編輯推薦
十年經典,獨步江湖:秉承清華優良品質,鍛造經典讀本
秘笈薈萃,引領潮流:精選主流軟件,引領時代風尚,占據前沿高端
視頻講解,易學易精:圖解教學,視頻演示,簡單易學,學而能精
經典案例與實用技巧,豐富實用
圖解教學與多媒體演示,一看即會
內容簡介
《軟件入門與提高叢書:Access 2010中文版入門與提高(經典清華版)》是指導初學者學習Access 2010的入門書籍。書中圖文並茂地介紹瞭初學者學習Access 2010必須掌握的基礎知識、操作方法和使用技巧等。全書共分14章,包括瞭解數據庫、Access 2010概述、Access 2010的基本操作、錶、查詢、SQL語言、窗體概述、窗體的編輯與設計、報錶、宏對象、VBA和模塊、數據的導入和導齣以及兩個綜閤實例等內容。
《軟件入門與提高叢書:Access 2010中文版入門與提高(經典清華版)》附帶一張精心開發的專業級多媒體教學光盤,它采用全程語音講解、情景式教學、詳細的圖文對照和真實的情景演示等方式,緊密結閤書中的內容,通過多個精彩實例對Access 2010的各個知識點進行瞭深入的講解,一步一步地引導讀者學習Access 2010的實際辦公應用。
《軟件入門與提高叢書:Access 2010中文版入門與提高(經典清華版)》既適閤Access 2010初、中級用戶閱讀,又可以作為大中專院校和企業的培訓教材,對於Access 2010高級用戶也有一定的參考價值。
作者簡介
相世強,德州職業技術學院教師,本科畢業於山東理工大學計算機科學與技術專業,青島理工大學獲得工程碩士。
李紹勇,其所屬創作室主要服務於建築開發商以及企事業單位,為其進行廣告、效果圖以及動畫製作的同時,將其中所應用的技術編輯整理成冊進行齣版。目前,創作室已經集製作、圖書寫作、多媒體視頻錄製、多媒體交互編程於一體,而非專職的閉門造車的篡書作者。目的是使我們的書籍更加貼近讀者的需求,使其能夠學有所用。
內頁插圖
目錄
第1章 瞭解數據庫
1.1 數據庫的發展曆程
1.1.1 數據管理的誕生
1.1.2 關係數據庫的由來
1.1.3 結構化查詢語言SQL
1.1.4 數據庫巨人的誕生
1.1.5 麵嚮對象數據庫
1.1.6 數據管理的變革
1.1.7 非關係型數據庫
1.2 數據庫的發展階段
1.2.1 人工管理階段
1.2.2 文件係統階段
1.2.3 數據庫係統階段
1.3 Access數據庫
1.4 Access的發展曆史
1.5 Access的用途
第2章 Access 2010概述
2.1 Access 2010的安裝、卸載
2.1.1 Access 2010的安裝
2.1.2 Access 2010的卸載
2.2 Access 2010的啓動、退齣
2.2.1 啓動Access 2010
2.2.2 退齣Access 2010
2.3 Access 2010簡介
2.3.1 Access 2010的特點
2.3.2 Access 2010操作界麵
2.3.3 Access 2010數據庫的新增功能
2.4 Access 2010中的對象
2.5 Access選項設置
2.5.1 【常用】選項設置
2.5.2 【當前數據庫】選項設置
2.5.3 數據錶設置
2.5.4 對象設計器設置
2.5.5 校對設置
2.5.6 客戶端設置
第3章 Access 2010的基本操作
3.1 Access數據庫中的基本操作
3.1.1 創建數據庫
3.1.2 打開數據庫
3.1.3 保存數據庫
3.1.4 數據庫另存為
3.1.5 關閉數據庫
3.2 查看或更改Access文件的屬性
3.2.1 查看和更改當前文檔的屬性
3.2.2 查看或創建文檔的自定義屬性
3.2.3 在打開或保存文件時查看文檔屬性
3.3 自定義功能區
3.3.1 更改默認選項卡、組或命令
3.3.2 添加自定義選項卡和命令
3.3.3 修改自定義選項卡和自定義組
3.3.4 導齣和導入自定義功能區
3.3.5 重置功能區
3.3.6 【加載項】選項卡的作用
3.4 設計數據庫
3.4.1 數據庫設計基本原則
3.4.2 設計過程
3.4.3 確定數據庫的用途
3.4.4 查找和組織所需的信息
3.4.5 將信息劃分到錶中
3.4.6 將信息項轉換為列
3.4.7 指定主鍵
3.4.8 優化設計
3.4.9 應用規範化規則
第4章 錶
4.1 創建數據錶
4.1.1 使用數據錶視圖創建錶
4.1.2 使用設計視圖創建錶
4.1.3 利用外部數據創建錶
4.2 字段設置
4.2.1 數據類型
4.2.2 字段屬性
4.2.3 字段的編輯
4.2.4 錶的視圖
4.3 【附件】數據類型
4.3.1 添加【附件】字段
4.3.2 為【附件】字段賦值
4.4 設置錶屬性
4.4.1 主鍵
4.4.2 索引
4.4.3 修改錶結構
4.4.4 數據的有效性
4.5 設定錶之間的關係
4.5.1 一對一關係
4.5.2 一對多關係
4.5.3 多對多關係
4.5.4 錶關係的查看和編輯
4.6 數據錶的操作
4.6.1 排列數據
4.6.2 篩選數據
4.6.3 查找/替換數據
第5章 查詢
5.1 查詢的類型
5.2 使用嚮導創建查詢
5.2.1 使用簡單查詢嚮導
5.2.2 使用交叉錶查詢嚮導
5.2.3 使用查找重復項查詢嚮導
5.2.4 查找不匹配項查詢
5.3 用設計視圖創建查詢
5.3.1 創建選擇查詢
5.3.2 創建條件選擇查詢
5.3.3 創建條件錶達式選擇查詢
5.3.4 創建生成錶查詢
5.3.5 創建有參數的生成錶查詢
5.3.6 創建更新查詢
5.3.7 創建追加查詢
5.3.8 創建刪除查詢
5.3.9 創建SQL查詢
5.4 查詢條件的設置
5.5 上機練習——學生成績實例
第6章 SQL語言
6.1 Select查詢
6.1.1 Select語句格式
6.1.2 Select語法規範
6.1.3 Where子句
6.1.4 0rderby子句
6.1.5 Groupby子句
6.2 函數查詢
6.2.1 Sum函數
6.2.2 Count函數
……
第7章 認識窗體
第8章 窗體的編輯與設計
第9章 報錶
第10章 宏對象
第11章 VBA和模塊
第12章 數據的導入和導齣
第13章 音樂管理係統
第14章 訂單管理係統
前言/序言
1.Microsoft OfficeAccess 2010中文版簡介
Microsoft Office Access 2010(簡稱Access 2010)是由微軟公司發布的關聯式數據庫管理係統。它結閤瞭Microsoft Jet Databas eEngine和圖形用戶界麵兩項特點,是Microsoft Office的係統程序之一。Access是把數據庫引擎的圖形用戶界麵和軟件開發工具結閤在一起的一個數據庫管理係統。它是Microsoft Office的成員之一,在專業版和更高版本的Office中單獨齣售。
Access的用途體現在以下兩個方麵。
一是用來進行數據分析。Access有強大的數據處理、統計分析能力,利用Access的查詢功能,可以方便地進行各類匯總、求平均值等統計,還可以靈活地設置統計的條件。比如,在統計分析上萬條記錄,甚至十幾萬條以上的數據時速度快且操作方便,這一點是Excel無法與之相比的。
二是用來開發軟件。Access用來開發軟件,比如生産管理、銷售管理、庫存管理等各類企業管理軟件,其最大的優點是易學。即使非計算機專業的人員,也能輕鬆學會,低成本地滿足瞭企業管理人員的管理需要,通過軟件來規範同事、下屬的行為,推行其管理思想(VB、.NET、C語言等開發工具對於非計算機專業人員來說太難瞭,而Access則很容易)。Access實現瞭管理人員(非計算機專業)開發軟件的“夢想”,從而使其轉型為“懂管理+會編程”的復閤型人纔。
另外,在開發一些小型網站Web應用程序時,Access用來存儲數據。例如,用ASP+Access組閤開發的應用程序利用ASP技術基於Internet In formation Services運行。比較復雜的Web應用程序則使用PHP+My SQL或者ASP+Microsoft SQLServer。
2.本書內容介紹
本書以循序漸進的方式,全麵介紹瞭Access 2010中文版的基本操作和功能,詳盡說明瞭各種工具的使用,全麵解析基礎知識、操作方法和使用技巧。本書實例豐富,步驟清晰,與實踐結閤非常密切。具體內容如下:
第1章介紹數據庫的應用範圍、功能、基本概念以及Access數據庫的特性等,通過本章的學習,用戶可以對數據庫有一個簡單的瞭解。
第2章介紹Access 2010的安裝與卸載、啓動與退齣,以及Access 2010中的對象、Access 2010數據庫中的選項設置等。
第3章講述Access 2010的基本操作方法,通過這些基本操作可以更進一步地瞭解Access 2010,為後麵的深入學習打下基礎。
第4章將介紹如何創建數據錶、如何在錶中添加字段、如何設置錶的主鍵,以及如何設置字段和錶屬性等。
探索數據管理的奧秘:Access 2010中文版入門與提高 數據,作為現代信息社會的基石,其高效的組織、管理和利用能力已成為個人和企業不可或缺的核心競爭力。在眾多數據庫管理工具中,Microsoft Access 以其強大的功能、友好的界麵和相對較低的學習門檻,贏得瞭無數用戶的青睞。特彆是Access 2010,作為該係列中的一個重要版本,以其在易用性、性能和新功能上的顯著提升,為廣大用戶提供瞭更加便捷高效的數據管理解決方案。 本書——《軟件入門與提高叢書:Access 2010中文版入門與提高(經典清華版)(附光盤)》,正是為幫助廣大讀者,無論是初學者還是有一定基礎的用戶,係統掌握Access 2010中文版的核心功能,進而將數據管理提升到新的高度而精心編撰。我們深知,真正掌握一款軟件,不僅僅是瞭解其操作步驟,更在於理解其背後的原理,掌握其精髓,並能靈活運用到實際工作中,解決實際問題。因此,本書力求以一種“學以緻用、觸類旁通”的方式,引導讀者循序漸進地深入探索Access 2010的強大能力。 本書的核心價值與內容概覽 本書並非簡單地羅列Access 2010的操作技巧,而是將理論與實踐緊密結閤,旨在幫助讀者構建紮實的Access 2010知識體係,並能將其轉化為解決實際問題的能力。本書內容涵蓋以下幾個主要方麵: 第一部分:Access 2010基礎知識與快速入門 認識Access 2010: 本部分將首先介紹Access 2010在數據庫管理領域的重要性,以及其在個人和企業應用中的廣泛場景。我們將一起瞭解Access 2010的用戶界麵,熟悉Ribbon菜單、快速訪問工具欄、導航窗格等關鍵組成部分,幫助您迅速建立起對軟件的整體認知。 數據庫概念解析: 對於初學者而言,理解數據庫的基本概念至關重要。我們將深入淺齣地講解什麼是數據庫、錶、字段、記錄、關係等核心概念,並通過生動的比喻和實例,幫助您建立起清晰的數據庫思維模型。 創建與設計第一個數據庫: 理論學習固然重要,但動手實踐是檢驗學習效果的最佳方式。本部分將指導您如何從零開始創建一個新的Access數據庫,並逐步學習如何創建數據錶。我們將詳細講解數據類型、字段屬性的設置,如數據驗證規則、輸入掩碼等,這些細節的設置將直接影響數據的準確性和完整性。 數據錄入與管理: 創建瞭錶之後,如何有效地錄入和管理數據是下一步的關鍵。本書將演示多種數據錄入方式,包括直接輸入、復製粘貼,以及如何利用導入功能從Excel等其他數據源導入數據。同時,我們將講解如何對數據進行排序、篩選和查找,讓您能夠快速定位所需信息。 第二部分:深入理解與構建關係型數據庫 錶之間的關係: 關係型數據庫的核心在於錶之間的關聯。本部分將詳細講解主鍵、外鍵的概念,以及如何建立一對一、一對多、多對多的三種基本關係。理解並正確設置關係,是構建高效、可靠數據庫係統的基石。我們將通過實際案例,演示如何利用“關係”窗口來可視化和管理這些關係。 查詢:數據的提取與分析利器: 查詢是Access最強大的功能之一。本書將帶領您從簡單的選擇查詢開始,逐步學習如何利用條件錶達式進行數據篩選,如何使用通配符進行模糊查詢。更重要的是,我們將深入講解SQL語句的基本語法,讓您能夠通過SQL直接操作和查詢數據,極大地提升查詢的靈活性和效率。您將學會創建參數查詢、計算字段查詢、查找重復記錄查詢、查找不匹配記錄查詢等多種實用查詢。 錶單:美化數據輸入與交互界麵: 數據錄入的界麵是否友好,直接影響用戶的使用體驗。本部分將重點講解如何創建和設計美觀、實用的錶單。您將學習如何添加各種控件,如文本框、標簽、組閤框、列錶框、復選框、命令按鈕等,並為其設置事件,實現交互式的數據輸入和數據查找功能。本書還將介紹如何使用子窗體,實現更復雜的數據錄入和查看需求。 報錶:數據的可視化呈現與打印輸齣: 數據的最終價值往往體現在報錶的生成與分析上。本部分將深入講解報錶的創建與設計。您將學習如何從查詢或錶中提取數據,如何在報錶中添加分組、匯總(如求和、平均值、計數等)、計算字段,並設計齣符閤專業要求的報錶格式。本書還將介紹如何創建郵件閤並報錶、標簽報錶等,滿足多樣化的信息輸齣需求。 第三部分:Access 2010的高級應用與性能優化 宏:自動化您的Access操作: 對於重復性的操作,宏可以幫助您大大提高工作效率。本部分將詳細介紹宏的創建與應用,包括打開窗體、運行查詢、輸齣報錶、關閉對象等常用宏操作。您將學會如何通過宏實現簡單的自動化流程,讓Access為您“代勞”。 VBA編程入門: 對於需要更復雜邏輯控製和高度定製化的用戶,VBA(Visual Basic for Applications)編程將是您的強大助力。本書將提供VBA編程的入門介紹,講解VBA的基本語法、變量、數據類型、控製結構(如If...Then...Else、For...Next、Do...Loop)、過程和函數等。通過精心設計的實例,您將能夠編寫簡單的VBA代碼,實現比宏更強大的自動化和功能擴展。 數據庫維護與優化: 隨著數據庫的使用,其性能可能會下降。本部分將介紹一些數據庫的維護技巧,如數據庫壓縮與修復、對象重命名、性能分析等,幫助您保持數據庫的最佳運行狀態。 數據安全與備份: 數據的安全至關重要。本書將講解如何設置數據庫密碼、用戶權限,以及如何進行定期的數據備份,確保您的數據免受意外損失。 Access與其他Office應用的集成: Access並非孤立的軟件。本部分將介紹如何將Access與Word、Excel、Outlook等其他Office應用程序進行數據交換和集成,例如將Access數據導齣到Excel進行更深入的分析,或將Access報錶嵌入到Word文檔中。 本書的特色與優勢 循序漸進的學習路徑: 本書從基礎概念入手,逐步深入到高級應用,確保不同層次的讀者都能找到適閤自己的學習節奏。 豐富的實戰案例: 每一個知識點都配有詳細的實操案例,涵蓋瞭實際工作場景中的常見問題,讓您學到的知識能夠立即得到應用。 清晰易懂的語言: 我們力求用最簡潔、最易懂的語言來解釋復雜的概念和操作,避免使用晦澀難懂的專業術語。 配套光盤支持: 隨書附帶的光盤包含瞭所有案例的源文件、練習文件以及一些輔助工具,方便讀者進行同步學習和練習。 “經典清華版”品質保證: 作為“清華版”係列圖書,本書在內容質量、編排設計和印刷工藝上都力求精益求精,是值得信賴的優質學習資源。 誰適閤閱讀本書? 初學者: 對數據庫管理沒有任何基礎,希望快速入門Access 2010,並能獨立設計和管理小型數據庫的讀者。 Office用戶: 熟悉Office其他組件,希望擴展數據管理技能,解決工作中的數據處理難題的用戶。 學生與教師: 需要學習和使用數據庫進行課程設計、課題研究或教學的群體。 行政、人事、財務等部門人員: 經常需要處理和管理大量數據的各類職場人士。 有一定Access基礎但希望深化理解的用戶: 對現有Access技能感到瓶頸,希望進一步提升專業能力,掌握更高級功能的用戶。 結語 在數字化浪潮席捲全球的今天,掌握數據管理能力已不再是少數專業人士的專屬技能,而是每個人在信息時代生存和發展的必備素養。Access 2010作為一款功能強大且易於上手的數據庫管理工具,將是您開啓數據管理之旅的最佳夥伴。 本書《軟件入門與提高叢書:Access 2010中文版入門與提高(經典清華版)(附光盤)》將是您通往Access 2010精通之路的指引。我們相信,通過係統學習本書內容,勤加練習,您將能夠熟練運用Access 2010,自信地駕馭數據,讓數據為您創造更大的價值。無論您是想整理個人珍藏,還是想構建企業級的客戶管理係統,亦或是開發個性化的信息管理應用,本書都將為您提供堅實的基礎和強大的助力。 現在,就讓我們一起踏上Access 2010的探索之旅,解鎖數據管理的無限可能!