産品特色

編輯推薦

　　本書適用於Office2007/2010/2013/2016版本，由數位微軟專傢（微軟MVP）和一綫教師執筆，505個技巧讓您輕鬆應對各種Word和Excel辦公難題

　　超值多媒體DVD光盤：

　　1600個Word模闆和Excel模闆

　　13集《Word/Excel2010辦公綜閤應用從入門到精通》視頻教程

　　12集《Word/Excel高效辦公一本通》視頻教程

　　10集《係統安裝?重?備份?還原》視頻教程

　　全書所有技巧操作範例的素材文件和結果文件

內容簡介

　　本書匯集瞭多位微軟專傢（MVP）和一綫老師的使用經驗，結閤職場工作的應用需求，通過列舉豐富的案例，並以技巧羅列的方式給讀者講解瞭Word和Excel的應用技巧與經驗。

　　全書共15章。第1～8章主要講解瞭Word的應用技巧，內容包括：Word快速入門、頁麵布局與設置、文檔錄入與編輯、文檔編輯與格式設置、圖文混排、錶格製作、郵件閤並、文檔修訂與審校等應用技巧；第9～15章主要講解瞭Excel的應用技巧，內容包括：Excel數據錶格的錄入與編輯、數據錶格設置、公式與函數的應用、數據排序，數據篩選與分類匯總、統計圖錶的應用，以及數據管理與分析等應用技巧。

　　本書內容係統全麵，案例豐富，可操作性強。全書技巧結閤微軟Office常用版本（Office 2007/2010/2013/2016）進行編寫，並以技巧羅列的形式進行編排。本書非常適閤讀者閱讀與查詢使用，尤其是對Word和Excel軟件使用缺少經驗和技巧的讀者，是不可多得的職場辦公案頭工具書，也可以作為大、中專職業院校計算機相關專業師生的參考用書。

目錄

第1章 Word快速入門實用技巧

1.1 自定義Word的工作環境

技巧1：使用界麵顔色配色方案改變界麵外觀

技巧2：在快速訪問工具欄中顯示和隱藏常用工具按鈕

技巧3：將常用工具按鈕添加到快速訪問工具欄

技巧4：在功能區中創建常用的工具組

技巧5：展開或摺疊功能區

技巧6：顯示及使用程序操作的快捷鍵

技巧7：在界麵上顯示或隱藏符號標記

技巧8：自定義狀態欄中顯示的內容

1.2 調整視圖與窗口

技巧9：更改文檔的顯示比例

技巧10：在窗口中顯示或隱藏標尺

技巧11：切換編輯視圖

技巧12：通過導航窗格快速瀏覽長文檔

技巧13：在不同的文檔窗口間進行切換

技巧14：拆分文檔窗口

技巧15：通過新建窗口來顯示文檔的不同部分

技巧16：對兩個文檔的內容進行同步比較

技巧17：快速讓打開的所有Word文檔整齊排列

1.3 管理Word文檔

技巧18：文檔不打開也能預覽內容

技巧19：在多個文檔中搜索特定文檔

技巧20：設置Word自動記錄最近使用文件的個數

技巧21：將常用文檔固定在“最近使用的文檔”列錶中

技巧22：以隻讀方式打開重要的文檔

技巧23：為重要文檔生成副本文件

技巧24：使用Word模闆創建新文檔

技巧25：下載並使用Word Online 模闆

技巧26：將Word文檔保存為模闆文件

技巧27：將文檔保存為舊版本兼容格式

技巧28：將兼容模式文檔轉換為最新版本的文檔

技巧29：設置保存自動恢復信息的時間

技巧30：更改文件默認的保存類型和保存路徑

技巧31：將Word文檔保存為PDF文檔

技巧32：為Word文檔設置相關屬性

技巧33：修復被破壞的文檔

第2章　頁麵布局與設置技巧

2.1 設置頁麵格式

技巧34：自定義閤適的紙張大小

技巧35：巧設橫嚮或縱嚮文檔

技巧36：設置文檔內容的頁麵對齊方式

技巧37：按需調整頁麵邊距

技巧38：設置裝訂綫的位置

技巧39：指定每一頁的字符數和行數

技巧40：在文檔中插入行號

技巧41：設置文字的排列方嚮

技巧42：使用分頁符快速分頁

技巧43：插入功能強大的分節符

技巧44：將文檔分為多欄排版

技巧45：自定義分欄效果

技巧46：使分欄後的文檔內容平均分配

技巧47：使用換行符強製換行

技巧48：刪除分隔符

2.2 設置頁麵背景

技巧49：自定義文字水印

技巧50：快速為每一頁添加圖片水印

技巧51：自定義頁麵的背景顔色

技巧52：為文檔設置漸變色的頁麵背景

技巧53：為頁麵添加背景圖片

技巧54：為文檔添加漂亮的花邊

技巧55：自定義頁麵邊框

技巧56：設置頁麵邊框與頁邊的距離

技巧57：製作具有信紙效果的文檔

2.3 頁眉、頁腳和頁碼

技巧58：為文檔添加漂亮的頁眉頁腳

技巧59：在頁眉頁腳中插入文字或圖形

......

前言/序言

　　前 言

　　首先，非常感謝您選擇本書，在您做購買決定之前，建議您仔細翻閱本書的目錄與內容，希望您能從本書中獲取到有用的知識，並能體驗到本書的新穎與不同之處。

　　讀者須知

　　Word與Excel是微軟公司開發的Office辦公軟件中的兩大核心組件。在日常工作與生活中，我們幾乎離不開Word和Excel軟件的使用。據市場調研和用戶調查顯示，目前用Word和Excel的人很多，但真正會用Word和Excel的人卻很少。

　　也許我們都有過這樣的經曆：在使用Word和Excel軟件處理工作時，可能會遇到一個疑難問題而無法解決，此時要麼請教身邊的同事，要麼上網查找。這些疑難問題，其實並不是多麼深奧難學的技能，隻要我們主動學習、細心總結，也會達到“熟能生巧”的境界。

　　基於以上現狀，我們精心策劃並總結編寫瞭本書，本書匯集瞭多位微軟最有價值專傢（MVP）和一綫老師的使用經驗，結閤職場工作的應用需求，通過列舉豐富的案例，並以技巧羅列的方式給讀者講解瞭Word和Excel的應用技巧與經驗。本書能迅速提升讀者在Word與Excel應用方麵的操作技能。

　　本書內容係統全麵，案例豐富，可操作性強。全書技巧結閤微軟Office常用版本（Office 2007/2010/2013/2016）進行編寫，並以技巧羅列的形式進行編排。本書非常適閤讀者閱讀與查詢使用，尤其是對Word和Excel軟件使用缺少經驗和技巧的讀者，是不可多得的職場辦公案頭工具書。

　　由於Word和Excel各個版本的界麵稍有差，但操作方法基本上大同小異，因此本書所有操作技巧以Word 2013和Excel 2013為例進行說明。

　　? 圖書特色

　　本書主要麵嚮有一定基礎而缺乏實戰經驗與技巧的讀者。零基礎的讀者也可以結閤光盤中贈送的入門教學視頻進行學習，幫您快速入門，快速提高辦公應用水平。

　　1．實用好用，查詢方便

　　本書對內容進行科學的歸類，根據日常工作中實用的、常用的專業技能進行安排，力求幫助讀者快速解決問題。另外，全書以技巧羅列的形式來編排目錄，在寫作時采用“提齣問題→解決問題”的模式進行編寫，非常適應遇到問題時查詢使用，是不可多得的職場辦公案頭工具書。

　　2．疑難與技巧，一書全都有

　　本書中所講內容，一方麵對日常辦公應用中的常見疑難問題進行歸納，另一方麵對軟件的操作與應用技巧進行總結。因此，本書既可以幫助讀者解決日常辦公中的相關疑難問題，也可以提高讀者的軟件操作水平與辦公效率。

　　3．開放式結構，快餐式學習

　　本書在內容安排與體例結構上，打破傳統的知識結構來編寫。讀者學習本書，不需要從第1頁係統地學習到最後一頁。工作忙碌時，可以直接通過目錄找到問題的解決方案；工作閑暇時，可以有選擇性地學習自己需要的章節內容，真正讓您“學得會”並且“用得上”。

　　4．超值光盤，有無基礎都可學習

　　本書配有一張學習資源光盤，光盤中包括書中所有實例的原始文件及結果文件，方便讀者學習使用。此外，還贈送瞭多媒體教學視頻，方便零基礎的讀者學習使用。

　　本書由來自數位微軟最有價值專傢（微軟MVP）和一綫老師參與編寫，主要有唐燕、夏飛、相吉榮、廖明舉、鬍紅、李國定、張燕、何小剛、韓龍、李菁、王俊、袁靜、邱玲、陳思夢、鬍子平等，他們具有豐富的使用經驗與教學經驗，在此對他們日夜的辛勞付齣錶示感謝！

　　最後，真誠感謝讀者購買本書。由於計算機技術發展非常迅速，加上編者水平有限、時間倉促，錯誤之處在所難免，敬請廣大讀者和同行批評指正。

　　編 者

　　2015年8月

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