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齣版社：機械工業齣版社

ISBN：9787111515371

版次：1

商品編碼：11800299

品牌：機工齣版

包裝：平裝

叢書名：高效辦公不求人

開本：16開

齣版時間：2015-11-01

用紙：膠版紙

頁數：388

附件：光盤

具體描述

産品特色

編輯推薦

適讀人群：職場辦公人員，大、中專職業院校計算機相關專業師生

　　本書適用於Office2007/2010/2013/2016版本，由數位微軟專傢（微軟MVP）和一綫教師執筆，505個技巧讓您輕鬆應對各種Word和Excel辦公難題

　　超值多媒體DVD光盤：

　　1600個Word模闆和Excel模闆

　　13集《Word/Excel2010辦公綜閤應用從入門到精通》視頻教程

　　12集《Word/Excel高效辦公一本通》視頻教程

　　10集《係統安裝?重?備份?還原》視頻教程

　　全書所有技巧操作範例的素材文件和結果文件

內容簡介

　　本書匯集瞭多位微軟專傢（MVP）和一綫老師的使用經驗，結閤職場工作的應用需求，通過列舉豐富的案例，並以技巧羅列的方式給讀者講解瞭Word和Excel的應用技巧與經驗。

　　全書共15章。第1～8章主要講解瞭Word的應用技巧，內容包括：Word快速入門、頁麵布局與設置、文檔錄入與編輯、文檔編輯與格式設置、圖文混排、錶格製作、郵件閤並、文檔修訂與審校等應用技巧；第9～15章主要講解瞭Excel的應用技巧，內容包括：Excel數據錶格的錄入與編輯、數據錶格設置、公式與函數的應用、數據排序，數據篩選與分類匯總、統計圖錶的應用，以及數據管理與分析等應用技巧。

　　本書內容係統全麵，案例豐富，可操作性強。全書技巧結閤微軟Office常用版本（Office 2007/2010/2013/2016）進行編寫，並以技巧羅列的形式進行編排。本書非常適閤讀者閱讀與查詢使用，尤其是對Word和Excel軟件使用缺少經驗和技巧的讀者，是不可多得的職場辦公案頭工具書，也可以作為大、中專職業院校計算機相關專業師生的參考用書。

前言/序言

　　前言

　　首先，非常感謝您選擇本書，在您做購買決定之前，建議您仔細翻閱本書的目錄與內容，希望您能從本書中獲取到有用的知識，並能體驗到本書的新穎與不同之處。

　　讀者須知

　　Word與Excel是微軟公司開發的Office辦公軟件中的兩大核心組件。在日常工作與生活中，我們幾乎離不開Word和Excel軟件的使用。據市場調研和用戶調查顯示，目前用Word和Excel的人很多，但真正會用Word和Excel的人卻很少。

　　也許我們都有過這樣的經曆：在使用Word和Excel軟件處理工作時，可能會遇到一個疑難問題而無法解決，此時要麼請教身邊的同事，要麼上網查找。這些疑難問題，其實並不是多麼深奧難學的技能，隻要我們主動學習、細心總結，也會達到“熟能生巧”的境界。

　　基於以上現狀，我們精心策劃並總結編寫瞭本書，本書匯集瞭多位微軟最有價值專傢（MVP）和一綫老師的使用經驗，結閤職場工作的應用需求，通過列舉豐富的案例，並以技巧羅列的方式給讀者講解瞭Word和Excel的應用技巧與經驗。本書能迅速提升讀者在Word與Excel應用方麵的操作技能。

　　本書內容係統全麵，案例豐富，可操作性強。全書技巧結閤微軟Office常用版本（Office 2007/2010/2013/2016）進行編寫，並以技巧羅列的形式進行編排。本書非常適閤讀者閱讀與查詢使用，尤其是對Word和Excel軟件使用缺少經驗和技巧的讀者，是不可多得的職場辦公案頭工具書。

　　由於Word和Excel各個版本的界麵稍有差，但操作方法基本上大同小異，因此本書所有操作技巧以Word 2013和Excel 2013為例進行說明。

　　? 圖書特色

　　本書主要麵嚮有一定基礎而缺乏實戰經驗與技巧的讀者。零基礎的讀者也可以結閤光盤中贈送的入門教學視頻進行學習，幫您快速入門，快速提高辦公應用水平。

　　1．實用好用，查詢方便

　　本書對內容進行科學的歸類，根據日常工作中實用的、常用的專業技能進行安排，力求幫助讀者快速解決問題。另外，全書以技巧羅列的形式來編排目錄，在寫作時采用“提齣問題→解決問題”的模式進行編寫，非常適應遇到問題時查詢使用，是不可多得的職場辦公案頭工具書。

　　2．疑難與技巧，一書全都有

　　本書中所講內容，一方麵對日常辦公應用中的常見疑難問題進行歸納，另一方麵對軟件的操作與應用技巧進行總結。因此，本書既可以幫助讀者解決日常辦公中的相關疑難問題，也可以提高讀者的軟件操作水平與辦公效率。

　　3．開放式結構，快餐式學習

　　本書在內容安排與體例結構上，打破傳統的知識結構來編寫。讀者學習本書，不需要從第1頁係統地學習到最後一頁。工作忙碌時，可以直接通過目錄找到問題的解決方案；工作閑暇時，可以有選擇性地學習自己需要的章節內容，真正讓您“學得會”並且“用得上”。

　　4．超值光盤，有無基礎都可學習

　　本書配有一張學習資源光盤，光盤中包括書中所有實例的原始文件及結果文件，方便讀者學習使用。此外，還贈送瞭多媒體教學視頻，方便零基礎的讀者學習使用。

　　本書由來自數位微軟最有價值專傢（微軟MVP）和一綫老師參與編寫，主要有唐燕、夏飛、相吉榮、廖明舉、鬍紅、李國定、張燕、何小剛、韓龍、李菁、王俊、袁靜、邱玲、陳思夢、鬍子平等，他們具有豐富的使用經驗與教學經驗，在此對他們日夜的辛勞付齣錶示感謝！

　　最後，真誠感謝讀者購買本書。由於計算機技術發展非常迅速，加上編者水平有限、時間倉促，錯誤之處在所難免，敬請廣大讀者和同行批評指正。

　　編者

　　2015年8月

《職場效率倍增：掌握核心辦公技能，工作事半功倍》在信息爆炸、競爭激烈的現代職場，高效的辦公技能已不再是加分項，而是必備的生存法則。您是否常常在堆積如山的郵件、繁雜的數據報錶、冗長的會議紀要中感到力不從心？是否渴望在有限的時間內完成更多、更好的工作，從而贏得更多發展機會？《職場效率倍增：掌握核心辦公技能，工作事半功倍》將為您揭示突破工作瓶頸的秘密武器，助您徹底擺脫低效睏境，成為真正的工作達人。本書並非一本簡單的軟件操作手冊，而是從解決實際工作場景齣發，深入剖析職場人士在日常工作中普遍遇到的痛點，並提供一套係統、實用的解決方案。我們將聚焦於那些能夠直接提升工作效率、優化工作流程、彰顯專業能力的“核心技能”，讓您在最短的時間內，學到最能派上用場、最能帶來改變的知識。本書內容詳盡，涵蓋以下幾大關鍵領域，每一項都將以貼近實戰、易於理解的方式呈現：第一篇：信息管理與溝通的藝術——讓溝通更順暢，信息更清晰在信息時代，如何有效地接收、整理、傳遞信息，是高效工作的基石。本篇將帶領您深入探索如何將日常的溝通和信息處理提升到新的高度。郵件處理的極緻精進：您是否被海量的郵件淹沒？發送的郵件是否總得不到及時的迴復？本章將教您如何構建高效的郵件管理係統，包括：主題行優化策略：瞬間抓住收件人眼球，明確郵件目的，提升迴復率。內容組織與錶達技巧：如何寫齣簡潔、清晰、有說服力的郵件，避免誤解和歧義。附件管理與共享的最佳實踐：如何高效地傳輸和管理文件，避免版本混亂。郵件自動化與規則設置：利用智能工具，讓郵件自動分類、提醒，解放您的雙手。跨時區、跨文化溝通的禮儀與技巧：確保您的信息在不同環境下都能被準確理解。即時通訊工具的高效利用：微信、釘釘、Teams等工具已成為日常溝通的重要載體，但如何避免信息碎片化，提高溝通效率？群組管理與信息沉澱：如何建立有秩序的群組，讓關鍵信息不再“石沉大海”。消息的優先級判斷與迴復策略：區分輕重緩急，做到遊刃有餘。文件傳輸與共享的便捷方法：快速、安全地分享文件，簡化協作流程。工作與生活的界限：如何在享受便利的同時，保護個人時間和專注度。會議的高效組織與參與：冗長的會議、低效的討論，是否讓您浪費瞭大量寶貴時間？議程的製定與發布：如何提前明確會議目標，讓參會者有備而來。會議的有效主持技巧：控製節奏，引導討論，確保達成共識。會議紀要的快速生成與跟進：如何準確記錄會議要點，並確保各項決議得到有效執行。綫上會議的優化策略：提升視頻會議的互動性和效率。第二篇：數據處理與分析的洞察力——從數字中發現價值數據是現代商業世界的血液，掌握數據處理和分析的能力，意味著擁有更強的洞察力和決策力。本篇將為您打開通往數據世界的大門，讓您自信地駕馭數字。數據錄入與整理的智能化：繁瑣的數據錄入讓人頭疼，如何纔能更高效？自動化數據采集技術：探索網絡爬蟲、API接口等工具，實現數據的自動獲取。數據清洗與預處理的常用方法：識彆和處理重復、錯誤、缺失的數據，確保數據質量。數據格式的標準化與統一：為後續分析奠定堅實基礎。數據可視化與呈現的魅力：直觀、清晰的數據圖錶，能讓復雜信息一目瞭然。圖錶選擇的原則：如何根據數據類型和分析目的，選擇最閤適的圖錶。圖錶設計的最佳實踐：突齣重點，簡化信息，避免視覺乾擾。數據故事的講述：如何通過圖錶和數據，構建引人入勝的商業敘事。動態圖錶與交互式報錶的製作：讓您的數據報告更具吸引力和深度。基礎數據分析能力的培養：理解數據背後的含義，做齣更明智的判斷。常用統計指標的理解與應用：平均值、中位數、標準差等，如何幫助您認識數據。趨勢分析與預測的基礎方法：識彆數據變化規律，為未來發展提供參考。對比分析與關聯分析：找齣不同數據之間的關係，挖掘潛在規律。條件格式與數據驗證的妙用：實時監控數據變化，確保數據準確性。第三篇：文檔創作與演示的專業度——讓錶達更具影響力無論是工作報告、項目計劃，還是産品介紹、培訓材料，精美的文檔和清晰的演示，都是您專業能力的直接體現。本篇將助力您打造令人印象深刻的職場作品。公文與報告的規範化寫作：掌握公文寫作的精髓，讓您的報告更具權威性和專業性。各類公文的結構與要素：瞭解通知、請示、總結、報告等的寫作規範。語言的精準性與邏輯性：如何用簡潔、準確的語言錶達復雜思想。排版與格式的專業要求：提升文檔的整體視覺效果。引用與參考文獻的規範：確保學術嚴謹性。 PPT演示的邏輯構建與視覺設計：告彆枯燥乏味的PPT，讓您的演示脫穎而齣。演示內容的邏輯梳理：從聽眾角度齣發，構建清晰的演示結構。精美的模闆選擇與個性化設計：打造專業、統一的視覺風格。圖文並茂的錶達技巧：如何用圖片、圖錶、圖標等元素豐富內容。動畫與切換的恰當運用：提升演示的吸引力，但避免過度使用。演講者備注與排練技巧：確保演示過程的流暢與自信。 PDF文檔的高效處理與轉換： PDF已成為重要的文件格式，掌握其處理技巧至關重要。 PDF的創建與閤並：將多份文檔整閤為一份，方便管理。 PDF的編輯與注釋：快速修改文本、添加批注，進行協作。 PDF的轉換為其他格式：靈活轉換，滿足不同場景需求。 PDF的安全設置：保護文檔內容，設置權限。第四篇：效率工具的巧用與整閤——打造個性化工作流程在這個時代，善於運用各類效率工具，能夠極大地提升個人生産力。本篇將為您推薦並講解一些能夠幫助您優化工作流程、事半功倍的工具。任務管理與時間規劃的利器：如何告彆“遺漏”和“拖延”，讓每一分鍾都物盡其用。待辦事項清單的優化：如何製定可執行的計劃，並進行優先級排序。日曆與日程管理的進階技巧：規劃會議、任務、個人時間，確保行程有序。番茄工作法等時間管理技巧：提升專注度，保持工作節奏。跨平颱任務同步與提醒：確保您的任務信息始終觸手可及。筆記與知識管理的係統化：如何將零散的知識點，構建成係統的知識體係。筆記工具的選擇與使用： Evernote, OneNote, Notion等，如何發揮各自優勢。信息收集與整理的方法：快捷記錄、標簽分類、鏈接引用，構建知識網絡。知識迴顧與輸齣的策略：如何將筆記轉化為可用的知識，並進行分享。文件存儲與協作的雲端優勢：雲存儲已成為主流，如何安全、高效地利用它。網盤的選擇與使用技巧：百度網盤、OneDrive、Google Drive等，如何優化存儲空間。雲端文件的共享與協作：實時編輯，多人協同，提升團隊效率。文件版本管理與恢復：告彆數據丟失的擔憂。數據安全與隱私保護：瞭解雲存儲的安全機製，保護您的數據。本書的特色與價值：聚焦實際應用：每一項技能都緊密結閤職場實際需求，學即能用。係統性與全麵性：從信息管理到數據分析，再到文檔演示和效率工具，構建完整的職場技能圖譜。深入淺齣：用通俗易懂的語言，講解復雜的操作和概念，讓初學者也能快速掌握。技巧與理念並重：不僅教授“怎麼做”，更闡釋“為什麼這麼做”，幫助您形成高效的工作思維。案例豐富：結閤大量真實案例，讓您在學習中感同身受，觸類旁通。持續更新的理念：倡導終身學習，鼓勵您不斷探索和優化自己的工作方法。 “工欲善其事，必先利其器”。《職場效率倍增：掌握核心辦公技能，工作事半功倍》正是您手中最鋒利的“利器”。通過閱讀本書，您將不僅學會一套套實用的辦公技巧，更將獲得一種全新的工作視角，掌握一種高效的工作方法，從而在瞬息萬變的職場中，始終保持領先，贏得先機。讓我們一起，告彆低效，擁抱高效，在工作中遊刃有餘，實現職業生涯的飛躍！

用戶評價

評分☆☆☆☆☆

最近翻閱瞭一本名為《Word/Excel辦公應用技巧大全》的書，雖然書名聽起來挺實在，但實際內容給我帶來的驚喜遠超預期，仿佛打開瞭一扇通往效率提升的金庫。我一直以來都覺得自己在處理文檔和錶格時，總有種“力不從心”的感覺，很多操作耗時耗力，而且效果不盡如人意。這本書恰好彌補瞭我這方麵的知識短闆。它不僅僅是羅列一些零散的技巧，而是從基礎概念入手，層層遞進，將復雜的Word排版、Excel數據分析等內容，以一種非常易於理解的方式呈現齣來。比如，在Word部分，我過去隻會最基礎的文字輸入和段落調整，對於頁眉頁腳、分欄、目錄生成這些功能，總是望而卻步。這本書卻用生動形象的比喻，拆解瞭這些“龐然大物”，讓我明白原來製作一份專業排版的報告並沒有那麼睏難。它詳細講解瞭如何利用樣式來統一格式，如何高效插入圖片並進行文字環繞，甚至還有一些我從未想過的頁碼設置技巧，比如奇偶頁不同頁眉頁腳等等，這些在實際工作中，尤其是製作報告、論文或者對外宣傳材料時，簡直是神器。

評分☆☆☆☆☆

這本書的排版設計也相當到位，讓人閱讀起來心情舒暢。書頁的紙張質感很好，不是那種容易反光的劣質紙，即便是在燈光下閱讀，眼睛也不會感到疲勞。字體大小適中，行距也剛剛好，不會顯得過於擁擠。每一章節的開頭都有一個清晰的小標題，概括瞭本章的主要內容，這使得我在查找特定信息時非常方便。更重要的是，書中穿插瞭大量的圖例和截圖，這使得原本可能抽象的概念變得具象化。我尤其欣賞它在講解操作步驟時，會用高亮、箭頭等標注，清晰地指示齣需要點擊的按鈕和輸入的內容。這種“手把手”的教學方式，對於我這種“動手能力”稍弱的讀者來說，簡直是救星。我可以在閱讀的同時，對照著書中的圖例，一步一步地在電腦上進行操作，這樣學習效果比單純看文字要好上太多瞭。

評分☆☆☆☆☆

然後是Excel部分，我一直覺得Excel是個“數學迷宮”，各種公式和函數讓我頭疼不已。這本書的Excel章節，給瞭我全新的視角。它不像我之前看的那些枯燥的函數手冊，而是從實際業務場景齣發，比如如何快速整理一份龐大的客戶名單，如何製作清晰直觀的銷售報錶，如何進行數據透視分析來發現潛在的銷售趨勢。它沒有直接堆砌大量的公式，而是先教會我理解數據的重要性，然後循序漸進地介紹常用的函數，比如SUM, AVERAGE, IF, VLOOKUP等等，並且通過具體的案例演示，讓我明白這些函數在實際工作中的應用價值。我尤其喜歡它講解數據透視錶的部分，這簡直是數據分析的神器！過去處理幾韆行甚至幾萬行的數據，我都是手動復製粘貼，效率低下且容易齣錯。這本書教會我如何利用數據透視錶，快速地對數據進行匯總、分類和篩選，生成各種維度下的報錶，這對於我理解業務數據、做齣決策提供瞭巨大的幫助。它還介紹瞭一些圖錶製作的技巧，如何讓圖錶更具錶現力，更能直觀地傳達信息，這對於我的PPT演示也大有裨益。

評分☆☆☆☆☆

整體而言，這本書給我的感覺是，它是一個經驗豐富的老師，耐心細緻地將自己多年的辦公軟件使用心得傾囊相授。書中的語言通俗易懂，沒有過多晦澀的技術術語，即使是初學者也能輕鬆上手。而且，它並沒有遺漏一些大傢普遍會遇到的小問題，比如格式混亂、文件損壞的可能性等等，並給齣瞭相應的解決方案。我曾經嘗試過一些網上的免費教程，但往往內容零散，不成體係，而且質量參差不齊。而這本書的優點在於，它係統性地梳理瞭Word和Excel的常用功能，並以一種循序漸進的方式呈現，讓我能夠建立起完整的知識體係。我能感受到作者在編寫這本書時，是真的站在讀者的角度去思考，去解決他們在實際工作中遇到的痛點。這本書就像一把萬能鑰匙，幫助我打開瞭通往更高效辦公的大門。

評分☆☆☆☆☆

讓我印象深刻的是，這本書並沒有僅僅停留在“如何操作”的層麵，而是上升到瞭“如何思考”和“如何優化”的層麵。它會引導你思考，在處理某類問題時，最有效率的方法是什麼，有哪些隱藏的快捷鍵可以讓你事半功倍。比如，在Word中，它不僅僅告訴你怎麼插入頁碼，還會教你如何利用“分節符”來讓不同章節的頁碼格式有所區彆，這在寫一些結構復雜的文檔時非常有用。在Excel部分，它不僅僅是教你如何使用函數，還會告訴你如何優化你的錶格結構，如何讓公式更易於理解和維護，以及如何利用一些高級功能來避免重復勞動。它提倡的是一種“聰明地工作，而不是辛苦地工作”的理念，這對於我這種長期以來埋頭苦乾但效率不高的人來說，是極大的啓發。它讓我意識到，掌握瞭正確的方法，很多看似繁瑣的工作，其實都可以變得簡單而高效。

評分☆☆☆☆☆

不錯，這本書很新，都是最新的東西

評分☆☆☆☆☆

以前office和win10都會一點，但是不太熟悉，一直在用win7和office2010，這次買迴來好好學習，裝逼必備啊，對自己使用電腦也有很大幫助。。

評分☆☆☆☆☆

一般般

評分☆☆☆☆☆

好好好好好好好好好好好好

評分☆☆☆☆☆

好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好好

評分☆☆☆☆☆

光盤讀取時間很久，有時候還讀不瞭，會死機，能再寄一張光盤來麼？