职业教育岗位技能培训“双证书”课程系列教材·工业和信息化部IT职业技术培训教材：办公自动化实用教程 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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畅年生 著

图书标签:

• 办公自动化
• IT技能
• 职业教育
• 双证书
• 办公软件
• 实务教程
• 信息化
• 技能培训
• 教材
• 工业和信息化部

出版社： 电子工业出版社

ISBN：9787121104145

版次：1

商品编码：10067704

包装：平装

开本：16开

出版时间：2010-03-01

用纸：胶版纸

页数：268

字数：454400

正文语种：中文

编辑推荐

　　《办公自动化实用教程》配有电子教学参考资料包和智能化考试系列（试用版）。

内容简介

　　《办公自动化实用教程》针对于在短时间内能够掌握计算机知识和操作技能的读者所编撰的培训教程，内容由Windows XP、Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003和Access 2003五个部分组成。全书共分为19章，主要包括Windows XP的基本操作、文件与文件夹的操作、Windows XP的设置、Word 2003的基本操作、文档基本格式的设置、Word 2003表格的应用、编排图文混排文档、文档页面的编排、Word 2003的高级排版技术、Excel 2003的基本操作、工作表的编辑、Excel 2003的数据分析功能、Excel 2003图表的应用、打印工作表、PowerPoint 2003的基本操作、幻灯片的基本编辑、幻灯片的设计、Access 2003的基本操作和Access数据库的操作。
　　《办公自动化实用教程》注重操作技能的培训，力求用通俗易懂的语言使读者尽快掌握Windows XP操作系统和Office 2003办公软件的应用。《办公自动化实用教程》适合作为计算机初学者的自学教程，也可以作为各类计算机培训班的培训教程和大中专院校非计算机专业学生的实用参考资料。
　　《办公自动化实用教程》配有电子教学参考资料包和智能化考试系统（试用版），详见课程体系介绍。

目录

第1章 Windows XP的基本操作 1
1.1 微型计算机的组成 1
1.1.1 计算机的硬件系统 2
1.1.2 计算机的软件系统 2
1.2 启动windows XP 2
1.3 Windows XP的桌面 2
1.3.1 桌面风格 3
1.3.2 开始菜单 3
1.3.3 任务栏 4
1.4 Windows XP的窗口简介 5
1.4.1 窗口的构成 5
1.4.2 窗口的最大化和最小化 5
1.4.3 窗口的移动和调整 6
1.4.4 窗口的切换 6
1.5 运行应用程序 6
1.5.1 从“开始”菜单中启动程序 7
1.5.2 从桌面启动程序 7
1.5.3 使用“运行”命令启动程序 7
1.6 使用菜单命令 7
1.6.1 使用菜单命令 8
1.6.2 使用快捷菜单 8
1.7 对话框 8
1.8 输入法设置 9
1.8.1 输入法安装 9
1.8.2 输入法的切换 10
1.8.3 输入法的状态条 10
1.9 注销用户 11
1.10 退出系统 11
习题1 12

第2章 文件与文件夹的操作 13
2.1 文件与文件夹的概念 13
2.1.1 文件 13
2.1.2 文件夹 14
2.1.3 驱动器 14
2.2 利用“我的电脑”管理磁盘 14
2.2.1 利用“我的电脑”查看磁盘信息 14
2.2.2 排列文件和文件夹 15
2.2.3 文件查看方式 15
2.3 文件与文件夹常用操作 16
2.3.1 选定文件与文件夹 16
2.3.2 新建文件夹 17
2.3.3 移动或复制文件与文件夹 17
2.3.4 重命名文件与文件夹 18
2.3.5 删除文件与文件夹 18
2.3.6 查找文件与文件夹 18
2.4 管理回收站 19
2.4.1 恢复文件或文件夹 20
2.4.2 永久删除文件或文件夹 20
习题2 20

第3章 Windows XP的设置 21
3.1 设置Windows XP的桌面 21
3.1.1 设置桌面背景 21
3.1.2 设置外观 22
3.1.3 设置屏幕分辨率和刷新频率 22
3.1.4 设置屏幕保护程序 23
3.2 设置系统日期和时间 24
3.3 应用程序安装与卸载 25
3.3.1 安装应用程序 25
3.3.2 卸载应用程序 25
3.4 硬件安装与卸载 26
3.4.1 使用安装新硬件向导 26
3.4.2 改变驱动程序 27
3.5 用户账户管理 28
3.5.1 创建新账户 28
3.5.2 更改账户 29
3.5.3 启用或禁用来宾账户 29
3.6 添加、配置和删除打印机 30
3.6.1 添加打印机 30
3.6.2 删除打印机 32
3.6.3 配置打印机 32
习题3 33

第4章 Word 2003的基本操作——制作会议备忘录和奖状 34
4.1 创建新文档 35
4.1.1 创建空白文档 35
4.1.2 根据模板或向导新建文档 38
4.2 文本的编辑 40
4.2.1 定位插入点 40
4.2.2 输入文本的基本方法 41
4.2.3 特殊文本的输入 42
4.2.4 插入时间和日期 43
4.3 保存文档 43
4.3.1 保存新建文档 44
4.3.2 保存打开并修改的文档 44
4.3.3 关闭文档 44
4.4 打开文档 45
4.4.1 利用“打开”对话框打开文档 45
4.4.2 以只读或副本方式打开文档 45
4.4.3 打开最近操作过的文档 46
4.5 Word 2003的视图 47
4.6 拼写和语法检查 48
举一反三 利用模板制作奖状 49
知识拓展 50
习题4 52

第5章 文档基本格式的设置——制作转正申请书和求职信 54
5.1 设置字符格式 54
5.1.1 利用工具栏设置字符格式 55
5.1.2 利用对话框设置字符格式 56
5.1.3 设置字符间距 56
5.1.4 设置动态效果 57
5.2 设置段落格式 58
5.2.1 设置段落缩进格式 58
5.2.2 设置段落对齐格式 59
5.2.3 设置段落间距和行间距 60
5.3 格式刷的应用 61
5.4 操作的撤销、恢复和重复 62
5.4.1 撤销操作 62
5.4.2 恢复操作 62
5.4.3 重复操作 63
举一反三 制作求职信 63
知识拓展 66
习题5 67

第6章 Word 2003表格的应用——制作处理请示单和用车记录表 70
6.1 创建表格 70
6.1.1 利用“插入表格”对话框创建表格 71
6.1.2 利用“插入表格”按钮创建表格 71
6.2 编辑表格 72
6.2.1 在表格中输入数据 72
6.2.2 插入、删除行（列） 72
6.2.3 合并、拆分单元格 73
6.3 修饰表格 74
6.3.1 调整行高、列宽及单元格的宽度 75
6.3.2 设置表格中的文本 77
6.3.3 设置表格边框 78
举一反三 制作用车记录表 79
知识拓展 82
习题6 83

第7章 编排图文混排文档——制作内部刊物和企划方案 84
7.1 应用文本框 85
7.1.1 绘制横排文本框 85
7.1.2 设置文本框格式 85
7.1.3 绘制竖排文本框 87
7.2 在文档中应用图片 88
7.2.1 插入图片 88
7.2.2 设置图片版式 88
7.2.3 调整图片大小 89
7.3 在文档中应用艺术字 91
7.3.1 创建艺术字 91
7.3.2 设置艺术字效果 91
7.4 绘制自选图形 94
7.4.1 绘制自选图形 95
7.4.2 设置自选图形的效果 95
举一反三 制作企划方案 97
知识拓展 99
习题7 100

第8章 文档页面的编排——排版电子文稿和电子板报 102
8.1 设置页面 102
8.1.1 设置纸张大小 103
8.1.2 设置页面边距 103
8.1.3 设置文档网格 104
8.2 特殊版式的应用 105
8.2.1 分栏排版 105
8.2.2 设置首字下沉 106
8.3 添加页眉和页脚 107
8.3.1 创建页眉和页脚 107
8.3.2 创建不同风格的页眉和页脚 108
举一反三 制作电子板报 109
知识拓展 112
习题8 113

第9章 Word 2003高级排版技术——制作培训教材和劳动合同范本 115
9.1 应用样式 115
9.1.1 使用样式 116
9.1.2 创建样式 117
9.1.3 修改样式 118
9.1.4 删除样式 119
9.2 设置项目符号 119
9.3 插入脚注和尾注 120
9.4 制作文档目录 122
9.4.1 提取目录 122
9.4.2 更新目录 123
9.5 文档的打印 123
9.5.1 打印预览 123
9.5.2 打印的多种方式 124
举一反三 制作劳动合同范本 125
知识拓展 128
习题9 130

第10章 Excel 2003的基本操作 131
10.1 创建工作簿 131
10.1.1 创建空白工作簿 131
10.1.2 根据模板或向导创建工作簿 131
10.2 认识Excel 2003的工作界面 132
10.2.1 编辑栏 132
10.2.2 状态栏 133
10.2.3 工作簿窗口 133
10.3 在工作表中输入数据 134
10.3.1 输入字符型数据 134
10.3.2 输入数字 135
10.3.3 输入日期和时间 135
10.3.4 填充数据 135
10.4 保存与关闭工作簿 137
10.4.1 保存工作簿 137
10.4.2 关闭工作簿 138
习题10 138

第11章 工作表的编辑——制作文件发放记录和会议日程安排表 139
11.1 编辑工作表 139
11.1.1 单元格、行和列的选择 139
11.1.2 移动或复制数据 140
11.1.3 修改数据 142
11.1.4 插入、删除行（列）或单元格 142
11.2 单元格的格式化 144
11.2.1 设置字符格式 144
11.2.2 设置数字格式 145
11.2.3 设置对齐格式 146
11.3 调整行高与列宽 148
11.3.1 行高的调整 148
11.3.2 列宽的调整 149
11.4 添加边框和底纹 149
11.4.1 添加边框 149
11.4.2 添加底纹 150
11.5 操作工作表 151
11.5.1 重命名工作表 151
11.5.2 移动、复制工作表 151
11.5.3 插入、删除工作表 152
举一反三 会议日程安排表 153
知识拓展 155
习题11 157

第12章 Excel 2003的数据分析功能——制作考试成绩表和员工工资表 158
12.1 使用公式 158
12.1.1 公式中的运算符 159
12.1.2 运算顺序 159
12.1.3 创建公式 160
12.1.4 单元格的引用 160
12.2 应用函数 162
12.2.1 直接输入函数 162
12.2.2 插入函数 162
12.3 排序数据 163
12.3.1 按单列排序 164
12.3.2 按多列排序 165
12.4 数据筛选 165
12.4.1 自动筛选 165
12.4.2 自定义筛选 166
12.4.3 筛选前10个 167
12.5 数据分类汇总 168
12.5.1 创建分类汇总 168
12.5.2 分级显示数据 168
举一反三 制作员工工资表 169
知识拓展 172
习题12 173

第13章 Excel 2003图表的应用——制作库存商品统计图和商品销售数据透视表 175
13.1 创建图表 175
13.2 图表的编辑 178
13.2.1 调整图表的大小 178
13.2.2 调整图表的位置 178
13.2.3 编辑图表中的数据 179
13.3 格式化图表 180
13.3.1 图表对象的选取 180
13.3.2 设置图表区的格式 181
13.3.3 设置绘图区格式 182
13.3.4 设置图表标题格式 183
举一反三 制作商品销售情况数据透视表 183
知识拓展 186
习题13 187

第14章 打印工作表 188
14.1 页面设置 188
14.1.1 设置页面选项 189
14.1.2 设置页边距 190
14.1.3 设置页眉和页脚 190
14.1.4 设置工作表选项 192
14.2 打印预览 193
14.3 打印工作表 194
举一反三 打印库存商品统计图图表 194
知识拓展 195
习题14 196

第15章 PowerPoint 2003的基本操作 197
15.1 新建演示文稿 197
15.1.1 创建空白演示文稿 197
15.1.2 根据模板或向导创建演示文稿 197
15.2 PowerPoint 2003的工作界面 198
15.3 演示文稿的视图方式 200
15.4 保存与关闭演示文稿 201
15.4.1 保存演示文稿 201
15.4.2 关闭演示文稿 202
习题15 203

第16章 幻灯片的基本编辑——制作实验报告和会议讲座幻灯片 204
16.1 输入文本 204
16.1.1 利用占位符添加文本 204
16.1.2 利用文本框添加文本 205
16.2 编辑文本 206
16.2.1 设置文本格式 206
16.2.2 设置段落格式 207
16.3 幻灯片的编辑 209
16.3.1 添加幻灯片 209
16.3.2 移动幻灯片 209
16.3.3 删除幻灯片 210
……
第17章 幻灯片的设计——制作旅游行程安排和工程项目进度报告 219
第18章 Access 2003的基本操作 236
第19章 Access数据库的操作——制作产品管理和联系人管理数据库 244

精彩书摘

　　Windows XP的功能虽然强大，但它只是为应用程序提供了一个操作平台，用户要使用某个软件必须首先在操作系统中安装它，所以在使用计算机的过程中不可避免地要安装一些必需的软件。在计算机的存储空间不大的情况下还可以将一些不再使用的程序卸载以释放磁盘空间。
　　3.3.1安装应用程序
　　绝大部分应用软件的安装过程都是大致相同的。有些较大型的软件如Delphi，Visual C++等，它们的安装过程需要较多的步骤，用户需要清楚每一步操作的作用和注意事项，相对来说会比较烦琐；而很多中小型软件如办公软件、Windows管理软件等，它们的安装过程就相对简单得多。
　　一般说来，应用软件的安装有两种方式：一种是从光盘直接安装，即把某个应用程序的安装光盘放到光驱中后系统会自动启动安装程序；另一种是通过双击相应的安装图标，一般名称为“Setup”或者“Installation”，同样也可以启动安装程序。另外还有一些程序通过双击应用软件的图标就可启动安装程序。
　　启动安装程序，进入欢迎界面，然后按照安装向导一步一步进行操作。在安装过程中用户只要能够理解向导中每一步骤的安装作用，正确设置其中的选项，就可以顺利地将所需要的应用软件安装成功。在安装成功后计算机会给出提示，表示安装成功，有些软件在安装成功后需要重新启动计算机才能生效。如果安装不成功，计算机也会给出提示，用户可以根据提示重新安装。
　　3.3.2卸载应用程序
　　对于那些不再使用的应用程序，用户可以将其卸载，以释放更多的磁盘空间。卸载应用程序的操作步骤如下：
　　（1）单击“开始”按钮，打开“开始”菜单。在“开始”菜单中选择“控制面板”命令，打开“控制面板”窗口。

前言/序言

　　工业和信息产业职业教育教学指导委员会由教育部职业教育与成人教育司、工业和信息化部人事司批准成立，由全国工业和信息产业行业企业及职业教育工作者、专家等组成，开展工业和信息产业职业教育的理论与实践研究、指导、交流、协作等工作。接受中华人民共和国教育部职业教育与成人教育司、工业和信息化部人事司的业务指导和监督管理。
　　针对当前职业学校的IT相关专业课程设置与社会需求之间存在的差距，用人岗位职业技能教育的适用性不强这一难题，工业和信息化部电子行业职业技能鉴定指导中心，致力于培养中国IT技能紧缺型实用人才，通过建立面向岗位技能的课程体系，以弥补在现有学校专业课程设置与社会岗位需求之间存在的空缺和差距，开创了工业和信息化系统专业技能培训项目，通过课程置换、院校合作的教学模式，与全国的职业院校展开广泛合作。工业和信息化系统专业技能培训课程体系与工业和信息产业职业教育教学指导委员会的教研优势相结合，以企业人才需求为中心，学员择业为核心，课程设计研发为重心，共同设计并开发出职业教育岗位技能培训双证书课程体系，包括办公自动化“（OA）”、“Office商务办公（B-OA）”、“网络应用（NA）”；“平面设计（PD）”、“网页设计（WD）”、“三维动画设计（3D）”；网络安全“（NS）”、“计算机系统维护（CM）”、“企业网络管理（NE）”；“政务管理与电子应用（EA）”、“电子商务管理与应用（EB）”等企业高需求人才的专业技能培训课程，为广大职业学校的学生提供了一条结合企业岗位需求的职业教育和培训途径。
　　职业教育岗位技能培训双证书课程体系，除了提供课程设计及配套教材、师资培训之外，还依托工业和信息化系统专业技能培训项目支持单位jMYDEC专业教育机构，应用MYDEC自主研发科学严谨的MTS4.0智能化考试系统为广大职业学校提供专业课程的期末考试、学生专业能力测评及分析、就业推荐等实用的技术支持服务；学生还可以根据就业的需求在获取毕业证书的同时也获取工业和信息化部工业和信息化系统专业技能培训项目的工业和信息化系统专业技能证书。
　　《平面设计实用教程》一书是职业教育岗位技能培训双证书课程体系中平面设计（PD）课程的指定教材。该书以目前应用最为广泛的.Adobe公司的平面设计软件为主线，采用任务和案例相结合的编写方式，以简明通俗的语言和生动真实的案例详细介绍了PhotoshopCS3、Illustrator CS3、In Design CS3软件这几个常用的平面设计软件，并重点讲解各软件在平面设计和图形图像处理中的实际操作。通过本书的学习能让读者快速地应用以上软件做好自己的工作，并达到各个软件综合应用的目的，而不是花费大量的时间去孤立地学习菜单和命令，从而提高工作效率，提高其平面设计和图形图像处理技能。
　　参加本书编写的有：卓志宏、刘松立、孙晓文、程远炳、王大印、宝力高、普宁、钟宏伟、马传连、赵树林、张龙、李南、王为、肖建芳、徐津、王庆华、马喜等。由于时间仓促加之水平有限，书中如有差错及不足之处，敬请广大专家和读者给予批评指正。

《办公室应用软件速成》 内容简介 在这个信息爆炸、技术飞速发展的时代，高效的办公能力已成为职场人士必备的核心竞争力。无论是刚入职场的菜鸟，还是寻求职业晋升的资深人士，都迫切需要掌握一套得心应手的工具，以应对日益复杂的办公任务。《办公室应用软件速成》应运而生，它不是一本枯燥的技术手册，而是一本充满智慧、实用且易于上手的操作指南，旨在帮助您在短时间内掌握现代办公室最核心的几款应用软件，大幅提升工作效率，化繁为简，让您的工作流程更加顺畅，从而在竞争激烈的职场中脱颖而出。 本书的内容聚焦于当前企事业单位、政府机构以及各类组织在日常工作中应用最为广泛、最具有代表性的几款办公软件。我们深入剖析了这些软件的精髓，摒弃了冗余、晦涩的理论知识，而是将重点放在了“如何用”，以及“如何用得更好”上。本书的编写理念始终围绕着“实用性”和“高效性”展开，力求让每一位读者在阅读本书的过程中，都能感受到知识的即时应用价值，并能立即将所学技能转化为实际工作中的生产力。 核心内容概述 本书主要涵盖了以下几大核心模块，每个模块都经过精心设计，层层递进，确保您能够扎实地掌握各项技能： 第一部分：文档处理的艺术——文字处理软件精要 我们选择当下最主流的文字处理软件作为本部分的讲解对象。我们将从基础操作入手，例如文档的创建、保存、打开，文字的输入、编辑、排版，字体的设置、段落的格式化，到页眉页脚的插入、页码的添加等。然而，本书的深度远不止于此。我们将引导您掌握诸如样式表的应用，这将极大地简化长文档的格式统一工作，让您的文档看起来更加专业；学习如何使用表格功能，不仅能进行简单的数据录入，更能实现复杂表格的合并、拆分、计算以及美观的排版；深入探讨图片、形状、文本框等对象的插入与排版技巧，让您的文档告别单调，富有视觉冲击力。 更重要的是，我们将教您如何利用母版页、交叉引用、目录自动生成等高级功能，轻松处理复杂的报告、论文、合同等文档。对于批量处理需求，如邮件合并功能，我们也会进行详细讲解，帮助您一次性生成大量个性化的文档，节省宝贵的时间。此外，本书还将介绍一些实用的排版技巧和注意事项，帮助您创建出符合行业规范、具有良好可读性的专业文档。 第二部分：数据管理的利器——电子表格软件实战 在数据分析和管理方面，电子表格软件扮演着不可或缺的角色。本书将带领您走进电子表格的强大世界。从基础的数据录入、编辑、排序、筛选，到公式与函数的使用，我们将逐步引导您掌握。您将学习如何利用各种内置函数，如SUM, AVERAGE, IF, VLOOKUP等，来完成复杂的计算和数据分析，让您在处理财务报表、销售数据、人员统计时游刃有余。 本书的重点将放在数据可视化方面。我们将详细讲解图表制作的技巧，包括柱状图、折线图、饼图、散点图等各种图表的类型选择、数据源设置、图表美化等，帮助您将枯燥的数据转化为直观、易懂的图形，从而更好地理解数据背后的含义，并向他人清晰地呈现您的分析结果。 此外，我们还将深入探讨数据透视表和数据透视图的应用，这是进行多维度数据分析的强大工具，能够帮助您快速汇总、分析和呈现海量数据。条件格式、数据验证等功能也将被详细介绍，用于规范数据录入，突出重要信息，提高数据处理的准确性和效率。本书还将分享一些高级的数据处理技巧，如宏的录制与简单应用，帮助您实现重复性工作的自动化，进一步解放您的双手。 第三部分：信息传达的桥梁——演示文稿制作技巧 无论是商务汇报、学术演讲，还是项目介绍，精美的演示文稿都至关重要。本书将聚焦于演示文稿制作软件，帮助您打造出专业、引人入胜的演示内容。我们将从幻灯片的基本设计、版式选择，到文本、图片、形状的添加与美化，再到动画效果和切换效果的应用，为您提供全方位的指导。 本书不仅仅是教您如何“制作”幻灯片，更是教您如何“设计”一场成功的演示。我们将强调内容组织与逻辑结构的重要性，分享如何提炼核心信息，设计简洁明了的文字，选择恰当的图表和图片来支撑您的观点。我们将引导您掌握动画效果的恰当运用，使其服务于内容的表达，而非喧宾夺主。同时，我们也将讲解如何设置演讲者备注，如何进行排练计时，以及如何导出不同格式的演示文件，以适应各种演示场景。 我们将提供一些优秀的演示文稿设计案例，并分析其成功之处，帮助您培养良好的设计品味。同时，本书还将介绍一些实用的快捷键和技巧，帮助您在制作过程中节省时间，提高效率。 第四部分：高效沟通的工具——邮件与即时通讯软件运用 在现代职场，高效的沟通是工作的基石。本书将系统讲解主流的电子邮件软件的使用技巧，包括邮件的撰写、发送、接收、分类、搜索，以及附件的管理。我们将深入探讨如何写出清晰、专业的邮件，如何有效利用抄送、密送功能，如何设置邮件签名，以及如何处理垃圾邮件。 除了传统的电子邮件，我们还将涵盖主流的即时通讯工具在工作场景中的应用。您将学习如何利用这些工具进行团队协作，文件共享，快速沟通，以及如何规范使用，避免信息干扰。我们将强调信息安全与隐私保护的重要性，并提供一些实用的建议。 本书的独特优势 聚焦核心，实用至上： 我们只选取最核心、最常用的功能进行讲解，避免泛泛而谈，确保每一项技能都具有极高的实操价值。 案例驱动，情境模拟： 大量精选真实工作场景的案例，让您在学习过程中能够设身处地，理解知识的应用方式。 步骤清晰，图文并茂： 详细的操作步骤配以清晰的截图，即使是初学者也能轻松跟随，一步步掌握。 技巧点拨，效率提升： 总结了大量隐藏的快捷键、实用技巧和“为什么这么做”的原理，帮助您从“会用”到“用好”，实现效率的质的飞跃。 前沿性与适用性并存： 紧跟软件的最新发展趋势，同时兼顾不同版本之间的兼容性，确保本书的适用范围广。 目标读者 本书适合以下人群： 初入职场的新人： 快速掌握必备的办公软件技能，为职业生涯打下坚实基础。 希望提升工作效率的职场人士： 学习更高级、更快捷的操作方法，优化工作流程。 需要定期进行数据分析和报表制作的人员： 掌握电子表格强大的数据处理和可视化能力。 需要制作专业演示文稿的人员： 学习如何设计引人注目的演示内容。 所有希望在信息化时代提高个人办公能力的人士。 结语 掌握现代办公软件，不仅仅是掌握一门技术，更是掌握一种高效的工作方式。《办公室应用软件速成》将成为您通往高效办公之路的得力助手。我们相信，通过本书的学习，您将能够自信、从容地应对各种办公挑战，在您的职业道路上走得更远、更稳。现在就开始，让我们一同开启这段高效的办公之旅吧！

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我是一名自由职业者，长期在家办公，需要处理大量的客户沟通、项目管理、文档撰写和数据整理等工作。虽然自由，但效率的低下直接影响到我的收入和口碑。我一直尝试着用各种工具来提高效率，但很多软件的功能过于专业，或者操作复杂，很难快速上手并融入到我的工作流程中。我渴望找到一本能够系统性地指导我如何将各种办公软件整合起来，形成一套高效的工作体系的书籍。市面上的教程大多围绕单一软件展开，很难提供跨软件、跨平台的整体解决方案。这本《办公自动化实用教程》让我看到了新的希望。它将Word、Excel、PPT、Outlook等常用办公软件有机地结合起来，并从中提炼出自动化和高效的理念。我尤其对书中关于如何利用Excel进行项目进度跟踪、如何用Word批量生成合同、如何利用PPT制作吸引人的提案，以及如何通过Outlook进行精细化的客户管理等方面的内容很感兴趣。这些都是我日常工作中急需解决的问题。书中强调的“双证书”课程系列教材的背景，也让我觉得这本书的含金量很高，可能不仅仅是技能的提升，还可能带来一些职业上的认证，这对于自由职业者来说，也是一种能力的证明。我非常欣赏书中注重解决实际问题，并且提供了可行的操作方法。我相信，通过这本书的学习，我能够建立起一套更加科学、高效的办公自动化工作体系，从而更好地管理我的业务，提高我的工作质量和收入水平，真正实现高效自由的工作状态。

评分☆☆☆☆☆

作为一名在职多年的老会计，我一直对Excel的应用情有独钟，但随着信息化的发展，感觉传统的Excel操作已经有些跟不上时代了。特别是数据处理、财务报表分析、甚至是一些基础的宏命令应用，虽然我能勉强应付，但效率和精准度总觉得有提升的空间。我一直想找一本能够突破Excel瓶颈，并且能够涵盖更多办公自动化工具的书籍，尤其是在一些自动化处理、数据联动、甚至是一些基础的VBA应用方面。市面上很多Excel教程都停留在基础函数和图表制作层面，很难找到能够深入讲解更高级技巧，并且能提供实际解决方案的书。而这本《办公自动化实用教程》让我眼前一亮，它不仅包含了Excel的进阶应用，比如数据透视表的高级技巧、复杂公式的应用、数据验证与条件格式的巧妙结合，还涉及到了Word的自动化排版、PPT的精美设计理念、以及Outlook的高效邮件管理策略。更让我惊喜的是，书中还提及了一些关于信息安全和文件管理的基础知识，这些都是我们日常工作中非常容易忽视但又至关重要的环节。这本书的编写风格非常严谨，但又不失实用性，很多案例都贴近实际财务工作的需求，比如如何快速生成月度报表、如何进行多维度的数据分析、如何自动化处理发票信息等等。我相信通过对这本书的学习，我不仅能进一步巩固和提升我在Excel方面的专业技能，还能拓宽我的办公自动化视野，将更多高效的工具和方法融入到我的日常工作中，从而为公司带来更大的价值。

评分☆☆☆☆☆

我是一名大学即将毕业的学生，正在积极地为进入职场做准备。我深知，在如今竞争激烈的就业市场中，扎实的专业技能固然重要，但熟练掌握各类办公软件，并能将其灵活运用于工作中，也是企业招聘时非常看重的一项能力。很多同学都对办公软件的应用掌握得参差不齐，有的能熟练运用，有的则仅仅停留在表面。我一直希望能够系统地学习，打下坚实的基础，让自己在求职过程中更具竞争力。在寻找相关教材时，我发现市面上的书籍大多要么过于偏重理论，要么过于零散，很难找到一本能够全面覆盖、系统讲解，并且能与实际工作场景紧密结合的书籍。这本《办公自动化实用教程》的出现，恰好满足了我的需求。它的内容设计得非常全面，从基础的文档编辑、表格制作，到更具专业性的演示文稿设计、邮件管理，再到一些信息安全和效率提升的技巧，都进行了详细的阐述。最重要的是，它的讲解方式非常适合我们这种即将步入职场的新人，不仅易于理解，而且提供了大量的实践案例，可以让我们在学习过程中就模拟真实的工作场景，提升实操能力。我特别喜欢书中关于如何提高工作效率的章节，这对于我们即将独立承担工作任务的学生来说，具有极大的指导意义。我相信，通过认真研读这本书，我能够快速掌握各项办公技能，自信地踏入职场，成为一名合格的职场新人。

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这本书简直是为我量身定做的！我是一名刚入职不久的办公室文员，虽然之前有一些电脑基础，但面对各种复杂的办公软件和操作流程，还是常常感到力不从心。尤其是老板时不时提出的新要求，比如制作精美的PPT报告、高效地处理海量数据、利用Excel进行数据分析，这些都让我压力山大。身边同事们大多业务娴熟，但又不好意思一直打扰，只能自己摸索，效率不高还容易出错。我一直想找一本能够系统性地学习办公软件技巧的书，既要讲得透彻，又不能太枯燥，最好还能结合实际工作场景。翻遍了各大书店和电商平台，很多教材要么过于理论化，要么只讲皮毛，很难找到一本能真正解决我问题的。直到我看到这本《办公自动化实用教程》，它的名字就吸引了我，尤其是“实用”二字，让我看到了希望。拿到书后，迫不及待地翻阅，发现内容组织得非常有条理，从最基础的Word文档排版、Excel表格制作，到PPT的演示文稿设计，再到更高级的Outlook邮件管理、信息安全等，几乎涵盖了日常办公所需的所有内容。讲解清晰易懂，配有大量的图文示例，很多操作步骤都讲解得非常细致，即使是初学者也能轻松上手。而且，它不仅仅是软件功能的罗列，更侧重于如何将这些功能运用到实际工作中，提高工作效率，解决实际问题。这本书的出现，对我来说就像及时雨，让我看到了职业发展的曙光，我非常有信心通过这本书的学习，迅速提升自己的办公技能，胜任工作，甚至能够为团队带来更多价值。

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我是一名有着十几年工作经验的行政主管，日常工作内容涉及文件管理、会议组织、活动策划、信息汇总等方方面面，需要与各种办公软件打交道。虽然我已经积累了不少经验，但随着科技的发展，我总觉得有些老方法已经不太适应新时代的需求，尤其是对于如何利用技术手段来提升整体工作效率和优化流程，我一直有所思考，但缺乏系统的指导。很多时候，即使知道一些新的功能，也因为没有足够的时间去深入研究而搁置。这本《办公自动化实用教程》正好为我提供了一个宝贵的学习机会。我之所以选择这本书，是因为它不仅仅停留在软件的基础操作层面，而是更侧重于“自动化”和“实用”这两个关键词。书中关于如何利用Word模板来规范文档格式、如何通过Excel宏命令来自动化处理重复性任务、如何利用Outlook来建立高效的沟通和日程管理体系，这些内容都引起了我的极大兴趣。我尤其关注书中关于数据整理与分析的章节，这对于行政部门来说，经常需要对各种信息进行汇总和分析，以便做出更明智的管理决策。此外，书中关于信息安全和隐私保护的介绍，也为我敲响了警钟，让我更加重视这方面的工作。这本书的编排结构清晰，理论与实践相结合，很多案例都非常贴合企业行政管理的实际需求。我相信，通过对这本书的学习，我能够发现更多优化工作流程、提升团队效率的方法，从而更好地履行我的职责，为公司的运营和发展贡献力量。

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