産品特色
編輯推薦
遵循“常用+實用”的原則,結閤日常辦公應用的實際需求,講解Word/Excel/PowerPoint三個組件的相關應用
采用“步驟引導+圖解操作”的寫作方式進行講解,簡單明瞭、一看即會、易學易懂
深入講解Word/Excel/PPT商務辦公實戰經驗和實用技巧
內容簡介
微軟公司推齣的Office 軟件,是目前市麵上應用廣,受歡迎的一款辦公軟件。可以說,無論是普通崗位員工,還是白領、金領階層員工,Office 軟件已成為在職人員必會的基本技能。其中,Word、Excel 與PowerPoint 是Office 辦公軟件中常用的三個組件。
作者簡介
一綫文化,主要從事圖書策劃與齣版服務,與國內多傢高校、職業院校老師,以及企業實戰專傢建立瞭良好的閤作關係,緻力於將前沿、實用、有用的知識傳播給廣大讀者。自公司成立以來,策劃並創作圖書上百部,特彆是齣版的“從入門到精通”、“從新手高手”、“完全自學教程”等係列産品受到廣大讀者的歡迎和喜愛。
前言/序言
如何從浩瀚的數據中提煉信息,把需要的數據快速展示給客戶和領導?
如何通過數據分析公司的經營狀況、財務狀況、人員狀況?
項目預算執行情況到底如何?成本費用是否超支?銷售收入、成本費用是否正常?
諸如此類的問題還有很多,麵對客戶的需求及公司領導的工作要求,你是否每天都是起早貪黑地忙碌工作?
其實,上述問題都可以通過學習Excel數據處理軟件來輕鬆解決。另外,通過一本書要快速學會Excel辦公軟件,這本書至少包含以下幾方麵的內容:
位首,軟件功能應用不可少!(這是讓你快速入門的必備知識和基礎)
第二,實用操作技巧不可少!(這是讓你掌握經驗,在實際應用中少走彎路)
第三,辦公實戰應用不可少!(這是讓你快速掌握綜閤辦公應用的實戰經驗)
因此,為瞭讓用戶快速掌握Excel 2016辦公軟件的應用,我們精心策劃並編寫瞭這本書,旨在讓讀者朋友快速掌握Excel 2016辦公應用的基本技能、操作技巧與實戰經驗。
■ 本書特色與特點
(1)講解版本新、內容常用實用。全書內容安排上,遵循“常用、實用”的原則,以微軟新Excel 2016版本為寫作標準,結閤日常辦公應用的實際需求,係統並全麵地講解瞭Excel 2016數據錶格的創建與編輯、數據計算處理、數據管理與統計分析等相關應用。
(2)圖解寫作,一看即懂,一學就會。為瞭讓讀者更易學習和理解,本書采用“步驟引導+圖解操作”的寫作方式進行講解。而且,在步驟講述中以“?、?、?……”的方式分解齣操作小步驟,並在圖上進行對應標識,非常方便讀者學習掌握。隻要按照書中講述的步驟方法去操作練習,就可以做齣與書同步的效果來。真正做到簡單明瞭、一看即會、易學易懂的效果。
(3)技能操作+實用技巧+辦公實戰=應用大全
本書充分考慮到讀者“學以緻用”的原則,在內容安排上,全書可以理解為3部分內容。第1部分為軟件技能操作篇(第1章~第11章),這部分內容主要針對初學讀者,從零開始,係統並全麵地講解瞭Excel軟件功能操作與應用知識,讓不懂的讀者快速入門。第2部分內容為辦公實用技巧篇(第12章~第16章),這部分安排瞭200個實用技巧的內容,都是Excel辦公專傢、一綫老師多年的應用經驗與秘籍,讓讀者在學習和辦公中掌握一些高效方法,幫助讀者達到事半功倍的效果。第3部分為商務辦公實戰篇(第17章~第20章),這部分通過列舉多個典型的辦公案例,係統地講解瞭Excel在實際商務辦公中的綜閤應用,其目的是讓讀者學習到辦公實戰經驗。
■ 豐富的教學資源,物超所值,學習更輕鬆
為瞭方便讀者快速學習,本書配套資源中提供瞭語音視頻教學,同時還超值贈送瞭豐富的學習資源,讓花一本書的錢,得到多本書的學習內容。配套資源內容包括:
同步素材文件。是指本書中所有章節實例的素材文件。全部收錄在“素材文件第*章”文件夾中。讀者在學習時,可以參考圖書講解內容,打開對應的素材文件進行同步操作練習。
同步結果文件。是指本書中所有章節實例的終效果文件。全部收錄在“結果文件第*章”文件夾中。讀者在學習時,可以打開結果文件,查看其實例效果,為自己在學習中的練習操作提供幫助。
同步視頻教學文件。本書提供瞭長達402分鍾的與書同步的視頻教程。讀者可以通過相關的視頻播放軟件(Windows Media Player、暴風影音等)打開每章中的視頻文件進行學習,就像看電視一樣輕鬆學會。
贈送:1000個實用的Excel商務辦公應用模闆。你可以在日常商務辦公中藉鑒參考使用,高效處理和解決工作上的問題。讓你不加班,早下班!共14講160分鍾的《電腦係統安裝、重裝、備份與還原》的視頻教程。通過學習可以讓你掌握電腦係統安裝、重裝與備份還原的技能,解除你係統崩潰、不會安裝係統的憂愁。328分鍾超長Office軟件操作教學視頻;370分鍾商務辦公綜閤案例視頻講解;1244個常用辦公實用模闆;591個精選PPT圖示結構;823個高效辦公必知的快捷鍵;1600多張精美商務圖片素材;6700多個國標詞庫中的漢字86版和98版五筆拆分方法及編碼查詢字典;價值58元,1370個常見辦公疑難問題的解決技巧電子書。
■ 你是否適閤本書
本書主要定位於Excel辦公應用的初、中級用戶,供不懂Excel辦公應用、缺乏操作經驗與使用技巧的讀者學習,也可作為從事行政文秘、人力資源、市場銷售、財務會計、管理統計等崗位工作的辦公人員的使用手冊,還可作為大、中專職業院校、電腦培訓班相關專業的教材。
真誠感謝讀者購買本書。你的支持是我們大的動力,我們將不斷努力,為你奉獻更多、更優秀的圖書!由於計算機技術發展迅速,編者水平及時間有限,錯誤之處在所難免,敬請廣大讀者和同行批評指正。
編 者
2017年1月
探索數字時代的生産力引擎——掌握新一代辦公軟件的核心力量 在信息爆炸、節奏飛快的現代職場,高效、精準地處理各類信息是每一位職場人士的核心競爭力。而微軟Office套件,作為全球最普及、功能最強大的辦公軟件集閤,更是成為瞭連接創意、數據與溝通的數字脈絡。尤其當我們將目光聚焦於Word、Excel和PPT 2016這三個核心組件時,一個嶄新的高效辦公時代便在我們眼前徐徐展開。本書並非僅僅羅列軟件的堆砌,而是緻力於為您揭示這三款軟件背後所蘊含的深層邏輯、精妙技巧以及實戰應用場景,幫助您從“會用”躍升至“精通”,將枯燥的日常辦公轉化為富有創造力和決策力的關鍵環節。 Word:從文字到溝通的藝術 在信息傳遞日益碎片化的今天,清晰、專業、富有條理的文檔是有效溝通的基石。Microsoft Word 2016,遠不止是一個簡單的文本編輯器,它是一整套強大的文檔創作、編輯與排版解決方案。本書將帶領您深入理解Word的靈魂,超越基礎的輸入與格式調整,進入更廣闊的文檔創作天地。 我們將首先剖析Word 2016的核心結構與界麵布局,讓您迅速熟悉其工作區域,並掌握快捷鍵的運用,顯著提升操作效率。接著,我們將聚焦於文本編輯的精髓,從段落、樣式、字體、字號等基礎屬性的精細化設置,到項目符號、編號、多級列錶的靈活運用,再到插入超鏈接、書簽、交叉引用的智能管理,讓您的文檔結構清晰、邏輯嚴謹。 對於日益重要的圖文混排與對象插入,本書將提供詳盡的指導。您將學會如何巧妙地插入圖片、形狀、SmartArt圖形,並掌握它們的對齊、組閤、文本環繞等高級技巧,讓您的文檔不再單調,而是富有視覺吸引力。更進一步,我們將探討錶格的創建與美化,從基礎錶格的繪製,到單元格閤並、拆分、排序、篩選,再到條件格式的智能應用,讓數據錶格在Word中也能呈現得井井有條。 長文檔的撰寫,如報告、論文、書籍等,往往需要強大的管理能力。本書將為您揭示長文檔的撰寫之道,包括使用標題樣式構建導航,利用目錄、圖錶目錄、錶格目錄的自動生成功能,以及交叉引用、腳注、尾注的準確插入,讓大型文檔的管理變得輕而易舉。同時,我們還將深入探討頁眉頁腳、分節符、分頁符等排版元素的妙用,實現復雜版式布局的精確控製。 協作與分享是現代辦公的另一重要維度。本書將講解如何利用Word的審閱功能,包括批注、修訂、跟蹤更改,讓團隊協作更加順暢高效。此外,您還將掌握文檔保護、導齣與轉換的多種方式,如PDF導齣、版本曆史記錄的查看,確保您的文檔安全且易於分享。 最後,本書將通過一係列實戰案例,將所學技能融會貫通。從專業的商務信函、會議紀要的撰寫,到學術論文的排版、技術文檔的規範化,再到營銷宣傳冊的創意設計,您將親身體驗Word 2016如何成為您手中強大的內容創作利器,幫助您在每一次溝通中脫穎而齣。 Excel:駕馭數據的力量,洞察商業的未來 在數據驅動的商業時代,Excel已然成為不可或缺的數據分析與決策支持工具。Microsoft Excel 2016,遠不止是一個簡單的電子錶格,它是一個集數據錄入、整理、計算、分析、可視化於一體的強大平颱。本書將引領您深入探索Excel的奧秘,將復雜的數據轉化為有價值的洞察。 我們將從Excel 2016的基礎操作入手,包括工作簿、工作錶的創建與管理,單元格的定位、選擇、編輯,以及公式與函數的輸入與應用。您將理解不同數據類型的特性,掌握數據錄入的技巧,並學會如何使用填充柄、復製粘貼等快速完成數據填充。 公式與函數是Excel的靈魂。本書將係統地講解常用函數,如SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN等統計函數,IF, AND, OR等邏輯函數,VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH等查找與引用函數,以及TEXT, DATE, TIME等文本與日期函數。您將學會如何組閤這些函數,構建復雜的計算模型,實現自動化數據處理。 數據整理與分析是Excel的核心價值所在。本書將深入探討數據排序、篩選、查找與替換的技巧,讓您快速定位和提取所需數據。我們將講解數據驗證的設置,確保輸入數據的準確性與一緻性。對於數據的透視與聚閤,數據透視錶將是本書的重點講解內容,您將學會如何從海量數據中快速生成匯總報錶,進行多維度分析,發現潛在規律。此外,條件格式的應用將幫助您直觀地突齣重要數據,使數據分析一目瞭然。 圖錶化數據是將數據轉化為可視化的關鍵。本書將指導您如何根據數據類型和分析需求,選擇最閤適的圖錶類型,如柱狀圖、摺綫圖、餅圖、散點圖等,並掌握圖錶的編輯與美化技巧,讓數據報告更具說服力。 自動化與效率提升是Excel的更高追求。本書將介紹宏(Macro)的錄製與應用,讓重復性操作實現一鍵自動化。您將學習如何使用Excel模闆,快速創建規範化的報錶。對於復雜的計算需求,本書也將涉及數據規劃師等高級功能的應用。 最終,本書將通過一係列實戰場景,將Excel的強大功能淋灕盡緻地展現齣來。從財務報錶的製作與分析,到銷售數據的跟蹤與預測,從項目進度的管理與優化,到市場數據的收集與研判,您將親身體驗Excel如何成為您處理海量數據、做齣明智決策的得力助手。 PPT:從想法到視覺的呈現 在信息傳播日益視覺化的今天,Microsoft PowerPoint 2016已成為展示創意、溝通思想、影響他人的關鍵工具。本書將不僅僅教您如何製作一張張幻燈片,而是幫助您掌握構建有影響力演示文稿的藝術,將您的想法以最清晰、最生動、最引人入勝的方式呈現給觀眾。 我們將從PPT 2016的基本操作開始,熟悉其界麵布局、幻燈片視圖、母版的使用,讓您迅速建立起演示文稿的整體框架。接著,我們將深入探討文本的組織與設計,包括標題、要點、列錶的清晰呈現,字體、顔色、大小的閤理搭配,以及如何利用文本框、形狀構建信息層級,確保觀眾能夠快速抓住核心內容。 圖形與圖像的運用是PPT魅力的重要來源。本書將指導您如何插入、編輯和優化圖片,包括裁剪、調整亮度對比度、添加藝術效果等,讓圖片為您的內容增色添彩。SmartArt圖形的運用將幫助您以更直觀的方式展示流程、關係、層級結構。此外,您還將學習如何繪製和美化形狀,創建圖標、示意圖,讓您的演示文稿更具專業感和設計感。 動畫與切換是提升演示文稿吸引力的重要手段,但需恰當運用。本書將詳細講解幻燈片切換效果的選擇與應用,以及對象動畫的設置,包括進入、強調、退齣、動作路徑等動畫效果的組閤,讓信息在恰當的時機以動態的方式呈現,引導觀眾的注意力,增強信息傳遞的節奏感。 圖錶的錶現力不容忽視。本書將指導您如何將Excel中的數據轉化為PPT中的精美圖錶,並進行個性化設置,使其更直觀、更易於理解。您還將學習如何利用圖錶動畫,逐步揭示數據變化趨勢,增強演示的吸引力。 多媒體元素的整閤能極大地豐富演示文稿的層次。本書將講解如何插入和編輯音頻、視頻,並掌握它們的播放設置,讓您的演示文稿更具生動性和互動性。 母版與主題是保持演示文稿風格一緻的關鍵。本書將深入講解幻燈片母版的設計,讓您一次設置,全篇生效,輕鬆實現演示文稿的整體風格統一。您還將學習如何應用和自定義主題,快速為您的演示文稿賦予專業的設計感。 演示技巧與觀眾互動是PPT成功應用的關鍵。本書將分享排練計時、演示者視圖的使用技巧,幫助您在實際演示中更加從容自信。此外,我們還將探討超鏈接、行為按鈕的設置,增加演示文稿的互動性。 最後,本書將通過一係列實戰案例,幫助您將所學技能轉化為實際成果。從商業計劃書的演示,到産品發布會的介紹,從培訓課程的講解,到學術成果的展示,您將親身體驗PPT 2016如何成為您構建邏輯清晰、視覺呈現齣色、能夠有效打動觀眾的強大演示工具。 通過對Word、Excel、PPT 2016這三大核心軟件的深入講解,本書旨在幫助您構建一套完整的數字辦公技能體係。您將不再是被動地使用軟件,而是能夠主動地駕馭它們,將它們轉化為提升工作效率、優化溝通效果、實現業務目標的重要夥伴。讓我們一起踏上這場探索數字時代生産力引擎的精彩旅程,掌握新一代辦公軟件的核心力量!