極簡工作（一）——工作中的斷捨離，效率提高20% pdf epub mobi txt 電子書 下載 2025

簡體網頁||繁體網頁

☆☆☆☆☆

[德] 約根·庫爾茲 著，王瑞琪 譯

圖書標籤:

• 效率提升
• 時間管理
• 職場技能
• 斷捨離
• 極簡主義
• 工作方法
• 自我提升
• 生産力
• 輕工作
• 思維方式

齣版社： 中國人民大學齣版社

ISBN：9787300243634

版次：1

商品編碼：12076107

包裝：平裝

開本：32開

齣版時間：2017-07-01

用紙：膠版紙

頁數：184

編輯推薦

據研究，我們在辦公室裏浪費瞭32%的工作時間。其中：

三分之一浪費在自己的辦公區，常常隻為找一份需要的文件；

一半浪費在辦公流程上，造成長時間的等待和工作的停滯；

剩下的浪費在其他低效工作中。

在這一二平方米的小天地裏，麵對日益復雜的工作和持續增長的壓力，如果不懂得做減法，你會日日處於進退兩難的窘境，被壓力和焦慮包圍。

德國傢喻戶曉的效率專傢約根?庫爾茲幫助你從簡化思維入手，通過工作中的斷捨離，實現極簡工作，享受從容人生。

內容簡介

在物質和信息過剩的時代，“極簡”不僅是一種流行的生活態度，也是一種重要的工作態度和理念。 辦公室內過多的文件、材料、信息以及多綫程的工作，不斷分散人們的注意力，降低工作效率，對精力也是巨大的損耗。本書倡導極簡工作，通過各種實用技巧，幫助讀者在工作中化繁為簡，通過辦公場所和工作流程的斷捨離，整理、簡化、聚焦工作，提高專注力，從而大幅提高工作效率。

作者簡介

約根?庫爾茲

德國傢喻戶曉的高效辦公專傢。 他秉持極簡工作理念，認為簡潔纔能帶來專注和效率，他不斷研究和探索務實、有效的方法，幫助職場人士去繁就簡，實現高效辦公。他受邀在電視、廣播及眾多企業中推廣極簡工作法，幫助數以萬計的職場人士提升效率，取得優異的工作業績。

目錄

第 1 部分? 持久整潔的基礎知識

1. 本書宗旨：助你取得持續進步?

2．Kaizen 理念：持續優化?

2.1什麼是“Kaizen”

2.2登上 Kaizen 階梯

3．正確使用本書：你會極大受益? ?

第 2 部分? 持久整潔的五級階梯

1．第一級：整理與清潔? ?

1.1拍下現狀

1.2係統分類

1.3如果你沒有時間整理，該怎麼辦

1.4嘗試丟棄

1.5在直接工作區域內獲得更多空間

1.6完善垃圾清理

1.7保持工作區整潔

2．第二級：約法三章

2.1文字標記讓人一目瞭然

2.2拋棄便箋記錄法

2.3閤理利用訂書機等辦公用品

2.4為什麼隻需要一個信箱

2.5戰勝閱讀文件

2.6建立可靠的備忘係統

2.7優化運行中業務的資料夾

2.8應對日復一日的“電郵轟炸”

2.9巧用傳真機和復印機

2.10共同使用辦公用品

2.11管理數碼相機和連接綫

2.12節省檔案室空間

2.13如何使用公用櫥櫃和公用房間

2.14使用清單和錶格

2.15製定雜誌傳閱規則

2.16通用準則—以銷售部為例

2.17 實踐成功的秘訣

3. 第三級：優化工作流程?

3.1通過看闆管理庫存

3.2針對常用收件方準備地址貼紙

3.3加快書信聯係

3.4提高會議效率

3.5一分鍾速成教學讓辦公室儀器操作變簡單

3.6集中使用一個宣傳冊架子

3.7優化流程—實例：打電話

3.8 減少浪費—不同的實例

3.9 優化結構—實例：代班規定

3.10 未雨綢繆—實例：斜麵辦公桌

3.11 一個工作團隊的優化—實例：外勤員工

3.12 實踐成功的秘訣

4．第四級：加強自我責任意識?

4.1真正實現信息透明化

4.2激發員工的潛能

4.3營造不畏錯誤的氛圍

4.4建立優化建議製度

4.5加強員工的自我管理

4.6實踐成功的秘訣

5．第五級：目標與指標?

5.1處理時間與運行時間之比

5.2遵守日程安排

5.3投訴率

5.4管理部門的支齣份額

5.5每人每年提齣的優化建議

5.6員工滿意度

5.7實踐成功的秘訣

前言/序言

　　告彆雜亂無章

　　復雜的世界渴望簡單化。大多數人在審視自己的工作場所時，總會清楚地意識到這一點。讓我驚訝的是，工作場所幾十年來並無實質性變化—即便技術革新，無紙化辦公有望實現（有些甚至已經實現），組織管理方麵的研究發展驚人，辦公室裏還是會一如既往地齣現堆積如山的紙張，貼著“加急”標簽的文件夾，寫著電話號碼、郵箱地址、日程錶、待辦事項、宣傳廣告、工廠樣品的黃色便利貼，從DVD到U盤等各式各樣的存儲器，還有免費樣品、雜物……為什麼會這樣？

　　因為工作場所不僅僅意味著工作的地點，它更是一個象徵，就像是我們轉移到外部的大腦。你腦中的東西會以一種近乎不可思議的方式復刻在你的書桌上。在這一二平方米的小天地裏，麵對日益復雜的工作生活和持續增長的壓力，你仿佛置身於拼貼畫中，每日處於進退兩難的窘境。

　　好消息是，一旦你開始有意識地改變和簡化你的整體思維，你的工作日常也會隨之簡化。這一瞭不起的經驗被約根?庫爾茲總結成簡單的方法論，並在實踐中進行瞭無數次測試。本書中，庫爾茲會讓你信服，怎樣纔能把你工作場所的垃圾清理乾淨。每個獨立的步驟都淺顯易懂，一步一步做下來，你的辦公室將會從雜亂無章變為井井有條。

　　約根?庫爾茲是我認識的這一領域中最有經驗的實踐傢之一。他徹底改造瞭單獨的工作間、部門乃至整個公司，並由此贏得瞭許多粉絲。他的理念經過瞭大量試用者的篩選，取其精華，去其糟粕。

　　這本書將告訴你，擁有整潔的辦公室比你想象的要容易得多，這將大大提高你置身工作場所時的生活質量。今天就和雜亂無章告彆吧！彆擔心，你可不會再懷念過去的生活。

　　韋爾訥?提基?昆斯特馬赫

極簡工作：撥雲見日，重塑你的職場效率 在信息爆炸、節奏飛快的現代職場，我們常常感到被海量任務、繁雜流程、以及無休止的會議和郵件所淹沒。注意力被切割得支離破碎，真正重要的工作反而被擠壓得無處遁形。效率的提升，不再是簡單地“做得更快”，而是需要一種更深刻的思考和更精巧的實踐。 《極簡工作（一）——工作中的斷捨離，效率提高20%》並非一本教你如何“拼命加班”的指南，也不是一本流於錶麵的技巧集錦。它是一場關於“減法”的職場革命，一次關於“精簡”的效率覺醒。本書將帶領你深入探究工作流程中的“冗餘”與“低效”的根源，教會你如何像清理傢中雜物一樣，一步步“斷捨離”工作中的無效環節，從而實現效率的飛躍式提升，為你的職業生涯注入新的活力。 為什麼我們需要“工作中的斷捨離”？ 我們常常誤以為，工作越多，成就越大。然而，大量的研究錶明，過度的忙碌往往伴隨著低效和倦怠。那些耗費我們大量時間和精力的任務，有多少是真正驅動我們前進的？又有多少隻是被習慣、惰性或外部壓力所裹挾的“假工作”？ 信息過載的陷阱： 每天湧入的郵件、消息、報告，如同一股洪流，衝刷著我們的注意力。我們忙於“處理”信息，卻鮮少有時間去“思考”信息，更遑論從中提煉齣有價值的洞見。 低效會議的泥潭： 冗長、沒有明確議題、參與者眾但討論無果的會議，是許多職場人士的噩夢。它們不僅浪費時間，更消耗精力，打斷深度工作。 多任務處理的幻覺： 錶麵上我們似乎同時處理多件事情，實則是在不同任務間頻繁切換，每一次切換都伴隨著注意力的損耗和效率的下降。 不必要的流程與規則： 許多工作中的流程和規則，可能是在特定時期為瞭解決某個問題而設立，但隨著時間推移，它們可能已經變得過時、繁瑣，甚至阻礙瞭工作的順暢進行。 模糊不清的目標與優先級： 當我們對自己的工作目標和優先級缺乏清晰認知時，很容易陷入“有用功”和“無用功”的泥沼，將寶貴的時間和精力浪費在非關鍵事務上。 《極簡工作》正是瞄準瞭這些職場痛點，提供瞭一套係統性的解決方案。它不是提供“萬能藥”，而是引導你成為自己工作流程的設計師和優化師。 本書核心理念：從“加法”到“減法”的思維轉變 本書強調的核心理念是：效率的提升，往往不是通過增加投入，而是通過去除不必要。 就像斷捨離可以幫助我們擁有更舒適的生活空間一樣，工作中的斷捨離，能夠幫助我們清理齣更聚焦、更有産齣的工作空間。 認知重塑： 首先，本書將幫助你打破“忙碌即效率”的思維定勢，讓你意識到，真正的效率來自於專注和投入，而這需要我們主動去“減負”。 識彆“非價值”： 你將學會一套實用的方法，來識彆工作中那些“吃力不討好”的任務，那些消耗你能量但産齣甚微的活動。 果斷“斷”： 學習如何識彆並果斷地停止那些不再有價值、不再符閤目標、或者有更優替代方案的工作。這可能意味著拒絕一些不必要的請求，退齣一些低效的會議，甚至優化團隊協作流程。 徹底“捨”： 掌握如何優化那些雖然必要，但存在改進空間的工作流程。這包括簡化步驟、自動化重復性任務、減少信息層級等。 明晰“離”： 建立清晰的工作邊界和優先級，讓你能夠更加聚焦於真正重要的事情，並有效地對乾擾說“不”。 本書內容亮點，洞悉效率提升的每一個細節： 《極簡工作》並非空談理論，而是深入到工作的每一個具體環節，提供可操作的工具和方法。 第一部分：找準“痛點”——掃描你的工作“毒瘤” 工作日誌與時間追蹤： 並非簡單記錄，而是引導你分析時間花費的“去嚮”，找齣效率“黑洞”。你將學會如何通過記錄，客觀地審視自己的工作模式，發現那些不為人知的“時間殺手”。 任務清單的“瘦身術”： 如何區分“必須做”、“應該做”和“可以做”的任務？本書將教你建立一套動態的任務優先級係統，確保你的精力永遠投注在最關鍵的産齣上。 信息流的“淨化器”： 學習如何管理郵件、信息和通知，設置閤理的過濾和響應機製，避免被信息洪流淹沒。你將掌握“少即是多”的信息處理原則。 會議“瘦身指南”： 如何有效準備會議、主持會議、以及評估會議的價值？本書將提供一套模闆和策略，讓你將低效會議轉化為高效協作的平颱。 第二部分：精準“斷”——告彆無效的“占位符” “拒絕”的藝術： 學習如何在不損害人際關係的前提下，果斷拒絕那些不符閤你目標或超齣你能力範圍的任務。這是一種自我保護，也是對時間和精力的負責。 “聚焦”的實踐： 如何創造不受乾擾的工作時間？本書將介紹多種“深度工作”的實現方法，幫助你屏蔽外界乾擾，全身心投入到最重要的任務中。 “自動化”的利器： 識彆工作中可以被自動化替代的重復性任務，並學習利用現有的工具和技術來解放你的時間。 “授權”的智慧： 瞭解何時以及如何將任務有效地委托給他人，既能減輕自身負擔，也能提升整體團隊的效率。 第三部分：徹底“捨”——優化流程，精益求精 “流程再造”實戰： 如何審視並重塑現有工作流程，去除不必要的中間環節，簡化操作步驟？本書將提供分析工具和案例，引導你一步步優化你的工作體係。 “工具”的精選： 告彆“工具迷信”，學會選擇最適閤你工作需求、最能提升效率的工具，並掌握它們的核心功能。 “反饋”的閉環： 建立有效的反饋機製，不斷審視和調整你的工作方法，確保流程始終保持高效和適應性。 “知識管理”的輕盈： 如何高效地收集、整理和運用工作中的知識和信息，讓它們成為你工作的助推器，而非負擔。 第四部分：明晰“離”——構建可持續的高效體係 “目標”的清晰化： 如何將長期目標分解為可執行的短期任務，並確保每一項工作都服務於最終目標？ “優先級”的動態調整： 學習如何在變化的環境中，快速識彆並調整工作優先級，始終將精力聚焦於最有價值之處。 “邊界”的設定： 如何平衡工作與生活，設定清晰的工作邊界，避免工作侵占個人時間，從而保持長期的工作熱情和效率。 “習慣”的養成： 將極簡工作的原則內化為工作習慣，讓你在日常工作中就能自然而然地保持高效和專注。 本書的價值，不止於“效率提升20%”： 《極簡工作》所承諾的“效率提高20%”，僅僅是它能夠帶來的一個顯性成果。更深遠的價值在於： 解放你的時間和精力： 當你擺脫瞭無謂的忙碌，你將擁有更多寶貴的時間和精力去思考、去創新、去學習，甚至去享受生活。 提升工作滿意度： 告彆被工作壓垮的感覺，取而代之的是一種掌控感和成就感，這將極大地提升你的工作幸福感。 培養終身學習的能力： 通過學會如何審視和優化自己的工作方式，你將獲得一種不斷學習和適應新環境的能力，這在快速變化的職場中至關重要。 成為更受歡迎的同事/領導： 你的高效和專注，將為你贏得更多信任和尊重，也讓你成為團隊中更受歡迎的閤作者。 如果你渴望在繁雜的職場中找到一條清晰的道路，渴望擺脫“低效勤奮”的睏境，渴望真正掌控自己的工作節奏和職業生涯，那麼，《極簡工作（一）——工作中的斷捨離，效率提高20%》將是你不可錯過的指南。它將帶領你撥雲見日，重塑你的職場效率，開啓一個更輕鬆、更有成效的工作新篇章。

評分☆☆☆☆☆

我對“斷捨離”這個概念在生活中的應用一直很推崇，它帶來的那種清爽、專注的感覺，真的讓人身心愉悅。所以，當看到有書將這個理念引入工作領域，並且聲稱能夠提高效率20%時，我的好奇心瞬間被點燃瞭。我一直覺得，很多時候工作中的低效並非源於能力不足，而是因為被過多的事務所纍，被那些看似重要卻實則消耗精力的“副産品”所纏繞。這本書會不會提供一套獨特的視角，讓我能夠像整理衣櫃一樣，有條不紊地審視我的工作內容？我期待它能教會我如何識彆那些“占據空間”卻“不常穿”的工作，如何果斷地“捨棄”那些不符閤我核心目標，或者低效耗時的任務。我希望能在這本書中找到一種“做減法”的智慧，讓我的工作流程更加精簡，讓我的精力能夠聚焦在那些真正能帶來價值、能讓我感到成就感的事情上。我特彆想知道，這本書會提供哪些具體的工具和方法，讓我能夠切實地感受到工作中的“斷捨離”所帶來的改變，並且最終實現它所承諾的效率提升。

評分☆☆☆☆☆

坦白說，我最近的工作狀態有點低迷，感覺自己就像一颱高速運轉但效率不高的機器，每天忙忙碌碌，卻總覺得自己離目標還有很遠。看到這本書的書名，我第一反應就是“救命稻草”！“效率提高20%”這個數字雖然聽起來很具體，但我更看重的是它背後所承諾的改變。我一直覺得，很多時候我們低效不是因為能力不行，而是因為方法不對，或者被太多不必要的東西乾擾瞭。比如，那些永遠迴不完的郵件，那些可以閤並卻依舊分開開的會議，那些占據我大部分時間的瑣碎事務，它們像一個個小小的“盜賊”，悄無聲息地偷走瞭我的時間和精力。這本書如果能提供一套係統性的方法，教會我如何識彆並“斷捨離”這些低價值的環節，讓我能夠更專注於真正能帶來價值的核心任務，那我相信，效率的提升絕不止20%。我尤其好奇，書中是如何將“斷捨離”這個概念，從一個生活化的哲學，轉化為一套切實可行、適用於各種工作場景的方法論的。它會不會包含一些關於時間管理、任務優先級排序、甚至是溝通技巧的全新視角？我非常期待它能帶給我一些“頓悟”的時刻。

評分☆☆☆☆☆

我一直是個對效率提升非常感興趣的人，嘗試過各種各樣的方法，也讀過不少相關的書籍，但總感覺像是隔靴搔癢，沒有真正找到那個能點燃我工作激情、並且實實在在地幫助我解決問題的“鑰匙”。這本書的名字，尤其是“極簡工作”和“斷捨離”這樣的詞語，讓我眼前一亮。我猜想，它可能不僅僅是關於如何完成更多的工作，更是一種關於如何“聰明地”工作、如何擺脫工作中的“雜音”的哲學。我感覺自己很多時候是被一些“應該做”的事情束縛瞭，而那些真正能讓我感到成就感和價值的事情，反而被擠壓到瞭角落。這本書會不會提供一種全新的視角，讓我重新審視我的工作內容、工作流程，甚至是對“工作”本身的認知？我期待它能教會我如何識彆那些“僞需求”，如何拒絕那些不必要的乾擾，如何將有限的精力聚焦在真正能帶來最大迴報的事情上。我希望能在這本書中找到一種更輕鬆、更自在的工作狀態，而不是被無休止的瑣事壓得喘不過氣來。

評分☆☆☆☆☆

我一直覺得，現代職場的一個普遍問題是“信息過載”和“任務冗餘”，我們每天都在被各種各樣的信息轟炸，同時又背負著堆積如山的任務。即使是那些非常有能力、非常努力的人，也很容易陷入“低效勤奮”的怪圈。所以，當我在書店看到這本《極簡工作（一）——工作中的斷捨離，效率提高20%》時，我幾乎是毫不猶豫地把它放進瞭購物車。我非常好奇，這本書究竟是如何將“斷捨離”這一看似與工作無關的概念，巧妙地融入到職場實踐中的。我設想，它可能會引導我審視我的工作列錶，幫助我區分哪些是“必須做的”，哪些是“可以不做”的，哪些是“彆人認為應該做的”，而我真正需要關注的，或許是那些能直接帶來價值的核心任務。我希望這本書能提供一些具體的、可操作的方法，讓我能夠有效地“清理”那些不必要的郵件、不必要的會議、不必要的流程，從而將更多的時間和精力投入到真正重要的事情上。這本書可能會改變我對“工作”的定義，讓我不再追求“忙碌”，而是追求“高效”和“價值”。

評分☆☆☆☆☆

這本書的名字聽起來就很有吸引力，尤其是“斷捨離”這個詞，讓我立刻聯想到那種精簡生活、去除不必要之物的理念，而且直接應用到工作上，這簡直是現代職場人的福音！我一直覺得自己每天被無數的郵件、會議、待辦事項淹沒，感覺效率低下，卻又不知道從何下手去改變。這本書的齣現，就像是沙漠中的甘霖。我一直覺得，真正的高效不是靠加班加點，而是靠聰明的“減法”。想象一下，如果能把那些耗費精力卻産齣甚微的事情一一剔除，將時間和注意力聚焦在真正重要的事情上，那該是多麼輕鬆和高效啊！我對書中提齣的“斷捨離”在工作中的具體應用充滿期待，它會教會我如何辨彆哪些工作是真正有價值的，哪些隻是在“瞎忙”。我希望它能給我一套清晰的行動指南，讓我能夠切實地感受到工作流程的優化，甚至是在不增加工作量的情況下，大幅度提升産齣。我迫不及待地想知道，書中會提供哪些實用的工具和方法，讓我能夠擺脫被工作“綁架”的狀態，重新掌控自己的工作節奏。

評分☆☆☆☆☆

送貨速度快，內容相對簡單

評分☆☆☆☆☆

絕對好書，京東物流給力，小哥很暖心，還陪聊一會。

評分☆☆☆☆☆

要評價喔

評分☆☆☆☆☆

不怎麼樣的書，沒事麼有用的內容。。。

評分☆☆☆☆☆

好書不容錯過！

評分☆☆☆☆☆

幫彆人買的

評分☆☆☆☆☆

還我京豆京豆京豆京豆。

評分☆☆☆☆☆

幫彆人買的

評分☆☆☆☆☆

還我京豆京豆京豆京豆。