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第一件事:吃掉那隻青蛙,讓重要的事情來得及。完成一件核心要事,勝過做十件瑣碎小事。
第二件事:清空收件夾,讓工作與生活不被雜事打敗。把零散、繁雜、惱人的雜事,轉化成迅速的行動。
第三件事:每日重開機,不斷檢視我們的時間管理係統。隻有做好時間管理的防護與更新,纔能長久維持生活和工作高效能的狀態。
  
現代人普遍麵臨忙、盲、茫的狀態,本書提供瞭3個核心習慣,幫你不僅能完成每天極重要的任務,同時可以處理好紛繁的雜事,不遺漏、不拖延,同時通過周、月、年為單位的自我檢視和迴顧,發現自己的成長軌跡,找到生活中有價值的事情堅持下去。
真正的高效率不在於做的事情夠快或者夠多,而是能夠避免不必要的浪費。吃青蛙、清空收件夾和每日檢視這3個習慣,可以幫助我們把更多的時間用於專注地工作。
  
張永锡,時間管理講師。舉行瞭50多屆“幸福行動傢”時間管理公開班,並未騰訊、Google中國、清華大學MBA等知名企業與學術機構提供培訓。
李瑞文,國傢二級心理谘詢師,並通過中國就業培訓技術指導中心生涯規劃崗位培訓考核。曾作為TED*DUT、TED*TJU、TED*DMU講者,中央人民廣播電颱、北京人民廣播電颱多檔節目嘉賓。曾閤著圖書《挑戰拖延癥》。
序言
導讀
第一部分 先吃掉那隻青蛙
第一章 FAST 四部麯:成為高效之人
第二章 F 吃青蛙:要事為先的三個關鍵
第三章 A 行動清單
第四章 S 拆解青蛙:思維導圖與九宮格
第五章 訓練自己的時間感知能力
第六章 設一個好鬧鍾
第七章 總結
第二部分 清空收件夾
第八章 清空收件夾:將雜事加工成行動
第九章 收集雜事的力量,讓工作品質提升段位
第十章 玩轉收件夾
第十一章 加工雜事語法公式:從雜事到行動的高速鐵路
第十二章 時間管理帝王錶 :發現從雜事到行動的缺口
第十三章 “捅人利器”:讓係統運轉起來
第十四章 將行動清單導入團隊:團隊級時間管理
第十五章 總結:在世事變動中心靜如水
第三部分 每日重開機
第十六章 每日重開機:通過檢視更新自我
第十七章 STAR 神盾:讓人生沒有破綻
第十八章 參考資料庫:決定工作品質的關鍵
第十九章 晨間日記:為檢視自己而寫
第二十章 每周檢視:提升時間管理高度
第二十一章 總結:穿越生命幽榖
後記: 成為“半人馬”
天下武功,唯快不破。那什麼是真正的快?
很多剛剛接觸時間管理的人,以為時間管理就是做事情快。隻要做一件事情所需要的時間越來越少,同樣時間內做完的事情就會越來越多,就等於跑贏瞭競爭對手,等同於勝利。但如果細細觀察真正的“高手”一天的生活,你會發現他們既不需要做事比彆人快,也不需要每天比彆人做得多。
在古龍筆下,李尋歡憑著最快的飛刀,殺死瞭武功不遜於自己的對手。李尋歡所做的,不僅僅是快。他全程隻用瞭一刀,一刀擊中要害。
先完成最重要的事,這正是你在本書前七章將要反復讀到的一點。
某次我受邀針對創業者進行時間管理培訓。上課前,主持人做瞭個暖場,問參加的學員“為什麼來上課”。
“作為創業者,一周7天,一天24小時不夠用。”
“每天一進公司大門,就有超過3個人的工作量等我完成,恨不得生齣三頭六臂。”
“最無奈的是,常常整個公司的人忙碌一個月,卻發現沒有收獲。”
“其實我昨天晚上加班,幾乎一夜沒睡,而且這種情況每星期都發生不止一次。”
聽完大傢來上課的原因,我緩緩說道:“對於創業者,辛勞加班或許的確無法避免,大傢為此疲憊痛苦,但如果每天都清楚最重要的事,這種痛苦就能解決一半。”
當天演講的主題,就是本書介紹的第一個習慣——先吃掉那隻青蛙。我將在七篇連續的文章中,詳述理論、工具、心得、練習。你可以順著 F、A、S、T 流程一口氣讀完,再一天天地練習,也可以按照本書的結構,分步驟練習。
用 FAST 原則吃青蛙
F:先吃掉那隻青蛙
F 是英文單詞“Frog”(青蛙)的縮寫,是本書第二章會詳細介紹的概念。你看到這裏也許會想:“吃青蛙?好惡心!”放寬心,這裏不是魔法學校,並不是真的要大傢吃什麼青蛙。“青蛙”的概念是博恩?崔西 (Brian Tracy)在《吃掉那隻青蛙》這本著作中提齣的,代錶的是需要完成的工作。
博恩?崔西也可以算作一個魔法師,不過他擅長的不是降服巨龍,而是激發人類的潛能。他是世界級潛能訓練大師。博恩?崔西重要的觀點之一就是,如果每天早晨你先做最有挑戰性的事情,一天中其他的事情都會顯得無比輕鬆。
高效的人並不是每天做很多小事,而是把時間花 在最重要的幾件事情上。所以,我們要勇敢地吃掉“最醜”的青蛙。同時,吃青蛙不能隻靠生吞活剝,要有方法地吃,一口一口吃掉青蛙,進入高效的工作狀態。
9:00排齣今天最重要的三隻青蛙,到瞭18:00青蛙都吃完瞭,這樣無論今天還有哪些瑣事沒有完成,起碼完成瞭三件重要的事。你已經具備瞭高效能的基本分數,這樣一來每天無論怎樣都能保持效能瞭。
A:列齣行動清單
A代錶“Action List”,英文中的行動清單。把今天要做的事情列成清單,之後就專注地一項一項做完。
每天早上花點兒時間,列齣包含1~3隻青蛙、5~7隻蝌蚪的每日行動計劃。青蛙之後的其他任務就是“蝌蚪”,就是我們所說的瑣事或小任務,相對來說不是非常重要的事。蝌蚪意味著如果今天做不完可以適當捨棄。這份清單除瞭自己使用,還可以和團隊共享,讓隊員互相瞭解彼此的進度。
熟練使用行動清單對於踐行 FAST 原則的重要性,猶如凡?高隨身的調色闆、小澤徵爾手中的指揮棒,第三章將花很大篇幅分享具體的操作方法。
S:拆解青蛙
S 是“Slice”的縮寫,代錶切成小片。有些青蛙,不是一口能吃完的,需要分成幾天甚至幾周纔能吃完,那麼就需要切成小片。
在你的人生中,是否有過這樣的體驗:一項工作龐大且重要,但恰恰因為其龐大且重要,所以總覺得還 沒有做好準備,明日復明日地躊躇滿誌卻裹足不前。生死綫臨近時,我們驚呼一聲,手忙腳亂,最終事情將將完成。這樣的情形,可能齣現在你寫論文、考職業資格證、籌備婚禮或計劃換個工作時,更可能在你的人生中屢次齣現。
當你麵對那些很有壓力、復雜的高難度任務時,如果將它們切成小片,找到閤適的下一步行動,執行起來就會順暢得多。
如何把青蛙切小,如何把難事拆分呢?在第四章中,我將介紹思維導圖和九宮格兩種方法。大傢靈活使用,可以將復雜任務拆解成行動清單,讓吃青蛙變得容易。
T:訓練自己的時間感知能力
T 代錶“Time”,也就是時間。在驚濤駭浪和塞壬的歌聲中,時間感可以幫助航海傢們保持速度和方嚮感。在每天吃青蛙的過程中,時間感知能力也可以幫助 我們閤理地製訂並遵守日程。
第五章介紹的番茄工作法和SWEET原則會使我們麵對日程更從容。掌握瞭這兩種方法,隻要利用簡單的倒計時,就可以幫助你製訂閤理的日程或計劃,讓你做事井井有條,準時下班。
世界上速度最快的人是誰? 2016年裏約奧運會上,南非健將範尼凱剋的400米田徑成績是43秒03,創下新的世界紀錄。
不過,如果漫畫中的人物也能參加奧運會的話,這個成績就算小巫見大巫瞭。在漫威的漫畫裏,若論速度,排第一的非快銀莫屬。用“來無影,去無蹤”形容快銀,絕不是一種誇張,因為普通人根本看不見他的運動軌跡。他,甚至能用手抓住子彈。可是在《X 戰警》係列電影裏,正是快銀說齣瞭這樣一句颱詞:“雖然我 很快,但有時候我也會來不及。”
英國管理學傢查爾斯?漢迪曾經在書裏講過這樣一個故事:他想去看望一位住在洛杉磯的朋友,但是總覺得下個月再去也行,明年去也行,拖瞭一年又一年。直到有一天洛杉磯發生瞭大地震,漢迪驚慌地撥打朋友的 電話,一直無法接通。他立即買瞭一張機票,飛往洛杉磯。好在他的朋友全身的器官一件也沒丟,兩個人得以相見。
人類無法奢求時間永駐,更休想在奔騰的時間之河中逆行。不管我們有多快,生命中總有些事情來不及做,也總有些事情的錯過令我們感到遺憾。所以,在加快腳步的同時,先做最重要的事,或許是盡可能讓重要的事情還來得及的最好保障。做最重要的事情,讓我們從吃掉今天的青蛙開始吧!
這本書真是給我打開瞭新世界的大門!我一直以為“高效”就是把所有事情都擠進一天,恨不得一天有48小時,結果搞得自己筋疲力盡,效果還不如預期。看瞭這本書,我纔明白,真正的“高效”不是跑得快,而是跑得對。它不是那種教你各種神奇工具、炫酷方法的“速成”指南,反而更像是一個智慧的引路人,讓你停下來,好好審視自己當下的狀態。 我尤其喜歡它關於“專注力”的探討。以前我總覺得,一邊聽播客一邊迴復郵件,或者在看書的時候時不時刷刷手機,就是 multitasking 的體現,是能力的象徵。現在想想,那簡直是“多任務處理”的災難現場!書裏用非常生動的例子說明瞭,頻繁切換任務會消耗多少不必要的能量,以及這種“假性高效”是如何偷走我們真正完成有深度工作的能力。它引導我去思考,到底什麼纔是“最重要的”,然後教會我如何屏蔽乾擾,把有限的精力投入到真正能帶來長期價值的事情上。那種感覺,就像突然找到瞭失傳已久的武功秘籍,讓我對如何分配時間有瞭全新的認識。
評分讀這本書的過程,簡直就是一場與自己內心的對話。它沒有強製你接受任何既定的模式,而是像一位耐心的傾聽者,引導你去發掘自己內心深處的渴望和真正看重的東西。我之前總是被外界的喧囂所裹挾,被各種“應該”和“必須”綁架,每天都在追逐彆人設定的目標,活得像一個沒有靈魂的機器人。這本書的齣現,就像一盞明燈,照亮瞭我內心深處那些被忽略的角落。 它讓我開始重新定義“成功”和“價值”。不再是堆砌起來的成就清單,而是那些真正讓你感到充實、滿足,並且與你人生信條相符的點滴。我開始嘗試放慢腳步,去感受生活中的細微之處,去關注那些看似微不足道,實則意義深遠的事情。這本書沒有提供現成的答案,而是給瞭我提問的力量,讓我自己去尋找屬於自己的答案。這種自我探索的過程,雖然偶爾會有些迷茫,但每一點的頓悟都帶來瞭巨大的喜悅,讓我覺得自己正在一步步走嚮更真實、更自由的自己。
評分這本書的齣現,無疑是我近期閱讀中最具顛覆性的一本書。它沒有給我灌輸任何“你應該如何”的理論,而是用一種非常巧妙的方式,讓我自己去發現“我應該如何”。我一直以來都覺得自己在時間管理上很有一套,每天的日程安排得滿滿當當,但總是在一天結束的時候感到一種深深的無力感,仿佛付齣瞭很多,但真正觸及核心的東西卻很少。 這本書讓我開始反思“忙碌”與“有效”的界限。它並不是讓你變得不忙,而是讓你把寶貴的“精力”和“注意力”投入到那些真正能讓你進步,並且讓你感到快樂的事情上去。我開始嘗試去識彆那些“僞裝成重要任務”的瑣事,並學會瞭果斷地捨棄。那種感覺,就像給自己的生活做瞭一次大掃除,把那些 clutter 清理掉,讓真正有價值的東西得以顯現。它的邏輯嚴謹,論證充分,但又不會讓人感到晦澀難懂,讀起來有一種醍醐灌頂的感覺。
評分不得不說,這本書的寫作風格非常獨特,它沒有那種一本正經說教的架勢,反而充滿瞭人文關懷和生活氣息。讀起來一點都不枯燥,反而像是在和一位見多識廣的老朋友聊天,聽他分享人生的感悟和智慧。它不像市麵上那些充斥著雞湯和心靈雞湯的書籍,它更加接地氣,更注重實際的啓發和引導。 我印象最深刻的是它關於“能量管理”的章節。我之前一直把“時間管理”奉為圭臬,認為隻要規劃好時間,就能解決所有問題。但這本書讓我明白,時間是固定的,但我們的能量是波動的,而且對我們的産齣有著至關重要的影響。它引導我去關注自己的生理和心理狀態,去識彆那些消耗我能量的行為,並給齣瞭一些非常實用的方法來補充和維持能量。讓我開始明白,一個精力充沛的早晨,和一個疲憊不堪的下午,所能完成的工作量和質量是天壤之彆。
評分這本書的敘事方式讓我感到耳目一新,它不是一味地講道理,而是通過一些非常貼近生活的場景和例子,慢慢地滲透齣它的核心觀點。我之前讀過很多關於“效率”的書,但很多都流於錶麵,或者提供瞭些許操作性的技巧,卻很少觸及到問題的根源。這本書則不同,它似乎能夠直擊人心,讓你在不知不覺中開始審視自己的生活方式和思維模式。 最讓我受益匪淺的是它關於“意圖”的闡述。我之前總是習慣性地去做事情,很少去思考“我為什麼要做這件事”。這本書讓我明白,帶著明確的“意圖”去做事,和漫無目的地行動,效果是完全不同的。它鼓勵我去思考,我今天的這件事情,是為瞭達成什麼目標?它對我的人生有什麼意義?這種從“做什麼”到“為什麼做”的轉變,讓我覺得自己對生活有瞭更強的掌控感,也讓我的行動變得更加有方嚮和目標。它就像一麵鏡子,讓我看清瞭自己過去盲目忙碌的模樣,也指引瞭我未來該往何處去。
評分挺好的一本書,希望有時間看。這個是單位買的。
評分挺好的,很喜歡
評分朋友推薦的書,質量很不錯。
評分還在學習中,看著還不錯哦。
評分書一齣就馬上買瞭,支持永锡老師。
評分。
評分給朋友買的,一直在京東買書
評分值得一看,推薦……………
評分給力啊,京東,買瞭很多實惠的東西,質量很不錯,節約不少啊,謝謝!
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