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内容简介

　　《》是针对各企事业单位档案工作实际而编写的一本工学结合教材，由档案专业主管机关的专家会同长期从事档案专业教育的高校教师一起编写而成，全面介绍了档案工作的基础知识、工作流程以及各种不同档案的管理方法和技能。本书深入浅出、内容翔实、体例新颖，叙述生动，并以操作技能的训练为主，理论介绍为辅，每章由相关案例导入，增加了该书的实用性和可读性。

目录

模块一档案和档案工作任务一了解我国档案和档案工作的发展一、我国古代的档案和档案工作二、我国近代的档案工作三、我国现代的档案工作任务二熟悉档案的概念、性质与作用一、档案的概念二、档案的性质和作用任务三熟悉档案工作和档案机构一、档案工作的内容与性质二、我国档案机构的设置任务四了解我国档案法制工作一、我国档案法制工作的开展二、我国档案法规体系三、《档案法》的基本内容模块二文书档案的管理任务一认识文件一、什么是文件二、文件的分类与特点三、通用文件的种类四、专用文件的种类五、公文的体式与稿本六、文件处理任务二文件归档一、归档的含义与意义二、归档范围三、归档方法四、归档时间五、归档要求任务三归档文件的整理一、立卷二、单件归档任务四文书档案的鉴定与移交一、文书档案鉴定工作概述二、文书档案鉴定的几个阶段三、保管期限表及保管期限的划分四、鉴定工作的组织与制度五、档案的移交模块三科技档案的管理任务一认识科技档案一、科技档案的定义二、科技档案的内涵三、如何区分科技档案和文书档案四、科技档案的种类五、科技档案的特点任务二科技档案的收集一、科技档案收集工作的含义二、科技文件的归档三、档案室科技档案收集工作的措施四、科技专业档案馆的收集任务三科技档案的整理一、科技档案整理工作的含义二、科技档案整理工作的步骤三、科技档案分类四、科技档案组卷五、科技档案的系统排列六、科技档案编目七、图纸的整理八、科技档案案卷的装订九、科技档案装盒任务四编制科技档案号一、科技档案号的模式二、科技档案号的编制方法三、常见基本类型档案的编号任务五编制科技档案目录一、科技档案总目录二、科技档案分类目录模块四会计档案的管理任务一认识会计档案一、会计档案的定义二、会计档案的管理原则三、会计档案的特点四、会计档案的种类五、会计档案的形成六、会计档案的归档七、会计档案的作用任务二会计档案的整理一、会计档案的整理原则二、会计档案的分类三、会计档案的组卷四、会计档案保管期限划分五、会计档案的排列与编号六、会计档案装盒七、会计档案目录的编制八、会计档案的排架任务三会计档案的移交、利用、鉴定与销毁一、会计档案的移交二、会计档案的开发利用三、会计档案的鉴定与销毁模块五声像、实物档案的管理任务一认识声像档案一、声像档案的定义二、声像档案的特点三、声像档案的收集四、声像档案的种类任务二照片档案的管理一、照片档案的定义二、照片档案的范围三、照片档案的构成四、照片档案归档要求五、照片档案的整理六、照片档案的考证与价值鉴定七、照片档案的保管与保护八、照片档案的提供利用任务三录音、录像档案的管理一、录音、录像档案的收集二、录音、录像档案的分类三、录音、录像档案的整理与编目四、录音、录像档案的鉴定任务四实物档案的管理一、实物档案的定义和特点二、实物档案的基本范围三、实物档案的整理与编目模块六计算机与档案管理任务一档案目录数据库的建设与应用一、档案目录数据库建设原则二、文书档案机读目录数据著录三、档案目录管理软件使用范例任务二电子文件的归档与管理一、电子文件和归档电子文件的概念二、电子文件的基本特征三、电子文件的归档原则四、电子文件的归档范围五、电子文件的收集要求六、电子文件的归档七、归档电子文件的整理八、归档电子文件的保管九、归档电子文件的利用十、电子文件归档管理系统实例任务三纸质档案的数字化一、档案数字化概述二、纸质文书档案数字化步骤模块七档案保管任务一档案保管概述一、档案保管的含义二、档案保管的重要性三、档案保管的任务、基本原则和要求四、档案保管与档案工作其他环节的关系五、影响档案寿命的因素任务二档案保管的物质条件一、档案库房二、档案装具三、温、湿度测量及控制调节设备四、灭火除尘设备五、档案修复设备六、库房照明采光设备任务三档案库房的日常管理一、档案柜（架）的排列与编号二、档案的排列存放三、档案存放地点索引四、档案代卷卡五、全宗卷六、温、湿度的记录、控制与调节七、档案的安全检查模块八档案的提供利用与编研任务一档案的提供利用一、档案提供利用工作概述二、档案提供利用的方式三、开放档案工作任务二档案的编研一、档案编研的基本内容、意义和特点二、档案资料汇编与档案参考资料任务三常用档案参考资料的编制一、大事记二、组织沿革三、专题概要四、会议简介五、统计数字汇集

精彩书摘

　　2．公文的结构　　公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。　　（1）份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。　　（2）密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。　　（3）紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。　　（4）发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。　　（5）发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。　　（6）签发人。上行文应当标注签发人姓名。　　（7）标题。由发文机关名称、事由和文种组成。　　（8）主送机关。公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。　　（9）正文。公文的主体，用来表述公文的内容。　　（10）附件说明。公文附件的顺序号和名称。　　（11）发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。　　（12）成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。　　（13）印章。公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。　　（14）附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。　　（15）附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。　　（16）抄送机关。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。　　（17）印发机关和印发日期。公文的送印机关和送印日期。　　3．公文的格式　　国家机关的公文之所以要有一定的规格体式，主要是为了保证公文的完整性、正确性、统一性和有效性，同时也为文书处理工作提供方便。　　（1）公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行。　　（2）公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有关国家标准和规定执行。民族自治地方的公文，可以并用汉字和当地通用的少数民族文字。　　（3）公文用纸幅面采用国际标准A4型。特殊形式的公文用纸幅面，应根据实际需要确定。　　……

前言/序言

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　　再说修辞。形容花红和水绿的两句诗，都是比喻：春风吹拂的满江绿水，就像青青的蓝草一样绿；晨光映照的岸边红花，比熊熊的火焰还要红。这样形象的比喻，把江南的春天渲染得多么绚丽多彩，多么生机勃勃啊！那迷人醉人的春色，当年在苏杭是曾经金属锰览过的，而今却没有那样的机会了。诗不禁叹息地说：叫人怎能不怀念江南呢？结尾这个反问句，诉说了诗人对江南的深深的热爱，也激发着读者对那美丽风光的深深的向往。

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　　再说修辞。形容花红和水绿的两句诗，都是比喻：春风吹拂的满江绿水，就像青青的蓝草一样绿；晨光映照的岸边红花，比熊熊的火焰还要红。这样形象的比喻，把江南的春天渲染得多么绚丽多彩，多么生机勃勃啊！那迷人醉人的春色，当年在苏杭是曾经金属锰览过的，而今却没有那样的机会了。诗不禁叹息地说：叫人怎能不怀念江南呢？结尾这个反问句，诉说了诗人对江南的深深的热爱，也激发着读者对那美丽风光的深深的向往。

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