极简工作（一）——工作中的断舍离，效率提高20% pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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[德] 约根·库尔兹 著，王瑞琪 译

图书标签:

• 效率提升
• 时间管理
• 职场技能
• 断舍离
• 极简主义
• 工作方法
• 自我提升
• 生产力
• 轻工作
• 思维方式

出版社： 中国人民大学出版社

ISBN：9787300243634

版次：1

商品编码：12076107

包装：平装

开本：32开

出版时间：2017-07-01

用纸：胶版纸

页数：184

编辑推荐

据研究，我们在办公室里浪费了32%的工作时间。其中：

三分之一浪费在自己的办公区，常常只为找一份需要的文件；

一半浪费在办公流程上，造成长时间的等待和工作的停滞；

剩下的浪费在其他低效工作中。

在这一二平方米的小天地里，面对日益复杂的工作和持续增长的压力，如果不懂得做减法，你会日日处于进退两难的窘境，被压力和焦虑包围。

德国家喻户晓的效率专家约根?库尔兹帮助你从简化思维入手，通过工作中的断舍离，实现极简工作，享受从容人生。

内容简介

在物质和信息过剩的时代，“极简”不仅是一种流行的生活态度，也是一种重要的工作态度和理念。 办公室内过多的文件、材料、信息以及多线程的工作，不断分散人们的注意力，降低工作效率，对精力也是巨大的损耗。本书倡导极简工作，通过各种实用技巧，帮助读者在工作中化繁为简，通过办公场所和工作流程的断舍离，整理、简化、聚焦工作，提高专注力，从而大幅提高工作效率。

作者简介

约根?库尔兹

德国家喻户晓的高效办公专家。 他秉持极简工作理念，认为简洁才能带来专注和效率，他不断研究和探索务实、有效的方法，帮助职场人士去繁就简，实现高效办公。他受邀在电视、广播及众多企业中推广极简工作法，帮助数以万计的职场人士提升效率，取得优异的工作业绩。

目录

第 1 部分? 持久整洁的基础知识

1. 本书宗旨：助你取得持续进步?

2．Kaizen 理念：持续优化?

2.1什么是“Kaizen”

2.2登上 Kaizen 阶梯

3．正确使用本书：你会极大受益? ?

第 2 部分? 持久整洁的五级阶梯

1．第一级：整理与清洁? ?

1.1拍下现状

1.2系统分类

1.3如果你没有时间整理，该怎么办

1.4尝试丢弃

1.5在直接工作区域内获得更多空间

1.6完善垃圾清理

1.7保持工作区整洁

2．第二级：约法三章

2.1文字标记让人一目了然

2.2抛弃便笺记录法

2.3合理利用订书机等办公用品

2.4为什么只需要一个信箱

2.5战胜阅读文件

2.6建立可靠的备忘系统

2.7优化运行中业务的资料夹

2.8应对日复一日的“电邮轰炸”

2.9巧用传真机和复印机

2.10共同使用办公用品

2.11管理数码相机和连接线

2.12节省档案室空间

2.13如何使用公用橱柜和公用房间

2.14使用清单和表格

2.15制定杂志传阅规则

2.16通用准则—以销售部为例

2.17 实践成功的秘诀

3. 第三级：优化工作流程?

3.1通过看板管理库存

3.2针对常用收件方准备地址贴纸

3.3加快书信联系

3.4提高会议效率

3.5一分钟速成教学让办公室仪器操作变简单

3.6集中使用一个宣传册架子

3.7优化流程—实例：打电话

3.8 减少浪费—不同的实例

3.9 优化结构—实例：代班规定

3.10 未雨绸缪—实例：斜面办公桌

3.11 一个工作团队的优化—实例：外勤员工

3.12 实践成功的秘诀

4．第四级：加强自我责任意识?

4.1真正实现信息透明化

4.2激发员工的潜能

4.3营造不畏错误的氛围

4.4建立优化建议制度

4.5加强员工的自我管理

4.6实践成功的秘诀

5．第五级：目标与指标?

5.1处理时间与运行时间之比

5.2遵守日程安排

5.3投诉率

5.4管理部门的支出份额

5.5每人每年提出的优化建议

5.6员工满意度

5.7实践成功的秘诀

前言/序言

　　告别杂乱无章

　　复杂的世界渴望简单化。大多数人在审视自己的工作场所时，总会清楚地意识到这一点。让我惊讶的是，工作场所几十年来并无实质性变化—即便技术革新，无纸化办公有望实现（有些甚至已经实现），组织管理方面的研究发展惊人，办公室里还是会一如既往地出现堆积如山的纸张，贴着“加急”标签的文件夹，写着电话号码、邮箱地址、日程表、待办事项、宣传广告、工厂样品的黄色便利贴，从DVD到U盘等各式各样的存储器，还有免费样品、杂物……为什么会这样？

　　因为工作场所不仅仅意味着工作的地点，它更是一个象征，就像是我们转移到外部的大脑。你脑中的东西会以一种近乎不可思议的方式复刻在你的书桌上。在这一二平方米的小天地里，面对日益复杂的工作生活和持续增长的压力，你仿佛置身于拼贴画中，每日处于进退两难的窘境。

　　好消息是，一旦你开始有意识地改变和简化你的整体思维，你的工作日常也会随之简化。这一了不起的经验被约根?库尔兹总结成简单的方法论，并在实践中进行了无数次测试。本书中，库尔兹会让你信服，怎样才能把你工作场所的垃圾清理干净。每个独立的步骤都浅显易懂，一步一步做下来，你的办公室将会从杂乱无章变为井井有条。

　　约根?库尔兹是我认识的这一领域中最有经验的实践家之一。他彻底改造了单独的工作间、部门乃至整个公司，并由此赢得了许多粉丝。他的理念经过了大量试用者的筛选，取其精华，去其糟粕。

　　这本书将告诉你，拥有整洁的办公室比你想象的要容易得多，这将大大提高你置身工作场所时的生活质量。今天就和杂乱无章告别吧！别担心，你可不会再怀念过去的生活。

　　韦尔讷?提基?昆斯特马赫

极简工作：拨云见日，重塑你的职场效率 在信息爆炸、节奏飞快的现代职场，我们常常感到被海量任务、繁杂流程、以及无休止的会议和邮件所淹没。注意力被切割得支离破碎，真正重要的工作反而被挤压得无处遁形。效率的提升，不再是简单地“做得更快”，而是需要一种更深刻的思考和更精巧的实践。 《极简工作（一）——工作中的断舍离，效率提高20%》并非一本教你如何“拼命加班”的指南，也不是一本流于表面的技巧集锦。它是一场关于“减法”的职场革命，一次关于“精简”的效率觉醒。本书将带领你深入探究工作流程中的“冗余”与“低效”的根源，教会你如何像清理家中杂物一样，一步步“断舍离”工作中的无效环节，从而实现效率的飞跃式提升，为你的职业生涯注入新的活力。 为什么我们需要“工作中的断舍离”？ 我们常常误以为，工作越多，成就越大。然而，大量的研究表明，过度的忙碌往往伴随着低效和倦怠。那些耗费我们大量时间和精力的任务，有多少是真正驱动我们前进的？又有多少只是被习惯、惰性或外部压力所裹挟的“假工作”？ 信息过载的陷阱： 每天涌入的邮件、消息、报告，如同一股洪流，冲刷着我们的注意力。我们忙于“处理”信息，却鲜少有时间去“思考”信息，更遑论从中提炼出有价值的洞见。 低效会议的泥潭： 冗长、没有明确议题、参与者众但讨论无果的会议，是许多职场人士的噩梦。它们不仅浪费时间，更消耗精力，打断深度工作。 多任务处理的幻觉： 表面上我们似乎同时处理多件事情，实则是在不同任务间频繁切换，每一次切换都伴随着注意力的损耗和效率的下降。 不必要的流程与规则： 许多工作中的流程和规则，可能是在特定时期为了解决某个问题而设立，但随着时间推移，它们可能已经变得过时、繁琐，甚至阻碍了工作的顺畅进行。 模糊不清的目标与优先级： 当我们对自己的工作目标和优先级缺乏清晰认知时，很容易陷入“有用功”和“无用功”的泥沼，将宝贵的时间和精力浪费在非关键事务上。 《极简工作》正是瞄准了这些职场痛点，提供了一套系统性的解决方案。它不是提供“万能药”，而是引导你成为自己工作流程的设计师和优化师。 本书核心理念：从“加法”到“减法”的思维转变 本书强调的核心理念是：效率的提升，往往不是通过增加投入，而是通过去除不必要。 就像断舍离可以帮助我们拥有更舒适的生活空间一样，工作中的断舍离，能够帮助我们清理出更聚焦、更有产出的工作空间。 认知重塑： 首先，本书将帮助你打破“忙碌即效率”的思维定势，让你意识到，真正的效率来自于专注和投入，而这需要我们主动去“减负”。 识别“非价值”： 你将学会一套实用的方法，来识别工作中那些“吃力不讨好”的任务，那些消耗你能量但产出甚微的活动。 果断“断”： 学习如何识别并果断地停止那些不再有价值、不再符合目标、或者有更优替代方案的工作。这可能意味着拒绝一些不必要的请求，退出一些低效的会议，甚至优化团队协作流程。 彻底“舍”： 掌握如何优化那些虽然必要，但存在改进空间的工作流程。这包括简化步骤、自动化重复性任务、减少信息层级等。 明晰“离”： 建立清晰的工作边界和优先级，让你能够更加聚焦于真正重要的事情，并有效地对干扰说“不”。 本书内容亮点，洞悉效率提升的每一个细节： 《极简工作》并非空谈理论，而是深入到工作的每一个具体环节，提供可操作的工具和方法。 第一部分：找准“痛点”——扫描你的工作“毒瘤” 工作日志与时间追踪： 并非简单记录，而是引导你分析时间花费的“去向”，找出效率“黑洞”。你将学会如何通过记录，客观地审视自己的工作模式，发现那些不为人知的“时间杀手”。 任务清单的“瘦身术”： 如何区分“必须做”、“应该做”和“可以做”的任务？本书将教你建立一套动态的任务优先级系统，确保你的精力永远投注在最关键的产出上。 信息流的“净化器”： 学习如何管理邮件、信息和通知，设置合理的过滤和响应机制，避免被信息洪流淹没。你将掌握“少即是多”的信息处理原则。 会议“瘦身指南”： 如何有效准备会议、主持会议、以及评估会议的价值？本书将提供一套模板和策略，让你将低效会议转化为高效协作的平台。 第二部分：精准“断”——告别无效的“占位符” “拒绝”的艺术： 学习如何在不损害人际关系的前提下，果断拒绝那些不符合你目标或超出你能力范围的任务。这是一种自我保护，也是对时间和精力的负责。 “聚焦”的实践： 如何创造不受干扰的工作时间？本书将介绍多种“深度工作”的实现方法，帮助你屏蔽外界干扰，全身心投入到最重要的任务中。 “自动化”的利器： 识别工作中可以被自动化替代的重复性任务，并学习利用现有的工具和技术来解放你的时间。 “授权”的智慧： 了解何时以及如何将任务有效地委托给他人，既能减轻自身负担，也能提升整体团队的效率。 第三部分：彻底“舍”——优化流程，精益求精 “流程再造”实战： 如何审视并重塑现有工作流程，去除不必要的中间环节，简化操作步骤？本书将提供分析工具和案例，引导你一步步优化你的工作体系。 “工具”的精选： 告别“工具迷信”，学会选择最适合你工作需求、最能提升效率的工具，并掌握它们的核心功能。 “反馈”的闭环： 建立有效的反馈机制，不断审视和调整你的工作方法，确保流程始终保持高效和适应性。 “知识管理”的轻盈： 如何高效地收集、整理和运用工作中的知识和信息，让它们成为你工作的助推器，而非负担。 第四部分：明晰“离”——构建可持续的高效体系 “目标”的清晰化： 如何将长期目标分解为可执行的短期任务，并确保每一项工作都服务于最终目标？ “优先级”的动态调整： 学习如何在变化的环境中，快速识别并调整工作优先级，始终将精力聚焦于最有价值之处。 “边界”的设定： 如何平衡工作与生活，设定清晰的工作边界，避免工作侵占个人时间，从而保持长期的工作热情和效率。 “习惯”的养成： 将极简工作的原则内化为工作习惯，让你在日常工作中就能自然而然地保持高效和专注。 本书的价值，不止于“效率提升20%”： 《极简工作》所承诺的“效率提高20%”，仅仅是它能够带来的一个显性成果。更深远的价值在于： 解放你的时间和精力： 当你摆脱了无谓的忙碌，你将拥有更多宝贵的时间和精力去思考、去创新、去学习，甚至去享受生活。 提升工作满意度： 告别被工作压垮的感觉，取而代之的是一种掌控感和成就感，这将极大地提升你的工作幸福感。 培养终身学习的能力： 通过学会如何审视和优化自己的工作方式，你将获得一种不断学习和适应新环境的能力，这在快速变化的职场中至关重要。 成为更受欢迎的同事/领导： 你的高效和专注，将为你赢得更多信任和尊重，也让你成为团队中更受欢迎的合作者。 如果你渴望在繁杂的职场中找到一条清晰的道路，渴望摆脱“低效勤奋”的困境，渴望真正掌控自己的工作节奏和职业生涯，那么，《极简工作（一）——工作中的断舍离，效率提高20%》将是你不可错过的指南。它将带领你拨云见日，重塑你的职场效率，开启一个更轻松、更有成效的工作新篇章。

评分☆☆☆☆☆

这本书的名字听起来就很有吸引力，尤其是“断舍离”这个词，让我立刻联想到那种精简生活、去除不必要之物的理念，而且直接应用到工作上，这简直是现代职场人的福音！我一直觉得自己每天被无数的邮件、会议、待办事项淹没，感觉效率低下，却又不知道从何下手去改变。这本书的出现，就像是沙漠中的甘霖。我一直觉得，真正的高效不是靠加班加点，而是靠聪明的“减法”。想象一下，如果能把那些耗费精力却产出甚微的事情一一剔除，将时间和注意力聚焦在真正重要的事情上，那该是多么轻松和高效啊！我对书中提出的“断舍离”在工作中的具体应用充满期待，它会教会我如何辨别哪些工作是真正有价值的，哪些只是在“瞎忙”。我希望它能给我一套清晰的行动指南，让我能够切实地感受到工作流程的优化，甚至是在不增加工作量的情况下，大幅度提升产出。我迫不及待地想知道，书中会提供哪些实用的工具和方法，让我能够摆脱被工作“绑架”的状态，重新掌控自己的工作节奏。

评分☆☆☆☆☆

我一直是个对效率提升非常感兴趣的人，尝试过各种各样的方法，也读过不少相关的书籍，但总感觉像是隔靴搔痒，没有真正找到那个能点燃我工作激情、并且实实在在地帮助我解决问题的“钥匙”。这本书的名字，尤其是“极简工作”和“断舍离”这样的词语，让我眼前一亮。我猜想，它可能不仅仅是关于如何完成更多的工作，更是一种关于如何“聪明地”工作、如何摆脱工作中的“杂音”的哲学。我感觉自己很多时候是被一些“应该做”的事情束缚了，而那些真正能让我感到成就感和价值的事情，反而被挤压到了角落。这本书会不会提供一种全新的视角，让我重新审视我的工作内容、工作流程，甚至是对“工作”本身的认知？我期待它能教会我如何识别那些“伪需求”，如何拒绝那些不必要的干扰，如何将有限的精力聚焦在真正能带来最大回报的事情上。我希望能在这本书中找到一种更轻松、更自在的工作状态，而不是被无休止的琐事压得喘不过气来。

评分☆☆☆☆☆

我一直觉得，现代职场的一个普遍问题是“信息过载”和“任务冗余”，我们每天都在被各种各样的信息轰炸，同时又背负着堆积如山的任务。即使是那些非常有能力、非常努力的人，也很容易陷入“低效勤奋”的怪圈。所以，当我在书店看到这本《极简工作（一）——工作中的断舍离，效率提高20%》时，我几乎是毫不犹豫地把它放进了购物车。我非常好奇，这本书究竟是如何将“断舍离”这一看似与工作无关的概念，巧妙地融入到职场实践中的。我设想，它可能会引导我审视我的工作列表，帮助我区分哪些是“必须做的”，哪些是“可以不做”的，哪些是“别人认为应该做的”，而我真正需要关注的，或许是那些能直接带来价值的核心任务。我希望这本书能提供一些具体的、可操作的方法，让我能够有效地“清理”那些不必要的邮件、不必要的会议、不必要的流程，从而将更多的时间和精力投入到真正重要的事情上。这本书可能会改变我对“工作”的定义，让我不再追求“忙碌”，而是追求“高效”和“价值”。

评分☆☆☆☆☆

我对“断舍离”这个概念在生活中的应用一直很推崇，它带来的那种清爽、专注的感觉，真的让人身心愉悦。所以，当看到有书将这个理念引入工作领域，并且声称能够提高效率20%时，我的好奇心瞬间被点燃了。我一直觉得，很多时候工作中的低效并非源于能力不足，而是因为被过多的事务所累，被那些看似重要却实则消耗精力的“副产品”所缠绕。这本书会不会提供一套独特的视角，让我能够像整理衣柜一样，有条不紊地审视我的工作内容？我期待它能教会我如何识别那些“占据空间”却“不常穿”的工作，如何果断地“舍弃”那些不符合我核心目标，或者低效耗时的任务。我希望能在这本书中找到一种“做减法”的智慧，让我的工作流程更加精简，让我的精力能够聚焦在那些真正能带来价值、能让我感到成就感的事情上。我特别想知道，这本书会提供哪些具体的工具和方法，让我能够切实地感受到工作中的“断舍离”所带来的改变，并且最终实现它所承诺的效率提升。

评分☆☆☆☆☆

坦白说，我最近的工作状态有点低迷，感觉自己就像一台高速运转但效率不高的机器，每天忙忙碌碌，却总觉得自己离目标还有很远。看到这本书的书名，我第一反应就是“救命稻草”！“效率提高20%”这个数字虽然听起来很具体，但我更看重的是它背后所承诺的改变。我一直觉得，很多时候我们低效不是因为能力不行，而是因为方法不对，或者被太多不必要的东西干扰了。比如，那些永远回不完的邮件，那些可以合并却依旧分开开的会议，那些占据我大部分时间的琐碎事务，它们像一个个小小的“盗贼”，悄无声息地偷走了我的时间和精力。这本书如果能提供一套系统性的方法，教会我如何识别并“断舍离”这些低价值的环节，让我能够更专注于真正能带来价值的核心任务，那我相信，效率的提升绝不止20%。我尤其好奇，书中是如何将“断舍离”这个概念，从一个生活化的哲学，转化为一套切实可行、适用于各种工作场景的方法论的。它会不会包含一些关于时间管理、任务优先级排序、甚至是沟通技巧的全新视角？我非常期待它能带给我一些“顿悟”的时刻。

评分☆☆☆☆☆

好书不容错过！

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是正版，很好，值得读，值得购买

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看了此书，对时间的管理，特好！

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先看到实体书，网上购买，很不错

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