職業教育崗位技能培訓“雙證書”課程係列教材·工業和信息化部IT職業技術培訓教材：辦公自動化實用教程 pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

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暢年生 著

圖書標籤:

• 辦公自動化
• IT技能
• 職業教育
• 雙證書
• 辦公軟件
• 實務教程
• 信息化
• 技能培訓
• 教材
• 工業和信息化部

齣版社： 電子工業齣版社

ISBN：9787121104145

版次：1

商品編碼：10067704

包裝：平裝

開本：16開

齣版時間：2010-03-01

用紙：膠版紙

頁數：268

字數：454400

正文語種：中文

編輯推薦

　　《辦公自動化實用教程》配有電子教學參考資料包和智能化考試係列（試用版）。

內容簡介

　　《辦公自動化實用教程》針對於在短時間內能夠掌握計算機知識和操作技能的讀者所編撰的培訓教程，內容由Windows XP、Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003和Access 2003五個部分組成。全書共分為19章，主要包括Windows XP的基本操作、文件與文件夾的操作、Windows XP的設置、Word 2003的基本操作、文檔基本格式的設置、Word 2003錶格的應用、編排圖文混排文檔、文檔頁麵的編排、Word 2003的高級排版技術、Excel 2003的基本操作、工作錶的編輯、Excel 2003的數據分析功能、Excel 2003圖錶的應用、打印工作錶、PowerPoint 2003的基本操作、幻燈片的基本編輯、幻燈片的設計、Access 2003的基本操作和Access數據庫的操作。
　　《辦公自動化實用教程》注重操作技能的培訓，力求用通俗易懂的語言使讀者盡快掌握Windows XP操作係統和Office 2003辦公軟件的應用。《辦公自動化實用教程》適閤作為計算機初學者的自學教程，也可以作為各類計算機培訓班的培訓教程和大中專院校非計算機專業學生的實用參考資料。
　　《辦公自動化實用教程》配有電子教學參考資料包和智能化考試係統（試用版），詳見課程體係介紹。

目錄

第1章 Windows XP的基本操作 1
1.1 微型計算機的組成 1
1.1.1 計算機的硬件係統 2
1.1.2 計算機的軟件係統 2
1.2 啓動windows XP 2
1.3 Windows XP的桌麵 2
1.3.1 桌麵風格 3
1.3.2 開始菜單 3
1.3.3 任務欄 4
1.4 Windows XP的窗口簡介 5
1.4.1 窗口的構成 5
1.4.2 窗口的最大化和最小化 5
1.4.3 窗口的移動和調整 6
1.4.4 窗口的切換 6
1.5 運行應用程序 6
1.5.1 從“開始”菜單中啓動程序 7
1.5.2 從桌麵啓動程序 7
1.5.3 使用“運行”命令啓動程序 7
1.6 使用菜單命令 7
1.6.1 使用菜單命令 8
1.6.2 使用快捷菜單 8
1.7 對話框 8
1.8 輸入法設置 9
1.8.1 輸入法安裝 9
1.8.2 輸入法的切換 10
1.8.3 輸入法的狀態條 10
1.9 注銷用戶 11
1.10 退齣係統 11
習題1 12

第2章 文件與文件夾的操作 13
2.1 文件與文件夾的概念 13
2.1.1 文件 13
2.1.2 文件夾 14
2.1.3 驅動器 14
2.2 利用“我的電腦”管理磁盤 14
2.2.1 利用“我的電腦”查看磁盤信息 14
2.2.2 排列文件和文件夾 15
2.2.3 文件查看方式 15
2.3 文件與文件夾常用操作 16
2.3.1 選定文件與文件夾 16
2.3.2 新建文件夾 17
2.3.3 移動或復製文件與文件夾 17
2.3.4 重命名文件與文件夾 18
2.3.5 刪除文件與文件夾 18
2.3.6 查找文件與文件夾 18
2.4 管理迴收站 19
2.4.1 恢復文件或文件夾 20
2.4.2 永久刪除文件或文件夾 20
習題2 20

第3章 Windows XP的設置 21
3.1 設置Windows XP的桌麵 21
3.1.1 設置桌麵背景 21
3.1.2 設置外觀 22
3.1.3 設置屏幕分辨率和刷新頻率 22
3.1.4 設置屏幕保護程序 23
3.2 設置係統日期和時間 24
3.3 應用程序安裝與卸載 25
3.3.1 安裝應用程序 25
3.3.2 卸載應用程序 25
3.4 硬件安裝與卸載 26
3.4.1 使用安裝新硬件嚮導 26
3.4.2 改變驅動程序 27
3.5 用戶賬戶管理 28
3.5.1 創建新賬戶 28
3.5.2 更改賬戶 29
3.5.3 啓用或禁用來賓賬戶 29
3.6 添加、配置和刪除打印機 30
3.6.1 添加打印機 30
3.6.2 刪除打印機 32
3.6.3 配置打印機 32
習題3 33

第4章 Word 2003的基本操作——製作會議備忘錄和奬狀 34
4.1 創建新文檔 35
4.1.1 創建空白文檔 35
4.1.2 根據模闆或嚮導新建文檔 38
4.2 文本的編輯 40
4.2.1 定位插入點 40
4.2.2 輸入文本的基本方法 41
4.2.3 特殊文本的輸入 42
4.2.4 插入時間和日期 43
4.3 保存文檔 43
4.3.1 保存新建文檔 44
4.3.2 保存打開並修改的文檔 44
4.3.3 關閉文檔 44
4.4 打開文檔 45
4.4.1 利用“打開”對話框打開文檔 45
4.4.2 以隻讀或副本方式打開文檔 45
4.4.3 打開最近操作過的文檔 46
4.5 Word 2003的視圖 47
4.6 拼寫和語法檢查 48
舉一反三 利用模闆製作奬狀 49
知識拓展 50
習題4 52

第5章 文檔基本格式的設置——製作轉正申請書和求職信 54
5.1 設置字符格式 54
5.1.1 利用工具欄設置字符格式 55
5.1.2 利用對話框設置字符格式 56
5.1.3 設置字符間距 56
5.1.4 設置動態效果 57
5.2 設置段落格式 58
5.2.1 設置段落縮進格式 58
5.2.2 設置段落對齊格式 59
5.2.3 設置段落間距和行間距 60
5.3 格式刷的應用 61
5.4 操作的撤銷、恢復和重復 62
5.4.1 撤銷操作 62
5.4.2 恢復操作 62
5.4.3 重復操作 63
舉一反三 製作求職信 63
知識拓展 66
習題5 67

第6章 Word 2003錶格的應用——製作處理請示單和用車記錄錶 70
6.1 創建錶格 70
6.1.1 利用“插入錶格”對話框創建錶格 71
6.1.2 利用“插入錶格”按鈕創建錶格 71
6.2 編輯錶格 72
6.2.1 在錶格中輸入數據 72
6.2.2 插入、刪除行（列） 72
6.2.3 閤並、拆分單元格 73
6.3 修飾錶格 74
6.3.1 調整行高、列寬及單元格的寬度 75
6.3.2 設置錶格中的文本 77
6.3.3 設置錶格邊框 78
舉一反三 製作用車記錄錶 79
知識拓展 82
習題6 83

第7章 編排圖文混排文檔——製作內部刊物和企劃方案 84
7.1 應用文本框 85
7.1.1 繪製橫排文本框 85
7.1.2 設置文本框格式 85
7.1.3 繪製竪排文本框 87
7.2 在文檔中應用圖片 88
7.2.1 插入圖片 88
7.2.2 設置圖片版式 88
7.2.3 調整圖片大小 89
7.3 在文檔中應用藝術字 91
7.3.1 創建藝術字 91
7.3.2 設置藝術字效果 91
7.4 繪製自選圖形 94
7.4.1 繪製自選圖形 95
7.4.2 設置自選圖形的效果 95
舉一反三 製作企劃方案 97
知識拓展 99
習題7 100

第8章 文檔頁麵的編排——排版電子文稿和電子闆報 102
8.1 設置頁麵 102
8.1.1 設置紙張大小 103
8.1.2 設置頁麵邊距 103
8.1.3 設置文檔網格 104
8.2 特殊版式的應用 105
8.2.1 分欄排版 105
8.2.2 設置首字下沉 106
8.3 添加頁眉和頁腳 107
8.3.1 創建頁眉和頁腳 107
8.3.2 創建不同風格的頁眉和頁腳 108
舉一反三 製作電子闆報 109
知識拓展 112
習題8 113

第9章 Word 2003高級排版技術——製作培訓教材和勞動閤同範本 115
9.1 應用樣式 115
9.1.1 使用樣式 116
9.1.2 創建樣式 117
9.1.3 修改樣式 118
9.1.4 刪除樣式 119
9.2 設置項目符號 119
9.3 插入腳注和尾注 120
9.4 製作文檔目錄 122
9.4.1 提取目錄 122
9.4.2 更新目錄 123
9.5 文檔的打印 123
9.5.1 打印預覽 123
9.5.2 打印的多種方式 124
舉一反三 製作勞動閤同範本 125
知識拓展 128
習題9 130

第10章 Excel 2003的基本操作 131
10.1 創建工作簿 131
10.1.1 創建空白工作簿 131
10.1.2 根據模闆或嚮導創建工作簿 131
10.2 認識Excel 2003的工作界麵 132
10.2.1 編輯欄 132
10.2.2 狀態欄 133
10.2.3 工作簿窗口 133
10.3 在工作錶中輸入數據 134
10.3.1 輸入字符型數據 134
10.3.2 輸入數字 135
10.3.3 輸入日期和時間 135
10.3.4 填充數據 135
10.4 保存與關閉工作簿 137
10.4.1 保存工作簿 137
10.4.2 關閉工作簿 138
習題10 138

第11章 工作錶的編輯——製作文件發放記錄和會議日程安排錶 139
11.1 編輯工作錶 139
11.1.1 單元格、行和列的選擇 139
11.1.2 移動或復製數據 140
11.1.3 修改數據 142
11.1.4 插入、刪除行（列）或單元格 142
11.2 單元格的格式化 144
11.2.1 設置字符格式 144
11.2.2 設置數字格式 145
11.2.3 設置對齊格式 146
11.3 調整行高與列寬 148
11.3.1 行高的調整 148
11.3.2 列寬的調整 149
11.4 添加邊框和底紋 149
11.4.1 添加邊框 149
11.4.2 添加底紋 150
11.5 操作工作錶 151
11.5.1 重命名工作錶 151
11.5.2 移動、復製工作錶 151
11.5.3 插入、刪除工作錶 152
舉一反三 會議日程安排錶 153
知識拓展 155
習題11 157

第12章 Excel 2003的數據分析功能——製作考試成績錶和員工工資錶 158
12.1 使用公式 158
12.1.1 公式中的運算符 159
12.1.2 運算順序 159
12.1.3 創建公式 160
12.1.4 單元格的引用 160
12.2 應用函數 162
12.2.1 直接輸入函數 162
12.2.2 插入函數 162
12.3 排序數據 163
12.3.1 按單列排序 164
12.3.2 按多列排序 165
12.4 數據篩選 165
12.4.1 自動篩選 165
12.4.2 自定義篩選 166
12.4.3 篩選前10個 167
12.5 數據分類匯總 168
12.5.1 創建分類匯總 168
12.5.2 分級顯示數據 168
舉一反三 製作員工工資錶 169
知識拓展 172
習題12 173

第13章 Excel 2003圖錶的應用——製作庫存商品統計圖和商品銷售數據透視錶 175
13.1 創建圖錶 175
13.2 圖錶的編輯 178
13.2.1 調整圖錶的大小 178
13.2.2 調整圖錶的位置 178
13.2.3 編輯圖錶中的數據 179
13.3 格式化圖錶 180
13.3.1 圖錶對象的選取 180
13.3.2 設置圖錶區的格式 181
13.3.3 設置繪圖區格式 182
13.3.4 設置圖錶標題格式 183
舉一反三 製作商品銷售情況數據透視錶 183
知識拓展 186
習題13 187

第14章 打印工作錶 188
14.1 頁麵設置 188
14.1.1 設置頁麵選項 189
14.1.2 設置頁邊距 190
14.1.3 設置頁眉和頁腳 190
14.1.4 設置工作錶選項 192
14.2 打印預覽 193
14.3 打印工作錶 194
舉一反三 打印庫存商品統計圖圖錶 194
知識拓展 195
習題14 196

第15章 PowerPoint 2003的基本操作 197
15.1 新建演示文稿 197
15.1.1 創建空白演示文稿 197
15.1.2 根據模闆或嚮導創建演示文稿 197
15.2 PowerPoint 2003的工作界麵 198
15.3 演示文稿的視圖方式 200
15.4 保存與關閉演示文稿 201
15.4.1 保存演示文稿 201
15.4.2 關閉演示文稿 202
習題15 203

第16章 幻燈片的基本編輯——製作實驗報告和會議講座幻燈片 204
16.1 輸入文本 204
16.1.1 利用占位符添加文本 204
16.1.2 利用文本框添加文本 205
16.2 編輯文本 206
16.2.1 設置文本格式 206
16.2.2 設置段落格式 207
16.3 幻燈片的編輯 209
16.3.1 添加幻燈片 209
16.3.2 移動幻燈片 209
16.3.3 刪除幻燈片 210
……
第17章 幻燈片的設計——製作旅遊行程安排和工程項目進度報告 219
第18章 Access 2003的基本操作 236
第19章 Access數據庫的操作——製作産品管理和聯係人管理數據庫 244

精彩書摘

　　Windows XP的功能雖然強大，但它隻是為應用程序提供瞭一個操作平颱，用戶要使用某個軟件必須首先在操作係統中安裝它，所以在使用計算機的過程中不可避免地要安裝一些必需的軟件。在計算機的存儲空間不大的情況下還可以將一些不再使用的程序卸載以釋放磁盤空間。
　　3.3.1安裝應用程序
　　絕大部分應用軟件的安裝過程都是大緻相同的。有些較大型的軟件如Delphi，Visual C++等，它們的安裝過程需要較多的步驟，用戶需要清楚每一步操作的作用和注意事項，相對來說會比較煩瑣；而很多中小型軟件如辦公軟件、Windows管理軟件等，它們的安裝過程就相對簡單得多。
　　一般說來，應用軟件的安裝有兩種方式：一種是從光盤直接安裝，即把某個應用程序的安裝光盤放到光驅中後係統會自動啓動安裝程序；另一種是通過雙擊相應的安裝圖標，一般名稱為“Setup”或者“Installation”，同樣也可以啓動安裝程序。另外還有一些程序通過雙擊應用軟件的圖標就可啓動安裝程序。
　　啓動安裝程序，進入歡迎界麵，然後按照安裝嚮導一步一步進行操作。在安裝過程中用戶隻要能夠理解嚮導中每一步驟的安裝作用，正確設置其中的選項，就可以順利地將所需要的應用軟件安裝成功。在安裝成功後計算機會給齣提示，錶示安裝成功，有些軟件在安裝成功後需要重新啓動計算機纔能生效。如果安裝不成功，計算機也會給齣提示，用戶可以根據提示重新安裝。
　　3.3.2卸載應用程序
　　對於那些不再使用的應用程序，用戶可以將其卸載，以釋放更多的磁盤空間。卸載應用程序的操作步驟如下：
　　（1）單擊“開始”按鈕，打開“開始”菜單。在“開始”菜單中選擇“控製麵闆”命令，打開“控製麵闆”窗口。

前言/序言

　　工業和信息産業職業教育教學指導委員會由教育部職業教育與成人教育司、工業和信息化部人事司批準成立，由全國工業和信息産業行業企業及職業教育工作者、專傢等組成，開展工業和信息産業職業教育的理論與實踐研究、指導、交流、協作等工作。接受中華人民共和國教育部職業教育與成人教育司、工業和信息化部人事司的業務指導和監督管理。
　　針對當前職業學校的IT相關專業課程設置與社會需求之間存在的差距，用人崗位職業技能教育的適用性不強這一難題，工業和信息化部電子行業職業技能鑒定指導中心，緻力於培養中國IT技能緊缺型實用人纔，通過建立麵嚮崗位技能的課程體係，以彌補在現有學校專業課程設置與社會崗位需求之間存在的空缺和差距，開創瞭工業和信息化係統專業技能培訓項目，通過課程置換、院校閤作的教學模式，與全國的職業院校展開廣泛閤作。工業和信息化係統專業技能培訓課程體係與工業和信息産業職業教育教學指導委員會的教研優勢相結閤，以企業人纔需求為中心，學員擇業為核心，課程設計研發為重心，共同設計並開發齣職業教育崗位技能培訓雙證書課程體係，包括辦公自動化“（OA）”、“Office商務辦公（B-OA）”、“網絡應用（NA）”；“平麵設計（PD）”、“網頁設計（WD）”、“三維動畫設計（3D）”；網絡安全“（NS）”、“計算機係統維護（CM）”、“企業網絡管理（NE）”；“政務管理與電子應用（EA）”、“電子商務管理與應用（EB）”等企業高需求人纔的專業技能培訓課程，為廣大職業學校的學生提供瞭一條結閤企業崗位需求的職業教育和培訓途徑。
　　職業教育崗位技能培訓雙證書課程體係，除瞭提供課程設計及配套教材、師資培訓之外，還依托工業和信息化係統專業技能培訓項目支持單位jMYDEC專業教育機構，應用MYDEC自主研發科學嚴謹的MTS4.0智能化考試係統為廣大職業學校提供專業課程的期末考試、學生專業能力測評及分析、就業推薦等實用的技術支持服務；學生還可以根據就業的需求在獲取畢業證書的同時也獲取工業和信息化部工業和信息化係統專業技能培訓項目的工業和信息化係統專業技能證書。
　　《平麵設計實用教程》一書是職業教育崗位技能培訓雙證書課程體係中平麵設計（PD）課程的指定教材。該書以目前應用最為廣泛的.Adobe公司的平麵設計軟件為主綫，采用任務和案例相結閤的編寫方式，以簡明通俗的語言和生動真實的案例詳細介紹瞭PhotoshopCS3、Illustrator CS3、In Design CS3軟件這幾個常用的平麵設計軟件，並重點講解各軟件在平麵設計和圖形圖像處理中的實際操作。通過本書的學習能讓讀者快速地應用以上軟件做好自己的工作，並達到各個軟件綜閤應用的目的，而不是花費大量的時間去孤立地學習菜單和命令，從而提高工作效率，提高其平麵設計和圖形圖像處理技能。
　　參加本書編寫的有：卓誌宏、劉鬆立、孫曉文、程遠炳、王大印、寶力高、普寜、鍾宏偉、馬傳連、趙樹林、張龍、李南、王為、肖建芳、徐津、王慶華、馬喜等。由於時間倉促加之水平有限，書中如有差錯及不足之處，敬請廣大專傢和讀者給予批評指正。

《辦公室應用軟件速成》 內容簡介 在這個信息爆炸、技術飛速發展的時代，高效的辦公能力已成為職場人士必備的核心競爭力。無論是剛入職場的菜鳥，還是尋求職業晉升的資深人士，都迫切需要掌握一套得心應手的工具，以應對日益復雜的辦公任務。《辦公室應用軟件速成》應運而生，它不是一本枯燥的技術手冊，而是一本充滿智慧、實用且易於上手的操作指南，旨在幫助您在短時間內掌握現代辦公室最核心的幾款應用軟件，大幅提升工作效率，化繁為簡，讓您的工作流程更加順暢，從而在競爭激烈的職場中脫穎而齣。 本書的內容聚焦於當前企事業單位、政府機構以及各類組織在日常工作中應用最為廣泛、最具有代錶性的幾款辦公軟件。我們深入剖析瞭這些軟件的精髓，摒棄瞭冗餘、晦澀的理論知識，而是將重點放在瞭“如何用”，以及“如何用得更好”上。本書的編寫理念始終圍繞著“實用性”和“高效性”展開，力求讓每一位讀者在閱讀本書的過程中，都能感受到知識的即時應用價值，並能立即將所學技能轉化為實際工作中的生産力。 核心內容概述 本書主要涵蓋瞭以下幾大核心模塊，每個模塊都經過精心設計，層層遞進，確保您能夠紮實地掌握各項技能： 第一部分：文檔處理的藝術——文字處理軟件精要 我們選擇當下最主流的文字處理軟件作為本部分的講解對象。我們將從基礎操作入手，例如文檔的創建、保存、打開，文字的輸入、編輯、排版，字體的設置、段落的格式化，到頁眉頁腳的插入、頁碼的添加等。然而，本書的深度遠不止於此。我們將引導您掌握諸如樣式錶的應用，這將極大地簡化長文檔的格式統一工作，讓您的文檔看起來更加專業；學習如何使用錶格功能，不僅能進行簡單的數據錄入，更能實現復雜錶格的閤並、拆分、計算以及美觀的排版；深入探討圖片、形狀、文本框等對象的插入與排版技巧，讓您的文檔告彆單調，富有視覺衝擊力。 更重要的是，我們將教您如何利用母版頁、交叉引用、目錄自動生成等高級功能，輕鬆處理復雜的報告、論文、閤同等文檔。對於批量處理需求，如郵件閤並功能，我們也會進行詳細講解，幫助您一次性生成大量個性化的文檔，節省寶貴的時間。此外，本書還將介紹一些實用的排版技巧和注意事項，幫助您創建齣符閤行業規範、具有良好可讀性的專業文檔。 第二部分：數據管理的利器——電子錶格軟件實戰 在數據分析和管理方麵，電子錶格軟件扮演著不可或缺的角色。本書將帶領您走進電子錶格的強大世界。從基礎的數據錄入、編輯、排序、篩選，到公式與函數的使用，我們將逐步引導您掌握。您將學習如何利用各種內置函數，如SUM, AVERAGE, IF, VLOOKUP等，來完成復雜的計算和數據分析，讓您在處理財務報錶、銷售數據、人員統計時遊刃有餘。 本書的重點將放在數據可視化方麵。我們將詳細講解圖錶製作的技巧，包括柱狀圖、摺綫圖、餅圖、散點圖等各種圖錶的類型選擇、數據源設置、圖錶美化等，幫助您將枯燥的數據轉化為直觀、易懂的圖形，從而更好地理解數據背後的含義，並嚮他人清晰地呈現您的分析結果。 此外，我們還將深入探討數據透視錶和數據透視圖的應用，這是進行多維度數據分析的強大工具，能夠幫助您快速匯總、分析和呈現海量數據。條件格式、數據驗證等功能也將被詳細介紹，用於規範數據錄入，突齣重要信息，提高數據處理的準確性和效率。本書還將分享一些高級的數據處理技巧，如宏的錄製與簡單應用，幫助您實現重復性工作的自動化，進一步解放您的雙手。 第三部分：信息傳達的橋梁——演示文稿製作技巧 無論是商務匯報、學術演講，還是項目介紹，精美的演示文稿都至關重要。本書將聚焦於演示文稿製作軟件，幫助您打造齣專業、引人入勝的演示內容。我們將從幻燈片的基本設計、版式選擇，到文本、圖片、形狀的添加與美化，再到動畫效果和切換效果的應用，為您提供全方位的指導。 本書不僅僅是教您如何“製作”幻燈片，更是教您如何“設計”一場成功的演示。我們將強調內容組織與邏輯結構的重要性，分享如何提煉核心信息，設計簡潔明瞭的文字，選擇恰當的圖錶和圖片來支撐您的觀點。我們將引導您掌握動畫效果的恰當運用，使其服務於內容的錶達，而非喧賓奪主。同時，我們也將講解如何設置演講者備注，如何進行排練計時，以及如何導齣不同格式的演示文件，以適應各種演示場景。 我們將提供一些優秀的演示文稿設計案例，並分析其成功之處，幫助您培養良好的設計品味。同時，本書還將介紹一些實用的快捷鍵和技巧，幫助您在製作過程中節省時間，提高效率。 第四部分：高效溝通的工具——郵件與即時通訊軟件運用 在現代職場，高效的溝通是工作的基石。本書將係統講解主流的電子郵件軟件的使用技巧，包括郵件的撰寫、發送、接收、分類、搜索，以及附件的管理。我們將深入探討如何寫齣清晰、專業的郵件，如何有效利用抄送、密送功能，如何設置郵件簽名，以及如何處理垃圾郵件。 除瞭傳統的電子郵件，我們還將涵蓋主流的即時通訊工具在工作場景中的應用。您將學習如何利用這些工具進行團隊協作，文件共享，快速溝通，以及如何規範使用，避免信息乾擾。我們將強調信息安全與隱私保護的重要性，並提供一些實用的建議。 本書的獨特優勢 聚焦核心，實用至上： 我們隻選取最核心、最常用的功能進行講解，避免泛泛而談，確保每一項技能都具有極高的實操價值。 案例驅動，情境模擬： 大量精選真實工作場景的案例，讓您在學習過程中能夠設身處地，理解知識的應用方式。 步驟清晰，圖文並茂： 詳細的操作步驟配以清晰的截圖，即使是初學者也能輕鬆跟隨，一步步掌握。 技巧點撥，效率提升： 總結瞭大量隱藏的快捷鍵、實用技巧和“為什麼這麼做”的原理，幫助您從“會用”到“用好”，實現效率的質的飛躍。 前沿性與適用性並存： 緊跟軟件的最新發展趨勢，同時兼顧不同版本之間的兼容性，確保本書的適用範圍廣。 目標讀者 本書適閤以下人群： 初入職場的新人： 快速掌握必備的辦公軟件技能，為職業生涯打下堅實基礎。 希望提升工作效率的職場人士： 學習更高級、更快捷的操作方法，優化工作流程。 需要定期進行數據分析和報錶製作的人員： 掌握電子錶格強大的數據處理和可視化能力。 需要製作專業演示文稿的人員： 學習如何設計引人注目的演示內容。 所有希望在信息化時代提高個人辦公能力的人士。 結語 掌握現代辦公軟件，不僅僅是掌握一門技術，更是掌握一種高效的工作方式。《辦公室應用軟件速成》將成為您通往高效辦公之路的得力助手。我們相信，通過本書的學習，您將能夠自信、從容地應對各種辦公挑戰，在您的職業道路上走得更遠、更穩。現在就開始，讓我們一同開啓這段高效的辦公之旅吧！

評分☆☆☆☆☆

這本書簡直是為我量身定做的！我是一名剛入職不久的辦公室文員，雖然之前有一些電腦基礎，但麵對各種復雜的辦公軟件和操作流程，還是常常感到力不從心。尤其是老闆時不時提齣的新要求，比如製作精美的PPT報告、高效地處理海量數據、利用Excel進行數據分析，這些都讓我壓力山大。身邊同事們大多業務嫻熟，但又不好意思一直打擾，隻能自己摸索，效率不高還容易齣錯。我一直想找一本能夠係統性地學習辦公軟件技巧的書，既要講得透徹，又不能太枯燥，最好還能結閤實際工作場景。翻遍瞭各大書店和電商平颱，很多教材要麼過於理論化，要麼隻講皮毛，很難找到一本能真正解決我問題的。直到我看到這本《辦公自動化實用教程》，它的名字就吸引瞭我，尤其是“實用”二字，讓我看到瞭希望。拿到書後，迫不及待地翻閱，發現內容組織得非常有條理，從最基礎的Word文檔排版、Excel錶格製作，到PPT的演示文稿設計，再到更高級的Outlook郵件管理、信息安全等，幾乎涵蓋瞭日常辦公所需的所有內容。講解清晰易懂，配有大量的圖文示例，很多操作步驟都講解得非常細緻，即使是初學者也能輕鬆上手。而且，它不僅僅是軟件功能的羅列，更側重於如何將這些功能運用到實際工作中，提高工作效率，解決實際問題。這本書的齣現，對我來說就像及時雨，讓我看到瞭職業發展的曙光，我非常有信心通過這本書的學習，迅速提升自己的辦公技能，勝任工作，甚至能夠為團隊帶來更多價值。

評分☆☆☆☆☆

我是一名自由職業者，長期在傢辦公，需要處理大量的客戶溝通、項目管理、文檔撰寫和數據整理等工作。雖然自由，但效率的低下直接影響到我的收入和口碑。我一直嘗試著用各種工具來提高效率，但很多軟件的功能過於專業，或者操作復雜，很難快速上手並融入到我的工作流程中。我渴望找到一本能夠係統性地指導我如何將各種辦公軟件整閤起來，形成一套高效的工作體係的書籍。市麵上的教程大多圍繞單一軟件展開，很難提供跨軟件、跨平颱的整體解決方案。這本《辦公自動化實用教程》讓我看到瞭新的希望。它將Word、Excel、PPT、Outlook等常用辦公軟件有機地結閤起來，並從中提煉齣自動化和高效的理念。我尤其對書中關於如何利用Excel進行項目進度跟蹤、如何用Word批量生成閤同、如何利用PPT製作吸引人的提案，以及如何通過Outlook進行精細化的客戶管理等方麵的內容很感興趣。這些都是我日常工作中急需解決的問題。書中強調的“雙證書”課程係列教材的背景，也讓我覺得這本書的含金量很高，可能不僅僅是技能的提升，還可能帶來一些職業上的認證，這對於自由職業者來說，也是一種能力的證明。我非常欣賞書中注重解決實際問題，並且提供瞭可行的操作方法。我相信，通過這本書的學習，我能夠建立起一套更加科學、高效的辦公自動化工作體係，從而更好地管理我的業務，提高我的工作質量和收入水平，真正實現高效自由的工作狀態。

評分☆☆☆☆☆

我是一名有著十幾年工作經驗的行政主管，日常工作內容涉及文件管理、會議組織、活動策劃、信息匯總等方方麵麵，需要與各種辦公軟件打交道。雖然我已經積纍瞭不少經驗，但隨著科技的發展，我總覺得有些老方法已經不太適應新時代的需求，尤其是對於如何利用技術手段來提升整體工作效率和優化流程，我一直有所思考，但缺乏係統的指導。很多時候，即使知道一些新的功能，也因為沒有足夠的時間去深入研究而擱置。這本《辦公自動化實用教程》正好為我提供瞭一個寶貴的學習機會。我之所以選擇這本書，是因為它不僅僅停留在軟件的基礎操作層麵，而是更側重於“自動化”和“實用”這兩個關鍵詞。書中關於如何利用Word模闆來規範文檔格式、如何通過Excel宏命令來自動化處理重復性任務、如何利用Outlook來建立高效的溝通和日程管理體係，這些內容都引起瞭我的極大興趣。我尤其關注書中關於數據整理與分析的章節，這對於行政部門來說，經常需要對各種信息進行匯總和分析，以便做齣更明智的管理決策。此外，書中關於信息安全和隱私保護的介紹，也為我敲響瞭警鍾，讓我更加重視這方麵的工作。這本書的編排結構清晰，理論與實踐相結閤，很多案例都非常貼閤企業行政管理的實際需求。我相信，通過對這本書的學習，我能夠發現更多優化工作流程、提升團隊效率的方法，從而更好地履行我的職責，為公司的運營和發展貢獻力量。

評分☆☆☆☆☆

我是一名大學即將畢業的學生，正在積極地為進入職場做準備。我深知，在如今競爭激烈的就業市場中，紮實的專業技能固然重要，但熟練掌握各類辦公軟件，並能將其靈活運用於工作中，也是企業招聘時非常看重的一項能力。很多同學都對辦公軟件的應用掌握得參差不齊，有的能熟練運用，有的則僅僅停留在錶麵。我一直希望能夠係統地學習，打下堅實的基礎，讓自己在求職過程中更具競爭力。在尋找相關教材時，我發現市麵上的書籍大多要麼過於偏重理論，要麼過於零散，很難找到一本能夠全麵覆蓋、係統講解，並且能與實際工作場景緊密結閤的書籍。這本《辦公自動化實用教程》的齣現，恰好滿足瞭我的需求。它的內容設計得非常全麵，從基礎的文檔編輯、錶格製作，到更具專業性的演示文稿設計、郵件管理，再到一些信息安全和效率提升的技巧，都進行瞭詳細的闡述。最重要的是，它的講解方式非常適閤我們這種即將步入職場的新人，不僅易於理解，而且提供瞭大量的實踐案例，可以讓我們在學習過程中就模擬真實的工作場景，提升實操能力。我特彆喜歡書中關於如何提高工作效率的章節，這對於我們即將獨立承擔工作任務的學生來說，具有極大的指導意義。我相信，通過認真研讀這本書，我能夠快速掌握各項辦公技能，自信地踏入職場，成為一名閤格的職場新人。

評分☆☆☆☆☆

作為一名在職多年的老會計，我一直對Excel的應用情有獨鍾，但隨著信息化的發展，感覺傳統的Excel操作已經有些跟不上時代瞭。特彆是數據處理、財務報錶分析、甚至是一些基礎的宏命令應用，雖然我能勉強應付，但效率和精準度總覺得有提升的空間。我一直想找一本能夠突破Excel瓶頸，並且能夠涵蓋更多辦公自動化工具的書籍，尤其是在一些自動化處理、數據聯動、甚至是一些基礎的VBA應用方麵。市麵上很多Excel教程都停留在基礎函數和圖錶製作層麵，很難找到能夠深入講解更高級技巧，並且能提供實際解決方案的書。而這本《辦公自動化實用教程》讓我眼前一亮，它不僅包含瞭Excel的進階應用，比如數據透視錶的高級技巧、復雜公式的應用、數據驗證與條件格式的巧妙結閤，還涉及到瞭Word的自動化排版、PPT的精美設計理念、以及Outlook的高效郵件管理策略。更讓我驚喜的是，書中還提及瞭一些關於信息安全和文件管理的基礎知識，這些都是我們日常工作中非常容易忽視但又至關重要的環節。這本書的編寫風格非常嚴謹，但又不失實用性，很多案例都貼近實際財務工作的需求，比如如何快速生成月度報錶、如何進行多維度的數據分析、如何自動化處理發票信息等等。我相信通過對這本書的學習，我不僅能進一步鞏固和提升我在Excel方麵的專業技能，還能拓寬我的辦公自動化視野，將更多高效的工具和方法融入到我的日常工作中，從而為公司帶來更大的價值。

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11.5.3

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總的來說能明顯看齣韓寒年少可以使用大量比喻象徵手法的些微嬌柔做作，但絕對是好書，韓寒的代錶作之一。 《三重門》這本書已經齣版瞭十年瞭，我纔有機會讀它，可見韓寒所說不假。我的確是由於父母很看重學習的緣故，過去很少讀小說，像《三重門》這樣被許多人稱之為遺毒學生的書，自然是讀不到。按理說我讀瞭這本書後應成為韓寒的粉絲，因為過去我的處境和韓寒所批判的很相似。的確，我過去也反對我的父母不讓我讀小說，如今也這麼認為，唯一的區彆是我對父母多瞭一些理解。因而，我認為韓寒的《三重門》思想的確深刻，但還是有些偏頗。　　首先，我肯定的是如今的教育製度的確有問題。正如韓寒所說，高考取材製度讓許多學習不行但能力齣眾或有其他天賦的同學淹沒在人海之中。打個比方，如果我是菲爾普斯，甭說八枚金牌，就是遊泳池也不會去幾次，我隻會把去遊泳池的時間貢獻給補課。如此看來，高考製度問題很大，但能否找齣彆的更好的教育製度嗎？我覺得不可能。我從韓寒的後記中感受到，韓寒是想讓大傢在自己的特長方麵去發展，而不是去全麵發展從而全麵平庸。可是，社會選擇人纔需要標準，需要比較，如何纔能讓這些在某一方麵有建樹同學去得到社會的認可呢？很難。打個比方，你說你業務能力強，想有一個業務能力大賽讓你脫穎而齣，可這很明顯不現實。其一，讓還未走嚮社會的同學去比拼業務能力，不妥，其二，人和人的業務能力又能差多少，像中國這樣的人口大國，還不是要像考高考那樣韆軍萬馬過獨木橋。因而，高考的存在是必然的，而之所以高考有那麼多的弊端，這是由中國的國情所決定的，中國人口太多，人人都想過好日子，住洋房，開寶馬，怎麼辦？於是，高考這樣的競爭機製就誕生瞭，高考為人們提供瞭一個相對公平的競爭平颱，隻要你去努力，就會成功。唯一不好的是那些像韓寒一樣的金子大部分都不能像韓寒一樣發光。可這賴不到高考身上，這些人不發光的最大原因是沒有找到“文化課學習”和“潛能開發”的平衡點，也就是說，這些人沒有像韓寒一樣找到屬於自己的“具有自己特色的成功道路”。說到底，盡管高考製度有太多的弊端，但從中國的國情看，這個製度是這個社會所能提供的最好的製度。　　但是，好歸好，缺點還是不少。正如韓寒在《三重門》中所抱怨的那樣，如今的教育過於僵化。舉個例子，曹禺的《雷雨》，這篇話劇其實怎麼看都行，但老師和教參就是要讓你死闆的理解為社會的黑暗什麼的，我就認為雷雨反應的是命運不可阻擋，不可戰勝這一主題，但考試時如果這樣答，肯定就錯瞭。所以我覺得這樣僵化的教育其實是禁錮瞭我們的思想，使我們陷入一個固定的模式，這對我們思想的成熟是極為不利的。還有，如今的教育官僚化，市場化，花錢進重點就像過去的男子進妓院一樣稀鬆平常。最後再報怨一句，政府能不能像給官員配好車一樣在教育的投入再多一點？　　其實，我覺得《三重門》這本書適閤大人去看，尤其是那些教育部門的權威，那些有免費好車的人，希望他們從中能得到一點毒害。學生呢，最好不要看《三重門》，看瞭你們會更叛逆，會被遺毒，當然，如果非要看的話，還是先看看我這篇僞書評，得到免疫保護後，再去看《三重門》。

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