办公室文秘写作与范例大全（2017年最新版） pdf epub mobi txt 电子书下载 2025

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易大东等著

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办公室文秘
文秘写作
公文写作
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职场必备
行政办公
文件处理
2017年版

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出版社：中国言实出版社

ISBN：9787517120919

版次：1

商品编码：12124172

包装：平装

开本：16

出版时间：2017-02-01

用纸：铜版纸

页数：496

字数：300000

具体描述

编辑推荐

适读人群：各级党政机关、企事业单位文秘人员

党的十八大以来，随着“八项规定”和反“四风”的深入推进，党政机关行政行为日趋规范，公文作为行政行为的重要载体，掌握其写作技巧，规范其处理行为显得尤为重要。

　　本书的特点在于技巧和规范，并附有系列高规格的经典公文范例，既有格式的标准化、精细化，又有技巧的流程化、实用化，对从事行政管理工作和办公室工作的同志无疑大有裨益，于实践中可以揣测琢磨，于操作中可以按图索骥，于案例中可得其精髓，是各级各类办公室文秘人员和行政人员的有益参考和必备工具。

内容简介

公文在古代被称之为“经国之枢机”，作为表述国家意志、执行法律法规、规范行政执法、传递重要信息的主要的载体，公文是国家法律法规的延续和补充。其质量的高低，直接反映国家的思想理论和政策水平、对社情民意的掌握情况、对重大问题的分析处置能力，也直接关系到国家意志和法律法规与政策是否能够科学地正确地得到贯彻和落实。

　　本书对办公室文秘人员必须掌握的各类公文的写作技巧和公文范式进行了讲解，包括党政公文、事务文书、会务文书、礼仪文书、司法文书、经贸文书、宣传文书、传记史志等，并附有大量范例，是文秘人员从事公文写作的一本通。

作者简介

易大东，男，湖南华容人，1991年获得湘潭大学历史学学士学位，2004年获得四川大学法学硕士学位，2012年获得湘潭大学中共党史博士学位，现为湘潭大学历史系教授、专门史硕士生导师、中共党史博士生导师。先后在《人民日报》《经济时报》理论版和《湖南社会科学》《求索》等刊物发表学术论文三十余篇，出版《大学管理创新论》《科学发展观视域下党的区域经济战略思想》等论著四部，主持和参与国家及省部级社科研究课题十余项。

精彩书摘

公文拟制

公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。这是非常重要并注重规范的环节，直接关系公文的规范性和效力。

（1）起草环节。起草就是拟稿。拟稿人在动笔之前，首先要深刻领会上级机关的相关精神和本部门领导的意图，同现行有关公文相衔接；其次本着一切从实际出发，实事求是分析问题，切实可行提出政策措施和办法的原则，熟悉和占有拟稿所必须具备的文字资料，深入调查研究，充分进行论证，广泛听取意见；第三要在拟稿前根据发文的文种，确定文章的结构和写法，思路一经确定，要争取做到“疾书莫间断”，一气呵成，做到撰写的公文内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼。同时，注意公文涉及其他地区或者部门职权范围内的事项，起草单位必须征求相关地区或者部门意见，力求达成一致。

（2）审核环节。文件的审核指文件的草稿在送审签发之前，对文件的行文理由、内容、格式及文字、标点符号等的审查。这方面的工作，一般由机关秘书负责人或富有办文经验的专职人员进行。对文件的审核重点是：行文理由是否充分；行文依据是否准确；内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策；是否完整准确体现发文机关意图；是否同现行有关公文相衔接；所提政策措施和办法是否切实可行；涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见；文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。文件的审核是公文处理中一个十分重要的环节，工作最大的特点是要细致。

（3）签发环节。签发是决定文件最后定稿与批准发出的关键环节。文稿经领导审核、签发，是领导人行使职权、代表机关（部门）对文件负总责的书面体现。公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。党委、政府的办公厅（室）根据党委、政府授权制发的公文，由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。签发是一件十分严肃、庄重的工作。文件一经签发，即开始生效，且具有行政效力。因此，各级领导要遵守不得越级签发的原则。签发时还应在稿面纸的“签发”处写上签发人全名及签发日期。签发人签发公文，应当签署意见、姓名和完整日期；圈阅或者签名的，视为同意。联合发文由所有联署机关的负责人会签。

办理程序

党政公文办理的具体事项包括了一些较复杂的环节，公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。收文办理一般包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等程序；发文办理一般包括复核、登记、印制、核发等程序。需要归档的公文及有关材料，应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定，及时收集齐全、整理归档。下面对上述的程序概括为三个方面加以说明：

（一）收文处理

即对来文的处理。来文分两种，一是上级机关发下的公文，二是其他机关发来的公文。这方面的程序共分：

（1）签收。对收到的公文应当逐件清点，核对无误后签字或者盖章，并注明签收时间。它的作用是明确双方文件交接的责任，保证文件在传递过程中不致出差错。签收工作一般要清楚以下各事项：

第一，看清来文的机关名称，封面是否有错投现象；

第二，认真清点文件件数是否和文簿上所标的数字相同；

第三，核对信封号码是否与投递人在签收记录本上所登记的号码一致；

第四，检查文件原包装是否有拆口及散包重封现象。

在上述几方面认真检核清点后，方可在投递回执或送文登记本上签字，并注明收到时间，以便上交本机关备查。

与收文工作相关的还有文件的拆封，拆封一般由专门负责文件管理的机构或人员进行，但对外收文和有注明由某一领导人亲自拆封的文件，办文人员不得拆阅。拆封时要注意的事项是不要拆毁封内文件，拆封后，如发现文件手续未完备、或有缺页、缺少份数的，应加以相关说明并及时退回，以免负文件处理的各方面不当之责。

（2）登记。对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。它的作用旨在“账目”清楚明白，如发生责任事故，可有清楚的线索加以查找，同时，也便于文件的统计和催办、检查和查阅等。

文件登记项目包括收文顺序号、收到日期、来文机关、来文字号、密级、标题、份数、承办单位、签收人，等等。但要注意，外收文的拆封一般由单位领导进行，因此，文件的登记有时不可能一次完成，只有等到文件在已下达或实施了后方才完成。

（3）初审。对收到的公文应当进行初审。初审的重点是：是否应当由本机关办理，是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求，涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签，是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文，应当及时退回来文单位并说明理由。

（4）承办。阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理；需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门。紧急公文应当明确办理时限。承办部门对交办的公文应当及时办理，有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。

（5）传阅。根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向，不得漏传、误传、延误。

（6）催办。及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办部门按期办结。紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办，意即催促落实公文。它的作用在于防止文件办理的延误现象，使公文能及时生效。现实中，公文积压是常见的现象，这是官僚主义作风延误公文的表现，例如个别地方政府，扣着上级的公文不发是常有的事。可见，催办是公文处理中一个重要环节。只有通过催办，公文才能得到及时落实。催办的方式有多种，如可用口头、电话或以文字形式催办等。

（7）答复。公文的办理结果应当及时答复来文单位，并根据需要告知相关单位。

（二）发文处理

指公文从签批后到核发的系列工作过程。这一程序有：

（1）复核。已经发文机关负责人签批的公文，印发前应当对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核；需作实质性修改的，应当报原签批人复审。

（2）登记。对复核后的公文，应当确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载，避免重号、漏号。

（3）印制。公文印制必须确保质量和时效。涉密公文应当在符合保密要求的场所印制。要遵守保密的原则，重要的文件要有专人监制，其他任何人不得翻阅文稿或印制的文件，对于底版、废页、清样等也要专人监销。文件印好后，要按照登记制度进行登记，对文件名称、送文单位、送文时间、印文数量、印完时间、取件人姓名、印制人姓名等一一加以登记，以利于文件的保密。

（4）核发。公文印制完毕，应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。这是杜绝差错、规范印制格式、确保公文质量的重要环节，不得松懈省略。

（三）整理归档

在上文介绍的公文处理的各种事项完成后，作为公文处理，它还有一些后续事项要做，这就是文件的整理归档方面的工作了。文件的整理归档总体上说来也是为机关工作服务的，都必须要由原来的文件为证明。《党政机关公文处理工作条例》第二十七条规定：需要归档的公文及有关材料，应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定，及时收集齐全、整理归档。两个以上机关联合办理的公文，原件由主办机关归档，相关机关保存复制件。机关负责人兼任其他机关职务的，在履行所兼职务过程中形成的公文，由其兼职机关归档。严格来说包括以下几项工作：

（1）立卷。公文立卷指将已办理完毕并且有保留价值的公文组成案卷。它的作用是将零散的文件分门别类地组织起来，以利于文件保护的完整与安全，以及对文件实施科学管理。立卷文件必须是已办理完毕的文件，未办理完毕的文件不能归卷。立卷文件的另一前提是它们必须是有查考价值的文件，如果把无查考价值的文件也归档，就会使立卷工作变得杂乱无章。这就要求在立卷工作中把一些事关重大的文件收进，而剔除一些关于机关事务中琐碎事情的文件。就立卷的范围说，中共中央、国务院的文件由党的各级机关和各级人民政府的秘书部门立卷，其他各部门的立卷以本机关本部门文件为主。

从立卷的具体方法方面来说，它并无一定的统一标准，要点是越系统科学越好。文件的分门别类，可以以时间为线索，可以以文种为线索，可以以关乎某种政策或规定的内容为线索，等等，就像我们管理图书资料一样，分类的方法可不尽相同。

（2）归档。归档指将整理好的文件案卷交给档案室保存。从具有查考和利用价值的角度出发，归档的材料要系统、完整，要保持文件材料的历史联系。移交档案室时，要履行清点核对手续，编制移交目录至少要一式两份，一份留文书部门，另一份给档案室。移交后，双方要按有关规定签字。对于应归档的公文，按规定归档文件个人不得保存。

（3）销毁。没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和主管部门的批准，可以定期销毁。销毁秘密公文，应当进行登记，由二人监销，保证文件不丢失、不漏销。销毁的工作程序可分为：

第一，清理原有文件，把原有文件分为有归档价值和无归档价值两类；

第二，必须获得主管领导的批准。由文书人员先提出鉴别意见，经主管领导审查同意后进行。要有健全的登记制度，对即将销毁的公文，应开列清单，并逐件详细登记，注明编号、发文机关、文件名称、份数、日期、批准销毁的领导人等，最后由领导人签名以示负责。要有监证人制度，即由二人监销。它同时要求文件的销毁应选择安全场所，以利于文件的保密。

前言/序言

《职场高效写作宝典：从基础到精通》内容简介：在现代职场中，卓越的沟通能力是取得成功的关键，而高效的写作则是这种能力的核心体现。无论您是刚刚踏入职场的新人，还是渴望在职业生涯中更上一层楼的资深人士，掌握精准、得体、富有说服力的书面表达技巧都至关重要。《职场高效写作宝典：从基础到精通》是一本为现代白领量身打造的实用性写作指南，它将引导您系统性地学习和掌握各类职场写作的要领，从最基础的文字功底培养，到各类实操性极强的应用文写作，再到提升文章影响力的进阶技巧，全方位地为您赋能，让您的文字在职场中闪闪发光。本书并非泛泛而谈的理论堆砌，而是聚焦于职场中真实存在的写作需求，以大量贴近实际的案例和细致入微的步骤解析，帮助您切实提升写作能力。我们将带领您走进文字的世界，从最根本的“写什么”和“怎么写”开始，深入探讨如何清晰地表达观点，如何有效地组织信息，如何运用恰当的语言风格，以及如何规避常见的写作误区。第一部分：铸就扎实的写作基础——从“能写”到“写好” 很多时候，写作的困难并非源于缺乏灵感，而是基础不够牢固。本部分将从最核心的文字功底入手，帮助您构建起坚实的写作根基。词语的精准运用与辨析：词语是构成文章的基石。我们将深入剖析同义词、近义词的细微差别，教会您如何根据语境选择最恰当的词语，避免因用词不当而产生的歧义或误解。我们将重点关注那些在职场沟通中容易混淆或误用的词汇，例如“建议”与“要求”、“汇报”与“报告”等，帮助您精确把握其含义与使用场合。此外，我们还将探讨如何丰富词汇量，让您的语言表达更加生动、准确、富有表现力。句子结构的优化与精炼：一个清晰、流畅的句子是有效信息传递的前提。本书将引导您掌握不同句子结构的特点，学习如何组织长短句结合，避免句子过于冗长或过于破碎。我们将分享如何运用主动语态和被动语态的技巧，如何处理定语、状语、补语等成分，让您的句子逻辑严谨，表达有力。同时，我们也将强调句子的简洁性，如何删除不必要的词语，使表达更加精炼，直击要点。段落的逻辑组织与衔接：段落是文章的骨架，其间的逻辑关系决定了文章的清晰度和可读性。我们将探讨段落的主题句、支撑句和总结句的构建方法，以及如何通过恰当的过渡词语和句式，实现段落之间的自然衔接，让文章行文流畅，思路清晰。您将学会如何围绕一个中心意思展开论述，确保每个段落都服务于文章的整体主题。标点符号的正确使用：标点符号是文字的“呼吸”，正确使用标点能帮助读者更好地理解文章的语气、停顿和逻辑关系。我们将详细讲解各类标点符号的用法，特别是在公文、通知、邮件等职场文体中的特殊要求，帮助您避免因标点错误而导致的语意不清。第二部分：掌握核心职场文体——实操性强的应用写作职场中的写作需求多种多样，本书将聚焦于最常用、最核心的各类应用文体，通过详细的写作步骤、范例解析和注意事项，让您轻松驾驭。邮件沟通的艺术：电子邮件是职场中最普遍的沟通工具。我们将从邮件的主题设计、称谓选择、内容组织、语气把握，到附件的使用、签名档的设置，进行全方位的指导。您将学会如何撰写高效的商务邮件，如何进行项目沟通、寻求帮助、表达感谢，以及如何处理正式与非正式的邮件。我们会提供各类邮件模板，并分析其优缺点，帮助您举一反三。会议纪要的规范撰写：会议纪要是记录会议内容、明确会议决议、追踪事项落实的重要文件。本书将教会您如何清晰、准确地记录会议的讨论要点、决策事项、责任人及完成时限。您将学习如何区分“重点”与“细节”，如何提炼会议的核心信息，以及如何保证纪要的客观性和完整性。通知与公告的清晰传达：通知和公告是信息发布的重要载体，其核心在于“清晰”和“准确”。我们将讲解如何明确通知的发布主体、事由、时间、地点、内容、要求等关键要素，以及如何选择合适的发布渠道，确保信息的有效传达。请示与汇报的有效沟通：请示和汇报是上下级之间信息沟通的关键环节。您将学习如何撰写结构清晰、重点突出的请示，如何准确向上级说明情况、提出建议并寻求指示。同时，您也将掌握如何撰写条理分明的汇报，如何客观地呈现工作进展、成果和问题，赢得信任。工作报告的深度呈现：工作报告是对一段时期内工作情况的全面总结。本书将指导您如何搭建完整的报告框架，如何清晰地分析工作绩效、总结经验教训，并提出未来工作建议。我们将重点讲解数据分析在报告中的运用，以及如何让报告更具说服力和参考价值。演示文稿（PPT）的逻辑与设计：演示文稿是信息呈现的重要辅助工具。虽然不是纯粹的文字写作，但优秀的PPT离不开精炼的文字和清晰的逻辑。我们将从PPT的结构设计、文字提炼、图表运用，到视觉元素的搭配，为您提供指导，让您的演示文稿既有信息量，又具观赏性。第三部分：提升文章的吸引力与影响力——进阶写作技巧掌握了基础和应用写作，如何让您的文字更具吸引力、更能打动人、更能实现沟通目标，是每个职场人追求的境界。逻辑思辨与论证技巧：职场写作往往需要表达观点、提出建议。本书将引导您学习如何进行清晰的逻辑分析，如何构建有力的论据，如何运用归纳、演绎等论证方法，使您的观点更具说服力，更容易被接受。语言风格的塑造与运用：不同的写作场景需要不同的语言风格。您将学习如何根据受众、目的和场合，调整您的语言风格，是正式、严谨，还是简洁、亲切，或是 persuasive（有说服力的）。写作中的“用户思维”：写作的最终目的是为了被理解和接受。我们将引导您站在读者的角度思考，理解他们的需求、关注点和接受习惯，从而调整您的写作内容和方式，使您的文字更易于理解和产生共鸣。如何有效修改与润色：初稿往往需要反复打磨。本书将为您提供系统的修改方法，包括如何检查内容逻辑、语言表达、语法错误、错别字等，并分享一些润色技巧，让您的文章更加完善。本书特色：实战导向，案例丰富：每一个写作技巧都配以大量的真实职场案例，并进行深入分析，让您学以致用。步骤清晰，操作性强：写作过程被分解成清晰的步骤，让您有条不紊地完成每一项写作任务。覆盖全面，适用性广：涵盖了职场中最常见、最重要的写作类型，无论您身处哪个行业，都能从中受益。语言通俗易懂，避免枯燥：用简洁明了的语言讲解复杂的写作理论，让学习过程充满乐趣。注重细节，提示到位：针对职场写作的常见误区和细节问题，给出详细的提示和建议，帮助您规避风险。阅读本书，您将能够：摆脱“提笔忘字”的困境，自信地面对各种写作任务。清晰、准确、高效地传达您的想法和信息。撰写出专业、得体、有说服力的各类职场文书。提升您在团队中的沟通效率和影响力。为您的职业发展奠定坚实的文字基础。无论您是希望提升日常工作效率，还是渴望在职场中脱颖而出，《职场高效写作宝典：从基础到精通》都将是您不可或缺的得力助手。立即开始您的写作进阶之旅，让您的文字成为您最强大的职场竞争力！

用户评价

评分☆☆☆☆☆

我当时购买这本手册，主要是冲着它名字里那个“范例大全”去的，因为我刚接手一个新的行政岗位，手里确实缺一套可以随时拿出来对照、学习具体应用场景的模板。市面上很多同类书籍，要么是理论讲得天花乱坠，实操性不强；要么就是范例老旧，根本跟不上现在电子政务和企业内部沟通的新要求。这本书的引入，让我看到了不同文件类型在实际工作流程中是如何流转和应用的。我特别关注了其中关于会议纪要和工作汇报的部分，它们提供的范本结构非常清晰，而且对于细节的处理——比如如何准确记录决议、如何用数据支撑论点——都有明确的指导，这对我来说比单纯的理论讲解要实用得多。如果能根据不同行业特点提供更多细分领域的范例，那就更完美了，但就目前这个广度而言，已经非常具有参考价值了。

评分☆☆☆☆☆

这本书的阅读体验，总体而言是偏向于“工具查阅”而非“线性阅读”的。我很少会从头到尾仔仔细细地读完，更多的是在遇到特定写作难题时，迅速定位到相关的章节进行参考。它的章节划分逻辑很清晰，检索起来非常方便快捷，这点对于高强度、快节奏的办公环境来说至关重要。如果一个工具书需要花费大量时间去理解它的组织结构，那就失去了其作为工具的价值。这本手册的索引和目录设计非常友好，能让我迅速找到关于“请示”和“批复”之间区别的详细阐述，或者某个特定表格的填写规范。它更像是一个放在手边的“急救包”，能在我撰写紧急文件时，提供即时、准确的指引，极大地提高了我的工作效率和成文的规范性。

评分☆☆☆☆☆

说实话，作为一名已经工作了几年的人，我对“最新版”这三个字通常是持保留态度的，毕竟很多基础知识变化不大，但最新的技术和沟通方式却在飞速迭代。然而，翻阅这本书时，我发现它在某些细节上确实体现了与时俱进。例如，在关于电子邮件和即时通讯工具中公文要素的运用，以及如何处理电子签名和文件版本控制这块内容的处理上，展现了对现代办公环境的理解。它不仅仅停留在传统的纸质公文处理上，而是尝试将传统规范与数字时代的效率要求结合起来，这点非常难得。当然，工具书难免会有一些需要读者自行二次加工的地方，但这本在“衔接”现代办公实践方面做得相当不错，避免了成为一本纯粹的“故纸堆”。

评分☆☆☆☆☆

让我印象深刻的是，这本书在讲解某些规范时，不仅仅是给出了“是什么”的答案，还试图解释“为什么必须这样”的底层逻辑。例如，在阐述公文中的主送机关和抄送机关的设置原则时，它详细分析了不同层级间的权责关系和信息流动的必要性。这种对规范背后原理的深入剖析，使得读者在面对一些不常见的、需要灵活变通的写作场景时，能够有章可循，而不是仅仅死记硬背模板。这有助于培养一种更深层次的公文思维能力，而不是沦为一个单纯的“打字员”。它提供了一种从宏观角度理解行政写作在组织体系中作用的视角，这对于想在文秘岗位上寻求专业成长的职场人士来说，是非常宝贵的增值信息。

评分☆☆☆☆☆

这本书的装帧和印刷质量确实不错，纸张摸上去挺有分量的，不像有些廉价的教材那样一翻就容易起毛边。内页的排版也看得出来是花了不少心思的，字体大小适中，段落之间的留白处理得很到位，长时间阅读下来眼睛也不会太容易疲劳。光是看着目录，就能感受到这套书的系统性和全面性，它似乎想把所有与行政文书工作相关的知识点都囊括进去，从基础的公文格式规范到一些稍微复杂一些的报告撰写技巧，结构安排得井井有条，让人对即将开始的学习过程充满了期待。尤其是封面设计，虽然是工具书，但设计得也算比较简洁大气，放在办公桌上也不会显得过于突兀，整体给人的感觉就是一本经过精心打磨的、值得信赖的参考资料。我对这类实用技能书籍的期待值本来就不高，但这本书的初印象，确实是超出了我的预期，希望内容也能像它的外表一样扎实可靠。

评分☆☆☆☆☆

“我和近平一起到四川学习办沼气” 戴明/“近平在梁家河从来没有放弃读书和思考” 赵华安张春富/“近平很喜欢读书学习，也喜欢写东西” 村民说梁玉明/“近平敢说敢做敢担当” 石春阳/“群众需要什么，近平[]干什么” 王宪平/“近平是靠自己踏踏实实干出来的” 武晖/“近平

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一直想买的书，支持京东图书

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内容可以，但觉得书的质量不够好

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轮廓比较宽，点多面广，内容不多，点到即止的感觉

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