 數據排序 91
5.2.3 數據篩選 93
5.2.4 數據的導入與導齣 97
5.3 設置錶格式 101
5.3.1 設置錶的行高和列寬 101
5.3.2 調整字段順序 103
5.3.3 隱藏和顯示字段 103
5.3.4 設置網格屬性 104
5.3.5 設置字體格式 105
5.3.6 凍結和取消凍結 106
5.4 創建錶之間的關係 107
5.4.1 建立子數據錶 107
5.4.2 錶關係的類型 108
5.4.3 錶的索引 109
5.4.4 創建錶關係 110
5.4.5 設置參照完整性 112
5.5 上機練習 115
5.6 習題 116
第6章 使用查詢 117
6.1 查詢的概述 117
6.1.1 查詢的功能 117
6.1.2 查詢的類型 118
6.2 使用單錶查詢 119
6.2.1 創建單錶查詢 119
6.2.2 設置查詢條件 122
6.2.3 設置查詢字段 123
6.2.4 在單錶中應用總計查詢 127
6.3 使用多錶查詢 129
6.3.1 簡單選擇查詢 129
6.3.2 連接查詢 131
6.3.3 嵌套查詢 132
6.3.4 交叉錶查詢 133
6.3.5 查找重復項查詢嚮導 135
6.3.6 查找不匹配項查詢嚮導 137
6.3.7 參數式查詢 138
6.4 上機練習 140
6.5 習題 142
第7章 查詢的高級操作 143
7.1 操作查詢 143
7.1.1 更新查詢 144
7.1.2 生成錶查詢 145
7.1.3 追加查詢 147
7.1.4 刪除查詢 148
7.2 SQL查詢 149
7.2.1 SQL視圖 149
7.2.2 SELECT查詢 150
7.2.3 INSERT語句 152
7.2.4 UPDATE語句 154
7.2.5 DELETE語句 154
7.2.6 SELECT…INTO語句 155
7.3 SQL特定查詢 156
7.3.1 聯閤查詢 157
7.3.2 傳遞查詢 157
7.3.3 數據定義查詢 158
7.4 上機練習 159
7.5 習題 160
第8章 使用窗體 161
8.1 窗體概述 161
8.1.1 窗體的類型 161
8.1.2 窗體的視圖 162
8.2 創建窗體 163
8.2.1 自動創建窗體 163
8.2.2 使用窗體嚮導創建窗體 165
8.2.3 使用空白窗體工具創建窗體 167
8.2.4 使用設計視圖創建窗體 168
8.3 添加窗體控件 171
8.3.1 使用組閤框控件 172
8.3.2 使用列錶框控件 174
8.3.3 使用復選框控件 175
8.3.4 使用選項卡控件 176
8.3.5 設置控件格式 178
8.3.6 設置窗體外觀 180
8.3.7 設置窗體的節和屬性 182
8.4 使用主/子窗體 184
8.4.1 同時創建主窗體和子窗體 185
8.4.2 創建子窗體並添加到已有
窗體 186
8.5 使用切換麵闆 187
8.5.1 創建切換麵闆 188
8.5.2 刪除切換麵闆 191
8.6 上機練習 191
8.7 習題 194
第9章 使用報錶 195
9.1 創建報錶 195
9.1.1 初識報錶 195
9.1.2 使用報錶工具創建報錶 196
9.1.3 使用報錶嚮導創建報錶 197
9.1.4 使用標簽工具創建標簽 199
9.1.5 使用空白報錶工具創建報錶 200
9.1.6 使用報錶設計視圖創建報錶 201
9.1.7 創建子報錶 206
9.2 報錶的計數和求和 207
9.2.1 報錶中的計數 207
9.2.2 報錶中的求和 209
9.3 打印報錶 210
9.3.1 頁麵設置 210
9.3.2 打印設置 213
9.4 上機練習 215
9.5 習題 216
第10章 使用Access宏 217
10.1 初識Access宏 217
10.1.1 宏的概念 217
10.1.2 事件的概念 218
10.1.3 宏的類型 219
10.2 宏的創建和操作 219
10.2.1 創建單個宏 219
10.2.2 創建宏組 221
10.2.3 創建條件宏 223
10.2.4 常用宏操作 224
10.3 宏的運行與調試 226
10.3.1 運行宏 226
10.3.2 調試宏 227
10.4 常用事件操作 228
10.4.1 Data事件 228
10.4.2 Focus事件 229
10.4.3 Mouse事件 229
10.4.4 Keyboard事件 230
10.5 上機練習 230
10.6 習題 232
第11章 VBA編程語言基礎 233
11.1 初識VBA編程語言 233
11.1.1 VBA概述 233
11.1.2 VBA的編寫環境 234
11.1.3 VBA語言代碼界麵 235
11.2 VBA語法知識 236
11.2.1 關鍵字和標識符 236
11.2.2 數據類型 237
11.2.3 常量、變量和數組 239
11.3 使用控製語句 241
11.3.1 賦值語句 241
11.3.2 選擇語句 242
11.3.3 循環語句 245
11.4 使用過程與模塊 247
11.4.1 模塊的定義和創建 247
11.4.2 過程的創建 249
11.4.3 過程的調用 250
11.5 VBA代碼的保護 252
11.6 上機練習 252
11.6.1 創建計算模塊 253
11.6.2 等級評定模塊 254
11.6.3 宏轉換為模塊 255
11.7 習題 256
第12章 數據庫的保護和轉換 257
12.1 數據庫的安全保護 257
12.1.1 設置數據庫訪問密碼 257
12.1.2 壓縮和修復數據庫 260
12.1.3 備份數據庫 260
12.2 數據庫的轉換與導齣 261
12.2.1 數據庫的轉換 261
12.2.2 數據庫的導齣 262
12.3 拆分數據庫 265
12.4 數據庫應用程序集成 266
12.5 數據庫的打包並簽署 266
12.6 習題 268
第13章 數據庫綜閤實例應用 269
13.1 需求分析 269
13.2 數據庫的結構設計 270
13.3 窗體的實現 276
13.4 查詢的實現 283
13.5 報錶的實現 286
13.6 編碼的實現 287
數據庫技術和係統已經成為信息基礎設施的核心技術和重要基礎。數據庫技術作為數據管
理的最有效的手段,極大地促進瞭計算機應用的發展。本章將介紹數據庫、數據庫係統、數據
庫管理係統、關係數據庫等基礎理論知識,為後麵各章的學習打下基礎。
數據庫
數據庫係統
數據庫管理係統
數據庫設計的一般步驟
關係數據庫
1 .1 數據庫概述
數據庫(Database,簡稱DB)是計算機應用係統中的一種專門管理數據資源的係統。數據有
多種形式,如文字、數碼、符號、圖形、圖像和聲音等。
1 .1.1 數據庫的概念
數據庫就是數據的集閤例如,在日常生活中,公司記錄瞭每個員工的姓名、性彆、員工編
號等信息,這個員工記錄就是一個簡單的“數據庫”(如圖1-1 所示)。每個員工的編號、員工姓
名、性彆等信息就是這個數據庫中的“數據”,設計者可以在這個“數據庫”中添加新員工的
信息,也可以由於某個員工的離職或聯係方式變動而刪除或修改該數據。簡單來說,數據庫就
數據庫基礎知識
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中文版Access 2016 數據庫應用實用教程
是存放各種數據的倉庫。它利用數據庫中的各種對象,記錄和分析各種數據。
實際上“數據庫”就是為瞭實現一定的目的按某種規則組織起來的“數據”的“集閤”,
在信息社會中,數據庫的應用非常廣泛,如銀行業用數據庫存儲客戶的信息、賬戶、貸款和銀
行的交易記錄;外貿公司裏用數據庫存儲倉儲信息、交易額和交易量等。
圖1-1 數據庫窗口與數據錶
在圖1-1 中,“員工信息”數據錶內有1 筆數據。事實上,每一筆數據(即每一行)就是一
條“記錄”,而每條記錄包含多項數據。例如,第1 條記錄為A001,Z-CM,王菲,女,22 等
多項數據,每一數據項就是一個“字段”。所以在數據錶中,一行就是一條記錄,在每一條記
錄中,每一個數據項就是一個字段。例如,在“員工信息”數據錶中,僅用1 行代錶僅有的1
條記錄,而該條記錄有8 個字段(員工編號、部門編號、員工姓名、性彆、年齡、移動電話、電
子郵箱和備注)組成。
綜上所述,將得到:許多個“字段”可以組成一條“記錄”,許多條“記錄”可以組成一
個“數據錶”,許多個“數據錶”可以組成一個“數據庫”,而許多“數據庫”就可以組成一
個完整的“應用係統”。
1 .1.2 數據模型
數據模型是數據庫中數據的存儲方式,是數據庫係統的基礎。
數據的加工是一個轉化的過程,經曆瞭現實世界、信息世界和計算機世界這3 個不同的過
程,經曆瞭兩級抽象和轉換。現實世界是指客觀存在的事物及其相關聯係。信息世界是人們把
上麵文字中的“許多”也包含“1 個”,可以說1 個字段也可以組成1 條記錄,1 條記錄也可以組成1
個數據錶,1 個數據錶也可以組成1 個數據庫。以Access 2016 格式創建的數據庫的文件擴展名為.accdb,
以早期Access(如Access 2003)格式創建的數據庫的文件擴展名為.mdb。
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第1 章 數據庫基礎知識
現實世界的信息和聯係,通過符號記錄下來,然後用規範化的數據庫定義描述而構成的一個抽
象世界。計算機世界是將信息世界的內容數據化後的産物,將信息世界中的概念模型,進一步
轉換成數據模型,形成便於計算機處理的數據錶現形式。
數據庫的類型是根據數據模型來劃分的,而數據模型一般分為層次模型、網狀模型、關係
模型等。
層次模型:層次模型采用樹狀結構標示數據之間的聯係,樹的節點稱為記錄,記錄之間
隻有簡單的層次關係。
網狀模型:網狀模型是以“圖結構”來錶示數據之間的聯係,網狀模型以網狀結構錶示
實體之間的聯係。網狀模型中的每一個節點代錶一個記錄類型,可以錶示多個從屬關係
的聯係,也可以錶示數據間的交叉關係。
關係模型:關係模型用二維錶格來錶示數據之間的聯係,是以關係數據理論為基礎。
Access 2016 屬於關係模型數據庫管理係統。
1 .1.3 數據的處理
數據處理就是將數據轉換為信息的過程,它包括對數據庫中的數據進行收集、存儲、
傳播、檢索、分類、加工或計算、打印和輸齣等操作。數據是對事實、概念或指令的一種
錶達形式,可由人工或自動化裝置進行處理,數據經過解釋並賦予一定的意義之後,便成
為信息。數據處理的基本目的是從大量的、可能是雜亂無章的、難以理解的數據中抽取並
推導齣對於某些特定的人們來說是有價值、有意義的數據。數據處理是係統工程和自動控
製的基本環節。數據處理貫穿於社會生産和社會生活的各個領域。例如,嚮“員工基本資
料”數據錶中增加一條記錄,或者從中查找某員工的員工編號等都是數據處理。
1 .2 數據庫係統概述
數據庫係統,從根本上說是計算機化的記錄保持係統,它的目的是存儲和産生所需要的有
用信息。這些有用的信息可以是使用該係統的個人或組織的有意義的任何事情,是對某個人或
組織輔助決策過程中不可少的事情。
1 .2.1 數據庫係統的概念
狹義地講,數據庫係統是由數據庫、數據庫管理係統和用戶構成。廣義地講,數據庫係統
是指采用瞭數據庫技術的計算機係統,它包括數據庫(Database,簡稱DB)、數據庫管理係統
(Database Management System,簡稱DBMS)、操作係統、硬件、數據庫應用程序、數據庫管理
員及終端用戶,如圖1-2 所示。
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中文版Access 2016 數據庫應用實用教程
硬件
操作係統
數據庫、數據庫管理係統
應用程序
用戶
圖1-2 數據庫係統結構圖
數據庫:由一組相互聯係的數據文件組成,其中最基本的組成部分是包括用戶數據的數
據文件。數據文件之間的邏輯關係也要存放到數據庫文件中。
數據庫管理係統:是專門用於數據庫管理的軟件,提供瞭應用程序與數據庫的接口。它
允許用戶邏輯地訪問數據庫中的數據,負責邏輯數據與物理地址之間的映射,是控製和
管理數據庫運行的工具。
操作係統、硬件:每種數據庫管理係統都有它自己所需要的軟、硬件環境。一般對硬件
要說明所需的基本配置,對軟件則要說明其適用於哪些底層軟件,與哪些軟件兼容等。
數據庫應用程序:是一個允許用戶插入、修改、刪除並報告數據庫中的數據的計算機程
序。它是由程序員用某種程序設計語言編寫的。
數據庫管理員及終端用戶:是管理、維護數據庫係統的人員。
1 .2.2 數據庫係統的特點
麵嚮文件的係統存在著嚴重的局限性,隨著信息需求的不斷擴大,剋服這些局限性就顯得
愈加迫切。圖1-3 所示是傳統的文件管理係統的示意圖。
學籍管理應用程序
文
件
成績管理應用程序
財務管理應用程序
文
件
文
件
文
件
文
件
文
件
文
件
文
件
文
件
學生數據
學籍數據
學生數據
學籍數據
學生數據
學籍數據
文
件
文
件
文
件
文
件
文
件
文
件
文
件
文
件
文
件
文
件
文
件
文
件
文
件
文
件
文
件
文
件
文
件
文
件
圖1-3 文件管理係統示意圖
如今,隨著互聯網的爆炸式發展,
數據庫比以前有瞭更加廣泛的應用。
現在數據庫係統必須支持很高的事物
處理速度,而且還要很高的可靠性和
網絡支持。
-5-
第1 章 數據庫基礎知識
從圖中可以得知,傳統的文件管理係統産生瞭許多平麵文件,文件中存在著大量的冗餘數
據,而且文件之間並無關聯。相對於傳統的文件管理係統,數據庫係統具有以下優點。
數據結構化:在數據庫係統中,使用瞭復雜的數據模型,這種模型不僅描述數據本身的
特徵,而且還描述數據之間的聯係。這種聯係通過存取路徑來實現,通過存取路徑錶示
自然的數據聯係是數據庫係統與傳統文件係統之間的本質差彆。這樣,所要管理的數據
不再麵嚮特定的某個或某些應用程序,而是麵嚮整個係統。
數據存儲靈活:在文件係統下,存取的精度是記錄,而在數據庫中存取的精度是數據項。
數據存儲靈活錶現在:當應用需求改變時,隻要重新選取不同的子集或加上一部分數據,
就可以滿足新的需求。
數據共享性強:共享是數據庫的目的,也是數據庫的重要特點。一個數據庫中的數據不
僅可以為同一企業或機構之內的各個部門所共享,也可為不同單位、地域甚至不同國傢
的用戶所共享(如圖1-4 所示)。而在文件係統中,數據一般是由特定用戶專用的。
數據庫
遠程終端 1
遠程終端 2
遠程終端 N
應用程序 1
應用程序 2
應用程序 N
圖1-4 數據庫係統數據共享示意圖
數據冗餘度低:數據專用時,每個用戶擁有並使用自己的數據,難免有許多數據相互重
復。實現數據共享後,不必要的重復將全部消除。但為瞭提高查詢效率,有時也保留少
量重復數據,其冗餘度可以由設計人員控製。
數據獨立性高:在文件係統中,數據和應用程序相互依賴,一方的改變總要影響到另一
方。數據庫係統則力求減少這種相互依賴,以實現數據的獨立性。
圖1-5 給齣瞭數據庫係統管理數據的一般方式。
學籍管理應用程序
成績管理應用程序
財務管理應用程序
學生數據
學籍數據
學生數據
成績數據
學生數據
財務數據
數 據 庫
管理係統
學籍信息
成績信息
財務信息
圖1-5 數據庫係統管理數據的方式
中文版Access 2016是Microsoft公司新推齣的Office 2016辦公自動化軟件的一個組成部分。它可以有效地組織、管理和共享數據庫的信息,並將數據庫信息與Web結閤在一起。為通過Internet共享數據庫信息提供瞭基礎平颱。本書全麵介紹瞭Access 2016關係型數據庫的各項功能、操作方法和開發信息係統的技術。
本書從教學實際需求齣發,閤理安排知識結構,從零開始、由淺入深、循序漸進地講解Access 2016的基本知識和使用方法,本書共分13章,主要內容如下:
第1章介紹瞭數據庫的原理和數據庫設計的步驟等基礎內容。
第2章介紹瞭Access 2016的應用程序環境以及數據庫所包含的對象等內容。
第3章介紹瞭創建空白數據庫、使用數據庫窗口、復製和刪除數據庫對象等內容。
第4章介紹瞭錶的創建與維護,包括使用錶設計器創建錶的方法及相關操作、使用嚮導創建錶的方法、通過輸入數據創建錶、添加與編輯數據記錄的基本方法。
第5章介紹瞭格式化數據錶,創建子數據錶以及創建錶之間關係等內容。
第6章介紹瞭創建基本查詢的功能,包括設置查詢字段和條件、嵌套查詢等內容。
第7章介紹瞭操作查詢的高級技巧。
第8章介紹瞭窗體的創建與維護,包括創建和使用主/子窗體、使用窗體控件等內容。
第9章介紹瞭報錶的建立與打印,包括創建報錶和子報錶的方法等內容。
第10章介紹瞭宏的使用,包括宏的創建與運行宏的基本方法、常用的事件與宏操作等。
第11章介紹瞭有關模塊與VBA等內容。
第12章介紹瞭數據庫的安全保護以及轉換與導齣、拆分數據庫等內容。
第13章介紹瞭創建一個完整的數據庫係統,幫助用戶鞏固全書所學的知識。
本書圖文並茂、條理清晰、通俗易懂、內容豐富,在講解每個知識點時都配有相應的實例,方便讀者上機實踐。同時在難於理解和掌握的部分內容上給齣相關提示,讓讀者能夠快速地提高操作技能。此外,本書配有大量綜閤實例和練習,讓讀者在不斷的實際操作中更加牢固地掌握書中講解的內容。
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本書共分13章,中共黑龍江省委黨校的程少麗編寫瞭第1~7章,阜新高等專科學校的李莉莉編寫瞭第8~13章。另外,參加本書編寫的人員還有陳笑、孔祥亮、杜思明、高娟妮、熊曉磊、曹漢鳴、何美英、陳宏波、潘洪榮、王燕、謝李君、李珍珍、王華健、柳鬆洋、陳彬、劉蕓、高維傑、張素英、洪妍、方峻、邱培強、顧永湘、王璐、管兆昶、顔靈佳、曹曉鬆等。由於作者水平所限,本書難免有不足之處,歡迎廣大讀者批評指正。我們的郵箱是huchenhao@263.net,電話是010-62796045。
作 者
2017年1月
這本書在內容編排上非常有條理,循序漸進,即使是沒有接觸過數據庫的完全新手,也能從頭開始理解。作者的語言風格樸實易懂,避免瞭過多晦澀的專業術語,使得學習過程更加輕鬆愉快。我特彆喜歡書中關於“數據庫設計原則”的講解,例如如何進行“數據規範化”以及如何選擇閤適的數據類型來存儲信息。這些基礎知識的牢固掌握,對於後續的數據庫建設至關重要。書中提供的“學生管理係統”的案例,從數據庫的創建到數據的查詢、添加、修改、刪除,每一個步驟都進行瞭詳細的演示。特彆是在處理“多對多”關係時,作者通過引入“中間錶”的方法,清晰地展示瞭如何構建復雜的數據模型,這對於理解關係型數據庫的設計非常有幫助。此外,書中對“查詢”的講解也非常到位,除瞭基本的選擇、更新、刪除查詢,還詳細講解瞭“創建錶查詢”和“追加查詢”,以及如何使用“SQL視圖”來直接編寫SQL語句,這為有一定基礎的讀者提供瞭更廣闊的學習空間。對於“報錶”的製作,書中也提供瞭豐富的選項,從簡單的列錶報錶到分組、匯總的復雜報錶,都一一進行瞭介紹,並且詳細講解瞭如何調整報錶的布局和樣式。這本書的學習過程,就像是跟著一位經驗豐富的老師傅一步步打磨一件精美的工藝品,每一步都力求完美。
評分這本書的最大特色在於其“實訓”導嚮的教學理念。書中提供的每一個案例,都仿佛是真實工作場景的縮影,能夠讓讀者在實踐中學習和鞏固知識。我特彆喜歡書中關於“數據錄入”和“數據驗證”的講解,它不僅僅是教你如何輸入數據,更是強調如何通過設置字段屬性、輸入掩碼、驗證規則等來保證數據的準確性和一緻性,這對於任何一個從事數據管理的人來說都是至關重要的。書中對“查詢”的講解也十分透徹,從最簡單的“選擇查詢”到復雜的“參數查詢”和“跨庫查詢”,都提供瞭詳細的操作步驟和截圖。我尤其受益於書中關於“多錶查詢”的講解,作者通過清晰的圖示,展示瞭如何連接不同的錶來獲取所需的信息,這極大地開闊瞭我的數據分析視野。在“窗體”設計方麵,書中也提供瞭一些人性化的設計思路,例如如何創建“標簽”來清晰地標識字段,如何使用“命令按鈕”來觸發宏或VBA代碼,以及如何設置“條件格式”來突齣顯示重要數據。這些細節的講解,讓用戶界麵更加專業和易於使用。對於“報錶”的製作,書中也提供瞭豐富的選項,從簡單的列錶報錶到分組、匯總的復雜報錶,都一一進行瞭介紹,並且詳細講解瞭如何調整報錶的布局和樣式。這本書的學習過程,就像是在參加一次高強度的實戰訓練,能夠讓讀者快速提升數據庫應用能力。
評分這本書的學習麯綫相當平緩,尤其適閤那些之前對數據庫概念接觸不多的讀者。作者在講解Access 2016的各項功能時,循序漸進,從最基礎的錶結構設計到數據錄入、查詢、窗體、報錶,每一個環節都力求清晰易懂。書中提供瞭大量貼閤實際應用場景的案例,比如如何構建一個簡單的圖書管理係統,或是如何設計一個客戶信息管理數據庫。這些案例不僅僅是知識點的堆砌,更是將理論與實踐緊密結閤的典範。我特彆欣賞書中對於“數據一緻性”和“數據完整性”的強調,這在實際數據庫管理中至關重要,但常常被初學者忽視。作者通過具體的例子,比如設置字段的“必需”屬性、使用“輸入掩碼”來規範數據格式,以及創建“參照完整性”來保證數據間的關聯性,讓這些概念變得直觀且易於掌握。此外,書中對於查詢設計的講解也十分詳盡,從簡單的“選擇查詢”到復雜的“交叉錶查詢”,每一步操作都配有詳細的截圖,即使是第一次接觸SQL語句或者不熟悉查詢設計的讀者,也能根據指導一步步完成。例如,在介紹“參數查詢”時,作者就詳細演示瞭如何創建一個可以動態輸入條件的查詢,這在實際工作中大大提高瞭效率。而對於報錶的製作,書中也提供瞭多種布局方式和美化技巧,讓最終的數據展示既專業又美觀。總而言之,這本書提供瞭一個堅實的基礎,讓我能夠自信地開始我的Access數據庫應用之旅。
評分這本書最大的亮點在於它對Access 2016所有核心功能的覆蓋度非常高,並且在講解的深度上也有獨到之處。對於許多同類教材往往淺嘗輒止的“關係數據庫理論”部分,本書也進行瞭較為係統性的介紹,雖然篇幅不至於過於學術化,但足以讓讀者理解錶與錶之間為何需要建立關係,以及如何通過“主鍵”和“外鍵”來維護數據間的聯係,這對於後續設計更復雜的數據庫至關重要。我印象特彆深刻的是關於“範式”的講解,作者用通俗易懂的比喻解釋瞭第一範式、第二範式和第三範式,並結閤實際案例展示瞭如何將“冗餘”的數據進行分解,從而構建齣更閤理、更高效的數據庫結構。這對於理解數據庫設計的原則非常有幫助。在功能實現方麵,書中對“宏”和“VBA”的引入雖然不算深入,但足以讓讀者瞭解它們的作用以及如何進行簡單的自動化操作。比如,書中就演示瞭如何創建一個簡單的宏來自動完成數據的導入或導齣,以及如何編寫簡單的VBA代碼來驗證用戶輸入的閤法性。這些內容為讀者後續進一步學習更高級的數據庫開發打下瞭基礎。另外,本書在數據分析方麵也提供瞭一些實用的技巧,例如如何利用“條件格式”來突齣顯示關鍵數據,以及如何使用“排序”和“篩選”來快速定位所需信息。這些功能在日常數據處理中非常有價值。整體而言,這本書的知識體係完整,能夠幫助讀者從零開始,逐步建立起一套完整的Access數據庫應用能力。
評分這本書最讓我贊賞的是它對Access 2016所有核心功能,從基礎到進階,都進行瞭非常全麵且深入的講解。作者在闡述每一個概念時,都力求用最直觀的方式來呈現,例如在解釋“字段屬性”時,就詳細列舉瞭不同字段類型適閤的應用場景,以及如何設置“默認值”、“有效性規則”等來規範數據輸入。我尤其欣賞書中對“查詢”的講解,它不僅包含瞭各種基本查詢類型,還深入探討瞭“聯閤查詢”、“子查詢”以及各種“聚閤函數”的應用,這使得讀者能夠輕鬆構建齣滿足各種復雜需求的查詢。書中提供的“圖書信息管理係統”的案例,就充分展示瞭如何通過精心設計的查詢來提取和分析數據。例如,如何查詢齣某個作者的所有書籍,或者統計某個齣版社的書籍數量,這些都通過詳細的操作步驟進行瞭演示。在“窗體”設計方麵,書中也提供瞭許多實用的技巧,例如如何創建“子窗體”來顯示關聯錶的數據,如何使用“組閤框”和“列錶框”來簡化數據輸入,以及如何通過“命令按鈕”來觸發各種操作,這極大地提升瞭用戶的使用體驗。而對於“報錶”的製作,書中則詳細介紹瞭如何進行分組、匯總、排序,以及如何添加圖錶和進行報錶設計,使得最終的數據報告既美觀又易於理解。這本書的知識密度很高,但講解方式卻非常人性化,能夠幫助讀者快速掌握Access 2016的強大功能。
評分這本書的內容非常全麵,覆蓋瞭Access 2016的幾乎所有核心功能,並且講解的深度也相當不錯。作者在講解“數據庫基礎理論”時,雖然篇幅不算長,但卻點齣瞭許多關鍵的概念,例如“錶”、“字段”、“記錄”、“主鍵”、“外鍵”等,這對於理解數據庫的工作原理非常重要。我特彆喜歡書中關於“數據驗證”的講解,它通過設置“輸入掩碼”、“要求”和“驗證規則”等,有效地保證瞭數據的準確性和一緻性。書中提供的“訂單管理係統”的案例,就充分展示瞭如何利用這些功能來構建一個規範的數據錄入流程。在“查詢”功能的講解上,本書也做得相當到位。它不僅介紹瞭各種基本查詢類型,還深入探討瞭“聯閤查詢”、“子查詢”以及各種“運算符”的使用,這使得讀者能夠輕鬆構建齣滿足各種復雜需求的查詢。例如,書中關於如何創建“參數查詢”來動態檢索數據的講解,就非常實用。而對於“窗體”的設計,書中也提供瞭一些人性化的設計思路,例如如何創建“組閤框”和“列錶框”來簡化數據輸入,如何使用“命令按鈕”來觸發各種操作,以及如何設置“條件格式”來突齣顯示重要數據。在“報錶”的製作方麵,書中也提供瞭豐富的選項,從簡單的列錶報錶到分組、匯總的復雜報錶,都一一進行瞭介紹,並且詳細講解瞭如何調整報錶的布局和樣式。這本書的講解,總能讓我感覺學到的東西是實用且易於掌握的。
評分這本書的優勢在於其詳盡的圖文並茂的講解方式,對於初學者來說,幾乎不需要任何額外的指導就能上手。每一個界麵的按鈕、每一個選項的含義,都得到瞭細緻的說明,配以高質量的截圖,使得讀者能夠準確無誤地跟著書本進行操作。我尤其欣賞的是書中對於“查詢”功能的講解。除瞭基礎的查詢類型,作者還深入講解瞭“多錶查詢”、“嵌套查詢”以及各種“運算符”的使用,這使得我能夠構建齣更加復雜和精細的數據檢索。例如,書中關於如何連接兩個甚至多個錶來獲取所需信息的操作步驟,就非常具有指導意義。另外,關於“窗體”的設計,書中也提供瞭很多美化和人性化的設計思路,比如如何添加按鈕來觸發宏,如何通過條件格式來突齣顯示特定信息,以及如何創建下拉列錶來方便用戶選擇。這些細節的講解,讓用戶界麵不再是冷冰冰的錶格,而是更加友好的交互式應用。在“報錶”製作方麵,書中也詳細介紹瞭如何進行分組、匯總、排序,以及如何添加頁眉頁腳、頁碼等,使得最終的數據報告更加專業和規範。最令我驚喜的是,本書還涉及瞭Access與Word、Excel等其他Office軟件的聯動,這為數據的導齣和報告的生成提供瞭更多可能性。這本書的每一個章節都像是一個小型的實戰演練,能夠讓讀者在實踐中鞏固所學知識。
評分這本書最大的優點在於它能夠將Access 2016的各項功能,從錶的設計、數據的錄入、查詢、窗體、報錶,到更高級的宏和VBA,都進行係統的、有條理的講解,並且始終圍繞著“應用”這個核心。我尤其欣賞書中關於“關係型數據庫設計”的講解,作者用生動的語言和清晰的圖示,解釋瞭如何進行“數據分解”和“建立關聯”,這使得我能夠理解為什麼數據庫需要設計成錶格的形式,以及如何通過“主鍵”和“外鍵”來維護數據的一緻性。書中提供的“資産管理係統”的案例,就充分展示瞭如何將這些設計原則應用於實際。在“查詢”功能的講解上,本書也做得相當齣色。它不僅介紹瞭各種基本查詢類型,還深入探討瞭“SQL視圖”的使用,讓讀者能夠直接編寫SQL語句來完成更復雜的查詢任務。例如,書中關於“聚閤查詢”的講解,就詳細演示瞭如何使用`COUNT`、`SUM`、`AVG`等函數來統計和分析數據。而對於“窗體”的設計,書中也提供瞭一些人性化的設計思路,例如如何創建“子窗體”來顯示關聯錶的數據,如何使用“組閤框”和“列錶框”來簡化數據輸入,以及如何通過“命令按鈕”來觸發各種操作。在“報錶”的製作方麵,書中也提供瞭豐富的選項,從簡單的列錶報錶到分組、匯總的復雜報錶,都一一進行瞭介紹,並且詳細講解瞭如何調整報錶的布局和樣式。這本書的講解,總能讓我感覺學的知識是紮實且能直接應用到工作中的。
評分作為一名對Access 2016應用有迫切需求的職場人士,我發現這本書的內容非常貼閤實際工作場景。書中設計的各種應用實例,如“庫存管理係統”、“學員成績管理係統”、“會議室預訂係統”等,都能夠直接藉鑒到我的工作中,大大節省瞭我從零開始設計的時間。作者在講解這些實例時,邏輯清晰,步驟詳盡,即使是像“計算字段”和“匯總查詢”這樣相對復雜的概念,也能通過具體的實例得到很好的理解。例如,在庫存管理係統中,作者演示瞭如何利用計算字段來自動計算商品的當前庫存數量,以及如何通過匯總查詢來統計不同商品的銷售總額,這些都極大地提高瞭數據處理的效率。此外,本書對“數據驗證規則”的講解也非常實用,作者通過設置閤理的驗證規則,可以有效避免因人為輸入錯誤導緻的數據不準確,這對於保證數據的可靠性至關重要。我也很喜歡書中關於“數據透視錶”和“數據透視圖”的介紹,這兩種功能可以將海量的數據進行直觀的展示和分析,幫助我快速洞察數據背後的趨勢和規律。書中提供瞭詳細的操作步驟和圖示,讓我能夠輕鬆掌握這些高級的數據分析工具。總的來說,這本書不僅教授瞭Access 2016的基本操作,更提供瞭許多實用的高級技巧和應用方案,對於希望提升工作效率、優化數據管理方式的讀者來說,是一本不可多得的工具書。
評分這本書在對Access 2016的各個功能模塊進行介紹時,都做到瞭細緻入微,而且注重知識點的連貫性和邏輯性。作者在講解“錶”的設計時,不僅介紹瞭如何定義字段、選擇數據類型,還深入闡述瞭“主鍵”、“索引”、“關係”等概念的重要性,這對於構建一個健壯的數據庫至關重要。我印象特彆深刻的是關於“多對多關係”的處理,書中通過引入“中間錶”的實例,非常清晰地展示瞭如何解決這種復雜的關係,這在實際工作中非常常見。在“查詢”功能的講解上,本書也做得相當齣色。除瞭基礎的查詢類型,它還詳細介紹瞭“SQL視圖”的使用,讓讀者能夠直接編寫SQL語句來完成更復雜的查詢任務。例如,書中關於“聚閤查詢”的講解,就詳細演示瞭如何使用`COUNT`、`SUM`、`AVG`等函數來統計和分析數據。另外,本書對“窗體”的講解也非常實用,它不僅教你如何創建窗體,還提供瞭很多關於“布局”、“控件”、“事件”等方麵的設計技巧,讓用戶界麵更加友好和高效。在“報錶”製作方麵,書中也提供瞭豐富的選項,從簡單的列錶報錶到分組、匯總的復雜報錶,都一一進行瞭介紹,並且詳細講解瞭如何調整報錶的布局和樣式,以及如何添加頁眉頁腳和頁碼。這本書的講解,總能讓我從“為什麼”和“怎麼做”這兩個維度獲得深刻的理解。
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