Word/Excel/PowerPoint 2013三合一从新手到高手

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龙马工作室 著
图书标签:
  • Office 2013
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • 办公软件
  • 软件教程
  • 新手入门
  • 办公技巧
  • 效率提升
  • 图文教程
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出版社: 人民邮电出版社
ISBN:9787115336880
版次:01
商品编码:11404457
包装:平装
丛书名: 电脑学习从新手到高手
开本:16开
出版时间:2014-02-01
页数:358
正文语种:中文

具体描述

内容简介

  《Word/Excel/PowerPoint 2013三合一从新手到高手》以零基础讲解为宗旨,用实例引导读者学习,深入浅出地介绍了Word 2013、Excel 2013及PowerPoint 2013的相关知识和应用方法。全书分为6篇,共25章。第1篇【基础篇】介绍了Office 2013,以及三大组件的设置与基本操作等;第2篇【文档制作篇】介绍了Word 2013、设置文档排版、文档的美化,以及检查和审阅文档等;第3篇【表格处理篇】介绍了Excel 2013、美化工作表、使用图表和图形、公式与函数、数据分析,以及数据透视表和数据透视图等;第4篇【演示文稿篇】介绍了PowerPoint 2013、美化幻灯片、放映动画及交互效果,以及幻灯片的演示等;第5篇【案例实战篇】介绍了Office 在行政办公中的应用、Office在商务办公中的应用、Office在人力资源中的应用,以及Office在市场营销中的应用等;第6篇【高手秘籍篇】介绍了三大组件间的协同应用、Office 2013的安全与共享、办公文件的打印、宏与VBA的使用,以及跨平台移动办公的方法等。
  在《Word/Excel/PowerPoint 2013三合一从新手到高手》附赠的DVD多媒体教学光盘中,包含了17小时与图书内容同步的教学录像,以及所有案例的配套素材和结果文件。此外,还赠送了Office 2013软件安装教学录像、Office 2013快捷键查询手册、700个Word常用文书模板、532个Excel常用表格模板、200个PowerPoint精美通用模板、Excel函数查询手册、16小时Windows 8教学录像、9小时Photoshop CS6教学录像等超值资源,供读者扩展学习。除光盘外,《Word/Excel/PowerPoint 2013三合一从新手到高手》还赠送了纸质《Word/Excel/PowerPoint 2013技巧随身查》,便于读者随时翻查。
  《Word/Excel/PowerPoint 2013三合一从新手到高手》不仅适合Word 2013、Excel 2013及PowerPoint 2013的初、中级用户学习使用,也可以作为各类院校相关专业学生和电脑培训班学员的教材或辅导用书。

作者简介

龙马工作室,专业的计算机图书策划、编写团队,在计算机基础应用、软件开发及手机数码图书方面有着丰富的教学和写作经验。代表作品包括“从新手到高手”、“编程宝典”、“实战从入门到精通”、“24小时玩转”等系列图书,在市场上获得了良好的口碑和经济效益,牢固树立了自己的品牌。

目录

目 录

第1章 初识Office 2013 2
1.1 Office 2013及其组件 3
1.2 三大组件的安装与卸载 3
1.2.1 电脑配置要求 3
1.2.2 安装与卸载 4
1.2.3 其他组件的添加与删除 5
1.2.4 注意事项 6
1.3 全新的触摸式界面 6
1.3.1 全新的Ribbon用户界面 7
1.3.2 在PC机中的使用 7
1.3.3 在平板电脑和超级本中的使用 7
1.4 不同版本的Office界面 8
1.4.1 与Office 2003的界面对比 8
1.4.2 与Office 2007的界面对比 9
1.4.3 与Office 2010的界面对比 9
1.5 软件版本的兼容 10
1.5.1 鉴别Office版本 10
1.5.2 打开其他版本的Office文件 10
1.5.3 另存为其他格式 11
1.6 注册Microsoft账户 12
1.6.1 Microsoft账户的作用 12
1.6.2 配置Microsoft账户 12
1.7 综合实战——Office 2013的帮助系统 13
高手私房菜
技巧:修复损坏的Excel 2013工作簿 14

第2章 三大组件的设置与基本操作 15
2.1 Office 2013选项设置 16
2.2 基本操作 17
2.2.1 软件的启动与退出 17
2.2.2 Office 2013的保存和导出 18
2.2.3 自定义功能区 20
2.2.4 通用的命令操作 21
2.2.5 设置视图方式和比例 22
2.3 综合实战——定制Office窗口 22
高手私房菜
技巧1:删除快速访问工具栏中的按钮 24
技巧2:更改默认保存方式 24

第3章 Word 2013入门 26
3.1 创建新文档 27
3.1.1 创建空白文档 27
3.1.2 使用现有文件创建文档 27
3.1.3 使用本机上的模板新建文档 28
3.1.4 使用本机上的模板新建文档 29
3.2 文档的打开和保存 29
3.2.1 正常打开文档 29
3.2.2 快速打开文档 30
3.2.3 保存文档 30
3.3 输入文本 31
3.3.1 中文输入 31
3.3.2 日期和时间的输入 31
3.3.3 符号和特殊符号的输入 32
3.3.4 输入公式 32
3.4 编辑文本 33
3.4.1 选定文本 33
3.4.2 文本的删除和替换 35
3.4.3 文本的移动和复制 35
3.5 综合实战——制作会议通知单 36
高手私房菜
技巧1:如何让文档自动保存 37
技巧2:使用快捷键插入特殊符号 38

第4章 设置文档排版 39
4.1 适应不同的纸张——页面设置 40
4.1.1 设置页边距 40
4.1.2 设置纸张 41
4.1.3 设置分栏 41
4.1.4 设置边框和底纹 42
4.2 字体格式 43
4.2.1 设置字体、字号和字形 43
4.2.2 设置字符间距 44
4.2.3 设置文字的效果 45
4.2.4 首字下沉 45
4.3 段落格式 46
4.3.1 对齐方式 46
4.3.2 段落的缩进 47
4.3.3 段落间距及行距 48
4.3.4 换行和分页 48
4.4 应用样式与格式 50
4.4.1 内置样式 50
4.4.2 自定义样式 51
4.4.3 修改样式 52
4.4.4 清除格式 53
4.5 页眉和页脚 53
4.5.1 插入页眉和页脚 53
4.5.2 设置页眉和页脚 54
4.5.3 设置页码 55
4.6 使用分隔符 56
4.6.1 插入分页符 56
4.6.2 插入分节符 56
4.7 创建目录和索引 57
4.7.1 创建目录 57
4.7.2 创建索引 58
4.8 综合实战——制作员工规章制度条例 59
高手私房菜
技巧1:快速清除段落格式 61
技巧2:修改目录中的字体 62

第5章 文档的美化 63
5.1 设置文档背景 64
5.1.1 纯色背景 64
5.1.2 填充背景 64
5.1.3 水印背景 65
5.1.4 图片背景 65
5.2 制作表格 66
5.2.1 自动插入与绘制表格 66
5.2.2 添加、删除行和列 67
5.2.3 设置表格样式 69
5.2.4 设置表格布局 69
5.3 插入图片 70
5.3.1 插入图片 70
5.3.2 图片的编辑 71
5.3.3 调整图片的位置 72
5.4 插入SmartArt图形 72
5.4.1 插入SmartArt图形 72
5.4.2 修改SmartArt图形 73
5.4.3 设置SmartArt图形布局和样式 74
5.5 插入链接 75
5.6 插入艺术字 76
5.6.1 创建艺术字 76
5.6.2 更改艺术字内容和样式 76
5.7 综合实战——制作教学教案例 77
高手私房菜
技巧:在页首表格上方插入空行 80

第6章 检查和审阅文档 81
6.1 对文档的错误处理 82
6.1.1 自动拼写和语法检查 82
6.1.2 使用自动更正功能 83
6.1.3 使用翻译功能 84
6.2 自动更改字母大小写 85
6.3 定位、查找与替换 85
6.3.1 定位文档 85
6.3.2 查找 86
6.3.3 替换 87
6.3.4 查找和替换的高级应用 87
6.4 批注——在文档上进行批示 89
6.4.1 添加批注 89
6.4.2 编辑批注 89
6.4.3 查看不同审阅者的批注 90
6.4.4 删除批注 90
6.4.5 删除所有批注 91
6.5 修订——直接修改文档 91
6.5.1 修订文档 91
6.5.2 接受修订 91
6.5.3 接受所有修订 92
6.5.4 拒绝修订 92
6.5.5 删除修订 92
6.6 使用书签标记位置 92
6.7 域和邮件合并 93
6.8 综合实战——递交准确的年度报告 95
高手私房菜
技巧1:在审阅窗格中显示修订或批注 98
技巧2:合并批注 98

第7章 Excel 2013入门 100
7.1 工作簿的基本操作 101
7.1.1 创建空白工作簿 101
7.1.2 使用模板创建工作簿 102
7.1.3 移动和复制工作簿 102
7.1.4 设置工作簿的属性 103
7.2 工作表的基本操作 103
7.2.1 创建工作表 103
7.2.2 选择单个或多个工作表 104
7.2.3 移动工作表 105
7.2.4 复制工作表 106
7.2.5 重命名工作表 106
7.2.6 删除工作表 106
7.2.7 设置工作表标签颜色 107
7.2.8 显示和隐藏工作表 107
7.3 单元格的基本操作 108
7.3.1 选择单元格 108
7.3.2 单元格的合并和拆分 109
7.3.3 调整列宽和行高 111
7.3.4 清除单元格的操作 112
7.4 页面设置 113
7.4.1 页面设置 113
7.4.2 页边距设置 113
7.4.3 设置页眉/页脚 114
7.5 数据的输入和编辑 114
7.5.1 在单元格中输入数据 114
7.5.2 编辑数据 115
7.5.3 长文本自动换行 116
7.6 填充数据 116
7.7 综合实战——制作个人月度预算表 117
高手私房菜
技巧:修复损坏的工作簿 120

第8章 美化工作表 121
8.1 设置字体 122
8.2 设置单元格 122
8.2.1 设置数字格式 122
8.2.2 设置对齐方式 123
8.2.3 设置边框和底纹 124
8.3 设置单元格样式 125
8.3.1 套用单元格文本样式 125
8.3.2 套用单元格背景样式 126
8.3.3 套用单元格标题样式 126
8.3.4 套用单元格数字样式 127
8.4 快速设置表格样式 127
8.4.1 套用浅色样式美化表格 127
8.4.2 套用中等深浅样式美化表格 128
8.4.3 套用深色样式美化表格 128
8.5 综合实战——美化物资采购表 129
高手私房菜
技巧1:自定义单元格样式 131
技巧2:自定义快速表格格式 132

第9章 让内容更丰富——使用图表和图形 133
9.1 认识图表 134
9.2 图表类型及其创建 134
9.2.1 图表类型 134
9.2.2 使用快捷键创建图表 136
9.2.3 使用功能区创建图表 136
9.3 图表的组成 137
9.4 图表的操作 138
9.4.1 编辑图表 138
9.4.2 美化图表 139
9.4.3 显示与隐藏图表 140
9.5 插入迷你图 141
9.6 使用插图 141
9.6.1 插入图片 141
9.6.2 插入联机图片 142
9.6.3 插入形状 143
9.7 使用SmartArt图形 143
9.7.1 创建组织结构图 143
9.7.2 调整SmartArt图形的大小 144
9.8 插入艺术字 145
9.9 综合实战——制作年销售对比图 145
高手私房菜
技巧1:将图表变为图片 147
技巧2:在Excel工作表中插入Flash动画 148

第10章 公式与函数 149
10.1 认识公式与函数 150
10.1.1 公式的概念 150
10.1.2 函数的概念 150
10.1.3 函数的分类和组成 151
10.2 快速计算 152
10.2.1 自动显示计算结果 152
10.2.2 自动求和 152
10.3 公式 153
10.3.1 输入公式 153
10.3.2 移动和复制公式 154
10.3.3 使用公式 154
10.4 函数 155
10.4.1 函数的输入与修改 155
10.4.2 财务函数 156
10.4.3 逻辑函数 156
10.4.4 文本函数 157
10.4.5 日期与时间函数 158
10.4.6 查找与引用函数 159
10.4.7 数学与三角函数 159
10.4.8 其他函数 159
10.5 综合实战1——制作资产负债表 161
10.6 综合实战2——制作仓库管理表 164
高手私房菜
技巧1:大小写字母转换技巧 166
技巧2:搜索需要的函数 166

第11章 数据分析 167
11.1 数据的筛选 168
11.1.1 自动筛选 168
11.1.2 高级筛选 169
11.2 数据的排序 169
11.2.1 按一列排序 169
11.2.2 按多列排序 170
11.2.3 自定义排序 171
11.3 条件格式 172
11.3.1 突出显示单元格效果 172
11.3.2 使用项目选取规则 172
11.3.3 使用数据条格式 173
11.3.4 使用颜色格式 173
11.3.5 套用小图标格式 174
11.3.6 清除条件格式 174
11.4 设置数据的有效性 174
11.5 数据的合并计算 175
11.6 数据的分类汇总 176
11.7 综合实战——制作现金流量分析表 177
高手私房菜
技巧1:使用合并计算核对多表中的数据 179
技巧2:按照笔划排序 180

第12章 数据透视表和数据透视图 181
12.1 数据准备 182
12.2 数据透视表 182
12.2.1 创建数据透视表 183
12.2.2 编辑数据透视表 184
12.2.3 显示或隐藏数据透视表中的数据 185
12.3 数据透视图 185
12.3.1 通过数据区域创建数据透视图 185
12.3.2 通过数据透视表创建数据透视图 186
12.4 切片器 187
12.4.1 创建切片器 187
12.4.2 删除切片器 188
12.4.3 隐藏切片器 188
12.5 综合实战——分析产品销售明细表 189
高手私房菜
技巧1:移动数据透视图 192
技巧2:刷新数据透视表 192
技巧3:将数据粘贴为图片 192

第13章 PowerPoint 2013入门 194
13.1 演示文稿的基本操作 195
13.1.1 创建演示文稿 195
13.1.2 保存演示文稿 196
13.2 幻灯片的基本操作 197
13.2.1 选择幻灯片 197
13.2.2 删除幻灯片 197
13.2.3 复制幻灯片 198
13.3 输入和编辑内容 199
13.3.1 使用文本框添加文本 199
13.3.2 使用占位符添加文本 199
13.3.3 选择文本 200
13.3.4 移动文本 200
13.3.5 复制、粘贴文本 201
13.3.6 删除/恢复文本 201
13.4 设置字体格式 202
13.4.1 设置字体、字号字形 202
13.4.2 设置字体间距 203
13.4.3 使用艺术字 203
13.5 设置段落格式 204
13.5.1 对齐方式 204
13.5.2 段落文本缩进 205
13.5.3 段间距和行距 206
13.5.4 添加项目符号或编号 207
13.5.5 文字方向 208
13.6 综合实战——制作岗位竞聘演示文稿 209
高手私房菜
技巧:同时复制多张幻灯片 212

第14章 美化幻灯片 213
14.1 插入图片 214
14.2 插入表格 214
14.2.1 利用菜单命令 215
14.2.2 利用对话框 215
14.2.3 绘制表格 215
14.3 插入图表 216
14.3.1 插入图表 216
14.3.2 图表设置 217
14.4 插入视频 218
14.5 插入音频 219
14.6 插入其他多媒体素材 220
14.7 使用内置主题 221
14.8 使用模板 222
14.9 母版视图 222
14.9.1 幻灯片母版视图 222
14.9.2 讲义母版视图 224
14.9.3 备注母版视图 225
14.10 编辑幻灯片 226
14.10.1 更改幻灯片模板 226
14.10.2 调整幻灯片布局 227
14.11 设计版式 227
14.11.1 什么是版式 227
14.11.2 添加幻灯片编号 228
14.11.3 添加幻灯片备注 229
14.11.4 添加日期和时间 229
14.11.5 添加水印 230
14.12 综合实战——制作旅游相册演示文稿 231
高手私房菜
技巧1:压缩媒体文件以减小演示文稿的大小 234
技巧2:快速灵活改变图片的颜色 234

第15章 设置动画和交互效果 235
15.1 设置幻灯片切换效果 236
15.1.1 添加切换效果 236
15.1.2 设置切换效果的属性 236
15.1.3 为切换效果添加声音 237
15.1.4 设置切换效果计时 237
15.1.5 设置切换方式 237
15.2 设置动画效果 238
15.2.1 添加进入动画 238
15.2.2 调整动画顺序 239
15.2.3 设置动画计时 239
15.2.4 使用动画刷 240
15.2.5 动作路径 240
15.2.6 测试动画 241
15.2.7 删除动画 241
15.3 设置演示文稿的链接 242
15.3.1 为文本创建链接 242
15.3.2 链接到其他幻灯片 243
15.3.3 链接到电子邮件 244
15.3.4 链接到网页 244
15.3.5 编辑超链接 245
15.4 设置按钮的交互 246
15.5 综合实战——制作城市交通演示文稿 246
高手私房菜
技巧1:改变超链接的颜色 250
技巧2:切换效果持续循环 250

第16章 演示幻灯片 251
16.1 浏览幻灯片 252
16.2 放映幻灯片 252
16.2.1 从头开始放映 252
16.2.2 从当前幻灯片开始放映 253
16.2.3 联机放映 254
16.2.4 自定义幻灯片放映 254
16.3 设置幻灯片放映 255
16.3.1 设置放映方式 255
16.3.2 设置放映时间 256
16.4 为幻灯片添加注释 257
16.4.1 在放映中添加标注 257
16.4.2 设置笔颜色 257
16.4.3 清除标注 258
16.5 综合实战——城市生态图幻灯片的放映 259
高手私房菜
技巧1: 在放映幻灯片时显示快捷方式  261
技巧2:快速定位放映中的幻灯片 261
技巧3:保存幻灯片中的特殊字体 261 

第17章 Office在行政办公中的应用 264
17.1 产品授权委托书 265
17.2 项目评估报告 267
17.3 企业文化宣传片 271

第18章 Office在商务办公中的应用 277
18.1 产品功能说明书 278
18.2 客户退货统计表 282
18.3 公司会议PPT 285

第19章 Office在人力资源中的应用 289
19.1 面试通知书 290
19.2 员工工资考核管理表 291
19.3 员工培训PPT 293

第20章 Office在市场营销中的应用 301
20.1 项目合资申请书 302
20.2 区域销售差额分析 304
20.3 投标书 306

第21章 三大组件间的协同应用 312
21.1 Word 2013与其他组件的协同 313
21.1.1 在Word中创建Excel工作表 313
21.1.2 在Word中调用PowerPoint演示文稿 314
21.2 Excel 2013与其他组件的协同 315
21.2.1 在Excel中调用PowerPoint演示文稿 315
21.2.2 导入来自文本文件的数据 316
21.3 PowerPoint 2013与其他组件的协同 317
21.3.1 在PowerPoint中调用Excel工作表 317
21.3.2 在PowerPoint中插入Excel图表对象 318
21.3.3 将PowerPoint转换为Word文档 319
高手私房菜
技巧:用Word和Excel实现表格的行列设置 320

第22章 Office 2013的安全与共享 321
22.1 Office 2013的共享 322
22.1.1 保存到云端SkyDrive 322
22.1.2 电子邮件 323
22.1.3 向存储设备中传输 324
22.1.4 局域网中的共享 324
22.2 Office 2013的保护 325
22.2.1 标记为最终状态 325
22.2.2 用密码进行加密 326
22.2.3 限制编辑 327
22.2.4 限制访问 328
22.2.5 添加数字签名 329
22.3 取消保护 329
高手私房菜
技巧:保护单元格 330

第23章 办公文件的打印 331
23.1 连接打印机并安装驱动 332
23.2 打印Excel表格 333
23.2.1 打印Excel工作表 333
23.2.2 在同一页上打印不连续区域 333
23.2.3 打印行号、列标 334
23.2.4 每页都打印标题行 335
23.3 打印PPT演示文稿 335
23.3.1 打印当前幻灯片 336
23.3.2 打印PPT的省墨方法 336
23.3.3 在一张纸上打印多张幻灯片 337
高手私房菜
技巧1:设置默认打印机 337
技巧2:打印部分内容 338

第24章 宏和VBA的使用 339
24.1 使用宏 340
24.1.1 录制宏 340
24.1.2 运行宏 340
24.1.3 使用加载宏 341
24.2 宏的安全性 341
24.2.1 设置宏安全性 342
24.2.2 启用被禁用的宏 342
24.3 VBA基本语法 342
24.3.1 常量 342
24.3.2 变量 343
24.3.3 数据类型 343
24.3.4 运算符与表达式 344
24.4 VBA在Word 2013中的应用 345
24.5 VBA在Excel 2013中的应用 347
24.6 VBA在PowerPoint 2013中的应用 347
高手私房菜
技巧:查看Word VBA命令 348

第25章 Office跨平台应用——移动办公 349
25.1 移动办公概述 350
25.1.1 哪些设备可以实现移动办公 350
25.1.2 如何在移动设备中使用Office软件 351
25.2 将办公文件传输到移动设备中 352
25.3 使用安卓设备协助办公 352
25.4 使用iOS设备协助办公 356
高手私房菜
技巧1:云打印 358
技巧2:为文档添加星标,以方便查找 358

前言/序言


精通Office 2013:释放您的生产力潜能 在当今信息爆炸、高效协作的时代,熟练掌握办公软件已成为个人和职业发展的必备技能。Microsoft Office 2013,作为一款功能强大、用户友好的办公套件,为用户提供了从文档处理、数据分析到演示制作的全方位解决方案。本书旨在为零基础的Office 2013使用者提供一条清晰的学习路径,引导您逐步掌握Word、Excel和PowerPoint三大核心应用,从入门到精通,彻底释放您的生产力潜能。 掌握Word 2013:打造专业文档的利器 Microsoft Word 2013不仅仅是一个简单的文字编辑器,它更是您构建专业、精美文档的得力助手。本书将带领您深入探索Word 2013的方方面面,让您轻松应对各种文档处理需求。 基础操作与界面导航: 从认识Word 2013的Ribbon(功能区)、快速访问工具栏以及各个选项卡的功能入手,帮助您快速熟悉软件界面,建立初步的导航意识。学习如何创建、打开、保存和关闭文档,掌握文档的基本视图切换,如阅读模式、网页布局等,为后续深入学习打下坚实基础。 文本编辑与格式化: 掌握文本的输入、删除、复制、粘贴等基本操作。学习如何应用丰富的字体格式,如字号、颜色、加粗、斜体、下划线等,并了解字体的各种效果,如删除线、上标、下标等。深入理解段落格式的设置,包括对齐方式、行距、段落间距、缩进等,让您的文本结构清晰,层次分明。 样式与主题的应用: 学习利用Word强大的样式功能,快速为文档统一格式,如标题样式、正文样式等,大大提高排版效率。理解主题的应用,让您的文档在整体风格上更具专业性和美感。掌握如何修改和创建自定义样式,以满足特定需求。 项目符号与编号: 学习创建和管理有序列表和无序列表,无论是简单的项目罗列还是复杂的步骤说明,都能轻松实现。了解项目符号和编号的各种样式,并能根据内容选择最合适的表达方式。 查找与替换的进阶应用: 掌握基本的查找和替换功能,并深入学习其高级选项,如区分大小写、全字匹配、通配符的使用,以及在特定范围内的查找和替换,让您在处理大量文本时事半功倍。 插入与排版对象: 学习如何在文档中插入各种对象,如图片、形状、文本框、SmartArt图形、图表等。掌握对这些对象的精确排版,如调整大小、位置、文本环绕方式,以及对象之间的对齐和分布,让您的文档更具视觉吸引力。 表格的创建与管理: 学习创建和编辑复杂的表格,包括合并单元格、拆分单元格、调整行高列宽、设置单元格边框和底纹。掌握表格的排序、计算等功能,使表格成为数据展示和分析的有效工具。 分栏与页眉页脚: 学习如何将文档内容分栏显示,适用于报纸、杂志等排版需求。熟练掌握页眉和页脚的设置,包括插入页码、日期、文档标题等,确保文档的整体规范性。 页面布局与背景: 掌握页面尺寸、方向、页边距等页面布局设置,确保文档的打印效果符合要求。学习如何设置页面背景,如水印、页面颜色、页面边框,为文档增添个性化元素。 审阅与协作: 学习使用修订模式跟踪文档修改痕迹,方便多人协作编辑。掌握批注功能,进行有效的沟通和反馈。了解文档的比较和合并功能,高效地整合不同版本的文档。 长文档的制作技巧: 学习如何创建目录、索引、题注等,提高长文档的可读性和专业性。掌握交叉引用和书签的使用,方便在文档内部跳转。 模板的应用与创建: 了解Word内置的丰富模板,并学习如何创建自己的自定义模板,以便日后快速生成同类文档,节省宝贵时间。 导出与打印: 学习将Word文档导出为PDF、网页等多种格式,满足不同应用场景的需求。掌握打印设置,如打印范围、份数、双面打印等,确保打印输出的准确性。 精通Excel 2013:从数据处理到商业分析 Microsoft Excel 2013是数据处理、分析和可视化的强大平台。本书将带您系统地掌握Excel 2013的各项功能,让您能够驾驭海量数据,洞察其中蕴含的价值。 工作簿与工作表的管理: 掌握Excel工作簿的基本概念,学习创建、打开、保存、关闭工作簿。熟练管理工作表,包括添加、删除、重命名、移动、复制工作表,以及设置工作表保护。 数据输入与编辑: 学习高效的数据输入技巧,包括自动填充、序列填充、数据有效性等。掌握数据编辑的常用操作,如剪切、复制、粘贴、查找和替换。 单元格格式的设置: 深入理解单元格格式的应用,包括数字格式(货币、百分比、日期、科学计数法等)、文本格式、对齐方式、字体、边框、填充颜色。学习条件格式的设置,让数据根据设定的规则自动改变样式,突出重要信息。 公式与函数的基础: 掌握Excel公式的编写规则,了解运算符的优先级。系统学习Excel内置的常用函数,如SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT、COUNTA等,用于进行基本的数据统计。 文本函数、逻辑函数与查找引用函数: 深入学习LEFT、RIGHT、MID、LEN、FIND、SUBSTITUTE等文本函数,用于处理和转换文本数据。掌握IF、AND、OR、NOT等逻辑函数,实现基于条件的判断和计算。学习VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH等查找引用函数,实现跨表查询和数据匹配。 日期与时间函数: 学习TODAY、NOW、YEAR、MONTH、DAY、HOUR、MINUTE、SECOND等函数,方便进行日期和时间的计算与处理。 统计函数与财务函数: 掌握COUNTIF、COUNTIFS、SUMIF、SUMIFS、AVERAGEIF、AVERAGEIFS等统计函数,进行更精细的数据汇总。初步了解PV、FV、PMT等财务函数,用于基本的财务分析。 数组公式的应用: 理解数组公式的概念,并学习如何使用它们进行更复杂的计算,一次性处理多行多列数据。 数据排序与筛选: 学习如何对数据进行多级排序,以及按多种条件进行数据筛选,快速找到需要的数据。 数据透视表的创建与分析: 掌握数据透视表的强大功能,能够快速汇总、分析和报告海量数据,从不同维度揭示数据规律。学习如何修改、刷新和美化数据透视表。 图表的创建与美化: 学习创建各种类型的图表,如柱形图、折线图、饼图、散点图等,直观地展示数据趋势和关系。掌握图表的编辑、格式化和美化技巧,使其更具表现力。 数据验证与保护: 利用数据验证功能限制单元格输入,确保数据输入的准确性。学习工作表和工作簿的保护,防止数据被意外修改。 文本分列与合并: 学习如何将包含多项信息的单元格内容拆分到不同的列,以及将多个单元格的内容合并到一个单元格中。 外部数据源的导入: 学习从文本文件、数据库等外部数据源导入数据到Excel,实现数据的整合。 工作簿的共享与审核: 学习如何共享工作簿,并跟踪修改。 掌握PowerPoint 2013:制作引人入胜的演示文稿 Microsoft PowerPoint 2013是您制作专业、富有吸引力的演示文稿的理想工具。本书将引导您掌握PowerPoint的各个核心功能,让您的演讲脱颖而出。 演示文稿的基本结构: 了解PowerPoint的基本构成,如幻灯片、占位符、文本框、形状等。学习如何创建、复制、删除幻灯片,以及调整幻灯片顺序。 幻灯片母版与主题: 掌握幻灯片母版的功能,一次性修改所有幻灯片的布局、字体、颜色和背景,确保演示文稿的整体风格统一。学习应用和自定义演示文稿主题,让您的幻灯片更具专业感。 文本的输入与格式化: 学习在占位符和文本框中输入文本,并应用丰富的字体格式,如字号、颜色、加粗、斜体、对齐方式。掌握文本的段落设置,如行距、项目符号和编号。 图片的插入与编辑: 学习插入各种格式的图片,并对其进行裁剪、调整大小、旋转、颜色调整、亮度对比度设置等。掌握图片的排列方式,如置于顶层、底层,以及文本环绕。 形状、SmartArt与图表的应用: 学习绘制和编辑各种形状,用于创建示意图和装饰元素。利用SmartArt图形,快速创建流程图、组织结构图、关系图等,使信息更清晰易懂。学习插入和编辑Excel图表,将数据可视化呈现。 音频与视频的插入与控制: 学习在幻灯片中插入音频和视频,并设置播放方式、音量等。 动画与切换效果: 掌握为幻灯片中的对象设置进入、强调、退出、动作路径等动画效果,吸引观众注意力。学习应用各种幻灯片切换效果,使演示过程更加流畅和生动。 幻灯片备注与演示者视图: 学习在幻灯片下方添加备注,方便演讲时参考。理解演示者视图,让您在演讲时能看到下一张幻灯片和备注,而观众只能看到当前幻灯片。 超链接与动作按钮: 学习在幻灯片中创建超链接,指向其他幻灯片、文件或网页,增加演示文稿的互动性。利用动作按钮,实现快速导航。 演示文稿的排练与录制: 学习利用排练计时功能,控制每张幻灯片的演讲时间。掌握如何录制带有旁白的演示文稿,方便分享和回看。 自定义演示文稿: 学习创建自定义演示文稿,只播放选定的幻灯片,适用于不同场合的演示需求。 导出与打印: 学习将演示文稿导出为PDF、图片、视频等多种格式。掌握演示文稿的打印设置,如打印讲义、备注页等。 本书特色: 循序渐进的教学方法: 从最基础的操作开始,逐步深入到高级功能,确保每一位读者都能理解和掌握。 丰富的图文示例: 大量使用截图和实例,直观展示操作步骤和效果,帮助读者更好地理解和模仿。 实用的场景应用: 结合实际工作和学习场景,提供解决实际问题的方案和技巧,让学习内容更具实用性。 强调效率与技巧: 除了基础功能,本书更注重分享提高效率的技巧和快捷键,帮助您事半功倍。 零基础友好: 即使您从未接触过Office软件,也能在本书的引导下,快速入门并精通。 通过本书的学习,您将不再仅仅是Office 2013的使用者,而是能够充分发挥其强大功能的创造者。无论您是学生、职场人士,还是需要处理各类文档、数据和演示的任何人,都能从中受益,提升工作效率,展现专业能力,让您的数字生活更加精彩。现在就开始您的Office 2013精通之旅吧!

用户评价

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说实话,我当初拿到这本书的时候,并没有抱太大的期望,觉得Office软件什么的,无非就是那些最基础的功能,再怎么说,也学不出什么新花样。但事实证明,我错了,而且错得离谱!这本书的内容,远比我想象的要丰富和深入得多。 从Word开始,它就不只是停留在文字输入和基础排版上,而是深入讲解了很多我之前完全不知道的“隐藏技能”。比如,如何高效地管理长文档,如何运用交叉引用和目录功能,如何进行文档的修订和批注。我记得有一回,我需要给一份很重要的合同做修订,按照书里的方法,我居然能够在不影响原文的情况下,清晰地标记出修改的部分,并且方便对方进行审阅。这种精细化的操作,让我觉得Word不再只是一个打字工具,而是一个强大的文档处理平台。 Excel的部分,更是让我大开眼界。我之前对Excel的认知,仅限于简单的表格制作和数据录入。但是,这本书却详细地讲解了如何运用Excel进行数据分析,包括各种函数的使用、数据透视表的构建,以及如何制作出各种专业的数据图表。它还分享了一些关于数据清洗和数据可视化的技巧,让我能够更有效地从海量数据中提取有价值的信息。我之前觉得数据分析是一个非常高深的事情,而这本书,却让我看到了普通人也能掌握这项技能的希望。 PowerPoint的章节,同样让我惊艳。它不仅仅是教我如何添加文字和图片,更是从设计的角度,给了我很多启发。它讲解了如何构建清晰的演示逻辑,如何选择恰当的视觉元素,如何运用动画和过渡来增强演示效果。我学会了如何制作出既美观又具有说服力的PPT,让我在各种演讲和汇报场合中都能够游刃有余。书里的一些关于演讲技巧的建议,也让我受益匪浅。 总而言之,这本书是一本非常扎实、内容丰富的Office学习宝典。它不仅教会了我如何使用这些软件,更重要的是,它让我看到了这些软件在提升工作效率和解决实际问题方面的巨大潜力。如果你也和我一样,之前对Office软件有些轻视,那么这本书一定会颠覆你的认知,让你看到Office的真正魅力!

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这本书真的太棒了!作为一名对Office软件一窍不通的新手,我一直对Word、Excel和PowerPoint这些“高科技”感到望而却步。每次看到同事们在电脑上噼里啪啦地制作精美的报告、数据图表和演示文稿,我都只能羡慕嫉妒恨。终于,我下定决心要好好学习一下,而这本书就像我黑暗中的一盏明灯,照亮了我前进的道路。 从最基础的文档编辑开始,它就循序渐进地讲解,生怕我一个不小心就迷路了。比如,怎么创建文档、怎么保存、怎么进行基本的文字排版,这些看似简单到不能再简单的问题,它都讲得明明白白。而且,它还提供了很多实用的小技巧,比如如何快速地插入图片、如何进行多段落的格式调整,这些细节对我这样的新手来说简直是救命稻草。我记得有一次,我需要制作一份简单的会议纪要,以前可能需要花上半个小时,结果按照书里的方法,不到十分钟就搞定了,而且看起来还像模像样。 然后是Excel,我之前对表格简直是头疼不已,各种数字、公式简直让我眼花缭乱。但这本书却用非常形象的比喻和清晰的步骤,把我从Excel的泥潭里拉了出来。它从最基础的单元格操作、数据输入开始,慢慢过渡到公式的应用。我尤其喜欢它讲解的那些常用函数,比如SUM、AVERAGE,还有一些条件判断函数,让我觉得Excel不再是冷冰冰的数字堆砌,而是有了生命力,可以帮助我分析数据,解决实际问题。书里还有很多关于图表制作的章节,让我可以轻松地将枯燥的数据变成直观的图表,这对于我日后汇报工作简直是如虎添翼。 PowerPoint的部分更是让我惊喜连连。我一直认为制作PPT是一门艺术,需要很高的审美和设计感。但这本书却告诉我,即使是普通人,也能做出令人眼前一亮的PPT。它不仅讲解了如何添加文本、图片、形状,还详细介绍了如何使用母版、动画效果和切换效果,让我的演示文稿不再是单调的幻灯片堆叠,而是充满了动感和吸引力。最让我印象深刻的是,它还分享了一些关于PPT设计的原则,比如如何选择合适的字体、颜色搭配,以及如何组织幻灯片的内容,这些指导让我避免了很多常见的错误,让我的演示更加专业和流畅。 总的来说,这本书是一本非常适合Office初学者的宝典。它内容详实,讲解清晰,而且非常贴近实际应用。无论是想提升工作效率,还是想在学习中更好地展示自己,这本书都能给你提供强大的支持。我强烈推荐给所有还在为Office软件烦恼的朋友们!它真的能让你从“小白”蜕变成“高手”,让你的学习和工作事半功倍。

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这本书的到来,简直是我长久以来对Office系列软件“敬而远之”状态的终结者!我一直觉得Word、Excel、PowerPoint这些是“别人家的工具”,自己学起来肯定是一头雾水,于是就一直处于“能不动就不动”的状态。然而,为了工作需要,我不得不踏出这一步,而这本书,就是我踏出这一步的绝佳引路人。 从Word开始,它并没有把我直接丢进复杂的菜单里,而是从最基础的文件创建、保存、打开讲起,一点一点地引导我熟悉操作界面。我之前最头疼的就是格式问题,各种字体、字号、行距、段落间距,总是搞得一团糟。但这本书里,它用很多形象的例子,把这些复杂的设置变得简单易懂,比如如何使用“样式”来统一格式,如何利用“查找和替换”来快速修改,这些技巧对我来说简直是“神来之笔”,让我在处理文档时事半功倍。 Excel的部分,我一直对那些复杂的公式感到畏惧,觉得它们是数学家的专利。但是,这本书却用非常友好的方式,把我带进了Excel的世界。它从最基本的单元格操作、数据输入开始,然后逐步深入到各种常用函数的使用,比如求和、平均值、最大值、最小值等等。我特别喜欢它讲解的那些数据透视表和图表制作的内容,让我能够轻松地将一大堆数据变成清晰易懂的可视化信息,这对于我日后分析数据、做出决策非常有帮助。 PowerPoint的部分,则让我觉得制作演示文稿不再是件令人头疼的事情。我之前总觉得PPT做得不好看,要么太花哨,要么太单调。但这本书,却给了我很多关于设计的美学指导,比如如何选择合适的配色方案,如何运用图文结合的方式来吸引观众的注意力,如何利用动画和过渡效果来增强演示的流畅性。我学会了如何制作出既专业又不失个性的PPT,这让我自己在汇报工作时也更加自信。 总而言之,这本书不仅仅是一本操作指南,更像是一位经验丰富的导师,它用耐心和智慧,将Office软件的强大功能展现在我面前。它让我从一个对Office一无所知的新手,逐渐变成了一个能够熟练运用这些工具解决实际问题的人。我非常满意这次学习经历,并且强烈推荐这本书给所有想要提升Office技能的朋友们!

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这本书简直是我最近遇到的最让我惊喜的“技术指南”了!老实说,我之前对Word、Excel和PowerPoint的印象就是,它们是办公室里那些“大神”才玩得转的工具,我这种普通人碰都不敢碰。但这次为了完成一份工作报告,我不得不硬着头皮去学,结果就碰到了这本书。 一开始我抱着试试看的心态,结果翻开目录就被吓了一跳,内容居然如此丰富!它从最最基础的文档创建、编辑,到各种复杂的排版技巧,再到如何处理长篇文档,都涵盖得淋漓尽致。我记得有一次,我需要在Word里插入一个很特别的表格,之前我总是卡在这一步,尝试了很多种方法都不行。结果按照书里的一个章节,一步一步操作,居然轻松搞定了!那个感觉,就像发现了新大陆一样。而且,它还讲解了一些我之前完全不知道的快捷键和功能,比如如何批量修改格式,这简直是节省了我大量的时间和精力。 Excel的部分更是把我从对数字的恐惧中解救出来。我之前看到Excel表格就头疼,那些公式简直像天书。但是,这本书用非常通俗易懂的语言,解释了各种常用的函数,并且提供了大量的实例,让我能够一边看一边动手操作。最让我印象深刻的是,它讲解了如何用Excel进行数据分析,生成各种统计图表。我之前一直以为做图表需要很专业的设计软件,结果发现Excel也能做得这么漂亮,而且操作起来也比我想象的要简单得多。它还分享了一些关于数据整理和可视化的技巧,让我对Excel有了全新的认识。 PowerPoint的部分也让我耳目一新。我一直觉得做PPT就是把文字和图片堆砌起来,看起来很单调。但是,这本书却让我看到了PPT的无限可能。它不仅讲解了如何制作美观的幻灯片,还教我如何运用动画效果和过渡效果,让演示文稿变得更加生动有趣。我特别喜欢它分享的一些关于PPT设计的原则,比如如何利用留白、如何选择合适的字体,这些都让我的PPT看起来专业了很多。而且,它还讲解了如何进行演示,让我的演讲更加自信和流畅。 总的来说,这本书就像一位循循善诱的老师,把枯燥的技术知识讲得生动有趣,而且实用性极强。它不仅教会了我如何使用这些工具,更重要的是,它让我看到了这些工具在实际工作和生活中的巨大价值。我真心推荐给所有想要提升Office技能的朋友们,这本书绝对是你们的不二之选!

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我必须承认,在拿到这本书之前,我对Word、Excel和PowerPoint这些软件的理解,就像一个只见过井底之蛙的人,以为它们的功能也就那么回事。然而,这本书彻底改变了我的认知,让我看到了Office系列软件的无限可能。 在Word的部分,它不仅仅讲解了基础的文档编辑,更深入地探讨了如何让文档更具专业性和可读性。我特别喜欢它对于“样式”功能的讲解,它让我明白,统一的格式不仅仅是为了美观,更是为了让文档更易于管理和修改,这对于处理复杂的报告和论文来说,简直是福音。此外,它还分享了一些关于邮件合并、批量打印等实用技巧,这些看似不起眼的功能,却能在关键时刻大大提升我的工作效率。 Excel的部分,则是把我从对数字的恐惧中拯救出来。我之前总是觉得Excel里的公式是天书,但是这本书用非常形象的比喻和大量的实际案例,把我一步步地带进了Excel的世界。我学会了如何运用各种函数来处理数据,如何制作出令人惊艳的图表,甚至还学会了如何进行简单的数据分析。最让我印象深刻的是,它还讲解了一些关于“数据透视表”和“条件格式”的技巧,这些功能让我的数据处理能力得到了质的飞跃。 PowerPoint的讲解,更是让我对演示文稿的制作有了全新的认识。我之前总觉得PPT做得好看需要很高的设计天赋,但这本书却告诉我,即使是普通人,也能做出令人印象深刻的演示文稿。它不仅讲解了如何运用各种视觉元素来吸引观众的注意力,还分享了一些关于演讲逻辑和节奏的宝贵经验。我学会了如何制作出既美观又具有说服力的PPT,让我在面对听众时不再感到紧张和胆怯。 总的来说,这本书是一本非常全面、实用的Office学习指南。它不仅仅是技术层面的讲解,更是从实际应用的角度,教会我如何更好地利用这些工具来解决工作和学习中的问题。我强烈推荐这本书给所有想要提升Office技能的朋友们,它绝对会让你受益匪浅!

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便宜实用

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挺好的一本书,有助于刚进入职场的人们,自学也能看懂

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由难到深,适合初学者学习,感觉很不错。

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内容不太好!还找不到客服!唉!

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不错挺好。内容详实。

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不错

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这本书还可以,就是和我的WORD稍有不同,有的讲解内容在我的WORD操作界面找不到,但是还是可以学到很多,还有一本小册子,比较方便,希望对自己有用!

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很实用。

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内容不太好!还找不到客服!唉!

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