极简工作（二）——打败拖延和焦虑，从整理电脑开始 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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[德] 约根·库尔兹 著，王梦哲 译

图书标签:

• 效率提升
• 时间管理
• 拖延症
• 焦虑
• 自我提升
• 数字整理
• 工作技巧
• 极简主义
• 电脑技巧
• 专注力

出版社： 中国人民大学出版社

ISBN：9787300243641

版次：1

商品编码：12205264

包装：平装

开本：32开

出版时间：2017-07-01

用纸：胶版纸

页数：176

编辑推荐

风靡欧洲的效率手册

应对信息爆炸，享受从容人生

内容简介

在物质和信息过剩的时代，“极简”不仅是一种流行的生活态度，也是一种重要的工作态度和理念。各种电子设备中信息繁杂、凌乱，极易造成信息丢失、信息混乱，是职场人士焦虑和拖延的重要原因。 本书中，德国效率专家约根?库尔兹介绍了诸如处理邮件、存储文档等众多实用的信息管理方法，帮助读者克服信息爆炸带来的拖延和焦虑，大幅度提高工作效率，从容面对生活和工作。

作者简介

约根?库尔兹

德国家喻户晓的高效办公专家。 他秉持极简工作理念，认为简洁才能带来专注和效率，他不断研究和探索务实、有效的方法，帮助职场人士去繁就简，实现高效办公。他受邀在电视、广播及众多企业中推广极简工作法，帮助数以万计的职场人士提升效率，取得优异的工作业绩。

目录

第 1 章　自如应对邮件洪流

1.1减少收信渠道

1.2优化邮箱设置

1.3清理收件箱

1.4　别把收件箱错当成任务列表

1.5给邮件一个“家”

1.6　处理邮件不仅仅是查看邮件

1.7　提高邮件回复速度

1.8　高效处理邮件的其他技巧

1.9　为工作团队制定邮件收发规则

1.10　使用文件收纳盒

1.11　提高效率目标达成

第 2 章　告别便利贴，轻松应对数字化办公

2.1　为文件标注存储路径

2.2　善用电子通讯簿记录信息

2.3　设置账户密码的技巧

2.4　维护公共数据秩序

2.5　使用透明内页的文件夹收集整理文件

2.6　提高效率目标达成

第 3 章　灵活应对数据混乱

3.1　重新构建有意义的数据存储体系

3.2　引入新的数据存储体系

3.3　工作时适用数字编号

3.4　依照统一格式为文件数据命名

3.5　避免文件重复归档

3.6　避免文件重复存储

3.7　为过时文件设置专门的存储文件夹

3.8　推行文件存储规则

3.9　提高效率目标达成

第 4 章　轻松处理团队协作

4.1　轻松确定会议日期

4.2　提高会议效率

4.3　轻松应对会议记录

4.4　理清团队权责分工

4.5　提高效率目标达成

第 5 章　巧妙处理信息洪流

5.1　更改你的收件箱设置

5.2　创建“订阅阅读”文件夹

5.3　将你希望之后阅读的内容集中存储在某一个位置

5.4　一键打开常用网站

5.5　善用“搜索”功能

5.6　使用电子笔记工具

5.7　提高效率目标达成

第 6 章　轻松管理电子设备

6.1　合理布置电脑桌面

6.2　将备用纸张摆放在触手可及的地方

6.3　减轻技术部门工作人员的工作压力

6.4　节约复印、打印文件的成本

6.5　给设备连接线贴上标签

6.6　标明电池电量情况

6.7　编写设备使用方法的简化教程

6.8　借用公共设备

6.9　提高效率目标达成

第 7 章　自主掌控工作任务

7.1　合理规划你的日程及工作任务

7.2　制定一周工作计划

7.3　制定每日工作计划

7.4　任务列表亦是档案目录

7.5　使用电子文件夹管理任务

7.6　提高效率目标达成

精彩书摘

　　谁也想不到，2007年加巴尔施普林格出版社出版我的作品《极简工作Ⅰ：工作中的断舍离，效率提高20%》后，会引起如此大的轰动。它曾蝉联德国《金融时报》畅销书冠军长达22周之久，德国重要网络书城managementbuch.de

　　其推选为办公效率类销售冠军，该书至今已推出第七版，感谢读者对我作品一如既往的厚爱。

　　于我而言最有意义的是，能与我的团队一起，帮助国时至今日，世界范围内信息技术迅猛发展，我们每天都离不开智能手机、板电脑以及各式各样的应用软件，虽然我们的生活因此变得更加智能，但这也同时带来了一个问题——信息爆炸。面对漫天的邮件和信息，每个人都有一个共同的愿望，那便是能高效自如地掌控工作。

　　通过本书，你能获得：

　 有效的方法，来应对众多工作中的问题。全书编排条理清晰，相信你能轻而易举地找到适合你的内容。

　　让你有所获益，帮你逐步提高效率的众多建议。你也会慢慢体会到持续进步的感觉，改善办公效率由此开始。

　　相信通过小小的改变，便会成就更好的自己。如果你还想进一步了解我对改善办公效率问题的理解以及我们团队指导的实践经验，请点击www.füer-immer-aufgerüeumt.de。

　　在阅读过程中重要的是，切莫守株待兔。行胜于言，真正运用这些方法来提高办公效率吧！

　　另外你会发现，我并未针对具体的应用软件给出相应的建议，原因在于它们更新的速度实在太快，只有揭示那些共通的原则才有意义。当我们了解了这些基本原则后，

　　数据处理才能真正为我们所用。否则，阐释太多细枝末节会分散我们关注的焦点进而徒增麻烦。因此我想请你聚焦于这些提高效率的原则，针对不同的问题你都可以找到相应的应对策略，借此很多事情均可迎刃而解。而就具体的应用软件而言，在我的网站上你也可以找到详细的建议，但它们只是通过辅助性的插图形式出现。

　　请你亲自试试这些方法，然后找到一条最适合自己的路径。要知道，适合自己的才是最好的。

　　诚如《极简工作Ⅰ》一样，本书所介绍的方法也从来不是纸上谈兵，这些方法都已经为我们所熟知、为我们的客户成功运用于实践。如果你也能亲自试试这些方法，你会发现：所有待处理的信息都整理得井井有条，你始终都能统揽全局，只要轻点几下鼠标，这些数据就能为你所用。从此电脑不再是一个困扰我们的因素，而是帮助我们快速实现目标的帮手。

　　望你即日起能自如应对数字化办公。

　　……

前言/序言

通往高效数字化办公之路

2007年约根?库尔茨的第一部畅销书《极简工作Ⅰ：工作中的断舍离，效率提高20%》出版了。对于他书中介绍的高效办公法，我始终深信不疑，因此欣然为其作序。

那本书主要涉及传统办公领域，围绕着如何处理纸质文件、如何使用办公用品及相关硬件设备而展开。但当下我们在办公时遇到的最头疼的问题，不再源于这些看得见摸得着的领域，而是来自信息庞杂的虚拟世界。大量待处理的邮件、不断累积的任务、持续增长的信息量，都困扰着我们。这本书便更进一步就此展开。

时至今日，我仍能回想起当初对数字化办公的奢望：以为只要轻轻地敲击一下鼠标，电脑就能自动处理好烦琐的任务；或者只要我们把那些庞杂的工作丢给智能设备，便可万事大吉。

当我们热忱地盼望着这些电子技术能为我们带来便捷时，迎来的只不过是希望的幻灭而已。难道我们需要更加强大的计算机？更多的信息存储空间？更普及的便携设备？不，都不是！我们需要的是能帮助我们处理信息洪流的方法，需要的是有人能鼓励我们善用电子设备，从而提高办公效率。

于是，约根?库尔茨开始着手，一步一步解释，如何处理成堆的邮件，如何维护数据秩序，如何泰然自若地面对爆炸的信息。

他在本书中告诉我们，怎样将传统办公与电子办公巧妙结合起来，从而轻松工作。约根?库尔茨是德国的效率专家，他帮助过数以百计的企业提高工作效率，让无数员工更好地掌控办公节奏，变得更为高效、更为成功。在效率这个话题上，他绝对经验丰富。他书中所介绍的方法从来不是纸上谈兵，已经有很多公司成功地将其运用于实践且收获颇丰。所以说，约根?库尔茨的高效办公法绝对有效！

通过这位效率专家的方法，人们的工作质量、生活质量也得以提高。约根?库尔茨再次用事实证明，高效而井然的生活触手可及，数字化办公领域也同样如此。

最后，我给大家的建议是，即刻开始将这些方法付诸实施吧，从此让生活变得更加高效而美好！

韦尔讷?提基?昆斯特马赫

极简工作（二）：告别拖延与焦虑，重塑高效数字生活 在这个信息爆炸、节奏飞快的时代，我们常常感到被无尽的待办事项、邮件、文件和数字信息淹没，由此产生的拖延与焦虑，如同看不见的锁链，束缚着我们的行动力，侵蚀着我们的专注与创造力。您是否也曾陷入这样的困境：明明拥有大把时间，却总是推迟重要的任务；面对堆积如山的邮件，不知从何下手；电脑桌面杂乱无章，寻找一个文件如同大海捞针，不仅浪费时间，更耗费心神，最终让效率大打折扣，焦虑感愈发强烈？ 《极简工作（二）：告别拖延与焦虑，重塑高效数字生活》并非一本空洞的理论说教，也不是一套徒有其表的技巧集合。它是一本实操指南，一份行动方案，更是一种思维模式的转变。本书聚焦于解决现代人普遍面临的数字生活混乱问题，将“极简”的理念深入应用于您的电脑操作流程，从根本上瓦解拖延与焦虑的温床，引导您逐步建立一套属于自己的、高效、有序、轻松的数字工作体系。 为什么是“电脑”？ 在当今社会，电脑早已不是一个简单的工具，它承载着我们的工作、学习、社交、娱乐，更是我们信息管理的核心枢纽。无论是学生党需要应对海量的论文资料，职场人士需要处理复杂的项目文档，还是创意工作者需要管理大量的素材，我们都离不开电脑。然而，正是这个承载了我们大部分数字生活的“大脑”，一旦失序，其连锁反应的破坏力是巨大的。杂乱无章的文件夹结构，漫无边际的下载文件，难以追踪的软件应用，泛滥成灾的桌面图标，以及无法管理的信息流，都在悄无声息地消耗着我们的精力，诱发着我们对效率的恐惧和对任务的逃避。 拖延，并非源于懒惰，很多时候，它是源于“不知如何开始”的茫然，源于对“任务过于庞大”的恐惧，源于对“无法找到所需信息”的挫败感。而焦虑，则往往是这种茫然、恐惧和挫败感的累积与放大。当你的电脑系统混乱不堪，你就很难清晰地认识到自己真正需要做什么，也就更难迈出第一步。反之，一个条理清晰、触手可及的数字环境，能极大地降低行动的门槛，让你更容易进入“心流”状态，事半功倍。 本书将带您踏上一段“从乱到序，从焦躁到平静”的数字生活重塑之旅。 您将学到什么？ 本书的精髓在于“化繁为简，大道至简”。我们不追求华丽的辞藻，不推崇复杂的理论，而是聚焦于最直接、最有效的实践方法，通过一系列清晰、可执行的步骤，帮助您实现以下目标： 告别桌面“灾难现场”，打造清爽工作界面： 您的电脑桌面是否像一个“垃圾堆”，各种快捷方式、临时文件、下载的图片视频随意堆放？我们将为您提供科学的桌面管理原则，让桌面成为您高效工作的“启动台”，而非信息干扰源。您将学会如何让桌面保持简洁，只留下最核心、最常用的工具和信息，从而大幅减少视觉干扰，提升专注力。 构建逻辑清晰的文件夹体系，让文件“有家可归”： 传统的“文档”、“图片”、“下载”等单一文件夹模式，在面对海量文件时早已不堪重负。本书将引导您构建一套以项目、时间、类别为核心的、可扩展的、具有个人逻辑的文件夹结构。您将学习到如何根据自己的工作和生活习惯，设计一套能够快速定位任何文件的索引系统，彻底摆脱“我把那个文件放哪儿了？”的痛苦。 精简软件生态，聚焦核心工具，告别“软件堆积症”： 电脑里是否安装了大量曾经好奇、如今却很少使用的软件？这些软件不仅占用磁盘空间，更可能成为潜在的安全隐患，并分散您的注意力。我们将帮助您审视您使用的每一个软件，学会甄别、选择和优化您的数字工具箱，只保留那些真正高效、能够支持您工作流程的核心应用，并探索它们之间协同工作的可能性，让每一个工具都发挥最大的价值。 优化下载与存档策略，让文件管理“未雨绸缪”： 下载的文件总是堆积成山，不知如何处理？重要的文件却因为缺乏备份而面临丢失的风险？本书将为您提供一套智能化的下载管理流程，让下载的文件能够快速被分类、处理或归档。同时，我们将强调数据备份与同步的重要性，并介绍简单易行的备份方案，让您的宝贵数据安全无虞。 掌握高效的搜索技巧，成为数字信息“侦探”： 即使拥有清晰的文件夹结构，有时也需要快速定位特定信息。本书将深入讲解操作系统内置的强大搜索功能，并介绍一些高级搜索技巧，让您能够在数以百万计的文件中，像侦探一样精准、快速地找到您需要的内容，将寻找信息的时间从几十分钟缩短到几秒钟。 培养“即时处理”的习惯，瓦解“等一下再说”的陷阱： 拖延往往始于“等一下再说”。本书将教您如何培养“即时处理”的心态，针对不同类型的信息（邮件、文件、待办事项），制定高效的处理流程，让您的数字工作进入一个“随清随结”的良性循环。 理解“数字极简”的哲学，将效率转化为内驱力： 最终，本书旨在帮助您理解“数字极简”并非一味地删除和简化，而是一种对数字生活的掌控感和对时间、精力的尊重。当您能够高效地管理自己的数字环境，您将感受到前所未有的轻松与自由，拖延与焦虑将逐渐消散，取而代之的是更强的专注力、更高的工作效率和更充沛的精力去应对生活中的其他挑战。 本书的独特之处： 聚焦“电脑”，解决痛点： 不同于泛泛而谈的时间管理或效率提升书籍，本书将“极简”的理念精准地应用于您每天都在使用的电脑。 实操导向，易于上手： 每一个章节都设计了具体的步骤和可操作的建议，让您能够立即开始实践，并看到成效。 系统性强，逻辑严谨： 本书并非零散技巧的堆砌，而是构建了一个完整的数字文件管理和工作流程体系。 强调“减法”，回归本质： 通过精简、整理和优化，帮助您摆脱不必要的负担，重新聚焦真正重要的事情。 不仅仅是技巧，更是思维的转变： 引导您从根本上改变对待数字信息和工作的方式，建立长期的良好习惯。 本书适合谁？ 所有感觉被数字信息淹没的人。 深受电脑文件混乱困扰，导致效率低下的人。 经常因为找不到文件而浪费时间，感到焦虑的人。 希望提升工作效率，告别拖延，找回专注力的人。 对“极简主义”生活方式感兴趣，并希望将其应用于数字领域的人。 学生、职场人士、自由职业者，以及任何需要大量使用电脑进行工作或学习的人。 “极简工作”并非要求您成为一个“断舍离”的极致拥趸，而是倡导一种有意识、有选择、有掌控的生活方式。当您的电脑不再是混乱的“数字丛林”，而是整洁有序的“智慧助手”，您将发现，工作可以如此轻松，生活可以如此从容。 现在，是时候停止被数字信息所奴役，成为您数字生活的主宰者了！ 翻开《极简工作（二）：告别拖延与焦虑，重塑高效数字生活》，让我们一起，从整理电脑开始，一步步打败拖延，驱散焦虑，重拾那份久违的清爽与高效！

评分☆☆☆☆☆

我是一名自由职业者，工作高度依赖电脑，但长期的不规律作息和混乱的数字文件管理，让我感觉自己的工作效率直线下降，而且经常陷入“做一件事情，却被其他事情打断”的恶性循环。这本书的标题《极简工作（二）——打败拖延和焦虑，从整理电脑开始》简直是给我敲响了警钟。我时常在想，是不是我电脑里太多的“干扰项”导致了我无法集中注意力？这本书会不会提供一些关于如何优化电脑使用习惯，例如如何设置文件分类、如何管理应用程序、如何处理电子邮件等方面的具体指导？我希望它能帮助我建立一个更清晰、更高效的数字工作环境，从而直接影响到我的工作质量和对拖延症的克服。

评分☆☆☆☆☆

终于下定决心要好好管理我的数码生活了！最近工作一直被各种文件弄得心烦意乱，打开电脑总有一种无从下手的感觉，各种文件夹层层叠叠，重要的资料常常淹没在海量的信息中。以前也尝试过整理，但总是三天打鱼两天晒网，效果微乎其微。看到这本书名，感觉像是为我量身定制的救星。“打败拖延和焦虑，从整理电脑开始”，这不就是我一直想做的吗？希望这本书能给我一些实用的方法，让我不再被电脑里的混乱所困扰，能够高效地找到我需要的文件，让工作流程更加顺畅。尤其期待它能提供一些建立良好习惯的建议，让我在整理之后，也能保持电脑的整洁有序，而不是陷入“整理——混乱——再整理”的怪圈。

评分☆☆☆☆☆

我一直觉得自己是个“数码懒人”，电脑里的东西能不碰就不碰，结果就是每次需要找某个文件时，都要花费大量的时间大海捞针。这种低效的工作方式让我常常感到沮丧，也加剧了我对工作的拖延感。朋友推荐了这本书，虽然我还没来得及翻阅，但光看书名《极简工作（二）——打败拖延和焦虑，从整理电脑开始》就让我眼前一亮。“从整理电脑开始”这个切入点非常吸引我，因为我一直觉得我的电脑就像一个巨大的杂物堆，我根本不知道从何下手。我希望能在这本书中找到一些简单易行、循序渐进的整理方法，让我能够逐步建立起一个干净、有序的电脑工作空间，从而能够更轻松地面对工作，不再被“找不到文件”的焦虑和由此引发的拖延所困扰。

评分☆☆☆☆☆

我一直是个容易焦虑的人，尤其是在面对堆积如山的工作和生活事务时。最近这种焦虑感尤其强烈，感觉自己被各种待办事项压得喘不过气来，效率低下，而且总是提不起精神。偶然间了解到这本书，它的主题“打败拖延和焦虑”直接击中了我，而且切入点是“整理电脑”，这让我觉得非常接地气。我的电脑桌面总是乱七八糟，下载文件夹里塞满了各种临时文件，文档更是杂乱无章。我总觉得，如果能把电脑整理好，也许就能为我的内心腾出一些空间，减轻一些压力。这本书会不会提供一些心理学上的洞见，帮助我理解拖延和焦虑的根源？我希望它不仅仅是关于电脑的文件管理技巧，更能触及到如何通过改善数字环境来改善内在情绪。

评分☆☆☆☆☆

最近对“极简主义”的生活方式很感兴趣，觉得现代生活太多的冗余和信息过载，让人疲惫不堪。在寻找相关的书籍时，偶然看到了这本《极简工作（二）——打败拖延和焦虑，从整理电脑开始》。虽然标题中有“极简工作”，但我更被它后面关于“打败拖延和焦虑”以及“从整理电脑开始”所吸引。我一直觉得，我的电脑就是一个巨大的“数字垃圾场”，里面充斥着我可能再也用不到的文件、杂乱的截图、未完成的项目资料，每次打开都让我感到一种莫名的压迫感。我相信，通过对这个数字空间的整理，或许能够带动生活其他方面的改变，让我更加聚焦于真正重要的事情，提升工作效率，从而减少不必要的内耗和焦虑。我期待这本书能提供一套系统性的方法，让我能够有效地进行一次彻底的“数字断舍离”。

评分☆☆☆☆☆

书很好，纸质不错，内容丰富，正版书籍！

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东西不错，快递给力！

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还没来得及看哇，还没来得及看哇

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东西不错，网上还能下载音频，学习效果真好，犹豫的亲赶紧下手吧

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好书不容错过！

评分☆☆☆☆☆

好的很，好的很好的很，好的很

评分☆☆☆☆☆

到货神速 买了二所以买了一一起翻翻

评分☆☆☆☆☆

内容一般 还不如佐藤可士和的超级整理术。。。

评分☆☆☆☆☆

提高效率有帮助