掌控生活 从掌控时间开始:迅速取得成果的突破性时间管理体系 博恩崔西 著 中信出版社图书

掌控生活 从掌控时间开始:迅速取得成果的突破性时间管理体系 博恩崔西 著 中信出版社图书 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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店铺: 纳卓图书专营店
出版社: 中信出版集团
ISBN:9787508679532
商品编码:25593970742
丛书名: 掌控生活从掌控时间开始-迅速取得成果的突破性

具体描述

·销售培训界的知名专家博恩?崔西的又一力作!
·“十种时间识别法”为你带来耳目一新的时间管理方案!
·本书教你如何将时间以适当的方式用在生活中的重要领域,更快、更容易地完成更多看似不可能完成的事情!

书名:掌控生活,从掌控时间开始:迅速取得成果的突破性时间管理体系
定价:39.00元
作者:博恩崔西
出版社:中信出版集团
出版日期:2017-10
页码:192
装帧:精装
开本:32开
ISBN:9787508679532

?销售培训界的知名专家博恩?崔西的又一力作!
?“十种时间识别法”为你带来耳目一新的时间管理方案!
?本书教你如何将时间以适当的方式用在生活中的重要领域,更快、更容易地完成更多看似不可能完成的事情!

 

什么是掌控?当一件事情或很多件事情让你不必总是神经紧绷,也不会总是精神松懈,这就叫做掌控。平衡是一种理想的状态,然而,对于职场人士来说,每当谈到事业与生活的平衡,在日常纷繁复杂的工作任务与家庭琐事之间,总是很难做到较好地兼顾。处理这些事项犹如玩智力拼图玩具一样,讲究使之相互契合,如果其中一个消失了,就失去了平衡,一切都会变得非常糟糕。而能够保证这种互相契合的唯有“掌控好时间”。而畅销书作家博恩?崔西将为读者带来这样一本书,通过更好地掌控时间,更好地掌控生活。

 

博恩?崔西又一力作,“十种时间识别法”为你带来耳目一新的时间管理方案!   
    这本将改变我们生活的书出自畅销书《让问题到你为止》(Full Engagement)的作者之手,本书提供了一个独特的程序,用于确定我们应该做什么,什么时候去做,并管理我们生活中的许多细节。
我们可能会感到困惑,无法将某些项目从任务清单中移除,只因一个简单的原因:时机不对。在《掌控生活,从掌控时间开始》这本书中,国际演讲专家、生产力研究专家、畅销书作家博恩?崔西向我们解释了为什么在正确的时间处理正确的项目是至关重要的。其实在我们生活中非常重要的,就是以合理的方式来利用时间,这样我们才能更快、更容易地取得更多成就,这些成就有时甚至会大大超出我们的预期。
基于生产力领域的前沿研究,以及作者及其客户的个人经验,博恩?崔西的方法不仅明确了我们在日常工作和生活中可能遇到的十种不同类型的时间,还为我们提供了针对每一种时间的独特处理方法,而这些方法将有助于激发我们的出色表现。
本书向我们提供了可以利用的简单步骤,使我们清楚在处理一件特殊的任务时,什么时候可以做到达成,什么时候应该进行任务清单中的下一个事项,从而勾勒出一个可以改变我们生活的优化生产效率的框架!

引言不同种类的时间 / 001

 

章战略规划与目标设定的时间 / 007
1%的精英与99%的普通人 / 009
条理清晰至关重要 / 010
反省自己 / 011
做你真正热爱的事 / 012
个性化的战略规划 / 013
代致富 / 014
倾听自己的声音 / 015
智力因素 / 016
一种行动方式 / 017
目标的制定与实现准则 / 019
把目标写下来 / 020
你想什么时候实现目标 / 021
将思考落实到纸上 / 021
以行动为导向 / 022
百万富翁养成计划 / 026
第二章生产时间——完成更多的工作 / 029
你的个人品牌 / 032
热情和能力是必不可少的 / 032
一种严重的流行病 / 034
你的职场 / 035
职场 / 036
电子邮件病 / 037
工作时间vs�庇蜗肥奔� / 038
当你开始工作了,就只工作 / 038
专注和专心 / 039
巨大的好处 / 040
感觉自己像个胜利者 / 041
让工作时间更有效率 / 042
第三章收入增长的时间 / 051
升值还是贬值 / 054
技能过时 / 054
终身学习者 / 055
识别你重要的技能 / 056
神奇的数字 / 057
将自己看作自雇人员 / 058
你就是总裁 / 059
什么决定了你的收入 / 059
大自然是中立的 / 061
考虑结果 / 062
制订计划,追求个人卓越 / 063
第四章空闲时间 / 065
生活的副产品 / 067
你自己的副产品 / 069
成为高收入者 / 069
我自己的故事 / 070
为自己设定一个清晰的目标 / 071
持续学习和成长 / 072
第五章工作时间 / 075
将基本要素做到 / 078
七大浪费时间的因素 / 079
四种类型的决定 / 089
一次只做一件事 / 090
第六章创意时间 / 091
价值10亿美元的创意 / 094
采取行动的重要性 / 095
你是一个潜在的天才 / 096
创造力的类型 / 096
是什么阻止了你 / 097
未能走出舒适区 / 098
习得性无助 / 099
恐惧阻碍你前进 / 100
问正确的问题 / 101
分析你的假设 / 101
挑战你的假设 / 103
解放你的创造性 / 104
在纸上进行构思 / 105
解决任何问题 / 105
你的意识 / 106
激活你的精神力量 / 107
思维风暴 / 108
继续写下去 / 110
头脑风暴 / 110
五步创造性思维流程 / 112
第七章解决问题和做决定的时间 / 115
普适的法则 / 117
依据行动来思考 / 118
约束理论 / 119
对约束进行质疑 / 120
假设总有一个解决方案 / 121
专注于解决方案 / 122
伟大的突破 / 123
扩展你的定义 / 124
再论思维风暴 / 125
500%的提高 / 125
分配责任 / 126
彼得定律 / 126
你解决问题的能力 / 127
以解决方案为导向 / 128
第八章社交和家庭时间 / 131
平衡是至关重要的 / 134
存乎中,形于外 / 135
想象你的理想生活 / 135
让你的关系井然有序 / 136
真正重要的是什么 / 137
与你的家人充分在一起 / 138
信任和喜爱度 / 139
与他人联系 / 142
与人成功交往的七个关键 / 142
成功的好处 / 147
一个简单的事实 / 147
伟大的教训 / 148
第九章休息和放松的时间 / 151
知识工作的本质 / 153
你的大脑像一节电池 / 154
多巴胺的危险 / 155
将休息设置为优先考虑的事情 / 156
为走得更快而慢下来 / 157
违反帕金森定律 / 158
为自己设定后的期限 / 159
守安息日 / 160
不允许有例外 / 160
一个性格测试 / 161
做富人做的事 / 162
缺少睡眠会伤害到你 / 163
改变你的生活 / 164
保证你的假期质量 / 165
让休息和放松成为一种生活方式 / 166
家庭度假 / 167
提前安排好假期 / 168
第十章安静的时间 / 171
精神发展 / 173
精神发展的运用 / 174
正念让事情变得简单 / 175
记住你自己 / 176
日常生活中的正念 / 177
练习用正念来解决问题 / 178
思考水 / 179
冥想的练习 / 179
巨额回报 / 180
总结 / 182

 

博恩?崔西(Brian Tracy)是销售培训界的知名专家,500强企业一致推崇的绩效思想家,CSP&CPAE;(美国国家演讲人协会与演讲名人堂)高荣誉获得者,博恩?崔西国际教育集团董事局主席兼CEO。他培训过500多万名销售人士,每年约有25万人参加他的培训课程,其课程在美国连续25年保持着惊人的销售纪录。沃伦?巴菲特、比尔?盖茨、杰克?韦尔奇、迈克尔?戴尔等人都曾聆听过他的讲座。他在80个国家成功举办过5 000多场专题演讲和研习会,为1 000多家公司提供过咨询服务,其中包括IBM、福特、惠普、联邦快递等众多世界500强企业,有超过2/3的世界500强企业正在运用他的销售系统和策略。他还是位畅销书作家,迄今为止,他出版了40多种图书、300多种相关的录音带和录像带,多部作品被翻译成20多种语言,远播世界35个国家和地区。

第二章 生产时间——完成更多的工作

为了保持自己的佳状态,你需要用与如今大多数人不同的方式来思考工作效率。你充分利用工作时间的能力,高产的能力,用更短时间、更优质量完成更多工作的能力给你的事业带来的影响,是其他任何因素都不可及的。当你为一整天做计划,进行管理,设置优项并将精力集中于有价值的时间利用上时,你就获得了工作效率。

工作需要高水平的心理与身体能量,自律、专注与决心会让你既快又好地完成工作。

你思考工作的方式,将在很大程度上决定你能完成工作的数量与质量。关于个人工作效率的三个重要的词是:清晰、专注与专心。

个关键词是清晰。让你思路更清晰的出发点是你要不间断地自问自答这个问题:我期望得到什么结果?这也在95%的程度上决定了你的成功。

在生活和工作中,结果是至关重要的。它们不是,却主要决定着你的收入、声望、未来,以及别人看待与谈论你的方式。

成功人士在工作时的表现通常被别人形容为“率”。他们获得了“结果导向者”的称号。无论何时,当任何人有大型且重要的工作需要准时、完美地完成时,这些成功人士就变成了核心人物。你的目标就是成为这些成功人士中的一员。

你的个人品牌

每个人在别人的脑海中都有一个“品牌”。你的个人品牌通常被总结为几句话——当他们想到你、和别人说到你的时候就会拿出来用。你的个人品牌在很大程度上决定了你生活和工作中发生的大部分事情。

近的一项研究表明,当你遇见一个陌生人的时候,你会寻找构成他个人品牌的两组品质。组品质是“热情与信任”。这是一个你可以信任并让你感到舒心的人吗?足够有趣的是,当你次遇见他人的时候,不出五秒钟,你就会做出这个判定。而且,你很少判断失误。

人们寻找的第二组品质是“素质和能力”的综合。这个人能够且愿意出色、准时地完成工作吗?他有能力吗?回答这些问题需要花费更长的时间、更深的思考、更多的调查以及更丰富的经验。

热情和能力是必不可少的

研究人员总结道:如果你是一个热情且令人信任的人,是那种让人们喜欢、欣赏并愿意与之共处的人,那么你就会拥有很多朋友,有良好的人际关系。但是,如果你对外的名声是不特别擅长你的工作,更糟糕的是,如果你被公认为无能力或者不可靠,那么人们也许仍然会喜欢你,只不过他们也会可怜你。

原因是,人们本能地认为,一个品质好但却不擅长工作的人,拥有的是有限的未来。从长远来看,他们是不会成功的。这样的人不会成为一个成功人士,而只是一个不会在生活中取得很多成就的非成功者。

也许,在这个世界上,关于工作重要的一种能力是“可靠性”。这意味着,人们每次都能完全地相信你能准时、出色地完成一项工作。

经常去卡拉OK的人都有一个常用词:表现。他们通常会问一个关于表演者的问题:“他表现得如何?”这是对一个卡拉OK歌手的整体表现的描述。

在生活中,我们总是被其他人评价与判断,正如我们对别人所做的那样。每,每个场景,你都在以一种特殊的方式表现自己,制造并给别人留下特殊的印象。你给别人的全部印象就构成了你的个人品牌。问题是,你要怎样表现自己呢?

你的目标是表现为一名的表演者。你想让人们在想到你、谈论你的时候,把你视为一个的人,一个在任何情况下都能一如既往真正做出有价值的贡献的人。这是你能拥有的棒的声誉或品牌。

然而,每个人都知道真相。在任何工作环境下,人人都知道谁才是、有效率的人。因此,对于你来说,问题是,你要如何表现自己?

一种严重的流行病

流行病是一种在大面积区域内传播,影响人口数量庞大的疾病或慢性病。如今,有一种“表现不佳”的流行病在西方世界蔓延。它在降低生产力,削弱个性,摧毁人们对未来的希望与梦想,切断人们对成就和进步的渴望,并且让无数的人,特别是年轻人,从事与他们能力不匹配的低收入工作。

这种流行病可以被叫作“电子产品干扰的诅咒”。根据来自罗致恒富(Robert Half International)的信息,我们得知,在每个工作日里,有足足一半的时间被浪费在那些既对公司没有任何价值,也对手头工作没有任何帮助的活动中。很多时间被浪费是由于人们无法开始并全天候有效率地工作。

多数人在他们二十几岁、三十几岁时进入互联网时代的职场中。如今,我们拥有脸书(Facebook)、优兔(YouTube)视频网站、谷歌(Google)、领英(LinkedIn)、推特(Twitter)以及智能手机;而在2016年,有120万种应用(App)可供智能手机下载。这些手机应用通过不同的形式让人们进行消遣、娱乐、享受以及浪费时间。据估计,如今平均每天花费3��5个小时用来浏览手机应用、检查邮件以及收发信息。

即使没有这些电子活动,人们也能知道发生了什么。沉迷于让其分心的活动中的人们将会发现,他们对未来的希望与梦想在慢慢消逝。当人们花费更多的时间来回应电子干扰时,由于他们持续被打扰,所以会以不尽如人意的表现去做更少的工作。

你的职场

很多人的表现及其所得都远低于他们的潜力,他们是怎样做的呢?你不得不追溯到孩子们的次工作经历:他们的学校和课堂作业。

情况是这样的:当你是一个孩子,次去学校的时候,通常你会感到紧张并且没有安全感。但你很快意识到,学校里面有很多和你同龄的孩子。那么,你会和同龄的孩子做什么呢?你们一起玩耍!很快,你就把学校当作你和你的朋友一起玩耍的场所。

随着你在学校度过了一年又一年,学校变成了你的主要玩耍场所。当然,你也必须要做一定数量的作业,取得一定的成绩,才被允许继续学业。然而,与学校作业相比,你把你的朋友和社交活动放在了主要位置。

如果你足够幸运,继续读了大学,你会继续和伙伴们玩耍,但是,此时已经没有人来监督你了!上了大学的大多数人都把四年或五年的时间用在了与其他人进行社交活动的无尽循环中,他们只做足够的可以避免被学校劝退的学校作业。

职场

当你完成学业以后,你开启了份工作。在工作的天,你会感到些许紧张,不确定将会发生什么。接着,你会被介绍给工作伙伴,他们中的很多人与你同龄。这让你想起了校园生活。你会和同龄人做什么?你们一起玩耍!

,对于美国成年人来说,工作场所就是主要的游戏场所。据有关人士估计,一般的员工直到上午11点左右才开始工作,而到了下午3点,他们就开始逐步结束工作了。

人们到达工作单位以后做的件事就是“和朋友们玩耍”。他们用一半的时间和同事们聊天,其内容与他们被雇用来做的工作毫不相干。当结束了与同事的谈话以后,他们开始阅读邮件、收发信息、浏览脸书上发布的消息,查看哪些东西、哪些地方在打折,以及处理各种形式的广告和群发的垃圾邮件。突然,他们抬起了头,就过去了。

由于很多人把工作场所当成了游戏场所,所以,当老板令他们去做一些实际工作的时候,他们经常会感到厌烦。他们专注于不间断的电子产品的干扰,以至于他们没有时间以严肃的态度进行工作。

电子邮件病

一般的成年人每天会检查邮件145次。这也是时间管理专家朱莉?摩根斯坦恩(Julie Morgenstern)撰写《永远不要在早晨查看邮件》(Never Check E�睲ail in the Morning)那本书的原因。越来越多的公司和组织也得出了同样的结论,其中甚至包括《哈佛商业评论》(Harvard Business Review)。花费太多时间处理电子邮件会危害到你的职业生涯,几乎不可能让你在工作中有上佳表现。

电子邮件之所以会对你目前的生产力和未来的发展前景产生破坏性影响,是因为你每接收或发送一次邮件,你的身体就会释放出微量的多巴胺。多巴胺是一种类似于可卡因的刺激物,它会给你一种轻微的愉悦感,让你在不知不觉中想要重复这种感觉。一旦你通过收发电子邮件、检查即时通信信息(SMS)、打电话以及其他借助智能手机或电脑完成的交流而获得这种愉悦感,你就开始一整天都做这些事了。很快,你就不能自已,就像一个上瘾的人一样。

根据《美国》(USA Today)中的一则故事,我们得知,当你连续不间断地处理电子邮件和信息时,你的大脑会变得越来越疲倦。结果是,你会在中失去大约10个点的智商。随着时间的推移,你会变得越来越迟钝。在结束的时候,你的大脑会特别疲惫,以至于你难以作出决定——即使是晚上吃什么、看什么电视这样简单的决定也不行。

工作时间vs�庇蜗肥奔�

应对你被不可抗拒的“分心吸引力”缠绕的办法就是,在工作的时候,你要不断提醒自己:这是生产时间,不是游戏时间。

当你开始参加工作的时候,你就签订了合约,你用一定质量和数量的工作来换取一定金额的工资和福利。你许下了诺言,就要遵守诺言。既然你签了合约,你就需要去履行合约中的条款。当你这样思考工作的时候,你就会改变对工作的全部看法。

每天,在工作时的每一秒钟,你都要自问以下问题。
(1)为什么我会拿到工资?我被雇用过来是为了完成什么?

(2)我现在所做之事是我拿到工资的原因吗?我现在所做的是在好、地运用我的时间吗?
如果你现在所做之事并不是你被聘请过来要做的重要的事,那么不管你此刻在做什么,停下来,返回去,去做你被雇用来应该做的事。

当你开始工作了,就只工作

在工作上取得成功的重要的原则是:把所有的工作时间都用来工作。

当你到了公司,向同事们问好以后,就迅速投入工作中。低下头,像赛跑中“脱缰而出”的运动员一样全力以赴。如果人们想要和你聊天,礼貌微笑着告诉他们,你很乐意在完成工作以后与他们交流。在此期间,你有需要完成的工作,并且时间紧迫。终,那些不珍惜自己时间也不珍惜别人时间的时间浪费者们,会觉得你很无趣,他们就会去和其他同样喜欢浪费时间的人交谈,花费越来越多的时间。

关于工作时间,这里有一个简单的法则:不要在早上检查电子邮件。每天只检查邮箱两次,分别在上午11点和下午3点。而在此之间,关掉邮箱。记住,每听到一次收到信息的声音,你就会产生一次多巴胺带来的兴奋感,这种兴奋感会让你从工作中分心并减弱自己的生产力。离开那些让你分心的事物。

专注和专心

获得高生产效率的第二个关键因素是专注。你在重要任务上的专注能力可以帮助你在职业生涯中快速前进,这比任何其他因素对你的帮助都要大。电子产品的干扰破坏了你的注意力,让你从工作中分心,而这些工作是你获得成功所需的成绩。

很多人都被同时完成多项任务的神话所蛊惑。他们认为,他们能够同时做好几项工作。但有关专家发现,同时完成多项任务仅仅是在“转变任务”,人们穿梭于多种工作之间,很少能够长时间地专注于任何一项工作。更糟的是,不管你因何种原因被打断,你将会花费大约17分钟的时间才能将注意力重新放到一项重要的工作上。

获得高生产效率的第三个关键因素是专心。所有重要的工作都需要在连续一段时间内一心一意地将注意力集中,直至完成工作。这通常被称为“集中思维活动”(concentrated mind activity,CMA)。幸运的是,专心是一种技能,或者说是一种习惯,你能够通过多次重复练习学会它,直到你能轻松自如地运用它。

巨大的好处

在全天的工作中保持思路清晰、专注与专心,会给你带来两个巨大的好处。个好处是,你会成为你们团队中、受尊敬的人之一。你会更快地完成更多、更高质量的工作。会有越来越多的重要工作将被分配给你。你会得到上级的关注与尊敬。这样一来,你就能赚更多的收入,也会加快晋升的步伐。机会之门将为你敞开,并且常常比你现在想象中来得更快一些。

第二个好处是你看待自己的方式。你所有的工作生活以及大部分的个人生活,都围绕着一个个不断开始、结束的任务运转。每次你开始并完成一项任务,不管它是什么规模的任务,你都会得到一股能量、激情以及自尊。自我感觉越好,你就会越开心。你的大脑会释放内啡肽,这实质上是一种“令人愉悦的麻醉品”,你在别人面前就会更有创造力、更冷静、更自信、更加风度翩翩。

感觉自己像个胜利者

这里有一个法则:用一个工作清单来开始每,清单上的工作是你需要去完成的。按照从重要到不重要的等级给工作排序。从重要的工作开始进行,约束自己不停地进行这项工作,直至完成它。

每当你完成一项工作,你就会得到一些内啡肽,它会让你更开心,并增加你的自尊心和自豪感。当你完成一项含金量高的工作时,你就会得到更强烈的幸福感和自尊心。当你完成重要的工作后,比如完成了工作中的主要任务,你会获得一种爆发式的兴奋感,这种兴奋感让你感觉自己非常棒。在你养成了开始并完成重要工作的习惯以后,你的整个生活和事业会跨入快车道。

与由完成工作而获得的幸福感和自豪感相反的是,工作了一个小时又一个小时,但感觉仍然难以完成工作的那种挫败与不满。记住,结果就是一切。只有当你意识到,你正在通往获得你所期待的重要的成果的路上时,你才会感觉快乐。

让工作时间更有效率

这里有一系列使用生产时间的方式,可以使你大幅度地提高生产力、绩效、产出,得到更多的奖励并增加收入。你做一件事的95%取决于你的习惯,通过练习和重复,你培养出了新的习惯。练习下面给出的成熟的技巧,不出一个月,你就会将自己的生产力提高一到两倍。你将让自己与的人为伍。

列清单

时间管理的个技巧是,每天在开始工作以前,把你需要做的所有工作都简单地列出来。更好的技巧是,在你结束工作的时候,把第二天要做的事也罗列出来。

当你把第二天要做的事都列了清单以后,你会在整晚睡觉的时候用潜意识来思考这些工作。早上醒来以后,你经常已经有如何用更少的时间把这些工作做得更好的想法和见解了。

如果有新事情出现,把它写在清单里。在你把它写下来之前,拒绝做任何事,哪怕是一个电话都不能打,一封邮件也不能发。一旦你把事情都写在清单里,你就能看清哪项工作更重要,哪项工作是次要的了。

根据时间管理专家艾伦?拉金(Alan Lakein)所说,你按照清单展开工作并坚持的天,将会节省25%的时间。3~4个星期以后,你将会养成为每、每一个项目或是你要进行的每一个多任务活动去列清单的习惯。你的生产力将会迅速提高。

设置清晰的优先次序

在你开始工作之前,将清单上的事情按照优先次序排好。花点儿时间置身事外地思考一下你必须要做什么,你要意识到,你不可能把所有事情都完成。不管你的生产力如何,你总有太多的工作需要做。你总是需要去做选择:先做哪项工作,其次要做什么,哪项工作根本不需要去做。

在对清单的处理上,运用二八定律。回想一下,它的内容是80%的结果取决于你20%的活动。也就是说,若你为某列出了10项活动,它们中的两项会比其他八项活动加在一起更有价值。当然,有时清单中某一个单独的问题比其他所有事情加在一起还重要。

记住,重要的不是你投入了多少时间,而是你在那段时间内完成的工作和事情的价值。你的任务是关注成绩而不是活动本身。基于任务的价值来分配时间,先做重要的任务。

ABCDE法

练习ABCDE法。在你开启的工作之前,仔细检查你所列的任务清单,在每一个任务或活动前分别写上A、B、C、D、E五个字母。思考一下每个工作完成或未完成可能带来的结果。某事很重要,重要到具有巨大的潜在结果;某事不重要,具有较低的或完全没有任何潜在结果。而结果就是一切。

成功且高产的人,会把大部分工作时间用在那些会有巨大的潜在结果的活动上;而那些不成功的人,用更长的时间更努力地工作,但他们把太多工作时间用在那些拥有较少可能或根本不会有结果的事情上。他们完成这些工作与否根本不重要。

将任务清单上的每一项任务都和字母A、B、C、D、E对应起来。A类任务就是你必须要去做的任务。这个任务完成与否,具有严重的潜在结果。如果你没有做或没有准时完成它,将会有非常严重的问题出现。这些A类任务就是你每天必须要做的重要的事情。

在你应该要进行的活动前面写上字母B,这些活动完成与否具有轻微的潜在结果。你迟早都要完成它们,但它们的重要性不能和A类任务相提并论。原则上,只要有A类任务没有完成,你就不要去做B类任务。

C类任务是那些你若去做很不错,但不管怎样都没有任何结果的事情。检查邮件、往家里打电话、和同事一起喝咖啡,这些活动都是你乐意去做的,但你是否去做其实对你完全没有任何影响。

选择你的任务

不幸的是,绝大多数的人都把大部分时间用来做B类和C类任务。他们认为,因为自己是在办公室做这些任务的,所以他们觉得自己就是在工作。但这并不是真的。你只是在工作场所中,并不意味着你真的在工作。

将那些你可以交给别人去做的任务标记为D类任务,他们的收入或计时工资远不如你,但也能完成。如果你渴望你的时薪是25美元(年薪5万美元)或50美元(年薪10万美元),那么就不要把你的时间浪费在时薪10美元的人也可以做的任务上。

E类任务就是那些你能剔除且不会对你产生任何影响的工作。它可能是你曾经做了一阵子的任务,但它已不再重要。它可能已经不再是你要做的任务了。它可以被你放心地剔除,且对你的职业生涯根本没有任何影响。

整理任务清单

现在,返回去看看你的任务清单,并将A类任务中的事项按照优先次序标注成A1、A2、A3……依次类推,紧挨着你重要的那些工作。以同样的方法来整理B类任务。整理以后,从A1任务开始进行,将你的时间用在重要且有价值的事情上。下定决心一心一意地去做一项任务,直到你百分之百地完成它。坚持不要转移或分散注意力。

做一个任务清单,按优先次序整理,接着开始并完成重要的任务,这项简单的法则可以使你工作输出的数量和质量都提升1~2倍。这是拥有高绩效的关键。记住,结果就是一切。

提高你的“能量回报率”

商业策略专注于帮助企业增加股本回报率(return on equity,ROE),即其投入资本的回报率。这意味着,一家企业想从资金和努力上获得高的销售额和利润。

你的个人资本就是你的身体能量、心理能量和情感能量。你的目标同样是从工作中获得尽可能多的东西,来提高你的个人“能量回报率”。

你用在计划工作上的每一分钟都会为你节省至少10分钟的完成工作所需的时间。为一整天作计划只需要花费你10~12分钟的时间。但仅仅通过事前作计划,就可以让你赚回两个小时——120分钟的生产时间。能量回报率超过了1 000%。

时间和金钱是可以互换的。它们或是被花掉或是用作投资。如果你花费了时间或花掉了金钱,那它们就一去不复返了。你永远都不能让它们回来。但是,如果你投资时间和金钱,你可能会持续几年都得到回报。当你把金钱投资于可以带来利润的有价值的事物上时,你就能年复一年地赚钱。这个投资的过程是获得大多数财富的基础。

当你把时间和金钱投资在自己身上,你的工作就会越做越好,那么这项投资可以持续多年,让你的收入增加,得到一个更高的能量回报率。如果你接下来将得到的高收入再次投资给自己,你很快就会成为你所在的领域中有价值、收入高的人之一。

三件事法则

在工作中实践“三件事法则”(the Law of Three)。这个法则的内容是:不管你在工作中完成了多少任务,你对公司和你自己的贡献的价值,有90%仅仅来自于三个任务。

当我和客户工作的时候,我让他们列出一个清单,把在一周或一个月内完成的每件事都写上去。他们在给我的清单上列出了20或30个任务,甚至有人写了50个任务,他们认为这些任务是他们工作说明的一部分。

接着,我向他们解释道,他们在工作中做的三件事就构成了他们所做的所有事的价值总和的90%。这意味着,就价值而言,只要你做的不是那三件主要任务中的事情,这件事的价值就落入了后10%。

对你来说,提高生产力的关键在于找到重要的那三项任务,然后心无旁骛地专心去完成它们。

把你做的每一件事都列在清单上,以此开始。

为了确定你重要的三个任务,看看你列出的清单,然后自问以下三个有魔力的问题。
(1)如果我全天只能做这个清单中的一件事,哪件事会给我的工作和公司带来大价值?(不管答案是什么,将它圈出来。)

(2)如果我全天只能做这个清单中的两件事,那么第二个可以给我的事业或工作带来贡献的活动是什么?(回答这个问题就不像个问题那么容易了,但通常答案很清楚。)

(3)如果我全天只能做这个清单中的三件事,那么第三个可以让我创造大价值的活动是什么?
当你自问了上述三个问题且有了清楚的答案后,你会惊讶地发现这个法则到底有多么正确。如果你恰好一整天都在做那三件事,那么你的职业生涯很有可能会发生变化。

下面是有关“三件事法则”的四个结论。

(1)做更少的事。你永远无法赶上进度。你永远不能把列表中的每一件事都完成。为了掌控自己的生活,你必须放弃很多细碎的事情。

(2)做更重要的事。去做你认为重要的三个任务,直到把主要任务做完再去做其他的事情。

(3)用更多的时间去做重要的任务,好持续一整天。你花费在重要的事情上的时间越多,于外你会越高产,于内你会越快乐。

(4)把你重要的任务做得更好。在你重要的任务范围内不断地自我完善,这是你能对自己做的大的投资。这能大大提升你的生产力、绩效和产出,并能让你在更短的时间内完成更多的工作。
就下定决心,你要获得这样的名声——成为你们组织中努力工作的人。但不要告诉任何人,将它埋在心底。

想象一下:在你的公司中,在有效率的人之间有一场比赛,而你是一个了解这场比赛的人。与其把它告诉给其他人,不如让人们通过观察你的工作而自己得出结论。记住:将所有的工作时间都用来工作。


1�卑涯慵苹�每天要做的所有的事情都列在一个清单里。

2�蔽�你的清单设置优先级,从那项有价值利用你时间的活动开始。

3�痹际�自己从你重要的任务开始,一心一意地工作,直到完成这项任务。


掌控生活,从掌控时间开始:迅速取得成果的突破性时间管理体系 博恩·崔西 著 中信出版社 简介 在瞬息万变的现代社会,我们每个人都像是在一场永无止境的追逐赛中奔跑。 deadlines 紧逼,信息洪流不断,生活琐事盘踞,我们常常感到被时间追赶,被任务淹没,最终精疲力竭,却又感觉一事无成。是否你也曾如此,看着日历从月初飞逝到月末,一年又一年,而那些曾经的宏图伟志,似乎总被日常的琐碎消磨殆尽?你渴望找到一条切实可行的方法,让你不再被动地应对生活,而是主动地驾驭它,让每一分每一秒都发挥最大的价值,最终实现那些曾经遥不可及的目标? 《掌控生活,从掌控时间开始:迅速取得成果的突破性时间管理体系》正是为了回应这一普遍而迫切的需求而诞生的。本书作者,世界级的时间管理和个人发展大师博恩·崔西,凭借其数十年的丰富经验、对成功人士的深入洞察以及无数次实践检验的智慧,为我们提供了一套颠覆性的时间管理体系。这套体系并非空谈理论,而是建立在坚实的心理学基础和 pragmatism 之上,能够帮助你打破时间管理的误区,激发内在潜能,从而在工作和生活中取得显著的、可衡量的成果。 核心理念:时间是一种最宝贵的、不可再生的资源 作者开宗明义地指出,时间是所有资源中最珍贵、最有限、也最公平的一种。每个人每天都拥有24小时,但不同的人利用时间的方式却天差地别,最终造就了巨大的个体差异。那些真正取得卓越成就的人,并非因为他们拥有更多的时间,而是因为他们比常人更懂得如何高效地利用每一刻。本书的核心理念便是帮助读者认识到时间的真正价值,并将其作为管理一切事物的出发点。 突破性体系:从“管理时间”到“管理自己” 传统的时间管理方法往往停留在“如何更有效率地安排待办事项”的层面,而博恩·崔西的体系则更进一步,直指问题的本质——时间管理的根本在于“管理自己”。这本书将引导你深入理解自己的行为模式、思维习惯,以及阻碍你有效利用时间的深层原因。通过自我认知和自我调整,你才能真正做到主动而非被动地掌控时间。 体系的基石:明确的目标与优先级的设定 一切伟大的成就都源于清晰明确的目标。本书强调,没有目标的时间管理,如同没有航向的船只,只会随波逐流。作者将教你如何设定 SMART 目标(具体、可衡量、可达成、相关性、时限性),并将这些目标分解为可执行的步骤。更重要的是,他将深入讲解如何运用“帕累托法则”(80/20法则)和“艾森豪威尔矩阵”(重要/紧急四象限法则),帮助你准确识别并专注于那些能够带来最大价值的关键任务,从而区分“重要但不紧急”的事项,将其扼杀在萌芽状态,避免它们演变成“重要且紧急”的危机。 核心工具与策略: 目标设定与规划: 学习如何制定短期、中期和长期目标,并将其转化为详细的行动计划。理解目标设定对驱动个人成长的关键作用。 优先级的艺术: 掌握区分任务重要性和紧急性的技巧,学会如何根据优先级分配时间和精力,将精力聚焦在最能产生影响的事情上。 克服拖延症: 深入剖析拖延的心理根源,提供一系列行之有效的心理暗示和行为策略,帮助你摆脱“明日复明日”的恶性循环。 高效工作方法: 介绍多种提高工作效率的实用技巧,例如“番茄工作法”的变体应用、批量处理同类任务、优化工作流程等。 时间块(Time Blocking)的应用: 学习如何将一天的时间划分成不同的“时间块”,为重要的任务预留出不受打扰的专注时间,确保关键项目得以推进。 应对干扰与打断: 在这个信息爆炸的时代,如何有效地管理和过滤来自内外部的干扰,保持专注,是提升效率的关键。本书将提供实用的策略。 授权与委派: 对于管理者而言,学会有效地授权是释放自身时间、提升团队效率的关键。本书将指导你如何进行有效的授权。 精力管理: 认识到精力与时间同等重要。学习如何规划休息、保持身心健康,以持久的精力投入到工作中。 回顾与调整: 时间管理并非一成不变,需要持续的评估和调整。本书将引导你建立定期回顾机制,反思成效,并根据实际情况优化时间管理策略。 自动化与系统化: 探索如何通过建立例行公事、自动化流程以及善用工具,来减少决策疲劳,解放宝贵的时间。 谁将从中受益? 这本书适合任何渴望改变现状、提升效率、实现目标的人。无论你是: 职场人士: 渴望在激烈的竞争中脱颖而出,提升工作效率,获得晋升和更多职业机会。 创业者: 在百忙之中需要高效管理公司运营、产品开发和团队建设,将有限的时间和精力投入到最核心的业务增长中。 学生: 需要合理安排学习、社团活动和个人发展,为未来的学术和职业生涯打下坚实基础。 家庭主妇/家庭煮夫: 希望在兼顾家庭责任的同时,也能有更多属于自己的时间和空间,实现个人价值。 任何感到时间不够用、目标遥不可及的个体: 渴望找到一种可持续的方法,让生活变得更有条理,更有方向,更富成效。 本书的价值所在: 《掌控生活,从掌控时间开始》不仅仅是一本关于时间管理技巧的书,它更是一份关于如何过上充实、有意义、有成就感人生的行动指南。它将帮助你: 重新认识时间: 将时间视为可贵的资产,而不是一种限制。 明确方向: 让你知道自己真正想要什么,并将精力聚焦于此。 提升效率: 掌握切实可行的方法,在更短的时间内完成更多高质量的工作。 减轻压力: 通过有序的规划和执行,减少因混乱和拖延带来的焦虑。 实现目标: 将宏大的梦想分解成一步步可实现的里程碑,最终达成目标。 重获掌控感: 从被动应对者转变为主动的创造者,真正掌控自己的生活轨迹。 博恩·崔西用他一贯的清晰、直接和充满激励的语言,将这套颠覆性的时间管理体系娓娓道来。本书中的每一个理念、每一个策略,都经过了严格的实践检验,并被无数成功人士所采纳和证实。它不是一套“速成”的技巧,而是一种需要不断学习、实践和内化的思维方式和行为模式。 阅读这本书,你将获得的不只是一份承诺,而是一个切实可行的路线图。跟随博恩·崔西的指引,你将一步步学会如何将碎片化的时间整合起来,如何让每一个工作日都充满成效,如何让每一个行动都朝着你的核心目标迈进。你将发现,掌控时间,正是掌控生活的第一步,也是最关键的一步。准备好迎接一个更高效、更充实、更成功的自己了吗?从翻开这本书的那一刻起,你的改变,便已悄然开始。

用户评价

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我带着一种“试试看”的心态翻开了《掌控生活 从掌控时间开始》,却没想到,它彻底改变了我对“效率”和“成就感”的理解。我一直以为,只要我努力,只要我拼命地去挤时间,就一定能取得成果,但现实是,我常常感到身心俱疲,却收效甚微。《掌控生活 从掌控时间开始》这本书,就像是给我注入了一剂强心针,让我看到了时间管理背后更深层的哲学和更强大的驱动力。博恩·崔西先生并没有将时间管理简单化,而是将其上升到了“自我掌控”和“人生实现”的高度。他强调,真正的时间管理者,是那些能够清晰地知道自己想要什么,并且有能力为之付出持续行动的人。书中关于“目标设定”和“行动计划”的章节,给了我一种前所未有的清晰感。他教会我如何将模糊的愿望转化为具体、可衡量的目标,然后,如何一步步地将这些目标分解,并制定出切实可行的行动计划。更重要的是,他帮助我认识到了“承诺”的力量。他鼓励我学会对自己的时间负责,对自己的承诺负责,从而摆脱那种“差不多就行”的心态,进入一种精益求精的模式。这本书不仅仅是一本时间管理指南,更是一本关于如何实现人生价值的行动手册。它让我明白,掌控时间,不是为了让自己看起来更忙碌,而是为了让自己的人生更加充实、更有意义,并且能够不断地突破自我,取得卓越的成就。

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不得不说,这本书给我带来的不仅仅是方法论上的启发,更像是一次灵魂的洗礼。我一直是个习惯拖延的人,总觉得“明天”有无限可能,而“今天”总是充满了各种“不得不”的琐碎。这种状态让我倍感沮丧,也让我错失了很多宝贵的机会。《掌控生活 从掌控时间开始》就像是一位经验丰富的导师,以一种循循善诱又不失严厉的方式,指出了我行为模式中的根本性问题。崔西先生并没有回避人性中“懒惰”和“逃避”的一面,反而将其作为切入点,深刻地分析了这些心理是如何让我们与宝贵的时间渐行渐远的。他关于“惯性”和“动力”的探讨,让我明白了为什么一旦开始拖延,就很难停下来,也让我看到了如何建立起正向的“动力循环”。书中“设定清晰的目标”和“分解任务”的章节,对我而言简直是“救星”。我以前设定目标总是过于模糊,导致行动起来无从下手。而崔西先生提出的“SMART原则”和“分解到最小可执行单元”的方法,让我终于找到了将宏大目标转化为落地行动的路径。更让我惊喜的是,这本书并没有停留在理论层面,而是提供了大量切实可行的练习和工具,例如“精力管理”和“定期回顾”的技巧,让我能够真正地将学到的知识应用到日常生活中。读完这本书,我感觉自己不再是那个被时间洪流裹挟的无助者,而是一个能够主动规划、积极行动的掌控者,生活因此变得更加有序和充实。

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这本书就像是一盏明灯,照亮了我一直以来在时间管理上的迷茫。我曾经尝试过无数的方法,从各种APP到所谓的“高效能人士”的习惯,但总感觉是在原地打转,效果微乎其微。直到我读了《掌控生活 从掌控时间开始》,我才明白,问题根源不在于方法不对,而在于我从未真正理解时间的本质,更别说去“掌控”它了。博恩·崔西先生用他深厚的经验,为我打开了一扇全新的大门。他不是简单地罗列技巧,而是深入剖析了我们为什么会浪费时间,为什么会拖延,以及我们内心深处对时间真正渴望的是什么。书中关于“优先次序”的讲解,让我醍醐灌顶。我一直以为自己知道什么是重要的事情,但实际上,我只是在被动地应付各种“紧急”事务,而真正能带来长远价值的事情,却总是被我一拖再拖。崔西先生提出的“时间块”和“承诺管理”的概念,更是实操性极强。他教会我如何像规划一项重要项目一样去规划我的时间,如何为自己设下不可更改的“硬性承诺”,从而将我的意图转化为实际行动。读完这本书,我不再感到焦虑和无力,取而代之的是一种清晰的目标感和掌控感。我开始真正地审视我的每一分每一秒,并有意识地将其投入到对我而言最有意义的事情上。这本书带来的改变,不仅仅是效率的提升,更是心态上的巨大转变,让我从一个被时间追赶的人,变成了一个驾驭时间的主人。

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这本书,用一种近乎“粗暴”却又极其有效的哲学,颠覆了我对“时间管理”固有的认知。我之前总以为时间管理就是列清单、设闹钟、提高效率,结果呢?清单越列越长,闹钟响了也只是徒增烦恼,效率似乎永远追不上堆积如山的任务。直到翻开《掌控生活 从掌控时间开始》,我才意识到,我之前所做的,不过是在“管理”我的日程,而不是真正地“掌控”我的时间。博恩·崔西先生的观点直击要害:我们不是缺乏时间,而是缺乏对时间的“关注”和“决心”。他提出的“帕累托法则”在时间管理上的应用,让我明白了为什么我常常感觉自己在忙碌,但成果寥寥。原来,80%的时间被我浪费在了20%不重要的事情上。书中的“战略性规划”部分,更是让我看到了一个完全不同的方向。它不是教我如何更快地完成琐事,而是引导我思考,什么才是真正能让我的人生发生质的飞跃的关键目标,然后,如何有条不紊地将所有的时间和精力都倾注到这些目标上。这种“倒金字塔”式的思维方式,让我从细节中抽离出来,看到了全局。我不再满足于“完成”任务,而是开始追求“实现”价值。这本书给我最深刻的感受是:时间管理不是关于“更快”,而是关于“更对”。它教会我如何做出艰难但正确的选择,如何拒绝那些会分散我注意力的“时间窃贼”,并将我的生命能量投入到那些真正重要的事情上。

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阅读《掌控生活 从掌控时间开始》的过程,就像是在进行一场彻底的自我剖析,然后,在一个清晰的蓝图下,重塑自己的行动模式。我之前一直以为时间管理就是一项技术活,需要掌握各种各样的工具和技巧,但结果却是,越学越乱,越用越迷茫。博恩·崔西先生的这本书,让我意识到,时间管理的核心,其实是对“价值”的认知和对“精力”的分配。他用一种非常接地气的方式,解释了我们为什么会陷入“瞎忙”的怪圈,以及如何才能摆脱这种低效的状态。书中关于“能量管理”的章节,对我触动极大。我一直以为只要有时间,就能把事情做好,却忽略了自身的精力状态。崔西先生提醒我,高效的时间管理,前提是高效的能量管理。他提供了很多关于如何识别和补充个人能量的实用建议,让我学会了在正确的时间做正确的事情,最大化我的产出。此外,书中关于“排除干扰”和“专注力训练”的内容,也让我受益匪浅。我过去总是被各种突如其来的信息和请求打断,导致工作效率低下,情绪也随之波动。崔西先生教我的方法,让我能够更有效地抵御外界的干扰,保持长久的专注,从而在有限的时间内完成更多高质量的工作。这本书没有空洞的理论,更多的是一种实用主义的智慧,它教会我如何将时间和精力,像最宝贵的资源一样去投资,去收获,从而让我的生活迈向一个全新的高度。

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