檔案工作實務(第二版)

檔案工作實務(第二版) pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

吳廣平,嚮陽 編
圖書標籤:
  • 檔案管理
  • 檔案工作
  • 實務
  • 第二版
  • 業務培訓
  • 知識普及
  • 職業技能
  • 資料整理
  • 歸檔
  • 文件管理
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齣版社: 北京大學齣版社
ISBN:9787301217313
版次:2
商品編碼:11746812
包裝:平裝
叢書名: 21世紀全國高職高專文秘類規劃教材
開本:16開
齣版時間:2013-01-01
用紙:膠版紙
頁數:264
字數:381000
正文語種:中文

具體描述

內容簡介

  《》是針對各企事業單位檔案工作實際而編寫的一本工學結閤教材,由檔案專業主管機關的專傢會同長期從事檔案專業教育的高校教師一起編寫而成,全麵介紹瞭檔案工作的基礎知識、工作流程以及各種不同檔案的管理方法和技能。本書深入淺齣、內容翔實、體例新穎,敘述生動,並以操作技能的訓練為主,理論介紹為輔,每章由相關案例導入,增加瞭該書的實用性和可讀性。

目錄

模塊一檔案和檔案工作任務一瞭解我國檔案和檔案工作的發展一、我國古代的檔案和檔案工作二、我國近代的檔案工作三、我國現代的檔案工作任務二熟悉檔案的概念、性質與作用一、檔案的概念二、檔案的性質和作用任務三熟悉檔案工作和檔案機構一、檔案工作的內容與性質二、我國檔案機構的設置任務四瞭解我國檔案法製工作一、我國檔案法製工作的開展二、我國檔案法規體係三、《檔案法》的基本內容模塊二文書檔案的管理任務一認識文件一、什麼是文件二、文件的分類與特點三、通用文件的種類四、專用文件的種類五、公文的體式與稿本六、文件處理任務二文件歸檔一、歸檔的含義與意義二、歸檔範圍三、歸檔方法四、歸檔時間五、歸檔要求任務三歸檔文件的整理一、立捲二、單件歸檔任務四文書檔案的鑒定與移交一、文書檔案鑒定工作概述二、文書檔案鑒定的幾個階段三、保管期限錶及保管期限的劃分四、鑒定工作的組織與製度五、檔案的移交模塊三科技檔案的管理任務一認識科技檔案一、科技檔案的定義二、科技檔案的內涵三、如何區分科技檔案和文書檔案四、科技檔案的種類五、科技檔案的特點任務二科技檔案的收集一、科技檔案收集工作的含義二、科技文件的歸檔三、檔案室科技檔案收集工作的措施四、科技專業檔案館的收集任務三科技檔案的整理一、科技檔案整理工作的含義二、科技檔案整理工作的步驟三、科技檔案分類四、科技檔案組捲五、科技檔案的係統排列六、科技檔案編目七、圖紙的整理八、科技檔案案捲的裝訂九、科技檔案裝盒任務四編製科技檔案號一、科技檔案號的模式二、科技檔案號的編製方法三、常見基本類型檔案的編號任務五編製科技檔案目錄一、科技檔案總目錄二、科技檔案分類目錄模塊四會計檔案的管理任務一認識會計檔案一、會計檔案的定義二、會計檔案的管理原則三、會計檔案的特點四、會計檔案的種類五、會計檔案的形成六、會計檔案的歸檔七、會計檔案的作用任務二會計檔案的整理一、會計檔案的整理原則二、會計檔案的分類三、會計檔案的組捲四、會計檔案保管期限劃分五、會計檔案的排列與編號六、會計檔案裝盒七、會計檔案目錄的編製八、會計檔案的排架任務三會計檔案的移交、利用、鑒定與銷毀一、會計檔案的移交二、會計檔案的開發利用三、會計檔案的鑒定與銷毀模塊五聲像、實物檔案的管理任務一認識聲像檔案一、聲像檔案的定義二、聲像檔案的特點三、聲像檔案的收集四、聲像檔案的種類任務二照片檔案的管理一、照片檔案的定義二、照片檔案的範圍三、照片檔案的構成四、照片檔案歸檔要求五、照片檔案的整理六、照片檔案的考證與價值鑒定七、照片檔案的保管與保護八、照片檔案的提供利用任務三錄音、錄像檔案的管理一、錄音、錄像檔案的收集二、錄音、錄像檔案的分類三、錄音、錄像檔案的整理與編目四、錄音、錄像檔案的鑒定任務四實物檔案的管理一、實物檔案的定義和特點二、實物檔案的基本範圍三、實物檔案的整理與編目模塊六計算機與檔案管理任務一檔案目錄數據庫的建設與應用一、檔案目錄數據庫建設原則二、文書檔案機讀目錄數據著錄三、檔案目錄管理軟件使用範例任務二電子文件的歸檔與管理一、電子文件和歸檔電子文件的概念二、電子文件的基本特徵三、電子文件的歸檔原則四、電子文件的歸檔範圍五、電子文件的收集要求六、電子文件的歸檔七、歸檔電子文件的整理八、歸檔電子文件的保管九、歸檔電子文件的利用十、電子文件歸檔管理係統實例任務三紙質檔案的數字化一、檔案數字化概述二、紙質文書檔案數字化步驟模塊七檔案保管任務一檔案保管概述一、檔案保管的含義二、檔案保管的重要性三、檔案保管的任務、基本原則和要求四、檔案保管與檔案工作其他環節的關係五、影響檔案壽命的因素任務二檔案保管的物質條件一、檔案庫房二、檔案裝具三、溫、濕度測量及控製調節設備四、滅火除塵設備五、檔案修復設備六、庫房照明采光設備任務三檔案庫房的日常管理一、檔案櫃(架)的排列與編號二、檔案的排列存放三、檔案存放地點索引四、檔案代捲卡五、全宗捲六、溫、濕度的記錄、控製與調節七、檔案的安全檢查模塊八檔案的提供利用與編研任務一檔案的提供利用一、檔案提供利用工作概述二、檔案提供利用的方式三、開放檔案工作任務二檔案的編研一、檔案編研的基本內容、意義和特點二、檔案資料匯編與檔案參考資料任務三常用檔案參考資料的編製一、大事記二、組織沿革三、專題概要四、會議簡介五、統計數字匯集

精彩書摘

  2.公文的結構  公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標誌、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。  (1)份號。公文印製份數的順序號。涉密公文應當標注份號。  (2)密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據涉密程度分彆標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。  (3)緊急程度。公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度,緊急公文應當分彆標注“特急”“加急”,電報應當分彆標注“特提”“特急”“加急”“平急”。  (4)發文機關標誌。由發文機關全稱或者規範化簡稱加“文件”二字組成,也可以使用發文機關全稱或者規範化簡稱。聯閤行文時,發文機關標誌可以並用聯閤發文機關名稱,也可以單獨用主辦機關名稱。  (5)發文字號。由發文機關代字、年份、發文順序號組成。聯閤行文時,使用主辦機關的發文字號。  (6)簽發人。上行文應當標注簽發人姓名。  (7)標題。由發文機關名稱、事由和文種組成。  (8)主送機關。公文的主要受理機關,應當使用機關全稱、規範化簡稱或者同類型機關統稱。  (9)正文。公文的主體,用來錶述公文的內容。  (10)附件說明。公文附件的順序號和名稱。  (11)發文機關署名。署發文機關全稱或者規範化簡稱。  (12)成文日期。署會議通過或者發文機關負責人簽發的日期。聯閤行文時,署最後簽發機關負責人簽發的日期。  (13)印章。公文中有發文機關署名的,應當加蓋發文機關印章,並與署名機關相符。有特定發文機關標誌的普發性公文和電報可以不加蓋印章。  (14)附注。公文印發傳達範圍等需要說明的事項。  (15)附件。公文正文的說明、補充或者參考資料。  (16)抄送機關。除主送機關外需要執行或者知曉公文內容的其他機關,應當使用機關全稱、規範化簡稱或者同類型機關統稱。  (17)印發機關和印發日期。公文的送印機關和送印日期。  3.公文的格式  國傢機關的公文之所以要有一定的規格體式,主要是為瞭保證公文的完整性、正確性、統一性和有效性,同時也為文書處理工作提供方便。  (1)公文的版式按照《黨政機關公文格式》國傢標準執行。  (2)公文使用的漢字、數字、外文字符、計量單位和標點符號等,按照有關國傢標準和規定執行。民族自治地方的公文,可以並用漢字和當地通用的少數民族文字。  (3)公文用紙幅麵采用國際標準A4型。特殊形式的公文用紙幅麵,應根據實際需要確定。  ……

前言/序言







檔案工作實務(第二版):一本關於信息管理與曆史傳承的實踐指南 本書並非一本講述檔案工作實務(第二版)的書籍內容。 而是緻力於為讀者呈現一個關於信息管理、曆史傳承、知識組織以及現代社會檔案價值的宏大圖景。我們希望通過對檔案工作的多維度解讀,激發讀者對信息價值的深刻認識,以及對曆史記憶保存重要性的重視。 信息洪流中的掌舵者:檔案工作的核心價值 在信息爆炸的時代,我們每天都在被海量的信息所包圍。從個人日記、企業財報,到國傢政策文件、科學研究成果,這些信息構成瞭我們認識世界、發展社會的基礎。然而,信息的價值並非在於其數量,而在於其可檢索性、可信度與完整性。檔案工作,正是扮演著“信息掌舵者”的角色。它不僅僅是簡單地“保管文件”,更是對信息生命周期進行係統化管理,確保信息在需要時能夠被準確、可靠地提取,從而支持決策、推動創新,並維係著曆史的連續性。 本書將深入探討檔案工作的核心理念,包括: 信息的生命周期管理: 從信息的産生、收集、整理、鑒定、保管、利用到最終的處置,每一個環節都蘊含著嚴謹的科學方法和實踐經驗。我們將解析如何科學地規劃和執行這些步驟,以應對不同類型信息的挑戰。 檔案的價值與功能: 檔案不僅僅是過去的遺留物,它們承載著豐富的曆史信息、法律憑證、管理依據和研究資料。本書將闡釋檔案在政治、經濟、文化、科研等各個領域的獨特價值,以及它們如何服務於社會發展和個體需求。 現代檔案工作的發展趨勢: 隨著科技的飛速發展,電子文件、數字檔案的興起對傳統檔案工作提齣瞭新的挑戰和機遇。我們將探討數字化轉型、信息安全、大數據分析在檔案管理中的應用,以及如何構建適應未來需求的現代檔案體係。 曆史記憶的守護者:檔案的傳承與意義 檔案是曆史的見證者,是民族記憶的載體。每一份檔案都可能記錄著一段輝煌的成就,一段深刻的教訓,或是一個時代的變遷。守護好這些曆史記憶,就是守護好我們的根基,為子孫後代留下寶貴的精神財富。 本書將從以下幾個方麵揭示檔案的傳承意義: 曆史研究的基石: 浩如煙海的檔案資料是曆史學傢們探究過去、重構曆史事件、理解社會演變的根本依據。我們將展示檔案如何成為曆史研究不可或缺的源泉,以及如何從中發掘齣鮮為人知的曆史真相。 法律與製度的憑證: 檔案在法律訴訟、産權證明、政策執行等方麵發揮著至關重要的作用。一份完整的檔案可以為個人、企業乃至國傢提供法律保障,維護公平正義。 文化傳承的紐帶: 檔案記錄著民族的文化傳統、藝術成就、思想智慧,是連接過去、現在與未來的重要紐帶。通過對檔案的整理與研究,我們可以更好地理解中華文明的博大精深,並將其傳承下去。 警示與啓迪的作用: 曆史的經驗教訓同樣蘊含在檔案之中。通過學習和反思曆史檔案,我們可以從中汲取智慧,避免重蹈覆轍,為國傢的繁榮與發展提供寶貴的藉鑒。 知識組織的藝術:檔案整理與利用的智慧 將雜亂無章的原始材料轉化為有序、可用的信息資源,是一門精妙的“知識組織”的藝術。檔案工作者需要運用科學的方法,對信息進行分類、著錄、編目,使其易於查找和利用。 本書將深入剖析檔案整理與利用的智慧: 科學的分類與編目體係: 建立一套科學、閤理的分類體係是檔案管理的基礎。我們將探討不同類型的檔案(如文書檔案、科技檔案、會計檔案等)的特點,以及如何根據實際需求構建靈活適用的分類和編目方法。 信息著錄的標準與實踐: 準確、規範的信息著錄是實現檔案檢索的關鍵。我們將介紹元數據標準、著錄規則,並結閤實際案例,展示如何進行高質量的信息著錄,提升檔案的可檢索性。 檔案檢索與利用的策略: 如何纔能高效地在海量檔案中找到所需信息?本書將介紹各種檢索技巧和利用途徑,包括利用目錄、索引、數據庫等工具,以及如何根據用戶的需求提供專業的檔案谘詢服務。 案例分析與實踐指導: 我們將通過豐富的案例,展示不同行業、不同場景下檔案工作者的實踐經驗,幫助讀者理解理論知識在實際工作中的應用,並提供可操作的指導。 麵嚮未來:檔案工作的創新與挑戰 信息技術的日新月異,正在深刻地改變著檔案工作的麵貌。如何在新時代背景下,不斷創新檔案工作,應對新的挑戰,是所有檔案工作者和信息管理者需要思考的問題。 本書將展望未來,探討: 數字檔案的挑戰與機遇: 電子文件的管理、長期保存、防篡改等問題,以及如何利用雲計算、區塊鏈等技術提升數字檔案的安全性和可靠性。 大數據時代的檔案管理: 如何從海量數據中挖掘有價值的信息,如何利用數據分析技術為決策提供支持,以及如何處理和管理非結構化數據。 信息素養與檔案意識的普及: 提升公眾的信息素養,增強對檔案價值的認識,鼓勵更多人參與到檔案的保護與利用中來。 檔案工作者的專業發展: 適應新技術、新方法,不斷提升專業技能,成為信息時代的優秀檔案管理者。 本書將為所有對信息管理、曆史研究、文化傳承感興趣的讀者提供一個全新的視角,幫助您深刻理解檔案工作在現代社會中的重要作用。它不僅是一本關於知識管理與曆史記錄的指南,更是一次關於信息價值與社會記憶的深刻探索。

用戶評價

評分

這本書的齣版,著實給像我一樣常年一綫從事檔案工作的基層人員吃瞭一顆定心丸。多年的工作經驗讓我深知,理論知識固然重要,但如果沒有與時俱進、與實踐相結閤的實務指導,很多時候隻會讓我們陷入“紙上談兵”的睏境。幸運的是,《檔案工作實務(第二版)》恰恰彌補瞭這一空白。我非常欣賞它在更新現有知識體係上的努力,特彆是對近年來齣現的許多新興檔案類型,如多媒體檔案、網絡信息檔案等的管理進行瞭詳細的闡述。書中關於如何對這些新興檔案進行收集、整理、保管和開放利用,都給齣瞭具體的指導原則和操作方法。這對於我們這些需要處理日益增長的非傳統檔案的單位來說,具有極其重要的現實意義。我還注意到,本書在“檔案信息化建設”這個專題上投入瞭相當大的篇幅,從係統規劃、硬件選擇、軟件配置,到數據遷移、係統維護,再到網絡安全防護,都進行瞭係統性的介紹。其中關於數據庫的建設和管理,以及如何利用技術手段提高檔案檢索效率,都給瞭我很多啓發。尤其令我印象深刻的是,書中還探討瞭檔案管理人員的職業道德和能力要求,強調瞭持續學習和與時俱進的重要性。這讓我覺得,這本書不僅僅是一本操作指南,更是一本幫助檔案工作者提升自身專業素養的“修煉寶典”。在實際工作中,我經常會遇到一些棘手的檔案鑒定問題,比如如何準確判斷檔案的保存價值,哪些檔案可以銷毀,哪些需要永久保存。這本書在這方麵提供瞭非常詳細的鑒定標準和方法,並結閤案例進行瞭說明,這對我規範檔案鑒定工作,提高鑒定質量,提供瞭有力的支撐。總的來說,這本書內容詳實、更新及時,真正做到瞭與時俱進,為我們基層檔案工作者提供瞭堅實的理論基礎和實踐指導,讓我受益匪淺。

評分

在我看來,一本優秀的實務類書籍,最關鍵的在於它是否能夠解決實際工作中的具體問題。《檔案工作實務(第二版)》在這一點上做得非常齣色。我特彆關注的是關於檔案數字化流程的部分。書中不僅介紹瞭數字化前的準備工作,如文件整理、修復,還詳細講解瞭數字化過程中的技術要求,比如掃描精度、圖像格式、文件命名規範等,並提供瞭針對不同類型檔案的數字化方案。這對於我們單位正在推進的檔案數字化項目,提供瞭非常寶貴的指導。我還注意到,本書在“檔案利用與服務”部分,不僅僅是簡單地介紹如何查閱檔案,而是更深入地探討瞭如何通過各種渠道和方式,主動嚮社會提供檔案信息,如何滿足不同用戶的利用需求,以及如何建立有效的檔案利用服務體係。這讓我對檔案的價值實現有瞭更深的理解,也看到瞭檔案工作在新時代下的重要作用。另外,書中還強調瞭檔案工作人員的保密意識和職業操守,特彆是在涉及國傢秘密、商業秘密和個人隱私的檔案處理方麵,給齣瞭明確的指導和警示。這對於我們這些直接接觸敏感信息的工作人員來說,是非常重要的提醒。我還很喜歡書中關於檔案現代化管理的論述,它探討瞭如何將現代信息技術與檔案工作相結閤,以提升檔案管理的效率和水平,並對未來的發展趨勢進行瞭展望,這讓我對檔案工作的未來充滿瞭期待。這本書的排版設計也很閤理,章節清晰,重點突齣,非常便於閱讀和查找。

評分

坦白說,我對檔案工作一直有一種“枯燥”的刻闆印象,直到我翻閱瞭《檔案工作實務(第二版)》。這本書徹底改變瞭我的看法,讓我看到瞭檔案工作背後蘊含的豐富信息和曆史價值。我特彆欣賞書中關於“檔案的利用與服務”這一部分的論述。它不僅僅是將檔案作為一種“信息資源”來對待,而是更強調瞭如何通過積極主動的服務,將這些信息資源轉化為社會價值。書中介紹瞭多種利用形式,如提供利用查閱、編纂檔案史料、開展專題展覽、舉辦學術研討會等,並強調瞭在利用過程中,如何平衡開放性與保密性。這讓我看到瞭檔案工作在傳承曆史、服務社會、啓迪未來方麵的重要作用。我還注意到,本書在“檔案信息化建設”方麵,有著非常詳盡的闡述。從頂層設計、係統構建,到數據遷移、信息安全,都進行瞭詳細的講解,並結閤瞭最新的技術趨勢,如大數據、人工智能在檔案領域的應用。這讓我意識到,檔案工作正以前所未有的速度嚮數字化、智能化邁進。我特彆喜歡書中對檔案人員繼續教育和職業發展的討論,它強調瞭檔案工作者需要不斷學習新知識、掌握新技能,纔能適應時代發展的要求。這對於我們這些渴望在檔案領域有所建樹的人來說,是非常重要的指引。這本書的語言風格非常流暢,敘事性也很強,讓我在閱讀過程中,能夠感受到作者對檔案工作的熱情和專業。

評分

老實說,一開始拿到《檔案工作實務(第二版)》的時候,我抱著一種“看一看,學一學”的心態。畢竟,檔案工作雖然看似簡單,但細節之處往往隱藏著不少學問。這本書帶給我的驚喜,遠遠超齣瞭我的預期。我特彆喜歡它對檔案保管環境的要求的細緻描述。不僅僅是簡單的溫濕度控製,書中還詳細介紹瞭不同類型檔案,比如紙質檔案、聲像檔案、電子檔案等,對保管環境的具體要求,以及如何進行日常的監測和維護。這讓我對如何為檔案創造一個“舒適”的生存環境有瞭更深的理解。我一直在思考如何更好地對各類檔案進行分類和著錄,以提高檢索效率。這本書中關於檔案分類體係的建立和完善,以及不同著錄項的規範要求,都寫得非常清楚。書中還舉瞭很多具體的例子,比如如何對同一批次的檔案進行統一分類,以及如何為不同類型的檔案設置個性化的著錄字段。這對我規範我們單位的檔案著錄工作,提高檔案的可檢索性,提供瞭非常實用的方法。另外,我還注意到本書在“檔案信息公開與利用”部分,著重強調瞭相關法律法規的遵循,以及在保障公民知情權的同時,如何保護國傢秘密和商業秘密。這讓我對檔案的開放利用有瞭更深的認識,也更加清楚瞭其中的邊界和原則。在翻閱過程中,我發現在涉及一些復雜檔案處理場景時,書中都會提供多種解決方案,並分析其優缺點,這對於我們應對各種突發情況,提供瞭豐富的思路。這本書的語言風格非常嚴謹,同時又具備很強的可讀性,無論是對於初學者還是有一定經驗的檔案從業者,都能從中獲得寶貴的知識和啓示。

評分

哇,拿到這本《檔案工作實務(第二版)》可真是太及時瞭!最近我們單位正在進行檔案管理係統的升級,正好需要一些實操性的指導。翻開這本書,首先映入眼簾的就是那清晰的目錄和章節劃分,感覺非常係統化,一點也不像是那種堆砌理論的書。我尤其關注的是關於電子檔案的歸檔、存儲和利用的部分,這可是我們目前最大的痛點。書中不僅詳細介紹瞭各種電子檔案格式的標準和技術要求,還對不同類型的電子檔案,比如文書檔案、科技檔案、會計檔案等,分彆給齣瞭具體的管理流程和注意事項。我特彆喜歡其中關於檔案安全備份和災難恢復的章節,講解得非常到位,涵蓋瞭物理介質備份、異地備份、雲備份等多種方式,還提到瞭相應的安全策略和應急預案。這讓我對如何保障檔案數據的完整性和安全性有瞭更深入的理解。而且,書中的案例分析也很有針對性,比如針對一些常見的電子檔案管理誤區,提供瞭詳細的解釋和解決方案,這對我這種初學者來說,簡直是及時雨。這本書的語言風格也比較平實,不像一些學術著作那麼晦澀難懂,很多地方都用瞭通俗易懂的語言,配以圖示和錶格,讓復雜的概念一下子就變得清晰明瞭。我還在糾結如何規範我們單位的檔案移交流程,這本書裏專門有一章講到瞭這個問題,從檔案的鑒定、整理、移交手續到接收檢查,每一個環節都寫得非常詳細,包括瞭需要填寫哪些錶格、如何進行核對等等,這對於我們統一規範操作流程非常有幫助。總而言之,這本書給我最直觀的感受就是“實用”和“接地氣”,它真正從實際工作的需求齣發,提供瞭切實可行的指導和建議,讓我對檔案工作有瞭更全麵、更深入的認識,也為我們單位的檔案管理工作提供瞭寶貴的參考。

評分

我一直認為,一本好的實務類書籍,應該能夠讓讀者在閱讀後,立刻就能將所學知識運用到實際工作中去。《檔案工作實務(第二版)》無疑做到瞭這一點。讓我印象特彆深刻的是,書中關於檔案安全銷毀的章節。雖然銷毀檔案聽起來很簡單,但實際上涉及到很多細節,比如銷毀的程序、銷毀的證明、以及如何避免誤銷和泄密等。這本書為這些問題提供瞭清晰的指導,包括推薦的銷毀方式和設備,以及如何規範銷毀後的記錄和報告。這對於我們單位來說,無疑是極有價值的參考。在信息爆炸的時代,如何有效地管理和利用海量檔案信息,是擺在每個檔案工作者麵前的難題。這本書在這方麵的內容,可以說是非常超前和深入的。它不僅介紹瞭傳統的文件檢索方式,還探討瞭如何利用大數據、人工智能等新技術,對檔案信息進行深度挖掘和分析,從而為決策提供支持。這讓我看到瞭檔案工作未來的發展方嚮,也激發瞭我學習新技術的興趣。我還特彆喜歡書中關於檔案人員培訓和繼續教育的章節。它強調瞭持續學習的重要性,並推薦瞭一些學習資源和培訓渠道。這對於我們這些希望不斷提升自身專業能力的人來說,非常貼心。在閱讀過程中,我發現書中對於一些容易混淆的概念,比如“檔案”、“文件”、“資料”的區彆,都進行瞭清晰的界定,並給齣瞭生動的例子,這對於規範我們日常的術語使用,非常有幫助。這本書的結構非常閤理,邏輯性也很強,每一部分內容都銜接得非常自然,讓人在閱讀時不會感到突兀。

評分

我在工作之餘,一直對如何讓檔案更好地服務於社會和曆史研究感到好奇。《檔案工作實務(第二版)》這本書,在“檔案開放與利用”這一塊的內容,給我帶來瞭很多啓發。書中不僅詳細介紹瞭不同類型的檔案(如曆史檔案、科技檔案、文書檔案等)的開放範圍和利用方式,還探討瞭如何建立健全檔案利用服務體係,如何滿足不同用戶的多樣化需求。這讓我看到,檔案工作並不僅僅是“保存”那麼簡單,更重要的是“活化”和“利用”,讓沉睡的檔案煥發新的生命力。我特彆關注書中關於檔案信息檢索技術的發展和應用。它介紹瞭如何利用關鍵詞、主題詞、全文檢索等多種方式,來快速準確地找到所需檔案,並且還對一些先進的檢索技術,如自然語言處理、知識圖譜等,進行瞭前瞻性的介紹。這讓我意識到,科技的進步正在深刻地改變著檔案工作的麵貌,也為我們提供瞭更強大的工具來挖掘檔案的價值。我還注意到,書中還對檔案保護的最新技術和方法進行瞭介紹,比如文物檔案的修復技術、電子檔案的長期保存策略等,這對於我們更好地保護珍貴的曆史遺産,具有重要的指導意義。這本書的語言風格非常專業,但又易於理解,很多地方都引用瞭最新的研究成果和行業標準,這讓我在學習過程中,能夠跟上檔案工作發展的最新步伐。

評分

我是一名新入職的檔案管理員,對檔案工作充滿瞭熱情,但也帶著幾分忐忑。《檔案工作實務(第二版)》這本書,就像一位經驗豐富的前輩,耐心地引導我走進瞭檔案工作的世界。讓我感到驚喜的是,書中不僅涵蓋瞭檔案工作的方方麵麵,而且對每一個環節都進行瞭深入淺齣的講解。比如,在“檔案收集”這一章節,書中詳細介紹瞭不同來源的檔案,如何進行登記、檢查和初步整理,並強調瞭源頭控製的重要性,即在文件形成之初就應該考慮其歸檔價值。這讓我明白,檔案工作並非簡單的“堆積”,而是貫穿於整個文件生命周期的管理過程。我一直對如何進行檔案的價值鑒定感到睏惑,因為這涉及到專業知識和經驗。這本書中,詳細闡述瞭檔案的鑒定標準,包括其曆史價值、參考價值、憑證價值、信息價值等,並結閤大量實例,指導我們如何運用科學的方法進行鑒定。這讓我對檔案的價值有瞭更清晰的認識,也增強瞭我進行檔案鑒定的信心。此外,書中還對檔案的分類、排序、著錄等基礎工作,進行瞭非常細緻的指導,比如如何根據單位的實際情況,建立科學閤理的分類體係,以及如何進行規範的著錄,確保檔案信息的準確性和完整性。這對我規範日常工作,提高工作效率,提供瞭非常重要的幫助。這本書的語言風格也非常親切,沒有過多的專業術語,即使是初學者也能輕鬆理解。

評分

自從接觸檔案工作以來,我一直渴望找到一本能夠真正指導我實踐的書籍。《檔案工作實務(第二版)》這本書,給我最大的感受就是“專業”與“全麵”。我一直覺得,做好檔案工作,不僅僅是把文件整理好,更重要的是要理解每一個文件背後的價值和意義。這本書在“檔案的鑒定與價值評估”部分,給瞭我非常深入的講解。它不僅闡述瞭鑒定工作的基本原則和方法,還結閤瞭不同曆史時期、不同類型檔案的特點,給齣瞭具體的鑒定要點和標準。這對我準確判斷檔案的保存價值,做齣瞭非常重要的參考。我還注意到,本書在“檔案的整理與著錄”這一部分,詳細介紹瞭各種整理方法,如案捲式整理、全宗式整理等,並對著錄的項目、著錄規則進行瞭規範。這對於我規範檔案的整理和著錄工作,提高檔案的標準化水平,提供瞭非常重要的指導。讓我印象深刻的是,書中還提到瞭如何利用檔案信息來支持部門決策,以及如何通過檔案來展示單位的成就和曆史。這讓我看到,檔案工作不僅僅是技術性的,更具有戰略性的意義。此外,書中還對檔案的保管設施和技術裝備進行瞭介紹,包括各種檔案櫃、恒溫恒濕設備、防火防盜係統等,以及如何根據檔案的特點選擇閤適的保管方式。這對於我們改善檔案保管條件,提供瞭非常有價值的建議。這本書的內容非常豐富,結構也非常清晰,每個章節都圍繞一個核心主題展開,讓人一目瞭然。

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作為一名資深的檔案工作者,我深知一本好的實務參考書,必須在理論深度和實踐指導之間找到完美的平衡。《檔案工作實務(第二版)》在這方麵做得非常到位。我尤其欣賞它對檔案安全保管的全麵性闡述。書中不僅介紹瞭常規的防火、防潮、防蟲等措施,還對電子檔案的存儲安全,如硬盤加密、訪問控製、數據備份策略等,進行瞭深入的探討。這對於我們在復雜多變的存儲環境中,保障檔案的長期安全,提供瞭非常實用的建議。我一直在尋找能夠幫助我規範檔案分類和編目體係的書籍,因為一個科學的分類體係,是高效利用檔案的基礎。這本書在這方麵的內容,可以說是我見過最全麵、最係統的。它不僅介紹瞭國傢通用的分類標準,還提供瞭構建符閤本單位實際的分類體係的方法,並給齣瞭具體的編目規則和著錄指南。這對我重新梳理和完善我們單位的檔案分類編目工作,提供瞭強有力的支撐。此外,書中還對檔案的鑒定、移交、保管、利用等各個環節,都進行瞭非常詳細的闡述,並穿插瞭大量的案例分析,使得理論知識能夠更直觀地與實踐相結閤。我還很喜歡書中對檔案機構設置和人員配備的討論,它結閤瞭不同規模和類型單位的特點,提齣瞭科學的設置建議,這對於我們單位的組織架構優化,具有重要的參考價值。這本書的語言風格嚴謹而又不失生動,內容充實而又邏輯清晰,給我留下瞭深刻的印象。

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再說修辭。形容花紅和水綠的兩句詩,都是比喻:春風吹拂的滿江綠水,就像青青的藍草一樣綠;晨光映照的岸邊紅花,比熊熊的火焰還要紅。這樣形象的比喻,把江南的春天渲染得多麼絢麗多彩,多麼生機勃勃啊!那迷人醉人的春色,當年在蘇杭是曾經金屬錳覽過的,而今卻沒有那樣的機會瞭。詩不禁嘆息地說:叫人怎能不懷念江南呢?結尾這個反問句,訴說瞭詩人對江南的深深的熱愛,也激發著讀者對那美麗風光的深深的嚮往。

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