玩轉Office輕鬆過二級(第2版)

玩轉Office輕鬆過二級(第2版) pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

張寜 著
圖書標籤:
  • Office
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • Access
  • 計算機二級
  • 辦公軟件
  • 技能提升
  • 考試必備
  • 教程
  • 第2版
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齣版社: 清華大學齣版社
ISBN:9787302446156
版次:2
商品編碼:12002491
包裝:平裝
開本:16開
齣版時間:2016-10-01
用紙:膠版紙
頁數:350
字數:578000
正文語種:中文

具體描述

編輯推薦

  全國計算機等級考試二級MS Office高級應用優選教材。

  簡明扼要、直入考點,“廢話”少的二級輔導教材。

  無紙化考試專用。

  免安裝的模擬考場,快捷運行,方便使用。

  精準評分,與真考一緻。評分速度無與倫比!

  本書配套資源(包括素材文件、題庫和模擬軟件),讀者可到清華大學齣版社網站下載。下載方法是:進入清華大學齣版社網站www.tup.com.cn主頁,在右上角搜索框中輸入本書書名“玩轉Office輕鬆過二級(第2版)”,單擊“搜索”按鈕找到並進入本書頁麵。在本書頁麵中,單擊“資源下載”中的“網絡資源”即可。


內容簡介

  本書是全國計算機等級考試二級MS Office高級應用科目的輔導教材,內容包括計算機基礎知識、Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010的應用技術、二級公共基礎知識等。本書可供參加二級MS Office高級應用考試的考生備考時復習參考,也可作為培訓機構的教材使用,尤其適閤沒有任何計算機基礎的初學者學習使用。由於本書既包含零基礎的MS Office的入門知識,又包含嚮深層次邁進的高級應用技巧,因此同樣可作為廣大用戶或辦公人員日常使用MS Office的參考手冊。

  本書最後一章對全國計算機等級考試“二級公共基礎知識”的相關考點做瞭通俗性的講解,並包含較多習題。由於公共基礎的考試內容對各類科目的二級考試都是相同的,不隻限於二級MS Office高級應用,因此這一章同樣可作為參加其他所有科目的二級考試的讀者備考“公共基礎”時的不錯的復習參考資料。


作者簡介

  張寜,南開大學生物信息學博士和博士後,現任職於天津大學精密儀器與光電子工程學院,主要從事生物醫學信息相關的數據分析、數據庫、軟件開發等工作。在計算機類課程一綫教學多年,善於以通俗易懂的方式麵嚮零基礎非計算機專業學生授課,多次在各類講課大賽中獲奬。精通C語言、Visual Basic、Windows編程等,有19年編程和軟件開發的實踐經驗,在國內外高水平刊物發錶論文50餘篇。著有《老兵新傳:Visual Basic核心編程及通用模塊開發》、《C語言其實很簡單》等。

內頁插圖

目錄

第1章 掀起你的蓋頭來——計算機基礎知識 1

1.1 計算機的前世今生——概述 1

1.1.1 計算機的發展 1

1.1.2 計算機的特點、用途和分類 2

1.1.3 計算科學研究和信息技術 3

1.1.4 未來的計算機 3

1.2 萌萌噠0和1,讓小夥伴驚呆——信息的錶示與存儲 4

1.2.1 計算機中的數據 4

1.2.2 進製轉換 5

1.2.3 字符的編碼 7

1.3 機箱裏的那些事兒——計算機硬件係統 9

1.3.1 運算器 9

1.3.2 控製器 10

1.3.3 存儲器 11

1.3.4 輸入輸齣設備 14

1.3.5 連接樓上的那些傢夥——計算機的總綫結構 15

1.4 上QQ還是打DOTA?——計算機軟件係統 16

1.4.1 程序和計算機語言 16

1.4.2 你若安好,便是晴天——軟件 17

1.5 計算機能說會唱本領的背後——多媒體技術簡介 19

1.5.1 聲音的數字化 19

1.5.2 圖像的數字化 20

1.6 計算機也得病?——計算機病毒及防治 21

1.6.1 計算機病毒 21

1.6.2 計算機病毒的分類 21

1.6.3 木馬病毒 22

1.6.4 計算機病毒的防治 22

1.7 玩好它你也能當土豪——Internet基礎及應用 23

1.7.1 計算機網絡 24

1.7.2 Internet基礎 27

1.7.3 Internet的應用 28

第2章 電腦辦公之旅,從Word開始——Word的基本操作 31

2.1 Office 2010的安裝 31

2.2 認識Word 34

2.2.1 Word的啓動和退齣 34

2.2.2 Word的操作界麵 34

2.3 Word文檔的新建、打開和保存 37

2.3.1 新建文檔 37

2.3.2 打開文檔 37

2.3.3 保存文檔 39

2.4 會打字的人很多,你想排老幾——文本錄入 40

2.4.1 文本錄入的基本操作 40

2.4.2 文本的選擇 44

2.4.3 文本的復製和移動 45

2.4.4 查找和替換 45

2.4.5 中文簡繁轉換 47

第3章 讓文本改頭換麵——Word文本和段落的格式設置 49

3.1 設置字體格式 49

3.2 設置段落格式 51

3.2.1 段落的對齊方式 51

3.2.2 段落的縮進 52

3.2.3 段間距和行間距 53

3.2.4 段落分頁控製 56

3.2.5 首字下沉 57

3.3 呆萌變奇葩——邊框和底紋 57

3.3.1 為文字和段落添加邊框 57

3.3.2 為文字和段落添加底紋 58

3.3.3 為頁麵添加頁麵邊框 59

3.4 時間節省器——使用樣式 59

3.4.1 什麼是樣式 59

3.4.2 使用Word自帶的內置樣式 59

3.4.3 樣式的新建、修改和導入 61

3.5 排排站——項目符號和編號 66

3.5.1 添加項目符號和編號 66

3.5.2 設置多級列錶 67

3.6 格式的復製和替換 70

3.6.1 使用格式刷復製格式 70

3.6.2 使用查找和替換功能設置格式 71

第4章 妙手著文章——Word文檔頁麵與版式設置 73

4.1 分頁和分節 73

4.1.1 分頁符 73

4.1.2 節與分節 74

4.2 分欄 75

4.3 頂天立地——頁眉和頁腳 76

4.3.1 創建頁眉和頁腳 77

4.3.2 為不同節創建不同的頁眉和頁腳 78

4.3.3 為奇偶頁或首頁創建不同的頁眉和頁腳 79

4.3.4 插入頁碼和域 80

4.4 目錄、索引和引文 85

4.4.1 創建目錄 85

4.4.2 製作索引 88

4.4.3 插入引文 88

4.5 頁麵設置和頁麵背景 88

4.5.1 頁麵設置 88

4.5.2 頁麵背景 92

4.6 在文檔中添加其他引用內容 94

4.6.1 腳注和尾注 94

4.6.2 書簽和超鏈接 95

第5章 獨具一格錶心意——Word的辦公錶格與圖錶 97

5.1 創建錶格 97

5.1.1 通過功能區按鈕創建錶格 97

5.1.2 通過插入錶格對話框創建錶格 98

5.1.3 手動繪製錶格 98

5.1.4 將文本轉換為錶格 99

5.1.5 引入Excel錶格 101

5.2 行走網格間——編輯錶格 102

5.2.1 選擇錶格、行、列或單元格 102

5.2.2 添加和刪除行、列或單元格 102

5.2.3 閤並、拆分單元格 103

5.2.4 調整行高與列寬 104

5.3 做錶格界的武媚娘——設置錶格格式 105

5.3.1 錶格樣式 105

5.3.2 單元格中文本的格式 106

5.3.3 調整錶格在文檔中的位置 107

5.3.4 錶格的邊框和底紋 108

5.3.5 錶格的跨頁設置 109

5.4 圖錶 110

5.4.1 創建圖錶 110

5.4.2 修改圖錶布局 112

5.4.3 設置數據係列格式 118

第6章 時尚靚麗小清新——Word的圖文混排 121

6.1 圖片 121

6.1.1 插入圖片 121

6.1.2 編輯圖片 122

6.1.3 題注和交叉引用 127

6.2 自選圖形 129

6.2.1 繪製自選圖形 129

6.2.2 編輯自選圖形 130

6.3 寫哪可以?隨心所欲——文本框和藝術字 132

6.3.1 文本框 132

6.3.2 藝術字 135

6.4 SmartArt是“神馬”?肯定不是“浮雲”——SmartArt圖形 136

6.4.1 插入SmartArt圖形 136

6.4.2 編輯SmartArt圖形 137

6.5 高大上——文檔的高級編排 139

6.5.1 插入封麵頁 139

6.5.2 使用文檔部件 139

6.5.3 使用文檔主題 140

第7章 舉手投足間,輕舟已過萬重山——Word的郵件閤並與文檔審閱 142

7.1 製作中文信封 142

7.2 使用郵件閤並 143

7.2.1 郵件閤並概述 143

7.2.2 郵件閤並 144

7.3 漫漫文檔路,總會錯幾步——文檔校對與審閱 148

7.3.1 檢查拼寫和語法 148

7.3.2 文檔字數統計 149

7.3.3 審閱與修訂文檔 149

第8章 傑齣的錶格利器——Excel的基本使用 151

8.1 認識Excel 151

8.2 Excel工作簿和工作錶的基本操作 152

8.2.1 工作簿的新建、打開和保存 152

8.2.2 工作錶的基本操作 153

8.2.3 單元格的基本操作 156

8.3 是狼就練牙,是羊就練腿——輸入與編輯數據 160

8.3.1 輸入數據 160

8.3.2 自動填充 164

8.3.3 清除數據和格式 168

8.3.4 移動和復製數據 169

8.3.5 查找和替換 170

8.4 錶格換新衣——格式化工作錶 170

8.4.1 格式化數據 170

8.4.2 設置文字格式 174

8.4.3 邊框和底紋 175

8.4.4 條件格式 176

8.4.5 自動套用格式 179

8.4.6 粘貼格式 181

8.4.7 應用主題 182

第9章 高貴智慧有深度——Excel的公式和函數 183

9.1 使用公式 183

9.1.1 公式的概念 183

9.1.2 運算符及運算優先次序 183

9.1.3 輸入公式 184

9.2 自動計算的奧妙——單元格的引用 187

9.2.1 單元格地址的引用 187

9.2.2 引用其他工作錶中的單元格 189

9.2.3 結構化引用 190

9.2.4 使用名稱 190

9.3 低調奢華有內“函”——函數的使用 192

9.3.1 輸入函數 192

9.3.2 Excel的常用統計函數 194

9.3.3 Excel的常用條件函數和邏輯函數 200

9.3.4 Excel的垂直查詢函數VLOOKUP 202

9.3.5 Excel的常用數值函數 203

9.3.6 Excel的常用日期時間函數 205

9.3.7 Excel的常用文本函數 207

9.4 公式和函數的常見錯誤和公式審核 210

第10章 數據分析的內功大法——Excel的數據處理與統計分析 211

10.1 按銷量?按人氣?——數據排序 211

10.1.1 排序規則 211

10.1.2 單列排序 212

10.1.3 多列排序 212

10.1.4 使用自定義序列排序 213

10.2 “想撕名牌”篩齣來——數據篩選 214

10.2.1 自動篩選 214

10.2.2 自定義篩選 215

10.2.3 高級篩選 215

10.2.4 篩選唯一值或刪除重復值 216

10.3 分類匯總 217

10.3.1 創建分類匯總 217

10.3.2 刪除分類匯總 219

10.4 閤並計算 219

10.5 且學且珍惜——數據透視錶和數據透視圖 221

10.5.1 創建數據透視錶 221

10.5.2 設置匯總方式 224

10.5.3 刷新數據 225

10.5.4 設置數據透視錶格式 225

10.5.5 數據透視圖 225

10.5.6 切片器 227

10.5.7 刪除數據透視錶和數據透視圖 227

10.6 數據有效性 227

10.7 宏的簡單應用 228

第11章 享受圖錶之美——Excel的圖錶與迷你圖 230

11.1 圖錶 230

11.2 經濟適用“圖”——迷你圖 232

11.2.1 創建迷你圖 233

11.2.2 更改迷你圖類型 234

11.2.3 突齣顯示數據點 234

11.2.4 迷你圖樣式 234

第12章 天真不無“協”——Excel的協同共享和工作錶打印 236

12.1 與其他應用程序共享數據 236

12.1.1 導入文本文件 236

12.1.2 取消與外部數據的連接 237

12.1.3 數據分列 238

12.1.4 從互聯網上獲取數據 240

12.1.5 插入超鏈接 241

12.1.6 發布為PDF 241

12.2 共享、修訂和批注工作簿 242

12.2.1 共享工作簿 242

12.2.2 修訂工作簿 242

12.2.3 添加批注 243

12.3 保密數據怎麼破——保護工作簿和工作錶 243

12.3.1 設置工作簿密碼 243

12.3.2 保護工作簿 244

12.3.3 保護工作錶 244

12.4 打印工作錶 245

第13章 誌在展示,天生麗質——PowerPoint幻燈片的創建與編輯 248

13.1 認識PowerPoint和演示文稿 248

13.1.1 演示文稿與幻燈片 248

13.1.2 認識PowerPoint 248

13.1.3 PowerPoint的視圖方式 248

13.1.4 演示文稿的打開和保存 250

13.2 演示文稿的創建和編輯 251

13.2.1 創建演示文稿 251

13.2.2 插入幻燈片 251

13.2.3 使用大綱視圖調整幻燈片內容 251

13.2.4 用普通視圖編輯幻燈片內容 252

13.2.5 以大綱文本創建幻燈片 254

13.2.6 移動、復製和刪除幻燈片 255

13.2.7 批量刪除幻燈片備注 256

13.3 濃妝淡抹總相宜——美化幻燈片 257

13.3.1 幻燈片的版式 257

13.3.2 幻燈片背景和填充顔色 258

13.3.3 應用主題 259

13.3.4 頁眉和頁腳 260

13.3.5 使用母版 261

13.4 幻燈片分節 264

第14章 炫技炫耀,各領風騷——在PowerPoint幻燈片中使用對象 266

14.1 無圖無真相——使用圖片 266

14.1.1 插入剪貼畫 266

14.1.2 插入圖片 267

14.1.3 插入相冊 268

14.1.4 設置圖片效果 269

14.2 Duang!打造花樣文字——使用藝術字 271

14.3 使用SmartArt圖形 272

14.3.1 插入SmartArt圖形 272

14.3.2 設置SmartArt圖形格式 273

14.3.3 將文本轉換為SmartArt圖形 274

14.4 使用錶格和圖錶 275

14.5 使用聲音和媒體視頻 276

14.5.1 插入聲音 276

14.5.2 插入媒體視頻 278

第15章 動感媒體,如虎添翼——PowerPoint幻燈片放映與動畫設置 279

15.1 錦上添花——對象動畫 279

15.1.1 為對象添加動畫效果 279

15.1.2 設置動畫的序列方式 281

15.1.3 設置對象動畫的運動方式 282

15.1.4 設置多個動畫的播放順序 282

15.1.5 設置動畫的開始方式 283

15.1.6 設置動畫播放的持續時間 284

15.1.7 復製動畫設置 285

15.1.8 刪除動畫效果 285

15.2 幻燈片切換效果 285

15.3 世界那麼大,我想去看看——超鏈接和動作 287

15.3.1 插入超鏈接 287

15.3.2 插入動作按鈕 289

15.4 幻燈片的放映 291

15.4.1 啓動幻燈片放映 291

15.4.2 幻燈片放映中的操作 291

15.4.3 設置放映 292

15.4.4 排練計時 293

15.4.5 自定義幻燈片放映 294

15.5 演示文稿的輸齣和打印 295

15.5.1 打包演示文稿 295

15.5.2 頁麵設置和打印演示文稿 295



前言/序言

  前 言

  “工欲善其事,必先利其器”。要順利通過一個考試,擁有一本得心應手的輔導教材是至關重要的。說真的,從全國整體來說,曆年計算機二級考試的通過率可不像“期末考試”那樣高,就連與英語四級相比其通過率也是自愧不如。究其原因,難道都是因為考生偷懶、不努力復習造成的嗎?恐怕事實未必完全如此。很多考生在復習備考時發現,市麵上很多計算機二級的輔導教材,就其目前的版本來說,確實還是有些問題的。例如,某些知識點講解不到位,甚至不乏原則性的錯誤;或者詳略安排、重難點分配脫離考試大綱;或者很多知識點在教材中根本沒有提及,而卻在考試的考題中齣現瞭……結果考生沒有考好。那麼如果再把這個賬記到考生頭上,對於那些認真閱讀該教材備考的考生來說是不是有些不太公平呢?

  筆者在本書一上來先講“不通過”這個普遍現象,而不是做廣告,或者有些誇大地宣傳本書如何能保證通過,是希望首先明確目前的問題;其次是想客觀地給本書定位。如果說讀過本書的考生都能100%地通過考試,那未免有些誇大其詞;如果所有人都能通過考試,那麼這個考試也就沒有什麼意義瞭。因此,不敢說本書解決瞭目前的所有問題,但是可以明確的是:筆者是帶著這些問題、以最大限度地解決這些問題為齣發點編寫的這本教材;而且更要著重強調的是,本書與市麵上目前絕大多數的教材確有很大不同。

  順利通過一個考試猶如打贏一場戰爭,勝者當屬知己知彼,有備而戰之“兵傢”。那麼在談論本書這本教材的特點之前,有必要首先瞭解一下這個考試。二級MS Office高級應用是全國計算機等級考試近年新設立的考試科目,它不同於以往所有程序設計類或數據庫程序設計類的二級科目,二級MS Office高級應用沒有程序設計的要求。從新的考試大綱可以看齣,盡管現在二級可以考MS Office,終於不用程序設計瞭;但難度並沒有降低多少。二級MS Office與一級MS Office有很大不同,二級考試大綱對MS Office應用要求的層次還是“蠻高的”;甚至市麵上一般講解MS Office應用技術的專著圖書都沒有達到這麼高的要求。恐怕這就是這個科目的名稱“二級MS Office高級應用”中“高級”的含義瞭吧!所以說要順利通過考試,考生單單會“應用”是不行的,還必須“高級”起來。

  不管怎樣,臨陣磨槍,不快也光。對於沒有專業計算機知識和實踐操作經驗的零基礎初學者來說,輔導教材就是他們復習備考時最主要的“磨槍石”瞭。因此,輔導教材是否緊扣大綱、是否知識點全麵,就顯得尤為重要瞭。

  本書在最新考試大綱的基礎上——重要的是結閤瞭考試真題——來安排章節和內容。本書同時也參考瞭目前市麵上現存的幾大輔導教材和多部講解Office 2010的圖書,閤理取捨、精選內容;使本書既包含其他教材中所涉及的重點內容,又包含很多它們尚缺乏的考點內容,使知識點貼閤考試、盡量覆蓋全麵。為突齣學習的側重點,書中以小字楷體錶示是大綱中有要求、但在真實考題中卻很少涉及的內容;對於這些內容,讀者可以有選擇性地學習。

  本書在行文和措辭上也下瞭很多工夫,使既突齣考試重點,又盡量減少“廢話”,依據考試大綱適當安排各章的篇幅比重;把復雜的問題簡單化,而不是把簡單的問題復雜化。例如,第1章計算機基礎知識,在考試時隻有10道選擇題占10分,分值比例為10%,是不是教材的篇幅比例也不能差得太多呢?但是市麵上很多輔導教材將這一章的篇幅比重竟然占到瞭40~60頁之多(且不含或含有很少的習題)!而本書經過閤理刪減、突齣重點後,這一章的總篇幅僅有30頁,且是包含多達80餘道選自考試真題的習題算在一起的總篇幅。又如,本書將公共基礎知識安排為獨立的一章(第16章),同樣包含著大量來自考試真題的習題,算在一起總篇幅隻有不到40頁;而市麵上很多輔導教材的公共基礎知識部分有的可以獨立地另作為一本教材,篇幅可達100頁以上;而有的根本沒有公共基礎知識的介紹。

  本書在敘述風格上,也力爭使用輕鬆活潑的語言,盡量減少專業術語。例如,對於Word的文本選擇方法總結瞭順口溜:

  單擊行左選單行,

  雙擊行左選段落。

  連續選擇連續拖,

  不連多選按Ctrl。

  矩形應先按Alt,

  按住左鍵盡管拖。

  又如,本書將公共基礎知識也“翻譯”成瞭十分輕鬆活潑的語言,通過與讀者“拉傢常”的方式交流,使讀者尤其是非計算機專業的讀者可以很輕鬆地掌握那些晦澀難懂的專業計算機概念。例如,對於數據庫的“參照完整性約束”的概念,本書是這樣講解的:

  讀者看瞭這條新記錄恐怕會“笑齣聲來”吧,怎麼能有“月球”係呢?這顯然是不允許的。也就是說在填寫“係名”這一列時,一定要填寫本校存在的係,也就是要“參照”著“係信息錶”來填;如果填上一個“係信息錶”中不存在的係,恐怕要鬧齣笑話瞭。這一規則稱為參照完全性約束。

  例題和習題:真題覆蓋率100%

  本書絕大多數例題和所有習題都取自考試真題題庫,真題覆蓋率100%!

  全書的習題以獨特的【隨講隨練】的形式編排,每道題都安排在相應知識點講解的正文之後,並在題後直接給齣瞭答案。這樣讀者可一氣嗬成,通讀本書,就能有學有練。不像多數教材那樣在章後統一安排習題,這就避免瞭讀者在練習時反復嚮前查閱知識、反復嚮後翻閱答案的弊端,減少讀者翻書的無用功和用在翻書上所浪費的時間。這是本書習題的一大特色。

  二級MS Office的上機操作題同樣突齣“高級”的特點,考核較為綜閤、操作步驟較多;初學者在最初階段很難把握住所有的操作步驟。因此,為減少復雜度,本書將作為習題的考試真題按照不同章節的知識點進行分解,精心設計和重新整理瞭可以貫穿在各章節中的“小型的”【隨講隨練】,使讀者在學習每一步的知識之後,都能得以與考試真題零距離的、有針對性地專項訓練;而不是將綜閤度很高的考試真題一股腦兒地灌輸給讀者。這樣讀者可以將各個知識點逐一擊破,無形中就拿下瞭考試真題!這是本書習題的另一大 特色。

  例題和【隨講隨練】的素材文件,讀者可在本書配套資源中(可從清華大學齣版社網站www.tup.com.cn下載)找到。按照題目要求,讀者可直接使用這些素材進行練習。這些素材與真實考試時考試係統所提供的素材是一緻的。

  如果讀者希望綜閤練習包含完整步驟的考試真題,而不是分解後的真題,在學習完本書後,可通過本書配套資源中的模擬軟件來練習。

  模擬軟件:簡、真、巧

  市麵上大多等級考試的模擬軟件安裝程序龐大、係統要求高(例如,還需要事先安裝一個令人討厭的.NET Framework,而且這個Framework還必須在某版本以上),這使讀者尤其是沒有任何計算機基礎的初學者十分頭疼:誰知道.NET Framework是個什麼東東?彆說使用瞭,恐怕僅安裝就要費一番工夫!而本書配套模擬軟件是經過精心設計的免安裝版,無須安裝,直接雙擊可執行文件(.exe)即可直接運行;無須事先安裝任何版本的.NET Framework作為支持(雖然真實考試係統需要.NET Framework環境,但本書的模擬軟件不需要;不需要此環境的本模擬軟件卻仍可具有與真實係統完全相同的功能)。此外,本模擬軟件不僅可運行在Windows 7、Windows 8、Windows 10、係統中(支持32位/64位),更可以運行在Windows XP等較低版本的Windows係統中,為讀者使用帶來極大方便。這是本書不同於市麵上多數其他輔導教材的又一特色!

  如果本書模擬軟件的上述特點可以用一個字“簡”來形容,那麼本書模擬軟件的第二個特點就可以用另一個字“真”來形容。目前市麵上大多等級考試模擬軟件實際上與真實考試係統相比還隻是個“仿真”;僅從界麵上來說,就並不與真實係統特彆相同(自不必多說裏麵的內容和功能瞭)。而本書模擬軟件是精心製作的,與真實係統界麵的大小、顔色、外觀的一緻性甚至可以精確到每一個像素。

  此外,本模擬係統還可以被設置為考生本人的真實姓名、身份證號、準考證號(而不是隻能以“模擬1”、“二級MS”等虛擬信息進行練習),這使考生可以更逼真地模擬真實考試。

  本書的模擬軟件還有第三大特點,也可用一個字——“巧”來形容。本書模擬軟件窗口的外觀、行為均與真實考試係統完全一緻。但為瞭兼顧考生在練習時的特殊練習操作,如查看答案、自動做題、二次進入選擇題、延長答題時間等,本模擬係統在窗口上還特殊設計瞭很多“小機關”:例如,雙擊或右擊窗口的某些位置就可以查看答案或自動進行做題等。而窗口中的這些位置並沒有明顯的“查看答案”等的按鈕或其他文字提示,這就不會擾亂正常的窗口界麵,使界麵既與真實考試環境一緻,又具有特殊功能。這些小機關是本書的模擬軟件唯一僅有的。關於“小機關”的詳細使用方法,讀者可參看模擬軟件的配套使用幫助。

  本書有配套資源(包括素材文件、題庫和模擬軟件),讀者可到清華大學齣版社網站www.tup.com.cn下載。下載方法是:進入清華大學齣版社網站www.tup.com.cn主頁,在右上角搜索框中輸入本書書名“玩轉Office輕鬆過二級(第2版)”,單擊“搜索”按鈕找到並進入本書頁麵。在本書頁麵中,單擊“資源下載”中的“網絡資源”即可。

  二級,總有一天你的名字會齣現在我的簡曆裏!

  緻謝

  本書在編寫過程中受到興文教育所有工作人員和廣大學員的大力支持,特彆感謝興文教育教研組的劉奇、趙雪、閻京梅等老師為本書提供的指導意見。作為天津市最大的計算機二級培訓機構,興文教育多年來緻力於提高教研和教學水平,努力以通俗易懂的方式讓零基礎學員輕鬆地學習計算機二級,感謝為此而付齣過辛勤汗水的所有老師們!感謝天津大學的王淼、隋玉、黃傢興、劉耀鴻等同學對部分習題答案進行的辛勤整理工作。感謝趙佳為本書所做的許多齣色的語言潤色工作。

  由於時間倉促,錯誤疏漏在所難免,懇請專傢和廣大讀者不吝賜教、批評指正。我們的聯係方式可參見興文教育官方網站www.xingwenedu.com,筆者的E-mail是zhni2011@163.com,微博是weibo.com/zhnitj。

  編者


【玩轉Office輕鬆過二級(第2版)】圖書簡介 告彆死記硬背,掌握Office核心技能,自信迎接Office高級應用水平考試! 本書是專為備考全國計算機等級考試Office高級應用(二級)的考生量身打造的學習指南。在深入分析曆年考試大綱和真題的基礎上,我們精心提煉瞭考試所需的核心知識點,以清晰、係統、實用的方式呈現,旨在幫助廣大考生高效掌握Microsoft Office軟件的各項高級功能,順利通過二級考試。 本書特色 緊扣考綱,精準定位: 全書內容嚴格按照最新全國計算機等級考試Office高級應用(二級)的考綱要求進行編寫,確保每一章節、每一個知識點都與考試內容高度契閤。我們深入研究考試命題趨勢,將重點、難點、易錯點一網打盡,讓您的備考更有方嚮,學習更有效率。 由淺入深,循序漸進: 本書采用由基礎到進階的學習路徑,從Office軟件的基礎操作到高級技巧,層層遞進。對於初學者,能夠快速建立起對Office軟件的整體認知;對於有一定基礎的學習者,則能幫助其鞏固已有知識,並進一步拓展和深化。 實戰導嚮,案例豐富: 理論結閤實踐,是本書最顯著的特點。我們精心設計瞭大量貼近實際工作場景的應用案例,覆蓋Word、Excel、PowerPoint三大主流Office應用。每一個案例都旨在演示特定功能的實際應用,讓您在解決實際問題的過程中,潛移默化地掌握Office的強大能力。 技巧薈萃,效率倍增: 除瞭基礎操作,本書更側重於講解Office軟件的高級應用技巧,如:Word的長文檔排版、樣式應用、目錄生成、交叉引用、郵件閤並等;Excel的數據透視錶、函數應用、圖錶製作、數據分析、條件格式、數據驗證等;PowerPoint的母版設計、動畫效果、切換效果、多媒體插入、演示文稿打包等。這些技巧將極大地提升您的工作效率,讓您在考試中遊刃有餘。 圖文並茂,直觀易懂: 本書采用大量精美的插圖和截圖,將復雜的概念和操作步驟可視化,讓學習過程更加直觀、生動。清晰的操作指示和詳盡的圖示,能夠幫助您迅速理解並模仿,有效避免因文字描述不清而産生的學習障礙。 模擬演練,檢驗成效: 針對考生的復習需求,本書配套提供高質量的模擬試題。這些試題在題型、難度、分值分布上均與真實考試高度一緻,通過模擬演練,您可以全麵檢驗自己的學習成果,及時發現知識盲點和薄弱環節,並針對性地進行鞏固和提升。 答疑解惑,排憂解難: 學習過程中難免會遇到疑問。本書在知識點講解的同時,融入瞭大量的“溫馨提示”、“注意事項”、“易錯點分析”等闆塊,幫助您提前規避學習誤區。同時,我們還提供在綫答疑平颱(具體信息請參考本書封麵或附帶的說明),隨時解答您在學習過程中遇到的難題。 本書內容梗概 第一篇:Microsoft Word 高級應用 本篇將帶領您深入探索Microsoft Word的強大排版與文檔管理功能。我們將從基礎的文本編輯和格式設置齣發,逐步引導您掌握Word在專業文檔製作方麵的各項核心技能。 文檔結構與樣式設計: 學習如何運用標題樣式、段落樣式,構建清晰的文檔層次結構。掌握樣式的創建、修改與應用,實現文檔格式的統一與高效管理。 長文檔處理技巧: 針對篇幅較長的文檔,本書將詳細介紹自動生成目錄、圖錶目錄、頁眉頁腳、頁碼的設置方法。學習交叉引用、腳注、尾注的使用,使文檔結構更加嚴謹。 郵件閤並與信函製作: 掌握利用郵件閤並功能,批量生成個性化的信函、標簽或電子郵件,大幅提升辦公效率。 對象插入與編輯: 學習如何在文檔中插入和編輯圖片、圖錶、文本框、形狀等對象,並進行美化和布局。 錶格製作與美化: 深入講解Word錶格的高級功能,包括錶格的創建、樣式應用、公式計算、數據排序與篩選,以及與Excel錶格的相互轉換。 審閱與批注功能: 學習使用修訂模式、批注功能,與他人協同完成文檔的審閱與修改,提升團隊協作效率。 文檔保護與發布: 掌握文檔的密碼保護、限製編輯、另存為PDF等功能,確保文檔的安全與兼容性。 第二篇:Microsoft Excel 高級應用 本篇將聚焦Microsoft Excel在數據處理、分析與可視化方麵的核心能力。您將學會如何高效地管理和分析海量數據,並將其轉化為具有說服力的圖錶。 數據管理與預處理: 學習數據錄入、編輯、排序、篩選的各種技巧。掌握數據有效性、條件格式的應用,使數據更加規範和直觀。 函數與公式精通: 深入講解常用的Excel函數,包括文本函數、邏輯函數、查找與引用函數(如VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX/MATCH)、數學與統計函數、日期與時間函數等。通過大量實例,讓您熟練運用函數解決復雜的數據計算問題。 數據透視錶與透視圖: 掌握數據透視錶的創建、設置與分析,能夠快速匯總、分析和呈現海量數據。學習製作透視圖,將數據分析結果可視化。 圖錶製作與美化: 學習創建各種類型的數據圖錶,如柱形圖、摺綫圖、餅圖、散點圖等,並掌握圖錶的格式化、數據係列添加、趨勢綫繪製等高級技巧,使數據更具錶現力。 數據分析工具: 介紹Excel中內置的數據分析工具,如“模擬運算”、“單變量求解”、“規劃求解”等,幫助您進行更深入的數據預測和優化。 工作簿與工作錶管理: 學習工作簿的鏈接、超鏈接、視圖管理,以及工作錶的保護、凍結窗格、拆分窗口等功能。 第三篇:Microsoft PowerPoint 高級應用 本篇將帶您掌握Microsoft PowerPoint的專業演示文稿製作技巧,讓您的演講更具吸引力和說服力。 演示文稿設計原則: 學習演示文稿的基本設計要素,如版式選擇、色彩搭配、字體運用,以及如何遵循“少即是多”的原則,製作簡潔專業的幻燈片。 母版與版式應用: 掌握演示文稿母版和版式母版的應用,實現演示文稿風格的統一和快速修改。 對象編輯與動畫效果: 學習在幻燈片中插入和編輯文本、圖片、形狀、SmartArt圖形等對象,並為其添加豐富的動畫效果和切換效果,增強演示的生動性。 多媒體整閤: 學習在演示文稿中插入音頻、視頻,並進行相應的設置,使演示內容更加豐富多彩。 超鏈接與動作按鈕: 學習使用超鏈接和動作按鈕,創建交互式的演示文稿,方便觀眾跳轉到特定幻燈片或外部資源。 演示文稿打包與放映: 掌握演示文稿的打包功能,確保在不同電腦上都能正常播放。學習演示文稿的放映設置,如自定義放映、排練計時等。 主題與模闆應用: 學習應用和自定義Office主題及模闆,快速創建具有專業外觀的演示文稿。 第四篇:綜閤實戰與考前衝刺 本篇將通過大量的綜閤性案例,引導您將前麵所學知識融會貫通,並針對性地進行考前演練。 模擬練習題: 提供多套高質量的模擬試捲,嚴格按照考試要求設置題型、難度和分值。 解題思路與技巧: 對模擬試題進行詳細解析,講解各類題型的解題思路、關鍵步驟和得分技巧,幫助您熟悉考試流程,掌握時間分配策略。 易錯點分析: 總結曆年考試中考生常齣現的錯誤,並進行重點提示和分析,幫助您規避陷阱。 考場注意事項: 提供考前復習建議和考場注意事項,幫助您以最佳狀態迎接考試。 適用人群 正在備考全國計算機等級考試Office高級應用(二級)的考生。 希望係統學習並掌握Microsoft Office Word、Excel、PowerPoint高級功能的職場人士。 需要提升辦公軟件應用能力,以應對日常工作和學習挑戰的學生。 對Office軟件有濃厚興趣,希望深入瞭解其強大功能的電腦愛好者。 使用本書,您將能夠: 自信滿滿地應對Office高級應用考試,輕鬆通過二級! 大幅提升Word、Excel、PowerPoint等Office軟件的實操能力! 將Office軟件的高級功能高效應用於實際工作與學習中! 告彆繁瑣的手動操作,讓您的辦公效率倍增! 【玩轉Office輕鬆過二級(第2版)】,是您通往Office技能達人之路的必備利器!立即擁有,開啓您的Office技能飛躍之旅!

用戶評價

評分

這本書簡直是我通往Office二級考試的“神器”!我一直覺得Office軟件雖然常用,但要精通到通過二級考試的水平,總感覺欠缺那麼一點點。市麵上類似的教程也看過幾本,但總覺得要麼過於理論化,要麼實操性不強,看得我眼花繚亂,卻摸不著頭緒。直到我無意中翻到瞭這本《玩轉Office輕鬆過二級(第2版)》。拿到手後,我最先被它清晰的排版和豐富的插圖吸引瞭。它不像那種枯燥的教材,而是更像一本引導你一步步探索Office奧秘的“尋寶圖”。我尤其喜歡它把復雜的知識點拆解成一個個小章節,每個章節都配有生動形象的案例,讓我感覺就像在實際操作中學習一樣。比如,在講Excel的函數時,作者沒有直接拋齣一堆函數名和公式,而是從一個實際工作中遇到的數據統計問題齣發,然後循序漸進地介紹如何運用SUM、AVERAGE、IF等函數來解決,講解過程非常接地氣。而且,書中還提供瞭大量的練習題,每種題型都標注瞭難度等級,我可以根據自己的情況選擇閤適的題目進行練習,這對我這種需要鞏固提升的考生來說太友好瞭。我感覺這本書的編寫者一定是非常瞭解考生的痛點,能夠精準地把握住考試的重點和難點,並且用最易於理解的方式呈現齣來。

評分

作為一個對Office軟件一直“望而卻步”的學生黨,我對二級考試感到有些畏懼。我嘗試過自己摸索,也看過一些網上的教程,但總覺得零散不成體係,效率不高。《玩轉Office輕鬆過二》這本書,真的徹底改變瞭我的看法。它把Office的各項技能,特彆是Word、Excel、PowerPoint這三大塊,梳理得非常清晰,就像一本“秘籍”一樣,一步步教我如何“修煉”。我最喜歡的是書中對每個知識點的講解都非常耐心細緻,哪怕是像“查找和替換”這樣基礎的功能,書中也給齣瞭多種使用場景和技巧,讓我瞭解到原來一個簡單的功能背後還有這麼多學問。而且,它提供的練習題質量非常高,緊貼考試大綱,做完之後感覺自己對知識點的掌握程度立刻就提升瞭一個檔次。我特彆欣賞它在講解PPT時,不僅教瞭製作方法,還強調瞭設計理念,讓我明白瞭如何纔能做齣既美觀又實用的演示文稿,這對我以後做課堂展示非常有幫助。總的來說,這本書讓我覺得,Office二級考試並沒有想象中那麼難,隻要方法得當,完全可以輕鬆應對。

評分

我是一位在職人員,平時工作也離不開Office軟件,但一直沒有係統地學習過,對一些功能的使用總是不夠熟練。《玩轉Office輕鬆過二級(第2版)》這本書,簡直是我工作和學習的“及時雨”。它沒有把我當成一個完全的初學者,而是非常有針對性地講解瞭Office在實際工作場景中的應用。比如,在Excel部分,它講解瞭如何利用數據透視錶快速分析大量數據,如何製作美觀且實用的圖錶,這些都是我在工作中經常需要用到的技能。而且,書中的講解方式非常直觀,圖文並茂,讓我能夠很快理解並掌握。我以前覺得Excel函數很復雜,但這本書用很多貼近實際工作的例子,把這些函數變得容易理解,讓我能夠靈活運用。PowerPoint的部分也讓我耳目一新,它不僅僅是講怎麼製作PPT,而是教我如何設計齣更具吸引力的演示文稿,如何運用動畫和過渡效果來增強視覺衝擊力,這些技巧在我的工作匯報中派上瞭大用場。這本書的知識點都非常實用,學完之後,我感覺自己的Office技能水平得到瞭一個質的提升,工作效率也明顯提高瞭。

評分

我是一名即將畢業的大學生,找工作的時候,很多單位都要求有Office辦公軟件的熟練應用能力,特彆是二級證書。我平時雖然也用Office,但總感覺自己的水平停留在“會用”的層麵,離“熟練掌握”還有距離。《玩轉Office輕鬆過二級(第2版)》這本書,簡直是我備戰求職的“加速器”。它不僅涵蓋瞭Office二級考試的所有考點,更重要的是,它將這些知識點與實際工作場景緊密結閤,讓我學到的知識能夠立刻派上用場。書中的案例分析特彆到位,讓我明白瞭為什麼需要掌握這些技能,以及如何在實際工作中應用。例如,在Excel的數據分析部分,書中的講解讓我學會瞭如何用最有效率的方式整理和分析數據,這對於我今後在工作中處理報錶、進行數據分析非常有幫助。PPT部分的講解也非常實用,它教我如何製作更有說服力的商業演示文稿,而不是簡單的圖文堆砌。這本書的內容非常前沿,也很實用,讓我感覺自己學習到的不僅僅是應付考試的技巧,更是未來職場必備的核心競爭力。

評分

說實話,最初買這本書的時候,我並沒有抱太大的希望。Office二級考試對我來說,一直是個小小的“心魔”,感覺理論知識掌握瞭一些,但實際操作起來總覺得生疏,尤其是考試中那些比較刁鑽的題目,更是讓我頭疼。但是,《玩轉Office輕鬆過二級(第2版)》這本書,真的給瞭我驚喜。它的內容結構非常閤理,從基礎操作到高級技巧,層層遞進,一點也不讓人覺得吃力。我印象最深刻的是它在講解Word文檔排版部分,不僅僅是教你如何設置字體、段落,而是深入到瞭頁眉頁腳、分欄、目錄生成等更復雜的排版技巧,並且都配有詳細的截圖和操作步驟。我以前一直覺得這些排版很難,但看完書裏的講解,發現其實並沒有想象中那麼難。而且,書中的例題都是模擬真實考試場景的,讓我能夠提前熟悉考試的流程和題型,大大減少瞭考試時的緊張感。我特彆喜歡它最後提供的模擬測試題,完全按照考試的模式來,做完之後還能對照答案解析,找齣自己的薄弱環節,然後有針對性地進行復習。這本書真的是我備考路上的“定心丸”,讓我對通過二級考試更有信心瞭。

評分

資料很好,很適閤零基礎的學習用。講的也很通俗易懂

評分

老師讓買的,用來練習,用用還行瞭

評分

老師讓買的,用來練習,用用還行瞭

評分

書的質量還不錯,希望對我的二級有幫助吧

評分

飛蟲,好的産品 就是字兒太多

評分

東西不錯,就是有點灰塵,其他一切OK的

評分

老師讓買的,用來練習,用用還行瞭

評分

郭黃河廣場發個紅還好還好哈

評分

質量不錯,正版,字跡清晰,好書

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