产品特色
编辑推荐
适读人群 :本书既适合从零开始学习Office 2016办公软件的初、中级读者,也可作为职场办公人员和大、中专院校师生的参考用书 本书由多位经验丰富的实战专家和一线教师精心编写,采用了“课堂讲解+高手秘籍+上机实战”的讲解模式,是一本“高效办公应用全能手册”,旨在帮助从事行政文秘、人力资源、市场营销和财务管理等工作的职场人士快速掌握Office 2016的商务办公技能,提升Office办公实战应用能力
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图书全部内容同步视频教程(500分钟)
12集《电脑办公综合应用》视频教程(226多分钟)
10集《视频学电脑系统安装?重装?备份?还原》视频教程(90分钟)
12讲《实战应用——Office 2010商务办公综合应用》视频教程(506分钟)
3300个办公应用模板:600个Word模板+900个Excel模板+1800个PowerPoint模板
内容简介
本书内容充分考虑了广大职场人士的实际情况,系统、全面地将Word、Excel、PPT商务办公的技能、技巧与实例相融合,力求使读者在快速学会软件基本使用方法的同时又能掌握Office商务办公的相关技能。
本书分两个部分,总共17章内容,第1部分(第1章~第14章)系统讲解了Office2016中较常用的三个组件(Word、Excel和PPT)的办公操作与相关应用技能、技巧,第2部分(第15章~第17章)综合讲解了Office2016职场商务办公中的实战应用案例。
全书采用“图解操作+步骤讲述”的方式对知识点进行讲解,语言浅显易懂、版式清晰易读、步骤讲述详细,同时在图片中清晰地标注出要进行操作的位置与操作内容,并为重点、难点操作配备了视频教程,以保证读者轻松学会本书内容。
作者简介
Office培训工作室,专注图书出版与策划服务近10年时间,具有非常丰富的图书策划经验和市场认知。该工作室为西南较有影响力的“希望集团——五月花计算机学院”进行IT教学研究与教师教学培训,并为该校策划和组织编写了内部教学用书,得到师生和领导的认可。期间,还对一些企事业单位进行了统一培训,如成都军区、成都双流飞机场、箭牌口香糖四川办事处、中国水电五局等单位。该工作室先后策划并出版了几百本IT、经管、旅游、摄影等图书,受到市场的高度关注与读者欢迎。部分典型代表产品上市以来荣登全国各大书城、网店的同类畅销书排行榜前列。
目录
前言
第1章 初识Office 2016
1.1 课堂讲解—Office 2016简介
1.1.1 Word 2016
1.1.2 Excel 2016
1.1.3 PowerPoint 2016
1.1.4 Access 2016
1.1.5 Outlook 2016
1.1.6 OneNote 2016
1.1.7 Publisher 2016
1.2 课堂讲解—Office 2016的新功能
1.2.1 向文本添加视觉效果
1.2.2 手写公式
1.2.3 插入三维地图
1.2.4 管理数据模型
1.2.5 预测工作表
1.2.6 PowerQuery已经内置到Excel程序中
1.2.7 改进的透视表功能
1.2.8 录制屏幕
1.2.9 墨迹书写
1.3 课堂讲解—熟悉Office 2016
1.3.1 认识Office 2016组件界面
1.3.2 新建、保存和打开Office 2016组件
1.4 课堂讲解—自定义Office工作界面
1.4.1 在快速访问工具栏中添加按钮
1.4.2 将功能区中的按钮添加到快速访问工具栏中
1.4.3 在选项卡中创建自己常用的组
1.4.4 显示或隐藏功能区
1.5 课堂讲解—使用帮助
1.5.1 使用关键字
1.5.2 使用对话框获取帮助
高手秘籍—实用操作技巧
技巧01 设置窗口的显示比例
技巧02 显示和隐藏窗口元素
技巧03 如何快速掌握窗口的操作
本章小结
第2章 Word 2016录入与编辑文档
2.1 课堂讲解—采用什么方式看文档
2.1.1 选择合适的视图模式
2.1.2 应用导航窗格
2.1.3 更改文档的显示比例
2.1.4 多页浏览文档
2.2 课堂讲解—输入Word文档内容
2.2.1 输入普通文本
2.2.2 插入特殊符号
2.2.3 插入日期和时间
2.2.4 插入公式
2.3 课堂讲解—编辑文档内容
2.3.1 选择文本
2.3.2 复制、移动和删除文本
2.3.3 撤销与恢复操作
2.3.4 查找与替换文本
2.4 课堂讲解—设置页面格式
2.4.1 设置纸张大小
2.4.2 设置纸张方向
2.4.3 设置页边距
高手秘籍—实用操作技巧
技巧01 开启“即点即输”功能
技巧02 快速将Word另存为PDF
技巧03 让粘贴的文字格式快速符合当前位置的格式
上机实战—通过大纲视图制作有条理的文档
本章小结
第3章 Word 2016文档的格式设置
3.1 课堂讲解—设置字体格式
3.1.1 设置文档字符格式的方法
3.1.2 设置文本的字符格式
3.2 课堂讲解—设置段落格式
3.2.1 设置文档段落格式的方法
3.2.2 设置文档中段落的格式
3.3 课堂讲解—设置项目符号和编号
3.3.1 添加编号
3.3.2 添加项目符号
3.4 课堂讲解—插入页眉和页脚
3.4.1 插入页眉和页脚
3.4.2 插入与设置页码
3.5 课堂讲解—设置文档的背景效果
3.5.1 添加水印
3.5.2 设置页面颜色
3.5.3 添加页面边框
3.6 课堂讲解—打印文档
3.6.1 打印预览
3.6.2 打印设置
高手秘籍—实用操作技巧
技巧01 快速输入上标和下标
技巧02 制作带圈字符
技巧03 实现双行合一
上机实战—制作“表彰通报”文档
本章小结
第4章 Word 2016的图文混排功能
4.1 课堂讲解—插入与编辑图片
4.1.1 插入图片
4.1.2 编辑图片
4.2 课堂讲解—插入与编辑形状
4.2.1 插入形状
4.2.2 编辑形状
4.3 课堂讲解—插入与编辑文本框
4.3.1 使用内置文本框
4.3.2 手动绘制文本框
4.3.3 编辑文本框
4.4 课堂讲解—插入与编辑艺术字
4.4.1 插入艺术字
4.4.2 编辑艺术字
高手秘籍—实用操作技巧
技巧01 截取全屏图像
技巧02 自定义截图
技巧03 为图片设置三维效果
技巧04 链接文本框中的内容
上机实战—排版“文明宣传单”文档
本章小结
第5章 Word 2016的SmartArt 图形与制表功能
5.1 课堂讲解—插入与编辑SmartArt图形
5.1.1 SmartArt图形简介
5.1.2 插入SmartArt图形
5.1.3 编辑SmartArt图形
5.2 课堂讲解—创建表格
5.2.1 使用虚拟表格创建表格
5.2.2 指定行、列数创建表格
5.2.3 手动绘制表格
5.3 课堂讲解—编辑表格
5.3.1 输入表格内容
5.3.2 选择表格对象
5.3.3 添加和删除表格对象
5.3.4 拆分、合并单元格
5.3.5 调整行高与列宽
5.4 课堂讲解—美化表格
5.4.1 设置文字方向
5.4.2 设置表格中文本的对齐方式
5.4.3 设置表格的边框和底纹
5.4.4 快速应用表格格式
高手秘籍—实用操作技巧
技巧01 表格的跨页设置
技巧02 表格中的数据排序
技巧03 表格中的简单运算
上机实战—制作“比赛报名表”文档
本章小结
第6章 Word 2016样式与模板
6.1 课堂讲解—样式在排版中的应用
6.1.1 什么是样式
6.1.2 套用系统内置的样式
6.1.3 自定义样式
6.2 课堂讲解—使用模板快速排版
6.2.1 将文档保存为模板
6.2.2 应用模板
高手秘籍—实用操作技巧
技巧01 如何修改文档的整体格式
技巧02 快速删除文字的所有样式
技巧03 搜索合适的模板
上机实战—制作公司常用公文模板
本章小结
第7章 Word 2016的高级应用
7.1 课堂讲解—文档校对
7.1.1 检查拼写和语法
7.1.2 文档的字数统计
7.2 课堂讲解—审阅与修订文档
7.2.1 添加和删除批注
7.2.2 修订文档内容
7.3 课堂讲解—编排长篇文档目录
7.3.1 设置文档级别
7.3.2 插入目录
7.3.3 更新目录
7.4 课堂讲解—制作封面
7.4.1 在文档中快速插入封面
7.4.2 将自制的封面添加到封面库
7.5 课堂讲解—保护文档
7.5.1 标记为最终状态
7.5.2 用密码进行加密
7.5.3 限制编辑
高手秘籍—实用操作技巧
技巧01 关闭拼写语法错误标记
技巧02 翻译文档中的字、词或句子
技巧03 中文的简繁转换
上机实战—校排就业协议文件
本章小结
第8章 Excel 2016数据表格的创建与编辑
8.1 课堂讲解—管理工作表
8.1.1 插入与删除工作表
8.1.2 重命名工作表
8.1.3 移动或复制工作表
8.1.4 隐藏与显示工作表
8.2 课堂讲解—管理单元格
8.2.1 插入与删除单元格
8.2.2 调整行高与列宽
8.2.3 合并与拆分单元格
8.3 课堂讲解—输入表格数据
8.3.1 输入普通数据
8.3.2 输入特殊数据
8.3.3 同时在多个单元格中输入数据
8.4 课堂讲解—编辑表格数据
8.4.1 快速填充数据
8.4.2 修改单元格中的数据
8.4.3 移动和复制数据
8.4.4 查找与替换数据
高手秘籍—实用操作技巧
技巧01 保护工作簿
技巧02 保护工作表
技巧03 隐藏单元格内容
技巧04 拆分窗口
技巧05 冻结窗格
上机实战—制作档案表
本章小结
第9章 Excel 2016数据表格的格式设置
9.1 课堂讲解—设置单元格格式
9.1.1 设置字体格式
9.1.2 设置数字格式
9.1.3 设置对齐方式
9.1.4 设置单元格边框和底纹
9.2 课堂讲解—应用样式
9.2.1 使用条件格式
9.2.2 套用表样式
9.2.3 设置单元格样式
9.3 课堂讲解—设置工作表背景及主题
9.3.1 设置工作表背景
9.3.2 设置主题
高手秘籍—实用操作技巧
技巧01 添加批注
技巧02 清除条件格式的管理规则
技巧03 修改单元格样式
技巧04 设置工作表的打印区域
技巧05 打印工作表
上机实战—制作商品配送清单
本章小结
第10章 Excel 2016使用公式和函数进行数据计算
10.1 课堂讲解—公式的基础知识
10.1.1 了解公式的组成
10.1.2 认识公式中的运算符
10.1.3 熟悉公式中的运算优先级
10.1.4 自定义公式的运用
10.1.5 复制公式
10.2 课堂讲解—单元格地址的引用
10.2.1 相对引用
10.2.2 绝对引用
10.2.3 混合引用
10.3 课堂讲解—名称的使用
10.3.1 名称的命名规则
10.3.2 定义单元格名称
10.3.3 将定义的名称用于公式
10.3.4 使用名称管理器
10.4 课堂讲解—函数的基础知识
10.4.1 函数的分类
10.4.2 插入函数
10.4.3 使用嵌套函数
10.5 课堂讲解—常用函数的使用
10.5.1 使用SUM函数自动求和
10.5.2 使用AVERAGE函数求平均值
10.5.3 使用COUNT函数计数
10.5.4 使用MAX与MIN函数计算最大值与最小值
10.5.5 使用COUNTIF函数对满足条件的数据进行统计
10.5.6 使用SUMIF函数对满足条件的数据求和
10.5.7 使用AND函数判断指定的多个条件是否同时成立
10.5.8 使用OR函数判断指定的任一条件为真即返回真
10.6 课堂讲解—公式的审核
10.6.1 追踪引用单元格
10.6.2 显示应用的公式
10.6.3 查看公式求值
10.6.4 公式的错误检查
高手秘籍—实用操作技巧
技巧01 使用PMT函数计算贷款的每期偿还额
技巧02 使用PV函数计算投资的现值
技巧03 使用LOOKUP函数查找数据
上机实战—计算与统计销售表中的数据
本章小结
第11章 Excel 2016图表与数据透视表的应用
11.1 课堂讲解—认识图表
11.1.1 图表的组成
11.1.2 图表的类型
11.2 课堂讲解—创建和编辑图表
11.2.1 创建图表
11.2.2 移动图表的位置
11.2.3 调整图表的大小
11.2.4 更改图表类型
11.2.5 修改图表数据
11.2.6 设置图表样式
11.3 课堂讲解—图表的布局
11.3.1 使用快速布局样式
11.3.2 添加图表中的组成元素
11.3.3 设置数据标签格式
11.3.4 设置坐标轴格式
11.3.5 添加趋势线
11.4 课堂讲解—迷你图的使用
11.4.1 插入迷你图
11.4.2 编辑迷你图
11.5 课堂讲解—使用数据透视表(图)分析数据
11.5.1 创建数据透视表(图)
11.5.2 筛选数据透视表(图)数据
11.5.3 使用切片器查看数据
高手秘籍—实用操作技巧
技巧01 为图表中的标题设置格式
技巧02 设置图表背景
技巧03 删除透视表
技巧04 预测工作表
上机实战—使用图表分析商品交易数据
本章小结
第12章 Excel 2016数据的管理与分析
12.1 课堂讲解—数据的排序
12.1.1 了解数据的排序规则
12.1.2 简单排序
12.1.3 自定义排序
12.2 课堂讲解—数据的筛选
12.2.1 自动筛选
12.2.2 自定义筛选
12.2.3 高级筛选
12.3 课堂讲解—数据的分类汇总
12.3.1 创建分类汇总
12.3.2 显示与隐藏分类汇总
12.3.3 删除分类汇总
12.4 课堂讲解—合并计算和单变量求解
12.4.1 合并计算
12.4.2 单变量求解
12.4.3 模拟运算表
12.5 课堂讲解—方案管理器
12.5.1 创建方案
12.5.2 显示方案
12.5.3 编辑方案
12.5.4 删除方案
12.5.5 显示方案摘要
高手秘籍—实用操作技巧
技巧01 如何对表格中的行进行排序
技巧02 让排序结果返回至初始顺序
技巧03 如何筛选出表格中的非重复值
上机实战—项目经费支出统计
本章小结
第13章 PowerPoint 2016幻灯片录入与编辑
13.1 课堂讲解—幻灯片的基本操作
13.1.1 新建幻灯片
13.1.2 选择幻灯片
13.1.3 移动和复制幻灯片
13.1.4 删除幻灯片
13.2 课堂讲解—设计幻灯片
13.2.1 设置幻灯片主题
13.2.2 设置幻灯片背景
13.3 课堂讲解——编辑幻灯片母版
13.3.1 了解母版的类型
13.3.2 设计幻灯片母版
13.4 课堂讲解—编辑幻灯片
13.4.1 选择幻灯片版式
13.4.2 输入幻灯片文本
13.4.3 设置幻灯片文本格式
13.5 课堂讲解—插入图片和形状
13.5.1 插入与编辑图片
13.5.2 插入与编辑形状
13.6 课堂讲解—插入音频和视频文件
13.6.1 添加文件中的音频
13.6.2 录制音频
13.6.3 设置音频属性
13.6.4 插入来自文件的视频
13.6.5 为幻灯片录制旁白
高手秘籍—实用操作技巧
技巧01 使用“节”管理幻灯片
技巧02 制作相册
技巧03 插入与编辑SmartArt图形
上机实战—制作“员工手册”文稿
本章小结
第14章 PowerPoint 2016动画设置与放映输出
14.1 课堂讲解—设置幻灯片的页面切换动画
14.1.1 选择幻灯片的切换方式
14.1.2 设置幻灯片切换的方向
14.1.3 设置幻灯片切换的声音及时间
14.1.4 设置幻灯片的切换方式
14.2 课堂讲解—设置幻灯片动画
14.2.1 设置幻灯片中各对象的动画效果
14.2.2 编辑对象的动画效果
14.3 课堂讲解—设置幻灯片互动效果
14.3.1 插入动作按钮
14.3.2 插入超链接
14.4 课堂讲解—设置放映方式
14.4.1 设置放映类型
14.4.2 使用排练计时
14.5 课堂讲解—放映幻灯片
14.5.1 启动幻灯片放映
14.5.2 放映中的过程控制
14.6 课堂讲解—演示文稿的输出
14.6.1 打包幻灯片
14.6.2 将演示文稿创建为视频
14.6.3 打印演示文稿
高手秘籍—实用操作技巧
技巧01 设置动画的触发方式
技巧02 设置幻灯片放映的页面范围
技巧03 让动画效果重复执行
上机实战—制作课件互动式幻灯片
本章小结
第15章 实战应用——Word 2016 在商务办公中的应用
15.1 制作劳动合同文档
15.1.1 输入文档内容
15.1.2 编排文档版式
15.2 制作产品说明书
15.2.1 设置页面格式
15.2.2 制作封面效果
15.2.3 制作内容页面
15.2.4 制作封底效果
本章小结
第16章 实战应用——Excel 2016 在商务办公中的应用
16.1 制作企业薪酬管理系统
16.1.1 制作薪资管理的基本数据表
16.1.2 制作员工工资统计表
16.1.3 制作薪酬管理界面
16.2 制作产品销售业绩分析表
16.2.1 分析产品销售数据
16.2.2 插入图表
16.2.3 预测销量
16.3 制作企业人力资源管理表
16.3.1 设置表格数据有效性
16.3.2 制作查询页面工作表
16.3.3 使用命令按钮实现查询功能
本章小结
第17章 实战应用——PowerPoint 2016 在商务办公中的应用
17.1 制作年度工作总结PPT
17.1.1 新建演示文稿
17.1.2 输入各幻灯片的内容
17.2 制作项目招投标PPT
17.2.1 制作幻灯片母版
17.2.2 制作幻灯片内容
17.2.3 设置页面切换效果
17.3 制作企业营销宣传PPT
17.3.1 设置页面切换效果
17.3.2 设置内容动画
17.3.3 制作互动按钮
17.3.4 打包输出报告
本章小结
前言/序言
前 言
Office是微软公司推出的一款非常受欢迎的办公应用软件。微软公司于2015年10月推出功能最强大、应用最简单的Office 2016新版本。
Office 2016不仅功能强大,而且能满足各种有不同办公需要的用户,被广泛应用于行政文秘、人力资源、市场营销、财务管理等工作领域。通过它,用户能制作专业的办公文档、数据表格与演示文稿。为了帮助广大初学者能快速掌握Office 2016软件的商务办公技能,我们组织多位经验丰富的实战专家和一线教师精心编写了本书。
本书分两个部分,总共17章内容。第1部分(第1章~第14章)系统讲解了Office 2016中最常用的三个组件(Word、Excel、PPT)的办公操作与相关应用技能。第2部分(第15章~第17章)综合讲解了Office 2016职场商务办公中的实战应用案例。全书内容安排如下:
第1章 初识Office 2016
第2章 Word 2016录入与编辑文档
第3章 Word 2016文档的格式设置
第4章 Word 2016的图文混排功能
第5章 Word 2016的SmartArt图形与制表功能
第6章 Word 2016样式与模板
第7章 Word 2016的高级应用
第8章 Excel 2016数据表格的创建与编辑
第9章 Excel 2016数据表格的格式设置
第10章 Excel 2016使用公式和函数进行数据计算
第11章 Excel 2016图表与数据透视表的应用
第12章 Excel 2016数据的管理与分析
第13章 PowerPoint 2016幻灯片录入与编辑
第14章 PowerPoint 2016动画设置与放映输出
第15章 实战应用——Word 2016在商务办公中的应用
第16章 实战应用——Excel 2016在商务办公中的应用
第17章 实战应用——PowerPoint 2016在商务办公中的应用
本书配有一张多媒体教学光盘,其中包含了书中所有的素材文件和结果文件,以及全书的视频教学录像文件,书盘结合学习,效果立竿见影。另外,光盘中还赠送3300个办公应用模板,包括Word模板、Excel模板和PPT模板,涵盖了Office在行政文秘、电脑办公、人力资源、公司管理、市场营销和财务会计等众多领域的应用,以方便读者学习和工作时参考使用。
参与本书编写的人员具有丰富的实战经验和一线教学经验,并已出版过多本计算机相关书籍,他们是刘浪、张洁、郑红、赵娜、陈伟、李丽群、王大艳、马东琼、金阳美等。在此向所有参与本书编写的人员表示感谢!由于计算机技术的发展非常迅速,加上编者水平有限,书中疏漏和不足之处在所难免,敬请广大读者及专家批评指正。
编 者
2015年11月
告别低效,拥抱智能:工作效率的蜕变之旅 在这个信息爆炸、节奏飞快的时代,工作效率已成为衡量个人能力和企业竞争力的核心指标。是否常常感到被繁琐的流程、低效的工具所困扰,想要摆脱“加班命”,却不知从何下手?是否渴望掌握一套系统性的方法,让工作事半功倍,轻松应对各种挑战? 本书将带您踏上一场颠覆性的工作效率蜕变之旅,告别低效,拥抱智能,让您在职场中游刃有余,成为不可替代的高效能人士。我们深知,真正的高效并非盲目地加速,而是策略性地优化,是智慧地利用工具,更是思维模式的革新。因此,本书不拘泥于某个特定软件的零散技巧,而是聚焦于工作流程的全局优化,从根本上提升您的工作效能。 第一章:重塑思维,开启高效之门 高效工作并非天生,而是可以习得的。本章将从思维层面入手,为您揭示高效工作的核心理念。我们将一同探讨: “忙碌”与“高效”的本质区别: 区分假性忙碌与真正产出,学会辨识并移除无效工作。 目标设定与优先级排序的艺术: 如何清晰界定目标,并运用科学方法(如SMART原则、四象限法则)为任务排定优先级,确保精力用在刀刃上。 时间管理的高级策略: 除了番茄工作法等基础技巧,我们将深入讲解时间块、GTD(Getting Things Done)等更具系统性的时间管理体系,帮助您掌控每一分钟。 任务分解与流程优化的思维模式: 学会将复杂任务拆解为可执行的小步骤,并识别流程中的瓶颈,进行优化,减少不必要的环节。 应对干扰与保持专注的秘诀: 在信息过载的环境下,如何训练专注力,屏蔽干扰,进入心流状态,实现深度工作。 拥抱变化与持续改进的意识: 高效是一个动态的过程,本书将鼓励您建立持续学习和反思的习惯,不断调整和优化自己的工作方式。 第二章:智能工具,赋能效率飞跃 工欲善其事,必先利其器。掌握并善用现代化的智能工具,是实现效率飞跃的关键。本章将为您系统介绍各类高效工作工具,并提供深入的应用指南,让您告别低效的传统模式: 信息管理与知识沉淀的利器: 笔记软件的深度应用: 从Evernote、OneNote到Obsidian,我们将探讨不同笔记软件的特点,以及如何构建个人知识库,实现信息的高效收集、整理、检索和连接。 云存储与文件管理: 掌握OneDrive, Google Drive, Dropbox等云存储的协同与备份功能,以及如何设计清晰的文件命名和分类体系,告别“找文件难”的窘境。 思维导图工具的创意与规划: 学习使用XMind, MindManager等工具,将想法可视化,进行头脑风暴、项目规划、会议纪要等,激发创意,理清思路。 沟通协作的效率倍增器: 即时通讯工具的精细化管理: 掌握Slack, Microsoft Teams, 钉钉等工具的高级用法,如频道管理、消息置顶、日程同步,提升团队沟通效率,减少信息遗漏。 项目管理与任务协作平台: 深入了解Trello, Asana, Monday.com等平台,如何进行项目拆解、任务分配、进度跟踪、风险预警,实现团队的无缝协作。 在线文档协作与版本控制: 充分利用Google Docs, Office Online等工具,实现多人实时编辑、评论、版本回溯,告别邮件传附件的低效模式。 自动化与智能化办公助手: 自动化工作流程的探索: 介绍Zapier, IFTTT等工具,如何连接不同的应用程序,实现数据同步、任务自动化,将重复性工作交给机器。 AI助手与智能推荐: 探讨如何利用AI工具(如文本生成、语音识别、智能翻译)来辅助写作、信息处理、语言学习,释放您的时间和脑力。 日程管理与提醒的智能优化: 结合日历应用、智能助手,学会设置智能提醒,优化日程安排,避免冲突,确保重要事项不被遗忘。 第三章:流程优化,精益求精的工作术 仅仅掌握工具是不够的,更重要的是如何将工具融入到实际工作中,优化工作流程,实现效率的最大化。本章将聚焦于具体工作场景,为您提供一套可落地、可执行的流程优化方案: 邮件管理的终极指南: 收件箱清零策略: 学习Inbox Zero方法,如何快速处理邮件,分类归档,减少邮件干扰。 高效写作与回复: 掌握清晰、简洁、有重点的邮件写作技巧,学会利用模板和预设回复,节省时间。 邮件自动化与规则设置: 利用邮件客户端的规则功能,自动分类、标记、转发邮件,让收件箱保持整洁。 会议效率的革命: 会前准备: 如何明确会议目的,拟定有效议程,邀请合适的人员,确保会议的必要性。 会中控场: 掌握有效的会议主持技巧,引导讨论,控制时间,确保议题得到充分讨论。 会后跟进: 如何快速生成会议纪要,明确行动项,并进行有效跟踪,确保会议成果转化为实际行动。 信息收集与处理的系统化: 构建个人信息过滤系统: 学会筛选信息源,利用RSS订阅、邮件列表等方式,只接收您真正需要的信息。 高效阅读与摘要技巧: 掌握快速抓住文章核心内容的方法,学会提炼关键信息,形成自己的阅读摘要。 知识输出与复盘: 如何将收集到的信息进行加工,转化为自己的知识,并通过分享、写作等方式进行输出,加深理解。 项目与任务管理的精细化: 从零开始的项目启动: 如何进行项目初步规划,设定里程碑,明确职责分工。 敏捷的任务执行与调整: 学习如何在执行过程中灵活应对变化,及时调整计划,保持项目健康发展。 项目复盘与经验总结: 通过项目结束后的复盘,总结成功经验与不足,为未来项目积累宝贵的经验。 第四章:个人成长,打造持续高效的你 高效工作不仅仅是技术的应用,更是个人综合能力的体现。本章将引导您关注个人成长,持续提升内在驱动力,成为一个真正意义上的高效能人士: 专注力的训练与培养: 介绍正念冥想、时间块等方法,帮助您提升专注力,减少多任务处理的弊端。 精力管理与身心健康: 认识到精力与时间同样宝贵,学习如何通过规律作息、健康饮食、适度运动来保持最佳状态。 学习能力与适应性: 在快速变化的时代,如何保持持续学习的热情,快速掌握新知识、新技能,适应各种工作环境。 情商与沟通技巧: 提升人际沟通能力,理解他人需求,建立良好的人际关系,减少沟通成本。 内在驱动力与自我激励: 探索如何找到工作的意义,激发内在的学习和工作动力,实现自我价值。 结语: 高效工作是一场永无止境的修行。本书提供的是一套全新的思维框架、一套精选的智能工具、一套可落地的流程优化方案,以及一份关于个人成长的深刻思考。我们鼓励您将所学知识融入日常工作,不断实践,不断反思,找到最适合自己的高效工作模式。告别低效,拥抱智能,从现在开始,开启您的工作效率蜕变之旅,用智慧和效率,书写属于您的精彩篇章!